MỤC LỤC
Mục tiêu cơ bản của biên chế nội bộ trong doanh nghiệp là để đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh, và làm cho các nhu cầu trưởng thành và phát triển của các cá nhân phù hợp với yêu cầu phát triển của doanh nghiệp ,với phương châm đôi bên cùng có lợi. • Hoạt động thuyờn chuyển này cần quy định rừ ràng về người cú quyền đề xuất việc thuyên chuyển và người có quyền và chịu trách nhiệm về việc ra quyết định thuyên chuyển ,thông thường những người lãnh đạo bộ phận và những người có quản lý là những người có quyền đề xuất việc thuyên chuyển .Phòng nhân lực có vai trò điều tiết,chỉ đạo,xem xét các vấn đề cũng như trực tiếp đề xuất việc thuyên chuyển ,các quyết định cuối cùng thuộc về người lãnh đạo cao nhất trong doanh nghiệp. • Khi thuyên chuyển cần đảm bảo sự phù hợp giữa trình độ của người lao động và vị trí làm việc mới ,tiến hành các hoạt động đào tạo và phát triển nhằm cung cấp các kỹ năng cần thiết cho người lao động ,giúp người lao động hoàn thiện các kỹ năng ở các vị trí công việc khác nhau.
• Việc thuyên chuyển đối với người lao động có vấn đề về kỷ luật cần phải thực hiện bởi các thủ tục chặt chẽ ,phải có biện pháp giáo dục trước khi thuyên chuyển ,phải được người lãnh đạo ở bộ phận mới chấp nhận .Hoạt động thuyên chuyển này phải chú ý đến bộ phận thuyên chuyển đến. Đề bạt (thăng tiến)là “ việc đưa người lao động vào một vị trí việc làm có tiền lương cao ,có uy tín và trách nhiệm lớn hơn ,có các điều kiện làm việc tốt hơn và các cơ hội phát triển nhiều hơn.” ”(Ths Nguyễn Vân Điềm và PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (2007)Giáo trình quản trị nhân lực ,Nxb LĐXH ,tr122). Mục đích của đề bạt là biên chế người lao động vào các vị trí làm việc còn trống mà vị trí đó được doanh nghiệp đánh giá là cao hơn vị trí của họ , nâng cao hiệu quả trong hoạt động bố trí nhân lực nhằm đáp ứng yêu cầu biên chế cán bộ và phát triển của doanh nghiệp ,đồng thời để đáp ứng nhu cầu phát triển của các cá nhân người lao động.
Các doanh nghiệp ,hay các tổ chức cũng nên xây dựng và sử dụng các thang tiến bộ trong nghề nghiệp (thang công việc,con đường công việc )giúp người lao động nhìn thấy được các khả năng tiến bộ trong doanh nghiệp để họ có các kế hoạch về đào tạo và tích lũy kinh nghiệm trong tương lai.Hệ thống thang tiến bộ có thể theo chiều dọc hoặc theo chiều ngang ,và những đòi hỏi yêu cầu công việc đối với người lao động. Xuống chức thường là kết quả của việc giảm biên chế hay kỷ luật,hoặc là để sữa chữa việc bố trí lao động không đúng trước đó (do trình độ của cán bộ hay do việc sức khỏe không đáp ứng được yêu cầu của công việc,)Xuống chức thường là yêu cầu khách quan không xuất phát từ phía người lao động.
Để có một đội ngũ lao động giỏi đã khó ,sử dụng những lao động này lại càng khó hơn vì vậy ngoài việc đãi ngộ tốt doanh nghiệp cần phải bố trí và sử dụng nhân lực một cách hợp lý nhất sao cho nguồnnhân lựcmang lại hiệu quả cao trong công việc. Bố trí và sử dụng tốt ngoài việc có thể đem lại hiệu quả cao trong công việc còn có thể tránh được các thiệt hại cho doanh nghiệp như :năng suất lao động kém,chất lượng sản phẩm kém ,tai nạn lao động ,không thực hiện được chức năng của mình ….tất cả đều ảnh hưởng đến lợi nhuận ,uy tín của doanh nghiệp. Con người là tài sản quan trọng nhất mà một doanh nghiệp có.Sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc vào tính hiệu quả của cách quản lý con người của bạn _bao gồm cả các quản lý con người của chính bản thân mình ,quản lý nhân viên ,khách hàng ,nhà cung cấp và người cho vay như thế nào !.
Cung cách quản lý ,môi trường làm việc mà bạn đem lại cho nhân viên của mình và cách truyền đạt những giá trị và mục đích sẽ quyết định sự thành công của bạn cũng như thành công của doanh nghiệp. Để đạt được mục tiêu và thực hiện các kế hoạch chiến lược bạn cần phải liên kết chặt chẽ ,bố trí các chính sách nhân lực và các thủ tục với mục tiêu kinh doanh .Chẳng hạn bạn cần biết rừ khi nào và tại sao phải tuyển dụng nhõn viên ,bố trí nhân viên phù hợp ,bạn mong đợi những gì ở họ ,bạn sẽ khen thưởng hoặc kỷ luật nhân viên thế nào để họ phải đạt được các mục tiêu chiến lược kinh doanh. Đối với những doanh nghiệp nhỏ và vừa chất lượng nhân viên ,sử dụng nhân viên đóng vai trò cốt yếu quyết định sự thành công trong kinh doanh .Chính nhân tố con người tạo ra năng suất và hiệu quả làm việc khiến chất.
Có rất nhiều cách để nâng cao hiệu quả thực thi của công tác nhân lực nhưng cách hiệu quả hơn cả là bố trí và sử dụng nhân lực có hiệu quả ,nó chính là một sự đãi ngộ tốt nhất dành cho người lao động .Bạn có thể tuyển rất nhiều nhân viên giỏi nhưng những người đó cũng không thể làm được việc nếu bạn bố trí cho họ một công việc không liên quan gì đến chuyên môn ,điều này sẽ làm cho người lao động không có hứng thú trong công việc dẫn đến năng suất lao động giảm ,hiệu quả công việc không cao …. Trong một công ty ,Giám đốc luôn là người đứng đầu nhưng giám đốc chưa hẳn đã là người giỏi nhất .Giám đốc chỉ biết sử dụng những người giỏi hơn mình (bố trí và sử dụng nhân lực thích hợp ).Vì vậy việc tăng cường hiệu lực trong bố trí và sử dụng nhân lực luôn là những ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp ,quyết định sự thành công của doanh nghiệp.