Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá: Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty thương mại Bình Minh

Phơng thức tính giá vốn của khối lợng hàng hoá tiêu thụ

Số lợng hàng tồn đầu kỳ ( cuối kỳ trớc). Trị giá mua hàng hoá. xuất kho = Số lợng hàng hoá. xuất xuất kho x Giá đơn vị bình quân cuèi kú tríc Phơng pháp này đơn giản rẻ làm đảm bảo kịp thời của việc kế toán thích hợp với các doanh nghiệp ít có biến động về giá cả nhng nếu có sự biến động lớn về giá giữa 2 kỳ thì việc tính toán giá hàng xuất bán không chính xác. + Tính theo giá đơn vị bình quân mỗi lần nhập :. Theo phơng thức này sau mỗi lần nhập kho giá thực tế hàng xuất bán đợc tính lại. Trị giá hàng xuất kho tiêu thụ đợc tính trên cơ sở giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập theo thời điêmr tơng ứng. Giá đơn vị thực tế bình. quân sau mỗi lần nhập Trị giá mua thực tế hàng. Số lợng hàng tồn trớc khi. xuất kho = Số lợng hàng hoá. xuất kho x Giá đơn vị thực tế bình quân sau mỗi lần nhập Phơng pháp này khắc phục đợc nhợc điểm của 2 phơng pháp trên và đảm bảo tính chính xác và cập nhật tuy nhiên đối với các doanh nghiệp nhập nhiều lần trong kỳ thì phơng pháp này có nhợc điểm số lợng tính toán lớn và tốn nhiều công sức. Cùng với xu hớng hiện đại hoá thực tế hiện nay việc ứng dụng máy vi tính vào trong kế toán trong doanh nghiệp làm cho việc tính toán chỉ nên đơn giản ngay cả khi doanh nghiệp có khối lợng nghiệp vụ nhập xuất lớn và nhiều mặt hàng khác nhau. b) Phơng pháp nhập trớc xuất xuất trớc (FIFO). Theo phơng pháp này giải thiết rằng số lợng hào nào đợc nhập vào trớc khi xuất hết số hàng nhập trớc mới đến số hàng nhập sau theo giá thực tế của hàng mua trớc để đợc dùng tính giá thực tế cho hàng xuất trớc do vậy giá thực tế của hàng tồn kho cuối kỳ chính là giá cả hàng nhập sau cùng. Phơng pháp này đảm bảo tính giá vốn của hàng mua bán ra kịp thời chính xác sát với thực tế vận động của hàng hoá và giá cả và kế toán không bị dồn vào cuối tháng song phơng pháp này đòi hỏi tổ chức rất chặt chẽ hoạch toán chỉ tiêu. hàng hoá tồn kho kể cả số lợng và chất lợng, giá trị theo từng mặt hàng và tùy từng lần mà phơng pháp này thích hợp với giá cả ổn định và cả xu hởng giảm. c) Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO). Nguyên tắc của phơng pháp này là nhập kho theo giá nào thì xuất kho theo giá đó, hàng hoá đợc xác định theo từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập đến lúc xuất (từ trờng hợp điều chỉnh) khi xuất bán hàng hoá nào thì sẽ tính theo giá. thực tế của hàng hoá đó. Do vậy phơng pháp này còn gọi là phơng pháp đặc. điểm riêng hay phơng pháp trực tiếp phơng pháp này thờng đợc áp dụng với các loại hàng hoá có giá trị cao và có tính tách biệt. c) Phơng pháp tính giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ trên cơ sở giá mua thực tế lớn cuối cùng : phơng pháp này đợc áp dụng với các doanh nghiệp tính giá hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. Theo phơng pháp này đến cuối hoạch toán trớc hết phải tiến hành kiểm kê số lợng hàng hoá tồn kho, sau đó tính giá. mua của hàng hoá tồn cuối kỳ theo đơn giá lần mua cuối kỳ trong kỳ đó. Trị giá mua thực tế. hàng tồn kho = Số lợng hàng đầu. kho cuối kỳ x Đơn giá mua lần cuối cùng trong kỳ Giá mua thực tế. của hàng bán ra trong kú =. Trị giá mua thị trờng của hàng hoá tồn đầu kỳ +. Trị giá mua thị trờng của hàng. hoá nhập trong kú. Trị giá mua thực tế của hàng hoá tồn. cuèi kú Phơng pháp này tính toán đơn giản nhanh chóng nhng độ chính xác không cao vì nó không phản ứng đợc biến độ về giá cả và không tinhs đến trờng hợp thiếu hụt tổn thất và trờng hợp trong kho còn hàng nhng trong tài khoản tổng hợp hết giá trị và ngợc lại do đó ph… ơng pháp này chỉ đợc vận dụng trong điều kiện không tổ chức đợc kế toán chi tiết theo mặt hàng. g) Phơng pháp giá hoạch toán : Theo phơng pháp này toàn bộ biến động giá cả hàng hoá để đợc tính theo giá hoạch toán (giá kế hoạch hay một loại giá. ổn định trong kỳ) ra hoạch toán là do doanh nghiệp tự quy định có tổ chức ổn.

Các phơng thức thanh toán trong tiêu thụ hàng hoá

+ Thanh toán bằng séc là chứng từ thanh toán do chủ tài khoản lập in trên mẫu của ngân hàng yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản của mình cho ngời lập séc hoặc cho ngời đợc ghi chú dựa trên séc, séc thanh toán bao gồm séc chuyển khoản, séc bảo chi, séc định mức, séc chuyển tiền. Th tín dụng là lệnh của ngân hàng bên mua đối với ngân hàng bên bán tiến hành trả tiền cho đơn vị bán về số hàng hoá đã chuyển giao theo hợp đồng hình thức này áp dụng cho những đơn vị không tín nhiệm nhau và không cùng địa phơng ngân hàng (NH). - Tài khoản đặc biệt là : Hình thức mà đơn vị mua đợc phép của ngân hàng mình chuyển tiền đến ngân hàng khác để mở tài khoản để thanh toán tiền hàng với đơn vị bán. Thanh toán không dùng tiền mặt rất thuận lợi trong trờng hợp bên bán và bên mua ở cách xa nhau thúc đẩy nhanh việc chấp hành kỷ luật thanh toán nói chung thanh toán qua ngân hàng đợc áp dụng cho những doanh nghiệp thơng mại bán buôn còn đối với bán lẻ đối tợng chủ yếu là ngời tiêu dùng cá nhân nên thờng thanh toán bằng tiền mặt. Hiện nay do việc cạnh tranh gay gắt nên rất có nhiều phơng tiện thanh toán đợc áp dụng nh th tín dụng, séc cá nhân, tín phiếu…. Ngoài ra nếu đơn vị sử dụng phơng thức hàng đổi hàng thì số hàng mà đơn vị đem ra trao đổi cũng là một phơng thức thanh toán. c) Thanh toán bằng nghiệp vụ ứng trớc tiền hàng.

Hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng

Phơng pháp này phản ánh một cách thờng xuyên liên tục tình hình nhập - xuất - tồn vật liệu, hàng hoá sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ nhập xuất những tài khoản phản ánh theo phơng pháp này sẽ phản ánh số liệu có và tình hình tăng giảm những doanh nghiệp sử dụng phơng pháp này có quy mô sản xuất kinh doanh lớn và tiến hành nhiều hoạt động kinh doanh khác nhau. + Chứng từ kế toán về tiền tệ : Phản ánh tình hình thu chi tồn qũy các loại tiền tệ các khoản tạm ứng thanh toán tạm ứng, nhằm cung cấp những thông tin cần thiết cho kế toán và quản lý của đơn vị trong lĩnh vực tiền tệ chứng từ thờng sử dụng.

Hoạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở doanh nghiệp áp dụng thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ

+ Kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ để xác định kết quả kinh doanh. + Trị giá mua của hàng hoá đã coi là tiêu thụ bị trả lại TK632 không có số d cuèi kú. Hoạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở doanh nghiệp áp dụng. - Trờng hợp hàng bán bị trả lại. thuế VAT) trả cho khách hàng. Hoạch toán phơng pháp bán hàng qua đại lý (ký gửi). Theo phơng phỏp này bàn nhận đại lý rừ đợc hởng thự lao đại lý dới hỡnh thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Nếu bên đại lý bán đóng giá bên giao đại lý quy định thì toàn bộ thuế VAT sẽ do chủ hàng chịu bên nhận đại lý không bị nộp thuế trên phần hoa hồng đợc hởng ngợc lại nếu bên nhận đại lý chênh lệch thì bị chịu thuế VAT trên phần tăng thêm và bên chủ hàng chỉ chịu thuế trên phạm vi của đơn vị mình. a) Hoạch toán đơn vị giao đại lý (chủ hàng).

Tài khoản sử dụng

Bởi vì phơng pháp này không cho biết tình hình hiện có, tăng, giảm hàng hoá tại bất cứ thời điểm nào muốn xác định phỉa dựa vào kết quả kiểm kê. Phơng pháp này giảm nhẹ đợc việc ghi chép nhng độ chính xác không cao khó khăn định hàng hoá xuất dùng trong kỳ là của đối tợng nào.

Trình tự hoạch toán

Hoạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá là khâu quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp thơng mại nó đáp ứng đợc nhu cầu và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và chính xác cho các nhà quản lý trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh ác liệt.

Hoạch toán chi phí bán hàng

(1) Chi phí tiền lơng trích BHXH, BHYT , BHCĐ cho nhân viên bán hàng (2) Trị giá vật liệu, dụng cụ dùng phục vụ cho việc bán hàng. (7) Kết chuyển chi phí bán hàng vào chi phí chờ kết chuyển (8) Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển vào các kỳ tiếp theo (9) Kết chuyển chi phí bán vào TK xác định kết quả kinh doanh.

Hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

(6) Trị lập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho (7) Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. (8) Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp (9) Kết chuyển chi phí quản lý và chi phí chờ kết chuyển (10) Kết chuyển dần chi phí quản lý vào các kỳ tiếp theo.

Hoạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá

(2) : Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (3) : Kết chuyển doanh thu thuần và TK xác định kết quả kinh doanh (4) : Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý và chi phí chờ kết quả. Tuỳ thuộc vào hình thức tổ chức và vận dụng của mỗi doanh nghiệp mà việc hoạch toán tiêu thụ đợc thực hiện trên sổ sách khác nhau.

Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký sổ cái

Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ

Đối với doanh nghiệp áp dụng chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc

Thực trạng tổ chức tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty thơng mại Bình Minh. Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất sản xuất kinh doanh ở Công ty thơng mại Bình Minh.

Quá trình hình thành

Lĩnh vực hoạt động và sản xuất kinh doanh - Kinh doanh xuất nhập khẩu rợu tây

Mục tiêu của Công ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty

Đặc điểm nguồn vốn là kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua các năm

Bộ máy kế toán

+ Kế toán bán hàng : Viết hoá đơn bán hàng kiểm kê hàng hoá thanh toán với ngời mua lập báo cáo tiêu thụ và xác định thuế phải nộp. + Kế toán ngân hàng : Theo dõi thu chi tiền gửi ngân hàng các khoản vay ngân hàng, mở th L/C thanh toán với ngời bán trong và ngoài nớc theo dõi công nợ nội bộ Công ty về hàng hoá và chuyển tiền bán hàng.

Chế độ kế toán

Đặc điểm của hình thức này mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều căn cứ vào chứng từ gốc để phân loại vào nhật ký chứng từ cuối tháng căn cứ vào số liệu chứng từ nhận ký chứng từ ghi vào sổ cái. Trên thực tế Công ty có cải tiến một chút cho phù hợp với việc dùng máy vi tính - hình thức tổ chức sổ kế toán gần giống với hình thức nhậtký chứng từ chơng trình kế toán đợc lập trình áp dụng riêng cho Công ty kế toán viên chỉ việc vào số liệu cho các chứng từ ban đầu các khâu còn lại máy sẽ tự động làm nốt cho đến khi ra đợc các báo cáo cuối cùng.

Các phơng pháp tiêu thụ

Phơng thức thanh toán : Công ty thực hiện các phơng thức hết sức đa dạng và phong phú đáng qúy cho mọi khách hàng nh tiền mặt, séc, chuyển

Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng vào hoạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh

Hoạch toán chi tiền và tổng hợp quá trình tiêu thụ hàng hoá ở Công ty

911 Xác định kết quả kinh doanh. Hoạch toán chi tiền và tổng hợp quá trình tiêu thụ hàng hoá ở. Công ty đã đợc thực hiện vi tính hoá nên công tác kế toán có nhiều thuận lợi và giảm đợc tối đa công việc số liệu kế toán phản ánh kịp thời đầy đủ chính xác hệ thống chứng từ theo mẫu của Tổng cục thống kê Nhà nớc quy định. Nguyên tắc sử dụng đầu vào là các chứng từ đã đợc mã hoá mạng máytính sẽ tự động xử lý các số liệu trên chứng từ chạy theo chơng trình đã lập sẵn vào số liệu cho tất cả bảng kê bảng phân bổ sách kế toán. Các chứng từ kế toán bên ngoài cha đủ các chứng từ cần thiết thì lập phiếu kế toán để vào máy. Trách nhiệm của cán bộ kế toán là kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ, lập chứng từ ban đầu theo đúng chế độ ghi chép do Tổng cục thống kê ban hành và luân chuyển chứng từ theo quy định lập các phiếu kế toán để tính sổ phơng pháp ghi sổ của từng nghiệp vụ kinh tế kiểm tra tính chính xác của số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán, tham gia phân tích hoạt động kinh tế, tài chính, kiểm kê, kiểm toán nội bộ. a) Bán hàng trực tiếp. Giám đốc (Ký họ tên) Kế toán tiến hành hoạch toán. + Xác định giá vốn hàng tiêu thụ và ghi vào bảng kê xuất hàng hoá sổ chứng từ kế toán của khách hàng đồng thời vào nhật ký chứng từ số 8. Khi nộp tiền kế toán tiền mặt lập phiếu thu chuyển cho kế toán trởng ký duyệt. Sau đó làm thủ tục nộp tiền. + Căn cứ vào phiếu thu kế toán hoạch toán chi tiết vào bảng kê số 1 và chi tiết phát sinh công nợ nhật ký chứng từ số 8. Mẫu phiếu thu. Đơn vị : Công ty thơng mại Bình Minh. Viết bằng chữ : Tám triệu sáu trăm linh ba nghìn bẩy trăm sáu mơi đồng. Kế toán trởng Kế toán tiền mặt. b) Bán qua tổng đại lý : Trong tất cả các trờng hợp gửi bán Công ty đều lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ làm căn cứ xuất hàng và có mẫu giống nh xuất bán qua đại lý.

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hoạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Đáp ứng nhu cầu của khách hàng về chất lợng hàng hoá cho ra các sản phẩm hàng hoá mới, mở rộng thị trờng và phơng thức tiêu thụ mới, nói lên công dụng và tác dụng của nó để khuyến khích ngời tiêu dùng. Hoàn thiện còn góp phần sử dụng đúng tài khoản để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán, đồng thời giúo các cổ động, bạn hàng, những ngời qua tâm đến báo cáo tài chính có thể hiểu rõ về doanh nghiệp.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hoạch toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty thơng mại Bình Minh

Trong nền kinh tế thị trờng việc tìm kiếm và lôi kéo khách hàng là rất cần thiết nhng không nên để cho họ nợ quá lâu ảnh hởng tới quản lý tài chính, cần có biên bản đối chiếu, định mức nợ và ngừng cung cấp cho ngời nợ quá hạn và cú biện phỏp rừ ràng để làm tốt kế toỏn văn phũng cần theo dừi thờng xuyờn rà soát tất cả các khách hàng thanh toán chậm để có biện pháp kịp thời và lập báo cáo trình lên Công ty. Nhìn chung các chứng từ sổ sách đã đáp ứng đợc thông tin cần thiết cho ngời quản lý, tuy nhiên sổ cái mà Công ty sử dụng trong hình thức nhật ký chứng từ không đúng với mỗi quy định, các nhật ký chứng từ và sổ cỏi sử dụng khụng thống nhất về cỏch ghi sổ rừ gõy lỗi cho mỏy.

Môc lôc

Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại và ảnh hởng của nó tới tiêu thụ hàng hoá trong cơ chế thị trờng. Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty thơng mại Bình Minh.