Hoàn thiện công tác kế toán và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Cơ điện Minh Quang

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Sau khi ghi nội dung vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và thẻ kho, kế toán vật tư kiểm tra, đối chiếu tính hợp lý, hợp lệ của đơn giá, số lượng, số thuế GTGT đầu vào, chữ ký và con dấu xác nhận. */ Khi mua nguyên vật liệu về sử dụng trực tiếp cho thi công mà không nhập qua kho: Kế toán không ghi phiếu nhập kho, xuất kho mà dựa vào hoá đơn GTGT để tính trực tiếp vào TK 621.

Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Do vậy, hạch toán hợp lý khoản chi phí này không những đáp ứng kip thờp, thoả đáng lợi ích của người lao động mà còn góp phần quản lý tốt thời gian lao động và quỹ lương phải trả nhằm hạ giá thành công trình. Tuỳ theo tiến độ thi công và nhu cầu của từng công trình cụ thể mà công ty ký hợp đồng lao động thời vụ với số lượng công nhân thích hợp nhằm đảm bảo kế hoạch đề ra, hạn chế tối đa lãng phí lao động khi không có việc. - Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm, bao gồm: tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương tính trên quỹ lương của công nhân trực tiếp ( không bao gồm các khoản trích trên lương của công nhân xây lắp).

* Đối với lao động thuê ngoài với thời gian không quá 03 tháng thì công ty tính toán đơn giá trả trực tiếp cho người lao động dựa vào các quy định của Nhà nước và từng điều kiện cụ thể của công ty.

Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công

- Công ty thuê ngoài máy thi công: trong trường hợp này, công ty phải trả cho đơn vị cho thuê một khoản tiền theo quy định tại hợp đồng thuê máy và hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công. Công dụng TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi công”: dùng để tâp hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp chi hoạt động xây lắp công trình trong doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thi công thủ công vừa kết hợp máy. - Bên Nợ: tập hợp các chi phí liên quan đến máy thi công thực tế phát sinh - Bên Có: kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.

Cuối tháng, đội trưởng đội thi công phải tập hợp các chứng từ có liên quan đến chi phí máy thi công rồi gửi lên phòng tài chính kế toán của công ty để làm căn cứ cho công tác kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Tại Công ty Cổ phần Cơ điện Minh Quang, chi phí sản xuất chung bao gồm: lương nhân viên quản lý đội phân xưởng, các khoản trích BHXH,. */ Khoản chi phí này bao gồm các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ % nhất định theo quy định hiện hành trên tiền lương phải trả công nhân trực tiếp và gián tiếp làm việc tại công ty, không bao gồm lương nhân viên quản lý đội thi công vì khoản này đã nằm trong chi phí nhân công trực tiếp của từng đội. Mỗi nhân viên khi ký hợp đồng vào làm việc tại công ty đều đã được thoả thuận về mức lương, mức thưởng, thời gian làm việc, trách nhiệm công việc.

Sau khi nhận được Bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội, kế toán tiền lương tổng hợp số liệu vào Bảng tổng hợp trích BHXH, BHYT, KPCĐ.

Kế toán tổng hợp chi phí toàn công ty

Đối với câc công trình chưa hoàn thành hay chưa nghiệm thu thì số dư Nợ TK 154 cuối kỳ trở thành số dư đầu kỳ của kỳ tiếp theo.

Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp

Nếu công trình đã hoàn thành thì bàn giao cho chủ đầu tư, nếu chủ đầu tư đồng ý nghiệm thu, thanh toán thì lập hồ sơ thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành, nếu như cuối quý vẫn còn công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành thì kế toán căn cứ vào chi phí phát sinh trong kỳ để tập hợp vào TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào thời điểm bàn giao công trình, hạng mục công trình được quy định trong hợp đồng mà công ty có thể thực hiện kỳ tính giá khác nhau. Việc chọn thời gian lập bảng tập hợp chi phí và tính giá thành theo quý tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho việc báo cáo tiến độ thi công công trình, góp phần thúc đẩy các tổ, đội thi công thực hiện đúng tiến độ.

Hàng tháng, khi nhận được phiếu thanh toán của công trình, hạng mục công trình do chủ đầu tư thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán tiến hành tính giá thành thực tế công trình, hạng mục công trinh đó.

Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Cơ điện Minh Quang

• Phương hướng hoàn thiện

- Về tài khoản sử dụng: công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên, không trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công, không sử dụng tài khoản 129, 139, 149, 159, do đó khi phát sinh các khoản này công ty sẽ gặp khó khăn trong việc hạch toán và phân bổ chi phí để tính giá thành sản phẩm. Đối với các doanh nghiệp xây lắp, việc bắt kịp với xu thế mới là một yêu cầu cấp thiết đặc biệt là việc đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để các doanh nghiệp có thể tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tự hạch toán chi phí, trên cơ sở đó đưa ra mức giá thành hợp lý, đúng chế độ, đúng quy định. - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, giúp thu thập xử lý thông tin được kịp thời, chính xác.

Tiết kiệm ở đây không có nghĩa là bớt xén NVL mà là sử dụng NVL một cách hợp lý, đúng công dụng, mục đích - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải được hoàn thiện theo xu hướng mở, tính trước các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tương lai, như vậy khi nghiệp vụ xảy ra kế toán sẽ không bị lung túng trong quá trình xử lý và ghi sổ kế toán.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần Cơ điện Minh Quang

• Về trình tự hạch toán

Khắc phục tình trang này công ty nên bố trí và giao trách nhiệm nhiều hơn cho các nhân viên kế toán tại các đội thi công xây lắp, như vậy việc thu thập, tổng hợp thông tin sẽ diễn ra nhanh chóng, đảm bảo sự chính xác. Tại đây, công ty nên thành lập bộ phận có chức năng hạch toán kinh tế, cựng với thủ kho và kế toỏn vật tư cú trỏch nhiệm theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ tại từng công trình mà mình đảm nhiệm. Công ty đang áp dụng hình thức khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng nhưng lại tính khấu hao cho từng năm một, việc này sẽ gây khó khăn cho công tác tập hợp chi phí sản xuất vào cuối quý hay cuối năm.

Việc đánh giá sản phẩm dở dang của công ty theo dự toán nên trong nhiều trường hợp không phản ánh chính xác giá trị sản phẩm dở dang và không phân tích được theo khoản mục chi phí, gây khó khăn cho việc phân tích, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giảm giá thành theo khoản mục.