MỤC LỤC
-Tiền lương chính: Là khoản tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính nghĩa là thời gian có tiêu hao thực sự sức lao động gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiêm, phụ cấp khu vực…). -Tiền lương phụ: Là khoản tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian người lao động được nghỉ theo đúng chế độ (nghỉ phép, nghi lễ, đi học, nghỉ vì ngừng sản xuất…).
-Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08 – LĐTL): Phiếu này là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó; đồng thời là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán. -Bảng thanh toán lương (Mẫu số 02 – LĐTL): Mỗi tổ sản xuất, mỗi phòng ban quản lý mở một bảng thanh toán lương, trong đó kê tên và các khoản lương được lĩnh của từng người trong đơn vị.
Trên bảng phân bộ tiền lương và BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN còn phản ánh khoản trích theo trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất (nếu có) bảng này được lập hàng tháng trên cơ sở các bảng thanh toán lương đã lập theo các phân xưởng, đội sản xuất, các phòng ban quản lý, các bộ phận kinh doanh và các chế độ trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN mức trích trước tiền lương nghỉ phép…. Căn cứ vào các bảng thanh toán lương; kế toán tổng hợp và phân loại tiền lương phải trả theo từng đối tượng sử dụng lao động, theo nội dung: lương trả trực tiếp cho sản xuất hay phục vụ quản lý ở các bộ phận liên quan; đồng thời có phân biệt tiền lương chính tiền lương phụ; các khoản phụ cấp… để tổng hợp số liệu ghi vào cột ghi có TK 334 “Phải trả người lao động” vào các dòng phù hợp.
Công ty đầu tư nâng cấp mở rộng với hàng loạt các trang thiết bị , nhà xưởng, công nghệ mới hiện đại phục vụ cho các dự án có trọng tải lớn và đóng tàu xuất khẩu điều này dẫn tới lao động tăng 1.138 tương ứng tăng 30%. + Phó Tổng giám đốc đầu tư xây dựng cơ bản: Phụ trách khối đầu tư xây dựng cơ bản có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch đầu tư và quản lý cơ sở hạ tầng, kế hoạch đổi mới công nghệ trang thiết bị máy móc phục vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn. + Phó Tổng giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trực tiếp phần kỹ thuật công nghệ, thiết kế và tổ chức triển khai, giám sát thi công các sản phẩm, đảm bảo tiến độ hoàn thành sản phẩm, số lượng, chất lượng sản phẩm theo yêu cầu của chủ tàu và đăng kiểm quốc tế.
+ Phòng Hành chính tổng hợp : Tham mưu cho Tổng Giám đốc về công tác sắp xếp nơi làm việc cho cán bộCNV, tổ chức đón khách, tiếp khách đến công tác tại Công ty và phục vụ đưa đón lãnh đạo, cán bộ CVN đi công tác. Giám sát, đôn đốc việc triển khai thực hiện sản xuất đảm bảo tiến độ hoàn thành sản phẩm.- Ngoài các phòng ban chức năng trên còn có một số bộ phận quan trọng của Công ty chính là các phân xưởng sản xuất. + Bộ phận kế toỏn TSCĐ và đầu tư dài hạn: Theo dừi tỡnh hỡnh tài tăng, giảm sản cố định và đầu tư dài hạn của Công ty, định kỳ hoặc thường xuyên kiểm kê TSCĐ + Bộ phận kế toỏn vật tư hàng hoỏ tồn kho: Hằng ngày mở sổ theo dừi vật tư hàng hoỏ nhập, xuất.
+ Bộ phận kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm ghi sổ tổng hợp, xử lý số liệu kế toán hàng tháng trước khi khoá sổ kế toán, lập Báo cáo tài chính theo quy định, chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu và tiến độ báo cáo. + Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng theo các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam đã ban hành và thực hiện theo Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Đối với công nhân ở bộ phận trực tiếp sản xuất hàng ngày đội trưởng đội sản xuất có nhiệm vụ theo dừi, chấm cụng cho từng cụng nhõn, cuối thỏng đội trưởng cựng cỏn bộ kỹ thuật tiến hành nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành trong tháng và lập biên bản nghiệm thu từ đó lập bảng tiền lương của đội gửi về phòng kế hoạch kinh doanh của công ty nghiệm thu và cuối cùng là gửi về phòng Tài chính kế toán.
Hạch toán kết quả lao động nhằm phản ánh chính xác số lượng và chất lượng lao động, khối lượng công việc hoàn thành của từng người lao động để có căn cứ xác định kết quả lao động, tính lương, phụ cấp…. Khi thanh toán lương cho người lao động công ty sẽ trừ các khoản tạm ứng của nhân viên, các khoản giảm trừ ( BHXH, KPCĐ ) và cộng luôn khoản tiền thưởng cho những nhân viên tiên tiến có danh sách kèm theo.
Sản phẩm của công ty mang đặc thù đơn chiếc, có thời gian sản xuất dài nên việc trả lương cho công nhân các, phân xưởng, tổ, đội còn phụ thuộc vào tiến độ công trình và các hạng mục. Vì thế lương của công nhân thường chậm so với quy định của Nhà nước. Đồng thời công ty phân loại công nhân chủ yếu là công nhân trong danh sách và công nhân hợp đồng nên việc quản lý lao động đôi khi chưa được chặt chẽ.
Công ty cho cán bộ công nhân viên nghỉ phép theo đúng chế độ, tiền nghỉ phép sẽ được tính theo lương phụ cấp bậc nhưng việc không trích trước tiền lương nghỉ phép là chưa hợp lý vì chỉ dựa vào thực tế của những năm trước nếu tiền lương nghỉ phép phát sinh tăng đột biến trong khi đó sản phẩm trong khi làm giảm đi đáng kể và số tiền lương này phân bổ vào giá thành sản phẩm sẽ làm giá thành tăng bất hợp lý. Về việc xây dựng hệ số chức danh, cấp bậc cho cán bộ công nhân viên Hiện nay công ty chưa xây dựng hệ số cấp bậc chức danh hợp lý cho người lao động. Nhất là lao động trực tiếp vẫn chưa được xây dựng bậc lương nên việc trả lương theo sản phẩm của công ty chưa đảm bảo công bằng cho người lao động.
Đấy chính là động lực thúc đẩy người lao động hăng say làm việc và ngày càng gắn bó đối với công ty. Thứ hai: Công ty cần xây dựng cơ chế tiền thưởng cho công nhân viên Kích thích người lao động hăng say lao động, phát huy sáng kiến làm tiết kiệm chi phí sản xuất. Công ty nên xây dựng chế độ tiền thưởng để công nhân thấy rằng sức lao động của họ đã được bù đắp một cách xứng đáng.
Trong công ty có bộ phận phòng ban, phân xưởng phát huy sáng kiến kỹ thuật làm tiết kiệm chi phí sản xuất thì mức thưởng không vượt quá mức tiết kiệm chi phí và được tính vào chi phí SXKD. Ví dụ: Phân xưởng lắp ráp các tổng đoạn bổ sung thêm các chốt trên đà tàu làm giảm bớt trụ kê dưới gầm tàu dẫn đến giảm lượng sắt thép làm trụ kê đáng kể tieet kiem chi phi : 98.600.000 d. Hy vọng rằng trong thời gian tới công ty sẽ có những giải pháp hợp lý nhằm phát huy tích cực sáng tạo trong sản xuất kinh doanh của người lao động và có điều kiện động viên kịp thời người lao động bằng các đòn bẩy kinh tế mà công ty có khả năng thực hiện.
Để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm công ty nên áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán bộ công nhân trực tiếp sản xuất. Việc trích trước này cho thấy sự quan tâm của công ty đến đời sống của người lao động, khuyến khích họ làm việc hăng say và gắn bó lâu dài với công ty. - Cuối năm kế toán tính chênh lệch giữa số trích trước và số tiền lương nghỉ phép phải trả trong năm, thấy rằng tiền lương nghỉ phép trích trước lớn hơn số tiền lương ngỉ phép thực tế phải trả là: 3.050.000 đ.