Đánh giá và giải pháp hoàn thiện quản lý quỹ tiền lương tại Công ty TNHH Vận tải D’max

MỤC LỤC

Cơ sở thực tiễn về quản lý quỹ tiền lương trong doanh nghiệp

Bên cạnh đó doanh nghiệp phải tiết kiệm được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm bằng cách phải sử dụng quỹ tiền lương của mình có kế hoạch thông qua việc quản lý quỹ tiền lương một cách hiệu quả hơn. Do đó, cán bộ lao động tiền lương phải tìm biện pháp hợp lý để sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đó sao cho đạt hiệu quả cao và phù hợp với quy định của Nhà nước cũng như quy định chung của doanh nghiệp.

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI D’MAX

Khái quát về công ty TNHH vận tải D’max

Quá trình quản lý kinh doanh gồm rất nhiều khâu, trực tiếp giao dịch, hợp đồng và thanh toán với khách hàng, chủ hàng, kết hợp cả 4 khâu: Người lái – xe - đường – hàng hoá để lập kế hoạch điều vận, quản lý các khâu kỹ thuật như sữa chữa phương tiện, bảo quản, bảo dưỡng, sử dụng phương tiện.  Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, kế hoạch tài chính tổng hợp, kế hoạch chi phí kinh doanh thương mại, chi phí các hợp đồng sản xuất dịch vụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, kế hoạch thực hiện kế hoạch tài chính, hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng về kế toán, tài chính của công ty.

Bảng 2.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Một số đặc điểm hoạt động của công ty ảnh hưởng tới công tác quản lý quỹ tiền lương tại công ty

Do chức năng và nhiệm vụ của công ty như vậy ảnh hưởng rất lớn đến số lao động định biên luôn thay đổi đề phù hợp với tính chất công việc và đơn giá giao khoán phải được tính toán chính xác vì đa phân công nhân là lái xe và sửa chữa, tiền lương của họ phụ thuộc lớn vào đơn giá công ty giao cho. Nhìn chung công ty đã rất chú trọng đến đời sống của người lao động thông qua tiền lương mà công ty trả cho họ, lương hàng năm ngày càng được tăng lên, mức lương trả cho cán bộ, công nhân viên ngày càng cao với mục đích kích thích họ làm việc có hiệu quả hơn.

Phân tích tình hình quản lý quỹ tiền lương tại công ty TNHH vận tải D’max

Trên cơ sở xác định được hệ số lương cấp bậc công việc của từng người lao động, hệ số lương cấp bậc công việc bình quân của Công ty được tính bằng cách lấy tổng các hệ số lương cấp bậc của toàn lao động trong Công ty chia cho tổng số lao động hưởng lương cấp bậc trong Công ty.  Những người được hưởng hệ số cao nhất phải là người có trình độ tay nghề cao, tay nghề vững vàng, nắm và áp dụng phương pháp lao động tiên tiến, chấp hành sự phân công của người phụ trách, ngày công, giờ công cao, đạt và vượt năng suất cá nhân, bảo đảm kết quả lao động của tập thể đảm bảo chất lượng sản phẩm, bảm đảm an toàn lao động.

Đánh giá chung hề tình hình quản lý quỹ tiền lương tại công ty TNHH hận tải D’max

Thông qua các chỉ tiêu về kết quả sản xuất kinh doanh ta thấy Công ty làm ăn có hiệu quả, doanh thu và lợi nhuận hàng năm của Công ty tăng lên với mức đáng kể. Nguyên nhân một phần là do Nhà nước tăng mức tiền lương tối thiểu lên 650.000 đồng. Bên cạnh đó, quỹ lương thực hiện của Công ty còn vượt chi so với kế hoạch. Điều này được thể hiện qua bảng 2.1 có mức tiết kiệm quỹ lương. 2.3.4.2 Ảnh hưởng của quỹ lương đối với thu nhập của người lao động trong công ty. Cũng dựa vào bảng 2.1 : Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Ta thấy tiền lương bình quân của mỗi công nhân viên tăng lên theo các năm. Do cách xây dựng quỹ tiền lương của công ty dựa vào tiền lương bình quân và số lao động bình quân do đó tiền lương bình quân của người lao động thường thấp vẫn chưa đảm bảo được thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty. Hiệu quả của quản lý quỹ lương trong việc thu hút lao động. Dựa vào bảng 2.3 ta thấy quỹ tiền lương của công ty tăng theo các năm do đó cũng thu hút được số công nhân viên vào làm việc tại công ty. Đánh giá chung hề tình hình quản lý quỹ tiền lương tại công ty TNHH. + Ưu điểm đầu tiên của chính sách quản lý tiền lương của công ty TNHH vận tải D’max là việc xây dựng chính sách trả lương được xuất phát từ quan điểm rất đúng đắn đó là phân phối theo lao động, trả lương phụ thuộc vào hiệu quả công việc của từng cá nhân, bộ phận. + Hiện nay phòng tổ chức hành chính tổng hợp đã có đội ngũ cán bộ công nhân viên được bố trí hợp lý. Số lượng cán bộ công nhân viên trong phòng nhiều người có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiền lương, bên cạnh đó phòng hành chính tổng hợp có nhiều nhân viên trẻ tạo sự kết hợp giữa những nhân viên trẻ năng động với những nhân viên có kinh nghiệm lâu năm để cùng thực hiện quản lý quỹ tiền lương tốt hơn. + Việc quản lý quỹ tiền thưởng, tiền lương, phụ cấp cũng được thực hiện theo đúng bộ luật lao động. + Quỹ tiền lương được sử dụng, phân phối một cách hợp lý đã đảm bảo được quá trình sản xuất kinh doanh của công ty không bị đình trệ. + Công tác xây dựng quỹ tiền lương năm kế hoạch của công ty dựa vào số lao động định biên, đã tính được phần hệ số cấp bậc bình quân và hệ số phụ cấp bình quân của mỗi công nhân viên trong công ty và khoảng tiền lương tối thiểu chung điều chỉnh đã được tính. vì vậy quỹ tiền lương của công ty được đảm bảo hơn, chính xác hơn nhằm khuyến khích người lao động yên tâm làm việc tốt nhất. + Công tác phân phối quỹ tiền lương đã xây dựng được các tiêu chí đánh giá mức độ tham gia công việc của người lao động một chính xãc, công bằng đảm bảo nguyên tắc phân phối theo đúng mực độ tham gia công việc. Điều này giúp người lao động làm việc có trách nhiệm hơn và đạt năng suất lao động cao hơn, ổn định tình hình hoạt động sản xuất của công ty. Những hạn chế và những nghuyên nhân của những tồn tại trong quản lý. quỹ tiền lương tại công ty TNHH vận tải D’max. + Do công ty mới thành lập, do đó còn gặp nhiều khó khăn về mọi mặt: uy tín công ty chưa đảm bảo, tổ chức bộ máy hoạt động chưa ổn định, đặc biệt là phòng tổ chức hành chính còn nhiêu khó khăn: Nhân viên vào làm tại công ty đa số là nhân viên mới ra trương do đó kinh nghiệm kàm việc về tiền lương vẫn còn yếu. + Cũng do công ty mới thành lập vì vậy quỹ tiền lương của công ty vẫn còn hạn chế. Loại hình kinh doanh của công ty là vận tải do đó số tiền vốn bỏ ra là rất nhiêu ví dụ như tiền nguyên vật liệu nhiều…. + Việc xây dựng mức lương chưa chính xác, chưa đảm bảo do đó đơn giá tiền lương chưa thật chính xác và ảnh hưởng đến tiền lương của người lao động. Và công tác tính toán định mức rất phức tạp và tỉ mỉ, trong khi đó công ty lai đang hoạt động trong lĩnh vực vân tải vì vậy công tác định mức rất khó thực hiện đối với một công ty mới được thành lập. + Phương thức trả lương trong công ty có chỗ phức tạp, thực sự không đơn giản khi nghiên cứu vấn đề này, điều này gây khó khăn cho người lao động đặc biệt ở trình độ thấp kho họ muốn tìm hiểu về tiền lương của mình, đặc biệt đa số công nhân viên trong công ty là THPT, học nghề chuyên nghiệp. + Hiện nay Công ty mới xác định lao động định biên dựa vào phương pháp thống kê kinh nghiệm để xây dựng, phương pháp này tuy đơn giản nhưng mang tính chủ quan. Vì vậy, số lao động định biên mà Công ty đưa ra có độ chính xác chưa cao, chưa sát với thực tế. Nguyên nhân của những tồn tại trong quản lý quỹ tiền lương tại công ty. +) Trình độ cán bộ, công nhân viên làm công tác quản lý quỹ tiền lương tại công ty vẫn còn yếu kém. +) Quỹ tiền lương tại công ty chưa lớn. +) Phương pháp xây dựng quỹ lương kế hoạch, phân phối và sử dụng quỹ lương chưa hợp lý. +) Hệ thống đinh mức lao động chưa hợp lý. +) Công tác quản lý lao động tiền lương chưa được hoàn thiện. Có thể thấy rằng nhìn chung công ty đã cố gắng trong việc cải thiện công tác quản lý quỹ tiền lương nhằm giúp chính doanh nghiệp và giúp người lao động làm việc tốt hơn.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI D’MAX

Phương hướng chung của công ty trong thời gian tới

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý quỹ tiền lương tại công ty TNHH vận tải D’max

Trong thời gian sắp tới công ty cũng phải đối đầu với nhiều thách thức lớn vì vậy công ty cần phải hoàn thành tốt những kế hoạch đặt ra, trong đó tập trung đẩy mạnh dịch vụ vận chuyển, sửa chữa và trung, đại tu ôtô, ổn định việc làm và thu nhập cho người lao động, đảm bảo an toàn mọi hoạt động của doanh nghiệp. Kịp thời triển khai ký hợp đồng năm 2010 để giữ được các hợp đồng lớn về vận chuyển và có thể ký các hợp đồng lớn để sửa chữa cho các công ty bảo hiểm. Sớm giao kế hoạch và hướng dẫn thực hiện kế hoạch cho các phòng ,ban khi có kế hoạch năm 2010 của công ty. Triển khai hình thức hàng gửi, kết thúc quí I đánh giá tổng kết để tiếp tục phát triển cho các quí sau. Tăng cường công tác tiếp thị, chăm sóc khách hàng, có chính sách phù hợp để giữ vững và phát triển dịch vụ vận chuyển, sửa chữa ôtô cho năm tiếp theo. Phương hướng thực hiện tốt quy chế trả lương mới của công ty. Thực hiện tốt kế hoạch tiền lương, triển khai kịp thời xuống các phòng ban, tổ lái xe, các cửa hàng để thực hiện một cách đồng bộ, đạt được hiệu quả cao nhất. Không ngừng tiếp cận cho cán bộ công nhân viên, người lao động với quy chế trả lương mới để, cỏn bộ, nhõn viờn, cụng nhõn hiểu và nắm rừ được bản chất của quy chế trả lương mới. Đánh giá hiệu quả, các mặt còn tồn tại của quy chế trả lương theo công việc và chức danh công việc thực hiện trong năm để hoàn thiện cho phù hợp với thực tế. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý quỹ tiền lương tại công ty. Tiền lương là một công cụ hết sức quan trọng quyết định ý thức và hiệu quả làm việc của mỗi người, quyết định hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Nâng cao quản lý quỹ tiền lương là một yêu cầu không thể thiếu trong điều kiện hiện nay của mỗi một doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế thị trường. Qua nghiên cứu và phân tích thực trạng quản lý quỹ tiền lương tại công ty TNHH vận tải D’max em xin đưa ra một số giải pháp sau:. 3.2.1 Nâng cao trình độ cán bộ, nhân viên làm công tác quản lý quỹ tiền lương tại công ty. Quỹ tiền lương được sử dụng chính xác, chặt chẽ và hợp lý hay không trước tiên phụ thuộc vào trình độ của những người làm công tác đó. Như đã nói ở phần ưu điểm thì phòng hành chính tổng hợp có được những nhân viên có nhiều kinh nghiệm và có nhiều nhân viên trẻ nhưng do quy mô công ty vẫn còn nhỏ và do mới thành lập do vậy một số nhân viên vẫn chưa có được sự tin cậy với công ty. Và người làm công tác quản lý quỹ tiền lương đòi hỏi phải có kiến thức, sự hiểu biết về công vịêc xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch. Có như thế thì mới lựa chọn được phương pháp quản lý quỹ tiền lương hợp lý. Ở công ty TNHH vận tải D’max hiện nay công tác quản lý quỹ tiền lương nhìn chung các cán bộ làm công tác đó đều qua đào tạo nhưng để công tác đó ngày càng phát triển, tạo được động lực lao động cho người lao động ngày càng nhiều thì hàng năm công ty cần taọ thêm những chính sách và điều kiện bồi dưỡng nâng cao trình độ cho những cán bộ, nhân viên có thể bằng nhiều cách như cho nhân viên đi nâng cao trình độ, học hỏi kinh nghiệm ở các doanh nghiệp khác, tham gia các khoá học ngắn hạn. Đặc biệt là học hỏi kinh nghiệm của các nhân viên có kinh nghiệm trong công ty. 3.2.2 Biện pháp giảm chi phí khác, tăng quỹ tiền lương cho công ty. Giảm chi phí khác không có nghĩa là giảm tiền lương của người lao động, mà giảm đội ngũ lao động gián tiếp, tăng năng suất lao động, đảm bảo cho tốc độ tăng của năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng của tiền lương. Như vậy, cần. phải cải tiến tổ chức sản xuất, cải tiến lao động, áp dụng khoa học kỹ thuật và công nghệ, nâng cao trình độ cơ giới hóa, tăng cường kỷ luật lao động. Để tạo nguồn lương và tăng thu nhập cho người lao động, công ty cần phải mở rộng quy mô sản xuất, tìm kiếm thị trường kinh doanh, mở rộng các hình thức kinh doanh, tìm kiếm khách hàng. Một số phương hướng làm tăng quỹ tiền lương của doanh nghiệp:. Mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sô lượng sản phẩm tiêu thụ. Doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ các loại hình dịch vụ và luôn lưu ý quan tâm tới khách hàng cho phù hợp với nhu cầu thị trường. Nâng cao chất lượng dịch vụ của công ty, trên cơ sở đó phát triển sản xuất chuyên môn với kinh doanh tổng hợp tăng nguồn thu nhập cho doanh nghiệp. Quản lý tốt lao động, xử lý có hiệu quả số người lao động dư thừa. Áp dụng kỹ thuật mới, công nghệ tiên tiến vào kinh doanh. Vì công ty làm về vận tải do vậy nâng cao chất lượng dịch vụ là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành bại của công ty. Bên cạnh đó gía cả cũng phải phù hợp với khách hàng. Hiện nay có rất nhiều công ty kinh doanh loại hình này vì vậy công ty phải luôn quan tâm tới chất lượng dịch vụ,do đó công ty luôn khuyến khích các công nhân viên phải làm việc tốt hơn để nâng cao chất lượng dịch vụ của công ty. + ) Tiền lương với tiết kiệm nguyên, vật liệu. Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là một biện pháp nhằm hạ giá thành , tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng thị trường đem lại thu nhập ngày càng cao cho công nhân viên toàn công ty. Muốn thực hiện tốt cần phải có các giải pháp như sau:. - Công ty cần phải có các cán bộ giỏi tham gia nghiên cứu tính toán, khảo sát thực tế để xây dựng định mức tiêu hao vật tư, nguyên vật liệu chính xác. - Định mức đơn giá cần phải tính toán sát với thực tế thì mới đánh giá thực chất việc tiết kiệm vật tư, hạch toán vật tư, đảm bảo sự cung cấp được chính xác. - Công ty cần ban hành quy chế quản lý vật tư áp dụng trong toàn công ty chỉ đạo các đơn vị thực hiện hiệu quả góp phần quản lý giá thành đạt hiệu quả cao nếu công ty gắn được liên kết của cá nhân, của đơn vị với tiền lương bằng cách tính % mức tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu vào quỹ lương tập thể để tăng thu nhập cho người lao động thì sẽ khuyến khích hơn nữa công tác tiết kiệm nguyên vật liệu. +) Tiền Lương với việc bảo dưỡng nâng cấp máy móc thiết bị. Tóm lại đội ngũ làm công tác định mức lao động cần kiêm luôn nhiệm vụ kiểm tra theo dừi việc thực hiện định mức lao động của cụng nhõn, cỏc nguyờn nhõn khách quan và chủ quan trong quá trình sản xuất như tình hình máy móc trang thiết bị tổ chức, phục vụ…dẫn đến hoàn thành hay không hoàn thành định mức từ đó phát hiện ra nhứng yếu tố tiên tiến hay lạc hậu trong xây dựng định mức lao động và điều chỉnh cho hợp lý, phù hợp với sự phát triển của công ty.