Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH FoBe

Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của công ty

Hội đồng thành viên: Đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra định hướng phát triển và quản lý hoạt động kinh doanh của công ty gồm: Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty; Quyết định về việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ, Quyết định về cơ cấu tổ chức quản lý trong công ty,…. Ban Giám đốc: Ban Giám đốc của công ty là ông Trần Khắc Dũng, là người đứng đầu và đại diện pháp nhân, chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động của công ty như chỉ đạo, kiểm tra và giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh. Phòng kế toán: Bộ phận này tập trung cả bộ phận tổng hợp và bộ phận nghiệp vụ để tạo ra một quy trình khép kín xử lý các hoá đơn và chứng từ của khách hàng và nội bộ công ty.

Thanh toán các giao dịch mua hàng, thu hồi công nợ khách hàng, xử lý các yêu cầu tạm ứng của nhân viên..Các giao dịch được kế toán trưởng duyệt khi có đủ chứng từ, hóa đơn và những giấy tờ này sẽ được bộ phận kế toán lưu trữ lại. Phòng Admin: Sẽ tư vấn và hỗ trợ khách hàng, cung cấp thông tin và tư vấn về sản phẩm hoặc dịch vụ, giải quyết câu hỏi và giúp khách hàng giải quyết vấn đề hoặc khú khăn mà họ gặp phải. - Cạnh tranh khốc liệt: Các doanh nghiệp luôn không ngừng cải thiện chất lượng, dịch vụ và sự sáng tạo của mình để thu hút và giữ chân khách hàng dẫn đến chất xám và tư duy sáng tạo trong ngành này cạnh tranh rất cao.

Để đáp ứng nhu cầu của thị trường, công ty đã đẩy mạnh chuỗi logictics để phục vụ khách hàng từ chất lượng sản phẩm đến việc đáp ứng nhu cầu cung cấp sản phẩm cho khách hàng một cách hiệu quả và nhanh chóng nhất. - Các mặt hàng kinh doanh tại công ty chủ yếu là các sản phẩm có nguồn gốc từ sữa động vật, trong đó có một số nguồn gốc từ thực vật như bơ hiệu Pin and Peel. - Do đặc tính của sản phẩm như bơ, sữa, phô mai nên các sản phẩm từ khâu vận chuyển đến lưu trữ và giao hàng đều được bảo quản ở nhiệt độ lạnh hoặc đông lạnh.

Được thành lập vào năm 2019, nhận thấy nhu cầu của thị trường Việt Nam về các sản phẩm liên quan đến Bơ, Sữa và Phô mai ngày càng trở nên phổ biến và đa dạng trong ngành công nghiệp chế biến, sản xuất các loại bánh. Với nền tảng vững chắc về quản lý chuỗi cung ứng và sự hợp tác chặt chẽ với các nhà sản xuất uy tín hàng đầu trên toàn thế giới như Arla Foods, Bakels, FoBe tự hào về việc đưa đến thị trường trong nước những sản phẩm chất lượng tốt với giá cả cạnh tranh.

Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH FoBe

• Kế toán doanh thu, thu nhập
• Kế toán chi phí

Bên cạnh đó, mỗi Sales sẽ chuyên về mảng của mình thông qua các buổi training từ các Master Chef của công ty về các công thức cũng như kỹ thuật của từng loại nguyên vật liệu đến quá trình ra thành phẩm nhằm giữ chân được khách hàng cũ và thu hút thêm được những khách hàng tiềm năng. Mục tiêu bán hàng của FoBe: Không chỉ cung cấp các dòng sản phẩm cao cấp mà bên cạnh đó khách hàng còn nhận được thêm giá trị gia tăng thông qua việc mua hàng đó chính là dịch vụ. ❖ Cung cấp dịch vụ: Hiện tại dịch vụ mà FoBe mang lại cho khách hàng là phần gián tiếp tăng thêm hiệu quả của doanh thu bán hàng chứ không bán dịch vụ và cũng không có thu nhập trực tiếp nào từ dịch vụ.

Công ty áp dụng phương thức bán buôn, bán lẻ thông qua hình thức bán hàng trực tiếp tại kho hoặc giao hàng thông qua kho (tùy vào nhu cầu khách hàng). Quy trình: Khách hàng có nhu cầu ➔ Liên hệ Sales xử lý đơn đặt hàng (tư vấn sản phẩm, kiểm tra tình trạng kho thông qua bộ phận Admin, kiểm tra tình trạng tín dụng thông qua kế toán công nợ) ➔ Trưởng phòng kinh doanh phê duyệt, đối với khách công nợ quá hạn hoặc vượt hạn mức tín dụng cần phê duyệt qua Ban Giám Đốc ➔ Đơn hàng được duyệt, Sales lên đơn thông qua bộ phận Sale Admin, bộ phận này sẽ lập và xuất HĐ cho khách hàng và liên hệ với kho xuất & giao hàng cho khách, theo dừi quỏ trỡnh giao & vận chuyển hàng. Công ty TNHH FoBe thường phát sinh các khoản làm giảm doanh thu từ: Khách hàng trả lại hàng bá, Chiết khấu thương mại và Giảm giá hàng bán.

Phân tích: Đây là trường hợp Trả lại hàng bán do cận date sản phẩm, không phải trường hợ sai sót về đơn giá, thuế suất hay mã số thuế (nếu sai sót hóa đơn thì giao dịch mua - bán vẫn phải diễn ra bình thường). - Chênh lệch giữa số tiền thực tế trả ít hơn so hóa đơn mua vào (thường phát sinh đối với các chi phí mua nguyên vật liệu thử mẫu). Giá vốn hàng bán của công ty được cấu thành từ tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc mua hàng mà DN cần bỏ ra để có được quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa như: Chi phí vận chuyển, chi phí lưu kho bãi, phí vệ sinh an toàn thực phẩm, phí dịch vụ thủ tục hải quan,.

- Đối với mua NVL, hàng hóa trong nước: Hợp đồng kinh tế (từ 20 triệu trở lên, bao gồm VAT, được ký cho từng lần giao dịch); Hóa đơn GTGT;. - Đối với mua NVL, hàng hóa nhập khẩu: Hợp đồng bán hàng hoá, gia công hàng hóa, cung ứng dịch vụ; Tờ khai hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu đã làm xong thủ tục hải quan; Chứng từ thanh toán qua ngân hàng; Chứng từ nộp thuế VAT nhập khẩu và thuế nhập khẩu; Vận đơn (See waybill);. Thông tin do Kế toán cung cấp là cơ sở cho nhà quản trị xác định được hiệu quả của nguồn vốn và hướng đi của chiến lược kinh doanh trong tương lai.

Sau đó, kết chuyển các TK đã được tập hợp vào TK 911 – Xác định Kết quả kinh doanh để lập Báo cáo KQKD tháng rồi treo tại TK 4212 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước vào cuối mỗi tháng.

EBIT (=EBT+Lãi

Nguyên nhân do nhận được nguồn kinh phí cho hoạt động hỗ trợ Marketing từ nhà cung cấp. Tỷ suất LN hoạt động trên DT thuần (Operating Profit Margin – OPM) (LN thuần/ DT thuần) x 100%. Chỉ số ROS cho biết 1 đồng doanh thu thì tạo ra bao nhiêu % lợi nhuận.

Thông thường, chỉ số ROS < 10% chứng tỏ công ty đang trong tình trạng thua lỗ. Nhưng ROS âm khi xét dưới góc nhìn “Chiến lược của FoBe” với mục tiêu là chiếm lĩnh thị trường trong giai đoạn 4 năm đầu khởi nghiệp từ 2019 – 2023. Mặc dù năm 2023 đã ghi nhận một số dấu hiệu khởi sắc, nhưng vẫn chưa thể coi là mạnh mẽ.

Sự cản trở này đã khiến cho việc giao thương quốc tế bị ngưng trệ, với nhiều mặt hàng nhập khẩu không thể tiếp cận do sự đóng cửa biên giới giữa các quốc gia. - Chuyển sang năm 2023, kinh tế thế giới đã bắt đầu thấy những dấu hiệu rừ ràng của một chu kỳ suy thoỏi mới. Điều này được minh chứng bởi sự giảm sút của nhiều chỉ số kinh tế.

Mặc dù Chính phủ đã ra sức thực hiện các biện pháp điều hành vĩ mô, bao gồm chính sách tài khóa linh hoạt và nới lỏng tiền tệ, nhưng các DN vẫn phải đối mặt với nhiều thách thức.