Giải pháp phát triển hoạt động phân phối hàng hóa tại Công ty Cổ phần Hupuna Group
MỤC LỤC
Câu hỏi nghiên cứu
- Phạm vi không gian: đề tài được nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Hupuna Group.
Đề xuất một số giải pháp nhằm phát triển hoạt động phân phối tại Công ty Cổ phần Hupuna Group
Khái niệm về logistics và hoạt động phân phối hàng hóa
Theo hội đồng Quản lý Logistics (CLM - Council of Logistics Management) - tổ chức chuyên về quản lý logistics, logistics được định nghĩa là "khoa học về quản lý các hoạt động có liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng cuối cùng, với mục tiêu cung cấp hàng hóa đúng lúc, đúng nơi và đúng số lượng, đồng thời tối ưu hóa tài nguyên". Phân phối là cách thức mà doanh nghiệp thực hiện nhằm đưa sản phẩm tới khách hàng mục tiêu của mình bao gồm những hoạt động liên quan đến việc lập kế hoạch và thực hiện các kế hoạch lưu chuyển nguyên vật liệu, sản phẩm từ nơi sản xuất tới nơi tiêu thụ.
Vai trò và chức năng của hoạt động phân phối Vai trò của hoạt động phân phối
- Phân phối vật chất sắp xếp hàng hoá theo chủng loại và số lượng làm cho việc mua bán được dễ dàng hơn vì giảm được nhu cầu kiểm tra và lựa chọn. - Vận chuyển, bảo quản và dự trữ hàng hóa làm cho hàng hóa luôn luôn đảm bảo chất lượng và đáp ứng đủ nhu cầu của nhà sản xuất và khách hàng.
Một số hoạt động cơ bản trong quy trình phân phối hàng hóa
Việc lựa chọn phương tiện vận chuyển sẽ ảnh hưởng đến việc định giá sản phẩm, việc bảo đảm giao hàng đúng hẹn hay không và tình trạng của sản phẩm khi tới nơi, tất cả những yếu tố đó sẽ ảnh hưởng đến mức độ thỏa mãn của khách hàng. Người gửi hàng phải xem xét các tiêu chuẩn như tốc độ, tần suất, độ tin cậy, năng lực vận chuyển, khả năng sẵn có, đặc điểm sản phẩm và chi phí để chọn phương tiện vận chuyển thích hợp, kể cả phương tiện riêng hay hợp đồng thuê vận chuyển.
Một số mô hình phân phối cơ bản trong chuỗi cung ứng
Trong việc vận chuyển hàng đến các kho của mình, cho các đại lý và khách hàng, doanh nghiệp có thể chọn trong năm phương tiện vận chuyển: đường sắt, đường thủy, đường bộ, đường ống và đường hàng không. (Nguồn: The Logistician) Theo mô hình này, hàng tồn kho được lưu trữ tại NSX hoặc NPP, khách hàng sẽ đặt hàng thông qua hình thức trực tuyến, sau đó đến các điểm nhận hàng do NSX hoặc NPP chỉ địng để nhận hàng.
Kênh phân phối hàng hóa
Dòng thông tin: Dòng thông tin giúp trao đổi thông tin liên quan đến hoạt động phân phối như số lượng, chất lượng hàng, thời gian, địa điểm, phương thức giao hàng, hình thức thanh toán..từ nhà cung cấp đến các kênh trung gian, khách hàng trên thị trường và ngược lại. Ngoài ra còn một số dòng lưu chuyển khác như: dòng thanh toán, dòng đặt hàng, dòng chia sẻ rủi ro, dòng tài chính, … bao gồm các hoạt động song phương, tác động qua lại giữa NSX, các kênh trung gian và người tiêu dùng, Các dòng chảy này giúp bôi trơn cho các hoạt động trong kênh đươc liên tục và xuyên suốt quá trình sản xuất đến tay khách hàng.
Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động phân phối hàng hóa 1. Môi trường vi mô
Các cá nhân, tổ chức khi trở thành thành viên trong kênh phân phối của công ty phải đáp ứng được đòi hỏi nhất định về điều kiện tài chính, sức mạnh bán hàng, khả năng quản lý, danh tiếng, uy tín, thái độ, địa điểm, nhân lực… Khả năng các thành viên hoà nhập vào hệ thống phân phối cũng là yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động phân phối của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nội dung của các bộ luật thương mại, luật doanh nghiệp cần bổ xung một số điều luật cần thiết để chi phối hoạt động phân phối hàng hóa của các doanh nghiệp trên thị trường theo hướng tạo điều kiện thúc đẩy cạnh tranh lành mạnh, chống độc quyền và tạo sân chơi bình đẳng cho mọi loại hình doanh nghiệp.
Các tiêu chí đánh giá hoạt động phân phối hàng hóa 1. Các chỉ tiêu tài chính
Họ cần phải hiểu biết về luật phỏp càng nhiều càng tốt, đặc biệt là những điều luật liên quan đến quản lý phân phối sẽ giúp cho họ làm việc tốt hơn với các chuyên gia luật pháp và có thể tránh được những vấn đề luật pháp tốn kém và tiềm tàng có thể phát sinh. Các chỉ tiêu này giúp doanh nghiệp đánh giá và quản lý rủi ro trong hoạt động phân phối, đưa ra các phương án dự phòng và đối phó với tình huống không mong muốn, đảm bảo hàng hóa có thể được vận chuyển và phân phối đúng thời gian và đúng chất lượng đến tay khách hàng cuối cùng.
Đặc điểm, đặc tính của sản phẩm và khách hàng 1. Giới thiệu sản phẩm
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng tốc độ tăng trưởng của chi phí hiện tại đang cao hơn so với doanh thu, điều này có thể làm giảm lợi nhuận. Do đó, công ty cần có kế hoạch quản lý chi phí hiệu quả để tăng lợi nhuận và quan trọng là để đảm bảo sự tăng trưởng bền vững của doanh nghiệp.
Hộp carton
Sự thay đổi về chi phí do nhiều yếu tố gây ra, năm 2022 giá nguyên vật liệu đầu vào và sản phẩm nhập vào với mức giá cao hơn. Các loại hộp giấy tại HUPUNA: hộp giấy carton nắp đối nhau, hộp giấy carton nắp gài, hộp giấy carton nắp rời, hộp giấy carton in logo, hộp giấy carton in Offset.
Xốp nổ
HUPUNA hiện nay cung cấp ra thị trường 3 loại xốp nổ: dạng túi bóng khí, dạng cuộn xốp, dạng miếng chống sốc.
Các sản phẩm khác tại HUPUNA
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp). Nhà cung cấp của công ty bao gồm NCC sản phẩm và NCC nguyên vật liệu. Công ty nhập trực tiếp thành phẩm từ NCC về bán đối với các sản phẩm xốp nổ, xốp FOAM, túi zipper, đặc biệt là hộp carton – sản phẩm chủ lực của công ty. Bên cạnh đó, công ty nhập nguyên vật liệu về sản xuất băng keo, màng PE công nghiệp. Các NCC của công ty đều nằm ở trong nước, để lựa chọn được NCC sản phẩm, NCC nguyên vật liệu tốt để hợp tác, cần xem xét một loạt các tiêu chí quan trọng. Đầu tiên, chất lượng và giá cả là 2 yếu tố quan tâm hàng đầu, đối tác phải có lịch sử làm việc với chất. Nhà cung cấp. Nhà bán lẻ Khách hàng cuối cùng. lượng cao và tuân thủ các tiêu chuẩn sản xuất chất lượng, cung cấp đầy đủ CO, CQ hàng hóa. Giá cả phải phù hợp với ngân sách của công ty, đáp ứng được thời gian giao hàng, chính sách thanh toán hợp lý, khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu và có chế độ bảo hành, bảo đảm cho các rủi ro có thể xảy ra. Bên cạnh đó, vị trí địa lý cũng là yếu tố hết sức quan trọng. Hiện nay, Hupuna đang hợp tác trực tiếp với 5 NCC sản phẩm và nguyên liệu. 1) Công ty TNHH TK Group Global: cung cấp bao bì carton các loại, in ấn theo yêu cầu, màng PE, màng chít. - Người đại diện: Ông Bùi Văn Minh - Địa chỉ nhà máy sản xuất:. + Thôn Đồng Minh, xã Đoàn Đào, huyện Phù Cừ, tỉnh Hưng Yên + Khu công nghiệp Phúc Khánh, Thành phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình - Địa chỉ văn phòng giao dịch và kho hàng:. + Khu đô thị Lạc Hồng Phúc, Thị xã Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên. - Loại hình công ty: sản xuất và thương mại. 2) Công ty TNHH bao bì An Khang: cung cấp bao bì carton, xốp nổ, xốp FOAM, màng PE. - Người đại diện: Bà Vũ Thị Khánh. - Địa chỉ: KCN Khai Sơn, huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh - Website: https://xopbocoiankhanh.com/. - Loại hình công ty: nhà máy sản xuất. 3) Công ty TNHH Khang Trang: cung cấp bao bì, xốp nổ, xốp FOAM, màng PE, vật liệu cách nhiệt túi khí, vật liệu cách nhiệt PE OPP,. - Người đại diện: Ông Bùi Minh Khai. - Địa chỉ: Lô D3 cụm công nghiệp thực phẩm Hapro, xã Lệ Chi, huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam. - Loại hình công ty: sản xuất và thương mại. 4) Công ty TNH Phú Cát: cung cấp băng keo các loại và nguyên liệu sản xuất, nguyên liệu plastic, dịch vụ in ấn, …. Mô hình phân phối “Nhà sản xuất lưu trữ và phân phối trực tiếp” của công ty tuy có thể tập trung các yêu cầu từ các đơn hàng khác nhau, đảm bảo tính sẵn có của sản phẩm, tiết kiệm chi phí lưu trữ và giảm đáng kể chi phí xử lý tại các cửa hàng bán lẻ nhưng thường thời gian khách hàng nhận được sản phẩm lâu do khoảng khách từ nhà sản xuất đến khách hàng dài hơn từ các đại lý đến khách hàng, dẫn đến làm giảm trải nghiệm của khách hàng. (Nguồn: Bộ phận kinh doanh) Theo biểu đồ đánh giá các yếu tổ rủi ro tới kênh phân phối trực tiếp từ công ty đến khách hàng, tỷ lệ giao hàng trễ chiếm tới 35%, nguyên nhân chủ yếu do lượng đơn đặt hàng gấp nhiều, cụng ty khụng cú đủ nhõn sự để theo dừi và xử lý xỏt xao từng đơn, từ bộ phận kinh doanh thì xảy ra tình trạng sót đơn, bộ phận kho vận thì không đóng hàng kịp, bộ phận vận chuyển thì không có đủ shipper.
