Cải thiện thủ tục kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần in Công đoàn

MỤC LỤC

Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần in công đoàn

Thực tế tại công ty In Công Đoàn khi vật liệu về đến kho, thủ kho sẽ căn cứ vào chứng từ hoá đơn của người bán do bộ phận cung ứng kiểm tra về các chỉ tiêu như : tên sản phẩm, đơn vị tính, số lượng, giá trị tổng tiền hàng, thuế suất, thuế GTGT, tổng số tiền thanh toán. Để đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy cao của số liệu kế toán phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu và để đáp ứng tốt nhu cầu kỹ thuật của sản phẩm sản xuất, vật liệu mua về trước khi nhập kho, công ty đã tiến hành kiểm nghiệm để xác định số lượng, chất lượng, quy cách thực tế về vật tư trong công ty, trong đó người chịu trách nhiệm chính là thủ kho.

PHIẾU NHẬP KHO

-Ý kiến của ban kiểm nghiệm : lượng hàng mua về đúng phẩm chất và đủ về số lượng. -Tổng số tiền(viết bằng chữ) : Ba mươi tư triệu,bốn trăm linh tám nghìn đồng chẵn. -Ý kiến của ban kiểm nghiệm : lượng hàng mua về đúng phẩm chất và đủ về số lượng.

-Tổng số tiền(viết bằng chữ) : Ba mươi triệu bảy trăm linh một nghìn đồng chẵn. Công ty cổ phần In Công Đoàn là một doanh nghiệp sản xuất, kho nguyên vật liệu chủ yếu để phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm, khi một số bộ phận có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu để in ấn thì phải viết giấy đề nghị xuất kho và có chữ ký của bộ phận phụ trách, bộ phận sản xuất sẽ mang lên phòng kế hoạch vật tư để duyệt.

Hình thức thanh toán: TM
Hình thức thanh toán: TM

PHIẾU XUẤT KHO

Khi có đủ chữ kí của những người có trách nhiệm, phiếu này sẽ được in thành 2 tờ : Tờ thứ nhất lưu tại phòng kế toán để cập nhật số liệu ; Tờ thứ hai được giao cho chủ kho. Ở công ty cổ phần in công đoàn, nhượng bán nguyên vật liệu là nghiệp vụ xảy ra không thường xuyên và với số lượng không lớn. Công ty chỉ nhượng bán vật liệu cho những khách hàng quen, có quan hệ mua bán lâu năm với công ty.

Muốn mua được nguyên vật liệu của công ty, trước hết bên mua phải lập văn bản đề nghị và phải được giám đốc ký duyệt. Căn cứ vào văn bản đã đựoc duyệt, phòng kế toán tài vụ viết phiếu xuất kho thành bốn liên, một cuống phiếu. Vật liệu nhượng bán chỉ được sử dụng khi không gây ảnh hưởng tới nhu cầu vật liệu cho quá trình sản xuất liên tục của công ty.

Người mua nguyên vật liệu phải viết giấy xin mua và trình lên Giám đốc phê duyệt, quá trình tổ chức cân đong phế liệu cho khách mua nhất thiết phải có mặt đồng thời một đại diện của phòng kế hoạch vật tư, một nhân viên kế toán, một đại diện của công ty và thủ kho. Trên phiếu xuất này phải có đầy đủ các chữ ký của những người liên quan và được lập thành 3 liên : một liên kế toán thanh toán giữ, một liên giao cho người mua, một liên giao cho thủ quỹ giữ.

PHIẾU THU

Vì chủng loại vật liệu của công ty cổ phần in công đoàn là rất đa dạng, việc nhập xuất vật liệu diễn ra rất thường xuyên, hơn thế, do đặc điểm sản xuất của công ty nên công ty đã chọn sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Theo phương pháp này, thủ kho chỉ theo dừi về mặt số lượng, cũn bộ phận kế toỏn thỡ theo dừi cả về mặt số lượng lẫn giá trị. QUY TRÌNH HẠCH TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN CÔNG ĐOÀN.

* Tại kho : thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép, phản ánh hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu căn cứ vào chứng từ nhập - xuất đã được phân loại theo từng thứ tự nguyên vật liệu.

Bảng tổng hợp Xuất - Nhập - Tồn
Bảng tổng hợp Xuất - Nhập - Tồn

THẺ KHO

Xuất cho b.p máy MR03 Mua của trung tâm dịch vụn và kinh doanh giấy Hà Nội Xuất cho bộ phận máy Xuất cho bộ phận máy Xuất cho bộ phận máy Mua nhập kho. Xuất cho bộ phận máy Xuất cho bộ phận máy Xuất cho bộ phận máy Mua nhập kho. Xuất cho bộ phận máy Xuất cho bộ phận máy Xuất cho bộ phận máy Xuất cho bộ phận máy.

* Tại phòng kế toán tài vụ : Kế toán căn cứ vào các chứng từ N – X nguyên vật liệu, và ghi vào sổ kế toán chi tiết từng loại vật liệu để phản ánh tình hình N – X – T cho từng loại nguyên vật liệu theo chỉ tiêu hiện vật, và đánh giá giá trị của từng loại nguyên vật liệu.

SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU

NHẬP – XUẤT – TỒN

Tại công ty cổ phần in công đoàn không có trường hợp hàng về nhập kho mà hoá đơn chưa về hoặc ngược lại, kế toán chỉ ghi duy nhất một trường hợp hàng hoá và hoá đơn cùng về. Khi mua nguyên vật liệu về nhập kho, căn cứ vào chứng từ cần thiết và hình thức thanh toán với nhà cung cấp mà kế toán tiến hành tổng hợp nhập vật liệu. Vật liệu nhập kho chủ yếu là nguồn thu bên ngoài, do điều kiện mua bán trên thị trường hiện nay rất thuận tiện, phương thức thanh toán đa dạng, phong phú, nên việc hạch toán của kế toán tổng hợp cũng đa dạng.

- Căn cứ váo các phiếu lập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết nguyên vật liệu để lấy số liệu ghi vào chứng từ ghi sổ. - Sổ của chứng từ ghi sổ, ngày tháng lập chứng từ ghi sổ, tổng cộng số tiền của chứng từ ghi sổ sẽ được dùng để đưa sang sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Thực tế ở công ty cổ phần in công đoàn, xuất kho nguyên vật liệu chủ yếu là để phuc vụ sản xuất, việc xuất kho nguyên vật liệu căn cứ vào chứng từ gốc như “ Giấy đề nghị xuất kho ”, “ Phiếu xuất kho ”.

- Khi xuất kho nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, kế toán ghi : Nợ TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trựn tiếp. Cũng cuối tháng, căn cứ vào các phiếu xuất kho nhượng bán cho khách hàng và bán phế liệu thu hồi, ké toán vào chứng từ ghi sổ.

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần in công đoàn

Ở nước ta, ngay sau khi chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế thị trường thì Đảng và Nhà nước ta đã nhanh chóng tiến hành công cuộc cải cách cơ chế quản lý và thu được nhiều thành tích đáng khích lệ. Từ những vấn đề cấp bách ở trên, ta có thể khẳng định hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là một yêu cầu cấp bách mà thực tế đặt ra không chỉ đối với công ty cổ phần in công đoàn mà còn đối với các doanh nghiệp sản xuất. Ngày nay cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế từ tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, luôn phải cạnh tranh với nhau để tạo nên tên tuổi cho thương hiệu sản phẩm trong môi trường cạnh tranh gay gắt với mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận và đạt lợi nhuận tối đa.

Để đứng vững trong nền kinh tế thị trường, qua đúc kết kinh nghiệm thực tế, công ty cổ phần in công đoàn đã nhanh chóng tổ chức sắp xếp lại lao động, tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, khoa học và đội ngũ quản lý có trình độ cao, vững chắc có trách nhiệm, sắp xếp lại sản xuất cho phù hợp với tình hình mới. Tại công ty cổ phần in công đoàn là đối tượng lao động chủ yếu, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao trong quá trình sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh là một trong những biện pháp cơ bản tính giá thành sản phẩm in và nâng cao lợi nhuận. Đây là hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm của công ty, hơn nữa kế toán chi tiết áp dụng theo phương pháp ghi thẻ song song đã đảm bảo được tính cụ thể, chi tiết, thông tin kịp thời giữa phòng kế toán tài vụ và kho vật tư.

Đối với kế toán nguyên vật liệu : công ty đã chấp hành đúng với quy định của nhà nước, kế toán chi tiết nguyên vật liệu đã được áp dụng theo phương phỏp ghi thẻ song song, đó giỳp cho kế toỏn luụn theo dừi được chớnh xỏc, cẩn thận từng sự biến động của nguyên vật liệu tai đơn vị. - Hiện nay công ty đang áp dụng việc thu mua nguyên vật liệu theo nhu cầu sử dụng và tiến bộ sản xuất vật liệu của công ty là rất nhiều loại, nên để sử dụng cho quá trình sản xuất thì việc quản lý còn gặp rất nhiều khó khăn, phức tạp, đặc biệt là khâu bảo quản.