Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và tư vấn đầu tư 18

Phiếu xuất kho vật tưSTT Tên, nhãn hiệu, quy cách,

Cụng ty khụng theo dừi nguyờn vật liệu qua kho của Cụng ty (khụng sử dụng tài khoản 152), tất cả các nguyên vật liệu đều chuyển thăng đến công trình và kế toán trực tiếp vào tài khoản 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”. Tuy nhiên để kiểm soát việc nhập, xuất nguyên vật liệu Công ty giao cho kế toỏn đội tại cỏc đội cụng trỡnh theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu tại kho của Cụng trỡnh và lập Sổ theo dừi nguyờn vật liệu.

Sổ theo dừi nguyờn vật liệu chớnh

Đội trưởng phải viết Giấy xin tạm ứng (phụ lục 2) sau khi được Giám đốc ký duyệt kế toán thanh toán sẽ viết Phiếu chi (phụ lục 3). Cuối tháng căn cứ vào Tờ kê chứng từ thanh toán tạm ứng kèm các chứng từ chi tiết do kế toán đội chuyển về, kế toán của Công ty căn cứ vào kế hoạch xem đúng chưa và ký duyệt.

Nhật ký chung

Hàng tháng trên cơ sở dữ liệu trên Sổ Nhật ký chung và Sổ chi tiết tài khoản 621, phần mềm kế toán máy tự động chuyển số liệu lên Sổ cái TK 621 theo dừi chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho tất cả cỏc cụng trỡnh Cụng ty đang thi công. Chi phí nhân công trực tiếp của Công ty bao gồm tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp xây lắp của doanh nghiệp và tiền công phải trả của công nhân xây lắp thuê ngoài. Đối với các hạng mục khoán nội bộ đơn vị (tổ sản xuất, công nhân viên của đội), kế toán căn cứ vào Bảng giao khoán, Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành.

Biên bản nghiệm thu khối lượng

Khi khi khối lượng công việc khoán ngoài hoàn thành, kế toán căn cứ vào Hợp đồng lao động, Phiếu giao khoán và Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành để tính lương cho công nhân thuê ngoài. Cuối tháng, kế toán đội phải tập hợp các Bảng chấm công, Nhật trình công việc, Phiếu giao khoán, Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành và Bảng tính lương cho công nhân, gửi về Phòng kế toán của Công ty. Kế toán sau khi tính ra các khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn cho công nhân và trừ đi khoản đã tạm ứng, Phòng kế toán chuyển tiền cho Đội trưởng để thanh toán số lương còn lại cho công nhân.

Bảng thanh toán tiền lương

Kế toán sau khi kiểm tra tính chính xác, hợp lý của các chứng từ lương do kế toán đội gửi về, đối chiếu Bảng thanh toán tiền lương kế toán của Công ty nhập số liệu vào Sổ Nhật ký chung.

Nhật ký chung

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN VÀ CÔNG TRÌNH Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp.

Sổ cái tài khoản 622

Máy thi công và thiết bị thi công là tài sản không thể thiếu đối với các doanh nghiệp xây lắp, phục vụ đắc lực cho việc thi công các công các công trình. Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân điều hành máy thi công và công nhân phục vụ máy thi công, chi phí nguyên vật liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao, sửa chữa máy thi công, tiền thuê máy thi công. Cụng ty theo dừi cụng nhõn vận hành xe, mỏy thụng qua cỏc lệnh điều động xe, máy thi công, Bảng chấm công, Nhật trình xe máy, Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành.

Nhật trình xe máy

Chi phí về công cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế phục vụ máy thi công được phân bổ và kế toán trực tiếp cho các công trình. Chi phí khấu hao máy thi công được tính cho từng đối tượng theo từng công trình sử dụng. Nhờ đó việc kế toán chi phí khấu hao máy thi công tương đối dễ dàng và chính xác.

Bảng trich khấu hao TSCĐ

Công ty có thể trọn các hình thức thuê: thuê trọn gói bao gồm cả tiền lương công nhân vân hành máy va các khoản chi phí để vận hành máy hoặc chỉ thuê máy thi công. Kế toán của Công ty căn cứ vào Hợp đồng thuê máy móc thiết bị, Nhật trình hoạt động của xe, máy, Biên bản nghiệm thu khối lượng ca máy hoàn thành, Biên bản thanh lý hợp đồng, Phiếu chi và Giấy nhận tiền ghi sổ khoản chi phí này. Cuối tháng, kế toán đội gửi các chứng từ liên quan đến chi phí máy thi công, sau khi đã kiểm tra đối chiếu đảm bảo chính xác, hợp lý, kế toán tiến hành nhập số liệu vào Sổ Nhật ký chung.

Sổ cái tài khoản 623 Chi phí sử dụng máy thi công được kế toán theo sơ đồ sau

- Chi phí nhân viên quản lý: gồm các khoản lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải cho công nhân quản lý đội xây dựng (gồm đội trưởng, kế toán đội, cán bộ giám sát công trình, ..), tiền ăn ca và các khoản trích theo lương của công nhân viên toàn đội xây dựng. Quy định về xác định Quỹ lương mục tiêu (QLmt): Căn cứ Hợp đồng xây lắp đã ký với bên A, biện pháp thi công thực tế, yêu cầu của dự án, Công ty và đội thông nhất lập ra tiến độ thi công cho toàn dự án, tiến độ và sản lượng từng tháng, số lượng nhân sự cần thiết để điều hành dự án. - Chi phí nguyên vật liệu gồm: chi phí vật liệu văn phòng cho quản lý đội, vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, chi phí nhiên liệu chạy máy, chí vật liệu để xây dựng nhà, lán trại tạm thời cho nhân viên quản lý đội,.

CTCNV

Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung do kế toán đội gửi về, kế toán Công ty ghi các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ vào Sổ Nhật ký chung.

Sổ cái tài khoản 627

Đối tượng kế toán của Công ty là các hạng mục công trình và phương pháp kế toán mà Công ty áp dụng là phương pháp trực tiếp, căn cứ vào đó cuối kỳ kế toán, kế toán của Công ty kết chuyển chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung cho từng công trình. Công ty sử dụng TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp. Căn cứ vào số liệu trên Sổ Nhật ký chung mà kế toán Công ty đã vào sổ từng tháng, phần mềm kế toán máy tự động chuyển số liệu vào Sổ chi tiết TK 154 và Sổ cái TK 154.

Sổ chi tiết tài khoản 154 SỔ CÁI TÀI KHOẢN

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN VÀ CÔNG TRÌNH TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Bảng tổng hợp chi phí sản xuất

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠT PHƯƠNG

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đạt Phương

Theo mô hình này, Phòng tài chính - kế toán của Công ty vẫn là trung tâm thực hiện công tác kế toán tổng hợp, các đội công trình cần tổ chức các đội kế toán riêng chịu trách nhiệm kế toán tại các đội công trình. Tuy nhiên tại Công ty việc kế toán về thiệt hại phỏ đi làm lại trong quỏ trỡnh xõy lắp chưa được theo dừi riờng mà kế toỏn phản ánh các khoản chi phí này vào các tài khoản chi phí và tính vào giá thành công trình. Đối tượng tính giá thành của Công ty chủ yếu là các công trình, đối với các công trình lớn có nhiều hạng mục công trình thì đối tượng tính giá như trên là chưa hợp lý, chưa đảm bảo được yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị.

Thẻ tính giá thành sản phẩm

Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ Chi phí SXKD dở.

Bảng kê chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.2.9 Hoàn thiện phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Công ty cần thành lập Phòng kế toán quản trị riêng, có như vậy kết quả có được từ phân tích chi phí sản xuất và giá thành mới có giá trị sử dụng cao. Công ty nên lập các báo cáo quản trị thường xuyên hơn theo từng tháng, quý, năm. Để thấy được những ảnh hưởng của từng khoản mục chi phí tới giá thành Công ty nên lập Bảng phân tích chi phí và giá thành.