Tổ chức lập và phân tích bảng cân đối kế toán tại Công ty liên doanh Làng quốc tế Hướng dương GS-HP
MỤC LỤC
TÀI SẢN NGẮN HẠN I.Tiền và các khoản tương
TÀI SẢN DÀI HẠN I.Các khoản phải thu dài hạn II.Tài sản cố định.
NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU I. Vốn chủ sở hữu
Tình hình và đặc điểm chung của Công ty Liên doanh Làng Quốc tế Hướng Dương GS-HP
Những năm qua mặc dù thị trường kinh doanh khách sạn, căn hộ có sự biến động mạnh, đặc biệt là cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu đã tác động không nhỏ đến tình hình kinh tế trong nước nói chung và công ty Liên doanh Làng Quốc tế Hướng Dương GS-HP nói riêng. Xây dựng khu nhà ở, văn phòng, nhà hàng, khu vui chơi giải trí và các công trình phụ trợ trên khu đất 41.000m² tại số 35A Văn Cao – Ngô Quyền - Hải Phòng để cho thuê và kinh doanh các dịch vụ liên quan tại đây. Công ty Liên doanh Làng Quốc tế Hướng Dương GS-HP bắt đầu đi vào hoạt động từ tháng 8 năm 1998.Với sự giúp đỡ của các cơ quan chức năng Hải Phòng và sự ủng hộ của khách hàng trong nước cũng như khách hàng thế giới, Sunflower đã và đang từng bước phát triển, góp phần vào sự phát triển nền kinh tế của Hải Phòng nói chung, và của ngành du lịch Hải Phòng nói riêng.
Lĩnh vực kinh doanh khách sạn, nhà hàng là một lĩnh vực kinh doanh mang tính cạnh tranh đầy khốc liệt, và hiện nay tại Hải Phòng đang có một loạt các khu căn hộ mọc lên như: DG Tower, TD Plaza hay EIE Tower… Đây cũng là một trong những khó khăn mà công ty đang gặp phải. Phát huy những thuận lợi sẵn có, đồng thời cùng với sự cố gắng phấn đấu, không ngừng cải thiện dịch vụ, Công ty đang từng bước hạn chế được những khó khăn và dần dần hình thành vị thế vững chắc trong ngành du lịch Việt Nam, đáp ứng được sự mong đợi của khách hàng trong nước và khách hàng quốc tế.
Tổ chức lập Bảng Cân đối kế toán tại Công ty Liên doanh Làng Quốc tế Hướng Dương GS-HP
Bước 2: Khoá sổ kế toán và thực hiện các bút toán kết chuyển trung gian Thực hiện các bút toán kết chuyển trung gian là việc ghi sổ kết chuyển số liệu từ các tài khoản trung gian thuộc nhóm 5, 6, 7, 8, 9 không có số dư vào các tài khoản có liên quan. Tại Công ty, Kế toán trưởng sau khi kiểm tra sự phù hợp về mặt số liệu kế toán giữa các sổ tài khoản có liên quan, đảm bảo tính hợp lý, đúng khớp, sau đó sẽ được chuyển cho Kế toán tổng hợp để tiến hành thực hiện kết chuyển số phát sinh trong kỳ của các tài khoản này. Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh nên với Công ty Liên doanh Làng Quốc tế Hướng Dương GS-HP việc kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ được tiến hành một cách thường xuyên vào cuối mỗi tháng.
Trường hợp kiểm kê có thừa thiếu tài sản thì kế toán lập biên bản xử lý kiểm kê, căn cứ vào biên bản đó và các chứng từ có liên quan kế toán thực hiện ghi sổ nghiệp vụ xử lý kiểm kê nói trên. Trước khi lập bảng Cân đối kế toán , Kế toán tiến hành lập bảng Cân đối số phát sinh, là bảng Cân đối số phát sinh của tất cả các tài khoản sử dụng trong hệ thống sổ kế toán của doanh nghiệp.
PHIẾU CHI
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):Mười ba triệu, sáu trăm tám mươi một nghìn, tám trăm đồng.
PHIẾU THU
Tổ chức phân tích Bảng Cân đối kế toán tại Công ty Liên doanh Làng Quốc tế Hướng Dương GS-HP
Phân tích Bảng cân đối kế toán tại công ty Liên doanh Làng Quốc tế Hướng Dương GS-HP nhằm giúp cho Ban giám đốc sử dụng thông tin trên Bảng cân đối kế toán một cách hiệu quả nhất, đánh giá tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh trong năm qua, tình hình tài chính của doanh nghiệp để từ đó phát hiện ra nguyên nhân và có biện pháp điều chỉnh, hạn chế những mặt tiêu cực phát huy những khả năng tiềm tàng của công ty để đạt được mục đích cuối cùng là làm sao cho công ty hoạt động có hiệu quả hơn, lợi nhuận thu được ngày càng lớn hơn. Phõn cụng phõn nhiệm chuẩn bị cho phõn tớch: Sau khi xỏc định rừ nội dung cũng như mục tiêu phân tích, công tác chuẩn bị phân tích tại công ty do phòng kế toán đảm nhiệm và kế toán trưởng đồng thời là người lập Bảng cân đối kế toán thực hiện chuẩn bị cũng như tiến hành phân tích Bảng cân đối kế toán. Sau khi phân tích các chỉ tiêu, kế toán trưởng là người trực tiếp gửi bảng phân tích cùng báo cáo tài chính cho giám đốc công ty,do vậy chưa có buổi thuyết trình về công tác phân tích và chưa có sự đóng góp ý kiến của các thành viên trong công ty.
Trong các chỉ tiêu khả năng thanh toán của công ty trong năm 2008 so với năm 2007, khả năng thanh toán ngắn hạn và khả năng thanh toán nhanh giảm mạnh, riêng khả năng thanh toán hiện hành lại tăng, tuy nhiên tỷ lệ tăng là không đáng kể. Nếu thông tin trên BCĐKT được đánh giá một cách cụ thể chi tiết thì Ban giám đốc sẽ dễ dàng nhận thấy được những thuận lợi, khó khăn của công ty từ đó đề ra những phương hướng, giải pháp cụ thể để khai thác những lợi thế của mình và khắc phục những mặt còn tồn tại.
Một số nhận xét, đánh giá chung về công tác tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán của công ty, công tác lập và phân tích bảng CĐKT
Như: Kế toán tổng hợp là người có nhiệm vụ tổng hợp các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong kỳ, lập báo cáo tài chính, thực hiện các nhiệm vụ của công ty đối với các cơ quan Nhà nước, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý, hỗ trợ, giúp đỡ các kế toán viên: Kế toán thanh toán và công nợ, kế toán hàng hóa, nguyên vật liệu, và kế toán TSCĐ, công cụ dụng cụ hoàn thành nhiệm vụ của mình. Do đặc điểm kinh doanh của công ty: lượng hàng hóa, nguyên vật liệu ra vào hằng ngày là khỏ lớn và thường xuyờn nờn việc kiểm kờ , theo dừi tớnh toán đúng các loại nguyên liệu dùng cho sản xuất là cần thiết cho việc tính đúng, tính đủ chi phí kinh doanh và giá thành sản phẩm, dịch vụ. Công tác kiểm soát tính chính xác, trung thực của các nghiệp vụ kinh tế được tiến hành thường xuyên, liên tục là một trong những yếu tố quan trọng giúp công tác lập BCĐKT của công ty được nhanh chóng, chính xác và phản ánh đúng tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ kế toán.
Dẫn đến: Bảng phân tích chỉ mang tính chất chủ quan, không phản ánh được một cách khách quan, đầy đủ vì vậy nó không có tác dụng nhiều với người quản lý, nhà đầu tư, mọi người trong công ty không thể đưa ra những ý kiến đóng góp, nhận xét trong việc phân tích BCĐKT. Nếu chỉ căn cứ vào các chỉ tiêu này thì chưa thể thấy hết các khía cạnh khác về tình hình tài chính của công ty, việc chưa diễn giải bằng lời sẽ gây khó khăn cho người sử dụng thông tin, thông tin đưa ra chưa thật chính xác, toàn diện, chính vì vậy tác dụng với người lãnh đạo là chưa cao.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác lập và phân tích Bảng CĐKT tại Công ty Liên doanh Làng Quốc tế Hướng Dương GS-HP
Cụng ty cần theo dừi chặt chẽ hơn tỡnh hỡnh diễn biến của nguyờn vật liệu và công cụ dụng cụ bằng việc yêu cầu thủ kho báo cáo thường xuyên về lượng nhập, xuất nguyên vật liệu, đồng thời kiểm soát sát sao tình hình sử dụng công cụ dụng cụ của các bộ phận trong công ty, đặc biệt là bộ phận nhà hàng. Công ty cần sử dụng tài khoản “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” nhằm tuõn thủ chuẩn mực kế toỏn, đồng thời sẽ tạo ra sự rừ ràng trong việc xỏc định chi phí sản xuất kinh doanh, từ đó sẽ giúp lãnh đạo công ty có những nhận xét chính xác hơn về việc sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp trong sản xuất và kinh doanh. Qua bảng phân tích số liệu trên ta thấy, trong năm 2008 cứ 100 đồng tài sản doanh nghiệp sử dụng trong sản xuất kinh doanh tạo ra được 9.74 đồng lợi nhuận, so với năm 2007 thì việc sử dụng tài sản của doanh nghiệp là không hiệu quả.
Năm 2008, công ty bắt đầu mở rộng phạm vi hoạt động, chính vì vậy, việc đầu tư nhiều hơn vào tổng tài sản là điều dễ hiểu, tuy nhiên, doanh nghiệp cần đẩy nhanh tốc độ tăng của lợi nhuận nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản. Như vậy qua việc phân tích các số liệu trên, ta thấy trong năm 2008 việc sử dụng tổng tài sản cũng như vốn CSH của công ty là không hiệu quả, phải chăng là do năm vừa qua, công ty chỉ tập trung vào việc đầu tư mở rộng phạm vi mà chưa chú ý đến việc thu hút khách hàng???.
