2.3.1.1 Chứng từ phản ánh nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu: Căn cứ vào hoá đơn hoặc giấy báo nhận hàng, thủ tục nhập và ký thành ba liên phiếu nhập kho vật t. Một liên do thủ kho giữ, một liên do phòng kế toán lu, và một liên giao lại cho khách hàng. Trong trờng hợp kiểm nhận, nếu phát hiện vật t thừa thiếu, mất phẩm chất, không đúng quy cách đã ghi trên chứng từ thì thủ kho phải báo ngay cho phòng kinh doanh biết cùng với bộ phận kế toán vật t, lập biên bản xử lý (có xác nhận của ngời mua hàng). Thông thờng ngời bán giao hàng tại kho, thì chỉ kho vật t, hàng hoá đủ phẩm chất, chủng loại, số còn lại trả cho ngời bán.