Thu ch−ởng Phần lớn các Sử quán đều có chức danh Thu ch−ởng, là những nhân viên có nhiệm vụ bảo quản, thu phát th− tịch, t− liệu trong Sử quán. Trong các Hồ sơ biên soạn sử sách của Nội các, Quốc Sử quán, Ph−ơng l−ợc quán… th−ờng xuyên xuất hiện công văn gửi th− tịch đi, công văn gửi th− tịch đến có chữ ký của viên Thu ch−ởng. Số l−ợng Thu ch−ởng có hạn định, song ở các quán đều không giống nhau, Quốc Sử quán quy định 4 viên Thu ch−ởng, cả ng−ời Hán và ng−ời Mãn. Ph−ơng l−ợc quán quy định, 2 ng−ời Hán, 2 ng−ời Mãn, Ngọc Điệp quán lệ định 12 ng−ời chủ yếu là ng−ời Mãn; Thực lục quán số l−ợng không định lệ, thông th−ờng từ 18 đến 20 ng−ời Mãn, ng−ời Hán. từ 6 đến 8 ng−ời Mông Cổ. Thu ch−ởng th−ờng do Trung th− Thiêm sự phủ, bút thiếp thức ở Nội các, Hàn lâm viện, và các quan nhỏ ở kinh, bút thiếp thức các nha môn sung bổ.