2.3. Đặc điểm tổ chức một số phần hành chủ yếu tại Công ty 2.3.1. Kế toỏn phần hành thu mua nguyờn vật liệu 2.3.1.1. Cỏc thủ tục, chứng từ kế toỏn ỏp dụng Tại các đội sản xuất, do địa bàn hoạt động rộng khắp, cỏc cụng trỡnh cú quy mụ lớn nhỏ, tớnh chất khỏc nhau, hơn nữa hỡnh thức hoạt động của Công ty là khoán theo định mức chi phí, do đó các đội tự tỡm nguồn cung ứng NLVL sao cho phự hợp với địa điểm đặt công trỡnh cũng như yêu cầu về tính chất, chủng loại, quy cách, kích cỡ của NLVL. Ở đội, khi nhận được quyết định thi công công trỡnh, cỏc đội sẽ làm giấy đề nghị tạm ứng theo hạn mức dự toán. Trên Công ty sẽ tiến hành xét duyện và cấp tạm ứng vốn cho các đội. Định kỳ vào cuối mỗi tháng kể từ khi công trỡnh thi công, các đội tập hợp các hoá đơn chứng từ phát sinh có liên quan đến chi phí công trỡnh về phũng kế toỏn ở Cụng ty để hoàn tạm ứng và đề nghị xin tạm ứng theo hạn mức tạm ứng dự toán tiếp theo.