động, loại bỏ của NVL mới cho phép có được cái nhìn tổng quan về NVL, sợi dây liên hệ chặt chẽ với các bộ phận quản lý và sử dụng. Bộ phận kho chỉ quan tâm đến mặt số lượng hiện vật và quá trình bảo quản. Bộ phận sử dụng chỉ quan tâm đến mặt chất lượng NVL sử dụng và mức tiêu hao nó. Cả hai bộ phận trên chỉ quản lý mặt lượng tại một khâu cụ thể mà không có sự liên hệ. Hạch toán kê toán là công việc ghi chép, phản ánh, thu thập, tổng hợp số liệu NVL theo suốt quá trình vận động của nó:nguồn hình thành, thu mua, bảo quản, nhập, xuất, tồn, loại bỏ. Nó đã bổ sung, lấp đầy lỗ trống quản lý do hai bộ phận trên tạo ra. Hơn nữa, nó còn quản lý bao trùm cả mặt giá trị. Nhờ vậy, nó cung cấp thông tin đầy đủ, toàn diện, liên tục hơn. Có thể nói, kế toán NVL là công cụ hữu hiệu, chủ yếu nhất của quá trình quản lý, là trợ thủ đắc lực cho nhà quản trị. Kế toán nói chung hiện nay được hiểu là một hệ thống thông tin dùng để đo lường, xử lý, truyền đạt các thông tin về tài chính của một đơn vị kinh tế. Thông tin này giúp người sử dụng có được lựa chọn hợp lý trong các cách sử dụng dự phòng các thông tin hiếm hoi đó, trong việc điều khiển đơn vị kinh tế, chèo lái các hoạt động. Nó là nền tảng của những quyết định bên trong và bên ngoài doanh nghiệp về toàn bộ các hoạt động quản trị như hoạch định các chương trình, giải quyết các vấn đề, hướng dẫn sự quan tâm, đánh giá và xét duyệt. Mục đích chính không phải là thu thập, xử lý các thông tin mà còn phải chú trọng đến nhu cầu bức thiết của người sử dụng thông tin kế toán. Vì thế, kế toán bản thân nó là một phương tiện quản lý, được tiến hành theo những nhu cầu của người sử dụng, làm cơ sở ra các quyết định kinh tế, là cầu nối giữa kho và phòng kinh doanh. Mặt khác, đối với doanh nghiệp, kế toán NVL theo dõi sự biến động, tình hình dự trữ NVL một cách thường xuyên liên tục. Chính điều đó tạo nên cho nó khả năng kiểm soát, tác động riêng: thúc đẩy việc cung cấp một cách kịp thời, đồng bộ những vật tư cần thiết cho sản xuất, đảm bảo thường xuyên nguồn cung ứng, định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu, phát hiện sớm để ngăn ngừa các mất mát, lãng phí trong sản xuất; đưa ra những thông tin thị trường mới nhất và tình hình NVL tại bất cứ thời điểm nào cho nhà quản trị. Vì thế nó luôn cung cấp những thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác cho nhà quản trị. Hạch toán kế toán đã giúp nhà quản trị nắm bắt được nhanh nhất tình hình hiện tại về NVL, tận dụng được những thời cơ có lợi trong kinh doanh. Điều đó vô cùng quan trọng trong điều kiện cạnh tranh gay gắt với những biến động không ngừng của thị trường. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể giảm dần các chi phí, thu được những khoản lợi nhuận bất thường có thể. Tóm lại, hạch toán kế toán NVL không những chỉ có vai trò quan trọng đối với chất lượng công tác quản lý mà còn là một bộ phận chủ yếu có ảnh hưởng rất lớn đến cách thức, nội dung các khâu quản trị. Xuất phát từ đó, việc hạch toán kế toán NVL trong doanh nghiệp là vô cùng quan trọng.