Đầu mỗi thỏng, kế toỏn chuyển số dư cuối thỏng trước sang đầu thỏng này, căn cứ ghi sổ là cỏc Hoỏ đơn GTGT, Phiếu nhập kho.Cuối thỏng, kế toỏn lấy số liệu từ Sổ chi tiết thanh toỏn với người bỏn để ghi vào Chứng từ ghi sổ, mỗi nghiệp vụ phỏt sinh được ghi vào một dũng của Chứng từ ghi sổ. Vớ dụ : Ngày 03/12/2008, Cụng ty Trỏch nhiệm hữu hạn Trớ Hường nhập mua cỏc loại sợi của Cụng ty dệt Hà Nam (Hoỏ đơn GTGT số 0017859), bao gồm: Ne 10/1 OE Slub với số lượng 4.735,8kg đơn giỏ 28.500đ/kg; Ne 20/1 CDlụ16 với số lượng 3.913,6kg đơn giỏ 31.800đ/kg; Ne 30/1 CDlụ4 số lượng 2.659,4kg đơn giỏ 32.000đ/kg; thuế GTGT 10% tiền hàng chưa thanh toỏn. Hội đồng kiểm nghiệm đó kiểm tra chất lượng, số lượng và cho phộp nhập kho, đưa vào sử dụng. Nhõn viờn phũng tài chớnh-kế toỏn tiến hành lập phiếu nhập kho (căn cứ vào Hoỏ đơn GTGT, biờn bản kiểm nghiệm). Kế toỏn định khoản như sau: