Lao động thuê ngoài tại địa phương ở các đội được tổ chức thành các tổ lao động. Các tổ trưởng tổ lao động nhận khoán chịu trách nhiệm quản lí hướng dẫn, theo dõi tình hình lao động thuê ngoài và ghi vào Bảng chấm công của tổ lao động. Khi công việc nhận khoán hoàn thành, đội trưởng cùng các nhân viên kĩ thuật xem xét, đối chiếu khối lượng, chất lượng công việc mà tổ đã thực hiện, lập Biên bản nghiệm thu và bàn giao khối lượng công việc hoàn thành (Mẫu Biên bản nghiệm thu và bàn giao khối lượng công việc hoàn thành, Phụ lục số 3). Đồng thời, các tổ trưởng tổ lao động nhận khoán sẽ lập bảng tổng hợp ngày công lao động, từ đó lập bảng chia tiền công của tổ lao động, đội trưởng sẽ tạm ứng tiền của Xí nghiệp để thanh toán lương cho nhân công thuê ngoài. Khi có đầy đủ chứng từ thì toàn bộ các chứng từ này sẽ được gửi về phòng kế toán của Xí nghiệp xem xét, Giám đốc Xí nghiệp ký duyệt để tiến hành thanh toán tạm ứng cho đội trưởng. Sau đó, đội trưởng sẽ lập Biên bản thanh lý hợp đồng để kết thúc hợp đồng thuê lao động.