Các qui trình, văn bản qui định các yêu cầu, hồ sơ, trình tự thực hiện giao dịch, phân công trách nhiệm và nghĩa vụ của từng người, từng bộ phận có liên quan. Số lượng, phạm vi điều chỉnh, sự rõ ràng, cụ thể và khoa học của các qui trình bao gồm hết được tất cả các nghiệp vụ thanh toán quốc tế mà ngân hàng cung cấp sẽ đảm bảo khả năng thực hiện giao dịch nhanh chóng, chính xác, an toàn đồng thời kiểm soát được các rủi ro, góp phần đảm bảo chất lượng thanh toán quốc tế tốt. Ngược lại, nếu các qui trình phức tạp, mất thời gian, các văn bản lạc hậu thì sẽ kéo dài thời gian thanh toán, gây khó khăn cho người xuất nhập khẩu và làm giảm khả năng cạnh tranh của ngân hàng. Do đó, việc hoàn thành các qui trình thanh toán quốc tế tạo điều kiện để chất lượng thanh toán quốc tế được nâng cao, tăng tính cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng.