nghệ thuật quản lý thời gian

Bạn là doanh nhân khởi nghiệp? Bạn là nhà quản lý cấp trung trong doanh nghiệp đang tăng trưởng, hay trong tập đoàn đa quốc gia? Bạn đang đau đầu tìm cách tăng thị phần, tăng doanh số bán hàng? Khát khao tìm ra cách thúc đẩy nhân viên trở nên xuất sắc? Mong muốn tiết kiệm thời gian? Ứng phó với cấp trên khó tính, đồng nghiệp khó hợp tác hay ủy quyền cho nhân viên sao cho hiệu quả? Đương đầu và vượt qua những đối thủ cạnh tranh đáng gờm?

BRIAN TRACY Thuật quản lý thời gian Bản quyền tiếng Việt © Cơng ty Cổ phần Sách Alpha Dự án 1.000.000 ebook cho thiết bị di động Phát hành ebook: https://sachmoi.net Tạo ebook: Tô Hải Triều Ebook thực dành cho bạn chưa có điều kiện mua sách Nếu bạn có khả mua sách gốc để ủng hộ tác giả, người dịch Nhà Xuất Bản “Bạn từ đâu tới không quan trọng Quan trọng đích đến bạn.” — Brian Tracy Bạn doanh nhân khởi nghiệp? Bạn nhà quản lý cấp trung doanh nghiệp tăng trưởng, hay tập đoàn đa quốc gia? Bạn đau đầu tìm cách tăng thị phần, tăng doanh số bán hàng? Khát khao tìm cách thúc đẩy nhân viên trở nên xuất sắc? Mong muốn tiết kiệm thời gian? Ứng phó với cấp khó tính, đồng nghiệp khó hợp tác hay ủy quyền cho nhân viên cho hiệu quả? Đương đầu vượt qua đối thủ cạnh tranh đáng gờm? v.v…m Nếu câu hỏi nỗi băn khoăn bạn, làm bạn trằn trọc đêm, hy vọng sách tác giả Brian Tracy cẩm nang hữu ích, giúp bạn tháo gỡ, trả lời câu hỏi trên, giúp bạn vững tâm hành động mà ngủ ngon tối Bộ sách gồm cuốn, với chủ đề đánh giá phù hợp với quan tâm bạn đọc Việt Nam nay, gồm: Thuật quản trị, Thuật lãnh đạo, Thuật quản lý thời gian, Thuật ủy quyền giám sát, Thuật thúc đẩy nhân viên, Thuật marketing Thuật đàm phán Mỗi sách chứa đựng 21 thuật điển hình, cơng cụ tiện dụng cho muốn bổ sung kỹ làm việc cần thiết, yếu tố thiên bẩm tố chất, trí tuệ, tinh thần dám mạo hiểm nắm thành công Brian Tracy, tác giả tiếng tư thành công, giúp gợi mở lực tiềm ẩn thân, giúp tự tin tình đàm phán, định hiệu quả, tiết kiệm thời gian, ủy quyền giám sát thông minh, thúc đẩy nhân viên trở nên xuất sắc, v.v… Bạn đọc đồng hành Brian Tracy qua trang sách, để lựa chọn thuật phù hợp với mình, kiên trì áp dụng đến vào công việc sống thân Chắc chắn, bạn gặt hái thành không nhỏ Chúng tin sách hữu ích độc giả, giúp bạn phần có thêm tự tin nhờ sở hữu “bộ công cụ” hỗ trợ, nâng bước bạn đường tới thành công Trân trọng giới thiệu đến độc giả! Tháng năm 2014 Bà Đậu Thúy Hà, Chủ tịch HĐQT Công ty CP Tư vấn Quản lý OCD, đồng chủ tịch WomenCorporateDirectors chi nhánh Việt Nam Giới thiệu Khả quản lý thời gian có vai trị quan trọng thành bại bạn khơng thói quen khác cơng việc Thời gian nguồn lực thiếu hay thay Nó tài sản quý giá mà bạn để dành khơng lấy lại Mọi việc bạn làm cần đến thời gian, đương nhiên, biết cách sử dụng thời gian hiệu quả, bạn thành cơng có sống viên mãn Quản lý thời gian việc vô quan trọng để đạt sức khỏe hiệu cá nhân tối đa Mức độ kiểm soát thời gian sống yếu tố chủ chốt định bình an, hài hịa hạnh phúc bạn Cảm giác kiểm soát thời gian nguyên nhân chủ yếu gây căng thẳng, lo âu trầm cảm Càng quản lý kiểm soát thời gian tốt hơn, bạn có hội tận hưởng khoảnh khắc sống, có nhiều lượng hơn, ngủ tốt làm nhiều việc Bằng cách áp dụng ý tưởng phương pháp sách này, bạn tiết kiệm thêm hai làm việc hiệu ngày, tăng gấp đôi hiệu công việc hay suất lao động Những phương pháp hàng ngàn lãnh đạo lĩnh vực áp dụng thành cơng chắn mang lại hiệu sống bạn bạn nắm tay bốn chữ D Bốn chữ D Tính Hiệu Chữ D đầu tiêu Mong muốn (Desire): Bạn phải có mong muốn mãnh liệt cháy bỏng nhằm kiểm sốt thời gian đạt hiệu tối đa Chữ D thứ hai Sự đoán (Decisiveness): Bạn phải kiên áp dụng kỹ thuật quản lý thời gian có hiệu chúng trở thành thói quen hàng ngày bạn Chữ D thứ ba đại diện cho Sự tâm (determination): Bạn phải kiên trì đối mặt với cám dỗ khiến bạn bỏ trở thành người quản lý thời gian hiệu Mong muốn bạn củng cố thêm tâm Và cuối cùng, yếu tố quan trọng thành công sống, chữ D cuối cùng, Tính kỷ luật (Discipline): Bạn phải rèn luyện để biến việc quản lý thời gian trở thành thói quen suốt đời Tính kỷ luật hiệu sẵn sàng buộc thân phải trả giá làm điều bạn biết nên làm lúc, chỗ Đây yếu tố vô quan trọng để thành công Việc trở thành người quản lý thời gian xuất sắc mang lại lợi ích vơ lớn Đó phẩm chất phân biệt người thành – kẻ bại Tất người thành đạt sống sử dụng thời gian cách hiệu kẻ thất bại coi thời gian nguồn tài nguyên vô hạn Một nguyên tắc quan trọng để thành công sống đơn giản “hình thành thói quen tích cực ln tn thủ chúng” Trong sách này, bạn học cách hình thành thói quen tích cực để chúng dẫn dắt bạn Cuốn sách mang tới 21 giải pháp quan trọng giúp quản lý thời gian hiệu mà gần tất đạt suất cao công việc sống khám phá áp dụng chúng thành công Hãy nhớ quản lý thời gian đồng nghĩa với quản lý sống Việc đạt khả quản lý thời gian hiệu cá nhân xuất phát từ việc trân trọng phút giây sống bạn Tận dụng thứ bạn có Hãy ln tự nhủ “Cuộc sống quý giá quan trọng; trân trọng giây phút sống Tôi sử dụng thời hợp lý để tận dụng tối đa hiệu mà thời gian mang lại cho tôi.” Tin tốt quản lý thời gian kỹ công việc kỹ học Quản lý thời gian giống việc xe đạp, đánh máy hay chơi mơn thể thao Nó gồm chuỗi phương pháp, chiến lược kỹ thuật Nó kỹ mà bạn học tập, thực hành làm chủ tâm thục luyện Chương 01 Tâm lý học quản lý thời gian Cách bạn suy nghĩ cảm nhận thân nhân tố chủ chốt định chất lượng sống bạn Mạch nguồn cảm xúc tính cách bạn lịng tự tơn hay “mức độ bạn u q thân mình” Lịng tự tôn bạn xác định chủ yếu cách bạn tận dụng sống thời gian để phát triển tối đa tiềm thân, tỷ lệ nghịch với hiệu công việc bạn Mặt bên đồng xu tự tôn – “niềm tin vào khả thân” – mức độ lực, khả hiệu mà bạn tự cảm nhận, giúp bạn giải vấn đề, hồn thành cơng việc đạt mục tiêu Bạn cảm thấy có lực hiệu lịng tự tơn bạn cao, đồng nghĩa với khả suất cao Mỗi yếu tố hỗ trợ củng cố cho yếu tố lại Những người quản lý thời gian hiệu cảm thấy lạc quan, tự tin kiểm soát sống Quy luật kiểm soát Tâm lý học quản lý thời gian dựa nguyên lý đơn giản mang tên Quy luật kiểm soát Quy luật cho biết mức độ bạn cảm thấy hài lòng thân phụ thuộc vào mức độ bạn kiểm soát sống ngược lại Các nhà tâm lý học muốn nói đến khác biệt khả tập trung kiểm soát bên trong, bạn cảm thấy làm chủ số mệnh khả tập trung kiểm sốt bên ngồi, bạn cảm thấy bị chi phối yếu tố ngoại cảnh Khi tập trung kiểm sốt bên ngồi, bạn cảm thấy bị chi phối cấp hóa đơn, áp lực từ cơng việc trách nhiệm thân Bạn cảm thấy có q nhiều việc phải làm với q thời gian khơng thực kiểm sốt thời gian sống Hầu hết việc bạn làm hàng chuỗi phản ứng phản hồi lại biến cố bên ngồi Có khác biệt lớn hành động mang tính chủ động có mục tiêu phản ứng hay phản hồi với áp lực bên ngồi Đó khác biệt cảm xúc lạc quan tự chủ sống với cảm xúc bi quan, căng thẳng bị áp lực Để có phong độ tốt nhất, bạn phải kiểm soát lĩnh vực quan trọng công việc sống cá nhân Những suy nghĩ cảm xúc bạn Theo thuật ngữ tâm lý học, người có khái niệm thân – chương trình quản lý nội điều khiển hành vi họ lĩnh vực quan trọng sống Những người có khái niệm quản lý thời gian cao tổ chức công việc hiệu tốt Họ có khả kiểm sốt tốt sống cơng việc Khái niệm thân bạn bao gồm tồn ý tưởng, hình ảnh đặc biệt niềm tin bạn thân, cách bạn sử dụng thời gian Một số người tin họ có tổ chức làm việc hiệu người khác liên tục cảm thấy bị tải yêu cầu người khác tác nhân ngoại cảnh Niềm tin trở thành thực tế Bạn có niềm tin thân khả quản lý thời gian mình? Bạn có nghĩ người quản lý thời gian vô hiệu quả? Bạn có tin có lực làm việc hiệu kiểm sốt tốt cơng việc sống? Dù niềm tin bạn gì, xem người quản lý thời gian xuất sắc, bạn tự nhiên có hành động phù hợp với niềm tin Bởi khái niệm thân khiến bạn không ngừng cố gắng để đạt hòa hợp cách bạn nghĩ cách bạn hành xử, tin biết cách quản lý thời gian, bạn sử dụng thời gian cách hiệu Bạn tham gia khóa học quản lý thời gian, đọc sách thực hành nhiều phương pháp khác nhau, coi người quản lý thời gian cỏi, khơng có điều giúp bạn Nếu bạn có thói quen đến muộn hẹn, tin người vơ tổ chức, thói quen trở thành hành vi bạn cách tự động Nếu bạn không thay đổi niềm tin mức độ hiệu thân, khả quản lý thời gian bạn khơng đổi Ra định Bạn xây dựng niềm tin tích cực thân mức độ hiệu cá nhân cách nào? Thật may điều khơng khó Bạn cần áp dụng yếu tố: mong muốn, đoán, tâm kỷ luật Quan trọng hơn, bạn cần phải tâm xây dựng thói quen quản lý thời gian cụ thể, đến sớm hẹn thời gian tới Mọi thay đổi sống bạn xuất bạn định làm việc theo cách khác Và định trở thành người quản lý thời gian xuất sắc bước khởi đầu quan trọng Lập trình cho tâm trí bạn Khi định trở thành người làm việc hiệu quả, bạn áp dụng nhiều kỹ thuật lập trình thân Kỹ thuật thay đổi cách thức đối thoại nội tâm 95% cảm xúc bạn hành động kéo theo chúng định cách bạn đối thoại với thân phần lớn thời gian Hãy tự nhủ: “Tôi người tổ chức tốt có suất cao” Bất thấy bị tải công việc, nghỉ ngơi tự nhủ: “Tôi người tổ chức tốt có suất cao.” Hãy liên tục khẳng định với thân rằng, “Tôi người quản lý thời gian xuất sắc” Nếu có người hỏi cách bạn sử dụng thời gian, nói với họ: “Tôi người quản lý thời gian xuất sắc.” Bất bạn nói rằng, “Tơi người tổ chức tốt”, tiềm thức bạn tiếp nhận lời mệnh lệnh bắt đầu khuyến khích thúc đẩy bạn trở thành người tổ chức tốt thực thông qua hành vi Hình dung điều bạn muốn trở thành Cách thứ hai để thay đổi hành vi bạn hình dung thân người quản lý thời gian xuất sắc Hãy xem người hiệu quả, tổ chức tốt kiểm soát sống Hãy nhớ người bạn “thấy” bên người bạn “trở thành” bên Nếu người tổ chức tốt có suất cao, bạn thay đổi hành vi nào? Điều thay đổi cách bạn ứng xử ngày hôm nay? Hãy vẽ tranh thân với nhân vật trung tâm người điềm tĩnh, tự tin, có hiệu suất cao, tâm lý thoải mái hồn thành khối lượng cơng việc lớn thời gian ngắn Hãy tưởng tượng người có suất cao Liệu bàn làm việc có gọn gàng khơng? Liệu người có tỏ thoải mái khơng? Hãy liên tưởng cách rõ ràng thân người kiểm sốt thời gian sống Hành động theo giả định Cách thứ ba để lập trình thân hành động thể bạn người quản lý thời gian hiệu Hãy coi thân người có tổ chức việc Nếu người quản lý thời gian xuất sắc, bạn hành động nào? Bạn làm điều khác đi? Về thời gian suất cá nhân, cách bạn làm việc so với có khác? Điều thú vị là, bạn khơng nghĩ người sử dụng thời gian hiệu hôm nay, bạn coi thực, hành động tạo nên cảm xúc hiệu cá nhân Bạn thực thay đổi hành động, thói quen hành vi cư xử theo giả định “nếu như” Chương 16 Sắp xếp nhiệm vụ theo nhóm Việc xếp nhiệm vụ theo nhóm đơn giản làm việc tương tự vào thời điểm Mọi việc bạn làm có “đường cong học tập” Khi bạn hồn tất chuỗi nhiệm vụ tương tự giống hệt lúc, đường cong học tập giúp bạn rút ngắn thời gian làm việc tới 80% trước bạn hoàn tất nhiệm vụ Chẳng hạn viết thư từ trả lời email, ghép việc lại làm thời điểm Hãy gom điện thoại lại trả lời chúng lượt Nếu phải vấn nhiều người, vấn người liên tiếp Hãy làm tất việc tương tự thời điểm thay làm ngắt quãng Sử dụng email làm công cụ hỗ trợ cho bạn Cách bạn xử lý email có tác động lớn đến nghiệp bạn Có người nơ lệ cho hộp thư Họ đặt chng báo có email đó, dù làm họ mở hộp thư để kiểm tra Thực tế họ “chuyển đổi nhiệm vụ” sau lại quay lại với việc làm dở, lúc này, họ làm nhịp độ, rõ ràng kết từ nhiệm vụ quan trọng Tim Ferris sách bán chạy có tên The 4-Hour Workweek (tạm dịch: Tuần làm việc bốn giờ) giải thích cách anh thay đổi từ người phụ thuộc vào email vòng 12 đến 14 ngày thành người hồn tồn làm chủ q trình Đầu tiên, anh định trả lời email hai lần ngày vào lúc 11 sáng chiều Sau anh chuyển sang trả lời email lần ngày lần tuần Thậm chí trả lời email lần tuần, hiệu suất thu nhập Tim tăng lên Chuyên gia quản lý thời gian Julie Morgenstern viết sách có tên Never Check E-Mail in the Morning (tạm dịch: Đừng kiểm tra email vào buổi sáng) Nhan đề ý tưởng khiến hầu hết người bị sốc Họ chờ Một vài người có hiệu suất cao mà tơi biết đặt chế độ tự động trả lời email, chẳng hạn: “Tôi trả lời email lần ngày lịch làm việc bận rộn Nếu bạn gửi cho email, liên lạc lại với bạn sớm Nếu trường hợp khẩn cấp, gọi số trao đổi với ” Một nhà báo bận rộn kể chuyến châu Âu anh hai tuần Anh không đăng nhập vào hộp thư suốt thời gian Khi quay lại Mỹ, anh có 700 email chờ Biết nhiều giờ, chí vài ngày để đọc hết 700 email này, anh thở sâu nhấn nút “Xóa tất cả” Anh giải thích quan điểm đơn giản nói “Tôi từ chối bị lệ thuộc vào người gửi cho email cho phải phản hồi Ngồi ra, có email quan trọng, người gửi gửi lại.” Và anh đúng: 90% email bị xóa khơng quay lại, cịn thư quan trọng gửi lại vòng vài ngày sau Hãy tâm khơng để email kiểm sốt sống bạn Ngược lại, rèn luyện cách sử dụng email công cụ công việc Hãy phản hồi cách ngắn gọn thẳng vào vấn đề Chỉ kiểm tra email hai lần ngày Thậm chí ngừng sử dụng email vào cuối tuần dành nhiều thời gian cho gia đình bạn bè hoạt động cá nhân Tin tốt bạn khơng bỏ lỡ thơng điệp quan trọng Có việc xảy mà chờ thêm hay hai ngày, công việc Chương 17 Quản lý điện thoại Điện thoại công cụ tuyệt vời người chủ tồi tệ - bạn cảm thấy buộc phải trả lời chuông reo Để đạt suất tối đa, bạn phải giữ điện thoại vai trị thích hợp nhằm khơng để thân bị phụ thuộc vào gọi đến Cách tốt để quản lý điện thoại để trợ lý hành sàng lọc tất gọi đó, khơng để điện thoại chế độ rung chế độ hộp thư thoại Có gọi hay tin nhắn khơng thể chờ đến bạn thấy thuận tiện để xử lý chúng Một lý khiến trở thành nơ lệ xao nhãng tính tị mị Chúng ta khơng thể kìm lại việc tự hỏi gửi tin nhắn cho hay bên đầu dây Cách để vượt qua cám dỗ phân tán ý bạn cần tắt bỏ điện thoại để không nghe thấy chuông Bất bạn gặp nhân viên cấp mình, với sếp hay khách hàng, để gọi chế độ chờ Hãy tắt điện thoại di động bạn Hãy loại bỏ xao nhãng Hiếm có điều quan trọng đến mức khơng thể chờ tới lúc khác Mười phút trị chuyện với người khác mà khơng bị gián đoạn có hiệu 30 40 phút với điện thoại trò chuyện Bạn gọi lại cho người sau xong việc Nhóm gọi bạn Nếu bạn cần thực nhiều gọi ngày, làm việc vào thời điểm Hãy chọn khoảng thời gian mà bạn tắt thiết bị tập trung vào gọi điện cho người quan trọng danh sách Hãy viết tên, số điện thoại chủ đề nói chuyện bạn cần thực Hãy lên kế hoạch cho gọi cách tận tâm lên kế hoạch gặp sếp Nếu gọi quan trọng, viết lịch trình trao đổi cho gọi với danh sách điều cần nói Khơng gây bực việc kết thúc gọi quan trọng với nhân vật khó tiếp cận phát bạn quên không nhắc đến điểm quan trọng quên viết lịch trình Hãy lịch chuyên nghiệp Khi gọi cho đó, ln ln hỏi: “Anh/chị có tiện nói chuyện không?” Các nhà lãnh đạo hàng đầu sử dụng cụm từ lịch chuyên nghiệp để mở đầu điện thoại, với gọi đặt lên kế hoạch từ trước Xét cho cùng, có vấn đề cấp bách xảy trước khơng phải lúc thích hợp để nói chuyện Nếu bạn cố gắng bắt đầu câu chuyện vào lúc này, người khơng thể tập trung ý Vì ln hỏi: “Bây có tiện cho anh/chị khơng?” Nếu người bạn gọi nói khơng phải lúc thích hợp, đề nghị gọi lại sau hỏi xem họ gợi ý thời điểm thuận tiện không Đây việc đơn giản để thể lịch thiệp tôn trọng, đương nhiên đánh giá cao Đừng giả định người có thời gian để nói chuyện với bạn vào lúc này, dù trước bạn thỏa thuận với họ Tránh gọi nhiều lần Hãy cố để tránh phải gọi nhiều lần cho Hãy xếp hẹn qua điện thoại cách mà bạn thu xếp gặp trực tiếp văn phòng Khi bạn gọi cho đó, để lại số điện thoại thời gian cụ thể mà bạn nghe máy Khi người khác gọi bạn bạn nhận điện thoại, để thư ký bạn chọn thời điểm gọi lại thuận tiện cho đối phương Thời điểm nên làm việc bạn có mặt văn phịng nghe điện thoại kịp thời Hãy sử dụng điện thoại công cụ công việc Hãy nghe kết thúc gọi cách nhanh chóng Hãy thẳng vào vấn đề Hãy lịch thân thiện, đồng thời thực tế hướng đến kết Bạn chuẩn bị kỹ xác thời gian nội dung điện thoại, bạn hồn thành nhiều việc cách nhanh chóng hơn, trở nên hiệu gọi Chương 18 Tổ chức họp hiệu Có tới 25 đến 50% thời gian quản lý dùng vào việc họp hành Đó họp trực tiếp với người, gặp ngắn hành lang hay vào văn phòng họp trang trọng văn phịng hay phịng họp Thật khơng may 50% thời gian họp hành bị lãng phí Các gặp mặt tiêu tốn nhiều thời gian mà mang lại giá trị lâu dài Tuy nhiên họp công cụ quản lý quan trọng cần phải sử dụng cách hiệu Tính tốn chi phí họp Hãy chắn bạn có lý đáng để triệu tập hay tham dự họp Hãy coi họp khoản đầu tư kinh doanh với chi phí kèm thời gian tiền lương nhân viên lãnh đạo Hãy tính tổng tiền lương theo người tham dự họp xác định bạn cần phải thu khoản lợi nhuận từ khoản đầu tư Nếu bạn có 10 người tham dự họp trung bình người có thu nhập 50 đơ-la giờ, tài khoản ngân hàng cơng ty tốn 500 đô-la với họp đồng hồ Nếu có muốn chi 500 đô-la cho dự án gặp bạn để xin phê duyệt, bạn muốn biết công ty nhận từ khoản chi Có lẽ bạn cần suy nghĩ trước phê duyệt Thậm chí bạn u cầu bổ sung thơng tin chi tiết trước cảm thấy thoải mái với việc cho phép khoản chi mức Hãy đối xử với họp cách cẩn trọng Hãy tránh họp không cần thiết Ln đặt câu hỏi họp có cần diễn hay không Bất họp không cần thiết, bạn phải tránh không tham dự Nếu cá nhân bạn khơng cần tham dự họp đừng tham dự Nếu người tổ chức họp, tự hỏi người cần tham dự họp mời người Hãy tránh việc mời người không cần tham gia để khiến họ cảm thấy hài lòng quan trọng Chuẩn bị trước lịch trình Hãy chuẩn bị lịch trình cho họp ln tn theo chương trình lập Hãy ưu tiên cho đề mục chương trình xử lý vấn đề quan trọng trước tiên, phòng bạn bị hết thời gian Là người chủ tọa họp, nhiệm vụ bạn giữ cho việc thảo luận hướng thúc đẩy việc hoàn tất đề mục trước tiếp tục Hãy bắt đầu kết thúc họp Nếu có người thường xuyên đến muộn, bạn cân nhắc việc khóa cửa phút sau bắt đầu Một chiến thuật khác giả định người đến muộn không tham dự bắt đầu họp Một họp bắt đầu, đảm bảo khơng có gián đoạn thời gian họp Trong sách bán chạy có tên What Got You Here Won’t Get YouThere (Điều mang bạn đến khơng đưa bạn đến đó), Marshall Goldsmith nói khuyết điểm lớn quản lý xu hướng lấn át họp mà người tham dự cấp Bởi bạn cấp trên, nên tất người lắng nghe bạn nói Dần dần người quen với việc khơng nói xen ngang mà để bạn muốn nói tùy ý Đặt nhiều câu hỏi Trong họp, hành động chim cú già thông thái Hãy đặt nhiều câu hỏi lắng nghe chăm bạn nói hay đóng góp cho chương trình họp Hãy sử dụng họp để khơi gợi ý tưởng tốt người tham dự, điều xảy bạn nói nhiều Những họp hiệu thành công họp mà người đứng Bạn tổ chức hình thức họp văn phịng, khơng có phép ngồi cần trao đổi thảo luận cách nhanh chóng ngắn gọn để người quay lại làm việc Việc triệu tập họp đơn giản Bạn nói “Để tiết kiệm thời gian – tơi biết người bận – tổ chức họp đứng Như bàn bạc vấn đề quay trở lại làm việc nhanh hơn” Bởi người thường bận rộn, bạn thấy với thời gian địa điểm thích hợp, hình thức họp nhân viên đánh giá cao Như Peter Drucker viết, “Nếu 25% thời gian quản lý dành để tham gia họp dấu hiệu tổ chức yếu kém.” Chương 19 Đọc nhanh hơn, nhớ nhiều Một doanh nhân đại điển hình phải đọc hàng ngàn chữ từ email, báo cáo, tin, thông tin kinh doanh, báo tư liệu khác Để thành công, bạn phải theo kịp với yêu cầu việc đọc Chúng ta sống xã hội dựa tri thức thơng tin quan trọng tác động trực tiếp tới công việc việc định bạn Hãy dành thời gian để chọn lọc bạn đọc Cách tiết kiệm thời gian tốt đọc học hỏi nút Delete (Xóa) bàn phím bạn Hãy sử dụng cách triệt để Hãy chống lại cám dỗ phải dành thời gian đọc thứ khơng có giá trị trực tiếp hay liên quan đến sống công việc bạn Học cách đọc nhanh Bạn trốn tránh tất thông tin gửi đến, xếp chúng nghiên cứu vào thời gian địa điểm phù hợp Một kỹ quan trọng bạn trau dồi kỹ đọc nhanh Nếu chưa tham dự khóa dạy đọc nhanh, bạn nên làm việc Khóa học giúp bạn tăng tốc độ đọc mức độ ghi nhớ, hai học Các kỹ thuật phát triển giúp đọc nhanh vơ hiệu quả, học cách đọc từ 500 đến 1.000 từ phút với mức độ hiểu cao Đọc cách tập trung Khi bạn gặp tổng hợp hay thông tin có giá trị mạng, in chúng xếp vào tập tài liệu để riêng tập tin máy tính để đọc sau Thay “chuyển sang nhiệm vụ khác” — tức dừng việc làm để đọc thông tin mới, để sang bên đọc sau Khi có thói quen làm việc này, bạn thấy ngạc nhiên lượng kiến thức bổ sung đọc khả tăng cường ý đọc chúng Đối với báo chí, bạn lựa chọn để nhận thông tin quan trọng qua máy tính hàng ngày đọc báo giấy Dù lựa chọn hình thức nào, đọc lướt đọc phù hợp với Trong tin, thông tin quan trọng thường nằm tiêu đề đoạn Trong nhiều trường hợp bạn không cần đọc chi tiết để hiểu xác chuyện xảy Đọc có chọn lọc Các báo tạp chí thiết kế sản xuất để khiến bạn đọc trang nhằm tiếp xúc nhiều với quảng cáo có bên Vì lý này, bạn phải đọc báo, tạp chí tin cách chọn lọc, đọc thích hợp quan trọng bạn Hãy xem xét mục lục thẳng tới viết có giá trị cơng việc hay sống bạn Một kỹ thuật tuyệt vời tài liệu in “cắt đọc” Hãy cắt báo bạn muốn đọc, xếp chúng vào tập tài liệu mang theo để đọc bạn có thời gian rảnh Hãy nghiên cứu sách cách cẩn thận trước định bạn muốn dành thời gian đọc Bạn đăng ký sử dụng dịch vụ đánh giá sách nhận ý tưởng hay từ sách vài phút Hãy nói khơng Cách tốt để tiết kiệm thời gia đọc bạn định không đọc Qua việc sàng lọc lời nói đầu tài liệu, mục lục, lời giới thiệu thông tin tác giả bạn định sách hay tạp chí khơng quan trọng Trong trường hợp này, dừng đọc bỏ qua để có thêm thời gian làm việc quan trọng Xây dựng hệ thống Trong năm qua, xây dựng nhịp độ thói quen dành ba ngày để đọc chủ đề kinh doanh, kinh tế, trị phát triển thân Như suốt nghiệp tơi có 150.000 đọc Với thơng tin tích lũy được, tơi viết 60 đầu sách bao gồm Khi người hỏi làm đọc nhiều vậy, tơi giải thích cách đơn giản Tơi xếp thứ cần đọc đọc cách cần mẫn chút một, phút, giờ, chuyến bay tơi có thời gian rảnh, chẳng hạn phòng chờ sân bay Hãy nhớ “Những người đọc người dẫn đầu” Bạn cập nhật dẫn đầu lĩnh vực trừ bạn liên tục trau dồi hiểu biết cách có chọn lọc thông tin tạo ngày hôm óc thơng minh tồn Chương 20 Đầu tư phát triển thân Điều quan trọng bạn làm để tăng giá trị thân, nâng cao kết khiến trở nên quan trọng cơng ty việc ngày làm tốt việc quan trọng Việc phát triển thân phải trình diễn liên tục ưu tiên sử dụng thời gian bạn hàng ngày Đây chức quản lý thời gian chủ chốt đưa bạn tới vị trí điều hành cấp cao Hãy dành thời gian lịch làm việc để tiếp tục học hỏi phát triển Có nguyên tắc phát triển thân bạn xa vị trí ngày hơm với kiến thức kỹ có Để tiến xa thúc đẩy nghiệp mình, bạn phải tích lũy nhiều kiến thức Bạn phải học hỏi nhiều để kiếm nhiều tiền Cải tiến liên tục không ngừng Hãy hành động để phát triển cải thiện thân ngày Nếu ngày bạn dành để đọc nhằm giúp tăng khả làm việc mình, bạn tiến tới vị trí 1% số người đứng đầu xã hội năm Hãy nghe chương trình đào tạo bạn di chuyển ô tô Hiện nay, gần tất thông tin ý tưởng tinh túy diễn đạt tiếng Anh hay ngôn ngữ khác có sẵn dạng thu âm đĩa CD tải điện thoại máy tính bảng Một người làm trung bình dành 500 đến 1.000 tơ năm, tương đương với 12 hay 20 tuần làm việc 40 tiếng, đến học kỳ đại học Điều có nghĩa bạn thu lợi ích gần với việc học đại học quy nhờ việc biến thời gian di chuyển thành thời gian học tập Nếu bạn không nghe chương trình ghi âm tơ hay di chuyển, bạn bỏ lỡ hội học tập tuyệt vời Tham dự hội thảo chuyên gia giảng dạy Hãy tham dự hội thảo chuyên gia lĩnh vực bạn thuyết giảng lần năm Hãy tích cực tìm kiếm hội thảo Hãy sẵn sàng xa để học hỏi từ người giỏi lĩnh vực bạn Điều cốt yếu bạn phải tham dự buổi hội thảo giảng dạy người có kinh nghiệm thực tiễn đạt thành công lĩnh vực Hãy cố gắng tránh giảng hội thảo từ giáo sư đại học, người viết câu chuyện từ “tháp ngà” Họ có trải nghiệm thực tế họ dạy thường mặt học thuật lại khơng có giá trị thực tiễn Bạn gần áp dụng ý tưởng họ để đạt kết tốt công việc Chương 21 Sắp xếp nơi làm việc bạn Một công cụ quản lý thời gian tuyệt vời làm việc bàn góc làm việc ngăn nắp Giống đầu bếp tài ba dọn bếp trước sau nấu ăn, bạn nên hoàn tất việc xếp chỗ làm việc trước bắt tay vào làm việc Một doanh nhân thành công thời nói chìa khóa thành cơng ơng ta “luôn làm việc bàn ngăn nắp” Peter Drucker nhận thấy nhà lãnh đạo hiệu giữ bàn làm việc gọn gàng Trừ việc họ xử lý cơng việc vào thời điểm đó, thứ khác bỏ ngồi, họ tập trung hiệu hơn, hồn thành nhiều việc với chất lượng tốt thời gian ngắn Hãy xếp tài liệu bạn cứng mềm vào thư mục phù hợp Chỉ xử lý công việc Hãy cố gắng để thứ trước mặt Các chuyên gia hàng đầu lĩnh vực ln giữ góc làm việc gọn gàng xếp quy củ Hãy nghĩ đến người thợ mộc, nha sĩ hay bác sĩ Họ dọn dẹp xếp lại thứ làm công việc hàng ngày Hãy xếp gọn gàng trì ngăn nắp Hãy đảm bảo bạn có đẩy đủ văn phịng phẩm tài liệu vị trí dễ lấy Bạn thấy khơng có điều làm hiệu phải dừng công việc bắt đầu lại thiếu chuẩn bị hay đồ dùng phù hợp Sắp xếp giúp tăng suất Nhiều người tin họ làm việc hiệu với bàn làm việc bừa bộn Tuy nhiên tất nghiên cứu cho thấy buộc phải dọn dẹp nơi làm việc cho có nhiệm vụ trước mặt, suất họ nhanh chóng tăng gấp đơi hay gấp ba Những người làm việc với bàn bừa bộn phát nhiều thời gian ngày để tìm kiếm vật dụng họ cần mớ hỗn độn xung quanh Theo tâm lý học, nhìn thấy bàn hay văn phịng bừa bộn tiềm thức bạn củng cố bạn người vô tổ chức Điều dẫn đến xao nhãng liên tục mắt ý bạn không ngừng chuyển từ vật sang vật khác Kết luận Vấn đề cuối quản lý thời gian khái niệm cân Điều quan trọng mà bạn trau dồi cho sống cân điều độ Bằng cách thực hành phương pháp, ý tưởng kỹ thuật sách này, bạn trở thành người giỏi quản lý thời gian có nhiều thời gian cho gia đình thân Mọi người thường theo học chương trình quản lý thời gian để làm nhiều việc hàng ngày Tuy nhiên, nhà hiền triết nói: “Cuộc sống có nhiều thứ quan trọng việc tăng tốc.” Mục đích việc học tập thực hành kỹ quản lý thời gian nâng cao chất lượng sống bạn tổng thể, hay nâng cao hài lòng hạnh phúc mà bạn trải nghiệm Dù công việc bạn có phù hợp đến đâu chất lượng sống bạn chủ yếu định ba thứ Đầu tiên chất lượng đời sống nội tâm bạn: bạn hiểu thân nào, yêu quý cảm thấy tính cách Sự phát triển nội tâm đòi hỏi thời gian suy ngẫm phải đọc suy nghĩ câu hỏi lớn đời Yếu tố thứ hai sức khỏe bạn Khơng có thành cơng bù đắp cho sức khỏe yếu Hãy dành thời gian để ăn thực phẩm phù hợp, tập thể dục thường xuyên, nghỉ ngơi giải trí hợp lý Đơi cách sử dụng thời gian tốt nghỉ sớm có giấc ngủ ngon Cuối quan trọng dành thời gian cho mối quan hệ bạn Những người mà bạn quan tâm quan tâm đến bạn tác nhân quan trọng sống bạn Đừng để bị vào cơng việc đến mức bỏ qn vai trị thân mối quan hệ với người bạn đời, người bạn thân Một sống tuyệt vời sống có cân Nếu bạn dành đủ thời gian gìn giữ nâng cao chất lượng mối quan hệ mình, bạn tìm thấy nhiều niềm vui, hài lịng từ cơng việc, bạn tìm thấy thành cơng Một vị bác sĩ già thơng thái nói: “Tơi chưa gặp doanh nhân lúc lâm chung lại nói ước dành nhiều thời gian văn phòng.” Cảm ơn bạn, chúc bạn may mắn sử dụng ý tưởng lĩnh vực sống Giới thiệu tác giả Brian Tracy diễn giả, nhà đào tạo, chuyên gia tư vấn tiếng Ông chủ tịch tổ chức Brian Tracy International, công ty đào tạo tư vấn, có trụ sở Solana Beach, California Brian tự vươn lên đường tới thành công Năm 1981, nói chuyện thuyết giảng khắp nước Mỹ, ông bắt đầu chia sẻ nguyên tắc mà ông đúc rút từ công việc bán hàng kinh doanh Hiện tại, sách chương trình huấn luyện dạng audio, video ông – với số lượng lên đến 500 tác phẩm – dịch 38 thứ tiếng sử dụng 55 quốc gia Ông tác giả 50 đầu sách ăn khách, có Psychology of Selling (Những địn tâm lý bán hàng) The Art of Closing The Sale (Kết thúc bán hàng – Đòn định) “Khơi dậy cảm hứng, có tính giải trí cao, đầy thơng tin bổ ích có tính khích lệ…” Dự án 1.000.000 ebook cho thiết bị di động Phát hành ebook: https://sachmoi.net Tạo ebook: Tô Hải Triều Ebook thực dành cho bạn chưa có điều kiện mua sách Nếu bạn có khả mua sách gốc để ủng hộ tác giả, người dịch Nhà Xuất Bản ... trọng giúp quản lý thời gian hiệu mà gần tất đạt suất cao công việc sống khám phá áp dụng chúng thành công Hãy nhớ quản lý thời gian đồng nghĩa với quản lý sống Việc đạt khả quản lý thời gian hiệu... tin biết cách quản lý thời gian, bạn sử dụng thời gian cách hiệu Bạn tham gia khóa học quản lý thời gian, đọc sách thực hành nhiều phương pháp khác nhau, coi người quản lý thời gian cỏi, khơng... Việt Nam nay, gồm: Thuật quản trị, Thuật lãnh đạo, Thuật quản lý thời gian, Thuật ủy quyền giám sát, Thuật thúc đẩy nhân viên, Thuật marketing Thuật đàm phán Mỗi sách chứa đựng 21 thuật điển hình,