Đang tải... (xem toàn văn)
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán và quản lý nguyên liệu, vật liệu tại điện lực Ba Đình - Hà Nội.doc
Đề tài : số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán quản lý nguyên liệu, vật liệu điện lực ba đình - hà nội Phần Cơ sở lý luận hạch toán nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp I)Những vấn đề chung nguyên liệu, vật liệu: 1) Khái niệm nguyên liƯu, vËt liƯu: Mét doanh nghiƯp s¶n xt ph¶i cã ®đ ba u tè: - Lao ®éng - T liƯu lao động - Đối tợng lao động Ba yếu tố có tác động qua lại với để tạo cải vật chất cho xà hội Đối tợng lao động điều kiện thiếu trình sản xuất Biểu cụ thể đối tợng lao động loại vật liệu Theo Mác, loại vật liệu đối tợng lao động song đối tợng lao ®éng nµo cịng lµ vËt liƯu mµ chØ ®èi tợng lao động thay đổi tác động yếu tố ngời trở thành vật liệu Ví dụ nh loại quặng nằm lòng đất vật liệu nhng than đá, sắt, đồng, thiếc khai thác đợc quặng lại vật liệu cho nghành công nghiệp chế tạo, khí Trong trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, ba yếu tố hình thành chi phí tơng ứng: chi phí tiêu hao vật liƯu, chi phÝ tiỊn l¬ng, chi phÝ khÊu hao t liệu lao động Theo quan điểm Mác Lênin ®ã chÝnh lµ chi phÝ lao ®éng vËt hãa vµ lao động sống Vậy vật liệu đối tợng lao ®éng ®· ®ỵc thay ®ỉi lao ®éng cã Ých ngời tác động Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất, vật liệu tài sản dự trữ quan trọng sản xuất, thuộc tài sản lu động Theo kế toán Pháp, vật liệu đối tợng lao động tình trạng sử dụng tốt mà xí nghiệp mua vào làm chất liệu ban đầu để sản xuất sản phẩm công nghiệp Trong chuẩn mực kế toán Quốc tế (IAS) số 2, vật liệu đợc xếp vào hàng tồn kho dùng để sử dụng trình sản xuất cung cấp dịch vụ 2) Đặc điểm vai trò nguyên liệu, vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh: Vật liệu thành phần chủ yếu cấu tạo nên thành phẩm, dịch vụ, đầu vào trình sản xuất Xét phơng diện khác nhau, ta thấy rõ đặc điểm, vị trí quan trọng vật liệu trình sản xuất kinh doanh: - Vật liệu đối tợng lao động biểu dới dạng vật hóa, ba yếu tố thiếu đợc trình sản xuất, sở vật chất tạo thành sản phẩm Kế hoạch sản xuất phụ thuộc nhiều vào việc cung cấp vật liệu có đầy đủ, kịp thời, chất lợng hay không Nếu vật liệu có chất lợng tốt, quy định tạo điều kiện cho sản xuất tiến hành thuận lợi, chất lợng sản phẩm tạo khả cạnh tranh thị trờng - Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định, tham gia vào sản xuất vật liệu chịu tác động lao động, chúng bị tiêu hao hoàn toàn bị thay đổi hình dáng vật chất ban đầu tạo hình thái vật chất sản phẩm - Về mặt giá trị, tham gia vào sản xuất, vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Điều thể chỗ chi phí vật liệu khoản chi phí phân bổ lần - Vật liệu thuộc tài sản lu động, giá trị vật liệu thuộc vốn lu động dự trữ doanh nghiÖp, vËt liÖu thêng chiÕm mét tû träng rÊt lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, việc quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu trực tiếp tác động đến tiêu quan trọng doanh nghiệp nh tiêu sản lợng, tiêu lợi nhuận, tiêu giá thành, chất lợng sản phẩm 3) Yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu: Đặc điểm tính chất chuyển hoá giá trị vật liệu vào giá trị sản phẩm, đòi hỏi công tác quản lý hạch toán kế toán vật liệu phải đợc tổ chức khoa học hợp lý Điều có ý nghĩa thiết thực quản lý kiểm soát tài sản lu động doanh nghiệp kiểm soát chi phí, giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt vật liệu công tác quản lý doanh nghiệp phải thực yêu cầu sau: - Các doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng để bảo quản vật liệu, kho phải đợc trang bị phơng tiện bảo quản cân, đo, đong, đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp có khả nắm vững thực việc ghi chép ban đầu nh sổ sách hạch toán kho Việc bố trí xếp vật liệu kho phải theo yêu cầu kỹ thuật bảo quản, thuận tiƯn cho viƯc nhËp, xt vµ theo dâi kiĨm tra - Đối với thứ vật liệu phải xây dựng định mức dự trữ, xác định rõ giới hạn dự trữ tối thiểu, tối đa để có phòng ngừa trờng hợp thiếu vật t phục vụ sản xuất dự trữ vật t nhiều gây ứ đọng vốn Cùng với việc xây dựng định mức dự trữ, việc xây dựng định mức tiêu hao vật liệu điều kiện quan trọng để tổ chức quản lý hạch toán vật liệu Hệ thống định mức tiêu hao vật t phải có đầy đủ cho chi tiết, sản phẩm mà phải không ngừng đợc cải tiến hoàn thiện để đạt tới định mức tiên tiến - Xây dựng sổ danh điểm cho loại vật liệu, tạo điều kiện thuận lợi, tránh nhầm lẫn công tác quản lý, hạch toán Việc lập sổ danh điểm có tác dụng lớn đến quản lý, hạch toán nh đơn giản, tiết kiệm thời gian đối chiếu kho với kế toán công tác tìm kiếm thông tin loại vật liệu Từ đặc điểm yêu cầu quản lý, tổ chức tốt công tác hạch toán điều kiện thiếu đợc quản lý vật liệu Điều thể kế toán phải phản ánh kịp thời đầy đủ số lợng, giá trị thực tế vËt liƯu nhËp, xt, tån kho; kiĨm tra t×nh h×nh chấp hành định mức tiêu hao, sử dụng vật liệu; kiểm kê phát kịp thời vật liệu thừa, thiếu; phân tích tình hình, hiệu sử dụng vật liệu 4) Sự cần thiết tổ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp nhiệm vụ kế toán: Vật liệu nhân tố cấu thành nên sản phẩm, sau trình sản xuất kinh doanh giá trị chuyển dịch hết vào giá trị sản phẩm Vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm Do vật liệu có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh Để đạt đợc mục tiêu cao doanh nghiệp lợi nhuận mục tiêu trớc mắt giảm giá thành sản phẩm Quản lý vật liệu chặt chẽ góp phần nâng cao hiệu sử dụng vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Kế toán công cụ quản lý, tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu góp phần kiểm so¸t, tr¸nh thÊt tho¸t, l·ng phÝ vËt liƯu ë tÊt khâu dự trữ, sử dụng, thu hồi , đảm bảo việc cung cấp đầy đủ kịp thời, đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất Vì cần thiết phải tổ chức hạch toán vật liệu doanh nghiệp có làm tốt điều tạo đợc tiền đề cho việc thực mục tiêu lợi nhuận Xuất phát từ điều nh trên, kế toán cần làm tốt nhiệm vụ sau: Xây dựng hệ thống chứng từ ban đầu phù hợp với yêu cầu hạch toán đơn vị Theo dõi chi tiết tình hình nhËp, xt, tån kho tõng vËt liƯu b»ng c¸c thíc đo vật tiền tệ Chọn phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu phù hợp với đơn vị Tiến hành tập hợp phân bổ vật liệu phù hợp với đối tợng chịu chi phí Định kỳ phải tiến hành kiểm kê thứ vật liệu để phát nguyên nhân thừa thiếu, có biện pháp giải kịp thời Tiến hành xây dựng danh điểm vật liệu cách khoa học tiện cho việc theo dõi Kết hợp với phòng ban khác tổ chức công tác bảo quản, xếp cách khoa học để hạn chế thấp thiệt hại vật liệu 5) Phân loại tính giá vật liệu: Phân loại vật liệu: Vật liệu cần đợc hạch toán chi tiết theo thứ, loại, nhóm theo vật giá trị Trên sở đó, xây dựng "danh điểm vËt liƯu" nh»m thèng nhÊt tªn gäi, ký - m· hiệu, quy cách, đơn vị tính giá hạch toán thứ vật liệu Do cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán quản lý vật liệu Có nhiều tiêu thức để phân loại vật liệu, tiêu thức có ý nghĩa khác quản trị doanh nghiệp kế toán Căn vào vai trò tác dụng vật liệu trình sản xuất, vật liệu chia thành: - Nguyên, vật liệu chính: Là thứ mà sau trình gia công, chÕ biÕn sÏ thµnh thùc thĨ vËt chÊt chđ u sản phẩm (kể bán thành phẩm mua vào) - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động t liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức (dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hơng liệu, xà phòng, giẻ lau ) - Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất, kinh doanh nh than, củi, xăng, dầu, đốt, khí đốt - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng - Phế liệu: Là loại vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán (phôi bào, vải vụn, gạch, sắt ) - Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại thứ cha kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc chủng Hạch toán theo cách phân loại nói đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại vật liệu Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lợng giá trị thứ vật liệu, sở phân loại vật liệu doanh nghiệp phải xây dựng " Sổ danh điểm vật liệu", xác định thống tên gọi thø vËt liƯu, ký m· hiƯu, quy c¸ch cđa vËt liệu, số hiệu thứ vật liệu, đơn vị tính giá hạch toán vật liệu Sổ danh điểm vật liệu có tác dụng công tác quản lý hạch toán đặc biệt điều kiện giới hoá công tác hạch toán doanh nghiệp Ngoài cách phân loại trên, doanh nghiệp sử dụng cách phân loại khác nh: Phân loại theo nguồn hình thành (sử dụng tiêu thức mua hay tự sản xuất) Phân loại theo quyền sở hữu Phân loại theo nguồn tài trợ Phân loại theo tính lý học, hoá học, theo quy cách, phẩm chất Trong kế toán quản trị, để tạo điều kiện cho cung cấp thông tin kịp thời chi phí, vật liệu thờng đợc chia ra: nguyên vật liệu trực tiếp, nguyên vật liệu gián tiếp Trên sở hai loại vật liệu để hình thành hai loại chi phÝ: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nguyên vật liệu gián tiếp Việc phân loại cho phép nhà quản trị đa định cách nhanh Tính giá vật liệu: Giá trị vật liệu chiếm vị trí quan trọng giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong bảng cân đối kế toán, vật liệu đợc đa vào tài sản lu động thờng có tỷ lệ cao tài sản lu động Do độ lớn tơng đối vật liệu nên sai sót việc đánh giá vật liệu ảnh hởng đến giá thành kỳ kỳ Giá trị vật liệu có giao động, nhập xuất diễn thờng xuyên Khi có nghiệp vụ nhập xuất xảy ra, kế toán tiến hành đánh giá mặt giá trị cho loại vật liệu Tính giá vật liệu thực chất việc xác định giá trị ghi sổ vật liệu Theo quy định, vật liệu đợc tính theo giá thực tế (giá gốc) Nguyên tắc đợc kế toán ViƯt Nam thõa nhËn chn mùc kÕ to¸n qc tÕ vỊ hµng tån kho (IAS) sè T theo doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp hay phơng pháp khấu trừ mà giá thực tế có thĨ cã th VAT (nÕu tÝnh th VAT theo ph¬ng pháp trực tiếp) hay thuế VAT (nếu tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ) Giá thực tế nhập kho: Với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế gồm giá mua ghi hoá đơn ngời bán cộng (+) thuế nhập (nếu có) c¸c chi phÝ thu mua thùc tÕ (chi phÝ vËn chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên thu mua, chi phÝ cđa bé phËn thu mua ®éc lËp, chi phÝ thuê kho, thuê bÃi, tiền phạt lu kho, lu hàng, lu bÃi ) trừ khoản giảm giá hàng mua đợc hởng Với vật liệu tự sản xuất: Tính theo giá thành sản xuất thực tế Với vật liệu thuê gia công chế biến: Giá thực tế gồm giá trị vật liệu xuất chế biến chi phí liên quan (tiền thuê gia c«ng, chÕ biÕn, chi phÝ vËn chun, bèc dì, hao hụt định mức ) Với vật liệu nhận đóng góp từ đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia liên doanh: Giá thực tế giá thoả thuận bên xác định cộng (+) với chi phÝ tiÕp nhËn (nÕu cã) Víi phÕ liƯu: Gi¸ thùc tế giá ớc tính sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu Với vật liệu đợc tặng, thởng: Giá thực tế tính theo giá thị trờng tơng đơng cộng (+) chi phí liên quan đến việc tiếp nhận Giá thực tế xuất kho: Đối với vật liệu xuất dùng kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế toán, sử dụng phơng pháp sau theo nguyên tắc quán hạch toán, có thay đổi phải giải thích rõ ràng: Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng kỳ đợc tính theo công thức: Giá thực tế Số lợng vật liệu Giá đơn vị = x vật liệu xuất dùng xuất dùng bình quân Trong đó, giá đơn vị bình quân cã thĨ tÝnh theo mét ba c¸ch sau: Cách 1: Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ (Weight Average Cost) : Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ - Ưu điểm: + Việc tính giá vật liệu xuất kho không phụ thuộc vào tần suất nhập - xuất kỳ + Đơn giản, dễ làm, phù hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật liệu, số lần nhập xuất nhiều, giá biến động đột ngột - Nhợc điểm: Công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác toán nói chung Cách 2: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc - Ưu điểm: Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) = Lợng thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Đơn giản, phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ - Nhợc điểm: Độ xác không cao không tính đến biến động giá vật liệu kỳ Cách 3: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Giá thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập Lợng thực tế vật liệu tồn sau lần nhập - Ưu điểm: Việc tính giá xác, phản ánh kịp thời biến động giá - Nhợc điểm: Việc tính toán phức tạp, tốn nhiều công sức, nên áp dụng với doanh nghiệp có danh điểm vật liệu, số lần nhập xuất không nhiều thực kế toán máy vi tính Phơng ph¸p nhËp tríc, xt tríc (First in, First out): Theo phơng pháp này, giả thiết số vật liệu nhËp tríc th× xt tríc, xt hÕt sè nhËp tríc đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác sở phơng pháp giá thực tế vật liệu mua trớc đợc dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trớc giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thùc tÕ cđa sè vËt liƯu mua vµo sau cïng Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm - Ưu điểm: + Gần với luồng nhập - xuất vật liệu thực tế + Phản ánh đợc biến động giá vật liệu tơng đối xác - Nhợc điểm: + Làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Theo phơng pháp nhập trớc - xuất trớc, doanh thu đợc tạo giá trị vật liệu đà đợc mua vào từ cách lâu + Khối lợng công việc hạch toán nhiều Phơng pháp thờng đợc ¸p dơng ë nh÷ng doanh nghiƯp cã Ýt vËt liƯu, số lần nhập kho danh điểm không nhiều Phơng pháp nhập sau xuất trớc ( Last in, First out): Phơng pháp giả định vật liệu mua sau đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc - xuất trớc Phơng pháp nhập sau - xuất trớc thích hợp trờng hợp lạm phát - Ưu điểm: Doanh thu đợc phù hợp với khoản chi phí - Nhợc điểm: + Phơng pháp bỏ qua viÖc nhËp xuÊt vËt liÖu thùc tÕ + Chi phÝ qu¶n lý vËt liƯu cđa doanh nghiƯp cã thể cao phải mua thêm vật liệu nhằm tính vào giá vốn hàng bán chi phí với giá cao + Giá trị vật liệu tồn kho vốn lu động doanh nghiệp đợc phản ánh thấp so với thực tế Điều làm cho khả toán doanh nghiệp bị nhìn nhận so với khả thực tế Phơng pháp trực tiếp ( Specific unit cost): Theo phơng pháp này, vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng (trừ trờng hợp ®iỊu chØnh) Khi xt vËt liƯu nµo sÏ tÝnh theo giá thực tế vật liệu Do vậy, phơng pháp có tên gọi phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp giá thực tế đích danh thờng sử dụng với loại vật liệu có giá trị cao có tính cách biệt Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô vật liệu nhập kho - Ưu điểm: + Tính giá vật liệu xuất kho xác + áp dụng có hiệu doanh nghiệp có số lợng danh điểm nguyên vật liệu nhng có giá trị lớn mang tính đặc thù - Nhợc điểm: Đòi hỏi công tác quản lý, bảo hành hạch toán chi tiết, tỉ mỉ Phơng pháp giá hạch toán: Theo phơng pháp này, toàn vật liệu biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế vật liệu xuất dùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) = Giá hạch toán vật liƯu xt dïng (hc tån kho ci kú) x HƯ sè gi¸ vËt liƯu HƯ sè gi¸ cã thĨ tÝnh cho loại, nhóm thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý Hệ số giá vật liệu = - Ưu điểm: Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế vật liệu nhập kỳ Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ + Giá hạch toán vật liệu nhập kỳ Phơng pháp kết hợp đợc hạch toán chi tiết vật liệu hạch toán tổng hợp để tính giá vật liệu, không phụ thuộc vào cấu vật liệu sử dụng nhiều hay - Nhợc điểm: + Phải tổ chức hạch toán tỉ mỉ, khối lợng công việc dồn vào cuối kỳ hạch toán, phải xây dựng đợc giá hạch toán khoa học Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có nhiều danh điểm vật liệu có trình độ kế toán tuơng đối tốt Các phơng pháp có ảnh hởng đến chi phí vật liệu giá thành sản phẩm Trong thị trờng ổn định giá không đổi, việc lựa chọn phơng pháp tính giá không quan trọng Tuy nhiên, thị trờng không ổn định, giá lên xuống thất thờng, phơng pháp cho kết khác Thực tế, giá mua nhập vật liệu tăng lên qua kỳ phơng pháp nhập trớc - xuất trớc cho giá thành sản phẩm thấp nhất, ngợc lại phơng pháp nhập sau - xuất trớc cho giá thành sản phẩm cao nhất, giá thành sản phẩm phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ nằm hai phơng pháp Phơng pháp trực tiếp phụ thuộc vào vật liệu đợc xuất dùng Phơng pháp giá hạch toán sử dụng giá hạch toán ổn định kỳ kế toán Các doanh nghiệp có quyền lựa chọn phơng pháp thích hợp với đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Theo nguyên tắc đợc thừa nhận (GAAP), nguyên tắc quán, liên tục đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng phơng pháp giống từ kỳ sang kỳ khác bảo đảm tính chất so sánh đợc số liệu Nguyên tắc nghĩa doanh nghiệp không thay đổi phơng pháp Doanh nghiệp thay đổi phơng pháp tính giá xuất nhng phải có thông báo công khai; ghi đúng, đủ, trung thực số liệu thấy rõ ảnh hởng thay đổi Trong chuÈn mùc kÕ to¸n Quèc tÕ (IAS) sè 2, phơng pháp nhập trớc xuất trớc, phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ, phơng pháp trực tiếp phơng pháp đợc chấp nhận hạch toán chi phí Phơng pháp nhập sau - xuất trớc phơng pháp hạch toán thay cho phơng pháp hạch toán chuẩn: nhập trớc - xuất trớc phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Trong kế toán Việt Nam, phơng pháp đợc chấp nhận phơng pháp hạch toán chi phí Nh vậy, việc lựa chọn phơng pháp tính giá xuất kho Việt Nam hoàn toàn tuân thủ quy định chuẩn mực Quốc tế II) Hạch toán nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp: 1) Hạch toán chi tiÕt vËt liÖu: VËt liÖu doanh nghiÖp thêng cã nhiều chủng loại khác nhau, thiếu loại gây ngừng sản xuất, hạch toán vật liệu phải đảm bảo theo dõi đợc tình hình biến động loại vật liệu Vật liệu đối tợng kế toán, tài sản cần phải đợc tổ chức, hạch toán chi tiết không mặt giá trị mà vật, không kho mà tiết theo loại, nhóm, thứ phải đợc tiến hành đồng thời kho phòng kế toán sở chứng từ nhập, xuất kho Hạch toán chi tiết vật liệu đợc hiểu việc doanh nghiệp tổ chức hệ thống chứng từ, mở sổ kế toán chi tiết lựa chọn, vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu cho phù hợp, nhằm tăng cờng công tác quản lý tài sản nói chung, quản lý vật liệu nói riêng Để kế toán chi tiết vật liệu, doanh nghiệp sử dụng số chứng từ ban đầu nh: - PhiÕu nhËp kho - (MÉu 01 - VT) - PhiÕu xuÊt kho - (MÉu 02 - VT) - PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé - (MÉu 03 - VT) - Biên kiểm kê vật t, sản phẩm hàng hoá - (Mẫu 08 - VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - (Mẫu số 02 - BH) - Hoá đơn cớc phí vận chuyển - (Mẫu 03 - BH) Ngoài chứng từ bắt buộc sử dụng theo mẫu thống theo quy định Nhà nớc, doanh nghiệp sử dụng thêm c¸c chøng tõ kÕ to¸n híng dÉn kh¸c nh: - PhiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc - (MÉu sè 04 - VT) - Biên kiểm nghiệm vật t - (MÉu sè 05 - VT) - PhiÕu b¸o vËt t lại cuối kỳ - (Mẫu số 07 -VT) ViƯc tỉ chøc kÕ to¸n chi tiÕt vËt liƯu đợc sử dụng ba phơng pháp: Phơng pháp thẻ song song, Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phơng pháp sổ số d Mỗi phơng pháp có u điểm, nhợc điểm phạm vi áp dụng riêng số nớc nh Mỹ, việc hạch toán chi tiết đơn giản nh dạng hạch toán phụ KÕ to¸n Mü chØ dïng mét sỉ kho më chi tiÕt cho tõng vËt liƯu Sỉ kho theo dâi liªn tục nhập xuất tồn số lợng, đơn giá, thành tiền dùng để đối chiếu với sổ thời điểm a) Phơng pháp thẻ song song: Theo phơng pháp thẻ song song, để hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất tồn kho vật liệu, kho phải mở thẻ kho để ghi chép mặt số lợng phòng kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép mặt số lợng giá trị Thẻ kho kế toán lập theo mẫu quy định thống (mẫu 06 - VT) cho danh điểm vật liệu phát cho thủ kho sau đà vào sổ đăng ký thẻ kho kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật t mặt số lợng Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho Thẻ đợc mở cho danh điểm vật ... nhập, xuất vật liệu nhiều, dùng giá hạch toán để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu yêu cầu trình độ kế toán cao 2) Hạch toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu: Xuất phát từ yêu cầu quản lý. .. đà vận dụng có chọn lọc chuẩn mực vào hạch toán vật liệu Để hạch toán nguyên liệu, vật liệu, kế toán sử dụng tài khoản sau: Tài khoản 152: "Nguyên liệu, vật liệu" : Tài khoản đợc dùng để theo... hạch toán thứ vật liệu Do cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán quản lý vật liệu Có nhiều tiêu thức để phân loại vật liệu, tiêu thức có ý nghĩa khác quản
