Quản lí học viên

Quản lý học viên Lời mở đầu Trong thời đại ngày công nghiệp phát triển mạnh, nhu cầu ứng dụng tin học hóa vào hầu hết lĩnh vực đời sống kinh tế xà hội đà góp phần đem lại hiệu to lớn cho ng-ời sử dụng Việc đ-a sản phẩm phần mềm vào trình quản lý đà đem lại hiệu rõ rệt cho công ty nh-: giảm thời gian lao động, tăng suất lao động nhiều lợi ích khác Đối với ng-ời làm công tác quản lý việc áp dụng công nghệ tin học đà trở nên quen thuộc thiếu Nhờ công nghệ tin học mà việc quản lý trở nên dễ dàng hơn, tiện dụng hơn, đáp ứng đ-ợc nhiều yêu cầu đặc biệt đảm bảo đ-ợc tính bảo mật đối t-ợng cần quản lý Hiện nay, nhu cầu học Tin học Ngoại ngữ ngày phát triển mạnh nh- thiếu cho hành trang tìm việc bạn trẻ Chính trung tâm Tin học Ngoại ngữ đời nhiều nhằm đáp ứng nhu cầu häc cđa hÇu hÕt mäi ng­êi Tõ nhu cÇu n¯y em đ viết chương trình Quản lý Học viên, nhm đp ứng cho cc Trung tâm Tin học Ngoại ngữ giải tốt đơn giản hóa vấn đề liên quan đến việc quản lý trung tâm Đề tài gồm ch-ơng: Ch-ơng I: Tổng quan công cụ sử dụng ch-ơng trình Ch-ơng II: Phân tích thiết kế hệ thống Ch-ơng III: Cài đặt ứng dụng ch-ơng trình Em xin chân thành cám ơn thầy Lê Văn Minh, thầy cô khoa Công nghệ thông tin tr-ờng Đại học Vinh bạn lớp 45B đà giúp hoàn thành ch-ơng trình Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên Mặc dù đà có nhiều cố gắng, nh-ng thời gian ngắn, kiến thức v kh lập trình hn chế, chương trình Quản lý Học viên em chắn tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đ-ợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo, bạn gần xa để ch-ơng trình ứng dụng phát triển Vinh, tháng 05 năm 2008 Sinh viên thực Đỗ Trung Hiếu Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên Lý chọn đề tài Đời sống ng-ời ngày đ-ợc nâng cao Kinh tế, xà hội ngày phát triển Nhu cầu nâng cao học thức đ-ợc đặt thiết Số l-ợng ng-ời có yêu cầu học thêm tăng nhanh Để đáp ứng yêu cầu việc đời nhiều trung tâm giảng dạy điều tất yếu Tuy nhiên việc quản lý đ-ơc chuyện dễ dàng nh- ta đơn làm mäi thđ tơc, giÊy tê b»ng tay võa cã thĨ dƠ sai sãt vµ rÊt mÊt thêi gian Thay vµo ®ã, øng dơng nỊn tin häc n-íc nhµ ®ang b-íc vào giai đoạn phát triển mạnh mẽ Việc xà hội hóa đ-a tin học vào ứng dụng mặt đời sống kể ngành không liên quan đến tin học đ-ợc phổ biến rộng rÃi kế hoạch phát triển n-ớc ta thời gian qua Xuất phát từ lý đó, xây dựng đề tài Quản lý học viên nhm ứng dựng công nghệ thông tin vo qun lý cc trung tâm dạy học: nh- trung tâm ngoại ngữ - tin học Mục tiêu đề tài Đề ti Quản lý học viên xây dùng nh´m gi°i qut c²c c«ng viƯc sau:  CËp nhật thông tin cho trung tâm: Ng-ời quản lý quản lý trung tâm nh- thêm, xóa, sửa thông tin về: giáo viên, học viên, khóa häc, líp häc, häc phÝ, ®iĨm thi, thu chi  Khi có yêu cầu tìm kiếm thông tin ch-ơng trình cho phép tất ng-ời tìm kiếm đ-ợc nh-: tra cứu học viên, biên lai học phí, kết thi, lớp khai giảng, thống kê, tổng hợp chi tiết loại thu chi Và in ấn thông tin nh- danh sách khóa học, lớp học, giáo viên, học sinh, chi tiết thu chi Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên Ch-ơng I: tổng quan công cụ sử dụng ch-ơng trình I Các khái niệm sở liệu (CSDL) Cơ sở liệu gì? Lý thuyết sở liệu lĩnh vực tin học nhằm nghiên cứu chế nguyên lý quy tắc tổ chức liệu thiết bị mang tin để phục vụ công tác quản lý cách có hiệu Cơ sở liệu tập liệu đối t-ợng cần đ-ợc quản lý, đ-ợc l-u trữ thiết bị mang tin đ-ợc quản lý theo chế thống nhằm thực chức năng: Mô tả liệu Cập nhật liệu Khai thác liệu Hệ quản trị sở liệu Hệ quản trị CSDL (Foxpro, Access, SQL Sever ) hệ thống phần mềm cho phép ng-ời dùng tạo lập sở liệu mà không cần quan tâm tới biểu diễn cụ thể máy Chức hệ quản trị CSDL: Định nghĩa liệu: Xác định kiểu liệu, xác định cấu trúc xác định ràng buộc kiểu liệu CSDL Tạo lập CSDL: Điều khiển trình l-u trữ liệu Thao tác CSDL: Tìm kiếm, tập hợp liệu Phân loại ng-ời dùng sở liệu 3.1 Ng-ời quản trị Quản lý quyền truy cập vào CSDL Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên Phân bố giám sát việc sử dụng CSDL Yêu cầu tài nguyên phần cứng, phần mềm cần 3.2 Ng-ời thiết kế sở liệu Xác định liệu đ-ợc l-u trữ CSDL 3.3 Ng-êi dïng cuèi (End – User)  Ng-êi khai thác sử dụng CSDL phục vụ cho công việc 3.4 Ng-ời phân tích hệ thống Tìm hiểu yêu cầu ng-ời dùng cuối Ràng buộc liệu Có kiểu ràng buộc liệu:  Rµng bc vỊ kiĨu: lµ møc rµng bc thÊp Ràng buộc giải tích: giá trị thuộc tính liên hệ với biểu thức giải tích Ràng buộc logic: ràng buộc đ-ợc xác định phép toán logic Kiến trúc hệ sở liệu Một CSDL đ-ợc phân thành mức khác nhau: CSDL mức vật lý tệp liệu theo cấu trúc đ-ợc l-u thiết bị nhớ thứ cấp (nh- đĩa từ, băng từ ) CSDL mức khái niệm biểu diƠn trõu t-ỵng cđa møc vËt lý (hay CSDL møc vật lý cài đặt cụ thể CSDL mức khái niệm) CSDL mức khung nhìn (view) cách nhìn, quan niệm ng-ời sử dụng CSDL mức khái niệm Các mô hình liệu Mô hình liệu tập khái niệm đ-ợc sử dụng để mô tả cấu trúc CSDL Gồm thành phần: Tập ký hiệu để mô tả liệu Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên Các phép toán thao tác liệu Hiện có nhiều mô hình liệu có mô hình đ-ợc sử dụng là: 6.1 Mô hình mạng (Network Model): Sử dụng đồ thị có h-ớng để mô tả liệu 6.2 Mô hình phân cấp (Hierachiral Model) Mô hình đ-ợc sử dụng rộng rÃi nhờ yếu tố: Cơ sở toán học chặt chẽ lý thuyết đại số logic Các quan hệ có hình ảnh trực quan gắn với quan niệm ng-ời dùng nh- bảng biểu Các ngôn ngữ thao tác CSDL quan hệ dễ học hiệu quả: có thao tác CSDL: Ngôn ngữ mô tả liệu (Data Defination Language DDL): Cho phép ng-ời dùng khai báo tên đối t-ợng, khai báo cấu trúc khai báo mối quan hệ Ngôn ngữ cập nhật liệu Ngôn ngữ khai thác liệu (Query Language): Cho phép ng-ời sử dụng dùng thông tin CSDL Cơ së d÷ liƯu quan hƯ Trong CSDL “quan hƯ” l¯ hay nhiều bn liệu, bn liệu có hàng cột, liệu cột có kiểu, kiểu liệu mô tả loại giá trị xuất cột gọi miền, ng-ời ta sử dụng khái niệm quan hệ t-ơng đ-ơng với bản, t-ơng đ-ơng với hàm, thuộc tính t-ơng đ-ơng với cột Khóa quan hệ Khóa quan hệ: tập thuộc tính quan hệ dùng để phân biệt quan hệ Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên Khóa ngoại (foreign key): Một thuộc tính đ-ợc gọi khóa ngoại quan hệ thuộc tính không khóa quan hệ nh-ng thuộc tính khóa quan hệ khác II Công cụ sư dơng Microsoft Access 1.1 Giíi thiƯu vỊ Microsoft Access Microsoft Access bốn phần mềm ứng dơng cđa bé Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Exel, Microsoft Access, Microsoft PowerPoint) Access hệ thống quản trị CSDL (DataBase Managenment System DBMS) CSDL dùng để tạo, xử lý CSDL Cho phép quản lý số liệu cách thống có tổ chức, liên kết số liệu rời rạc lại với giúp ng-ời sử dụng thiết kế ch-ơng trình cách tự động, tránh thao tác thủ công trình tính toán xử lý Với Microsoft Access đáp ứng hầu hết yêu cầu quản trị CSDL mà giữ đ-ợc tính thân thiện dễ sử dụng Đồng thời Microsoft Access dễ dàng quản lý, thể chia xẻ thông tin công việc quản lý liệu 1.2 Cơ sở liệu Microsoft Access Dữ liệu thông tin mà ta muốn l-u trữ sử dụng lại SCDL tập hợp có tổ chức liệu liên quan đến chủ đề hay mục đích Mỗi CSDL Access đ-ợc l-u trữ file mà tên file có đuôi MDB Một CSDL Access gồm thành phần (Object), thành phần đảm nhận nhiệm vụ xử lý liệu nh- sau: a Table Bảng liệu Là thành phần quan trọng, CSDL, chứa liệu cần thiết CSDL L-u trữ liệu thành hay nhiều bảng, bảng tổ chức liệu thành cột dòng Mỗi cột bảng gọi tr-ờng (Field), đặc Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên tr-ng tên tr-ờng, kiểu liệu, độ dài tối thiểu, diễn giải Mỗi dòng bảng đ-ợc gọi ghi (Record) b Query Bảng truy vấn (hoặc bảng vấn tin) Dùng để tính toán, xử lý liệu Table c Form Mẫu biểu Là công cụ tạo trình bày liệu theo dạng mà ng-ời sử dụng mong muốn để nhập hay sửa cách dễ dàng, giống nh- mẫu phiếu thông th-ờng d Report Mẫu báo cáo Là công cụ tạo mẫu in báo cáo e Macro Lệnh vĩ mô Là tập hợp lệnh đ-ợc chọn, xếp hợp lý cho việc tự động hóa thao tác f Module Đơn thể ch-ơng trình Là ph-ơng tiện lập trình Access với ngôn ngữ lập trình Access Basic (Visual Basic of Access) 1.3 ThiÕt kÕ c¬ sở liệu a Thiết kế chế độ Design View Chế độ dùng để tạo sửa ch÷a cÊu tróc cđa mét Table Cưa sỉ Design View gåm cét: Field Name, Data Type, Description vµ mét bảng Field Properties Field Name: Dùng để khai báo tên cột Tên cột dài tối đa 64 ký tự bao gồm dấu trắng nh-ng không đ-ợc dùng đầu Data Type: Dùng để chọn kiểu liệu cột: Text: Chuỗi ký tự dài tối đa 255 ký tự Memo: Văn nhiều dòng, tối ®a 64000 ký tù  Number: Sè  Data/Time: Ngµy Currency: Tiền tệ Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên Auto number: tự động điền giá trị số phân biệt vào Field Yes/No: Giá trị luận lý đúng/sai OLE Object: Đối t-ợng nhúng liên kết (hình ¶nh, )  Hyperlink: Siªu liªn kÕt  Lookup Wizard: Hộp liên kết thả Description: Dùng để giải thích mô tả cột Field Properties: Dùng để khai b¸o c¸c thc tÝnh cđa cét ý nghÜa c¸c thc tính thay đổi tùy theo kiểu liệu cđa cét b ChÕ ®é Datasheet View ChÕ ®é Datasheet View cho phép xem cập nhật liệu Table Các thao tác cập nhật liệu: Thêm Record Sửa chữa Record Xóa Record Tìm kiÕm  Thay thÕ  Sao chÐp vµ di chun liệu Nhập sửa liệu kiểu OLE Object Thao tác điều chỉnh cửa sổ Datasheet View Chọn Font Điều chỉnh độ rộng cột Thay đổi vị trí cột Giữ cố định cột Điều chỉnh chiều cao cột Đổi tên cét  S¾p xÕp Record  Läc Record c Khai báo quan hệ Table Các bảng CSDL cã mèi quan hƯ víi Cã mèi quan hệ: Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên Mối quan hệ – mét”  Mèi quan hƯ “mét – nhiỊu”  Mối quan hệ nhiều nhiều Ngôn ngữ lập trình Visual Basic Visual Basic ngôn ngữ lập trình để tạo ứng dụng môi tr-ờng Window cách nhanh Visual Basic ngôn ngữ dễ học, công cụ lập trình dự quan nghĩa ta cã thĨ thÊy giao diƯn tõ lóc thiÕt kÕ ch-ơng trình Nên suất cao ngôn ngữ khác, Visual Basic công cụ mạnh phát triển ứng dụng từ quy mô nhỏ quy mô lớn từ ứng dụng chạy máy ứng dụng phân tán mạng Sử dụng môi tr-ờng phát triển khác nh- viêtys ứng dơng c¸c bé Office (Word, Execl,…), viÕt øng dơng Web based (ASP – Active Server Page) Visual Basic thÝch hợp xây dựng, viết ứng dụng nghiệp vụ mức cao, không thích hợp để viết ứng dụng møc thÊp (møc hƯ thèng) 2.1 M«i tr-êng IDE IDE – Integrated development Environment Lµ mét hƯ thèng gåm nhiỊu tính năng, nhiều thành phần (cửa sổ) a Toolbox Controls: Chứa thành phần thiết kế (phát triển) giao diện ng-ời dùng Gồm phần tử: Các minh họa hình ảnh (Artwork) Các nhÃn hộp ký tù (Labels and TextBoxes)  C¸c nót lƯnh (Buttons)  C¸c hép danh s¸ch (Listboxes)  C¸c cn cưa sổ (Scroll bars) Các điều khiển hệ thống File (File System Controls) Điều khiển định thời gian (Times) Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu 10 GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên Bảng khóa học STT Tên tr-êng KiĨu tr-êng DiƠn gi¶i MAKH TEXT M· khãa TENKH TEXT Tên khóa BD Date/Time Bắt đầu từ KT Date/Time Kết thúc vào Bảng lớp học STT Tên tr-ờng Kiểu tr-ờng Diễn giải MALOP TEXT M· líp TENLOP TEXT Tªn líp MAKH TEXT Mà khóa MAGV TEXT Mà giáo viên SISODK Number SÜ sè dù kiÕn LTRG TEXT Líp tr-ởng PHOC TEXT Phòng học Bảng báo cáo tài STT Tên tr-ờng Kiểu tr-ờng Diễn giải LOAITC TEXT Loại tài SCT TEXT Số chứng tõ HOTEN TEXT Hä tªn NTC DATA/TIME M· giáo viên DIENGIAI TEXT Diễn giải GHICHU TEXT Ghi SOTIEN TEXT Số tiền Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu 33 GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên Mô hình liên kết liệu Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu 34 GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên Ch-ơng III: Cài đặt ứng dụng ch-ơng trình Đăng nhập hệ thống Khi bắt đầu chạy ch-ơng trình, bảng đăng nhập hệ thống Màn hình ch-ơng trình Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu 35 GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên Các Form cập nhật a Form frmgiaovien b Form frmkhoahoc Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu 36 GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên c Form frmhocvien d Form frmlophoc Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu 37 GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên e Form frmhocphi f Form frmthuchi Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu 38 GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên Các form Tra cøu a Tra cøu chi tiÕt thu chi b Tra cứu tổng hợp thu chi Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu 39 GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên c Tra cứu nâng cao theo Học viên d Tra cứu nâng cao theo biên lai Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu 40 GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên e Tra cứu nâng cao theo kết thi f Tra cứu nâng cao theo lớp Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu 41 GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên g Tra cứu nâng cao theo thống kê Các Form b¸o c¸o (In Ên) a Form Danh s¸ch khãa học (Report_khoahoc) Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu 42 GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên b Form Danh sách lớp học (Report_Lophoc) c Form Danh sách giáo viên (Report_giaovien) Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu 43 GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên d Form Danh sách học viên (Report_HV) Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu 44 GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên e Form Tài tổng hợp (Report_TCTH) f Form báo cáo chi tiết thu chi (Report_CTTC) Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu 45 GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên Kết luận Trên nội dung đề tài thực vấn đề nêu lên phần đầu Các mục tiêu đặt ban đầu đà đ-ợc thực đầy đủ Ch-ơng trình đà đ-ợc đ-a vào ứng dụng thực tế hai trung tâm đào tạo Tin học - Ngoại ngữ Hoàng Gia Thành Công Hà Tây Và đà đạt đ-ợc kết tốt Tuy ch-a có chặt chẽ việc phân tích thiết kế hệ thống dẫn đến có sai sót nh-ng tin hệ thống đ-ợc hoàn thiện t-ơng lai Có chức ch-a đ-ợc hoàn thiện tối -u, nh- có chức phân tán dẫn ®Õn sù r-êm rµ hƯ thèng Do thêi gian hạn chế gặp nhiều khó khăn trình thực đề tài, nh-ng đà cố gắng nghiên cứu, tìm tòi để khắc phục giải vấn đề đà gặp phải Vì lần thực đề tài nên kính mong đ-ợc dẫn thầy cô giáo bạn sinh viên để hoàn thiện ch-ơng trình cách tốt H-ớng phát triển đề tài: thời gian hạn chế nên có ý t-ởng ch-a thực kịp đề tài Nếu đ-ợc, phiên sau muốn xây dựng ch-ơng trình cách hoàn thiện, chức bảo đảm tính xác bảo mật hơn, ch-ơng trình mở quản lý trung tâm thực lớn mà công tác quản lý phức tạp Cuối em xin chân thành cám ơn thầy giáo h-ớng dẫn Lê Văn Minh, cám ơn thầy cô khoa CNTT nh- bạn lớp đà đóng góp ý kiến quý báu để em hoàn thành tốt đề tài Vinh, tháng 05 năm 2008 Sinh viên thực Đỗ TRUNG HIếU Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu 46 GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên Tài liệu tham khảo [1] Hoàng Hữu Việt, Bài giảng Visual Basic 6.0, Khoa Công nghệ thông tin tr-ờng Đại học Vinh [2] Phạm Quang Trình, Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống, Khoa Công nghệ thông tin tr-ờng Đại học Vinh [3] Trần Thanh Trai, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, NXB Trẻ (Trung tâm KHTN công nghệ Quốc gia) [4] Nguyễn Tế An, Giáo trình nhập môn sở liệu, Đại học Quốc gia TP Hồ ChÝ Minh [5] Ngun ThÞ Ngäc Mai, Microsoft Visual Basic 6.0 lập trình sở liệu, NXB Giáo dục [6] Kenneth H Rosen, Toán học rời rạc ứng dơng tin häc, NXB Khoa häc vµ Kü tht Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu 47 GVHD: Lê Văn Minh ... đồ phân cấp chức năng: Quản lý học viên Cập nhật Tìm kiếm In ấn Giáo viên Học viên DS khãa häc Khãa häc Biªn lai häc phÝ DS líp học Học viên Kết thi DS giáo viên Lớp häc Líp míi khai gi¶ng DS... Minh Quản lý học viên * Phân rà chức tìm kiếm Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu 29 GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên * Phân rà chức In ấn Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu 30 GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên. .. Minh Quản lý học viên b Form Danh s¸ch líp häc (Report_Lophoc) c Form Danh s¸ch gi¸o viên (Report_giaovien) Sinh viên: Đỗ Trung Hiếu 43 GVHD: Lê Văn Minh Quản lý học viên d Form Danh sách học viên