KẾ TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY CAO SU hà

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ======== NGUYỄN THỊ MINH PHƯỢNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY CAO SU HÀ TĨNH Đề tài: KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NGÀNH: KẾ TỐN Vinh, tháng năm 2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Phượng - Lớp 48B Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ======== NGUYỄN THỊ MINH PHƯỢNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NGÀNH: KẾ TOÁN Người hướng dẫn: Nguyễn thị Thanh Hòa Người thực hiện: Nguyễn Thị Minh Phượng Lớp: 48B- Kế Toán Mã số sinh viên: 0758011008 Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Phượng - Lớp 48B Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT:TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CAO SU HÀ TĨNH.1 1.1 Q trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ , ngành nghề kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn .5 1.3.2 Phân tich tiêu tài 1.4 Nội dung tổ chức công tác kế toán đơn vị thực tập 1.4.1 Tổ chức máy kế toán .7 1.4.2 Tổ chức thực phần hành hành kế toán .9 1.4.2.1 Một số đặc điểm chung cần giới thiệu 1.4.2.2 Các phần hành kế tốn Cơng ty cao su Hà Tĩnh 11 1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 19 1.4.4 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán .19 1.5 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển cơng tác kế tốn Cơng ty cao su Hà Tĩnh 20 1.5.1 Thuận lợi 20 1.5.2 Khó khăn 20 1.5.3 Hướng phát triển 20 PHẦN THỨ II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CAO SU HÀ 21 2.1Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .21 2.1.1 Đặc điểm chung giá thành sản phẩm công ty 21 2.1.1.1 Đặc điểm sản phẩm sản xuất công ty 21 2.1.1.2 Đặc điểm chi phí sản xuất công ty .21 2.1.1.3 Đặc điểm giá thành sản phẩm công ty 22 2.1.2 Thực trang kế tốn chi phí sản xuất gia thành sản phẩm cơng ty .22 2.1.2.1 kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 22 2.1.2.2 kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 30 2.1.2.3 kế tốn chi phí sản xuất chung .35 2.1.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang 43 2.1.2.5 Kế tốn giá thành sản phẩm cơng ty 46 2.2.Đánh giá thực trạng số ý kiến để hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .47 2.2.1 Đánh giá thựuc trạng 47 2.2.1.1Những mặt đạt đuợc 47 2.2.1.2Những hạn chế, tồn 48 2.2.2.Mốt số giải pháp49 KẾT LUẬN 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Phượng - Lớp 48B Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TK Tài khoản CTGS Chứng từ ghi sổ GTGT Giá trị gia tăng BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TSCĐ Tài sản cố định KHTSCĐ Khấu hoa tài sản cố định CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Phượng - Lớp 48B Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất ……………………… ……… … Biểu 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn……………… …… … Biểu 1.3.2 Phân tích tiêu tài chính……………… Sơ đồ 1.4.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán………………….… …… ….… Sơ đồ 1.4.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính…… Sơ đồ 1.4.2.2.a Kế toán vốn tiền Sơ đồ 1.4.2.2.b Quy trình thực kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Sơ đồ 1.4.2.2.c Quy trình thực hiên kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả …… Sơ đồ 1.4.2.2.d Quy trình thực kế tốn hàng tồn kho Sơ đồ 1.4.2.2.e Quy trình thực kế tốn TSCĐ Sơ đồ 1.4.2.2.f Quy trình thực kế tốn chi phí giá thành Sơ đồ 1.4.2.2.g Quy trình thực kế tốn chi phí giá thành Biểu 2.1.2.1.a: Phiếu xuất kho………………………………………….… Biểu 2.1.2.1.b: Bảng kê xuất vật liệu…………………………………… … Biểu 2.1.2.1.c: Hóa đơn giá trị gia tăng ………………………… …….… Biểu 2.1.2.1.d: Bảng kê Nguyên vật liệu phụ mua ngoài…………… … Biểu 2.1.2.1.e: Sổ chi tiết tài khoản 621……………………………… ……… Biểu 2.1.2.1.f: Chứng từ ghi sổ…………………………………… …… Biểu 2.1.2.1.g: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ…………………………… … Biểu 2.1.2.1.h: Sổ TK621……………………………………… ……… Biểu 2.1.2.2.a: bảng chấm công công nhân sản xuất…………………… Biểu 2.1.2.2.b: Bảng lương tháng 1/2011…………………………… … Biểu 2.1.2.2.c: Bảng toán chế độ độc hại….………………… … Biểu 2.1.2.2.d: Bảng tính khoản trích theo lương…………………………… Biểu 2.1.2.2.e: Sổ chi tiết tài khoản 622………………………………… Biểu 2.1.2.2.f: Chứng từ ghi sổ………………………………………… Biểu 2.1.2.2.g: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ…………………………………… Biểu 2.1.2.2.h: Sổ tài khoản 622………………………………… Biểu 2.1.2.3.a: Bảng toán lương tháng 1/2011 (Quản lý Nhà máy) Biểu 2.1.2.3.b: Bảng tính khoản trích theo lương ……………… Biểu 2.1.2.3.c: Bảng kê cộng cụ dụng cụ……………………………… Biểu 2.1.2.3.d: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ………………… Biểu 2.1.2.3.e: Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngồi……………………… Biểu 2.1.2.3.f: Bảng kê chi phí tiền tháng 1/2011………………………… Biểu 2.1.2.3.h: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung…………………… Biểu 2.1.2.3.i: Chứng từ ghi sổ số 322………………………………… Biểu 2.1.2.3.k: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ………………………… Biểu 2.1.2.3.l: Sổ TK 627…………………………………….……… Biểu 2.1.2.4.a: Sổ chi tiết TK 154………………………………………… Biểu 2.1.2.4.b: Chứng từ ghi sổ số 342………………………………… Biểu 2.1.2.4.c: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ………………………………… Biểu 2.1.2.4.d: Sổ tài khoản 154…………………………………… Biểu 2.1.2.5: Bảng tính giá thành SP mủ RSS - tháng 1/2011………… Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Phượng - Lớp 48B Kế toán 10 12 13 14 15 16 17 18 23 24 25 26 27 28 28 29 30 31 31 32 33 34 34 35 36 37 37 38 38 39 41 42 42 43 44 45 45 46 47 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Phượng - Lớp 48B Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU Nước ta gia nhập WTO đánh dấu bước ngoăt quan trọng, Điều không tác động tới lĩnh vực văn hố trị mà cịn tác động lớn tới kinh tế Song để thích ứng với kinh tế tồn cầu tồn phát triển mạnh mẽ, bền vững kinh tế pahỉ có bước chuyển hiệu chắn Từ đặt cho cấp quản lý đơn vị có tổ chức hoạt động inh doanh kinh tế cần phải có đánh giá định đắn, hợp lý đạt hiệu kinh tế mang cho doanh thu cao cho đơn vị Gia nhập tổ chức thương mại giới bước vào sân chơi kinh tế chung giới Vì ,các doanh nghiệp khơng tránh khỏi cạnh tranh gay gắt ,cũng thay tất yêu chúng Cho nên để giữ vững vị trí thương trường doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phâm,năng suất lao động ,áp dụng kỹ thuật tiên tiến…và quan trọng hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Muốn doanh nghiệp phải lập kế hoạch sản xuất cho phù hợp bám sát thực tế.Thông qua công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị biết thực tế kế hoạch sản xuất kinh doanh.Từ đó,đề biên pháp kinh tế hữu hiệu để giảm chi phí cách hiệu nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì vậy, xuất phát từ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm,trong thời gian thực tập lý thuyết học nhà trường kết hợp với viêc tìm tịi học hỏi cơng ty em sâu tìm hiểu đề tài” Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm” công ty cao su Hà Tĩnh làm báo cáo thực tập em Nội dung báo cáo gồm phần: Phần 1: tổng quan công tác kế tốn cơng tay cao su Hà Tĩnh Phần 2: thực trang kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty cao su Hà Tĩnh Mặc dù em cố gắng tìm hiểu, nội dung đề tài có tính bao qt, song thời gian thực tập lượng tích luỹ có hạn trình tiếp cạn vấn đề nên chuyên đề cịn có sai sót khiếm khuyết nội dung hình thức em mong đóng góp ý kiến thầy giáo, cán nhân viên phịng tài - kế tốn cơng ty để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức để phục vụ tốt cho q trình học tập cơng tác sau Hà Tĩnh, ngày tháng năm 2011 Người thực Nguyễn Thị Minh Phượng Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Phượng - Lớp 48B Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CAO SU HÀ TĨNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển  Tên gọi công ty: công ty TNHH 1TV cao su Hà Tĩnh  Tên giao dịch quốc tế: HATINH RUBEER COMPANY  Biểu tượng lô gô:  Tên viết tắt: HRC  Địa chỉ: Km22- Quốc lộ 15 A –Hà Linh – Hương Khê- Hà Tĩnh  Điện thoại:0393874305  Fax:0393874340  Email: caosuhatinh2009@gmail.com  Loại hình doanh nghiệp: công ty nhà nước  Mã số thuế: 2804000303  Tổng vốn điều lệ công ty đến năm 2008: 119.776.202.726 đồng  Người chịu trách nhiệm trước pháp luật: giám đốc Lê Ngọc Sơn Công ty cao su Hà tĩnh đơn vị thuộc loại hình doanh nghiệp nhà nước trực thuộc tập đồn cao su Việt Nam, có trụ sở đóng tại: Km22 - Quốc lộ 15A- Huyện Hương Khê - Tỉnh Hà Tĩnh Tiền thân của Công ty hai đơn vị sát nhập lại với nhau, gồm Trạm Lâm nghiệp Truông Bát Trạm lâm nghiệp Mỹ Khê sát nhập lấy tên lâm trường Truông Bát thuộc Công ty Lâm nghiệp Hà Tĩnh uỷ ban hành Tỉnh Hà Tĩnh định tháng năm 1964, với nhiệm vụ trồng lâm nghiệp.Tháng 01/1971 lâm trường Truồng Bát đổi tên thành lâm trường Can Lộc Tháng 10/1977 Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Phượng - Lớp 48B Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP chia tách đội trồng rừng Lâm trường thành xí nghiệp trồng lâm nghiệp trực thuộc Công Ty giống lâm nghiệp - Sở lâm nghiệp Nghệ Tĩnh Tháng 9/1985 sở lâm nghiệp Hà Tĩnh định sát nhập xí nghiệp giống trồng lâm trường Can Lộc thành lâm trường Truông Bát trực thuộc sở lâm nghiệp Hà Tĩnh.với nhiệm vụ trồng rừng theo dự án chónh phủ.Và lâm trường trồng hàng chục ngàn heta rừng Thơng, Mỡ , Bạch Đàn, có giá trị kinh tế lớn số lượng lao động tăng lên 300 người Hơn năm thực chủ trương trồng "phủ xanh đất trống đồi trọc" Nhà Ngày 20 tháng 10 năm 1992 UBND Tỉnh Hà Tĩnh có định số 1112/QĐUB việc thành lập lâm trường Trng Bát thành đơn vị thuộc loại hình DN với nhiệm vụ trồng chăm sóc rừng lâm nghiệp Xã hội trồng rừng kinh tế; gần năm đơn vị trồng 1.200 rừng loại lâm nghiệp xã hội thuộc dự án 327, 661 500ha rừng kinh tế 700ha sử dụng cho gần 300 lao động Ngày 19/ /1997 lâm trường Truông đuợc chuyển thành công ty cao su Hà Tĩnh theo định thành lập số 437/QĐ-UB cảu Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh Ngày 28/7/1997 định số 588/QĐ-TT Thủ tướng phủ việc chuyển Công ty Cao su Hà Tĩnh gia nhập làm thành viên Tổng Công ty cao su Việt Nam tập đồn cơng nghiệp cao su Việt Nam Và đến cuối năm 2010 toàn đơn vị trồng đuợng 6.500ha cao su,trong cao su đưa vào để thay cho loại khác chiếm 5.000ha Hiện đưa vào khai thác 3.000ha cao su, với công suất 4.500tấn / năm.Chế biến tiêu thụ khoảng 1.000tấn cao su Doanh thu dạt 35 tỷ đồng ,với lợi nhuận 4tỷ đồng,và tực nộp ngân sách nhà nước 2tỷ đồng 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ , ngành nghề kinh doanh  Chức năng: Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Phượng - Lớp 48B Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Công ty cao su Hà Tĩnh chuyên kinh doấnhnr xuất nhựa cao su thiên nhiên Hiện tai so thiết bị kĩ thuật hạn chế nên sản suất số sản phẩm đơn giản như: bong đá, bong chuyền… lại chủ yếu sơ chế qua sau vận chuyển nơi khác để chế biến tiếp Đã tạo cộng ăn việc làm cho 1.000 lao động Bước đầu kinh doanh them xăng dầu, cung cấp nhiên liệu cho công ty cá nhân, tập thể có nhu cầu  Nhiệm vụ: Xây dựng, tổ chức tốt công tác sản xuất kinh doanh mang lại hiểu cao lợi nhuân tăng trưởng ổn định Khơng ngừng nâng cao hình ảnh sản phẩm, công ty trước công chúng Phát triển thị trường rộng lớn kể nước Cải tiến nâng cao Chất lượng sản phẩm nhằm nâng cao vị doanh nghiệp, củng cố niềm tin tạo uy tín cho người tiêu dùng Thực nhiệm vụ nộp thuế ngân sách Nhà nước  Ngành nghề kinh doanh: Trồng cao su, nông nghiệp, lâm nghiệp Trồng, bảo vệ, khoanh nuôi rừng Khai thác, chế biến loại lâm sản, cao su, nhựa thông Kinh doanh xăng dầu 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ Cơng ty có nhà máy hoạt động với công suất 1.500tấn /năm.Công ty có quy mơ tương nơng trường đơn vị trực thuộc Công ty tổ chức sản xuất chủ yếu sản phẩm từ cao su thiên nhiên qua sơ chế theo tiêu chuẩn chất lượng.và măt khác công ty tổ chức sản xuất số sản phẩm như: bóng Mủ nước chuyền,bóng đá Hong khô Gia công nhiệt Sơ đồ 1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất Tiếp nhận Tạo mủ tờ Đánh đông Xử lý Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Phượng - Lớp 48B Kế toán Phân loại Ép bành Kho BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 48 biến mủ Căn vào tỉ lệ khấu hao TSCĐ (theo quy định), hàng tháng kế tốn tiến hành tính khấu hao cho loại TCSĐ lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu 2.1.2.3.d: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ CÔNG TY CAO SU HÀ TĨNH NHÀ MÁY CHẾ BIẾN Mẩu số : 06 - TSC Đ (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC ) BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ ĐVT : Đồng Tỷ lệ Tk 627 - cpsxc Thời gian khấu NơiSD RSS CREEP sử dụng hao (%) Toàn NM 520.120.110 376.046.839 144.073.271 I Số KH trích tháng 169.276.277 122.386.748 46.889.529 II Số KH TSCĐ tăng tháng 0 III Số KH giảm tháng 689.396.387 498.433.587 190.962.800 IV Số KH trích tháng Ngày 31 tháng năm 2011 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Ghi Biểu 2.1.2.3.e: Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngồi CƠNG TY CAO SU HÀ TĨNH NHÀ MÁY CHẾ BIẾN Mẫu số 07 - VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) BẢNG KÊ CHI PHÍ DỊCH ĐVT: VỤ MUA NGỒI Từ ngày 01 đến ngày 31 tháng năm 2011 TT 01 02 03 04 Ghi nợ TK 627 S - Chi phí điện T1 - Chi phí nước T1 - Chi phí điện thoại T -củi đốt T1 Tổng cộng Ghi có TK TK 111 TK112 TK 331 Cộng tiền 14.564.345 14.564.345 6.478.350 6.478.350 6.407.654 6.407.654 11.998.000 11.998.000 39.448.349 39.448.349 ĐVT: Đồng Viết chữ: Ba mươi chin triệu bốn trăm bốn mươi tám nghìn ba trăm bốn mươi chín đồng Ngày 31 tháng năm 2011 * Chi phí tiền khác Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Phượng - Lớp 48B Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 49 Bao gồm chi phí phát sinh chi phí giao dịch, chi phí hội họp, chi phí tiếp khách Căn vào số liệu chi phí phát sinh, kế toán tiến hành lập Bảng kê sau: Biểu 2.1.2.3.f: Bảng kê chi phí tiền tháng 1/2011 CƠNG TY CAO SU HÀ TĨNH NHÀ MÁY CHẾ BIẾN Mẫu số 07 - VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) BẢNG KÊ CHI PHÍ BẰNG TIỀN THÁNG 1/2011 ĐVT : Đồng TT Ghi có TK Cộng tiền Ghi nợ TK 111 TK 112 … TK 627 S 01 - Chi phí giao dịch 20.156.000 20.156.000 02 - Chi phí hội họp 7.745.000 7.745.000 03 - Chi phí tiếp khách 12.560.000 12.560.000 Tổng cộng 40.461.000 40.461.000 Viết chữ: Bốn mươi triệu bốn trăm sáu mươi mốt nghìn đồng chẵn./ Ngày 31 tháng năm 2011 Kế toán Cuối tháng kế toán phân bổ chi phí sản xuất cung cho mủ RSS CREEP Biểu 2.1.2.3.g: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung tháng 1/2011 GHI NỢ TK627 TK6271 + CREEP + RSS TK6273 + CREEP + RSS TK6274 + CREEP + RSS TK6277 + CREEP + RSS TK6278 + CREEP + RSS Cộng TK3341 12.801.250 9.658.444 3.142.216 GHI CÓ CÁC TK TK1531 TK2141 TK331 TK111 24.510.000 18.492.585 6.017.415 190.962.800 144.079.799 46.883.001 39.448.349 29.763.442 9.684.897 40.461.000 30.527.478 9.933.522 12.801.250 24.510.000 190.962.800 Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Phượng - Lớp 48B Kế toán 39.448.349 40.461.000 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 50 * Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất chung Căn số liệu Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung , kế toán tiến hành vào sổ chi tiết Chi phí sản xuất chung Biểu 2.1.2.3.h : Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP CAO SU VN Mẫu số S36 - DN CÔNG TY CAO SU HÀ TĨNH (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TK 627 Sản phẩm : Mủ Cao su RSS ĐVT: Đồng Chứng từ SH N-T PC 336 PC 352 234 302 225 452 TK ĐƯ Số tiền Diễn giải - Số dư đầu tháng - Số phát sinh tháng: 31/1 Thanh toán lương qlý NMCB 3341 9.658.434 31/1 Trích BH, KFCĐ 338 2.816.275 31/1 31/1 31/1 31/1 Chi phí CCDC Chi phí KH TSCĐ Chi phí d/vụ mua ngồi Chi phí tiền khác - Kết chuyển sang Tk 154 - Cộng số PS tháng: 1531 18.492.585 2141 144.079.799 331 29.763.442 111 30.527.478 Nợ Có 154 235.338.463 235.338.463 235.338.463 Ngày 31 tháng năm 2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Phượng - Lớp 48B Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 51 * Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung Biểu 2.1.2.3.i: Chứng từ ghi sổ số 322 TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP CAO SU VN Mẫu số S02a - DN CÔNG TY CAO SU HÀ TĨNH (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ STT 01 02 03 04 05 06 Số : 322 Ngày 31 tháng năm 2011 ĐVT: Đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Có Tiền lương phải trả qlý NM 6271S 3341 9801250 Trích BH, KFCĐ 6271S 338 2.156.275 Chi phí CCDC 6273S 1531 18.492.585 Chi phí KH TSCĐ 6274S 2141 144.079.799 Chi phí d/vụ mua ngồi 6277S 331 29.763.349 Chi phí tiền khác 6278 S 111 30.527.478 Tổng cộng 235.338.463 (Kèm theo 24 chứng từ gốc) Ngày 31 tháng năm 2011 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.1.2.3.k: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP CAO SU VN Mẫu số S02b - DN CÔNG TY CAO SU HÀ TĨNH (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ ĐVT: Đồng Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số tiền SH Ng, tháng SH Ng, tháng 2.180.120.000 205 31/1/2011 61.408.538,32 312 31/1/2011 235.338.463 322 31/1/2011 Tổng Ngày 31 tháng năm 2011 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Phượng - Lớp 48B Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 52 Biểu 2.1.2.3.l: Sổ TK 627 TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP CAO SU VN Mẫu số S02c1 - DN CÔNG TY CAO SU HÀ TĨNH (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI Số hiệu : TK 627 Tên Tài khoản : Chi phí Sản xuất chung NT GS Chứng từ GS Số Ngà y Diễn giải Nợ Có 31/ 31/ 32 34 31/ 31/ Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng: Sản xuất mủ RSS - Thanh toán lương Qlý NM - Trích BH, KFCĐ - Chi phí CCDC - Chi phí KH TSCĐ - Chi phí d/vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác - Kết chuyển chi phí SXC Cộng phát sinh TK 627 TK ĐƯ ĐVT : Đồng Số tiền 3341 338 153 214 331 111 154 9.658.434 2.816.275 18.492.585 144.079.799 29.763.442 30.527.478 235.338.463 235.338.463 235.338.463 2.1.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá31 sản phẩm1 dở Ngày tháng nămdang 2011 * Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất Cơng ty sản xuất kinh doanh sản phẩm đặc thù Mủ cao su thiên nhiên Sản phẩm Cao su thiên nhiên mặt hàng có giá trị có nhu cầu lớn doanh nghiệp nước thị trường giới.Vì Cơng ty khơng có sản phẩm tồn kho Do cơng tác kiểm kê đánh giá lại sản phẩm dở dang không thực Sau hồn thành cơng tác tính tốn CPNVLTT, CPNCTT,CPSXC, Cuối tháng, kế toán tiến hành vào sổ chi tiết TK 154 Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Phượng - Lớp 48B Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 53 Biểu 2.1.2.4.a: Sổ chi tiết TK 154 TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP CAO SU VN CƠNG TY CAO SU HÀ TĨNH Mẫu số S36 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TK 154 Sản phẩm : Mủ Cao su RSS ĐVT: Đồng Chứng từ SH N-T PK 31/1 T PK 31/1 T PK 31/1 T Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ - Số dư đầu tháng - Số phát sinh tháng: Chi phí NVL TT Chi phí NC TT 621S 2.180.120.000 622S 61.408.538,32 Chi phí SX chung 627S 235.338.463 Cộng Có 2.476.867.001,32 Ngày 31 tháng năm 2011 * Hạch toán tổng hợp Biểu 2.1.2.4.b: Chứng từ ghi sổ số 342 TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP CAO SU VN Mẫu số S02a - DN CÔNG TY CAO SU HÀ TĨNH (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ STT 01 02 03 Số : 342 Ngày 31 tháng năm 2011 ĐVT : Đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Có K/chuyển chi phí NVL TT 154 S 621 S 2.180.120.000 K/chuyển chi phí NC TT 154 S 622 S 61.408.538,32 K/chuyển chi phí SX chung 154 S 627 S 235.338.463 Cộng 2.476.867.001,32 Ngày 31 tháng năm 2011 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Phượng - Lớp 48B Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 54 Biểu 2.1.2.4.c: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP CAO SU VN Mẫu số S02b - DN CÔNG TY CAO SU HÀ TĨNH (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ ĐVT: Đồng Chứng từ ghi sổ SH Ng, tháng 205 312 322 31/1/2011 31/1/2011 31/1/2011 Tổng Người lập (Ký, họ tên) Số tiền Chứng từ ghi sổ SH Ng, tháng Số tiền 2.180.120.000 …… 61.408.538,32 ……… 235.338.463 2.476.867.001,32 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Phượng - Lớp 48B Kế toán Ngày 31 tháng năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 55 Biểu 2.1.2.4.d: Sổ tài khoản 154 TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP CAO SU VN Mẫu số S02c1 - DN CÔNG TY CAO SU HÀ TĨNH (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI Số hiệu: TK 154 Tên Tài khoản: Chi phí Sản xuất kinh doanh dở dang ĐVT : Đồng NT GS 31/ 31/ 31/ 31/ Chứng từ GS Số Ngà y Diễn giải 342 - Số dư đầu tháng 31/1 + Kết chuyển CP NVLTT 31/1 + Kết chuyển CP NCTT 342 31/1 + Kết chuyển CP SXC 342 TK ĐƯ Số tiền Nợ Có 621 2.180.120.000 622 61.408.538,32 627 235.338.463 356 31/1 + Kết chuyển giá 155 2.476.867.001,32 thành sản phẩm - Cộng phát sinh tháng 2.476.867.001,32 2.476.867.001,32 2.1.2.5 Kế toán giá thành sản phẩm * Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành Công ty áp dụng hàng tháng sản phẩm * Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành Cơng ty sản phẩm theo phương pháp giản đơn Cơng thức tính: Chi phí sản xuất Chi phí dở Giá thành thực tế Chi phí dở phát sinh dang đầu = + SP hoàn thành dang cuối tháng tháng tháng Cuối tháng, kế toán vào Bảng tính giá thành tháng trước số liệu sổ chi tiết chi phí SXKD tháng (Sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 627 - sản phẩm cao su chế biến, sản xuất) để ghi số liệu vào Bảng tính giá thành tháng Giá thành Chi phí SXKD Chi phí SXKD Chi phí SXKD = + sản phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh kỳ dở dang cuối kỳ Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Phượng - Lớp 48B Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 56 Giá thành sản phẩm: kế tốn xác định theo cơng thức sau: Tổng giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm = Khối lượng sản phẩm hồn thành Bảng tính giá thành sản phẩm sử dụng với mục đích theo dõi tính giá thành sản xuất loại sản phẩm kỳ hạch tốn Biểu 2.1.2.5: Bảng tính giá thành SP mủ RSS - tháng 1/2011 TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP CAO SU VN CÔNG TY CAO SU HÀ TĨNH Mẫu số S02c1 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢM PHẨM MỦ CAO SU RSS - THÁNG NĂM 2011 (Khối lượng: 70,415 tấn) ĐVT : Đồng Khoản mục Chi phí dở dang đầu kỳ Chi phí SX phát sinh kỳ Chi phí SX dở dang cuối kỳ TK 621S 2.180.120.000 2.180.120.000 TK 622S 61.408.538,32 61.408.538,32 TK 627S 235.338.463 235.338.463 Cộng 2.476.867.001,32 Người lập (Ký, họ tên) Tổng giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm 2.476.867.001,32 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 35.175.275,2 Ngày 31 tháng năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2 Đánh giá thực trạng cà số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn ci phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty cao su Hà Tĩnh 2.2.1 Đánh giá thực trạng 2.2.1.1 Những mặt đạt Công ty Cao Su Hà Tĩnh từ thành lập đến trải qua thời gian tương đối dài, sở vật chất không ngừng đổi phát triển, chất lượng sản phẩm ngày nâng cao Là doanh nghiệp đánh giá có tiềm phát triển Hà Tĩnh, công ty ngày lớn mạnh Với lợi nguồn lực sẵn có, quan tâm giúp đỡ cấp nghành quan chủ quản, công ty bước khẳng định vai trị quan trọng mặt kinh tế tồn tỉnh Bộ máy kế tốn cùa công ty tổ chức cách hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc trình độ nhân viên kế tốn Đội ngũ cán làm kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Phượng - Lớp 48B Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 57 có trình độ, động nhạy bén việc xử lý thơng tin tài nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài chức năng, nhiệm vụ giao Phòng thực cơng tác tổng hợp lên kế hoạch, dự tốn Chính nắm bắt xử lý thơng tin xác Mọi hoạt động Cơng ty cán kế tốn Phịng cung cấp đầy dủ xác có u cầu Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006 - QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính chuẩn mực ban hành có hiệu lực tương đối tốt Hình thức sổ kế tốn hình thức Chứng từ ghi sổ nên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty trình độ đội ngũ kế tốn Các phần hành kế tốn Cơng ty tổ chức, bố trí cách hợp lý, dễ theo dõi Các tiểu khoản kế toán mở thêm để thuận tiện cho việc theo dõi nội dung kinh tế Cơng ty phản ánh tập hợp xác đối tượng sản xuất dựa đơn giá dự toán xây dựng từ đầu năm tài Điều cho thấy cơng tác quản lý tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm Công ty trọng Vừa quản lý tiết kiếm tối đa chi phí, vừa nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh kiểm soát lợi nhuận Cơng ty Kế tốn tập hợp chi phí sát đối tượng, góp phần tính giá thành xác Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp vừa đơn giản, dễ làm lại xác đối tượng 2.2.1.2 Hạn chế, tồn Bên cạnh ưu điểm bật cơng tác kế tốn, kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty cịn có số mặt hạn chế: Đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ Trình độ chun mơn số nhân viên kế tốn cịn hạn chế Đơn vị vừa thực kế toán máy, vừa thực kế tốn thủ cơng nên q trình theo dõi sổ sách chi tiết tổng hợp gặp nhiều phức tạp bất cập Mất nhiều thời gian công sức lao động Việc bố trí phần hành kế tốn kiêm nhiệm có đơi chỗ chưa khoa học, ảnh hưởng lớn đến nhiệm vụ phần hành kế toán vi phạm ngun tắc Tài - Kế tốn .Chứng từ tập hợp chi phí thường xuất phát từ đơn vị sản xuất nên đơi cịn chậm trễ, làm ảnh hưởng đến cơng tác tập hợp chi phí kế tốn Cơng ty Chi phí Ngun vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm lại khơng có giám sát chặt chẽ phận Kế tốn hay Phịng ban chức nên dẫn đến gian lận (thơng đồng) công tác giao nhận Nhà máy chế biến Nông trường Trong công tác giao nhận nguyên vật liện (mủ cao su) phải tiến hành đo DRC (hàm lượng cao su mủ), khâu xảy gian lận Trong cơng tác thu mua Nguyên vật liệu phụ phục vụ sản xuất việc thực Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Phượng - Lớp 48B Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 58 thu mua theo chế độ chưa đầy đủ, không lấy báo giá bên cung cấp 2.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty: Qua q trình thực tập công ty cao su Hà Tĩnh, em nghiên cứu, tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí nói riêng Dưới góc nhìn sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến góp ý sau: Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ kế tốn tồn Cơng ty Bố trí khoa học phần hành kế toán, tránh kiêm nhiệm phần hành trái quy định ngun tăc Tài Chính - Kế tốn Sổ sách kế toán phải ghi chép rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc sửa chữa số liệu theo quy định chế độ kế tốn hành Có quy chế quy định thời gian luân chuyển chứng từ kế tốn từ đơn vị lên Cơng ty cách hợp lý khoa học Đảm bảo cung cấp kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về chi phí Ngun vật liệu: Cơng ty nên xây dựng thực phương án giao nhận nguyên vật liệu (mủ cao su), cần phải có giám sát Phòng ban chức năng, đặc biệt Phòng Thanh tra bảo vệ để tránh gian lận, gây thất vật tư tài sản Cơng ty Thực tìm kiếm nhà thầu hay nhà cung cấp loại Nguyên vật liệu phụ phục vụ sản xuất có lực thị trường nhằm đảm bảo thủ tục hành chính, tài hợp lý, hợp lệ Tránh rủi ro, thất thốt, gây lãng phí lại tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Cần có hình thức khen thưởng trường hợp phát sai phạm việc giao nhận, thu mua nguyên vật liệu xử phạt trường hợp gian lận hay cố tình làm sai nguyên tắc, qui định Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Phượng - Lớp 48B Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 59 KẾT LUẬN Hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại cho doanh nghiệp nhiều phần giá trị thặng dư, đem lại cho kinh tế nguồn thu lớn, đóng góp vào phát triển chung đất nước Nhưng để đạt hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý nói chung đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng Muốn làm tốt cơng tác kế tốn chi phí cà tính giá thành sản phẩm cho vừa tiết kiệm chi phí mức thấp mà đạt lợi nhuận ỏ mức cao Việc tổ chức hạch tốn chi phí tính gia thành khoa học điều ko thể thiếu đóng vai trị trung tâm cảu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, mang ảnh hưởng trực tiếp đến khả tiêu thụ sản phẩm khả sinh lời Nó có ý nghĩa quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty Cao su Hà Tĩnh, em cố gắng tìm hiểu cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, kết hợp lý luận tiếp thu trường em hồn thành tập cơng ty báo cáo thực tập Mặc dù có nhiều cố gắng lực hạn chế, thời gian thực tập hạn hẹp nên viết em để cập đến vấn đề có tính chất đưa ý kiến bước đầu nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì thế, em mong nhận quan tâm góp ý bảo thầy cô cán phịng Tài Kế tốn cơng ty để viết hoàn thiện Để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình giáo viên hướng dẫn giáo Nguyễn Thị Thanh Hịa thầy khoa kế toán trường Đại học Vinh, cảm ơn Ban lãnh đạo cán phịng Kế tốn Tài Cơng ty Cao su Hà Tĩnh toán tạo điều kiện giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để em làm sở cho việc nghiên cưu hoàn thành báo cáo thực tập mình, tạo điều kiện cho em thực tốt tập vừa qua Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Phượng - Lớp 48B Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài học viện tài GS.TS.NGÔ THẾ CHI TS.TRƯƠNG THỊ THUỶ biên soạn 2.Chế độ kế tốn doanh nghiệp tài Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài 4.Các tài liệu liên quan phịng tài kế tốn cơng ty cao su Hà Tĩnh Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Phượng - Lớp 48B Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 61 NHẬT KÝ THỰC TẬP Ngày Tháng Nội dung 28-05/3/2011 Đến công ty nộp giấy giới thiệu cin thực tập làm quen với cán phịng TC-KT Tìm hiểu trình hình thành phát triển,ngành nghề kinh doanh công ty,và viết báo cáo phần 07-12/3/2011 Nhận lại báo cáo từ giáo viên hướng dẫn, chỉnh sửa tiếp tục tìm hiểu phần hành kế tốn đơn vị 14-26/3/2011 Đi sâu tìm hiểu cách tính giá thành sản phẩm, lấy số tài liệu cần thiết phục vụ viết báo cáo phần 24/2/2011 28/03/201106/4/2011 08-16/4/2011 Liên hệ với giáo viên hướng dẫn sữa báo cáo Đến đơn vị xin nhận xét cho q trình thực tập hồn chỉnh báo cáo nộp Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Phượng - Lớp 48B Kế toán Ghi BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 62 Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Trong thời gian thực tập Công ty cao su Hà Tĩnh ( từ ngày 25/02/2011 đến ngày 15/04/2011 ), sinh viên Nguyễn Thị Minh Phượng đến thực tập Công ty cao su Hà Tĩnh thời gian tuân thủ nội quy, quy định đơn vị * Ln có ý thức học hỏi tham khảo ý kiến góp ý chú, chị phịng tài –kế tốn Cơng ty cao su Hà Tĩnh * Có ý thức tốt chăm tranh thủ thời gian nghiên cứu tài liệu, tham khảo số liệu kế tốn phịng tài kế tốn – kế tốn Cơng ty cao su Hà Tĩnh, hồ đồng với người * Có nhiều sáng kiến đóng góp cho Cơng ty cơng tác hồn thiện cơng tác tốn lương khoản trích theo lương cơng ty / Hà Tĩnh, Ngày 15 tháng năm 2011 Giám đốc ( ký , đóng dấu ) Kế tốn trưởng ( ký , đóng dấu ) Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Phượng - Lớp 48B Kế toán ... PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CAO SU HÀ 21 2.1Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .21 2.1.1 Đặc điểm chung giá thành sản phẩm công ty ... giá thành sản phẩm công ty cao su Hà Tĩnh 2.1.1 Đặc điểm chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty 2.1.1.1 Đăc điểm sản phẩm sản xuất công ty Công ty cao su Hà Tĩnh chủ yếu sản xuất kinh... 48B Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 31 PHẦN THỨ HAI THỰC TRANG CƠNG TÁC CHI CHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CAO SU HÀ TĨNH 2.1 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành