Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần gạch ngói cầu họ

Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === NGUYễn thị thu Khóa luận tốt nghiệp đại học hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần gạch ngói cầu họ Ngành Kế toán Vinh, 2010 = = Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế ===  === NGUn thÞ thu h»ng Khãa ln tèt nghiƯp đại học hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần gạch ngói cầu họ Ngành Kế toán Lớp: 47B3 - Kế toán GV h-ớng dẫn: Phạm thị thúy h»ng Vinh, 2010 =  = MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Mục đích Phương pháp nghiên cứu Nội dung khóa luận Chƣơng LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH VỪA VÀ NHỎ 1.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1.1 Bán hàng yêu cầu quản lý việc bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Yêu cầu quản lý việc bán hàng 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Vai trò 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.2.1 Phạm vi hàng bán 1.2.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.3 Phương thức bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 10 1.2.3.1 Phương thức bán hàng trực tiếp 10 1.2.3.2 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 11 1.2.3.3 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 11 1.2.3.4 Phương thức hàng đổi hàng 11 1.2.4 Phương thức toán 12 1.2.4.1 Phương thức toán trực tiếp 12 1.2.4.2 Phương thức toán trả trước 12 1.2.4.3 Phương thức toán trả chậm, trả góp 12 1.2.5 Tính giá hàng hóa 13 1.2.6 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 15 1.2.6.1 Doanh thu 15 1.2.6.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 16 1.2.6.3 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 17 1.2.7 Kết bán hàng 17 1.3 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 17 1.3.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 17 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng 17 1.3.1.2 Hệ thống sổ kế toán 18 1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 20 1.3.3 Phương pháp hạch toán kế toán 23 Chƣơng THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGÓI CẦU HỌ 29 2.1 KHÁI QT VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGĨI CẦU HỌ 29 2.1.1 Khái quát chung công ty, trình hình thành phát triển 29 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy công ty 30 2.1.2.1 Chức nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 30 2.1.2.2 Đặc điểm, quy trình sản xuất 31 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 31 2.1.4 Nội dung cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ 33 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 33 2.1.4.2 Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng 35 2.1.4 Phần mềm kế tốn cơng ty áp dụng 35 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 36 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 37 2.2.1 Đặc điểm công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 37 2.2.2 Các phương thức bán hàng, phương thức tốn mà cơng ty sử dụng 38 2.2.2.1 Phương thức bán hàng 38 2.2.2.2 Phương thức toán 39 2.2.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty CP gạch ngói Cầu Họ 39 2.2.3.1 Khai báo chung 38 2.2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 41 2.2.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ 46 2.2.3.4 Kế tốn chi phí kinh doanh 56 2.2.3.6 Kế toán chi phí tài 65 2.2.3.7 Kế toán thu nhập khác 67 2.2.3.9 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 69 2.2.3.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 70 Chƣơng MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỐ PHẦN GẠCH NGĨI CẦU HỌ 75 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 75 3.1.1 Sự cần thiết 75 3.1.2 Yêu cầu 75 3.2 NHỮNG MẶT THUẬN LỢI 76 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán 76 3.2.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn 77 3.2.3 Về cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 78 3.3 NHỮNG HẠN CHẾ VÀ TỒN TẠI 79 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 81 3.4.1 Một số kiến nghị nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty 81 3.4.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 83 KẾT LUẬN 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký tự Giải thích BTC Bộ tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP Cổ phần DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hợp đồng HTK Hàng tồn kho KC Kết chuyển KPCĐ Kinh phí cơng đồn LN Lợi nhuận NV Nguồn vốn QĐ Quyết định SX Sản xuất TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VCSH Vốn chủ sở hữu VNĐ Việt Nam đồng VP Văn phòng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung 19 Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX 23 Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng 23 Sơ đồ 1.4: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 24 Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 24 Sơ đồ 1.6: Kế tốn chi phí tài 25 Sơ đồ 1.7: Kế tốn doanh thu tài 26 Sơ đồ 1.8: Kế toán thu nhập khác 27 Sơ đồ 1.9: Kế toán chi phí khác 27 Sơ đồ 1.10: Kế toán xác định kết kinh doanh 28 Sơ đồ 2.1: Dây chuyền cơng nghệ sản xuất gạch ngói công ty 31 Sơ đồ 2.2: Bộ máy quản lý công ty 32 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 34 Sơ đồ 2.4: Giao diện phần mềm Open accounting 36 Sơ đồ 2.5: Quy trình bán hàng cơng ty 37 Biểu 2.1: Danh mục hàng hóa 40 Biểu 2.2: Danh mục khách hàng 41 Biểu 2.3: Phiếu xuất kho 43 Biểu 2.4: Bảng tổng hợp xuất kho 44 Biểu 2.5: Giao diện in sổ kế toán 45 Biểu 2.6: Giao diện sổ TK 632 45 Biểu 2.7: Mẫu sổ TK 632 46 Biểu 2.8: Trích bảng kê bán lẻ ngày 21/12/2009 kho sở 47 Biểu 2.9: Mẫu hóa đơn GTGT 48 Biểu 2.10: Giao diện nhập Doanh thu bán thành phẩm kê khai chi tiết số phát sinh có 49 Biểu 2.11: Giao diện nhập phiếu thu 49 Biểu 2.12: Mẫu phiếu thu 50 Biểu 2.13: Trích mẫu phiếu thu 50 Biểu 2.14: Mẫu giấy giới thiệu 51 Biểu 2.15: Mẫu hóa đơn GTGT 52 Biểu 2.16: Sổ chi tiết TK 511 53 Biểu 2.17: Bảng tổng hợp doanh thu 54 Biểu 2.18: Giao diện mẫu sổ TK 511 54 Biểu 2.19: Mẫu sổ TK 511 55 Biểu 2.20: Giao diện nhập phiếu chi 57 Biểu 2.21: Giao diện phiếu chi 58 Biểu 2.22: Mẫu phiếu chi cho Chi phí bán hàng 58 Biểu 2.23: Sổ chi tiết TK 6421 59 Biểu 2.24: Mẫu phiếu chi cho Chi phí quản lý doanh nghiệp 60 Biểu 2.25: Sổ chi tiết TK 6422 61 Biểu 2.26: Bảng tổng hợp số phát sinh theo chi tiết 62 Biểu 2.27: Giao diện sổ TK 642 63 Biểu 2.28: Sổ TK 642 63 Biểu 2.29: Giao diện nhập chứng từ Ngân hàng 64 Biểu 2.30: Trích mẫu sổ TK 515 65 Biểu2.31: Giao diện nhập chứng từ Ngân hàng 66 Biểu 2.32: Trích mẫu sổ TK 635 67 Biểu 2.33: Trích mẫu phiếu thu 68 Biểu 2.34: Trích mẫu sổ TK 711 68 Biểu 2.35: Sổ TK 821 70 Biểu 2.36: Giao diện kết chuyển liệu từ 632 sang 911 71 Biểu 2.37: Giao diện Nhật ký chung công ty 71 Biểu 2.38: Sổ TK 911 72 Biểu 2.39: Trích Sổ Nhật ký chung 73 Biểu 2.40: Báo cáo kết kinh doanh 74 Biểu 3.1: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 84 Biểu 3.2: Mẫu Phiếu xuất kho 85 Khãa luËn tèt nghiÖp 75 Tr-ờng Đại học Vinh CHNG MT S GII PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỐ PHẦN GẠCH NGÓI CẦU HỌ 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.1.1 Sự cần thiết Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh mở chu kỳ Với doanh thu bán hàng doanh nghiệp sử dụng để trang trải chi phí phát sinh trình sản xuất kinh doanh Đặc biệt điều kiện tình hình kinh tế phát triển nay, doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghệp sản xuất cần phải có sách cạnh tranh hợp lý để tiêu thụ sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất Vì hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp 3.1.2 Yêu cầu Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có yêu cầu sau: - Hồn thiện cơng tác kế tốn sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc điểm tổ chức doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Hạch tốn phải tơn trọng ngun tắc kế tóan quy định chung theo pháp lệnh kế tóan luật kế tốn ban hành chuẩm mực kế tóan Việt Nam - Hồn thiện kế tóan bán hàng xác định kết kinh doanh phải hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tn thủ chế độ kế tốn, sách quản lý kinh tế tài nhà nước việc hạch tốn doanh thu, chi phí, kết SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp 47B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 76 Tr-ờng Đại học Vinh - Hồn thiện cơng tác ké tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm hiệu mục đích kinh doanh Doanh nghiệp lợi nhuận - Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh phải hướng đến đại hóa, chun mơn hóa đảm bảo tính xác, kịp thời cần thiết thông tin kế toán cho việc định sản xuất kinh doanh 3.2 NHỮNG MẶT THUẬN LỢI Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phù hợp với chế độ kế toán hành, đảm bảo cung cấp dầy đủ thơng tin kế tốn tài cho đối tượng liên quan cho nhà quản trị doanh nghiệp Các nghiệp vụ phát sinh phản ánh đầy đủ, kịp thời 3.2.1 Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty có đội ngũ kế tốn đầy lực kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy kế toán tổ chức xếp phù hợp với yêu cầu khả trình độ người Mỗi nhân viên phịng kế tốn phân cơng mảng cơng việc định chuỗi mắt xích cơng việc chung Chính phân cơng cơng tác kế tốn tạo chun mơn hóa cơng tác kế tốn, tránh trồng chéo cơng việc từ nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, giúp cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh giải nhanh gọn, rõ ràng theo phân cơng cơng việc có sẵn Ngồi máy kế tốn cơng ty cịn tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo lãnh đạo cơng ty tồn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Đồng thời tạo chun mơn hóa cơng việc nhân viên kế toán việc trang bị phương tiện kỹ thuật, tính tốn, xử lý thơng tin SV: Ngun ThÞ Thu H»ng Líp 47B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 77 Tr-ờng Đại học Vinh 3.2.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn Thứ nhất: Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng phần mềm kế toán máy từ năm 2008 Đây yếu tố quan trọng Nhờ có hình thức kế toán máy nên giảm khối lượng ghi chép, tiết kiệm thời gian, chi phí Thứ hai: Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng QĐ 48/2006/QĐ-BTC cách linh hoạt, hệ thống tài khoản đơn giản phù hợp với điều kiện, quy mô doanh nghiệp vừ nhỏ cơng ty Thứ ba: Hình thức ghi sổ kế tốn Bộ máy kế tốn có kết hợp thủ công hỗ trợ kê tốn máy, cơng ty áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung phù hợp Hệ thống sổ công ty đầy đủ, với quy định Bộ tài đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị người có liên quan Thứ tư: Hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty xây dựng trình độ luân chuyển chứng từ cách hợp lý phù hợp với đặc điểm vừa sản xuất vừa kinh doanh đơn vị Công ty có thơng tin chi tiết tồn diện cung cấp cho nhà quản lý để có định đắn, kịp thời Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng xác định kết knih doanh sử dụng đầy đủ , chế độ trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch tốn đầy đủ kịp thời q trình bán hàng Quá trình luân chuyển chứng từ qua phận quy định rõ ràng, rõ trách nhiệm cá nhân, phận khâu luân chuyển chứng từ SV: Ngun ThÞ Thu H»ng Líp 47B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 78 Tr-ờng Đại học Vinh Với việc áp dụng phần mềm kế toán máy nên kế toán viên trọng khâu xử lý, phân loại chứng từ Đây khâu quan trọng kế tốn nhập liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho thật xác cịn việc cập nhật thơng tin lên sổ kế toán máy tự động chuyển sang 3.2.3 Về cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Thứ nhất: Kế toán tiến hàng mã hóa loại sản phẩm gạch, ngói Việc mã hóa giúp cho cơng việc kế tốn nhanh, thông tin cập nhật, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý sản phẩm công ty Thứ hai: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun xác tình hình biến động sản phẩm mặt: tiêu thụ, dự trữ cung ứng Bên cạnh đó, hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp phù hợp với tình hình nhập xuất sản phẩm diễn thường xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng Thứ ba: Việc hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ đơực ghi chép đầy đủ, đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai Việc hạch tốn doanh thu thành phẩm xuất bán chi tiết theo loại giúp thuận lợi việc theo dõi biến động thành phẩm từ việc quản lý tốt Trong cơng tác hạch tốn chi phí, kế tốn cơng ty mở sổ theo dõi chi tiết cho loại chi phí: Như chi phí liên quan đến tiền lương, BHXH, chi phí tiền khác….Điều hợp lý hàng tháng cơng ty phát sinh nhiều nghiệp vụ liên quan đến chi phí việc phân loại giúp cho việc quản lý tốt Nhìn chung với thành tựu đạt thời gian qua phản ánh cách trung thực cố gắng nỗ lực tồn thể cán cơng hnaan viên cơng ty nói chnug phịng kế tốn nói riêng SV: Ngun ThÞ Thu H»ng Líp 47B3 - KÕ toán Khóa luận tốt nghiệp 79 Tr-ờng Đại học Vinh 3.3 NHỮNG HẠN CHẾ VÀ TỒN TẠI Bên cạnh mặt mạnh cơng ty cịn điểm cần cải tiến, hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý công ty để mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận Thứ nhất: Bộ máy kế tốn Mặc dù cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy song chưa cài đầy đủ cho phần hành Khâu bán hàng làm thủ công chủ yếu Thứ hai: Tổ chức bán hàng Q trình bán hàng cơng ty nhìn chung tốt Mặc dầu thị trường nội tỉnh sản phẩm công ty chiếm ưu nên công ty chưa trọng đến hình thức khuyến mãi, giảm giá cho khách hàng Điều gây ảnh hưởng cho công ty việc chiếm lĩnh thị trường có cạnh tranh Cơng ty chủ yếu áp dụng hình thức tốn trả tiền mà áp dụng hình thức khác bán chịu, trả chậm, trả góp Như bất lợi cho công ty việc cạnh tranh kinh tế thị trường khắc nghiệt Thứ ba: Về hệ thống sổ sách Công ty không sử dụng nhật ký đăc biệt Nhật ký bán hàng, Nhậ ký thu tiền nên nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch tóan vào sổ nhật ký chung Do dẫn đến tình trạng số liệu sổ Nhật ký chung dày dặc, khó theo dõi, đặc biệt khó theo dõi kiểm sốt tình hình tiêu thụ công ty Hiện công ty không mở sổ kế toán chi tiết theo dõi giá vốn tùng loại sản phẩm xuất bán Điều gây khó khăn cho việc theo dõi giá vốn loại sản phẩm Bên cạnh cơng ty sử dụng phiếu xuất kho cho khách mua lẻ ngày cịn doanh nghiệp có mã số thuế cơng ty sử dụng SV: Ngun ThÞ Thu H»ng Líp 47B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp 80 Tr-êng §¹i häc Vinh hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho Việc sai nghuyên tắc với chế độ kế tốn Thư tư: Phương pháp tính giá xuất kho Với phần mềm kế tốn open accounting cơng ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp mang lại độ xác khơng cao kế tốn khó đưa số liệu xác trị giá hàng hóa kho sau lần nhập, xuất Bên cạnh đó, kế tốn tính giá xuất kho vào cuối q nên chưa đáp ứng nhu cầu cung cấp số liệu cho cấp quản lý Thứ năm: Về hạch toán tổng hợp Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun kỳ tính giá cơng ty lại thực theo q kế tốn tổng hợp giá thành vào cuối kỳ hạch tốn Sau có giá thành từ phận kế tốn chuyển sang, kế tốn tiến hành tính giá vốn hàng xuất bán kỳ, dẫn đến việc q có nghiệp vụ kinh tế phát sinh khơng thể hạch tốn, cơng việc phân bố không dồn vào cuối kỳ Chính điều hạn chế lớn ảnh hưởng đến chất lượng việc theo dõi biến dọng thành phẩm Thứ sáu: Về hạch toán doanh thu giá vốn hàng bán Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa kế tốn phải vừa định khoản giá vốn vừa định khoản doanh thu để thấy biến động thành phẩm theo dõi doanh thu số sản phẩm xuất bán đảm bảo trình tự ghi chép Tuy nhiên cơng ty kế tốn định khoản doanh thu giá vốn phải để cuối quý ghi chép Như vừ không đảm bảo trình tự ghi chép kế tốn ghi doanh thu giá vốn vùa dẫn đến tình trạng khó theo dõi, quản lý SV: Ngun ThÞ Thu H»ng Líp 47B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp 81 Tr-êng §¹i häc Vinh Thứ bảy: Về tình hình theo dõi công nợ Hiện công ty bán chịu cho khách hàng quen biết, có uy tín Do số lượng khách hành cơng ty khơng lập dự phịng khoản phải thu khó địi 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 3.4.1 Một số kiến nghị nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Thứ nhất: Nâng cao chất lượng sản phẩm Khi kinh tế phát triển nhu cầu thỏa mãn người tăng lên, khơng địi hỏi mặt số lượng mà ngày đòi hỏi cao mặt chất lượng sản phẩm Chính lẽ mà doanh nghiệp muốn chiếm lĩnh thị trường tiêu thụ cần phải có biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm Bằng việc đọng tìm kiến nguồn nguyên vật liệu đầu vào với chất lượng tốt, thực tốt việc áp dụng chế đọ khấu hao máy móc thiết bị phục vụ sản xuất để đổi nâng cấp máy móc kịp thời đảm bảo đáp ứng yêu cầu sản xuất Thứ hai: Giảm giá thành sản phẩm sản xuất Khơng có u cầu chất lượng mà giá yếu tố cần quan tâm sản xuất sản phẩm Bởi sản phẩm có chất lượng cao mà giá thành cao khơng đạt hiệu tiêu thụ cao, người tiêu dùng mua với số lượng lớn thời buổi cạnh tranh điều lại gây khó khăn Vì cơng ty cần có giải pháp giảm giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng như: tiết kiệm chi phí sản xuất, sử dụng định mức vật tư, động tìm kiếm nguồn vật tư giá rẻ mà đảm bảo chất lượng Thứ ba: Hoàn thiện tổ chức tốt công tác bán hàng - Cần quan tâm đến vấn đề nghiên cứu thị trường: tập trung nghiên cứu thị trường cách cụ thể, chặt chẽ dựa tài liệu thu thập Công SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp 47B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 82 Tr-ờng Đại học Vinh ty nên thu thập thông tin thị trường chủng loại hàng hóa mà cơng ty kinh doanh thích ứng sản phẩm sản xuất thị trường Người làm công tác không làm chỗ mà phải động, tích cực sâu vào địa bàn thực tế Các thông tin phải phản ánh vấn đề thị trường hàng hóa, giá cả, xu người tiêu dùng…Từ việc nghiên cứu thị trường cho người sản xuất có nhìn tổng thể nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng để tìm phương thức sản xuất bán hàng cho phù hợp - Chăm sóc khách hành quen thuộc: Công ty nên mở rộng hình thức khuyễn thực nhiều chiết khấu với khách hàng Với khách hàng mới: Cơng ty nên có sách bán hàng cởi mở, với khách hàng mua khối lượng lớn hay toán cách tăng thêm tỉ lệ giảm giá, chiết khấu để thu hút khách hàng, giảm chiếm dụng vốn làm tăng tốc đọ luân chuyển vốn - Tìm kiến thêm khách hàng tiềm thơng qua đội ngũ bán hàng chuyên ngiệp, nhiều kinh nghiệm, động sáng tạo, nhiệt tình cơng việc sâu vào cơng trình dự án chủ thầu xây dựng để tìm kiếm đơn đặt hàng Cơng ty nên có hình thức thưởng cho nhân viên bán hàng có doanh thu bán hàng cao tháng, năm để động viên tinh thần trách nhiệm làm việc họ - Công ty nên tổ chức mạng lưới bán hàng sở nghiên cứu thị trường phân phối sản phẩm kênh giao, nhận, kết thúc trình sản xuất kinh doanh Đồng thời nên mở rộng hình thức bán hàng phận giới thiệu sản phẩm để thu thập nhiều thơng tin từ phía khách hàng làm sở để đưa định đắn, vừa tránh tình trạng khách hàng phải chờ đợi ngày sốt gạch, ngói SV: Ngun ThÞ Thu H»ng Líp 47B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 83 Tr-ờng Đại häc Vinh 3.4.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Thứ nhất: Về máy kế toán - Doanh nghiệp nên nâng cao trang thiết bị, sở vật chất để mở rộng quy mô kinh doanh tạo điều kiện làm việc thuận tiện cho phịng kế tốn - Doanh nghiệp nên tạo điều kiện cho cán kế toán tham gia đợt tập huấn để nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn, tạo điều kiện cho nhân viên tiếp cận với phương thức làm việc khoa học, tiếp cận chuẩn mực, chế độ kế toán bán hàng, để phục vụ cho cơng tác kế tốn cách phù hợp hiệu Thứ hai: Về tổ chức bán hàng - Với đặc thù công ty doanh nghiệp sản xuất buôn bán sản phẩm, nên cài đặt phần mềm kế toán máy cho phần hành kế toán bán hàng, để kế toán bán hàng tiện việc làm sổ sách theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì bán hàng khâu quan trọng công ty Hơn công ty nên trọng vào khâu quảng cáo, tiếp thị sản phẩm có sách chiết khấu, giảm giá thích hợp với đối tượng khách hàng để tăng khả cạnh tranh Việc thực sách chiết khấu thương mại khuyến khích khách hàng mua nhiều, với doanh thu công ty thực chiết khấu thương mại khong ảnh hưởng nhiều đến doanh thu Thứ ba: Về tổ chức hạch tốn - Cơng ty nên đối chiếu sổ sách phịng kế tốn thủ kho thường xun để tránh sai sót nhầm lẫn - Cơng ty nên áp dụng kỳ hạch toán tù quý sang tháng Việc làm giúp cho kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời cho cấp quản lý, giúp cho viêc định kinh doanh hợp lý đạt kết tối ưu, nâng cáo hiệu SV: NguyÔn Thị Thu Hằng Lớp 47B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Vinh 84 cụng tỏc k tốn Và cơng việc kế tốn cuối kỳ hạch toán gọn nhẹ hơn, kế toán viên đỡ vất vả việc đối chiếu dễ dàng hơn, hạn chế nhầm lẫn Thứ tư: Phương pháp tính giá xuất kho Kế tốn nên sử dụng phương pháp tính giá vốn xuất kho theo phương pháp khác phương pháp nhập sau xuất trước để phát sinh nghiệp vụ bán hàng công ty theo dõi đồng thời giá vốn doanh thu sản phẩm Thứ năm: Với chứng từ sổ sách Doanh nghiệp nên mở sổ theo dõi giá vốn cho loại sản phẩm theo mẫu mà tài ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC Biểu 3.1: Mẫu sổ chi tiết tài khoản Mẫu: S02 - DNN Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC Đơn vị:… Địa chỉ:…… SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN THEO SẢN PHẨM TK 632 – Giá vốn Quý ….năm… Đơn vị tính: VNĐ Ngày ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải Ngày TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Kết chuyển giá vốn Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Người ghi sổ SV: Ngun ThÞ Thu H»ng Kế tốn trưởng Lập, ngày … tháng … năm … Giám đốc Líp 47B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại häc Vinh 85 Doanh nghiệp cần phải viết phiếu xuất kho cho đơn vị có mã số thuế họ mua hàng theo mẫu mà tài ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC Biểu 3.2: Mẫu Phiếu xuất kho Mẫu: 02 - VT Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC Đơn vị:… Địa chỉ: … PHIẾU XUẤT KHO Ngày tháng năm Họ tên người nhận hàng: Địa chỉ: Lý xuất kho: Xuất kho: STT Tên, hàm lượng, quy cách, xuất xứ Mã số Đơn vị tính Số lượng Yêu cầu Đơn giá Thực xuất Thành tiền Bằng chữ: Ín Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thứ sáu: Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Cơng ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh nên việc mua bán chịu tất yếu xảy Vì có khoản thu qua hạn tốn hay chưa tốn khơng địi khách hàng khơng có khả tốn Do để đảm bảo nguyên tắc thận trọng , đề phòng SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp 47B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 86 Tr-ờng Đại học Vinh nhng tổn thất khoản nợ phải thu khó địi xẩy ra, đảm bảo ổn định tình hình tài Cơng ty Đồng thời xác định giá trị thực khoản nợ phải thu trước lập báo cáo tài kế tốn phải tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Khi trích lập dự phịng, kế tóan phải qn triệt ngun tắc thận trọng Lập dự phịng có chứng tin cậy khoản phải thu khó địi khách hàng khả tốn, thiên tai… Trước hết Công ty phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - Đối với khoản thu chưa đến hạn tốn khách hngf lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể , người nợ bỏ trốn, tích …thì Cơng ty dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng Kế tốn sử dụng TK 159 “ Các khoản dự phòng” (TK 1592: Dự phòng phải thu khó địi)để theo dõi tình hình biến động tăng, giảm khoản phịng - Cuối niên độ, cuối khóa, kế tốn tiến hành lập dự phịng nợ phải thu khó địi Nợ TK 642 Có TK 159 SV: Ngun Thị Thu Hằng Lớp 47B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 87 Tr-ờng Đại học Vinh - Khi ũi khoản nợ phải thu khó địi đồng thời với bút toán thu hồi nợ, kế toán tiến hành nhập khoản dự phịng phải thu khó địi + Nợ TK 111, 112 Có TK 131 + Nợ TK 159 Có TK 642 Trưịng hợp nợ khó địi khơng địi được: Khi có định cấp kế tóan tiến hành xóa sổ nợ phải thu khó địi theo dõi TK bảng TK 004 Nợ TK 159: Nếu trích lập dự phịng Nợ TK 642: Nếu chưa trích lập dự phịng Có TK 131 Đồng thời ghi Nợ TK 004 - Khi đòi khoản nợ phải thu khó địi xử lý: Nợ TK 111,112 Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004 - Cuối niên độ kế tóan tiếp theo, vào mức lập dự phịng nợ phải thu khó đòi cần lập cho năm + Nếu mức dự phịng cần lập lớn năm trước tiến hành trích lập bổ sung: Nợ TK 642 Có TK 159 + Nếu mức lập dự phòng cần lập nhỏ mức dự phịng năm trước kế tốn hồn nhập khoản dự phịng chênh lệch: Nợ TK 159 Có TK 642 SV: Ngun ThÞ Thu H»ng Líp 47B3 - KÕ toán Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Vinh 88 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trườnng với nhiều khó khăn thách thức biến động khơng ngừng nay, để đứng vững phát triển vấn đề đặt tất Doanh nghiệp Với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vấn đề tiêu thụ sản phẩm cơng ty ngày thể vai trị định thành bại doanh nghiệp Việc phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm giúp cho nhà quản lý nhìn nhận hiệu kinh doanh doanh nghiệp Hơn việc xác định kết tiêu thụ hàng hóa cịn có ý nghĩa việc thực nghĩa vụ thuế nhà nước Vì hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Nội dung khóa luận giải vấn đề lý luận, thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ, nêu số giải pháp nhằm hoán thiện máy kế tốn cơng ty Do cịn hạn chế thời gian thực tập kiến thức thực tiễn, nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bổ sung báo thầy cô giáo phịng kế tốn cơng ty để khóa luận em đầy đủ hồn thiện Em xin trân trọng cảm ơn giáo Phạm Thị Thúy Hằng hướng dẫn, bảo tận tình cho em suốt thời gian thực tập viết khóa luận, cảm ơn phịng kế tốn tài Cơng ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ cung cấp số liệu thơng tin để em hồn thành khóa luận Vinh, tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hằng SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp 47B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 89 Tr-ờng Đại học Vinh TI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2001), Chuẩn mực số 14: doanh thu thu nhập khác, Quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc ban hành cơng bố chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài Chính (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Nxb Thống kê Ngô Thế Chi, Trương Thị Thuỷ (2006), Giáo trình kế tốn tài chính, NxB Tài Chính Nguyễn Văn Cơng (2006), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, Nxb Đại học Kinh tế Quốc dân Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC Nguyễn Thị Hoà, Bùi Thị Thu Hương, Trương Thị Thuỷ (2007), Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp, Nxb Tài Một số luận văn khố trước Một số tài liệu phịng kế tốn tài vụ cơng ty cung cấp SV: Ngun Thị Thu Hằng Lớp 47B3 - Kế toán ... gửi ngân hàng 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 2.2.1 Đặc điểm công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Công ty chủ yếu bán gạch cho... luận chung bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn Bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ Chương... trung sâu vào nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ Phạm vi khơng gian: Cơng tác bán hàng Cơng ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ Phạm vi thời gian: Từ ngày