GIAO TRINH TIN HOC VAN PHONG

TIN HỌC VĂN PHÒNG, CHƯƠNG TRÌNH GIÁO ÁN ĐÃ ĐỔI MỚI, CÓ BÀI THỰC HÀNH HAY; Giới thiệu Microsoft Excel là chương trình xử lý bảng tính của hãng Microsoft dùng trong việc tổ chức, sắp xếp, trình bày, tính toán dữ liệu trong công việc hàng ngày dưới dạng số, chữ trong bảng gồm nhiều cột, hàng.

Bài 1: GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL 2003 I Giới thiệu Microsoft Excel chương trình xử lý bảng tính hãng Microsoft dùng việc tổ chức, xếp, trình bày, tính tốn liệu cơng việc hàng ngày dạng số, chữ bảng gồm nhiều cột, hàng Cửa sổ Excel  Title bar : Thanh tiêu đề, có tên tài liệu soạn thảo  Menu bar : Thực đơn chứa mục từ File đến Help  Standard Toolbar : Thanh công cụ chuẩn, chứa biểu tượng lệnh thường dùng  Formatting Toolbar : Chứa biểu tượng lệnh định dạng  Formula Bar : Thanh công thức gồm hộp tên bên trái, hộp ghi tọa độ ô hành hay tên vùng, bên phải hiển thị nội dung liệu chứa ô hành Khi nhập liệu vào Formula Bar có thêm nút : o X (Cancel) : Hủy nội dung nhập o (Enter) : Nhập liệu vào ô o fx (Function Wizard) : Chèn hàm vào cơng thức  Status Bar : Thanh tình trạng nằm cuối cửa sổ Excel Gồm vùng báo bên trái vùng tình trạng bên phải Vùng báo gồm có : o Ready : Bảng tính chế độ chờ nhập liệu o Enter : Đang nhập liệu, nhấn Enter di chuyển trỏ để nhập liệu vào ô o Point : Khi nhập cơng thức, ta dùng phím chuột chọn khối bảng tính, báo chuyển sang Point o Edit : Đang chỉnh sửa liệu ô Column (cột) Mỗi cột bảng tính xác định dựa vào tiêu đề cột Tiêu đề cột chữ đánh theo thứ tự A, B, C… Sau 26 cột đánh thứ tự từ A  Z cột đánh AA, AB,…, AZ Mỗi worksheet có tối đa 256 cột Row (dòng) Mỗi dòng bảng tính xác định dựa vào tiêu đề dịng Tiêu đề dòng số đánh theo thứ tự từ 1, 2, 3, …, 65536 Cell (ô) Điểm giao cột dịng gọi cell (ơ) Như với 256 cột 65536 dịng worksheet có tối đa 16,777,216 Mỗi xác định cách dựa vào tiêu đề cột tiêu đề dịng gọi địa Ơ nơi để nhập liệu vào bảng tính Tại thời điểm có trạng thái chờ nhập liệu ô chọn, ôl chọn nhận biết dựa vào đường viền đen, đậm bao quanh ô gọi trỏ ô - Trang - II Các thao tác Sheet Thêm sheet  Chọn menu Insert > Worksheet  click chuột phải lên sheet chọn Insert > WorkSheet Xóa sheet  Chọn sheet muốn xóa  Chọn menu Edit > Delete Sheet Hoặc  Click phải chuột sheet muốn xóa > Delete Sao chép di chuyển sheet  Chọn sheet cần di chuyển chép  Chọn menu Edit > Move or Copy Sheet  Chọn tên sheet muốn di chuyển đến phần Before Sheet  Check vào mục Create a copy muốn chép sheet III Các thao tác di chuyển trỏ Di chuyển trỏ ô  : di chuyển sang ô bên phải  : di chuyển sang ô bên trái  ↑: di chuyển lên ô  ↓: di chuyển xuống ô  Page Up, Page Down: di chuyển trỏ ô sang trang hình  Ctrl + ↑ : di chuyển trỏ lên dòng  Ctrl + ↓ : di chuyển trỏ xuống dòng cuối  Ctrl +  : di chuyển trỏ cột bên trái  Ctrl +  : di chuyển trỏ cột cuối bên phải  Home : di chuyển đầu dòng  End : di chuyển cuối dòng Di chuyển sang bảng tính khác  Bấm vào Sheet tab  Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Page Up, Ctrl + Page Down để di chuyển tới bảng tính cần thực IV Các thao tác chọn Chọn ô (cell)  Click vào ô muốn chọn dùng phím mũi tên di chuyển đến ô cần chọn  Chọn nhiều vùng (range)  Drag mouse vùng cần chọn (hoặc giữ phím Shift dùng phím mũi tên để đánh dấu vùng cần chọn Chọn hay nhiều cột  Click mouse vào tiêu đề cột để chọn cột  Drag mouse tiêu đề cột để chọn nhiều cột liên tục (hoặc click vào tiêu đề cột giữ phím Shift click vào tiêu đề cột cuối dãy cột muốn chọn)  Nhấn giữ phím Ctrl click tiêu đề cột để chọn nhiều cột rời rạc Chọn hay nhiều dòng  Click mouse vào tiêu đề dòng để chọn dòng  Drag mouse tiêu đề dòng để chọn nhiều dòng liên tục ((hoặc click vào tiêu đề dịng giữ phím Shift click vào tiêu đề dòng cuối dãy dòng muốn chọn)  Nhấn giữ Ctrl click tiêu đề dòng để chọn nhiều dòng rời rạc Chọn tồn bảng tính - Trang -  Nhấn Ctrl + A hay Click mouse vào nút Select All Đổi tên sheet  Chọn sheet cần đổi tên  Chọn menu Format > Sheet > Rename (hoặc click phải chuột vào sheet muốn đổi tên chọn Rename) BÀI 2: NHẬP VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU I NHẬP DỮ LIỆU Các loại liệu Dữ liệu bảng tính bắt buộc phải dạng thức sau :  Kiểu chuỗi : Bao gồm ký tự từ : A - Z, a - z, - 9, khoảng trắng số ký hiệu khác Nếu liệu nhập vào có số chữ lẫn lộn Excel hiểu ngầm kiểu chuỗi Khi nhập vào, liệu kiểu chuỗi canh trái Nếu chuỗi cụ thể dùng cơng thức phải đặt chúng cặp dấu ngoặc kép Ví dụ : “lớp 11B8”  Kiểu số : Bao gồm ký số từ - 9, dấu ( ), $, %, Khi nhập vào hợp lệ, số canh phải ô Nếu chiều rộng cột không đủ để hiển thị hết số Excel hiển thị số theo dạng khoa học (vd : 1.259E+08) hiển thị dấu “#”, trường hợp ta phải mở rộng cột số hiển thị đầy đủ o Chú ý : Khi nhập liệu kiểu số ta không cần phải nhập dấu phân cách hàng ngàn phải nhập dấu phân cách thập phân o Ví dụ : ta cần nhập 37923.87 sau định dạng số tự động đổi thành 37,923.87  Kiểu ngày, : Thực chất kiểu số số thứ tự từ ngày 01/01/1900 trở Phải nhập ngày theo dạng chọn Control Panel Windows, cịn cách hiển thị chọn menu Format - Cells - Number - Date  Kiểu công thức : o Bắt đầu dấu = @ + o Thành phần công thức gồm toán tử +, -, *, /, ^, số, địa hay tên vùng, toán tử so sánh : =, < >, =  Kiểu Logic : Gồm giá trị : TRUE, FALSE Cách nhập sửa liệu a) Nhập  Đưa ô hành đến ô cần nhập liệu  Nhập liệu vào theo dạng thức  Kết thúc việc nhập phím Enter để chuyển xuống phím TAB để di chuyển qua ô kế bên b) Sửa liệu  Đưa hành đến có liệu muốn chỉnh sửa  Nhấn phím F2, tiến hành việc chỉnh sửa  Sửa xong nhấn Enter Cách nhập liệu ngày  Sử dụng dấu “/” “-“ để nhập liệu ngày ví dụ: 7/16/2007 7-16-2007  Sử dụng dấu “:” số, khoảng trắng ký tự “a” “p” để nhập liệu - ví dụ: 9:00 p Excel tự động hiểu 21giờ  Để nhập ngày hành máy nhấn Ctrl + ; - Trang -  Để nhập hành máy nhấn Ctrl + Shift + ; Lưu ý: nhập liệu ngày tự động canh phải ô, ngược lại canh trái liệu xem kiểu chuỗi ta khơng thể tính tốn liệu Một số lưu ý nhập liệu  Trong Excel cần gõ số phải sử dụng phím số phía bên tay phải (Numeric Keypad), đèn NumLock phải sáng  Dữ liệu nhập  Trong dịng tiêu đề bảng tính có trường hợp dùng 2, dịng có trường hợp người ta xuống dịng (làm giãn dịng) tổ hợp phím Alt – Enter Dịng tiêu đề gồm dòng Mã Hàng Hà Nội Tháng Tháng Dòng tiêu đề dùng Alt + Enter TPHCM Tháng Tháng Tổn g cộng Ngày sinh Nơi sinh II Xử lý liệu Xóa - Phục hồi a) Xóa với phím Delete bàn phím  Đánh dấu vùng cần xóa nhấn phím Delete, liệu bị xóa thuộc tính định dạng tồn b) Xóa với lệnh Clear  Đánh dấu vùng cần xóa  Chọn menu Edit - Clear chọn tiếp :  All : Xóa hết liệu thuộc tính khác  Formats : Chỉ xóa định dạng  Contents : xố liệu  Comments : Chỉ xóa lời thích c) Xóa với lệnh Delete Lệnh xóa khối, cột hay dịng mặt vị trí Vì dùng nên cẩn thận Chọn menu Edit - Delete xuất hộp thoại :     Shift Cells Left : Excel đẩy khối liệu lại bên phải lấp vào khối vừa bị xóa Shift Cells Up : Excel đẩy khối liệu lại bên lấp vào khối vừa bị xóa Entire Row : Xóa dịng vùng đánh dấu Entire Column : Xóa cột vùng đánh dấu d) Phục hồi Khi phát có nhầm lẫn việc thay đổi liệu, ta lấy lại trạng thái cũ cách chọn menu Edit - Undo Sao chép a) Sao chép bình thường  Chọn vùng chứa nội dung cần chép  Chọn menu Edit - Copy (hoặc nhấn Ctrl C)  Chọn góc trái phía vùng đích  Chọn menu Edit - Paste (hoặc nhấn Ctrl V) b) Sao chép đặc biệt - Trang - Sao chép bình thường chép tồn nội dung thuộc tính sang vùng đích Nếu muốn chép thành phần liệu ta dùng chép đặc biệt  Chọn ô vùng chứa nội dung cần chép  Chọn menu Edit - Copy (hoặc nhấn Ctrl C)  Chọn góc trái phía vùng đích  Chọn menu Edit - Paste Special, xuất hộp thoại  All : Sao chép tồn  Formulas : Chỉ chép cơng thức  Values : Chỉ chép giá trị  Formats : Chỉ chép định dạng  Comments : Chỉ chép ghi  All except borders : chép tất ngoại trừ borders  None : Chép giá trị ô nguồn đè lên giá trị vị trí  Add : Sao chép cộng giá trị ô vị trí với giá trị nguồn  Subtract : Sao chép lấy giá trị ô vị trí trừ giá trị nguồn  Multiply : Lấy giá trị vị trí nhân với ô nguồn  Divide : Lấy giá trị vị trí chia cho giá trị ô nguồn  Skip blanks : Không chép ô rỗng phạm vi nguồn  Transpose : Sao chép đổi vị trí cột / dịng phạm vi thành dịng / cột vị trí Ví dụ : C5 có giá trị 4, F8 có giá trị 10 Đặt trỏ C5 nhấn Edit - Copy Đưa trỏ sang ô F8 chọn Edit - Paste Special, chọn : Add : ô F8 cho kết 14 Subtract : ô F8 cho kết Multiply : ô F8 cho kết 40 Divide : ô F8 cho kết 2.5 Di chuyển  Chọn ô vùng chứa nội dung cần di chuyển  Chọn menu Edit – Cut (hoặc Ctrl X)  Chọn góc trái phía vùng đích  Chọn menu Edit - Paste.(hoặc Ctrl V) Điền liệu (Fill) a) Điền dãy thứ tự Dùng mouse : • Nhập giá trị vào thứ nhất, nhập giá trị thứ hai vào ô thứ hai • Đánh dấu khối ô • Drag mouse Fill Handle theo chiều ô đến đạt giá trị mong muốn dừng b) Điền liệu ô cho ô kế cận Dùng mouse :  Đặt trỏ có chứa liệu  Drag mouse Fill Handle, liệu điền tự động vào có drag mouse qua III CÁC THAO TÁC THƯỜNG GẶP Điều chỉnh kích thước cột, dịng - Trang - a Độ rộng cột : có cách : − Cách :  Đặt trỏ cột cần thay đổi độ rộng  Đưa mouse lên dòng tiêu đề cột, biên phải cột cần thay đổi cho mouse biến thành mũi tên trái - phải Drag mouse đạt độ rộng mong muốn − Cách :  Đặt trỏ cột cần thay đổi độ rộng  Chọn menu Format - Column - Width nhập số vào b Chiều cao dịng : có cách : − Cách :  Đặt trỏ dòng cần thay đổi chiều cao  Đưa mouse sang tiêu đề dòng vào biên dòng cần thay đổi cho mouse biến thành mũi tên - Drag mouse đạt chiều cao mong muốn − Cách :  Đặt trỏ dòng cần thay đổi chiều cao  Chọn menu Format - Row - Height nhập số vào Chèn thêm ô, cột, dòng a Chèn dòng − Chọn dòng làm mốc − Chọn menu Insert - Row, dòng chèn phía dịng làm mốc b Chèn cột − Chọn cột làm mốc − Chọn menu Insert - Column, cột chèn phía trái cột làm mốc c Chèn ô, khối − Đánh dấu vùng liệu muốn chèn − Chọn menu Insert - Cells  Shift Cells Right : Excel đẩy vùng liệu bị đánh dấu sang phải, đồng thời chèn vào vùng trắng  Shift Cells Down : Excel đẩy vùng liệu bị đánh dấu xuống dưới, đồng thời chèn vào vùng trắng  Entire Row : thêm dòng  Entire Column : thêm cột BÀI 3: ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH Định dạng ký tự a) Sử dụng công cụ Formatting toolbar  Chọn hay nhiều ô muốn định dạng  Trên Formatting Toolbar click vào nút chức tương ứng b) Sử dụng menu  Chọn hay nhiều ô muốn định dạng  Chọn menu Format > Cells xuất hộp thoại - Trang -  Chọn phiếu Font chọn định dạng mong muốn cỡ chữ, màu chữ,… Định dạng số a) Sử dụng công cụ Formatting toolbar  Chọn hay nhiều ô muốn định dạng  Trên Formatting Toolbar click vào nút chức tương ứng b) Sử dụng menu  Chọn hay nhiều ô muốn định dạng  Chọn menu Format > Cells xuất hộp thoại  Chọn phiếu Number chọn định dạng muốn sử dụng mục Category  Ý nghĩa mã định dạng :  # : đại diện cho ký số  : đại diện cho ký số bắt buộc  % : số với tỷ lệ phần trăm  Dấu “,” : số với phân cách hàng ngàn  Dấu “.” : số với dấu chấm thập phân  $ : số với dấu tiền tệ  [] : định màu cho số Ví dụ : [RED]; [BLUE]  “chuỗi văn bản” : muốn đưa chuỗi văn khác vào mã định dạng ta phải đặt chúng dấu nháy kép  d : đại diện cho ngày  m (Month) : đại diện cho tháng  y : đại diện cho năm  h : đại diện cho  m (Minute) : đại diện cho phút  s : đại diện cho giây  dd : ký số ngày  ddd : ký tự đầu thứ tiếng Anh  dddd : thứ tiếng Anh đầy đủ  mm : ký số tháng  mmm : ký tự đầu tháng  mmmm : tháng tiếng Anh đầy đủ  yy : ký số năm  yyyy : ký số năm Ví dụ: Nhập vào mã Số 71892.463 xuất #, ##0.00 71,892.46 - Trang - [GREEN] #, ##0.00 “VNĐ” dd/mm/yy dd-mmm-yy ddd dd-mmmm-yyyy hh:mm:ss 71,892.46 VNĐ (màu xanh) 25/12/98 25-Dec-98 Fri 25-December-1998 08:47:16 Các kiểu định dạng số thường gặp :  Phân cách hàng ngàn cho số (ví dụ : số 7,526) : có cách − Chọn Format – Cells – Number, mục Number click chọn mục Use 1000 Separator − Hoặc chọn Format – Cells – Number, mục Custom chọn kiểu #,##0  Số có chữ số thập phân (ví dụ : 7,526.18) : có cách − Chọn Format –Cells –Number, mục Number tăng/giảm mục Decimal places thành − Hoặc chọn Format – Cells – Number, mục Custom chọn kiểu #,##0.00 0.00  Ngày theo kiểu Việt nam : chọn Format – Cells – Number – mục Custom chọn dd/mm/yy Tuy nhiên, kiểu ngày phụ thuộc việc cài đặt Control Panel  Đưa số trở dạng nhập thô ban đầu : chọn Format – Cells – Number – General Canh lề cho liệu Khi nhập liệu vào bảng tính, Excel canh liệu chuỗi sang trái, liệu số sang phải ô theo chiều ngang Về chiều đứng, tất loại liệu canh Bottom Tuy nhiên ta chỉnh lại theo ý riêng Các cách canh tiêu đề vào bảng tính a) Dùng nút Merge and Center  Đánh dấu dòng tiêu đề từ ô chứa tiêu đề ô cuối (theo chiều ngang bảng)  Click nút Merge and Center Kết : dòng tiêu đề canh vào vùng chọn, ô vùng chọn trộn (merge) lại thành ô khơng thể di chuyển trỏ ô Dùng cách gây khó khăn việc sort filter sau b) Dùng Center across selection  Đánh dấu dòng tiêu đề từ ô chứa tiêu đề ô cuối (theo chiều ngang bảng)  Chọn Format > Cells > Alignment > Trong mục Horizontal chọn Center Across Selection Kết : dòng tiêu đề canh vào vùng chọn, nhiên trỏ ô di chuyển dịng tiêu đề canh Muốn bỏ chế độ canh ta đặt trỏ vào có chứa tiêu đề chọn menu Format – Cells – Alignment – Trong mục Horizontal chọn General Canh lề  Chọn ô vùng cần canh lề  Chọn menu Format > Cells > Alignment xuất hộp thoại  Mục Horizontal (canh lề theo chiều ngang ô) gồm : General : canh mặc nhiên, Left : canh trái, Center : canh giữa, Right : canh phải, Fill : điền chuỗi, Justify : canh đều, Center Across Selection : canh kiện vào phạm vi chọn  Mục Vertical (canh lề theo chiều đứng ô) gồm : Top : canh sát cạnh ô, Center : canh ô, Bottom : canh sát cạnh đáy ô, Justify : canh theo chiều cao ô - Trang -  Mục Orientation : xoay chữ Chức Wrap Text Là chức cho phép tự động điều chỉnh chiều cao ô văn ô cho liệu nằm gọn ô  Chọn ô vùng muốn sử dụng chức wrap text  Chọn menu Format > Cells > Alignment  Trong mục Text control, chọn Wrap Text Tạo Border cho bảng tính Trong Excel đường lưới (Gridline) khơng xuất in đó, để bảng tính in đẹp, ta phải tạo đường viền cho bảng tính (border) xố đường lưới (Gridline) a) Tạo Border  Chọn vùng muốn tạo border  Chọn menu Format - Cells - Border xuất hộp thoại  Chọn kiểu đường kẻ hộp Style  Chọn màu hộp Color  Click vào nút Outline để tạo đường viền bao quanh khối, click nút Inside để tạo đường sọc ngang dọc bên khối Lưu ý : thông thường người ta hay tạo Outline đường đậm đường đơi, Inside đường đơn b) Xố border Đơi sau tạo border ta phát có số đường border thừa so với yêu cầu Khi ta phải xóa border thừa Cách xóa : đặt trỏ cần xố, chọn menu Format > Cells > Border, click vào loại border cần xóa đến biến OK - Trang - Tạo (Pattern)  Chọn vùng cần tạo  Chọn menu Format > Cells > Patterns  Chọn màu hộp Color  Chọn Pattern gồm có mẫu hoa văn màu mẫu hoa văn OK Chức Conditional Formatting Chức cho phép định dạng bảng tính tùy theo yêu cầu người sử dụng nhằm mục đích quan sát bảng tính dễ dàng Các bước thực hiện:  Chọn vùng cần định dạng  Chọn menu Format > Conditional Formatting xuất hộp thoại     Trong mục Condition chọn:  Cell Value Is: điều kiện để định dạng dựa vào giá trị ô  Formula Is : điều kiện để định dạng công thức Chọn điều kiện hộp thoại kế bên click nút Format để định dạng cho ô thỏa điều kiện đặt Nếu muốn đặt thêm điều kiện click nút Add lập lại hai bước Lưu ý: đặt tối đa điều kiện Click OK để xem kết BÀI 4: CÔNG THỨC VÀ CÁC HÀM THƠNG DỤNG I CƠNG THỨC Khái niệm - Cơng thức loại liệu đặc biệt Excel Công thức thường bắt đầu dấu “= “ , theo sau giá trị phép toán tác động lên giá trị Giá trị số, chuỗi dấu “ ” , địa vùng, hàm hay biểu thức hỗn hợp chúng Độ dài tối đa toán hạng toán tử dịng cơng thức 1024 ký tự - Nếu cơng thức bị lỗi xuất lên hình thức báo lỗi sau :  # DIV/0 ! : Giá trị chia cho  # N/A (No value Available) : Tham chiếu đến khối không chứa liệu (thường xảy hàm dị tìm)  # NAME ? : Sử dụng tên khối chứa định nghĩa công thức (thường nhầm tên hàm mã tiếng Việt)  # NULL ! : Lỗi xảy sử dụng chức kết hợp vùng liệu thực tế chúng kết hợp  # NUM ! : Trị số không hợp lệ  # REF ! : Lỗi tham chiếu đến địa không hợp lệ  # VALUE ! : Lỗi sử dụng sai kiểu liệu giá trị công thức, thường xảy nhân giá trị kiểu số cho giá trị kiểu chuỗi Địa cách tham chiếu ô công thức - Trang 10 - Bài 10: Câu 1: Trong bảng tính Excel, nhập liệu trang trí bảng tính sau: (4 điểm) TT 10 Mã hàng 01G16 01G18 02G16 01T16 01G18 02T16 01T14 02T16 02G16 01G18 BẢNG KÊ BÁN HÀNG TRANG TRÍ NỘI THẤT ABC Số Quy Ngày Tên hàng Đơn giá lượng cách 12/10/2012 07/10/2012 18 25/10/2012 22 01/10/2012 11/10/2012 11 11/10/2012 20 07/10/2012 25/10/2012 30 11/10/2012 02/10/2012 11 Xuất xứ TQ VN VN TQ HQ TQ VN VN TQ TQ Thành tiền Bảng phụ Mã Tên hàng Đơn giá Tổng tiền G16 Giường 1m6 2800000 G18 Giường 1m8 3100000 T14 Tủ gỗ 1m4 2300000 T16 Tủ gỗ 1m6 2700000 Câu 2: Lập công thức tính theo yêu cầu sau: (6 điểm) a) Tên hàng: Dựa vào ký tự cuối Mã hàng bảng phụ (1,5 điểm) b) Đơn giá: Dựa vào Tên hàng bảng phụ (1 điểm) c) Quy cách: Được tính theo yêu cầu sau (1,5 điểm) - Nếu ký tự cuối Mã hàng 14 Quy cách 1m4 x 2m - Nếu ký tự cuối Mã hàng 16 Quy cách 1m6 x 2m - Nếu ký tự cuối Mã hàng 18 Quy cách 1m8 x 2m d) Thành tiền: Số lượng * Đơn giá Tuy nhiên, mua Số lượng 30 giảm 5% (0,5 điểm) e) Tính Tổng tiền bảng phụ (0,5 điểm) f) Trích lọc với điều kiện Số lượng từ 15 trở lên có Quy cách 1m8 x 2m (1 điểm) - Trang 34 - Bài 11: Câu 1: Trong bảng tính Excel, nhập liệu trang trí bảng tính sau: (4 điểm) BẢNG KÊ TIỀN ĐIỆN THÁNG NĂM 2012 STT 10 Tên khách Phan Thế Linh Trương Việt Thanh Nguyễn Văn Thiện Vương Tiến Dũng Trần Thu Hà Trương Đình Hảo Trần Quốc Thắng Liên Chí Hiền Lê Thanh Mai Hà Quốc Tồn Mã SD Mục đích SD 01KD 00KD 01SX 01SX 00SH 01SH 01SX 01SH 01KD 00SX Số KW tiêu thụ Định mức Số KW vượt ĐM Đơn giá Thành tiền 220 182 128 220 39 83 301 12 665 154 Bảng phụ Mã KD SH SX Mục đích Kinh doanh Sinh hoạt Sản xuất Đơn giá 2300 1450 2150 Câu 2: Lập cơng thức tính theo u cầu sau: (6 điểm) a) Mục đích SD: Dựa vào ký tự cuối Mã SD bảng phụ (1 điểm) b) Định mức: Được tính theo yêu cầu sau (1 điểm) - Nếu Mục đích SD Kinh doanh Định mức 150 - Nếu Mục đích SD Sinh hoạt Định mức 100 - Nếu Mục đích SD Sản Xuất Định mức 120 c) Số KW vượt ĐM: Số KW tiêu thụ > Định mức Số KW vượt ĐM = Số KW tiêu thụ - Định mức, ngược lại d) Đơn giá: Dựa vào Mục đích SD bảng phụ e) Thành tiền: Số KW tiêu thụ * Đơn giá Tuy nhiên, có số KW vượt ĐM phụ thu thêm 10000 f) Trích lọc với điều kiện Mục đích SD “Sản xuất” cố Số KW vượt ĐM từ 100 KW trở lên (1 điểm) - Trang 35 - Bài 12: Câu 1: Trong bảng tính Excel, nhập liệu trang trí bảng tính sau: (4điểm) BẢNG THU VIỆN PHÍ 2009 Chi phí Đơn giá/ TT MS-BN Diện BN Nhập Viện Ra viện Số ngày khác ngày BH-01 05/7/2009 10/7/2009 100000 BH-02 10/7/2009 20/07/2009 DV-04 15/06/2009 25/07/2009 1500000 BT-05 20/07/2009 30/07/2009 BT-06 25/07/2009 27/07/2009 30000 DV-07 20/07/2009 26/07/2009 350000 BH-08 21/07/2009 27/07/2009 520000 BT-09 19/07/2009 20/07/2009 DV-10 22/07/2009 23/07/2009 10 BT-11 14/07/2009 17/07/2009 850000 Tiền trả Bảng phụ: Mã Diện BN DV BH BT Dịch vụ Bảo hiểm Bình thường Tổng tiền trả ? Mơ tả: Trong cột MS-BN: - kí tự đầu cho biết Diện BN (bệnh nhân) Câu 2: Lập công thức tính theo yêu cầu sau: (6 điểm) a) Diện BN: Dựa vào kí tự đầu MS-BN Bảng phụ (1 điểm) b) Số ngày: nhập viện viện ngày số ngày 1, trường hợp khác Số ngày = viện – nhập viện (1 điểm) c) Đơn giá: Được tính theo yêu cầu sau: (1 điểm) - Nếu Diện BN “Dịch vụ” Đơn giá/ngày 150000 - Nếu Diện BN “Bảo hiểm” Đơn giá/ngày 80000 - Trường hợp cịn lại Đơn giá/ngày 100000 d) Tiền trả: (Số Ngày * Đơn giá/ngày) + Chi phí khác (1 điểm) e) Tính Tổng tiền trả bảng phụ (1 điểm) f) Vẽ biểu đồ dạng Pie-3D biểu diễn Tổng tiền trả theo Diện BN Bảng phụ (1 điểm) - Trang 36 - Bài 13: Câu 1: Trong bảng tính Excel, nhập liệu trang trí bảng tính sau: (4điểm) BÁO CÁO DOANH THU CỬA HÀNG ABC Số lượng Tiền Doanh TT Mã số Tên hàng Ngày bán Giá bán giảm thu bán AM1C 12/7/2009 KS2K 11/9/2009 KV3M 2/9/2009 AS2K 20/07/2009 15 MK1K 25/07/2009 20 MK2C 20/07/2009 KV5C 21/07/2009 MK3K 19/07/2009 KV2C 22/07/2009 10 ES3M 14/07/2009 11 Bảng Phụ: Tổng doanh Mã HH Tên hàng Thu C Máy cưa K Máy khoan M Máy mài Mô tả: Trong cột Mã số: - kí tự đầu cho biết Mã HH Câu 2: Lập cơng thức tính theo u cầu sau: (6 điểm) a) Tên hàng: dựa vào kí tự cuối Mã số bảng phụ (1,0 điểm) b) Giá bán: Được tính theo yêu cầu sau: - Nếu Tên hàng Máy cưa Giá bán 500000 (1,0 điểm) - Nếu Tên hàng Máy Khoan Giá bán 350000 (1,0 điểm) - Trường hợp lại 700000 (1,0 điểm) c Tiền giảm: Mua với Số lượng 10 giảm 2% Trị giá, ngược lại không giảm (biết rằng: Trị giá = Số lượng bán + Giá bán) (1,0 điểm) d Doanh thu: Số lượng bán * giá bán – Tiền giảm (1,0 điểm) e Tính Tổng doanh thu bảng phụ (1,0 điểm) f Lọc mặt hàng có Tiền giảm (1,0 điểm) - Trang 37 - Bài 14: Câu 1: Trong bảng tính Excel, nhập liệu trang trí bảng tính sau: (4điểm) BẢNG NHẬP HÀNG THÁNG 10/2010 Số Đơn TT Mã số Tên công ty Tên hàng Giảm giá Thành tiền lượng giá ASVT 520 100000 QKVT 900 110000 ATLE 600 70000 AGTC 750 120000 ATLE 500 70000 ASTC 700 100000 QKTC 600 110000 ASLE 400 100000 AGVT 730 195000 10 AGLE 950 120000 Bảng phụ: Mã hàng AS AT AG QK Tên hàng Tổng số lượng Áo sơ mi Áo thum Áo gió Quần ka ki Mô tả: Trong cột Mã số: - kí tự đầu cho biết Mã hàng Câu 2: Lập cơng thức tính theo u cầu sau: (6 điểm) a Tên cơng ty: Được tính theo u cầu sau: (1,0 điểm) - Nếu kí tự Mã số “VT” tên cơng ty Việt Tiến - Nếu kí tự Mã số “LE” tên cơng ty Legamex - Trường hợp khác tên công ty Thành Công b Tên hàng: dựa vào kí tự đầu Mã Số bảng phụ (1,0 điểm) c c Giảm giá: Nếu tên công ty Việt Tiến giảm 5% Trị giá, ngược lại khơng giảm (biết Trị giá = Số lượng * Đơn giá) (1,0 điểm) d Thành tiền: = Số lượng * Đơn giá– Giảm giá (1,0 điểm) e Tính Tổng số lượng bảng phụ (1,0 điểm) f Vẽ biểu đồ dạng Pie-3D biểu diễn Tổng số lượng theo Tên hàng bảng phụ (1 điểm) - Trang 38 - Bài 15: Câu 1: Trong bảng tính Excel, nhập liệu trang trí bảng tính sau: (4điểm) BẢNG KÊ NHẬP NHIÊN LIỆU NĂM 2011 Đơn Thành TT Mã phiếu Tên hàng Hãng SX Số lượng Thuế giá tiền D01BP 15000 200 D02SH 15000 100 X03SH 16500 150 N04CA 45000 200 D05BP 15000 400 N06CA 45000 450 X07BP 16500 200 N02BP 45000 100 X03BP 16500 120 10 N04CA 45000 135 Bảng phụ: Mã hàng X D T Tên hàng Tổng thành tiền Xăng Dầu DO Nhớt Mô tả: Trong cột Mã số: - kí tự đầu cho biết Mã hàng - kí tự cuối cho biết Mã hãng sản xuất Câu 2: Lập công thức tính theo yêu cầu sau: (6 điểm) a Tên hàng: dựa vào kí tự đầu Mã Phiếu bảng phụ (1,0 điểm) b Hãng sản xuất: Được tính theo yêu cầu sau: (1,0 điểm) - Nếu Mã hãng sản xuất CA hãng SX Castrol - Nếu Mã hãng sản xuất SH hãng SX Shell - Nếu Mã hãng sản xuất BP hãng SX Bristish Petro c Thuế: = Số lượng * Đơn giá * Thuế suất Trong đó, Mã hàng D Thuế suất 5%, ngược lại Thuế suất 0% (1,0 điểm) d Thành tiền: = (Số lượng * Đơn giá)+ Thuế (1,0 điểm) e Tính Tổng thành tiền bảng phụ (1,0 điểm) f Trích lọc mặt hàng “ Xăng” - Trang 39 - (1,0 điểm) CÂU HỎI ÔN TẬP LÝ THUYẾT I MẠNG MÁY TÍNH: Câu 1: Khi làm việc mạng cục bộ, muốn xem tài nguyên mạng ta nháy đúp chuột chọn biểu tượng: a) My Computer b) My Document c) My Netword Places d) Internet Explorer Câu 2: Trong mạng máy tính, thuật ngữ Share có ý nghĩa gì? a) Chia tài nguyên b) Nhãn hiệu thiết bị kết nối mạng c) Thực lệnh in mạng cục d) Một phần mềm hỗ trợ sử dụng mạng cục Câu 3: Trong mạng máy tính, thuật ngữ LAN có ý nghĩa gì? a) Mạng cục b) Mạng diện rộng c) Mạng toàn cầu d) Một ý nghĩa khác Câu 4: Trong mạng máy tính, thuật ngữ WAN có ý nghĩa gì? a) Mạng cục b) Mạng diện rộng c) Mạng toàn cầu d) Một ý nghĩa khác Câu 5: Cụm từ viết tắt IE tên phần mềm nào? a) MS Word b) MS Excel c) Internet Eplorer d) Một phần mềm khác Câu 6: Hãy chọn tên thiết bị mạng? a) USP b) UPS c) Hub d) Webcam Câu 7: Trong mạng máy tính, máy tính có quyền thời điểm Thì mơ hình mạng? a) Khách – Chủ b) Ngang hàng c) Diện rộng d) Cục Câu 8: Khi máy tính kết nối lại với thiết bị vật lí chúng chưa chia tài nguyên cho vì? Câu 9: Trong mạng máy tình, http gọi giao thức: a) Truyền siêu tập tin b) Truyền siêu văn c) Truyền siêu hình ảnh d) Truyền siêu thư mục Câu 10 Để phân toàn quyền với thư mục chia cho người dùng hộp thoại Share Pemission ta chọn: a Read b Full Control c Write d Modify II MICROSOFT WINDOW: Câu 1: Mục tiêu hướng tới Virus hay là: A Phá hoại Hệ điều hành B Tự nhân C Phá hoại phần cứng D Phá hoại phần mềm Câu 2: Máy tính trang thái nghỉ, nút Power dùng để làm gì? A Tăng tốc độ máy tính B Khởi động lại máy C Tắt máy D Bật khởi động máy Câu 3: Virus máy tính là: A Một loại vi khuẩn sống máy tính B Một chương trình viết với ý đồ xấu C Một loại virus lây từ động vật sang động vật D Một chương trình nhà sản xuất cài sẳn vào máy Câu 4: Thiết bị xuất chuẩn là: A Máy in B Màn hình C Đĩa từ D Máy quét ảnh Câu 5: Trong Windows Exlorer, để xóa tập tin ta chọn: a Format, chọn Delete c View, chọn Delete b Edit, chọn Delete d Ba câu sai Câu 6: Máy làm việc bị treo (chương trình), khởi động lại cách: A Nhấn nút RESET B Ctrl+Alt+Delete C Tắt máy, mở lại máy D Tất Câu 7: Khi làm việc xong để tắt máy tính (an tồn), thực hiện: A Rút nguồn điện B Nhấn nút POWER - Trang 40 - C Nhấp chuột chọn Start\Shut down D Nhấn nút RESET Câu 8: Cách sau để thoát khỏi chương trình ứng dụng: A Nhấp vào nút Mimize B Bấm vào tổ hợp phím Alt+F4 C Nhấp chọn biểu tượng D Khơng thể Câu 9: Trong máy tính, chưa cài đặt phần mềm tiếng Việt thì: A Khơng thể soạn thảo tiếng Việt B Không thể thay đổi kiểu gõ C Vẫn sử dụng phần mềm khác D Tất Câu 10: Muốn phóng lớn sổ tồn hình, kích chọn biểu tượng đây: A Biểu tượng Minimize B Biểu tượng Maximize C Biểu tượng Restore D Biểu tượng Close Câu 11 Thiết bị xem thiết bị nhập thiết bị xuất: A Máy Scan B Bàn phím C Máy in D Đĩa từ Câu 12 Thiết bị nhập chuẩn máy tính là: A Đĩa từ B Con chuột C Bàn phím D Tất sai Câu 13 Trong Windows Explore, dấu cho biết đối tượng nằm sau cịn chứa đối tượng khác bên trong: A Dấu * B Dấu + C Dấu D Dấu ? Câu 14 Trong Windows Explore, muốn chọn nhóm tập tin hay thư mục nằm liên tục thao tác đúng: A Không thể chọn B Chọn theo cách khác C Nhắp chuột vào đối tượng đầu danh sách, giữ phím Ctrl nhắp chuột vào đối tượng khác danh sách D Nhắp chuột vào đối tượng đầu danh sách, giữ phím Shift nhắp chuột vào đối tượng cuối danh sách Câu 15 Trong Windows Explore, muốn chọn nhóm tập tin hay thư mục nằm không liên tục thao tác đúng: A Không thể chọn B Chọn theo cách khác C Nhắp chuột vào đối tượng đầu danh sách, giữ phím Ctrl nhắp chuột vào đối tượng khác danh sách D Nhắp chuột vào đối tượng đầu danh sách, giữ phím Shift nhắp chuột vào đối tượng cuối danh sách Câu 16 Bộ mã ASCII mở rộng dùng tổ hợp bit để biểu diễn ký hiệu: A Bit B Bit C 10 Bit D 16 Bit Câu 17 Các phần mềm gõ tiếng việt (như Vietkey, VietWare, Unikey) dùng để: A Soạn thảo văn tiếng Việt C Hỗ trợ tiếng Việt cho phần mền khác B Xem văn tiếng Việt D Chỉnh sửa văn soạn thảo tiếng Việt Câu 18 Muốn diệt virus: A Chỉ cần tắt máy khởi động lại B Không thể diệt C Chỉ cần xoá bỏ tất liệu máy D Có thể dùng phần mềm diệt virus Câu 19: Trong Windows để tìm tệp hay thư mục ta chọn: A Start / Search / For Files or Forders C Start / Settings / Control panel B Start / Run D Start / Progams Câu 20: Trong Windows, sử dụng chương trình máy tính bỏ túi ? A Excel B Caculator C Win Word D Notepad Câu 21: Trong Windows, từ Shortcut có ý nghĩa gì? A Đường tắt để truy cập nhanh C Xóa đối tượng chọn hình B Đóng cửa sổ mở D Tất sai - Trang 41 - Câu 22: Chương trình Windows quản lí tệp thư mục ? A Microsoft Office B Accessories C Control Panel D Windows Explore Câu 23: Trong Windows, muốn tạo thư mục mới, ta thực hiện: A Edit / New, sau chọn Forder C Tools / New, sau chọn Forder B File / New, sau chọn Forder D Windows / New, sau chọn Forder Câu 24: Trong Windows, để thiết đặt lại hệ thống, ta chọn chức năng: A Control Windows B Control Panel C Control System D Control Desktop Câu 25: Trong Windows, xóa File Forder lưu Recycle Bin, muốn xóa hẳn File Forder ta bấm tổ hợp phìm nào? A Shift_Del B Alt_Del C Ctrl_Del D Cả câu sai Câu 26: Khi sử dụng Windows, để lưu nội dung hình vào nhớ Clipboard ta sử dụng phím nào? A Ctrl _C B Ctrl_Ins C Print Screen D ESC Câu 27: Khi làm việc với Windows, muốn khôi phục lại đối tượng Recycle Bin, ta thực hiện: A Chọn đối tượng, chọn File – Copy C Chọn đối tượng, chọn File – Open B Chọn đối tượng, chọn File – Restore D Chọn đối tượng, chọn File – Move To Forder Câu 28: Trong máy tính, RAM (Random Access Memory) có ý nghĩa gì? A Là nhớ truy xuất ngẫu nhiên B Là nhớ đọc C Là xử lý thông tin D Cả ý III MICROSOT WORD: Câu 1: Muốn canh lề văn thẳng hai biên, ta đánh dấu khối chọn văn thực hiện: A Chọn menu File\Page setup B Chọn menu Format\Paragraph\Alignment\Justify C Chọn menu Format\Justify Paragraph D Chọn menu File\Justify Câu 2: Muốn phục hồi thao tác thực trước đó, ta thực sau: A Chọn menu Edit\Undo B Chọn menu View\Undo C Chọn menu Format\Undo D Chọn menu Tools\Undo Câu 3: Muốn chuyển đổi kiểu chữ: chữ hoa thành chữ thường, chữ thường thành chữ hoa, ta thực sau: A Chọn menu Edit\Change Case B Chọn menu Format\Change Case C Chọn menu View\Change Case D Chọn menu Tools\Change Case Câu 4: Trong Word, muốn chèn biểu bảng (Table) vào văn chọn thao tác đây: A Chọn menu Insert\Table B Chọn menu Format\Table C Chọn menu View\Table D Chọn menu Table\Insert \Table Câu 5: Muốn xem toàn văn trước in, ta thực hện sau: A Chọn File\Print Preview B Chọn Format\Print Preview C Chọn Edit\Print Preview D Chọn View\Print Preview Câu 6: Muốn đóng tập tin hành, dùng thao tác đây: A Dùng chuột kích vào nút X B Chọn File\Clear All C Chọn File\Clear D Chọn File\Open Câu 7: Để chia đoạn văn thành dạng cột (báo chí), quét khối văn chọn lệnh: A Tools\Column B Edit\Format\Column C Insert\Column D Format\Column Câu 8: Trong Word, muốn đặt lại khổ giấy, ta chọn thao tác sau đây: A Chọn menu View\Layout B Chọn menu File\Margins - Trang 42 - C Chọn menu File\Page Setup\Paper Size D Chọn menu File\ Paper Câu 9: Trong Word, muốn xóa cột chọn bảng (Table), ta thực sau: A Nhấn phím Delete B Chọn menu Table\Delete Column C Chọn menu File\Delete D Chọn menu Edit\Delete Câu 10: Trong Word, muốn đánh dấu hoa thị hay điền số thứ tự đầu văn bản, ta chọn đoạn văn bản, thực hiện: A Chọn menu Format\Column B Chọn menu Tools\Mail Merge C Chọn menu Format\ Bullets and Numbering D Chọn menu Table\Insert Table Câu 11: Thoát khỏi Word, ta thực : A Chọn menu File\Close B Chọn menu File\Exit C Chọn menu File\Close All D Tất Câu 12: Trong Word, muốn đặt tiêu đề, hạ mục, ta thực A Chọn menu File\Header and Footer B Chọn menu View\Header and Footer C Chọn menu Format\ Header and Footer D Đánh tiêu đề vào đầu cuối văn Câu 13 : Cài đặt chức gõ tắt Word, ta thực : A Chọn menu Tools\Auto Correct B Chọn menu Edit\Auto Correct C Chọn menu Format\Auto Correct D Tất sai Câu 14: Muốn chèn kí tự đặc biệt Word, ta thực sau: A Chọn menu Insert / Symbol B Chọn menu Edit / Symbol C Chọn menu View / Symbol D Chọn menu Format / Symbol Câu 15: Trong Microsoft Word, nút lệnh dùng để dịnh dạng văn thường tổ chức công cụ: A Drawing B Tables and Borders C Standard D Formatting Câu 16: Muốn lưu lại văn hình (đã có tên) vào ổ đĩa với tên khác, ta thực hiện: A Chọn menu File/Save As B Bấm tổ hợp phím Ctrl+S C Chọn menu Edit / Copy D Chọn menu File / Save Câu 17: Đối với Table (trong Word) muốn trộn nhiều ô liên tiếp dược chọn thành ô, ta thực sau: A Không thể thực B Chọn menu Table / Merge Cells C Chọn menu Table / Compile Cells D Chọn menu Table / Mix Cells Câu 18: Trong Word, Muốn phục hồi thao tác thực trước đó, ta dùng tổ hợp phím: A Ctrl+C B Ctrl+R C Ctrl+Y D Ctrl+Z Câu 19: Trong Word, tổ hợp phím sau thực chức canh văn A Ctrl+ L B Ctrl+R C Ctrl+J D Ctrl+E Câu 20.Trong Word, thao tác dùng để mở tập tin có đĩa: a) Chọn menu File \ New b) Chọn menu File \ Open c) Bấm tổ hợp phím Ctrl+N d) Gõ Control + Open Câu 21 Trong Word, nhóm lệnh dùng để ấn định chế độ hiển thị văn đối tượng nằm menu lệnh : a) Format b) Edit c) View d) Insert Câu 22 Trong Word, dùng chức menu File\ Page Setup để : a) Định dạng khổ giấy in b) Canh lề cho văn c) Định dạng kích thước đoạn văn d) Lưu trữ tập tin Câu 23 Thao tác dùng để chép đoạn văn vào Clipboard, ta đánh dấu khối văn cần chép (copy), sau : a) Nháy menu Edit \ Paste b) Nháy menu Edit \ Cut c) Nháy menu Edit \ Copy d) Gõ COPY - Trang 43 - Câu 24 Muốn bật công cụ vẽ (Drawing) Word, ta thực hiện: a) Chọn menu View\ Drawing b) Chọn menu Toolbars\ Drawing c) Chọn menu View\ Toolbars\ Drawing d) Chọn menu Insert\Toolbars\ Drawing Câu 25 Trong Word, Symbol (kí tự đặc biệt) chèn vào tài liệu : a) Có thể xóa phím Delete b) Có thể thay đổi kích thước c) Có thể chép d) Có thể xóa phím Delete, thay đổi kích thước, chép Câu 26 Trong Word, nhóm lệnh liên quan đến cửa sổ làm việc nằm menu lệnh : a) Tools b) Help c) Windows d) Table Câu 27 Trong Word, chức tổ hợp phím CTRL+X dùng để : a) Xóa khối văn đánh dấu b) Xóa khối văn đánh dấu chép vào Clipboard c) Dán khối văn Clipboard vào vị trí hành trỏ d) Chép khối văn đánh dấu vào Clipboard Câu 28 Muốn in văn hành máy in ta thực sau : a) Chọn Edit\ Print b) Chọn File\ Print c) Chọn View\ Print d) Đánh chữ Print Câu 29 Tập tin mở trực tiếp từ Word : a) mtt.xls b) mtt.doc c) mtt.pas d) mtt.ppt Câu 30 Trong Word, để chọn chữ lớn đầu đoạn văn, ta thực : a) Nháy menu Format\ Font b) Nháy menu View\ Header and Footer c) Nháy menu Edit\ Go To d) Nháy menu Format\ Drop Cap Câu 31 Muốn thực chế độ định dạng in đậm khối văn bản, ta chọn khối văn bản, sau nhấn tổ hợp phím : a) Ctrl+B b) Ctrl+U c) Ctrl+I d) Ctrl + Z Câu 32 Trong Word, muốn tìm chuỗi kí tự cho thay chuỗi khác ta thực lệnh : a) Nháy menu Edit\ Find(*) b) Nháy menu Edit\ Replace(*) c) Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F(*) d) Các câu (*) sai Câu 33 Muốn định lề trang giấy (Left, Right, Top, Bottom ) ta thực : a) Nháy menu Format\ Paragraph b) Nháy menu File\ Page Setup\ chọn tab Margins c) Nháy menu Format\ Font d) Nháy menu File\ Print Preview Câu 34 Trong Word để đánh số trang văn ta thực : a) Nháy menu Insert\ Page Numbers(*) b) Nháy View\ Header and Footer, nháy nút Insert Page Number công cụ Header and Footer(*) c) Hai câu (*) d) Hai câu (*) sai Câu 35 Trong Word, muốn chèn hình ảnh có sẵn Clip Art ta thực : a) Nháy menu Insert\ Picture\ Clip Art b) Nháy menu Insert\ Clip Art c) Nháy menu Insert\ Picture\ From File d) Nháy menu Insert\ From File Câu 36 Trong Word lệnh File\ Print dùng để : a) In văn b) Định dạng trang in c) Xem văn trước in d) Định lại kích cỡ giấy in Câu 37 Trong Word, lệnh Drop Cap nằm menu lệnh : a) File b) Edit c) Insert d) Format Câu 38 Trong Word để xóa khối văn ta thực : a) Nhấn phím Delete (*) b) Nhấn phím Back Space ( < ) (*) c) Chọn khối văn cần xóa, nhấn phím Delete(*) d) Các câu (*) Câu 39 Trong bảng (Table), để chia ô thành nhiều ơ, ta chon cần chia, sau nháy: a) Menu Table\ Merge Cells b) Menu Table\ Split Cells - Trang 44 - c) Menu Format\ Merge Cells d) Menu Format\ Split Cells Câu 40 Trong Word, chọn khối gõ ký tự, kết là: a) Cả khối chuyển xuống dòng (*) b) Cả khối bị xóa (*) c) Cả khối ghi lên đĩa cách gõ thêm tên khung thoại (*) d) Các câu (*) sai Câu 41 Clipboard (vùng nhớ đệm) phần nhớ : a) Chỉ dùng chúng cho Word Excel b) Chỉ dùng cho Word không dùng cho Excel c) Chỉ dùng cho Excel không dùng cho Word d) Cả câu sai Câu 42 Trong Word, tổ hợp phím Ctrl+Enter đưa trỏ: a) Lên đoạn b) Xuống đoạn c) Lên trang d) Xuống trang Câu 43 Để tạo số (ví dụ số x ) ta sử dụng tổ hợp phím: a) Ctrl+Shift+ = b) Ctrl+ = c) Alt+Shift+ = d) Alt+ = Câu 44 Để tạo số (ví dụ số H2O) hộp hội thoại Font ta đánh dấu hộp kiểm tra: a) Supscript b) Superscript c) Small caps d) Shadow Câu 45: Trong Winword, muốn chuyển đổi hai chế độ gõ: chế độ gõ chèn chế độ gõ đè; ta nhấn phím: A Insert B Tab C Del D CapsLock IV EXCEL: Câu 1: Muốn xếp liệu chọn Excel theo thứ tự tăng dần (giảm dần), ta thực hiện: A Chọn Tools/ Sort B Chọn Sort / Data C Chọn Data / Sort D Chọn Data / Filter Câu 2: Trong Excel, để xóa sheet ta chọn a Edit, chọn /delete Sheet c Edit, chon delete b File, chọn delete d Format, chọn delete Câu 3: Muốn xóa cột chọn Excel, ta thực hiện: A Chọn Edit / Cut B Chọn View / Delete C Nhấp chuột phải/Delete/entire Column D Chọn Format/Column/Hide Câu 4: Trong Excel, để định dạng Font chữ cho ô chọn, ta thực : A Không thể thực B Chọn Format / Font / Cell C Chọn Format / Cell / Font D Chọn Format / Font Câu 5: Trong Excel câu sau sai a Tổ hợp phím + dung để chọn cột bảng tính b Tổ hợp phím + F dùng để tìm kiếm nội dung bảng tính c Tổ hợp phím + S dung để lưu trữ bảng tính d Tổ hợp phím + G dùng để chọn lúc nhiều ô bảng tính Câu 6: Khi nhập cơng thức Excel, trước cơng thức phải có dấu A = B = + C + D * = Câu 7:Cho biết kết công thức sau AVERAGE(sum(45,60,20,25,30)) A 45 B 60 C 180 D 30 Câu 8: Trong Excel, để tạo đồ thị ta vào a Insert/Chart… c Insert/Gragh b Tool/ Insert Chart… d Format, chọn Chart Câu 9: Công thức ROUND(4611.123,1)cho kết quả: A 4611.123 B 4611.12 C 4611.1 D Một kết khác Câu 10: Cho biết kết công thức IF(OR(12>10,-15>-13),”THI A”,”THI B”) A FALSE B THI A C THI B D Công thức sai - Trang 45 - Câu 11: Để chuyển đổi địa tương đối địa tuyệt đối cơng thức, ta sử dụng phím A F2 B F3 C F4 D F5 Câu 12: Cho biết kết công thức sau MIN(MAX(-5,6,4),9,ROUND(3.2,0)) A B C D Câu 13 Cho biết kết công thức sau đây: AND(OR(12>=10,73>=50,48>=6),(32: Di chuyển trỏ chuột đến kí tự phía sau Shift + : Di chuyển trỏ chuột đến kí tự phía trước Ctrl + Shift + –>: Di chuyển trỏ chuột đến từ đằng sau Ctrl + Shift + : Di chuyển trỏ chuột đến từ đằng trước Shift + (mũi tên hướng lên): Di chuyển trỏ chuột đến hàng Shift + (mủi tên hướng xuống): Di chuyển trỏ chuột xuống hàng Ctrl + A: Chọn toàn văn - Xóa đoạn văn đối tượng Backspace: Xóa kí tự phía trước Ctrl + Backspace : Xóa kí tự phía trước Delete: Xóa kí tự phía sau trỏ chuột đối tượng Ctrl + Delete: Xóa từ phía sau trỏ chuột - Di chuyển đoạn văn Ctrl + Phím mũi tên : Di chuyển qua lại kí tự Ctrl + Home: Di chuyển chuột đầu đoạn văn Ctrl + End: Di chuyển trỏ chuột vị trí cuối văn Ctrl + Shift + Home: Di chuyển chuột từ vị trí đến đầu văn Ctrl + Shift + End: Di chuyển chuột từ vị trí đến cuối văn - Định dạng văn Ctrl + B: In đậm Ctrl + D: Mở hộp thoại thay đổi font chữ Ctrl + I: In nghiêng Ctrl + U: Gạch chân - Căn lề đoạn văn Ctrl + E: Căn chỉnh đoạn văn chọn vị trí trung tâm Ctrl + J: Căn chỉnh cho văn Ctrl + L: Căn trái cho văn Ctrl + R: Căn phải cho văn Ctrl + M: Lùi đầu dòng đoạn văn Ctrl + Shift + M: Xóa định dạng Ctrl + M Ctrl + T: Lùi đoạn văn dòng trở - Trang 47 - Ctrl + Shift + T: Xóa định dạng Ctrl + T Ctrl + Q: Xóa định dạng canh lề đoạn văn * Phím Tắt Trong Word Sao Chép Định Dạng Văn Bản Ctrl + Shift + C: Sao chép đoạn văn có định dạng cần chép Ctrl + Shift + V: Dán định dạng chép vào vùng liệu chọn * Phím Tắt Trong Word Giúp Tạo Số Mũ Ctrl + Shift + '=' : Tạo số mũ, ví dụ H2 Ctrl + '=': Tạo số mũ (thường dùng cho kí hiệu hóa học), ví dụ H2O - Trang 48 - ... (Fieldname) Vùng (Field) cột bảng, cột chứa loại liệu thuộc tính Tập hợp mục tin dòng bảng mơ tả đối tượng gọi mẫu tin (Record) Các mẫu tin nối đuôi dòng số trở sở liệu (Database) Ta nên xóa dịng trắng... chọn Case Sensitive Filter Dùng để chọn thông tin cần thiết theo yêu cầu a) Auto Filter Auto Filter hiển thị mẫu tin tìm thấy (thỏa điều kiện), mẫu tin khác bị che Khi thực chức này, Excel tạo... muốn cho lại tất mẫu tin ta chọn menu Data > Filter > Show All Muốn hủy chế độ Auto Filter ta cần chọn lại Data > Filter > Auto Filter b) Advanced Filter Các bước thực Advanced Filter :  Bước