Ky nang Soan GAPP 2007

Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bÊm chuét vµo More Effects… NÕu ta lùa chän mét hiÖu øng nào đó thì phần văn bản đợc lùa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn.[r]

So¹n gi¸o ¸n ®iÖn tö trªn Microsoft PowerPoint 2007 Khởi động Microsoft PowerPoint2007 Mµn h×nh lµm viÖc cña Microsoft PowerPoint Thay đổi các Slide So¹n th¶o PowerPoint Chän hiÖu øng cho bµi so¹n ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video Liªn kÕt PowerPoint Ch¹y ch¬ng tr×nh (Tr×nh diÔn) Lu bµi so¹n 10 Më l¹i bµi so¹n 11 Tho¸t khái Microsoft PowerPoint Khởi động PowerPoint2007 Nháy đúp chuột vào biểu tợng Microsoft PowerPoint 2007 ë mµn h×nh nÒn  Mµn h×nh lµm viÖc cña PowerPoint Sau khởi động Microsoft PowerPoint màn hình ra: Khi màn hình làm việc xuất đã có Slide đợc mở sẵn NÕu muèn më thªm Slide ta chØ viÖc nhÊn Thay đổi các slide + Chän mét Slide trèng: BÊm chuét vµo Design So¹n th¶o powerpoint - §Ó so¹n th¶o PowerPoint bÊm chuét vµo Insert -> Text Box - Tõ ®©y ta cã thÓ gâ néi dung cña bµi so¹n khung cña Text Box - Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tơng tự nh với Word: Ta bôi đen phần văn cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Font thay đổi font chữ Chän hiÖu øng cho bµi so¹n - Chọn các TextBox cần thay đổi hiệu ứng chữ hiÖn trªn mµn h×nh - BÊm chuét vµo Animations  Custom Animation… XuÊt hiÖn b¶ng chän Custom Animation n»m ë phÝa bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o Chän hiÖu øng cho bµi so¹n §Ó chän c¸c hiÖu øng ta bÊm chuét vµo Add Effect §Ó chän c¸c hiÖu øng ch¹y ch÷ trªn mµn h×nh vµo Entrance Chän hiÖu øng cho bµi so¹n Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuét vµo More Effects… Khi lựa chọn hiệu ứng nào đó thì phần văn đợc lựa chọn trên mµn h×nh cña PowerPoint sÏ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn Sau lùa chän xong bÊm chuét vµo OK Chän hiÖu øng cho bµi so¹n Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ vào Emphasis Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bÊm chuét vµo More Effects… NÕu ta lùa chän mét hiÖu øng nào đó thì phần văn đợc lùa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn Sau lùa chän xong bÊm chuét vµo OK Chän hiÖu øng cho bµi so¹n §Ó chän c¸c hiÖu øng lµm biÕn mÊt ch÷ chän Exit Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuét vµo More Effects… NÕu ta lùa chän mét hiÖu øng nµo đó thì phần văn đợc lựa chọn trªn mµn h×nh cña PowerPoint sÏ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn Sau lùa chän xong bÊm chuét vµo OK Chän hiÖu øng cho bµi so¹n Để chọn các hiệu ứng làm cho đối t ợng di chuyển từ vị trí này đến vị trí kh¸c , chän Motion Paths  Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuét vµo More Motion Paths… KÝch chuét chän mét hiÖu øng nào đó thì phần văn đợc lùa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint thay đổi theo hiÖu øng ta võa chän Sau lùa chän xong bÊm chuét vµo OK Chän hiÖu øng cho bµi so¹n Nếu muốn thiết đặt số lần xuất định cho đối tợng nào đó đã đợc đặt hiệu ứng trớc đó, trớc hết ta phải chọn đối tợng muốn đặt hiệu ứng lặp sau đó nháy chuột phải vào vùng đã đợc đóng khung ô phía bên ph¶i cña môc Custum Animation, sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän: TiÕp tôc nh¸y chuét chän Timing, mµn h×nh l¹i xuÊt hiÖn b¶ng chän: - Chän kiÓu b¾t ®Çu ta kÝch chuét hay xuÊt hiÖn cïng, xuÊt hiÖn sau kÝch chuét hay xuất đồng thời ô Start - Chọn độ trễ sau bao nhiêu giây ô Delay - Chọn tốc độ nhanh hay chậm ô Speed - Chän sè lÇn lÆp l¹i sù xuÊt hiÖn « Repeat ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ChÌn h×nh ¶nh: + BÊm chuét vµo Insert  Picture Mµn h×nh xuÊt hiÖn hép tho¹i, ta lùa chän h×nh ¶nh cã s½n Office Collections Ta lựa chọn đờng dẫn đến th mục chứa tệp ảnh cần chèn, sau đó chọn ảnh và bấm chuột vào Insert tệp ảnh đó đợc chèn vào trang văn ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ChÌn ©m thanh: + ChÌn ©m cã s½n ë PowerPoint: Trớc hết ta phải chọn đối tợng sau đó nháy chuột phải vào vùng đã đợc đóng khung ô phía bên ph¶i cña môc Custum Animation, sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän, ta chän Effect Options HoÆc vµo Animation  Transition Sound ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ChÌn ©m thanh: + NÕu muèn chÌn ©m lµ nh÷ng file nh¹c MP3 ë ngoµi PowerPoint ta: BÊm chuét vµo Insert  Sounds  Sound from File… - XuÊt hiÖn b¶ng chän sau: - Chọn đờng dẫn đến tệp âm cần chèn sau đó bấm chuét vµo tªn tÖp vµ bÊm OK - Khi ch¹y CT, nÕu muèn ph¸t ©m th× bÊm chuét vµo biÓu tîng chiÕc loa trªn mµn hình để chế độ tự chạy ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ChÌn Video: - BÊm chuét vµo Insert  Movies  Movie from File… XuÊt hiÖn b¶ng chän sau: - Chọn đờng dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm chuét vµo tªn tÖp vµ bÊm OK - Khi chạy CT, muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video đó (Đa trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn video, trỏ chuột tự động chuyển thành hình cái bµn tay ) ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ChÌn Video: - Khi ch¹y ch¬ng tr×nh, nÕu muèn ®o¹n video ch¹y th× nh¸y đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video đó (§a trá chuét vµo vÞ trÝ võa chÌn ®o¹n video, trá chuét sÏ tù động chuyển thành hình , nháy đúp chuột đoạn video ch¹y) - Lu ý: Để các đoạn video có thể chạy đợc thì tệp video phải có định dạng là AVI (Ta phải sử dụng số chơng trình khác để chuyển đổi định dạng đoạn video để chuyển nó dạng AVI) Liªn kÕt PowerPoint - Muốn liên kết phần mềm nào đó với hiệu ứng PowerPoint ta b«i ®en phÇn ký tù mµ ch¹y ch¬ng tr×nh chØ cần bấm vào ký tự này thì phần mềm khác đợc kích hoạt BÊm chuét vµo Insert  Hyperlink (hoÆc nhÊn Ctrl + K) XuÊt hiÖn b¶ng chän Insert Hyperlink: Liªn kÕt PowerPoint + Nếu muốn liên kết với file nào đó (VD: Word, Excel ) th× bÊm chuét vµo Recent Files BÊm chuét vµo biÓu tîng Browse for File để mở file cần liên kết Khi chọn đợc tệp cần liên kết bấm chuột vào OK, OK (Hoặc gõ trực tiếp đờng dẫn đến tệp cần liên kết vào ô Address) Liªn kÕt PowerPoint + Nếu muốn liên kết với website nào đó (VD: www.bkav.com.vn ) th× bÊm chuét vµo Browsed Pages Bấm chuột vào biểu tợng Browse for File để mở website cần liên kết Khi chọn đợc website cần liên kết bấm chuột vào OK, OK (Hoặc gõ trực tiếp đờng dẫn đến website cần liên kết vào Address) Liªn kÕt PowerPoint + Nếu muốn liên kết với slide nào đó (VD: slide 1, slide ) th× bÊm chuét vµo Bookmark Sau đó bấm chuột vào slide cần liên kết bấm chuột vµo OK (Hoặc gõ trực tiếp đờng dẫn đến slide cần liên kết vào ô Address VD: #1 Slide 1, #2 Slide ) Liªn kÕt PowerPoint + Nếu muốn sử dụng đối tợng nào đó làm nút để Link Chẳng hạn ta vẽ nút và dùng nút đó Link đến Slide kh¸c NÕu muèn sù liªn kÕt xuÊt hiÖn b»ng cách kích chuột vào nút đó thì thiết lập các lựa chọn (đến Slide, file kh¸c hay ©m ) Mouse Click NÕu muèn sù liªn kÕt xuÊt hiÖn b»ng c¸ch ®a trá chuét vào nút đó thì thiết lập các lựa chọn Mouse Over Ch¹y ch¬ng tr×nh (tr×nh diÔn) Sau so¹n xong vµ chän hiÖu øng cho toµn bé bµi so¹n ta nên chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nÕu cÇn Có thể chọn cách sau để trình chiếu: C¸ch 1: BÊm chuét vµo biÓu tîng Slide Show from curent slide n»m ë phÝa gãc díi cña mµn h×nh PowerPoint C¸ch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Shift + F5 (HoÆc nhÊn phÝm F5) Khi muèn kÕt thóc tr×nh chiÕu quay vÒ mµn h×nh so¹n th¶o ta chØ viÖc nhÊn phÝm ESC trªn bµn phÝm Lu bµi so¹n Để bài soạn đợc lu lại máy lần sau có thể sửa chữa, sử dông l¹i ta thùc hiÖn thao t¸c sau: - NhÊn chuét tr¸i vµo Office Button (HoÆc Ctrl + S) Sau đó đặt tên vào ô File name, nhấn Save để lu lại 10 Më l¹i bµi so¹n Để mở bài soạn đã lu máy ta thực thao tác sau: - NhÊn chuét tr¸i vµo Office Button  Open (HoÆc Ctrl + O), xuÊt hiÖn cöa sæ: Sau đó lựa chọn tên bài cần mở nhấn Open (Hoặc Enter) 11 Tho¸t khái Powerpoint + Sau đã lu lại nội dung văn Nếu không muốn làm viÖc víi bµi so¹n n÷a ta cã thÓ kÕt thóc phiªn lµm viÖc b»ng c¸ch: NhÊn chuét tr¸i vµo Office Button  Close (HoÆc Alt + F4) + NÕu muèn tho¸t h¼n khái PowerPoint ta nhÊn chuét tr¸i vµo Office Button  Exit PowerPoint