Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại quỹ tín dụng nhân dân thị trấn đak hà

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM ĐẶNG THỊ HỒNG NGUYÊN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN THỊ TRẤN ĐĂK HÀ KonTum, tháng năm 2021 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN THỊ TRẤN ĐĂK HÀ GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TRẦN THỊ THU TRÂM SINH VIÊN THỰC HIỆN : ĐẶNG THỊ HỒNG NGUYÊN LỚP : K12KTLTV-TC MSSV : KonTum, tháng năm 2021 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC BIỂU MẪU iv LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng, phạm vi, phương pháp nghiên cứu CHƯƠNG 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 KHÁI QUÁT VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2 Quy định khoản trích nộp theo lương 1.2 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.2.1 Các chứng từ, biểu mẫu ghi chép liên quan đến tiền lương 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.3 Kết cấu tài khoản 1.2.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI QUỸ TÍN DỤNG ĐẮK HÀ 2.1 TỔNG QUAN VỀ QUỸ TÍN DỤNG ĐẮK HÀ 2.1.1 Một số thơng tin Quỹ tín dụng Đăk Hà: 2.1.2 Chức nhiệm vụ Quỹ tín dụng nhân dân Đắk Hà 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 2.1.4 Cơ cấu tổ chức phận kế toán 11 2.1.5 Hạch toán lao động, thời gian lao động công tác chi trả lương 12 2.1.6 Các sách phương pháp kế tốn 13 2.2 CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 15 2.2.1 Kế toán tiền lương 16 2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương quỹ tín dụng 29 i CHƯƠNG 3.NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 35 3.1 NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA QUỸ TÍN DỤNG ĐĂK HÀ 35 3.1.1 Những ưu điểm 35 3.1.2 Những tồn tại: 36 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI QUỸ TÍN DỤNG ĐĂK HÀ 36 KẾT LUẬN 37 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN PHIẾU NHẬN XÉT SINH VIÊN TẠI NƠI THỰC TẬP ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT DẠNG VIẾT TẮT DẠNG ĐẦY ĐỦ CBCNV BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHLĐ Bảo hiểm lao động KPCĐ Kinh phí cơng đồn KSV KCT Cán cơng nhân viên Kiểm sốt viên khơng chun trách iii DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1.Tỷ lệ khoản trích bảo hiểm DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 10 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Kế toán 12 Sơ đồ2.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 15 Sơ đồ 2.4 quy trình tính nộp khoản BH 29 DANH MỤC BIỂU MẪU Biểu mẩu 2.1 Bảng chấm công 17 Biểu mẩu 2.2.Bảng toán tiền lương hàng tháng 18 Biểu mẩu 2.3 Bảng toán tiền ăn ca 21 Biểu mẩu 2.5 Danh sách nhận tiền thù lao kiểm sốt viên khơng chun trách 25 Biểu mẩu 2.6 Danh sách nhận tiền bảo vệ tháng 03/2021 27 iv LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Những năm gần với đổi đất nước, kinh tế Việt Nam bước lên hòa nhập với phát triển kinh tế giới Các DN ngày nhiều nên cạnh tranh ngày gay gắt Xu phát triển đòi hỏi DN thuộc ngành nghề kinh tế quốc dân phải không ngừng đổi cách thức quản lý, kinh doanh đồng thời phải có sách cụ thể kinh tế tài để trì hoạt động phát triển đơn vị Hoạt động kinh tế thị trường đòi hỏi DN mặt phải đảm bảo toàn chi phí kết kinh doanh, mặt khác phải đảm bảo có lãi, có tích lũy nhằm nâng cao đời sống vật chất cán công nhân viên mở rộng kinh doanh, tạo lập vị thương trường cạnh tranh gay gắt Để làm điều đó, DN cần phải có đối sách phù hợp, tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí Một khoản chi phí mà DN quan tâm đến chi phí lao động Chi phí thể qua tiền lương khoản trích theo lương mà DN phải trả cho người lao động Tiền lương vấn đề xã hội ý đến ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương vấn đề quan trọng, góp phần định thành cơng hay thất bại DN Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển DN Đối với DN, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí Nếu DN vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực cho tăng suất lao động Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập đảm bảo sống cá nhân mà gia đình họ Tiền lương động lực thúc đẩy tăng suất lao động họ trả xứng đáng với sức lao động mà họ đóng góp làm giảm suất lao động khiến cho trình lao động bị chậm lại, không đạt hiệu tiền công tiền lương mà họ nhận thấp sức lao động mà họ bỏ Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, với giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn Quỹ tín dụng Đăk Hà thời gian thực tập Quỹ em có hội tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Quỹ Điều giúp em nhiều việc củng cố mở mang kiến thức học trường mà em chưa có điều kiện áp dụng thực hành Vì em chọn đề tài “Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Quỹ tín dụng nhân dân Đăk Hà” làm chuyên đề thực tập cuối khóa Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Quỹ tín dụng nhân dân thị trấn Đăk Hà Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phản ánh thực tế hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, từ đề nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Quỹ tín dụng nhân dân thị trấn Đăk Hà Đối tượng, phạm vi, phương pháp nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương Quỹ tín dụng nhân dân thị trấn Đăk Hà - Phạm vi nghiên cứu: tập trung chủ yếu phịng Kế tốn Quỹ - Phương pháp nghiên cứu:  Phương pháp vấn: hỏi trực tiếp anh chị phịng kế tốn để cung cấp thông tin  Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu thứ cấp cơng ty phịng kế tốn  Phương pháp thống kê: Thống kê số liệu, liệu, thông tin thứ cấp thu thập nhằm phục vụ cho việc phân tích Bài báo cáo thực tập chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương quỹ tín dụng nhân dân thị trấn Đăk Hà Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Quỹ tín dụng nhân dân thị trấn Đăk Hà Chương 3: Kết luận – Kiến nghị CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 KHÁI QUÁT VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương a Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận thứ hàng hóa đặc biệt, sáng tạo giá trị từ trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động thỏa thuận người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối pháp luật luật lao động, hợp đồng lao động… Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái qt nhiều người thừa nhận là: Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thỏa thuận giữ người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường Nói cách khác tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích khác b Khái niệm khoản trích theo lương Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động cịn phải trích số tiền định tính theo tỷ lệ phần trăm (%) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích người lao động Đó khoản trích theo lương, thực theo chế độ tiền lương nước ta bao gồm: - Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích 25.5% mức lương tối thiểu hệ số lương người lao động, 17,5% trích vào chi phí doanh nghiệp đơn vị, 8% người lao động phải nộp từ thu nhập Quỹ BHXH thay lương thười gian người lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động làm việc doanh nghiệp, chi trợ cấp hưu trí cho người lao động hưu, trợ cấp tiền tử tuất… - Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang…cho người lao động thời gian ốm đau, thai sả Tỷ lệ trích nộp 4,5% tổng tiền lương bản, 3% tính vào chi phí doanh nghiệp, cịn 1% khấu trừ vào lương người lao động - Quỹ BHLĐ có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2009, người lao động đơn vị sử dụng lao động bắt buộc phải tham gia BHLĐ theo quy định Luật bảo hiểm xã hội BHLĐ đời nhằm đạt số mục tiêu sau: Hỗ trợ thu nhập cho người lao động bị thất nghiệp Ổn định kinh tế thời kỳ suy thoái thong qua trì sức mua lực lượng lao động bị việc làm Hỗ trợ cải cách DN Duy trì kỹ nghề người lao động bị việc làm để họ sẵn sàng làm việc có cơng việc trở lại Nâng cao kỹ tìm kiếm việc làm cho người lao động có nhu cầu việc làm Khuyến khích nâng cao kỹ nghề người lao động Theo thời gian người lao động tham gia BHLĐ khơng có việc làm (nghỉ việc) hưởng trợ cấp thất nghiệp quỹ BHLĐ chi trả Thời gian làm việc trước ngày 01/01/2009 nghỉ việc hưởng trợ cấp việc trợ cấp việc làm DN chi trả Theo quy định hành, hàng tháng DN trích 2% quỹ BHLĐ tổng số tiền lương tiền công phải trả cho cán CNV tháng 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh DN 1% trừ vào lương người lao động Ngoài ra, theo chế độ hành, Nhà nước hỗ trợ 1% quỹ tiền lương, tiền công người tham gia BHLĐ - Quỹ KPCĐ dùng để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn Tỷ lệ trích nộp 2% tổng tiền lương thực tế, tính vào tồn chí phí doanh nghiệp Các qũy doanh nghệp phải trích lập thu nộp đầy đủ hàng quý Một phần khoản chi thuộc quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp quan quản lý ủy quyền cho hộ sở chứng từ gốc hợp lý phải toán nộp quỹ hàng quý cho quan quản lý chúng khoản chi phí chi hỗ trợ mức tối thiểu nhằm giúp đỡ người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… 1.1.2 Quy định khoản trích nộp theo lương Căn theo định 595/QĐ-BHXH áp dụng từ ngày 01/6/2017 quy định tỷ lệ trích đóng BHXH, BHYT, BHLĐ, KPCĐ sau: Bảng 1.1.Tỷ lệ khoản trích bảo hiểm Trích vào Chi phí DN Trích vào lương NLĐ Tổng 17,5 25,5% Bảo hiểm y tế (BHYT) 1,5 4,5% Bảo hiểm lao động (BHLĐ) 1 2% 21,5% 10,5% 32% Các khoản trích theo lương Bảo hiểm xã hội (BHXH) Tổng Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 2% 2% 1.2 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.2.1 Các chứng từ, biểu mẫu ghi chép liên quan đến tiền lương Các chứng từ ban đầu sở để tính trả lương khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu biện pháp quản lý lao Biểu mẩu 2.5 Danh sách nhận tiền thù lao kiểm sốt viên khơng chun trách QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN ĐĂK HÀ BẢNG THANH TỐN TIỀN THÙ LAO KSV KHƠNG CHUN TRÁCH THÁNG 03 NĂM 2021 STT Họ tên Chức vụ Số tiền 01 Mai Thị Hải Thanh KSV KCT 300.000 02 Nguyễn Thị Hiệp KSV KCT 300.000 Tổng cộng Ký nhận Ghi 600.000 Bằng chữ:(Sáu trăm ngàn đồng chẵn) Đăk Hà, ngày 31 tháng 03 năm 2021 Kế toán Kiểm soát Giám đốc QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN Mẫu số:02-TT ĐĂK HÀ (Ban hành theo QĐ số 479/2004/QĐ-NHNN ngày 29/4/2004 Thống đốc NHNN) PHIẾU CHI Quyển số: 01 Ngày 31/03/2021 Số: 04 Nợ TK 8511.02 Có TK 1011 Họ, tên người nhận tiền : Phạm Thị Linh Địa : Kế toán Lý chi người lao động : Chi trả tiền thù lao KSV KCT tháng 03/2021 cho Số tiền : 600.000 đ ( Viết chữ ) : Sáu trăm ngàn đồng chẵn Kèm theo : 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 03 năm 2021 Thủ Trưởng Đơn Vị (Ký, họ tên) Kế Toán Trưởng (Ký, họ tên) 25 Thủ Quỹ Người Nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN ĐĂK HÀ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 04 Ngày 31/03/2021 ĐVT: VNĐ Số hiệu TK Trích yếu Thanh tốn tiền thù lao KSV KCT Số tiền Nợ Có 8511.02 1011 600.000 x x 600.000 Cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31tháng 03 năm 2021 Người lập phiếu Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên) QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN ĐĂK HÀ SỔ CHI TIẾT ( Dùng cho hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ) TK 8511.02- Tiền Thù lao KSV KCT Đơn Vị: VNĐ Chứng từ ghi sổ Số NgàyTháng TK đối ứng Diễn Giải Số Tiền Nợ Số dư đầu tháng 01 31/03/2021 Có Số phát sinh tháng Tiền phải trả tháng Cộng phát sinh tháng 1011 600.000 600.000 Số dư cuối tháng Sổ có 01 trang Ngày 31 tháng 03 năm 2021 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng ( ký, họ tên ) 26 Giám đốc ( ký, họ tên, đóng dấu) Biểu mẩu 2.6 Danh sách nhận tiền bảo vệ tháng 03/2021 QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN ĐĂK HÀ DANH SÁCH NHẬN TIỀN BẢO VỆ THÁNG 03 NĂM 2021 TT 01 Họ tên Chức vụ Nguyễn Quang Đán Số tiền Bảo vệ Ký nhận 1.500.000 Tổng cộng 1.500.000 Bằng chữ:(Một triệu năm trăm ngàn đồng chẵn) Đăk Hà, ngày 31 tháng 03 năm 2021 Kế tốn Kiểm sốt Giám đốc QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN Mẫu số:02-TT ĐĂK HÀ (Ban hành theo QĐ số 479/2004/QĐ-NHNN ngày 29/4/2004 Thống đốc NHNN) PHIẾU CHI Quyển số: 01 Ngày 31/03/2021 Số: 05 Nợ TK 869 Có TK 1011 Họ, tên người nhận tiền : Phạm Thị Linh Địa : Kế toán Lý chi : Chi trả tiền bảo vệ tháng 03/2021 cho người lao Số tiền : 1.500.000 đ ( Viết chữ ) : Một triệu năm trăm ngàn đồng chẵn Kèm theo : 01 chứng từ gốc động Ngày 31 tháng 03 năm 2021 Thủ Trưởng Đơn Vị (Ký, họ tên) Kế Toán Trưởng (Ký, họ tên) Thủ Quỹ (Ký, họ tên) 27 Người Nhận (Ký, họ tên) QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN ĐĂK HÀ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 05 Ngày 31/03/2021 ĐVT: VNĐ Số hiệu TK Trích yếu Thanh tốn tiền bảo vệ Số tiền Nợ Có 869 1011 1.200.000 x x 1.200.000 Cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31tháng 03 năm 2021 Người lập phiếu Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên) QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN ĐĂK HÀ SỔ CHI TIẾT ( Dùng cho hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ) TK 869- Tiền bảo vệ Đơn Vị: VNĐ Chứng từ ghi sổ Số NgàyTháng TK đối ứng Diễn Giải Số Tiền Nợ Có Số dư đầu tháng 01 31/03/2021 Số phát sinh tháng Tiền phải trả tháng Cộng phát sinh tháng 1011 1.200.000 1.200.000 Số dư cuối tháng Sổ có 01 trang Ngày 31 tháng 03 năm 2021 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng ( ký, họ tên ) 28 Giám đốc ( ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương quỹ tín dụng P.Kế tốn Bảng tổng hợp lương khoản trích theo lương (1) Phiếu chi Phiếu chi (đã ký duyệt) Phiếu chi (2) Cơ quan BH Thủ Quỹ Giám đốc Nộp tiền cho quan BH (3) (5) Phiếu chi (Đã ký duyệt) Chi tiền (4) (6) Sơ đồ 2.4 quy trình tính nộp khoản BH Chú thích: (1) Phịng kế toán lập bảng tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương dựa vào lập phiếu chi khoản bảo hiểm phải nộp (2) Phịng kế tốn nộp phiếu chi lập cho giám đốc ký duyệt (3) Giám đốc ký duyệt phiếu chi (4) Chuyển phiếu chi ký duyệt cho thủ quỹ (5) Thủ quỹ chi tiền (6) Nộp tiền bảo hiểm lên quan bảo hiểm - Hàng tháng kế toán tiền lương phải tổng hợp tiền lương phải trả kỳ theo đối tượng sử dụng tính BHXH, BHYT, BHLĐ, KPCĐ hàng tháng tính vào chi phí kinh doanh, lập bảng phân bổ tiền lương BHXH 29 Bảng : Trích đóng BHXH, BHYT, BHLĐ, KPCĐ QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN ĐẮK HÀ BẢNG TÍNH ĐĨNG BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ THÁNG 03 NĂM 2021 Các khoản phụ cấp Phụ cấp Phụ cấp trách nhiệm thâm niên Stt 01 02 03 04 05 06 07 Họ tên Nguyễn Minh Đức Cao Thị Hồng Phan Thị Thu Hà Lê Thanh Hùng Nguyễn Công Tông Phạm Thị Linh Nguyễn Thanh Hà Tổng cộng Chức vụ CT HĐQT Giám đốc Kiểm sốt Tín dụng Tín dụng Kế toán Thủ quỹ Hệ số lương Các khoản giảm trừ BHXH Cộng Tổng hệ số lương Tiền lương tháng BHYT BHLĐ Trích trừ vào CF 17,5% Trừ vào lương 8% Trích trừ vào CF 3% Trừ vào lương 1,5% Trích trừ vào CF 1% Trừ vào lương 1% 2% KPCĐ % Trách nhiệm Hệ số % thâm niên Hệ số 2,2 10% 0,22 18% 0,396 0,616 2,816 7.040.000 1.232.000 563.200 211.200 105.600 70.400 70.400 140.800 2,2 10% 0,22 15% 0,33 0,55 2,75 6.875.000 1.203.125 550.000 206.250 103.125 68.750 68.750 137.500 1,8 8% 0,144 24% 0,432 0,576 2,376 5.940.000 1.039.500 475.200 178.200 89.100 59.400 59.400 118.800 1,75 8% 0,14 6% 0,105 0,245 1,995 4.987.500 872.813 399.000 149.625 74.813 49.875 49.875 99.750 1,75 8% 0,14 5% 0,0875 0,2275 1,9775 4.943.750 865.156 395.500 148.313 74.156 49.438 49.438 98.876 1,75 8% 0,14 7% 0,1225 0,2625 2,0125 5.031.250 880.469 402.500 150.938 75.469 50.313 50.313 100.626 1,75 8% 0,14 5% 0,0875 0,2275 1,9775 4.943.750 865.156 395.500 148.313 74.156 49.438 49.438 98.876 1,5605 2,7045 15,9045 39.761.250 6.958.219 3.180.900 1.192.839 596.419 397.614 397.614 795.228 13,2 1,144 Đắk Hà, ngày 28 tháng 03 năm 2021 NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký,ghi rõ họ tên) KIỂM SOÁT (Ký,ghi rõ họ tên) 30 GIÁM ĐỐC (Ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên) Qua bảng tính trên: Trong tháng 03/2021 tính tiền lương chưa trích BHXH,BHYT,BHLĐ phải trả cho người lao động tồn Quỹ 39.761.250 đ Trích đóng BHXH, BHYT, BHLĐ Nợ TK 462: Nợ TK 853 39.761.250 x 10.5% = 4.174.933 đ 39.761.250 x 21.5% Có TK 469: = 8.548.672 đ 39.761.250 x 32% = 12.723.605 đ * Khi chuyển tiền nộp BHXH, BHYT, BHLĐ cho cấp khoản trích theo lương kế toán ghi nhận: Nợ TK 469 : 12.723.605 đ Có TK 1011 12.723.605 đ * Chuyển tiền nộp KPCĐ cho cấp kế toán ghi nhận sau: Nợ TK 8534: 795.228 đ Có TK 1011: 795.228 đ QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN ĐĂK HÀ Mẫu số:02-TT (Ban hành theo QĐ số 479/2004/QĐ-NHNN ngày 29/4/2004 Thống đốc NHNN) PHIẾU CHI Quyển số: 01 Ngày 31/03/2021 Số: 06 Nợ TK 469 Có TK 1011 Họ, tên người nhận tiền : Phạm Thị Linh Địa : Kế tốn Lý chi : Trích nộp BHXH,BHYT,BHLĐ tháng 03/2021 Số tiền : 12.723.605 đ ( Viết chữ ) lẻ năm đồng chẵn Kèm theo : Mười hai triệu bảy trăm hai mươi ba nghìn sáu trăm : 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 03 năm 2021 Thủ Trưởng Đơn Vị (Ký, họ tên) Kế Toán Trưởng Thủ Quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 31 Người Nhận (Ký, họ tên) QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN ĐĂK HÀ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 06 (Ngày 31/03/2021) ĐVT: VNĐ Số hiệu TK Trích yếu Trích BHXH, BHYT,BHTN nộp cấp Tổng Cộng Số tiền Nợ Có 469 1011 12.723.605 x x 12.723.605 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31tháng 03 năm 2021 Người lập phiếu Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên) QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN Mẫu số:02-TT ĐĂK HÀ (Ban hành theo QĐ số 479/2004/QĐ-NHNN ngày 29/4/2004 Thống đốc NHNN) PHIẾU CHI Quyển số: 01 Ngày 31/03/2021 Số: 07 Nợ TK 8534 Có TK 1011 Họ, tên người nhận tiền : Phạm Thị Linh Địa : Kế toán Lý chi : Trích nộp KPCĐ tháng 03/2021 Số tiền : 795.228 đ ( Viết chữ ) đồng chẵn Kèm theo : Bảy trăm chín mươi lăm nghìn hai trăm hai tám : 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 03 năm 2021 Thủ Trưởng Đơn Vị (Ký, họ tên) Kế Toán Trưởng Thủ Quỹ Người Nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 32 QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN ĐĂK HÀ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 07 Ngày 31/03/2021 ĐVT: VNĐ Số hiệu TK Trích yếu Nộp 2% KPCĐ lên cấp Cộng Số tiền Nợ Có 8534 1011 795.228 x x 795.228 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31tháng 03 năm 2021 Người lập phiếu Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên) Sau vào chứng từ ghi sổ kế toán làm để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Nội dung sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Nó sổ kế tốn tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (nhật ký) Sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN ĐĂK HÀ SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 03 năm 2021 Chứng từ ghi sổ Số Ngày, tháng Số tiền 01 31/03 39.761.250 02 31/03 12.723.605 03 31/03 39.761.250 04 31/03 12.723.605 Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Chứng từ ghi sổ Số Ngày, tháng Cộng tháng 104.969.710 Cộng lũy kế từ đầu quý 33 Số tiền QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN ĐĂK HÀ SỔ CHI TIẾT ( Dùng cho hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ) TK 853 Phải trả , phải nộp khác Đơn Vị: VNĐ Chứng từ ghi sổ Số NgàyTháng TK đối ứng Diễn Giải Số Tiền Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 01 31/3 Trích BHXH, BHTY, BHTN 469 02 31/3 Nộp BHXH 1011 03 31/3 Trích 2% KPCĐ 469 04 31/3 Nộp 2% KPCĐ 1011 Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng 12.723.605 12.723.605 795.228 795.228 13.518.833 13.518.833 Từ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ chi tiết sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Sổ Cái: sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian theo tài khoản kế tốn quy định chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu ghi Sổ chi tiết dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ thẻ kế toán chi tiết, dùng để lập Báo cáo tài Sổ Cái hình thức chứng từ ghi sổ mở riêng cho tài khoản Mỗi tài khoản mở trang số trang tuỳ theo số lượng ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay tài khoản 34 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA QUỸ TÍN DỤNG ĐĂK HÀ Hạch toán tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động Tài sản quan hệ kinh tế trình trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động lẫn người sử dụng lao động Quỹ tín dụng ln làm tốt cơng tác kế tốn tiền lương, đảm bảo công việc trả lương, xứng đáng với mức đóng góp người lao động nên Quỹ thu hút đội ngũ nhân viên có tâm huyết giàu kinh nghiệm góp phần giảm chi phí, tăng hiệu kinh doanh cho Quỹ Ngồi tiền lương, người lao động cịn hưởng số khoản thu nhập khác từ quỹ BHXH ốm đau, thai sản, tai nạn, sức Quỹ ln nộp đúng, nộp đủ số trích BHXH, BHYT, BHLĐ, KPCĐ lên cấp theo quy định quan có thẩm quyền 3.1.1 Những ưu điểm Trong cơng tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Quỹ khơng ngừng bước hồn thiện tồn bộ máy kế tốn mình, máy kế toán tổ chức phù hợp với hoạt động tình hình thực tế Quỹ Cơng tác toán hàng tháng, quý, hàng năm thực tốt rõ ràng thời gian Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Quỹ chấp hành tuân thủ chế độ sách tiền lương, chế độ phụ cấp, trợ cấp BHXH tốt người lao động Kế toán phụ trách tiền lương khoản trích theo lương ln thực hiên tốt cơng tác thống kê cung cấp thơng tin để tính lương chế độ khác ngày tốt hơn, xác phù hợp với yêu cầu tình hình thực tế Quỹ Quỹ áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian tồn cán nhân viên, hình thức lương theo làm việc Quỹ điều hợp lý cần phát huy Quỹ thực toán lương cho nhân viên kịp thời, thời hạn quy định Các loại chứng từ kế toán, sổ sách kế toán loại sổ sách mà Quỹ sử dụng theo mẫu ban hành tài phản ánh rõ ràng xác khoản mục nghiệp vụ phát sinh Tổ chức công tác ghi chép ban đầu, xử lý ghi sổ kế toán nghiệp vụ thơng tin kinh tế có liên quan đến tiền lương, BHXH cán công nhân viên ,báo cáo phân tích chi phí tiền lương, BHXH kinh doanh Quỹ rõ ràng xác đảm bảo quyền lợi cho người lao động Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích BHXH góp phần quản lý tiết kiệm chi phí lao động thúc đẩy phát triển Quỹ 35 3.1.2 Những tồn tại: Bên cạnh thuận lợi, Quỹ cịn gặp số khó khăn việc hạch tốn tiền lương BHXH, nhược điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trich theo lương Quỹ, là: Cơng tác trích trước tiền lương cho nhân viên nghỉ phép thực song sơ sài, chưa thực tốt nội dung thực tiễn nghiệp vụ Vì cần hồn thiện cơng tác để sớm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Quỹ chưa phát huy hết tiềm nguồn nhân lực mà nắm giữ Vì Quỹ cần có biện pháp nhằm kích thích sáng tạo, khơi dậy tiềm nhân viên 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI QUỸ TÍN DỤNG ĐĂK HÀ Phịng tín dụng phải động việc tìm kiếm thêm nhiều khách hàng để tăng lợi nhuận kinh doanh Quỹ cần tập trung công tác Marketing để mở rộng khai thác có hiệu thị trường Tổ chức phân công, phân nhiệm rõ ràng hơn, cụ thể sát để theo dõi lập chứng từ, báo cáo tiền lương sát hiệu Xây dựng chế tiền lương hợp lý Tổ chức làm việc khoa học thúc đẩy hiệu kinh doanh Tiết kiệm khoản chi phí, tăng doanh thu cho Quỹ tăng thu nhập cho người lao động để họ quan tâm đến kết hoạt động SXKD gắn liền với lợi ích kinh tế họ Tăng cường theo dõi, đôn đốc cán CNV làm tốt nhiệm vụ thơng qua việc thường xuyên kiểm tra bảng chấm công cá nhân Tăng cường công tác đào tạo bồi dưỡng cho cán CNV nâng cao trình độ nghiệp vụ Đặc biệt kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải thường xuyên theo dõi, cập nhật chế độ, sách để đảm bảo trả đúng, trả đủ lương cho người lao động đảm bảo lợi ích cho người lao động lẫn người sử dụng lao động Chế độ tiền thưởng hợp lý góp phần động viên người lao động cống hiến cho DN Vì DN cần hồn thiện chế độ tiền thưởng Một số biện pháp là: Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho nhân viên, tích cực kinh doanh có thành tích tốt Xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng nghiêm khắc để tạo tính kỷ luật lao động đảm bảo công cho người lao động Có Quỹ xây dựng đội ngũ người lao động tâm huyết thật có lực, trách nhiệm góp phần đưa Quỹ ngày phát triển 36 KẾT LUẬN Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương việc làm thiếu công tác tổ chức kế tốn DN, giúp cho cơng tác quản lý lao động DN vào nề nếp, thúc đẩy cán CNV chấp hành kỷ luật lao động, tăng hiệu kinh doanh, góp phần tạo sở cho việc trả lương trợ cấp BHXH chế độ, sách Giải tốt vấn đề tiền lương khoản toán khác cho người lao động DN tạo niềm tin cho họ, họ nỗ lực đóng góp phục vụ phát triển công ty Để làm điều địi hỏi phận kế tốn phải nắm rõ quy định Nhà nước thực tốt cơng tác kế tốn tiền lương Như vậy, DN dễ dàng việc tiến tới bốn mục tiêu tiền lương là: thu hút nhân viên, trì nhân viên giỏi, kích thích động viên nhân viên đáp ứng yêu cầu pháp luật mà lại đảm bảo có lợi cho DN Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính phân bổ đắn tiền lương khoản trích theo lương nhằm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Quỹ Qua đề tài em hy vọng đóng góp phần cho Quỹ Đăk Hà việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ngày hoàn chỉnh hiệu Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức học trường thực tiễn khác xa nên nhận xét, kiến nghị em cịn mang tính chủ quan, dù nỗ lực cịn nhiều sai sót Em mong nhận góp ý thơng cảm quý thầy cô tập thể cán CNV Quỹ tín dụng Đăk hà để em hồn thành tốt đề tài báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng kế tốn Quỹ Đăk Hà giáo Trần Thị Thu Trâm tận tình giúp đỡ em hồn thành đề tài báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 37 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Kon Tum,ngày tháng năm 2021 (Ký, ghi rõ họ tên) PHIẾU NHẬN XÉT SINH VIÊN TẠI NƠI THỰC TẬP Đề tài: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN THỊ TRẤN ĐĂK HÀ Thái độ chấp hành nội quy nơi thực tập: 2.Kiến thức,chuyên môn: 3.Đóng góp đề tài nơi thực tập: XÁC NHẬN CỦA NƠI THỰC TẬP Giám đốc ... tiền lương khoản trích theo lương quỹ tín dụng nhân dân thị trấn Đăk Hà Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Quỹ tín dụng nhân dân thị trấn Đăk Hà Chương 3: Kết luận – Kiến... VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2 Quy định khoản trích nộp theo lương 1.2 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG... LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 KHÁI QUÁT VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương a Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường,