Tìm hiểu công tác lập dự toán về công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại HẢI BÌNH

1 LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta chuyển từ chế bao cấp sang chế thị trường đồng thời sách mở cửa Nhà Nước làm kinh tế phát triển nhanh chóng Tất ngành nghề có biện pháp, có chuyển với đường lối đắn để phù hợp với phát triển, tiến xã hội từ tăng suất lao động tăng thu nhập cho thân, cho đất nước Cơ chế thị trường buộc doanh nghiệp phải tự kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải tự trả lời câu hỏi : Sản xuất gì? Sản xuất cho ai? Và muc tiêu phải tiêu thụ sản phẩm ,tạo điều kiện trang trải chi phí tái sản xuất sao? Đó đặt cho doanh nghiệp Có doanh nghiệp tạo cho chỗ đứng định thị trường Cũng năm trải qua trình học tập trường Đại Học Hải Phòng, em phần hiểu tầm quan trọng ngành học tự biết phải phấn đấu để khơng phụ lịng dạy tận tình tâm huyết thầy cô giáo Và đặc biệt qua đợt thực tập lần mà nhà trường tổ chức cho sinh viên bọn em, em thấy phần hiểu kiến thức chuyên ngành học muốn chuyên sâu để phát triển ngành học phong phú thú vị, lôi bạn sinh viên thích thú ngành hơn, có hứng thú tìm tịi, sáng tạo ngành Từ ý định tìm hiểu cặn kẽ doanh nghiệp kinh doanh có lãi sao, doanh nghiệp có vị trí, chỗ đứng định thị trường nên em chọn công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại HẢI BÌNH điểm đến Ở đây, quan sát hoạt động công ty vận dụng kiến thức học vào phần công việc công ty Và q trình thực tập giáo Đồn Thị Oanh hướng dẫn bảo tận tình, với người phịng kinh doanh, em hồn thành báo cáo thực tập nghiệp vụ với đề tài “Tìm hiểu cơng tác lập dự tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại HẢI BÌNH” Em xin trân thành cảm ơn ! Bài báo cáo thực tập nghiệp vụ gồm chương : Chương 1: Tổng quan công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại HẢI BÌNH Chương 2: Tìm hiểu cơng tác lập dự tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại HẢI BÌNH CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HẢI BÌNH 1.1 Qúa trình đời phát triển công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hải Bình 1.1.1 Thơng tin chung công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại HẢI BÌNH - Cơng ty: Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại HẢI BÌNH thành lập vào ngày 17 tháng 06 năm 2011 - Tên công ty : Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại HẢI BÌNH - Tên đầy đủ : Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại HẢI BÌNH - Tên viết tắt : HẢI BÌNH TRANCONISNCO - Tên tiếng anh : HẢI BÌNH TRANSPORT TRADING CONSTRUCTION INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY - Địachỉ : Số 17 khuphố 3/2 , Thị trấnVĩnh Bảo , HuyệnVĩnh Bảo , Thành Phố Hải Phòng , Việt Nam - Điện thoại : 0313832600 - Quy mô công ty : Vốn điều lệ : 10.000.000.000 1.1.2 Qúa trình đời phát triển cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hải Bình Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hải Bình doanh nghiệp tư nhân sở kế hoạchvà đầu tư Hải Phòng cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0201181807 ngày 17 tháng 06 năm 2011 Hoạt động chủ yếu xây dựng nhà loại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hải Bình UBND Thành Phố Hải Phòng cấp phép đầu tư với tổng số vốn điều lệ thành lập 10.000.000.000 đồng Từ ngày thành lập đến công ty chủ yếu xây dựng nhà loại Với mục tiêu tâm nỗ lực ,để đạt mức hồn thành tiến độ thi công tốt đảm bảo chất lượng Trải qua năm thành lập phát triển, công ty thiết lập mạng lưới kinh doanh thị trường quốc tế, trải thị trường Chấu Á Với nguồn lực có trình độ, kết hợp với kinh nghiệm kinh doanh thời gian qua, cơng ty có nhiều tiềm phát triển Hiện với số vốn kinh doanh bước tăng lên, tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý, đội ngũ cán bộ, công nhân có trình độ chun mơn tương đối cao Nên lợi nhuận cơng ty ngày cao, đóng góp vào ngân sách tình nhà tăng dần, với thu nhập cán cơng nhân viên nâng cao, hệ thống xây dựng nhà loại nâng cấp mở rộng hoàn chỉnh để đáp ứng nhu cầu với công suất ngày cao công ty 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại HẢI BÌNH 1.2.1 Sơ đồ tổ chức cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại HẢI BÌNH Hội đồng quản trị Chủ tịch Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc kĩ thuật Phịng kĩ thuật Phịng KCS Phịng vật tư Phó giám đốc nội Phịng điện Phịng kế tốn Phịng TC & HC Sơ đồ máy công ty (Nguồn hồ sơ lực công ty) 1.2.2 Chức phận Hội đồng quản trị - Hội đồng quản trị họp thảo luận vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh, sách chi trả cổ tức vấn đề doanh nghiệp khác - Hội đồng quản trị tổ chức họp định kỳ hàng quý nhằn đánh giá kết hoạt động q nhóm cơng ty thảo luận vấn đề thuộc thẩm quyền định hội đồng quản trị - Các họp hội đồng quản trị bất thường tổ chức trường hợp cần thiết Hội đồng quản trị nhận thơng tin cập nhật, xác kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh trước họp Đưa nghị giao nhiệm vụ cho ban Tổng giám đốc triển khai thực thi nghị Tổng giám đốc công ty Tổng giám đốc người HĐQT Công ty bổ nhiệm chịu trách nhiệm trước HĐQT việc thực nhiệm vụ giao - Là người quản lý hành chính, nhân điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày Công ty Thực việc phân công nhiệm vụ Phó Tổng giám đốc máy giúp việc - Tổng giám đốc chịu trách nhiệm nghiên cứu đề xuất với HĐQT vấn đề chủ trương, phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh, hợp tác, đầu tư, liên doanh, liên kết, máy tổ chức, quy chế quy định, nội quy quan… Đồng thời người triển khai thực nội dung công việc HĐQT thơng qua - Thiết lập sách chất lượng, mục tiêu chất lượng, tiến hành xem xét lãnh đạo đảm bảo yêu cầu khách hàng xác định đáp ứng nhằm nâng cao thỏa mãn khách hàng - Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty trình HĐQT Đại hội đồng cổ đông - Tổ chức tra xử lý vi phạm nội quy, quy chế Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh - Là người giúp việc cho Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc hoạt động quản lý, điều hành kinh doanh tồn cơng ty Trực tiếp phụ trách phịng kinh doanh đơn vị trực thuộc - Chịu trách nhiệm tạo đầu vào nguyên liệu, hàng hóa - Chịu trách nhiệm xây dựng triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh tồn cơng ty - Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc công ty việc tìm kiếm khách hàng thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty - Tham mưu cho tổng giám đốc chiến lược kinh doanh mở rộng thị trường, phát triển chi nhanh phân phối sản phẩm công ty - Thực nhiệm vụ khác tổng giám đốc giao ủy quyền Phó tổng giám đốc phụ trách tài kế tốn - Là người giúp việc cho tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc hoạt động liên quan đến quản lý, điều hành tài kế tốn tồn cơng ty - Giúp tổng giám đốc cơng ty việc kiểm sốt hoạt động kinh tế, tài theo quy định quản lý tài nhà nước công ty - Kiểm tra, giám sát phịng kế tốn việc xây dựng thực kế hoạch tài chính, kế hoạch huy động vốn - Kiểm tra, đôn đốc việc thực tuần hoàn thu, chuyển vốn, sử dụng vốn chấp hành quy định đẩu tư, dự toán, định mức chi phí đàu tư sản xuất kinh doanh - Chỉ đạo phịng kế tốn việc lập phương án huy động vốn như: phát hành cổ phiếu nội để tăng giám vốn theo nghị hội đồng quản trị phục vụ đầu tư sản xuất kinh doanh - Lập phương án, xây dựng kế hoạch tín dụng chung dài hạn trình tổng giám đốc để tổng giám đốc trình hội địng quản trị - Thực nhiệm vụ khác tổng giám đốc giao ủy quyền Phòng kinh doanh - Tham mưu giúp ban tổng giám đốc công ty công việc triển khai thực nghị hội đồng quản trị công tác định hướng kế hoạch kinh doanh định hướng khách hàng - Trực tiếp triển khai tổ chức hoạt động kinh doanh theo kế hoạch mục tiêu đề - Tham mưu giúp ban tổng giám đốc nắm bắt thông tin kịp thời chiến lược phát triển kinh tế, xây dựng kế hoạch năm – kế hoach dài hạn sản xuất – kinh doanh công ty theo mục tiêu mà nghị HĐQT đề - Thường xuyên nắm vững thông tin thị trường, tổ chức thực tốt kế hoạch sản xuất – kinh doanh phạm vi tồn cơng ty - Quản lý hàng háo theo quy chế, quy định cơng ty, thường xun kiểm tra tình hình sản xuất – kinh doanh đơn vị trực thuộc, kịp thời báo cáo để ban tổng giám đốc có biện pháp đạo - Theo dõi thống kê, tổng hợp báo cáo xác, kịp thời định kỳ đột xuất – Làm công tác khác ban tổng giám đốc u cầu Phịng kế tốn - Tham mưu cho ban tổng giám đốc đồng thời thực quản lý tài sản, vốn hoạt động kế tốn – tài - Triển khai thực kế hoạch tài cơng ty với pháp lệnh kế toán thống kê nhà nước nghị HĐQT - Tiếp nhận văn hóa sách nhà nước cơng tác kế tốn – tài Tham mưu cho HĐQT – Ban tổng giám đốc cơng ty khâu tài cơng ty - Xây đựng kế hoạch kế toán – tài hàng năm theo nghị HĐQT, cân kế hoạch lưu chuyển hàng hóa - Quản lý vốn sử dụng mục đích mà HĐQT – Tổng giám đốc đề - Quan hệ giao dịch với ngân hàng việc vay vốn để đầu tư cho sản xuất kinh doanh - Thực cập nhật đầy đủ, xác chi phí phát sinh, toán sổ sách kịp thời - Tổ chức đạo kiểm tra thực cơng tác hạch tốn, thống kê kế tốn, thu nhập xử lý thơng tin kế tốn nội - Giám sát tình hình thực kế hoạch lưu chuyển hàng hóa, giá cả, quản lý sử dụng tài sản - Quản lý ngân quỹ thu chi tồn cơng ty - Chủ trì phố hợp với phòng chức năng, đơn vị trực thuộc việc triển khai , hướng dẫn công tác tài – kế tốn - Theo dõi, quản lý, đôn đốc thu hồi công ty - Thường xuyên kiểm tra đơn vị trực thuộc, phát kiến nghị kịp thời vi phạm phát sinh với HĐQT Tổng giám đốc - Làm nhiệm vụ khác ban tổng giám đốc yêu cầu ủy quyền Phòng kĩ thuật - Tham mưu cho tổng giám đốc công ty công tác quản lý, đảm bảo chất lượng máy móc thiết bị, chất lượng sản phẩm việc hoạch định hệ thổng quản lý chất lượng - Tổ chức thực hoạt động kiểm tra quản lý chất lượng sản phẩm theo kế hoạch mục tiêu chất lượng đề - Lập kế hoạch mục tiêu chất lượng đảm bảo chất lượng - Thực hoạt động quản lý chất lượng - Quản lý thiết bị thiết bị đo lường kiểm tra - Hướng dẫn giảng dạy chuyên môn nghiệp vụ nâng cao trình độ tay nghề, tham gia đạo cơng tác an tồn lao động - Làm nhiệm vụ khác ban tổng giám đốc yêu cầu ủy quyền 1.3 Chức nghiệp vụ, ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại HẢI BÌNH 1.3.1 Ngành nghề kinh doanh công ty Bảng 1.1: Ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại HẢI BÌNH STT Tên ngành Mã ngành Khai thác quặng kim loại khác không chứa sắt 0722 Cưa, xẻ, bào gỗ bảo quản gỗ 1610 Rèn, dập, ép cán kim loại; luyện bột kim loại Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế Sản xuất khác chưa phân vào đâu Tái chế phế liệu Xây dựng nhà loại Xây dựng cơng trình đường sắt đường Xây dựng cơng trình cơng ích 25910 3100 32900 3830 41000 4210 42200 10 Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác 42900 11 Phá dỡ 43110 12 Chuẩn bị mặt 43120 13 Lắp đặt hệ thống điện 43210 14 Lắp đặt hệ thống cấp, nước, lị sưởi điều hồ khơng khí 4322 15 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác 43290 16 Hồn thiện cơng trình xây dựng 43300 17 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 4649 18 Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm 46510 19 Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông 46520 20 Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác 4659 21 Bán buôn kim loại quặng kim loại 4662 22 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng 4663 23 Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm thiết bị viễn thông cửa hàng chuyên doanh 4741 Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế đồ nội thất tương 24 tự, đèn đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa phân vào 4759 đâu cửa hàng chuyên doanh 25 Vận tải hàng hóa đường 4933 26 Vận tải hàng hóa đường thuỷ nội địa 5022 27 Hoạt động tư vấn quản lý 70200 28 Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật có liên quan 29 7110 Hoạt động trung tâm, đại lý tư vấn, giới thiệu môi giới lao động, việc làm 78100 (Nguồn hồ sơ lực công ty) 1.3.2 Chức nghiệp vụ công ty -Bồi dưỡng, tập huấn, phổ biến thông tin khoa học công nghệ xây dựng tiêu chuẩn hóa xây dựng; bồi dưỡng tập huấn chuyên đề kỹ thuật phục vụ công tác xây dựng lĩnh vực khác theo nhu cầu xã hội mà luật pháp cho phép -Kiểm tra giám định chất lượng cơng trình xây dựng; xác định ngun nhân thiết kế sửa chữa, khắc phục cố cơng trình xây dựng; kiểm tra, chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn chịu lực chứng nhận phù hợp chất lượng công trinh xây dựng -Khảo sát địa chất thủy văn, môi trường; khảo sát trắc địa; quan trắc lún, biến dạng cơng trình -Tư vấn đấu thầu, quản lý dự án, giám sát chất lượng thi cơng cơng trình xây dựng; tiếp nhận chuyển giao hệ thống thiết bị, công nghệ lĩnh vực ngành xây dựng, giao thông, thủy lợi; dịch vụ tư vấn, môi giới định giá bất động sản 10 -Xây dựng công nghiệp, dân dụng, trang trí nội ngoại thất, sở hạ tầng khu cơng nghiệp, khu dân cư,khu thị cơng trình cấp nước - xử lý mơi trường -Thiết kế kiến trúc, kết cấu, điện, nước, lập tổng dự toán cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu công nghiệp -Thiết kế hệ thống cấp điện, khí nén, thơng gió, điều hồ khơng khí cơng trình xây dựng 1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại HẢI BÌNH 1.4.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 44 Mã số Stt Đơn giá Tên công tác / Diễn giải khối lượng Đơn vị Khối lượng Đơn giá Vật liệu Nhân công Thành tiền Máy T.C Vật liệu Nhân công Máy thi công sàn mái 4,26*7,88/100 = 27 AF.6151 0,3357 Công tác sản xuất lắp dựng cốt thép bê tông chỗ, cốt thép xà dầm, giằng, 0.0365 14,289,990 4,025,911 109,572 521,584.6 146,945.8 3,999.4 0.1183 14,288,573 2,495,071 517,871 1,690,338.2 295,166.9 61,264.1 đường kính