Bài tiểu luận trình bày kế hoạch, quy trình để xuất khẩu trái dừa xiêm tươi sang thị trường Nhật Bản (xuất khẩu gián tiếp và trực tiếp). Phân tích các yếu tố vĩ mô như: chính trị, kinh tế, văn hóa,.. để ra quyết định thâm nhập thị trường. Sau đó lựa chọn phương thức kinh doanh quốc tế cũng như các phương thức xuất khẩu như: lựa chọn các đối tác xuất khẩu, vận chuyển, các thủ tục, giấy tờ, chứng nhận phục vụ cho việc thông quan xuất khẩu được thuận lợi. Dự kiến về thời gian xuất khẩu, chi phí cho mặt hàng xuất khẩu phù hợp với tài chính và nhân lực của công ty.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG Khoa Kinh tế - Quản lý TIỂU LUẬN MÔN KINH DOANH QUỐC TẾ KẾ HOẠCH KINH DOANH QUỐC TẾ DỪA XIÊM TƯƠI SANG THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY TNHH NÔNG SẢN THỰC PHẨM HƯỚNG DƯƠNG (HDAGRIFOOD) Giảng viên hướng dẫn: Ths Lê Thị Hạnh Nhóm thực hiện: Nhóm (A32799, A32818, A32339, A32995, A33050) HÀ NỘI - 2021 MỤC LỤ PHẦN BỐI CẢNH HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHỨC .1 1.1 Giới thiệu sản phẩm thực kinh doanh quốc tế 1.2 Phân tích mơi trường tác động đến hoạt động kinh doanh quốc tế .2 1.2.1 Môi trường kinh tế 1.3 Mơi trường trị 1.3.1 Tình hình chung Nhật Bản 1.3.2 Chiến lược ảnh hưởng Nhật Bản khu vực 1.3.3 Mối quan hệ Việt Nam Nhật Bản 1.4 Môi trường pháp luật 1.4.1 Tiêu chuẩn liên quan đến chất lượng hàng hoá 1.4.2 Một số Luật cần lưu ý .9 1.4.3 Các sách Thuế, Hải quan Nhật Bản .10 1.4.4 Cơ chế giải tranh chấp hoạt động xuất, nhập .14 1.4.5 Luật bảo vệ người tiêu dùng 15 1.4.6 Điều kiện nước xuất 17 1.5 Mơi trường văn hóa 17 1.5.1 Con người Nhật Bản .17 1.5.2 Trang phục 19 1.5.3 Gia đình 19 1.5.4 Tiếng Nhật 20 1.5.5 Ẩm thực 21 PHẦN MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC KHI THỰC HIỆN KINH DOANH QUỐC TẾ CÔNG TY TNHH NÔNG SẢN THỰC PHẨM HƯỚNG DƯƠNG (HDAGRIFOOD) .23 2.1 Giới thiệu khái quát Công Ty TNHH Nông Sản Thực Phẩm Hướng Dương (HDAGRIFOOD) 23 2.2 Phân tích SWOT .24 2.2.1 Điểm mạnh .24 2.2.2 Điểm yếu 24 2.2.3 Cơ hội 24 2.2.4 Thách thức 25 2.3 Tầm nhìn, sứ mệnh 25 2.3.1 Sứ mệnh 25 2.3.2 Tầm nhìn 25 2.4 Mục tiêu chiến lược 25 2.4.1 Mục tiêu tăng thị phần 26 2.4.2 Mục tiêu đa dạng hóa hình thức xuất .26 2.4.3 Mục tiêu tăng tốc độ tăng kim ngạch xuất .26 2.5 Mục tiêu kinh doanh quốc tế 26 2.5.1 Mục tiêu doanh thu 26 2.5.2 Mục tiêu lợi nhuận 27 2.5.3 Mục tiêu khách hàng .27 2.5.4 Mục tiêu phân phối 28 PHẦN PHƯƠNG THỨC THỰC HIỆN KINH DOANH QUỐC TẾ 32 3.1 Lựa chọn hình thức kinh doanh quốc tế 32 3.2 Lựa chọn đối tác bên liên quan đến hoạt động xuất 32 3.2.1 Công Ty TNHH Nông Sản Thực Phẩm Hướng Dương (HDAGRIFOOD) 32 3.2.2 Đại diện Công Ty TNHH Nông Sản Thực Phẩm Hướng Dương (HDAGRIFOOD) Nhật Bản 32 3.2.3 Các đại lý nhập từ phía Nhật Bản 32 3.2.4 Đơn vị vận chuyển hàng hải, đường 33 3.2.5 Các nhà vườn cung cấp trái dừa xiêm tươi .33 3.3 Quy trình xuất Cơng ty TNHH Nông Sản Thực Phẩm Hướng Dương (HDAGRIFOOD) thủ tục .33 3.3.1 Liên hệ với đại lý nhập 33 3.3.2 Chuẩn bị hồ sơ hải quan 34 3.3.3 Thủ tục kiểm dịch 35 3.3.4 Liên hệ với đơn vị vận chuyển thỏa thuận 36 3.4 Thời gian xuất trái dừa xiêm tươi tiến hành thủ tục kèm 36 3.4.1 Thời gian xếp hàng vận chuyển tới cảng 36 3.4.2 Thời gian xếp hàng lên tàu vận chuyển đường biển 36 3.4.3 Nhận hàng cảng Tokyo 37 3.5 Phương thức bán hàng marketing 37 3.5.1 Sản phẩm 37 3.5.2 Giá 38 3.5.3 Phân phối bán hàng 39 3.5.4 Quảng bá 41 PHẦN CƠ CẤU TỔ CHỨC 43 4.1 Chức 43 4.1.1 Công Ty TNHH Nông Sản Thực Phẩm Hướng Dương (HDAGRIFOOD) 43 4.1.2 Đơn vị vận chuyển 43 4.1.3 Các nhà vườn cung cấp trái dừa xiêm tươi .43 4.2 Nhiệm vụ 43 4.2.1 Công Ty TNHH Nông Sản Thực Phẩm Hướng Dương (HDAGRIFOOD) 43 4.2.2 Đơn vị vận chuyển 45 4.2.3 Các nhà vườn cung cấp trái dừa xiêm tươi .45 4.3 Quyền hạn 45 4.4 Tổ chức thực 45 PHẦN DỰ TỐN KINH PHÍ 47 PHẦN ĐÁNH GIÁ RỦI RO 50 6.1 Hình thức kinh doanh quốc tế 50 6.2 Các khách hàng đại lý trung gian 50 6.3 Sản phẩm 50 6.4 Pháp luật 50 6.5 Vận chuyển 50 PHẦN TỔNG KẾT 52 DANH MỤC MINH HỌ Hình 1.1 Dừa xiêm tươi xuất Bảng 1.1 Tình hình kinh tế Nhật Bản giai đoạn 2017-2019 Sơ đồ 1.1 Mơ hình cấu tổ chức Nội Nhật (tháng 8.2016) 15 Sơ đồ 1.2 Sự tương tác quan, tổ chức bảo vệ người tiêu dùng Nhật (Tài liệu Cục Bảo vệ người tiêu dùng Nhật cung cấp – tháng năm 2016) 17 Hình 3.1 Quy trình xây dựng giá xuất 38 Bảng 4.1 Tổ chức thực công việc cho đơn vị 46 Bảng 5.1 Bảng dự toán kinh phí .49 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt ATTP ASEAN HDAGRIFOO D ODA TNHH Nội dung viết tắt An toàn thực phẩm Association of Southeast Asian Nations Công Ty TNHH Nông Sản Thực Phẩm Hướng Dương Official Development Assistance Trách nhiệm hữu hạn PHẦN BỐI CẢNH HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHỨC 1.1 Giới thiệu sản phẩm thực kinh doanh quốc tế Có thể nói việc xuất mặt hàng sản phẩm nơng sản sang nước ngồi giúp cho Việt Nam kể từ bắt đầu công đổi năm 1986 đến ngày theo đuổi chiến lược lấy xuất làm động lực tăng trưởng kinh tế nước nhà Đến nay, Việt Nam tiến hành xuất rộng rãi sang quốc gia lớn như: Trung Quốc, Mỹ, Nhật Bản, EU, Hàn Quốc, Trong hai tháng đầu năm, kim ngạch xuất sang Mỹ đạt khoảng 2.04 tỷ USD, tăng 57.3% so với kỳ chiếm khoảng 33.05% thị phần Tiếp đến Trung Quốc ước đạt 1.88 triệu USD, tăng 57.9% so với kỳ chiếm 30.53% thị phần; EU đạt 594 triệu USD; Nhật Bản đạt 573 triệu USD, tăng 15.5%; Hàn Quốc đạt khoảng 410 triệu USD, tăng 18% Điều cho thấy ngành nông nghiệp nước ta có chuyển hướng mạnh mẽ để tiếp cận chinh phục thị trường chất lượng cao, chủ động mở rộng thị trường, hạn chế phụ thuộc vào vài thị trường truyền thống Đồng thời, chứng tỏ mặt hàng nơng sản thật có uy tín, khẳng định chất lượng, an tồn vệ sinh thực phẩm, đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe nhiều quốc gia giới Trong vài năm gần đây, mặt hàng nông sản thị trường Nhật Bản mở cửa đón nhận mạnh mẽ Nhật Bản không hỗ trợ nâng cấp hạ tầng, thúc đẩy đầu tư tư nhân, bảo vệ môi trường, ứng phó với biến đổi khí hậu mà cịn hỗ trợ xuất tốt mặt hàng nơng sản như: xồi, long, bơ, đặc biệt vải Việt Nam thị trường Nhật Bản đánh giá cao Khối lượng xuất chưa nhiều tạo hiệu ứng tốt Bên cạnh đó, quan hệ Việt Nam – Nhật Bản phát triển tốt, điều tạo tảng thuận lợi cho việc xuất nông sản Việt Nam sang thị trường Nhật Bản Việt Nam tích cực vai trị làm cầu nối, tăng cường hợp tác quan quản lý nhà nước hai Bộ Nông Nghiệp & Phát triển Nông thôn hai nước Dừa - tên khơng xa lạ với người Việt Nam, đặc biệt xứ dừa miền Tây Từ cầu dừa vào ca bất hủ đến mo dừa làm xe kéo tuổi thơ; từ gáo dừa múc nước đến trái dừa tươi đồng bào miền Nam kính dâng ngài Nguyễn Trung Trực vào ngày xử chém trước pháp trường hay trái dừa mâm ngũ quả…; tất làm nên giá trị văn hóa, lịch sử, xã hội dừa Nhận điều kiện thuận lợi với nguồn nông sản dồi Việt Nam, nhu cầu dừa xiêm tươi sử dụng ẩm thực giải khát lớn nên doanh nghiệp định lựa chọn loại trái dừa xiêm tươi để thực kinh doanh quốc tế sang Nhật Bản với mong muốn đưa hình ảnh chất lượng trái dừa xiêm vươn tầm Trang giới nói riêng nơng sản Việt nói chung muốn lan tỏa câu chuyện, giá trị lịch sử có tính truyền thống Việt Nam mà công ty muốn gửi gắm qua trái dừa tới người bạn quốc tế Hình 1.1 Dừa xiêm tươi xuất 1.2 Phân tích mơi trường tác động đến hoạt động kinh doanh quốc tế 1.2.1 Môi trường kinh tế Kinh tế Nhật Bản kinh tế thị trường tư chủ nghĩa phát triển với kỹ nghệ mức độ cơng nghiệp hóa cao, quốc gia châu Á lịch sử có kinh tế đạt ngưỡng phát triển cường quốc kinh tế công nghiệp châu lục Năm 2020, quy mơ kinh tế Nhật Bản tính theo thước đo GDP danh nghĩa xếp hạng giới sau Mỹ Trung Quốc, thứ châu Á; theo GDP ngang giá sức mua lớn thứ sau Mỹ, Trung Quốc Ấn Độ Kinh tế Nhật Bản kinh tế châu Á góp mặt G-7 2017 GDP (tỷ USD) Tăng trưởng GDP(%) GDP đầu người (USD) Lực lượng lao động (triệu người) Tỷ lệ thất nghiệp (%) Nợ công (%GDP) 2018 2019 4.867 2,2 38.386,51 4.955,9 0.8 39.159,42 5,082 0,7 40.246,88 65,3 69,08 75,07 2,7 237,4 Trang 2,1 237,6 2,4 237,7 2017 2018 Tỷ lệ lạm phát (%) 0,4 0,98 Bảng 1.1 Tình hình kinh tế Nhật Bản giai đoạn 2017-2019 2019 0.58 Từ năm 2017 đến năm 2019, kinh tế Nhật Bản có xu hướng tăng trưởng ổn định, GDP dương tăng qua năm, tỷ lệ thất nghiệp kiểm soát mức từ 2,1%-2,7% Tuy nhiên, tỷ lệ nợ công Nhật Bản lớn gần giới, tỷ lệ lạm phát chưa kiểm sốt mức ổn định, có thay đổi lớn qua năm Cuối năm 2018, ảnh hưởng từ “chiến tranh thương mại Mỹ - Trung”, kinh tế Nhật Bản bắt đầu có dấu hiệu chao đảo Bước vào năm 2020, hoạt động sản xuất, kinh doanh bị đình trệ, đó, hoạt động trao đổi thương mại quốc tế bị hạn chế, nhiều hội thảo song phương phải hủy bỏ, điều khiến kinh tế nước bắt đầu rơi vào suy thoái kỹ thuật Hiện nay, dân số giảm nên kinh tế Nhật Bản phải đối mặt với thách thức tình trạng già hóa dân số khiến lực lượng lao động bị thiếu hụt Trong tương lai 10 năm tới, kinh tế Nhật Bản nhiều khả tiếp tục trì mức tăng trưởng chậm (khoảng 1% năm), khó tăng tốc nhanh Tuy vậy, điều mở hội cho sản phẩm liên quan đến hỗ trợ sức khỏe, xu hướng người tiêu dùng thị trường tìm đến sản phẩm có nguồn gốc từ tự nhiên, an tồn, tốt cho sức khỏe lớn, gọi Nhật Bản thị trường đầy tiềm Mặt khác, GDP Nhật ln mức cao, có xu hướng tăng trưởng ổn định qua năm, điều cho thấy quy mô kinh tế lớn, sức mua người dân cao, an sinh xã hội đảm bảo Điều mở hội lớn cho doanh nghiệp muốn đầu tư vào thị trường Tỷ lệ lạm phát Nhật giữ mức bình ổn, theo dự báo, tỷ lệ có xu hướng giảm dần tương lai Đây tín hiệu tốt kinh tế, cho thấy kinh tế có biến động, nhu cầu loại hàng hóa ổn định, mơi trường kinh doanh ổn định, thích hợp cho việc đầu tư Tỷ giá đồng yên Nhật VND mức 206VND/1 Yên, tỷ giá có xu hướng ổn định vòng năm trở lại Điều cho thấy ổn định mặt giá cả, tạo hội lớn cho việc xuất sang thị trường 1.3 Mơi trường trị 1.3.1 Tình hình chung Nhật Bản Nhật Bản nước theo hệ thống quân chủ lập hiến, Thủ tướng người nắm quyền cao phương tiện quản lý quốc gia chịu giám sát hai viện quốc hội tịa Hiến pháp có thẩm quyền ngăn chặn Trang TNHH Nông Sản Thực Phẩm Hướng Dương (HDAGRIFOOD) định áp dụng chiến lược giá thâm nhập Từ thu lợi nhuận qua việc chiếm ưu thị trường trường hợp định, xác định giá thấp chi phí Tuy nhiên để áp dụng chiến lược Công ty cần phải ý đến số điều kiện áp dụng phương pháp định giá thấp: Chi phí sản xuất phân phối cho đơn vị sản phẩm giảm xuống số lượng sản phẩm tăng Thị trường phải nhạy bén với giá Việc hạ giá phải làm nản lịng đối thủ cạnh tranh, cơng ty phải có nguồn tài đủ mạnh Sau khó tăng giá trở lại người tiêu dùng quen với giá thấp j) Chiến lược cạnh tranh ngang giá: Chiến lược nhằm định giá với đối thủ cạnh tranh mức giá mặt chung thị trường Nhật Bản thị trường cạnh tranh gay gắt, tiếng với nghiêm ngặt quy củ Sản phẩm xuất vào thị trường cần đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật tương ứng, tuân thủ quy định giới hạn vi sinh vật gây bệnh, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, dư lượng thuốc thú y, kim loại nặng, tác nhân gây ô nhiễm chất khác thực phẩm gây hại đến sức khỏe, tính mạng người Ngồi cịn có nhiều quy định khác nhằm bảo đảm an tồn chất lượng Trước cơng ty TNHH Nơng Sản Thực Phẩm Hướng Dương (HDAGRIFOOD) có nhiều doanh nghiệp xuất trái Dừa Việt Nam sang thị trường Nhật Bản như: Công ty An Phú APP (TP.HCM), Công ty TNHH Dừa Cười (CocoSmile),… Điều cho thấy thị trường Dừa Nhật Bản vô cạnh tranh Hơn thế, doanh nghiệp xuất trái Dừa Việt Nam sang thị trường Nhật Bản, nhìn chung sản phẩm khơng có q nhiều điểm khác biệt Chính vậy, cơng ty TNHH Nơng Sản Thực Phẩm Hướng Dương (HDAGRIFOOD) định áp dụng chiến lược cạnh tranh ngang giá vào sản phẩm Chiến lược vơ phù hợp với thị trường cạnh tranh gay gắt sản phẩm doanh nghiệp khơng có khác biệt với đối thủ Điều phần giúp hạn chế “chiến tranh giá”, tạo ổn định cho thị trường 3.5.3 Phân phối bán hàng Về phía đại lý đại diện Công ty HDAGRIFOOD, công ty tiến hành phân phối trực tiếp cho hệ thống siêu thị như: Trang 39 Chuỗi siêu thị AEON Mall: AEON Mall siêu thị có quy mơ lớn giá rẻ Nhật, tương tự Việt Nam, Nhật siêu thị có diện tích khoảng 20 đến 100 km2 đặt vị trí xa trung tâm AEON hệ thống siêu thị nhiều người lựa chọn tiêu dùng Nhật Chuỗi siêu thị Gyoumu Supermarket: cso bày bán mặt hàng nhiều quốc gia Thái Lan, Việt Nam,… Đặc biêt, số mặt hàng Việt Nam tiêu thụ lớn siêu thị Gyoumu Siêu thị Daiso: có nhiều cửa hàng Daiso lớn khác nữa, kể tới cửa hàng Daiso Sapporo Chuo, cửa hàng Daiso Nagoya Sakae Skyle, cửa hàng Daiso Osaka Keihan City Mall, cửa hàng Daiso Kobe Sannomiya Centergai cửa hàng Daiso Fukuoka Kotsu Center Cịn Daiso có quy mơ lớn thành phố Tokyo Nhật Bản cửa hàng Daiso Harajuku Địa nằm đường Takeshita Dori, cần vài bước từ ga Harajuku tới Chuỗi cửa hàng tiện lợi Seven Eleven: Tiền thân cửa hàng tạp hóa nhỏ Mỹ, nay, Seven Eleven trở thành doanh nghiệp Nhật Tính đến thời điểm tại, Seven Eleven có mặt 15 quốc gia vùng lãnh thổ, với số lượng cửa hàng vượt qua số 20.000 Chuỗi cửa hàng tiện lợi Lawson: Giống với Seven Eleven, Lawson có nguồn gốc từ cửa hàng bán sữa Mỹ Hiện Lawson có sở hữu 14.000 cửa hàng, mở rộng hoạt động kinh doanh quốc gia khác Đây nơi mà người tìm mua hàng có nguồn gốc tự nhiên, tốt cho sức khỏe Bên cạnh việc phân phối mặt hàng dừa xiêm tươi tới siêu thị lớn chuỗi cửa hàng tiện lợi thị trường Nhật Bản, Cơng ty HDAGRIFOOD cịn liên kết hợp tác với sàn thương mại điện tử để thực hoạt động bán hàng như: Amazon: coi khu chợ trời mua sắm trực tuyến khổng lồ Nhật với mặt hàng đa dạng, phong phú Hàng hóa Amazon đảm bảo an tồn, uy tín chất lượng hàng hóa tốt Khơng vậy, sách chăm sóc khách hàng Amazon yếu tố quan trọng đẩy mạnh nên khách hàng yên tâm mua hàng online Nhật Amazon Rakuten: Rakuten nằm số công ty kinh doanh Internet lớn thể giới đối thủ cạnh tranh hàng đầu Amazon, Ebay… Điểm cộng Rakuken cho phép người dùng tích điểm để mua hàng miễn phí sau nhiều Trang 40 Ngồi ra, công ty quảng bá, chào hàng tới đại lý, nhà phân phối mặt hàng dừa xiêm tươi, dự định hợp tác lâu dài họ, đồng thời đưa hình ảnh chất lượng trái dừa xiêm tươi đến người dân thị trường Nhật Bản mà trước chưa biết đến rộng rãi 3.5.4 Quảng bá a) Quảng cáo ngồi trời: Quảng có ngồi trời bên cạnh việc phát tờ rơi, phát túi khăn giấy nhỏ có tờ quảng cáo bên hay bìa hồ sơ kẹp sẵn tờ quảng cáo Doanh nghiệp tiếp cận khách hàng mục tiêu theo khu vực, tính linh hoạt cao Tờ rơi cơng cụ marketing có chi phí thấp, hiệu để quảng bá sản phẩm doanh nghiệp Việc phát tờ rơi thường tập trung hướng tới đôgn người qua lại ga tàu điện ngầm, gần trung tâm thương mại,… Xây dựng tờ rơi phải bắt mắt, nhấn mạnh làm bật hình ảnh sản phẩm dừa tươi xuất Bên cạnh đó, nhấn mạnh cơng dụng chiến lược giảm giá áp dụng ngắn hạn, địa điểm bày bán sản phẩm giá thành sản phẩm Phát tờ rơi đến tay người tiêu dùng hình thức quảng cáo với chi phí thấp, lại tạo dấu ấn sâu nhận thức người tiêu dùng trước thiết kế sáng tạo k) Quảng cáo online Loại hình quảng cáo đa dạng như: SEO, Quảng cáo Facebook, Quảng cáo Google, quảng cáo youtube, Pay Per Click (SEM): cần phải đầu tư khoản phí để trả tiền cho lượt click vào web thông qua quảng cáo, Affiliate Marketing, Hệ thống website vệ tinh, Bài viết PR, chia sẻ nhằm tạo viral cho chiến dịch… Tính tương tác biết đối tượng tương tác phản hồi trực tiếp với mẫu quảng cáo thông qua không gian mở internet Mục tiêu quảng cáo online giúp khách hàng tiếp cận sản phẩm, dịch vụ bạn nhanh Khi khách hàng tương tác với sản phẩm, kiểm tra sản phẩm chí cịn đặt mua sản phẩm tức Tạo quảng cáo sử dụng hình ảnh KOL tiếng, thường xuyên đăng nhắm tới nhu cầu sử dụng sản phẩm tốt cho sức khỏe khách hàng Tại Nhật Bản, trang mạng xã hội sử dụng nhiều như: Twitter, Facebook, Youtube,… thế, cần tập trung vào phát triển quảng cáo kênh Trang 41 Trang 42 PHẦN CƠ CẤU TỔ CHỨC 4.1 Chức 4.1.1 Công Ty TNHH Nông Sản Thực Phẩm Hướng Dương (HDAGRIFOOD) a) Giám đốc Nghiên cứu nhà cung cấp dừa xiêm tươi, đại lý trung gian Trực tiếp nhận thông báo, làm việc với nhà vườn Chuẩn bị giấy tờ, giấy phép, tiêu chuẩn để xuất dừa xiêm tươi Ủy quyền công việc cho cấp mà không cần giám đốc trực tiếp làm l) Kế tốn Tìm hiểu chi phí chuẩn bị loại giấy phép, chứng từ liên quan Đối chiếu khoản nhập hàng với số vốn công ty Hỗ trợ giám đốc công việc liên quan Giám đốc thơng qua kế tốn để cân nhắc việc nhập hàng phù hợp với vốn có cơng ty m) Kho Đảm bảo công việc tiến độ xuất Nhận công việc ủy quyền giám đốc với công việc liên quan 4.1.2 Đơn vị vận chuyển Hỗ trợ giúp công ty vận chuyển hàng hóa qua đường hàng hải, đường 4.1.3 Các nhà vườn cung cấp trái dừa xiêm tươi Đây nơi giúp cơng ty có nguồn hàng nhập đảm bảo chất lượng, tiêu chuẩn xuất 4.2 Nhiệm vụ 4.2.1 Công Ty TNHH Nông Sản Thực Phẩm Hướng Dương (HDAGRIFOOD) a) Giám đốc Giám đốc người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm pháp lý với hoạt động công ty Giám đốc người làm việc trực tiếp với đối tác làm ăn, đàm phán kí kết hợp đồng cơng ty Trực tiếp tìm kiếm nhà vườn cung cấp dừa xiêm tươi, lựa chọn, thu mua trái dừa xiêm đạt đủ tiêu chuẩn chất lượng, nhu cầu Nhật Bản Thỏa thuận kí hợp đồng Trang 43 Tìm kiếm đại lý trung gian nước hỗ trợ hoạt động xuất công ty Lựa chọn đối tác uy tín, giúp cơng ty giảm chi phí xuất Đàm phán, thương lượng với đại lý trung gian việc ký hợp đồng hợp tác lâu dài Ủy quyền cho kế toán, nhân viên sản xuất, nhân viên kho hỗ trợ công việc liên quan Lập kế hoạch kinh doanh truyền thông tới nhân viên Hợp tác, ủy thác với nhà xưởng sản xuất bao bì thiết kế, màu sắc, chất liệu, kiểu dáng,… phù hợp với khách hàng Có thể nhờ hỗ trợ đại lý trung gian Trực tiếp cử nhân viên chuẩn bị giấy tờ hải quan, chứng từ xuất khẩu, làm việc với đối tác liên quan đến việc vận chuyển qua đường biển, hãng vận tải,… Quản lý, sử dụng hiệu nguồn vốn Tuân thủ pháp luật sách, điều khoản hợp đồng kí bên Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, khả sản xuất, kinh doanh đảm bảo việc tiêu thụ hàng hóa khơng bị ảnh hưởng n) Kế tốn Chịu trách nhiệm nhận, đối chiếu, toán chứng từ liên quan đến việc chuẩn bị cho xuất Cân đối hợp lý khoản chi phí cần tốn trước, tốn sau, khoản nợ Hỗ trợ giám đốc tìm kiếm bên hỗ trợ có chi phí thấp để tiết kiệm chi phí cho cơng ty Thường xun báo cáo tình hình tiền vốn cơng ty để giám đốc định kịp thời o) Kho Hỗ trợ tới nhà cung cấp, nhà vườn để tham khảo hàng hóa điều kiện để bảo quản tốt Báo cáo với kế toán giám đốc tình trạng tồn kho tình trạng bảo quản hàng hóa để xúc tiến nhanh Trang 44 Chuẩn bị giấy tờ liên quan đến kiểm định chất lượng hàng hóa đảm bảo đáp ứng yêu cầu đặt Chuẩn bị hàng hóa, đóng gói đảm bảo chất lượng chào hàng với đại lý Vận chuyển tới kho, bãi (đối với hàng xuất cho đại lý đại diện Nhật Bản) 4.2.2 Đơn vị vận chuyển Kí hợp đồng với cơng ty đảm bảo điều khoản ghi hợp đồng, chịu trách nhiệm vi phạm điều khoản Vận chuyển hàng hóa cơng ty đóng gói, chuẩn bị 4.2.3 Các nhà vườn cung cấp trái dừa xiêm tươi Đảm bảo trái dừa xiêm tươi đạt chuẩn chất lượng trước giao cho công ty Cung cấp, đáp ứng kịp thời số lượng hàng hóa cơng ty cần để khơng làm ảnh hưởng đến công ty bên trung gian xuất 4.3 Quyền hạn Các bên liên quan có quyền đàm phán, kí kết hợp đồng, nhận bồi thường bên khác vi phạm điều khoản hợp đồng Được tự lựa chọn đối tác làm ăn kinh doanh 4.4 Tổ chức thực STT Công việc Tìm hiểu thị trường Nhật Bản Chuẩn bị thủ tục xuất Liên hệ đơn vị vận chuyển Nội dung Môi trường: trị, kinh tế, pháp luật, văn hóa Thuế; Giấy chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng; Giấy chứng nhận Vệ sinh ATTP; Các thủ tục nhập Nhật Bản Đàm phán, kí kết hợp đồng; Thanh tốn chi phí, thù lao Trang 45 Đơn vị thực HDAGRIFOO D HDAGRIFOO D HDAGRIFOO D STT Công việc Chuẩn bị bao bì, đóng gói Marketing Nội dung Thiết kế, đóng gói theo tiêu chuẩn Nhật Bản Thông qua kênh mạng điện tử nhà phân phối Hồ sơ xin cấp C/O Đơn vị thực HDAGRIFOO D HDAGRIFOO D Xin giấy chứng FAST nhận xuất xứ (C/O) SHIPPING Bảng 4.2 Tổ chức thực công việc cho đơn vị Trang 46 PHẦN DỰ TOÁN KINH PHÍ Sau Cơng Ty TNHH Nơng Sản Thực Phẩm Hướng Dương (HDAGRIFOOD) tìm kiếm, lựa chọn đối tác để thực xuất mặt hàng trái dừa xiêm tươi sang thị trường Nhật Bản, đàm phán, thỏa thuận kí kết hợp đồng với Công Ty TNHH Vận Tải Nhanh Việt Nam (Fast Shipping) Đối với cơng ty HDAGRIFOOD khoản mà cơng ty chi trả bao gồm: chi phí vận chuyển tới bến bãi, cảng; chi phí dành cho giấy tờ hải quan, thuế xuất khẩu, loại giấy chứng nhận vệ sinh ATTP,… Cịn chi phí liên quan đến vận chuyển trả trọn gói cho Cơng Ty TNHH Vận Tải Nhanh Việt Nam (Fast Shipping) Giấy chứng nhận vệ sinh ATTP: Điều 38 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, Bộ nông nghiệp Phát triển nông thôn cấp giấy chứng nhận sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm Công ty xin cấp giấy việc xuất nông sản từ trước, vào thời điểm công ty xin quan thẩm định đánh giá lại Chi phí cho lần đánh giá lại 25.000.000 VNĐ Thuế xuất khẩu: từ ngày 1/9/2012 Bộ Tài Chính ban hành Thơng tư 14/2012/TT-BTC sửa đổi mức thuế suất thuế xuất mặt hàng dừa thuộc nhóm 0801 Biểu thuế xuất khẩu, nhu miễn thuế suất thuế xuất mặt hàng dừa từ 3% xuống cịn 0% so với trước Chi phí nhập trái dừa tươi từ nhà cung cấp: với nhu cầu tiêu thụ dừa thị trường Nhật Bản ngày tăng cao, tháng công ty xuất sang Nhật khoảng ba lần Dừa tươi sau gọt vỏ đạt trọng lượng khoảng 1kg/quả Một tháng xuất ba lần với ba container, container chứa khoảng 24 (loại container 20 feet), tháng cơng ty dự tính xuất khoảng 54 dừa xiêm Vì chi phí dành cho việc nhập trái dừa xiêm tươi thỏa thuận với nhà cung cấp khoảng 7.500 đồng/trái dừa, tháng xuất khoảng 54.000 trái, lần khoảng 18.000 trái (18 tấn), số tiền phải trả nhà cung cấp 7.500.000 VNĐ (54.000 trái *7.500 đồng) Chi phí thuê tàu: Dừa tươi xuất thường có hai dạng dạng nguyên trái dạng gọt kim cương, công ty lựa chọn xuất dạng gọt kim cương Dừa vận chuyển container lạnh dạng gọt kim cương đóng vào container theo thơng số kỹ thuật sau: nhiệt độ +2 độ C, thơng gió 10, độ ẩm 50-60% Mặt khác, mặt hàng dừa phải tùy theo thị trường mặt hàng xuất qua nhiệt độ u cầu theo phía người mua bên Trang 47 Nhật Bản Sau khảo sát thị trường nhiều hình thức vận chuyển công ty chọn cách vận chuyển hợp lý phương thức vận chuyển đường biển quốc tế Vận chuyển hàng hóa đường biển quốc tế có nhiều ưu điểm bật Các tuyến đường biển thơng thống, tự nhiên nên khơng tốn chi phí sữa chữa, nâng cấp hay bảo dưỡng Vì chi phí thấp so với phương thức vận chuyển hàng hóa khác Vận chuyển đường biển hàng hóa khơng bị giới hạn khối lượng, chở hàng cồng kềnh, trọng lượng lớn đa dạng loại hàng Quá trình bốc dỡ hàng vào kho dễ dàng, tiết kiệm chi phí, nhiên liệu Có nhiều công ty vận tải đường biển nên đa dạng lựa chọn Chúng định hợp tác với FAST SHIPPING (VIỆT NAM) - Nhà cung cấp dịch vụ Logistics, chuyên tập trung khai thác giao nhận vận chuyển đường biển nước quốc tế Với hệ thống văn phịng TP Hồ Chí Minh, Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, hệ thống đại lý 150 quốc gia Hơn thế, cơng ty có mức giá cạnh tranh thị trường Dừa vận chuyển từ cảng thành phố Hồ Chí Minh đến cảng Tokyo Nhật Bản theo hình thức ngun container với chi phí 500$/container tương ứng với 11.521.493,74 VNĐ (tỷ giá USD ngày 02/06/2021 23.047,00 đồng) Chi phí vận chuyển (tới cảng): Công Ty TNHH Vận Tải Nhanh Việt Nam (Fast Shipping) đảm nhận công việc vận chuyển hàng từ kho công ty tới cảng để chuẩn bị đưa hàng lên tàu xuất Nhật Bản Chi phí rơi vào khoảng 2.000.000/chuyến/container 100.000 đ/bộ/4 trang theo quy định số 2706/2009/PTM-TT ngày tháng năm 2010 Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam việc Ban hành phí xác nhận chứng từ thương mại Phí cấp chứng từ thương mại: 100.000đ/bộ/4 trang theo quy định số 2706/2009/PTM-TT ngày tháng năm 2010 Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam việc Ban hành phí xác nhận chứng từ thương mại Lệ phí cấp C/O: Miễn phí từ ngày 1/3/2009 theo Thông tư số 37/2009/TT-BTC ngày 26 tháng năm 2009 Bộ Tài việc khơng thu phí chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) STT Khoản mục Giấy chứng nhận vệ sinh ATTP Chi phí nhập dừa xiêm tươi Chi phí (VNĐ)/lần Chi phí (VNĐ/tháng) 25.000.000 25.000.000 135.000.000 405.000.000 Trang 48 STT 10 11 12 13 Khoản mục Tờ khai hải quan (tờ) Thuế xuất Chi phí vận chuyển đường (tới cảng) Chi phí thuê tàu (container) Thù lao cho đại lý trung gian (tại Nhật Bản) Chứng từ thương mại (bộ) Giấy kiểm dịch thực vật Giấy chứng nhận xuất xứ Chi phí (VNĐ)/lần 20.000 Chi phí (VNĐ/tháng) 60.000 2.000.000 6.000.000 11.521.493,74 34.564.481,22 10.000.000 30.000.000 100.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 Chi phí kiểm duyệt 1.000.000 Chi phí marketing 5.000.000 Tổng 185.241.493,74 Bảng 5.3 Bảng dự tốn kinh phí 3.000.000 5.000.000 570.724.481,22 Trang 49 PHẦN ĐÁNH GIÁ RỦI RO 6.1 Hình thức kinh doanh quốc tế Hình thức xuất gây cho cơng ty khó khăn việc tiếp xúc với người tiêu dùng cuối thị trường Nhật Bản nên chưa có biện pháp mạnh để cạnh tranh Mặt khác, bước đầu công ty không am hiểu sâu sắc phong tục tập quán, luật pháp thị trường Nhật Bản nơi mà công ty thâm nhập nên dễ đánh thị trường vào tay đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn đối thủ cạnh tranh 6.2 Các khách hàng đại lý trung gian Với loại hình kinh doanh quốc tế mà công ty lựa chọn xuất mặt hàng trái dừa xiêm tươi sang thị trường Nhật Bản, không kể đến rủi ro khách hàng Trái dừa xiêm tươi khơng có xa lạ với người Việt Nam có nhiều đối thủ cạnh tranh họ chiếm thị phần thị trường mà cơng ty kinh doanh Khi xuất nhiều đối thủ cạnh tranh đại lý trung gian họ có nhiều lựa chọn hơn, tương lai họ khơng nhập mặt hàng công ty 6.3 Sản phẩm Cho dù công ty người xuất trái dừa xiêm tươi sang thị trường Nhật Bản dừa chưa thực loại nông sản người Nhật Bản đón nhận sử dụng rộng rãi Cùng với khó tính, u cầu khắt khe chất lượng nước này, dù chất lượng trái dừa xiêm tươi có đảm bảo tất tiêu chuẩn mà họ yêu cầu lượng sản phẩm bán doanh thu mà công ty nhận có tăng tăng với mức thấp 6.4 Pháp luật Qua phân tích yếu tố mơi trường vĩ mơ, cơng ty thấy Nhật Bản nước có tình hình trị ổn định, tốt nhiều so với nước Anh, Pháp, Mỹ,… Nhưng ngược lại, quy định pháp luật, điều khoản, quy định kinh doanh việc nhập hàng hóa vào nước sở chặt chẽ, bảo vệ cách an tồn phủ nước Cho nên tham gia xuất trực tiếp vào thị trường Nhật Bản, công ty đối mặt với khó khăn, rào cản liên quan đến luật xuất nhập khẩu, tranh chấp xảy sai sót,… 6.5 Vận chuyển Vì diễn biến khó lường dịch bệnh COVID-19 nên việc xuất gặp khơng khó khăn việc vận chuyển qua đường biển, thông quan, thủ tục kiểm dịch chất lượng,… Trang 50 Mặt khác, công ty lựa chọn kinh doanh mặt hàng nông sản việc bảo quản việc vận chuyển khó khăn tốn kém, cơng ty đứng trước nhiều rủi ro việc kiểm dịch chất lượng phía Nhật Bản Trang 51 PHẦN TỔNG KẾT Công Ty TNHH Nông Sản Thực Phẩm Hướng Dương (HDAGRIFOOD) nói chung có kinh nghiệm xuất mặt hàng nông sản thị trường nước như: Thái Lan, Philipine, Trung Quốc,… nên thủ tục giấy tờ khơng cịn vấn đề lớn công ty Lần này, công ty lựa chọn xuất trái dừa xiêm tươi sang thị trường Nhật Bản thị trường yêu cầu chất lượng nông sản thủ tục nhập Nhật Bản khắt khe Nhưng Việt Nam nước mạnh mặt hàng nơng sản, đặc biệt dừa xiêm tươi Một điểm lợi công ty chọn xuất dừa mặt hàng dừa thuộc nhóm mặt hàng nông sản miễn thuế xuất Việt Nam Mặt khác, cơng ty thâm nhập sang thị trường Nhật Bản nên số lượng dừa xuất cịn hạn chế, mục đích muốn dần thích nghi với thị trường để đầu tư mạnh tay tương lai gần Do đó, cơng ty xuất dừa với mặt hàng nông sản khác (đã xâm nhập thị trường Nhật Bản) lúc để tiết kiệm số khoản chi phí Trang 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Tạ Lợi, PGS TS Nguyễn Thị Hường (2017), Giáo trình Kinh doanh quốc tế, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Th.S Lê Thị Hạnh, Slide giảng Kinh doanh quốc tế Trần Ngọc Nhật, Kinh tế Nhật Bản năm 2018: Một số đặc điểm bật, triển vọng tác động việt nam (phần 1), http://www.cjs.inas.gov.vn/index.php?newsid=1404, truy cập ngày 22/05/2021 Diễm Thu, Tìm hiểu người, văn hóa, phong tục Nhật Bản, Du học EU, https://duhocue.edu.vn/tim-hieu-ve-con-nguoi-van-hoa-phong-tuc-nhat-ban, truy cập ngày 24/05/2021 Hải quan Việt Nam, https://www.customs.gov.vn/, truy cập ngày 5/6/2021 Số liệu kinh tế, https://solieukinhte.com/nhat-ban/, truy cập ngày 24/05/2021 Vinanet, https://vinanet.vn/nong-san/bo-cong-thuong-mo-rong-thi-truong-nhatban-cho-nong-san-viet-730027.html, truy cập ngày 6/6/2021 Trang 53