Chuyen de PowerPoint

Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bÊm chuét vµo More Effects… NÕu ta lùa chän mét hiÖu øng nào đó thì phần văn bản đợc lùa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn.[r]

So¹n gi¸o ¸n ®iÖn tö trªn Microsoft PowerPoint 2003 Khởi động Microsoft PowerPoint2003 Mµn h×nh lµm viÖc cña Microsoft PowerPoint Thay đổi các Slide So¹n th¶o PowerPoint Chän hiÖu øng cho bµi so¹n ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ChÌn phim, nhac PowerPoint Ch¹y ch¬ng tr×nh (Tr×nh diÔn) Lu bµi so¹n 10 Më l¹i bµi so¹n 11 Tho¸t khái Microsoft PowerPoint Khởi động PowerPoint 2003 C¸ch 1: Vµo: Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint2003 Khởi động PowerPoint 2003 Cách 2: Trên màn hình Desktop: Tìm và nhấn đúp chuột biểu tượng Microsoft Office PowerPoint Màn hình làm việc PowerPoint Sau khởi động Microsoft PowerPoint màn hình ra: Thanh tiêu đề Thanh c«ng cô Thanh Menu Mµn h×nh so¹n th¶o Danh s¸ch c¸c Slides Thanh c«ng cô vÏ Drawing Thanh tr¹ng th¸i Khi màn hình làm việc xuất đã có Slide đợc mở sẵn NÕu muèn më thªm Slide ta chØ viÖc nhÊn Enter hoÆc Chän Insert -> New Slide 3.1 Thay đổi các Slide + Chän mét Slide trèng: BÊm chuét vµo Format  Slide Layout… Sau chän Slide Layout ta thÊy xuÊt hiÖn mét b¶ng chän Slide Layout n»m ë bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o ta chän nót Blank Blank 3.2 Thay đổi kiểu các Slide + Thay đổi kiểu các Slide: BÊm chuét vµo Format  Slide Design… Sau chän Slide Design ta thÊy xuÊt hiÖn mét b¶ng chän Slide Design n»m ë bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o Tuú vµo bµi so¹n mµ ta cã thÓ chän c¸c mÉu Slide cã s½n Chän c¸c mÉu Slide cã s½n 3.3 Thay đổi màu các Slide + Thay đổi màu các Slide: - Chọn Slide cần thay đổi màu - BÊm chuét vµo Format  Background… XuÊt hiÖn b¶ng chän Background Ta chän c¸c mµu cã s½n cho Slide, nÕu muèn chän mµu kh¸c bÊm chuét vµo More Colors… Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu cho Slide đã chọn ban đầu Nếu bấm chuột vào Alpply to All thay đổi màu nÒn cho tÊt c¶ c¸c Slide cã bµi so¹n Soạn thảo văn PowerPoint - §Ó so¹n th¶o PowerPoint bÊm chuét vµo môc Text Box trên công cụ vẽ Drawing sau đó vẽ khung vïng cña PowerPoint - Tõ ®©y ta cã thÓ gâ néi dung cña bµi so¹n khung cña Text Box - Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tơng tự nh với Word: Ta bôi đen phần văn cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Format Thay đổi  Font cì ch÷ Thay đổi kiÓu ch÷ Thay đổi Font ch÷ T¹o chØ sè trªn Thay đổi mµu ch÷ T¹o ch÷ g¹ch ch©n T¹o chØ sè díi *Sử dụng công cụ vẽ Slide PowerPoint Công cụ vẽ Drawing * Chú ý: Nếu chưa xuất công cụ Draw, ta thực sau: B1: Nháy chuột phải lên vùng chứa các công cụ B2: Tích chọn Drawing Tích chọn Drawing Tạo Table Slide PowerPoint Chọn Insert Table Tạo Table Slide PowerPoint Chú ý: Nếu không thấy công cụ có chứa công cụ chèn bảng ta làm sau: C1: Giống cách vào lấy Drawing, nháy chuột phải lên vùng chứa các công cụ và tích chọn Standard Khi đó xuất công cụ có chứa C2: Ta có thể chọn Table and Borders để chèn Table Chọn Table and Borders Tạo Table Slide PowerPoint Chọn hiệu ứng Slide PowerPoint - Chọn các TextBox cần thay đổi hiệu ứng chữ hiÖn trªn mµn h×nh - BÊm chuét vµo Slide Show  Custom Animation… XuÊt hiÖn b¶ng chän Custom Animation n»m ë phÝa bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o Custom Animation Chọn hiệu ứng Slide PowerPoint §Ó chän c¸c hiÖu øng ta bÊm chuét vµo Add Effect §Ó chän c¸c hiÖu øng ch¹y ch÷ trªn mµn h×nh vµo Entrance Chọn hiệu ứng Slide PowerPoint Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuét vµo More Effects… Khi lựa chọn hiệu ứng nào đó thì phần văn đợc lựa chọn trên mµn h×nh cña PowerPoint sÏ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn Sau lùa chän xong bÊm chuét vµo OK Chọn hiệu ứng Slide PowerPoint Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ vào Emphasis Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bÊm chuét vµo More Effects… NÕu ta lùa chän mét hiÖu øng nào đó thì phần văn đợc lùa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn Sau lùa chän xong bÊm chuét vµo OK Chọn hiệu ứng Slide PowerPoint §Ó chän c¸c hiÖu øng lµm biÕn mÊt ch÷ chän Exit Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuét vµo More Effects… NÕu ta lùa chän mét hiÖu øng nµo đó thì phần văn đợc lựa chọn trªn mµn h×nh cña PowerPoint sÏ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn Sau lùa chän xong bÊm chuét vµo OK Chọn hiệu ứng Slide PowerPoint Để chọn các hiệu ứng làm cho đối t ợng di chuyển từ vị trí này đến vị trí kh¸c , chän Motion Paths  Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuét vµo More Motion Paths… KÝch chuét chän mét hiÖu øng nào đó thì phần văn đợc lùa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint thay đổi theo hiÖu øng ta võa chän Sau lùa chän xong bÊm chuét vµo OK Chọn hiệu ứng Slide PowerPoint Nếu muốn thiết đặt số lần xuất định cho đối tợng nào đó đã đợc đặt hiệu ứng trớc đó, trớc hết ta phải chọn đối tợng muốn đặt hiệu ứng lặp sau đó nháy chuột phải vào vùng đã đợc đóng khung ô phía bên ph¶i cña môc Custum Animation, sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän: TiÕp tôc nh¸y chuét chän Timing, mµn h×nh l¹i xuÊt hiÖn b¶ng chän: - Chän kiÓu b¾t ®Çu ta kÝch chuét hay xuÊt hiÖn cïng, xuÊt hiÖn sau kÝch chuét hay xuất đồng thời ô Start - Chọn độ trễ sau bao nhiêu giây ô Delay - Chọn tốc độ nhanh hay chậm ô Speed - Chän sè lÇn lÆp l¹i sù xuÊt hiÖn « * Chọn hiệu ứng Slide PowerPoint * Hiệu ứng xuất trên màn hình * Hiệu ứng lặp lại trên màn hình * Hiệu ứng biến trên màn hình * Hiệu ứng di chuyển trên màn hình Chèn hình ảnh, âm thanh, video… ChÌn h×nh ¶nh: + BÊm chuét vµo Insert  Picture - NÕu muèn chän h×nh ¶nh cã s½n Windows chọn Clip Art…, sau đó bấm chuét chän Organize clips Mµn h×nh xuÊt hiÖn hép tho¹i, ta lùa chän h×nh ¶nh cã s½n Office Collections Chèn âm thanh, hình ảnh, video… ChÌn h×nh ¶nh: - Nếu muốn chọn hình ảnh nào đó Insert  Picture  chän From File… XuÊt hiÖn b¶ng chän Insert Picture Ta lựa chọn đờng dẫn đến th mục chứa tệp ảnh cần chèn, sau đó chọn ảnh và bấm chuột vào Insert tệp ảnh đó đợc chèn vào trang văn Chèn âm thanh, hình ảnh, video… ChÌn ©m thanh: + NÕu muèn chÌn ©m lµ nh÷ng file nh¹c MP3 ta: BÊm chuét vµo Insert  Movies and Sounds  Sound from File… - XuÊt hiÖn b¶ng chän sau: - Chọn đờng dẫn đến tệp âm cần chèn sau đó bấm chuét vµo tªn tÖp vµ bÊm OK - Khi ch¹y CT, nÕu muèn ph¸t ©m th× bÊm chuét vµo biÓu tîng chiÕc loa trªn mµn hình để chế độ tự chạy Chèn âm thanh, hình ảnh, video… ChÌn Video: - BÊm chuét vµo Insert  Movies and Sounds  Movie from File… XuÊt hiÖn b¶ng chän sau: - Chọn đờng dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm chuét vµo tªn tÖp vµ bÊm OK - Khi chạy CT, muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video đó (Đa trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn video, trỏ chuột tự động chuyển thành hình cái bµn tay ) Chèn hình ảnh, âm thanh, video… ChÌn Video: - Khi ch¹y ch¬ng tr×nh, nÕu muèn ®o¹n video ch¹y th× nh¸y đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video đó (§a trá chuét vµo vÞ trÝ võa chÌn ®o¹n video, trá chuét sÏ tù động chuyển thành hình , nháy đúp chuột đoạn video ch¹y) - Lu ý: Để các đoạn video có thể chạy đợc thì tệp video phải có định dạng là AVI (Ta phải sử dụng số chơng trình khác để chuyển đổi định dạng đoạn video để chuyển nó dạng AVI) Chèn phim – nhạc Slide PowerPoint Nhấn chuột phải và chọn công cụ Control Toolbox Chèn phim – nhạc Slide PowerPoint Thanh công cụ Control Toolbox Chọn biểu tượng Chọn Windows Media Player Chèn phim – nhạc Slide PowerPoint Sau chọn Windows Media Player xuất dấu cộng, ta nhấn chuột trái và kéo thả để tạo khung hình chữ nhật Chèn phim – nhạc Slide PowerPoint Nhấn chuột phải lên khung vừa tạo chọn Properties Chèn phim – nhạc Slide PowerPoint Chọn Categorized Chèn phim – nhạc Slide PowerPoint Nhấp chuột trái vào … ô Custom để chọn file phim nhạc cần dùng Chèn phim – nhạc Slide PowerPoint Nhấn chọn Browse để tìm đến thư mục chứa phim – nhạc • Chèn Text Box màn hình trình diễn PowerPoint Công cụ Control Toolbox Chọn biểu tượng • Chèn Text Box màn hình trình diễn PowerPoint Sau chọn biểu tượng Text box, xuất dấu cộng trên màn hình, ta thực kéo chuột để tạo khung Text box nhấn chuột phải chọn Properties • Chèn Text Box màn hình trình diễn PowerPoint Chọn Categorized Chọn EnterKey -> chọn True Chọn MultiLine ->Chọn True • Chèn Text Box màn hình trình diễn PowerPoint Bước cuối cùng để hoàn thành chèn Text box: Nhấn chuột phải lên Text box vừa tạo -> chọn TexBox Object -> Edit và thực gõ từ hay cụm từ vào ô đó Ch¹y ch¬ng tr×nh (tr×nh diÔn) Sau so¹n xong vµ chän hiÖu øng cho toµn bé bµi so¹n ta nên chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nÕu cÇn Có thể chọn cách sau để trình chiếu: C¸ch 1: BÊm chuét vµo biÓu tîng Slide Show from curent slide n»m ë phÝa gãc díi cña mµn h×nh PowerPoint C¸ch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Shift + F5 (HoÆc nhÊn phÝm F5) Khi muèn kÕt thóc tr×nh chiÕu quay vÒ mµn h×nh so¹n th¶o ta chØ viÖc nhÊn phÝm ESC trªn bµn phÝm Lu bµi so¹n Để bài soạn đợc lu lại máy lần sau có thể sửa ch÷a, sö dông l¹i ta thùc hiÖn thao t¸c sau: - NhÊn chuét tr¸i vµo File  Save (HoÆc Ctrl + S) Sau đó đặt tên vào « File name, råi nhấn Save để lu lại 10 Më l¹i bµi so¹n Để mở bài soạn đã lu máy ta thực thao tác sau: - NhÊn chuét tr¸i vµo File  Open (HoÆc Ctrl + O), xuÊt hiÖn cöa sæ: Sau đó lựa chọn tên bài cần mở nhấn Open (Hoặc Enter) 11 Tho¸t khái Powerpoint + Sau đã lu lại nội dung văn Nếu kh«ng muèn lµm viÖc víi bµi so¹n n÷a ta cã thÓ kÕt thóc phiªn lµm viÖc b»ng c¸ch: NhÊn chuét tr¸i vµo File  Close (HoÆc Alt + F4) + NÕu muèn tho¸t h¼nkhái PowerPoint ta nhÊn chuét tr¸i vµo File  Exit 11 Tho¸t khái Powerpoint + Sau đã lu lại nội dung văn Nếu không muèn lµm viÖc víi bµi so¹n n÷a ta cã thÓ kÕt thóc phiªn lµm viÖc b»ng c¸ch: NhÊn chuét tr¸i vµo File  Close (HoÆc Alt + F4) + NÕu muèn tho¸t h¼nkhái PowerPoint ta nhÊn chuét tr¸i vµo File  Exit