Hiện nay, trong hầu hết các văn bản chúng ta điều sử dụng bảng mã Unicode và font chữ chân phương nhất như Arial, Times New Roman, Verdana,… nhưng đôi khi chúng ta khởi động Word ra và t[r]
(1)Một số lỗi thường gặp gõ tiếng việt trong
word cách khắc phục
Mấy hôm phải ngồi gõ văn mà ức chế với đại-hại điện WOrd nho nhỏ thơi khó chịu gớm! tìm khắc phục được, tìm vnz chẳng thấy nên cóp nhặt chia sẻ với các bạn! bạn bổ sung thêm tốt!
Chữ hoa đầu câu nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống: Trước gõ từ có chữ hoa nguyên âm đầu câu, bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Correct Two Intial Capital OK
Muốn gõ chữ thường đầu dòng Word tự sửa thành chữ hoa: Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Capitalize first Letter of Sentence
Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dịng chữ.
Thực khơng phải lỗi mà chức sốt lỗi tả ngữ pháp tiếng Anh Nó khơng xuất in Tuy nhiên, nhìn vào rối mắt nên bạn bỏ cách vào Tools > Options > Spelling and Grammar, bỏ dấu kiểm dòng Check grammar as you type
(2)Trong số trường hợp sử dụng gõ Vietkey gõ tiếng Việt có dấu MS Word làm chữ có dấu tự động bị tách phần nguyên âm phụ âm có dấu, trường hợp chế độ cắt dán thông minh MS Word Để khắc phục trường hợp cần tắt chế độ cắt dán thông minh, việc tắt chế độ không ảnh hưởng đến trình soạn thảo văn
Vào menu Tools - Options Chọn thẻ Edit Bỏ đánh dấu mục Smart cut and paste Nhấn OK Sau lưu tài liệu soạn thảo lại khởi động lại MS Word
Hiện tượng ký tự i thành I.
Mặc định, ta gõ ký tự i tự động chuyển thành I, trường hợp chế độ tự động sửa lỗi MS Word, tiếng Anh ký tự i sửa thành đại từ I.Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Capitalize first Letter of Sentence
Hoặc cần xóa từ i danh sách từ sửa lỗi tự động MS Word
Vào menu Tools - AutoCorrect Options Chọn thẻ AutoCorrect Gõ i vào ô Replace, tronh danh sách dòng i - I, kích chọn dịng nhấn nút Delete Nhấn OK
Ứng dụng chức sửa lỗi làm tiết kiệm thời gian để sửa lỗi mà thường gặp trình soạn thảo văn ứng dụng gán ký tự gõ tắt để nội dung lặp lặp lại nhiều lần văn
Đổi đơn vị đo lường
Mặc định đơn vị đo lường MS Word inch, VN dùng đơn vị đo lường cm, thể thức văn theo qui định nhà nước tính đơn vị đo cm Vì cần chuyển đổi đơn vị đo lường MS Word sang cm
- Vào menu Tools - Options, chọn thể General Kích chọn Centimeters mục Measurement units
(3)Font chữ mặc định
Hiện nay, hầu hết văn điều sử dụng bảng mã Unicode font chữ chân phương Arial, Times New Roman, Verdana,… khởi động Word thấy font chữ công cụ Formating font cần dùng, chọn nhấn Enter để qua đoạn văn khác font chữ lại thay đổi Để tiết kiệm thời gian đảm bảo tính thống kiểu chữ toàn văn cần chọn font chữ mặc định, tức khởi động MS Word văn dùng font chữ với kích cỡ định dạng chọn từ trước
- Vào menu Format, chọn Font Chọn thẻ Font, chọn kiểu chữ thường dùng mục Font, chọn kiểu dáng mục Font style, chọn kích cỡ mục Size…,… Chọn xong, nhấn nút Default, nhấn Yes để xác nhận hộp thoại sau Nhấn OK để kết thúc thao tác thiết lập font chữ mặc định
- Lưu tài liệu soạn thảo khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực lần sau sử dụng MS Word
Tắt khung bao quanh hình vẽ vẽ đối tượng đồ họa vào văn bản Đây tính MS Word, vẽ đối tượng đồ họa Autoshape, Textbox vào văn MS tự tạo khung viền bao quanh vùng trỏ soạn thảo đứng, khung viền có tác dụng nhóm đối tượng vẽ thành khối thống để di chuyển, thay đổi nhóm đối tượng đồ họa theo thay cho việc phải chọn đối tượng đồ họa click phải chọn Grouping… Nhưng khung viền xuất khơng hợp lý gây khó khăn cho chúng ta, để tạm thời tắt khung viền nhấn phím ESC
Xuất mũi tên văn bản
(4)Tương tự xuất ký tự lạ vị trí khoảng trống văn mà bạn khơng xóa ký hiệu định dạng Word, vào bỏ tất đánh dấu nhóm Formatting marks
Xuất ký tự đánh dấu đầu dòng: Vào ToolsAutoCorrect Options
Xuất hộp thoại, chọn thẻ AutoFormat Bỏ dấu lựa chọn
- * Automatic bulleted lists - * Other paragraph styles
- Chọn thẻ AutoFormat As You Type - Bỏ dấu lựa chọn
- * Automatic bulleted lists - Chọn nút OK để hồn thành - * Automatic numbered lists
Nhấn phím space(khoảng trắng) xuất dấu chấm đầu? Bạn vào tool options nhấp vào thẻ view phần Formatting marks bạn chọn all
(5)khi đánh vào chữ i (thường) tự động lại nhảy lên chữ I (hoa) Vậy để khắc phục lỗi nhỏ phải làm sao? Tin học với bạn trẻ kỳ giúp bạn khắc phục lỗi cách hiệu
1- Khắc phục lỗi nhảy cách chữ có dấu
Lỗi phát sinh thường sau bạn dùng thao tác copy, paste tự nhiên sửa tài liệu cũ
Để khắc phục lỗi này, bạn vào mục Tools\Options từ giao diện soạn thảo MS Word, chọn thẻ Edit vào mục Settings Tại hộp thoại Settings, bạn bỏ dấu kiểm ô Adjust sentence and word spacing automatically nhấn OK hai lần
Bây giờ, bạn gõ lại không gặp lỗi chữ nhảy cách
2- Khắc phục lỗi tự động thay đổi chữ i (thường) bằng chữ I (hoa):
Để khắc phục lỗi này, bạn vào mục
Insert\AutoText\AutoCorrect, sau đánh chữ i (thường) vào mục Replace, sau phía xuất chữ I (hoa), bạn chọn mục Delete -> Ok, xong, kể từ bạn không gặp phải lỗi
3- Khi đánh số trang lại thấy xuất chữ Page mà không số trang :
Khắc phục : Vào menu Tools > Options > chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Fiel codes > nhấn OK
4- Để bỏ đường viền bao quanh văn bản:
Bạn vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Text boundaries > nhấn OK
5- Khi hết dòng nhấn enter xuống dịng xuất số thứ tự để đếm dòng :
Khắc phục: Vào menu File > Page setup > chọn thẻ Layout nhấn nút LineNumbers… > bỏ dấu kiểm ô Add line numbering > nhấn OK 6- Khi nhấn phím Tab xuất dấu mũi tên:
(6)6- Khi kẻ hình vẽ hay Text box xuất đường viền bao quanh rất khó thao tác:
Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Automatic Create… > nhấn OK
7- Khi nh ấn phím Home hay End khơng có tác dụng:
Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Navigation keys for Wordperfect users > nhấn OK
8- Trên văn có màu màu xanh chữ màu trắng:
Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Blue background, white text > nhấn OK
9- Chèn hình vào văn khơng thấy hình ảnh lên:
Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Picture Placeholders > nhấn OK
10- Khi in văn lại in từ cuối trang lên đầu trang:
Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Print hủy dấu kiểm ô Reverse Print order > nhấn OK
11- Đánh chữ không thấy chữ thước lại không thấy số (tất biến thành màu trắng)
Khắc phục: Trên Destop bạn nhấn chuột phải chọn Properties > chọn thẻ Appearance > chọn tiếp mục Advanced nhấn chuột vào dòng chữ Message text hộp Color bạn chọn lại màu đen nhấn OK > nhấn OK lần
12- Chữ “i” bướng bỉnhSoạn thảo với font TCVN3-ABC xuất hiện tình nhập từ kết thúc có chữ “i” lại hóa “i hoa” ví dụ từ “tơi” câu “Hà Nội tôi” thành “tôI” Thủ phạm gây hiện tượng tùy chọn sửa tự động AutoCorrect MS Word hiểu nhầm từ ngữ ta với Tây, chữ biểu thị thứ trong Anh văn viết hoa “I”
Khắc phục nó, cần truy cập trình đơn Tool MS Word, lựa chọn AutoCorrect Option, bỏ dấu tick Replace text as you type Một tình trạng khác chữ “ở” vị trí đầu câu “ở hai đầu nỗi nhớ” hóa thành chữ “ậ …”, tùy chọn tự động viết hoa ký tự đầu AutoCorrect MS Word Để tiệt trừ cần bỏ dấu tick Capitalize first letter of sentences
Xong bấm OK
(7)Vào Insert -> AutoText -> AutoText -> Chon Tab AutoCorrect Đánh chữ i ô Replace, thấy hai chữ i, I xuất dịng bên bấm chọn vào dịng -> Delete OK
14- Để sửa lỗi khoảng trống chữ ‘H ồng b đ ú’ làm như sau:
Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Edit -> Xóa dấu chọn ô ‘Use smart cut and paste’ OK
15- Để sửa lại đơn vị định dạng trang từ Inches sang Centimeters: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Ở ô Measurement units chọn Centimeters OK
16- Để có đường bao quanh văn bản:
Vào Tools -> Options -> Chọn Tab View -> Đánh dấu chọn ô Text boundaries OK
17- Để xóa triệt để đường zíc zắc đỏ gạch chân dòng chữ:
Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Spelling and Grammar -> Xóa dấu chọn tồn mục “Check…” OK
18- Để chuyển văn sang màu xanh, chữ trắng: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Đánh dấu chọn ô Blue background, white text OK
19- Cách định dạng trang văn ( nhớ thực bước không khi in không mong muốn):
Vào File -> Page setup -> Ở Tab Margin chọn thông số lề, trên, dưới; Tab Paper Size chọn cở giấy in (A4) OK
20- Hiện tượng chữ sau cách xa chữ trước gõ font Unicode: Nhiều khi, văn bạn soạn thảo bị cách sau gõ dấu, dù chưa hề nhấn phím cách
Để khắc phục tình trạng này, bạn vào Tools > Options > Edit bỏ dấu chọn dòng “Smart cut and paste”, nhấn OK
21- Chữ hoa đầu câu nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống: Trước gõ từ có chữ hoa nguyên âm đầu câu, bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Correct Two Intial Capital OK
(8)Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Capitalize first Letter of Sentence
23- Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dịng chữ:
Thực lỗi mà chức sốt lỗi tả ngữ pháp tiếng Anh Nó khơng xuất in Tuy nhiên, nhìn vào rối mắt nên bạn bỏ cách vào Tools > Options > Spelling and Grammar, bỏ dấu kiểm dòng Check grammar as you type 24- Copy văn ảnh nhanh từ mạng vào word. Lướt Web lấy liệu từ mạng trở thành công việc quen thuộc cư dân mạng Tuy nhiên, sử dụng cáp copy văn hình ảnh thơng thường Word việc làm tương đối nhiều thời gian, nhiều trường hợp, liệu lớn, máy tính bạn bị treo Để rút ngắn thời gian, bạn nên thực bước sau: Trước hết bạn copy văn ảnh từ mạng, sau mở trang Word Tại trang này, vào mục Edit, chọn Past Special Nếu liệu cần copy dạng text bạn vào mục Past Special, chọn mục “Unformatted Text” “Formatted Text” “Unformatted Unicode Text” Ngược lại, liệu cần copy dạng ảnh bạn vào Paste Special, chọn mục “Device Independent Bitmap” để tăng tốc độ copy ảnh giảm dung lượng file
25- Bảo mật thông tin Word:
Đôi khi, bạn muốn lưu số thơng tin riêng máy tính quan mà không muốn đọc File word bạn bảo mật cao khơng có truy cập vào bạn chọn công cụ sau Bạn nvào mục Tools \ Options\ Security Trong mục chọn mật đở mở file “Password to Open” bạn nhận mật tuỳ chọn Bạn chọn kiểu chữ nhập vào ô “Password to Open” cách nhấn chuột vào nút “Advanced” tiến hành chọn kiểu chữ thích hợp Sau đó, bạn chuyển đến mục mật dùng để sửa đổi văn “Password to modify” bạn nhập mẩu vào Cuối bạn nhấn nút OK để kết thúc thao tác
Ngồi để có thêm tính bảo mật văn bạn, bạn vào Tools \ Protect Document Tại cửa sổ Protect Document bạn thấy lựa chọn Track changes (ngăn không cho thay đổi Track Changes, thay đổi lưu lại Track Changes bị vô hiệu hố), Comment (cho phép người đọc đóng góp ý kiến khơng có quyền thay đổi văn bản) Form (chỉ cho phép thay đổi văn không bảo vệ Form) 26- Nhấn phím space(khoảng trắng) xuất dấu chấm đầu?
(9)27- Lỗi chèn số thứ tự trang mà không được:
Đây lỗi mà bạn copy file nhiều nơi, bạn chèn trang khơng bạn đánh máy bình thường được: Cho nên bạn làm theo cách sau đây:
Insert- pages numbers - format- continue from … OK Là xong
28- Hiện tượng cách chữ gõ tiếng Việt có dấu Trong số trường hợp sử dụng gõ Vietkey gõ tiếng Việt có dấu MS Word làm chữ có dấu tự động bị tách giữa phần nguyên âm phụ âm có dấu, trường hợp chế độ cắt và dán thông minh MS Word Để khắc phục trường hợp cần tắt chế độ cắt dán thông minh, việc tắt chế độ khơng ảnh hưởng đến q trình soạn thảo văn bản.
Tools – Options Edit Bỏ đánh dấu mục Smart cut and paste Nhấn OK Sau lưu tài liệu soạn thảo lại khởi động lại MS Word
29- Hiện tượng lệch dấu ký tự chữ hoa
Khi sử dụng font chữ thuộc bảng mã TCVN3, VNI-Windows … lúc bỏ dấu thấy dấu bị lệch sang bên phải làm cho văn thiếu thẩm mỹ Trường hợp tiện ích AutoCorrect Word Vào menu Tools - AutoCorrect Options Chọn thẻ AutoCorrect, bỏ đánh dấu mục Correct TWo INitial CApitals Nhấn OK
30- Đổi đơn vị đo lường
Mặc định đơn vị đo lường MS Word inch, VN dùng đơn vị đo lường cm, thể thức văn theo qui định nhà nước tính đơn vị đo cm Vì cần chuyển đổi đơn vị đo lường MS Word sang cm
- Vào menu Tools - Options, chọn thể General Kích chọn Centimeters mục Measurement units
- Lưu tài liệu soạn thảo khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực lần soạn thảo
(10)dùng font chữ với kích cỡ định dạng chọn từ trước.
- Vào menu Format, chọn Font Chọn thẻ Font, chọn kiểu chữ thường dùng mục Font, chọn kiểu dáng mục Font style, chọn kích cỡ mục Size…,… Chọn xong, nhấn nút Default, nhấn Yes để xác nhận hộp thoại sau Nhấn OK để kết thúc thao tác thiết lập font chữ mặc định
- Lưu tài liệu soạn thảo khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực lần sau sử dụng MS Word
32- Tắt khung bao quanh hình vẽ vẽ đối tượng đồ họa vào văn bản