HẢI-ANH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP Cở sở ngành Kinh tế Họ tên sinh viên Lớp Giao viên hướng dẫn : Vũ Đình Hải Anh : 2017QTKD01 – K12 : Ths Trần Phương Thảo HÀ NỘI - 2020 MỤC LỤC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Cơ sở thực tập Công ty TNHH Thương mại & Logistics Quốc Tế Tân Đơng Nam Á Việt Nam có trụ sở tại: Số nhà 28C Phố Sơn Tây Phường Điện Biên Quận Ba Đình Thành phố Hà Nội Số điện thoại: 091478232 Địa Email: phusonjsc2012@gmail.com Xác nhận: Anh (Chị): Vũ Đình Hải Anh Là sinh viên lớp: 2017QTKD01 – K12 Mã sinh viên: 2017600516 Có thực tập cơng ty TNHH Thương mại & Logistics Quốc Tế Tân Đông Nam Á Việt Nam khoảng thời gian từ ngày đến ngày thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại & Logistics Quốc Tế Tân Đông Nam Á Việt Nam, anh Vũ Đình Hải Anh chấp hành tốt quy định công ty TNHH Thương mại & Logistics Quốc Tế Tân Đông Nam Á Việt Nam thể tinh thần làm việc nghiêm túc, chăm chịu khó học hỏi Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Xác nhận Cơ sở thực tập (Ký tên đóng dấu đại diện Cơ sở thực tập) TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH PHIẾU NHẬN XÉT Về CHUN MƠN Q TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN Họ tên: Vũ Đình Hải Anh Mã số sinh viên: 2017600516 Lớp: QTKD01 - K12 Ngành: Quản trị kinh doanh Địa điểm thực tập: Công ty TNHH Thương mại & Logistics Quốc Tế Tân Đông Nam Á Việt Nam Giáo viên hướng dẫn: Ths Trần Phương Thảo Đánh giá chung giáo viên hướng dẫn: …….,ngày …… tháng……năm 2020 Giáo viên hướng dẫn (ký tên ghi rõ họ tên) LỜI MỞ ĐẦU - - Thực tập sở ngành học phần quan trọng cần thiết sinh viên Đây học phần mang tính thực tiễn cao, tính kết hợp thực tiễn công việc, sống sinh viên, nhà trường đơn vị thực tập, đảm bảo cho sinh viên có mơi trường học tập động, tích cực có tính hiệu cao Thực tập sử ngành nhằm giúp cho sinh viên có thể: Rèn luyên kỹ giao tiếp xã hội, quan hệ với đơn vị thực tập để thu dược thêm liệu phục vụ cho báo cáo thữu tập Xây dựng quan hệ ban đầu tốt với đơn vị thực tập để chuẩn bị cho thực tập tốt nghiệp luận văn tốt nghiệp năm học sau Ứng dụng kiến thức kỹ có từ học phần học vào thực tế hoạt dộng đơn vị thực tập nhằm củng cố kiến thức kỹ học, đồng thời giúp phần nghiên cứu kiến thức chuyên sâu ngành học Xác định nhu cầu số liệu, nguồn số liệu phân tích số liệu có phục vụ cho báo cáo thực tập Bước đầu phát triển kỹ lựa chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dựa tảng kiến thức chuyên ngành kinh tế quản trị kinh doanh giảng viên nhà trường trang bị, em tham gia thực tập thực tế công ty TNHH Thương mại & Logistics Quốc Tế Tân Đông Nam Á Việt Na Đây hội tốt để em học hỏi, lĩnh hội trải nghiệm thực tế môi trường làm việc chuyên nghiệp, dồng thời giúp em có thêm nhìn cụ thể ngành nghè thân tương lai Qua đó, tiền đề, động lực cho việc áp dụng nâng cao kiến thức học vào thực tế công việc công việc môi trường việc Sau thời gian học tập nghiên cứu kết hợp với việc xem xét, tìm hiểu quan sát tình hình thực tế Công ty TNHH Thương mại & Logistics Quốc Tế Tân Đông Nam Á Việt Nam, em may mắn nhận giúp đỡ, bảo nhiệt tình tận tâm tạo điều kiện ban lãnh đạo cơng ty, anh chị phịng ban để em hồn thành báo cáo thực tập sở ngành cách thuận lợi tốt có mơi trường học tập tìm hiểu hiệu chuyên nghiệp Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo giảng viên ThS Trần Phương Thảo trường Đại học Công nghiệp Hà Nội suốt thời gian qua tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Báo cáo thực tập sở ngành gồm phần sau: Phần 1: Công tác tổ chức quản lý Công ty TNHH Thương mại & Logistics Quốc Tế Tân Đông Nam Á Việt Nam Phần 2: Thực tập theo chuyên đề Phần 3: Đánh giá chung đề xuất hoàn thiện Dưới báo cáo thực tập em sau q tình tìm hiểu cơng ty Do kiến thức nhiều hạn chế thời gian thực tế chưa dài nên báo cáo em cịn thiếu sót, em mong nhận đóng góp q thầy anh chị công ty để báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 06 tháng 09 năm 2020 Sinh viên thực tập Phần CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại & Logistics Quốc tế Tân Đông Nam Á Việt Nam 1.1.1.Tên, địa quy mô Công ty TNHH Thương mại & Logistics Quốc tế Tân Đông Nam Á Việt Nam - Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại & Logistics Quốc Tế Tân Đông Nam Á Việt Nam - Tên công ty tiếng quốc tế: VIETNAM NEW ASEAN INTERNATIONAL TRADING AND LOGISTICS COMPANY LIMITED - Tên giao dịch: VIETNAM NEW ASEAN CO , LTD - Mã số thuế: 0105758859 - Đại diện pháp lý: Nguyễn Trần Hùng - Địa chỉ: Tầng 2, số nhà 28C, phố Sơn Tây, phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội - Số điện thoại: 091478232 - Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Hai thành viên trở lên - Vốn điều lệ: 1.800.000.000 VNĐ - Bằng chữ: Một tỷ tám trăm triệu đồng - Ngày hoạt động: 19/12/2011 1.1.2 Các mốc quan trọng q trình phát triển Cơng ty TNHH Thương mại & Logistics Quốc tế Tân Đông Nam Á Việt Nam - Ngày 06 tháng 01 năm 2012 công ty TNHH Thương mại Logitics Quốc Tế Tân Đông Nam Á Việt Nam thành lập - Ngày 24 tháng 01 năm 2013 xây dựng kho hàng khu công nghiệp Tiên Sơn – Bắc Ninh - Ngày 07 tháng 05 năm 2013 hợp tác với Panda logitics vận chuyện cung ứng hàng hóa sang cho khu công nghiệp Bắc Ninh - Ngày 19 tháng 03 năm 2015 trở thành đối tác cung cấp dịch vụ logistic cho nhà máy Sam Sung Bắc Ninh - Ngày 20 tháng 05 năm 2016 tham gia vào hiệp hội doanh nghiệp dịch vụ logistics Việt Nam - Ngày 06 tháng 01 năm 2017 kỷ niệm năm thành lập công ty - Ngày 05 tháng 06 năm 2018 tham gia vào hiệp hội giao nhận kho vận Việt Nam - Ngày 28 tháng 11 năm 2018 hoàn thành xây dựng kho hàng thứ 10 khu công nghiệp Phố Nối A - Hưng Yên Mục tiêu thành lập công ty TNHH Thương mại Logistics Quốc Tế Tân Đông Nam Á Việt Nam là: Trở thành doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực logistic Việt Nam Đưa đến cho khách hàng dịch vụ tiện ích tối ưu, an tồn nhanh chóng 1.1.3 Một số tiêu kinh tế Bảng 1.1 Các tiêu ST T CHỈ TIÊU Doanh thu hoạt động - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Doanh thu hoạt động tài Lợi nhuận - Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh - Lợi nhuận khác - Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Tổng vốn: - Vốn cố định - Vốn lưu động Số công nhân viên: - Số lượng - Trình độ Năm 2017 Năm 2018 Đơn vị: VNĐ Năm 2019 7.708.059.996 24.100.454.334 69.530.946.375 7.708.059.996 24.100.454.334 69.530.946.375 337.543 1.467.126 21.094.770 160.827.159 1.037.881.092 1.560.300.330 (123.450.755) 112.847.980 (12.499.853) 52.706.092 (70.744.663) (4.053) 89.723.143 102.289.400 71.764.198 6.510.952.631 3.498.659.148 11.465.153.991 11.465.153.991 7.134.898.416 50.808.750 5.134.898.416 20 25 Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại Học 32 Từ bảng số liệu thấy: - Doanh thu từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tăng rõ rệt: + Hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ tăng từ 7,7 tỷ đồng lên 69,5 tỷ đồng ( tăng 90.26% - gấp lần so với mức tăng trưởng năm trước) + Hoạt động tài tăng từ 337,5 nghìn đồng lên 21 triệu - Lợi nhuận sau thuế từ báo cáo tài tăng đột biến vào năm 2018 ( tăng xấp xỉ 160,5 triệu đồng ) giảm nhẹ vào năm 2019 cân nhân học dịch vu Logistics vận tải đường kiểm soát nghiêm ngặt phương tiện cần kiểm soát khí thải CO2 - Cơ cấu tổng nguồn vốn năm 2019 7,1 tỷ đồng, tăng so với năm 2017 chứng tỏ hiệu trình vận hành, cơng ty có tốc độ quay vịng vốn năm sau nhanh năm trước, nên tiếp tục trì phát huy lợi để tạo niềm tin vững khách hàng đối tác nước, nâng cao hiệu kinh doanh năm 1.2 Nhiệm vụ nhiệm vụ khác Cơng ty TNHH Thương mại & Logistics Quốc tế Tân Đông Nam Á Việt Nam 1.2.1 Các chức năng, nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh công ty TNHH Thương mại Logistics Quốc tế Tân Đông Nam Á Việt Nam - Công ty phát triển thị trường, khách hàng - Mở rộng dịch vụ kinh doanh kho bãi, xếp đỡ vận tải - Kết nối chuỗi cung ứng logistic từ sản xuất đến tiêu dùng, từ thị trường nội địa đến thị trường quốc tế ngược lại 1.2.2 Các hàng hóa dịch vụ cơng ty TNHH Thương mại Logistics Quốc tế Tân Đông Nam Á Việt Nam - Bán buôn tổng hợp: Thực quyền phân phối bán buôn (không thành lập sở bán bn) hàng hóa theo quy định pháp luật - Bán lẻ hình thức khác chưa phân phối vào đâu : Thực quyền phân phối bán lẻ) hành hóa theo quy định pháp luật - Vận tải hàng hóa đường bộ: Dịch vụ vận tải hàng hóa đường - Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa: Dịch vụ vận tải hàng hóa đường thủy nội địa - Kho bãi lưu giữ hàng hóa: Dịch vụ kho bãi - Bốc xếp hàng hóa: Dịch vụ xếp dỡ container, trừ dịch vụ cung ấp sân bay - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác: + Dịch vụ đại lý vận tải hàng hóa + Dịch vụ thơng quan thuộc dịch vụ hỗ trợ vận tải biển + Dịch vụ giúp đỡ hỗ trợ vận tải khác – phần: Kiểm tra vận đơn; dịch vụ mơi giới vận tải hàng hóa; dịch vụ nhận chấp nhận hàng; giám định hàng hóa; dịch vụ chuẩn bị chứng từ vận tải Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác lại chưa phân vào đâu: Thực quyền xuất khẩu, quyền nhập hàng hóa theo quy định pháp luật 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thương mại & Logistics Quốc tế Tân Đông Nam Á Việt Nam 1.3.1 Sơ đồ khối cấu máy tổ chức quản lý mối quan hệ phận công ty TNHH Thương mại & Logistics Quốc tế Tân Đông Nam Á Việt Nam 1.3.1.1 Sơ đồ khối cấu máy tổ chức quản lý mối quan hệ phận công ty TNHH Thương mại Logistics Quốc tế Tân Đông Nam Á Việt Nam Hội Hội Đồng Đồng Thành Thành Viên Viên Giám Giám Đốc Đốc Phịng Phịng Tài Tài Chính Chính Kế Kế Tốn Tốn Phòng Phòng Phiên Phiên Dịch Dịch Phòng Phòng Dịch Dịch Vụ Vụ Xuất Xuất Nhập Nhập Khẩu Khẩu Phòng Phòng Quản Quản Lý Lý Kho Kho Bãi Bãi Bộ Bộ Phận Phận Vận Vận Chuyển Chuyển Hình 1.1 Sơ đồ khối cấu máy tổ chức công ty - Mối quan hệ phận công ty TNHH Thương mại Logistics Quốc tế Tân Đông Nam Á Việt Nam là: hội đồng thành viên, sau giám đốc Nguyễn Trần Hùng – đại diện pháp lý cơng ty Dưới giám đốc phịng ban: phịng tài kế tốn, phịng phiên dịch, phịng dịch vụ xuất nhập khẩu, phòng quản lý kho bãi, phòng điều phối xe 1.3.1.2 Chức năng, quyền hạn phận a Hội đồng thành viên: - Chức năng: Cơ quan định cao công ty Điều lệ công ty quy định định kỳ họp Hội đồng thành viên, năm phải họp lần - Nhiệm vụ: + Quyết định chiến lược phát triển kế hoạch kinh doanh năm công ty + Quyết định tăng giảm vốn điều lệ, định thời điểm phương thức huy động thêm vốn + Quyết định dự án đầu tư phát triển công ty + Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị chuyển giao công nghệ; thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài thời điểm cơng bố gần công ty tỷ lệ giá trị khác nhỏ quy định Điều lệ công ty + Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; định bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, ký chấm dứt hợp đồng Giám đốc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng người quản lý khác quy định Điều lệ công ty + Quyết định mức lương, thưởng lợi ích khác Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng người quản lý khác quy định Điều lệ công ty + Thông qua báo cáo tài năm, phương án sử dụng phân chia lợi nhuận phương án xử lý lỗ công ty + Quyết định cấu tổ chức quản lý công ty + Quyết định thành lập cơng ty con, chi nhánh, văn phịng đại diện + Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty + Quyết định tổ chức lại công ty + Quyết định giải thể yêu cầu phá sản công ty b Giám đốc - Chức năng: Người điều hành hoạt động kinh doanh ngày công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên việc thực quyền nghĩa vụ - Nhiệm vụ: + Tổ chức thực nghị Hội đồng thành viên + Quyết định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh ngày công ty + Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty + Ban hành quy chế quản lý nội công ty, trừ trường hợp Điều lệ cơng ty có quy định khác + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm chức danh quản lý công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng thành viên + Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền Chủ tịch Hội đồng thành viên +Kiến nghị phương án cấu tổ chức cơng ty + Trình báo cáo tốn tài năm lên Hội đồng thành viên + Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận xử lý lỗ kinh doanh + Tuyển dụng lao động c Phịng tài kế tốn: - Chức năng: + Tham mưu cho Ban Lãnh đạo công ty việc tổ chức, đạo thực tồn cơng tác tài chính, kế tốn, thống kê, thơng tin kinh tế hạch tốn kinh tế Cơng ty + Phản ánh kiểm tra tình hình vận động loại tài sản, trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng vốn công ty + Tham gia hoạch định cơng tác tài Cơng ty 10