giao an 11 GDTX

- Biết cách thao tác để thực hiện các công việc như di chuyển dữ liệu, sao chép dữ liệu từ nơi này đến nơi khác trong một bảng tính với các cách khác nhau.. - Biết cách sử dụng tính năng[r]

Bài 1: LÀM QUEN VỚI CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT EXCEL I Mục đích, yêu cầu:

1 Kiến thức:

Hiểu khái niệm chương trình bảng tính ý nghĩa việc sử dụng bảng tính cơng việc văn phịng

Nắm vững cấu trúc bảng tính

Nắm cách khởi động kết thúc Excel

Biết tên chức công cụ

2 Kỹ năng:

Biết khởi động khỏi EX;

Sử dụng chuột bàn phím trong thao tác cụ thể

3 Thái độ:

Tạo hứng thú cho học viên cách cho em xem qua số hình ảnh minh họa

II Đồ dùng dạy học:

1 Chuẩn bị giáo viên: Giáo án, máy tính mở sẵn, máy chiếu

2 Chuẩn bị học sinh: Tập ghi, tài liệu liên quan (nếu có) III Hoạt động dạy học:

1./ Oån định tổ chức:

2./ Kiểm tra cũ: 3./ Bài mới:

NỘI DUNG HĐ THẦY VÀ TRÒ TG

I GIỚI THIỆU S Ơ L Ư ỢC VỀ HỆ XỬ LÍ BẢNG TÍNH:

1./

Khái niệm:

Bảng tính điện tử bảng gồm có 256 dịng 65536 cột giao với

2 Microsoft EX: SGK

II Khở i động thoát khỏi chươ ng trình EX:

1 Khởi động EXCEL:

Cách khởi động chương trình:  Nháy đúp vào biểu tượng

HÑ1:

GV: Ở lớp 10, anh, chị cho biết biểu bảng gì?

HV: Trả lời

GV: Nhận xét vào khái niệm bảng tính điện tử

GV: gọi học sinh đọc HV: Đọc

GV: Tóm tắt

GV: Để khởi động MS-Word ta làm thư nào?

HV: Trả lời

PHẦN I: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ Tiết: 1,2

trên hình làm việc

 Nháy chuột vào: Start Program Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003

* Lưu ý: Các công cụ khác Word:

2 Thốt khỏi EX: Gồm có cách sau Cách 1: Chọn File -> Exit

Cách 2: Nháy vào nút Close để đóng cửa sổ chương trình ứng dụng

3 Một số khái niệm bảng tính điện tử: – Hàng: Mỗi trang tính chia

thành nhiều hàng đặt tên số thứ tự: 1, 2, …

– Cột: Mỗi trang tính chia thành nhiều cột đặt tên chữ cái: A, B, …, AA, BB, …

– Ô tính: Là giao hàng cột trang tính

- Tên tính: Gồm tên cột tên hàng ghép lại

III/ Màn hình làm việc EX: Thanh tiêu đề:

2 Thanh bảng chọn

3 Các công cụ (Standard, Formating) Thanh công thức

5 Thanh cuộn Các trang tính Thanh trạng thái Vùng làm việc:

GV: Nhận xét vào mục GV: Thực lược cho học viên xem Gọi học viên thực lại

HV: Hai học viên lần lược thực

GV: Löu ý cho học viên công cụ MS-EX

GV: Tương tự Word:

GV: Thực lần cho học viên xem Gọi học viên thực HV: Thực

GV: Theo caùc anh, chị cột, hàng, ô tên ô EX có đặc điểm gì?

HV: Trả lời

Giáo viên triển khai mục

GV: thao tác tồn giảng lược kết thúc

Gv: Click chuột vaøo đây: man hinh EX.xls

Hộp chứa địa

tính

Thanh cơng thức (Chứa cơng thức nội dung tính)

a Các loại địa EX :

Trong Excel chia địa thành dạng chính: - Địa tơng đối

- Địa tuyệt đối - Địa hỗn hợp

a Địa tơng đối:

- Đợc viết dới dạng: Tiêu đề cột Tiêu đề hàng - Địa tơng đối: thay đổi chép công thức

b Địa tuyệt đối:

- Đợc viết dới dạng: $Tiêu đề cột $Tiêu đề hàng

- Địa tuyệt đối: thay đổi chép công thức

c Địa hỗn hợp:

- Đợc viết díi d¹ng:

+ Tuyệt đối cột tơng đối hàng: $Tiêu đề cột $ Tiêu đề hàng

+ Tơng đối cột tuyệt đối hàng: Tiêu đề cột$Tiêu đề hàng

b Cách tạo địa tuyệt đối, địa chit hổn hợp:

Để nhập loại địa trên, nhập trực tiếp ký tự $ vào giá trị ghi địa ô, đặt trỏ phía sau giá trị ghi địa chỉ, nhấn F4 nhiều lần, đợc loại địa cần thiết cho công thức

IV Di chuyển ô bảng tính Cách 1: Sử dụng bàn phím:

GV: Trong bảng tính ta thực cơng thức dự địa Ô, triển khai mục

VÝ dô: A1, B5, C8

VÝ dô: $B$7, $C$10, $D$2

- Em cho biết có địa hỗn hợp mà em biết?

HV: Trả lời VÝ dơ: $D3, $C8 VÝ dơ: B$9, E$10

- Khi chép di chuyển công thức, địa hỗn hợp không thay đổi phần tuyệt đối bị thay đổi phần tơng đối

GV: Thực lược chức

Bảng liệt kê chức số phím tổ hợp phím: à, Tab Sang phải ô hàng

, Shift+Tab Sang trái ô hàng  Lên ô cột  Xuống ô cột

Ctrl+Mũi tên Đi theo chiều mũi tên đến biên khối liệu thời Home Đi đến cột (cột A) hàng thời

End Bật tắt chế độ END, giống Ctrl+Mũi tên Ctrl+Home Về ô góc bên trái (A1)

Page Down Về sau trang hình ALT+Page Up Sang trái trang hình ALT+Page Down Sang phải trang hình

F5+địa Đi đến có địa ghi

NỘI DUNG HĐ THẦY VÀ TRÒ

V Thực lệnh EX:

Ta thực hai cách sau : Cách 1: sử dụng bảng chọn

Cách 2: Sử dụng cảm ngữ cảnh

GV: Giới thiệu thực ví dụ mẫu theo cách

HV: Chú ý lắng nghe nhìn thao tác

GV: Gọi học viên thao tác lại HV: Lên bảng thao tác

4 Củng cố:

- Học viên nắm cách khởi động, khỏi chương trình bảng tính - Biết tên chức cơng cụ

- Hình thành cho học viên kỹ ban đầu nút lệnh cơng cụ

5 Dặn dị: Chuẩn bị thực hành V Nhận xét góp ý:

Cái Nước, ngày …… tháng …… năm 2010

Bài 2

KHỞI TẠO MỘT BẢNG TÍNH TRONG MICROSOFT EXCEL I- Mục tiêu.

4 Kiến thức:

-Biết cách chọn làm việc với ô, khối, nhiều khối ô, hàng, cột trang tính

- Biết chọn trang bảng tính đơn lẻ, kề chọn tất trang bảng tính

- Biết loại liệu EX, cách nhận chỉnh sửa loại liệu - Biết cách lưu đọc lại tệp bảng tính cửa sổ làm việc

2 Kỹ năng:

- Thực thao tác chọn bỏ ô, khối, nhiều khối ô, hàng, cột cách nhanh chóng xác

- Thực việc nhập chỉnh sửa loại liệu khác - Thực thao tác lưu mở tệp bảng tính

3 Thái độ:

Tạo hứng thú cho học viên cách cho em xem qua số mẫu minh họa

II Đồ dùng dạy học:

3 Chuẩn bị giáo viên: Giáo án, máy tính mở sẵn, máy chiếu

4 Chuẩn bị học sinh: Bài tập thực hành SGK III Hoạt động dạy học:

1./ Oån định tổ chức:

2./ Kiểm tra cũ:

- Để tạo địa tuyệt đối ta thực nào? 3./ Bài mới:

NỘI DUNG HĐ THẦY VÀ TRÒ TG

I LỰA CHỌN PHẠM VI CẦN THỰC HIỆN TRONG BẢNG TÍNH:

1./

Ch ọ n m ộ t oâ:

Cách 1: Dùng chuột nháy lên ô cần chọn Cách 2: Dùng tổ hợp phím mũi tên , , , di chuyển đến cần chọn

2 Chọn khối ô kề

HĐ1:

GV: Ở lớp 10, anh, chị cho biết cách chọn ô biểu bảng ta làm nào?

HV: Dùng chuột Drag ô cần chọn

GV: Giải thích thêm bảng tính

GV: Thao tác lược cho học viên xem Gọi học viên lên PHẦN I: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ

một khung hình chữ nhật:

- Drag chuột từ góc bên trái khung hình chữ nhật đến góc đối diện hình chữ nhật

3 Chọn hàng: - Nháy chuột tiêu đề hàng cần

chọn, muốn chọn nhiều hàng ta Drag chuột

4 Chọn cột: - Nháy chuột tiêu đề cột cần chọn, muốn chọn nhiều cột ta Drag chuột Chọn bảng tính:

Nháy chuột vào ô góc bên trái bảng

tính (giao tiêu đề hàng tiêu đề cột) Ấnn Ctrl+A Khi tồn bảng tính đổi màu

II CÁC KIỂU DỮ LIỆU VAØ CÁCH NHẬP: Nguyên tắc chung nhập liệu:

B1: Chọn ô cần nhập liệu B2: Gõ liệu cần nhập vào B3: Ấn phím Enter để kết thúc nhập Các kiểu liệu:

a) Giá trị số: Là giá trị số, xâu kí tự, ngày, Hằng số khơng thay đổi

b) Công thức

- Là tập hợp giá trị số, tọa độ ơ, tên khối, tốn tử, hàm,vvv thường bắt đầu dấu (=)

máy chiếu thao tác lại HV: Thao tác lại

GV: Thao tác lược cho học viên xem

GV: Thao tác lược cho học viên xem

HV: Trả lời

GV: Thao tác lược kiểu chọn cho học viên xem Gọi học viên thực lại

HV: Hai học viên lần lược thực

GV: Thao tác lược cho học viên xem

- Kết công thức phụ thuộc vào thay đổi nội dung dự liệu cơng thức

3 Cách nhập loại liệu: a) Nhập liệu dạng số: 0, 1, 2,…, b) Nhập liệu dạng ngày, giờ: Thường có dấu phân cách – / c) Nhập liệu dạng văn bản:

Gồm dãy ký tự bao gồm khoảng trống d) Nhập liệu dạng công thức:

Bắt đầu dấu (=) toán hạng tốn tử

* Các tốn tử cơng thức: - Toán tử số học:

- Toán tử so sánh:

III CHỈNH SỬA DỮ LIỆU TRONG Ơ:

Có hai cách:

Cách 1: Nháy Double chuột vào ô cần chỉnh sửa

Cách 2: Chọn ô cần sửa ấn F2 IV XĨA, KHƠI PHỤC DỮ LIỆU: Xóa:

B1: Chọn liệu cần xóa B2: Ấn phím Delete Khơi phục liệu:

Thực lệnh: Edit chọn Undo ấn CTRL+Z

V LƯU DỮ LIỆU:

1 Lưu bảng tính chưa có tên: B1: Nháy chuột vào biểu tượng B2: Nhập tên vào mục File name B3: Nháy nút Save

VI MỞ TỆP BẢNG TÍNH ĐÃ CÓ: B1: Nháy chuột vào nút lệnh

B2: Chọn tệp cần mở

B3: Click chuột vào lệnh Open

GV: Thao tác lược cho học viên xem Gọi em lên thực lại

HV: Thực

GV: Thao tác lược cho học viên xem

GV: Thao tác lược cho học viên xem Gọi em lên thực lại

HV: Thực

GV: Thao tác lược cho học viên xem Gọi em lên thực lại

HV: Thực

GV: Thao tác lược cho học viên xem Gọi em lên thực lại

HV: Thực

GV: thao tác toàn giảng lược kết thúc

4 Củng cố:

- Cách chọn làm việc với ô, khối, nhiều khối ô, hàng, cột trang tính

- Chọn trang bảng tính đơn lẻ, kề chọn tất trang bảng tính

- Các loại liệu EX, cách nhận chỉnh sửa loại liệu - Cách lưu đọc lại tệp bảng tính cửa sổ làm việc

5 Dặn dị: Chuẩn bị thực hành V Nhận xét góp yù:

Cái Nước, ngày …… tháng …… năm 2010

Bài 3

XỬ LÍ DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH I- Mục tiêu.

5 Kiến thức:

- Hiểu khái niệm di chuyển, chép, điền liệu vào phạm vi lựa chọn

- Biết cách thao tác để thực công việc di chuyển liệu, chép liệu từ nơi đến nơi khác bảng tính với cách khác

- Biết cách sử dụng tính tìm kiếm thay liệu

- Biết cách xử lí thao tác hay dùng để chỉnh sữa liệu ô, cột, hàng trang tính cách khác như: Chèn, xóa, thay đổi độ rộng cột, độ cao hàng

2 Kỹ năng:

- Thực công việc di chuyển liệu, chép liệu từ nơi đến nơi khác bảng tính với cách khác

- Thực tính tìm kiếm thay liệu

- Thực thao tác hay dùng để chỉnh sữa liệu ô, cột, hàng trang tính cách khác như: Chèn, xóa, thay đổi độ rộng cột, độ cao hàng

4 Thái độ:

Tạo hứng thú cho học viên cách cho em xem qua số mẫu minh họa

II Đồ dùng dạy học:

5 Chuẩn bị giáo viên: Giáo án, máy tính mở sẵn, máy chiếu

6 Chuẩn bị học sinh: Vở học, soạn III Hoạt động dạy học:

1./ Oån định tổ chức:

2./ Kiểm tra cũ:

- Dữ liệu EX cĩ loại? lấy ví dụ? 3./ Bài mới:

NỘI DUNG HĐ THẦY VÀ TRÒ

I DI CHUYỂN DỮ LIỆU: Thực bước :

B1 : Chọn nhóm chứa liệu cần di chuyển B2: Vào Edit chọn Cut (CTRL + X)

B3: Chọn vị trí cần đưa liệu đến B4: Vào Edit chọn Paste (CTRL+V) II SAO CHÉP DỮ LIỆU:

1 Sao chép thơng thường:

HĐ1:

GV: Ở lớp 10, anh, chị cho biết cách chọn ô biểu bảng ta làm nào?

HV: Dùng chuột Drag

PHẦN I: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ Tiết: 5,

Thực bước :

B1 : Chọn ô nhóm chứa liệu cần chép B2: Vào Edit chọn Copy (CTRL + C)

B3: Chọn vị trí cần đưa liệu đến B4: Vào Edit chọn Paste (CTRL+V)

2 Sao chép liệu với thông số ấn định: Thực bước :

B1 : Chọn nhóm chứa liệu cần chép B2: Vào Edit chọn Copy (CTRL + C)

B3: Chọn vị trí cần đưa liệu đến B4: Vào Edit chọn Paste Special

Khi xuất hộp thoại Paste special ( Xem phụ lục bên dưới)

B5: Lựa chọn thông số cần thiết hộp thoại B6: Chọn OK

III/.TÌM KIếM VÀ THAY THế 1 Tìm kiếm:

Các bước thực sau:

B1: Chọn vùng cần tìm kiếm (nếu có thể)

B2: Vào Edit chọn Find (CTRL+F)Khi hộp thoại xuất hiện:

B3: Nhập liệu cần tìm vào mục Find What B4: Chọn nút Find next

2 Tìm kiếm thay thế: Các bước thực sau:

B1: Chọn vùng cần tìm kiếm liệu thay (nếu có thể)

B2: Vào Edit chọn Replace (CTRL+H) Khi hộp thoại xuất hiện:

ô cần chọn

GV: Giải thích thêm bảng tính

GV: Thao tác lược cho học viên xem Gọi học viên lên máy chiếu thao tác lại

HV: Thao tác lại

GV: Thao tác lược cho học viên xem

GV: Thao tác lược cho học viên xem

HV: Trả lời

GV: Thao tác lược kiểu chọn cho học viên xem Gọi học viên thực lại

HV: Hai học viên lần lược thực

B3: Nhập liệu cần tìm vào mục Find What

B4: Nhập nội dung cần thay vào mục Replace With B5: Chọn nút:

- Find next:Khi cần tìm từ hành đến cuối bảng tính

- Replace: Thực việc thay

- Replace All: Thực cho tất liệu tìm thấy

Ghi chú: Giáo viên hướng dẫn học viên chọn thêm số thông số ô Search, Look in, Match case, Find entire cells only

IV CÁC THAO TÁC VỚI Ơ, CỘT, HÀNG TRÊN NHIỀU BẢNG TÍNH

1 Chèn thêm ơ, cột, hàng trống

GV: Lấy ví dụ minh họa máy tính

GV: Thao tác lược cho học viên xem Gọi em lên thực lại

HV: Thực

GV: Thao tác lược cho học viên xem

GV: Thao tác lược cho học viên xem Gọi em lên thực lại

HV: Thực

GV: Thao tác lược cho học viên xem Gọi em lên thực lại

HV: Thực

thực lại HV: Thực

GV: thao tác toàn giảng lược kết thúc

Gv: Click chuột vaøo đây: man hinh EX.xls

4 Củng cố:

- Cách chọn làm việc với ô, khối, nhiều khối ô, hàng, cột trang tính

- Chọn trang bảng tính đơn lẻ, kề chọn tất trang bảng tính

- Các loại liệu EX, cách nhận chỉnh sửa loại liệu - Cách lưu đọc lại tệp bảng tính cửa sổ làm việc

5 Dặn dị: Chuẩn bị thực hành V Nhận xét góp yù:

Cái Nước, ngày …… tháng …… năm 2010

BAØI TẬP THỰC HAØNH SỐ 1

I Mơc tiªu:

6. Kiến thức:

- Biết khởi động thoát khỏi EX - Biết thực lêïnh EX - Tạo loại địa cho ô - Sử dụng chuột số phím tắt 7. Kỹ năng:

Biết nhập liệu cho ô 8. Thái độ:

Tạo hứng thú cho học viên cách cho em xem qua số thao tác lớp trước thực hành

II Đồ dùng dạy học:

7. Chuẩn bị giáo viên: Giáo án, máy tính mở sẵn, máy chiếu

8. Chuẩn bị học sinh: Chuẩn bị thực hành, tài liệu liên quan (nếu có).

III Hoạt động dạy học:

1./ Oån định tổ chức: 2./ Kiểm tra c: 3./ Bi mi:

Giáo viên giới thiệu bµi:

1 Nêu nội dung thực hành: :

NỘI DUNG HĐ THẦY VÀ TRỊ THỜIGIAN

1 Hoạt động 1: Khụỷi ủoọng Excel. BAỉI TAÄP THệẽC HAỉNH SOÁ 1, 2 1 Khụỷi ủoọng Excel :

C1 : Click đúp vào biểu tường EX C2: Thực lệnh: Start Program Microsoft EXCEL

GV: Thao tác lần cho lớp xem HV: Tiến hành khởi động EX

Hoạt động 2: Nhập liệu theo mẫu: Nhập liệu theo mẫu:

(Bài tập 1, 2) GV: Nhập mẫu cho học viên xem.HV: Tiến hành nhập liệu Hoạt động 3: Tạo địa tính tốn đơn giản

3 Tính số phép toán Thực phép toán cộng nhân

GV: Thực lược cho lớp xem HV: Thực phép toán

Hoạt động 4: Thoát khỏi EX 4: Thoát khỏi EX:

C1: Thực lệnh File Exit

C2: Click chuột nút lệnh

GV: Thực lược cho lớp xem HV: Thực theo

IV Đánh giá cuối bài:

1 Nhng ni dung học: (Caỷ tieỏt trửụực) - Caựch khụỷi ủoọng vaứ thoaựt khoỷi EX

- Các phép toán EX: +, -, *, /, ^, %; &; >, <, =, >=, <=, <>

- Các loại địa ô mà ta học địa tuyệt đối, địa tơng đối, địa hỗn hợp - Caực thao taực trẽn taọp tin

2 Bµi tËp vËn dơng thực hành:

Bµi tËp 1: Nhập bảng tính vào máy:

Lưu lại tập tin vào đĩa D: với tên: Baitap 1

Bµi tËp 2: Nhập v tớnh theo cụng thc

Bảng lơng nhân viên tháng năm 2008 Công ty TNHH Hòa phát

Lưu lại tập tin vào đĩa D: với tên: Baitap 2

V Rút kinh nghiệm:

Cái Nước, ngày …… tháng …… năm 2010

BAØI TẬP THỰC HAØNH SỐ 2

I Mơc tiªu:

I- Mục tiêu. 9. Kiến thức:

-Biết cách chọn làm việc với ô, khối, nhiều khối ô, hàng, cột trang tính

- Biết chọn trang bảng tính đơn lẻ, kề chọn tất trang bảng tính

- Biết loại liệu EX, cách nhận chỉnh sửa loại liệu - Biết cách lưu đọc lại tệp bảng tính cửa sổ làm việc

2 Kỹ năng:

- Thực thao tác chọn bỏ ô, khối, nhiều khối ô, hàng, cột cách nhanh chóng xác

- Thực việc nhập chỉnh sửa loại liệu khác - Thực thao tác lưu mở tệp bảng tính

- Thực số phép tính đơn giản (dùng địa để tính tốn) 5 Thái độ:

Tạo hứng thú cho học viên cách cho em xem qua số mẫu minh họa

II Đồ dùng dạy học:

9. Chuẩn bị giáo viên: Giáo án, máy tính mở sẵn, máy chiếu

10.Chuẩn bị học sinh: Chuẩn bị thực hành, tài liệu liên quan (nếu có).

III Hoạt động dạy học:

1./ Oån định tổ chức: 2./ Kiểm tra cũ: 3./ Bi mi:

Giáo viên giới thiệu bài:

1 Nêu nội dung thực hành: :

NỘI DUNG HĐ THẦY VÀ TRỊ THỜIGIAN

1 Hoạt động 1: Tạo bảng. BAỉI TẬP THệẽC HAỉNH SỐ 2 1 tạo bảng :

Theo mẫu SGK

Thực yêu cầu mục a, b, c, d

GV: Thao tác lần cho lớp xem HV: Tiến hành tạo bảng

GV: Thực yêu cầu lược cho học viên xem

HV: Thực lại GV: Đi kiểm tra

GV: Phân tích ý nghĩa thao tác: Điền liệu liên tiếp, địa ô, ghép ô,…

Hoạt động 2: tạo mẫu câu 2: Hãy nhập vào bảng tính sau: SGK Thực yêu cầu mục a, b, c, d, e, f, g, h, I, j

GV: Nhập mẫu cho học viên xem HV: Tiến hành nhập liệu

GV: Thực yêu câu cho học Tieát 7,8

viên xem

Học viên: thực li GV: i kim tra

IV Đánh giá cuối bµi:

1 Những nội dung thực hành: (Caỷ tieỏt trửụực) - Ưu điểm:

- Tồn tại: 2 Bµi tËp vËn dơng thực hành:

Bµi tËp 1: Nhập bảng tính vào máy:

Lưu lại tập tin vào đĩa D: với tên: Baitap 3

Bµi tËp 2: Nhập tính theo cơng thức

V Rút kinh nghiệm:

Cái Nước, ngày …… tháng …… năm 2010