Bài giảng Tin học đại cương - Phạm Quốc Hùng

Bài giảng Tin học đại cương do Phạm Quốc Hùng biên soạn nhằm cung cấp các kiến thức về Soạn thảo và định dạng văn bản, chèn các đối tượng vào văn bản, thao tác với bảng biểu, tạo mục lục trang tự động và in ấn, sử dụng công thức và hàm cơ bản.

ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT HƯNG YÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG PHẠM QUỐC HÙNG MỤC LỤC BÀI 1: SOẠN THẢO VÀ ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 1.1 Làm quen với phần mềm Microsoft word 1.2 Định dạng trang văn 1.3 Định dạng văn 1.4 Một số chức khác BÀI 2: CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN 21 2.1 Chèn hiệu chỉnh hình ảnh 21 2.2 Chèn chiệu chỉnh hình vẽ 21 2.3 Chèn hiệu chỉnh lưu đồ 22 2.4 Chèn ký tự đặc biệt 22 2.5 Chèn cơng thức tốn học 23 BÀI 3: THAO TÁC VỚI BẢNG BIỂU 37 3.1 Tạo bảng, xóa bảng 37 3.2 Hiệu chỉnh bảng 38 3.3 Định dạng đường viền cho bảng 38 3.4 Một số tính khác 40 BÀI 4: TẠO MỤC LỤC TRANG TỰ ĐỘNG VÀ IN ẤN 50 4.1 Tạo mục lục trang tự động 50 4.2 Tạo danh mục hình ảnh 51 4.3 Tạo danh mục bảng 52 4.4 In ấn văn 52 BÀI 5: SỬ DỤNG CÔNG THỨC VÀ HÀM CƠ BẢN 76 5.1 Tạo công thức 76 5.2 Sử dụng hàm SUM, AVERAGE, ROUND 77 5.3 Sử dụng hàm COUNT, COUNTIF, COUNTA 78 5.4 Sử dụng hàm IF, AND, OR 80 5.5 Sử dụng số hàm khác 81 BÀI 6: TẠO BIỂU ĐỒ 95 6.1 Tạo biểu đồ 95 6.2 Hiệu chỉnh biểu đồ 99 BÀI 7: TẠO BÀI THUYẾT TRÌNH CƠ BẢN 110 Tin học đại cương 7.1 Các thao tác với slide 110 7.2 Sử dụng slide master 112 7.3 Chèn hiệu chỉnh đối tượng cho slide 114 BÀI 8: SỬ DỤNG HIỆU ỨNG VÀ TRÌNH CHIẾU BÀI THUYẾT TRÌNH 120 8.1 Hiệu ứng cho đối tượng slide 120 8.2 Hiệu ứng chuyển slide 122 8.3 Trình chiếu thuyết trình 122 Trang Tin học đại cương BÀI 1: SOẠN THẢO VÀ ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN A HƯỚNG DẪN MỞ ĐẦU: 1.1 Làm quen với phần mềm Microsoft word 1.1.1 Tạo file Để tạo file thực sau: Bước Vào thực đơn (menu) File Bước Chọn New Bước Chọn Blank document Bước Chọn Create Hình 1-1: Tạo file Ngồi ra, ta tạo văn nhanh tổ hợp phím tắt Ctrl+N Ghi chú: Trong tài liệu này, bước hướng dẫn từ tới trình bày gọn lại sau: Vào File  New  Blank Document  Create 1.1.2 Ghi file Để ghi file văn ta thực sau: Bước Vào File  Save  Chọn đường dẫn (vị trí) lưu văn Bước Đặt tên file  Save Hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+S để ghi file Ghi chú: Nên đặt tên file dễ nhớ để tiện tra cứu, tìm kiếm cần; lưu file văn vào thư mục gợi nhớ, dễ quản lý; không nên đặt tên file tiếng Việt có dấu 1.1.3 Mở file Để mở file văn thực sau: Bước Vào File  Open Trang Tin học đại cương Bước Chọn đường dẫn (vị trí) có file văn cần mở  chọn văn cần mở  Open 1.2 Định dạng trang văn Để định dạng trang văn cần lưu tâm tới số vấn đề như: kích thước trang văn bản, hướng văn bản, khoảng cách lề, khoảng cách dòng,… Để thiết lập kích thước trang văn thực sau: Vào Page Layout  Size  Chọn mẫu kích thước có sẵn danh sách (thường chọn mẫu A4) Để thiết lập hướng văn thực sau: Vào Page Layout  Orientation  chọn hướng cho văn bản: Portrait – văn theo chiều dài trang giấy; Landscape – văn theo chiều ngang trang giấy Để thiết lập khoảng cách lề ta thực sau: Vào Page Layout  Margins  Chọn mẫu thiết lập có sẵn (nếu phù hợp) chọn Custom Margins để thiết lập thông số chi tiết cho khoảng cách lề (top), (bottom), trái (left), phải (right),… Để thiết lập khoảng cách dòng ta chọn menu Home  Line and Paragraph Spacing  Chọn khoảng cách dòng danh sách mẫu có sẵn chọn Line Spacing Options  thiết lập thơng số mục At nhóm Spacing thẻ Indents and Spacing 1.3 Định dạng văn Để định dạng văn bản, kết hợp hài hòa, khoa học chức menu Home Một số chức menu Home hình đây: Nhóm Font, nhóm Paragraph, nhóm Styles, Hình 1-2: Menu Home Ghi chú: Di chuột dừng lại cách chức (biểu tượng) chương trình tên tiếng Anh phím tắt chức 1.3.1 Nhóm Font Các chức nhóm Font sau: Trang Tin học đại cương Hình 1-3: Nhóm Font Khi thiết lập Font chữ cần lưu ý chọn kiểu Font chữ cho phù hợp với kiểu mã (code) chương trình gõ tiếng Việt Ví dụ: gõ tiếng Việt (Unikey, Vietkey,…) có kiểu mã Unicode Font chữ phải chọn kiểu chữ Unicode Khi chữ thể đúng, khơng, chữ hiển thị khơng khơng hiển thị Nếu Font chữ gõ không kiểu mã nhận kết khơng mong muốn hình Hình 1-4: Dịng bị lỗi Font chữ gõ chưa đồng Ở hình trên, dịng thiết lập Font gõ Unicode nên văn bình thường Dòng 2, Font chữ Unicode gõ lại thiết lập bảng mã ABC (tiêu chuẩn Việt Nam) nên dịng chữ khơng mong muốn Ghi chú: - Di chuột lên biểu tượng chức chờ giây, hệ thống hiển thị tên chức năng, phím tắt - Các chức có thiết lập mở rộng có thêm biểu tượng bên cạnh Hầu hết chức kích hoạt/thiết lập tơ sáng, ta kích chọn lần để hủy bỏ chức tương ứng Hình 1-5: Kích hoạt hủy bỏ chức Bold - Nhấn vào biểu tượng nhiều thiết lập góc bên phải nhóm Font để mở cửa sổ Font với Trang Tin học đại cương Hình 1-6: Mở cửa sổ Font 1.3.2 Nhóm Paragraph Các chức nhóm Paragraph: Hình 1-7: Nhóm Paragraph 1.3.3 Nhóm Style Nhóm có mẫu định dạng thiết lập sẵn để chọn áp dụng cho đối tượng văn Hình 1-8: Nhóm Styles Để tạo thêm mẫu Style khác ta thao tác sau: Thực định dạng cho đối tượng mẫu  chọn chức More (mở danh sách mẫu định dạng) nhóm Styles  Save Selection as a New Quick Style  đặt tên cho Style  Ok Trang Tin học đại cương 1.4 Một số chức khác 1.4.1 Tiêu đề Để tạo tiêu đề ta thực sau: Bước Vào menu Insert  Header (trong nhóm Header & Footer)  Chọn mẫu tiêu đề danh sách Bước Thực biên soạn nội dung cho tiêu đề  chọn chức Closed Header & Footer thẻ Design để chuyển chế độ soạn thảo nội dung văn bình thường Để loại bỏ tiêu đề ta vào menu Insert  Header  Remove Header 1.4.2 Tiêu đề Tương tự tiêu đề trên, ta tạo tiêu đề sau: Vào menu Insert  Footer  Chọn mẫu Footer có danh sách 1.4.3 Đánh số trang cho văn Để đánh số trang cho văn ta thực sau: Vào menu Insert  Page Number  Chọn vị trí chèn số trang (thường chọn Bottom of Page để chèn số trang vào phía văn – tức phần Footer) Ghi chú: trang văn tự động cập nhật, kích chọn vào số trang ta thấy có màu xám 1.4.4 Sử dụng Tab Để tạo Tab ta thực sau: vào menu Home  Chọn Paragraph Dialog Box Launcher (biểu tượng ) nhóm Paragraph để mở cửa sổ Paragraph  Tabs  Nhập vị trí muốn tạo Tab mục Tab stop position  Lựa chọn kiểu canh lề Tab mục Alignment  chọn kiểu hiển thị Tab mục Leader  Set Có thể thao tác lặp lại nhiều lần để tạo nhiều Tab vị trí khác nhấn OK Trang Tin học đại cương Hình 1-9: Tạo thiết lập Tab Để thay đổi thông tin cho Tab ta phải chọn Tab danh sách Tab  thay đổi thơng tin  Set Ngồi ra, ta tạo Tab thước kẻ sau: Chọn kiểu canh lề Tab phía bên trái thước ngang (biểu tượng )  Nhấp đúp vào vị trí muốn tạo Tab thước tạo mở cửa sổ Tabs  Thiết lập thông số  Set  Ok Ghi chú: Theo mặc định, đơn vị sử dụng Microsoft Word thường inch; ta thay đổi đơn vị thành cm, mm cho tiện thao tác: Vào menu File  Options  Advanced  chọn Millimeters mục Show measurements in units of nhóm Display  Ok Hình 1-10: Thay đổi đơn vị đo Trang Tin học đại cương Hình 7-2: Nhập nội dung cho slide Ghi chú: sử dụng phím tắt Ctrl+M để tạo nhanh slide 7.1.2 Thay đổi chủ đề PowerPoint định nghĩa sẵn nhiều chủ đề (Themes) với định dạng màu sắc, font chữ, khác Bạn lựa chọn áp dụng themes cho trình diễn từ bắt đầu thiết kế sau hoàn tất Để thay đổi chủ đề cho trình diễn, bạn thực thao tác sau: Bước Chọn menu Design Bước Kích chọn chủ đề muốn dùng danh sách chủ đề có sẵn thuộc nhóm Themes: Hình 7-3: Thay đổi themes cho slide Ghi chú: di chuyển chuột lên mẫu Themes để xem kết trước kích chuột áp dụng Themes Nếu muốn thay đổi phần theme (như màu sắc, font chữ, hiệu ứng) bạn chọn chức tương ứng nhóm Themes Trang 111 Tin học đại cương Hình 7-4: Thay đổi phần themes Ngồi bạn thay đổi riêng mầu kiểu tô cho sildes cách kích chọn Background style: Hình 7-5: Thay đổi màu 7.1.3 Thay đổi bố cục slide Để thay đổi bố cục slide, ta thực bước sau: Bước Tại menu Home kích chọn Layout Bước Chọn kiểu bố cục phù hợp với nội dung trình bày Hình 7-6: Thiết lập Layout 7.2 Sử dụng slide master PowerPoint cung cấp khung nhìn Slide Master cho phép người dùng chỉnh sửa mẫu áp dụng chung cho tồn trình bày Để chuyển sang chế độ này, bạn làm sau: Bước Chọn menu View  Slide Master Trang 112 Tin học đại cương Hình 7-7: Slide Master Bước Bạn chỉnh sửa lại định dang cho trang tiêu đề, trang nội dung, Các định dạng áp dụng chung cho toàn sildes thuộc mẫu tương ứng Hình 7-8: Định dạng Slide Master Bước Sau định dạng xong bạn kích chuột vào nút Close Master View để trở chế độ soạn thảo bình thường Hình 7-9: Đóng Slide Master Trang 113 Tin học đại cương 7.3 Chèn hiệu chỉnh đối tượng cho slide 7.3.1 Chèn hình ảnh Để chèn hình ảnh vào slide ta thực sau: Bước Vào menu Insert  Picture Bước Chọn đường dẫn chứa ảnh cần chèn  chọn ảnh  Open Hình 7-10: Chèn ảnh cho slide Ngồi ra, chèn ảnh khung soạn thảo cách: kích chuột chọn biểu tượng Picture phần placeholder Hình 7-11: Chèn ảnh placeholder 7.3.2 Chèn âm Để chèn âm vào slide bạn làm sau: Bước Vào menu Insert  Audio Bước Chọn đường dẫn chứa file âm cần chèn  chọn file âm  Insert Trang 114 Tin học đại cương Hình 7-12: Chèn âm 7.3.3 Chèn video Để chèn Video vào slide, ta thực sau: Bước Vào menu Insert  Video Bước Chọn đường dẫn chứa file video cần chèn  Insert Hình 7-13: Chèn video Bạn kích chuột chọn biểu tượng Video phần placeholder để chèn video cho slide 7.3.4 Chèn bảng biểu Để chèn bảng biểu vào slide ta thực sau: Bước Vào menu Insert  Table Bước Chọn số hàng/cột bảng cần chèn Hình 7-14: Chèn bảng Hoặc kích chuột chọn biểu tượng Table phần placeholder để chèn bảng cho slide Trang 115 Tin học đại cương B HƯỚNG DẪN THƯỜNG XUYÊN: Bài tập 1: Xây dựng nội dung thuyết trình gồm slide sau: Hình 7-16: Bài tập – slide Hình 7-15: Bài tập – slide Hình 7-17: Bài tập – slide Hình 7-18: Bài tập – slide Hướng dẫn: Bước Chọn chủ đề Themes: Design chọn chủ đề Oriel Bước Viết định dạng cho slide thuyết trình Bước Thiết lập định dạng chung sử dụng Slide Master: Chọn đến slide thứ  View  Slide Master  Thiết lập định dạng cho dòng tiêu đề dòng nội dung: Trang 116 Tin học đại cương Hình 7-19: Định dạng cho slide master Dòng tiêu đề: - Font chữ Times New Roman, cỡ chữ 40, - Màu chữ: đỏ, - In đậm: Trên menu Home chọn Bold (hoặc biểu tượng ; nhấn Ctrl+B) - Căn giữa: Home  Center (hoặc biểu tượng ; nhấn Ctrl+E) Nội dung: - Cấp 1: o Font chữ Times New Roman, cỡ chữ 35 o Màu chữ: Xanh o In đậm: Trên menu Home chọn Bold (hoặc biểu tượng Ctrl+B) - ; nhấn o Chọn kiểu danh sách đầu dòng: Home Bullet  Cấp 2: o Font chữ Times New Roman, cỡ chữ 21 o Màu chữ: Đen o In đậm: Home  chọn Bold (hoặc biểu tượng ; nhấn Ctrl+B) o In nghiêng: Home  chọn Italic (hoặc biểu tượng ; nhấn Ctrl+I) o Chọn kiểu danh sách đầu dòng: Home  Bullet  Bước Chọn Close Master View menu Slide Master để đóng Slide Master Bước Soạn nội dung mẫu - Slide 1: Tên báo cáo: o Font chữ: Time New Romans o Size: 36 o Màu: Xanh Chèn picture (menu Insert  Picture) chỉnh mẫu Trang 117 Tin học đại cương - Slide 2: Soạn thảo thông thường Slide 3: Chèn Shape mẫu o Insert Shapeschọn shape vẽ lên slide kích chuột phải lên Shape chọn Edit Text nhập nội dung o Định dạng màu nền: chọn shape  chọn menu Format chọn Shape Fill  chọn màu… Soạn thảo nội dung mẫu - Slide 4: o Soạn thảo nội dung mẫu o Chèn Picture (menu Insert  Picture) Bước Lưu vào file với tên C:/BTTH/TH7-Baitap1.pptx (vào File  Save Ctrl+S click biểu tượng chọn đường dẫn yêu cầu) C BÀI LUYỆN TẬP: Bài tập 2: Xây dựng nội dung thuyết trình gồm slide sau: Hình 7-20: Bài tập – slide Hình 7-21: Bài tập – slide2 Hình 7-22: Bài tập – slide Hình 7-23: Bài tập – slide Trang 118 Tin học đại cương Hình 7-24: Bài tập – slide Hình 7-25: Bài tập – slide Hình 7-26: Bài tập – slide Hình 7-27: Bài tập – slide Gợi ý: Bước Chọn chủ đề (themes) Bước Định dạng Slide Master cho thuyết trình Bước Thực soạn nội dung định dạng đề - Slide 1: Chèn logo trường - Slide 2: Insert  SmartArt  List  chọn kiểu mẫu (Vertical Curved List) Chọn màu sắc cho đối tượng cho phù hợp Nhập nội dung… - Slide 3: Insert  SmartArt  tìm kiểu tương tự… - Slide 4: Insert  Picture - Slide 5: Nhập nội dung (đã định dạng thiết lập Slide Master) - Slide 6: Insert  SmartArt RelationShip  chọn kiểu tương ứng  Thiết lập màu sắc tùy ý Insert  shape (hình chữ nhật)  nhập nội dung định dạng shape - Slide 7: Insert  Table  định dạng table nhập nội dung Bài tập 3: Thiết kế trình chiếu giới thiệu gia đình thân u cầu slide có sử dụng đối tượng bắt mắt giới thiệu trở nên sinh động Trang 119 Tin học đại cương BÀI 8: SỬ DỤNG HIỆU ỨNG VÀ TRÌNH CHIẾU BÀI THUYẾT TRÌNH A HƯỚNG DẪN MỞ ĐẦU: 8.1 Hiệu ứng cho đối tượng slide 8.1.1 Thiết lập hiệu ứng cho đối tượng slide Để áp dụng hiệu ứng cho đối tượng silde, bạn thực bước sau: Bước Chọn đối tượng hay đoạn văn muốn áp dụng hiệu ứng Bước Chọn thẻ Animations Bước Tại bạn chọn số hiệu ứng thiết lập sẵn cách đưa chuột vào hiệu ứng xem chuyển động đối tượng chọn hiệu ứng Hình 8-1: Thiết lập hiệu ứng Bước Để thay đổi hướng chuyển động bạn kích chuột vào nút Effect Options bên phải nhóm Animation chọn hướng chuyển động mong muốn Ngồi ra, muốn tạo hiệu ứng khác, bạn chọn mục Add Animation chọn hiệu more… Hình 8-2: Thêm hiệu ứng chuyển động 8.1.2 Tạo chuyển động theo quỹ đạo Để tạo hiệu ứng chuyển động theo quy đạo cho đối tượng, bạn thực bước sau: Bước Chọn đối tượng cần áp dụng hiệu ứng Bước Chọn tab Animations Bước Kích chọn Add Animations Bước Chọn More Motion Paths phía Bước Xuất hộp thoại Add Motion Paths, bạn chọn quỹ đạo chuyển động mong muốn danh mục quỹ đạo thiết kế sẵn (như hình bên dưới) Bước Chọn Ok Trang 120 Tin học đại cương Hình 8-3: Thêm chuyển động theo quỹ đạo 8.1.3 Sắp xếp trật tự chuyển động Trên đối tượng áp dụng nhiều hiệu ứng chuyển động khác Các hiệu ứng mặc định xuất theo thứ tự lúc thiết lập Để thay đổi thứ tự bạn thực theo bước sau: Bước Chọn đối tượng chứa hiệu ứng muốn xếp Bước Kích chọn nút Animation Pane phía góc bên phải tab Animation để xuất khung Animation Pane Trang 121 Tin học đại cương Hình 8-4: Thay đổi thứ tự chuyển động đối tượng slide Bước Thực thao tác gắp thả, xếp lại trật tự hiệu ứng danh sách hiệu ứng khung Animation Pane 8.2 Hiệu ứng chuyển slide Bước Chọn menu Transitions Bước Chọn slide cần áp dụng hiệu ứng Bước Chọn kiểu chuyển tiếp slide danh sách hiệu ứng nhóm Transition to this slide Bước Chọn hướng chuyển động cách nhấn vào nút Effect Options chọn hướng tương ứng Bước Thiết lập thời gian chuyển tiếp thời điểm bắt đầu chuyển tiếp nhóm lệnh Timing 8.3 Trình chiếu thuyết trình Sau xây dựng nội dung, thiết lập hiệu ứng cho đối tượng, hiệu ứng chuyển tiếp slide bước cuối trình chiếu thuyết trình - Để trình chiếu thuyết trình từ slide nhấn phím F5 - Muốn trình bắt đầu trình chiếu từ slide cụ thể chọn đến slide nhấn tổ hợp phím Shift + F5 - Nhấn chuột trái sử dụng phím mũi tên bàn phím để chuyển slide - Nhấn ESC muốn dừng trình chiếu trở chế độ soạn thảo B HƯỚNG DẪN THƯỜNG XUYÊN: Bài tập 1: Sử dụng mẫu tạo thực hành số để thiết lập hiệu ứng cho thuyết trình Trang 122 Tin học đại cương Hình 8-5: Bài tập – slide Hình 8-6: Bài tập – slide Hình 8-7: Bài tập – slide Hình 8-8: Bài tập – slide Hướng dẫn: - Slide 2: Vào menu Animations  chọn hiệu ứng Fly In cho mục - Slide 3: o Chọn Shape  Animations  Zoom  Thiết lập thời gian xuất hiện: ô Duration chọn 1s (01.00) Hình 8-9: Thiết lập thời gian xuất - o Thiết lập hiệu ứng cho phần nội dung slide: chọn nội dung : menu Animations More Entrance Effect  Checkerboard Slide 4: o Nhập nội dung… o Chèn Picture vị trí tương ứng Trang 123 Tin học đại cương o Thiết lập hiệu ứng cho nội dung cấp 1: chọn nội dung  Animations  Float In o Thiết lập hiệu ứng cho nội dung cấp hình ảnh: chọn nội dung hình ảnh tương ứng  Animations  Shape Bước Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp Slide: o Chọn menu Transitions o Chọn slide cần áp dụng hiệu ứng ( chọn tất slide để thiết lập hiệu ứng) o Chọn kiểu PUSH o Chọn hướng chuyển động từ trái sang phải: click Effect Options From Left Hình 8-10: Thiết lập hướng chuyển động C BÀI LUYỆN TẬP: Bài tập 2: Sử dụng tập xây dựng thực hành số để thiết lập hiệu ứng cho nội dung đối tượng để báo cáo trở nên sinh động Hình 8-11: Bài tập – slide Hình 8-12: Bài tập – slide Trang 124 Tin học đại cương Hình 8-13: Bài tập – slide Hình 8-14: Bài tập – slide Hình 8-15: Bài tập – slide Hình 8-16: Bài tập – slide Hình 8-17: Bài tập – slide Hình 8-18: Bài tập – slide Bài tập 3: Thiết lập hiệu ứng chuyển động cho nội dung đối tượng giới thiệu gia đình thân xây dựng nội dung thực hành số Trang 125 ... khoảng cách lề: trái= 3cm, phải 1.5cm, trên= 3cm, 3cm Trang 19 Tin học đại cương Hình 1-3 0: Thực hành - tập Trang 20 Tin học đại cương BÀI 2: CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN A HƯỚNG DẪN MỞ ĐẦU: 2.1... Hình 1-2 8: Viết nội dung phí trước danh sách - Dòng 8, 9: Sử dụng Style “Buoc” vào tạo Bài tập 6: Soạn thảo trang văn sau: Trang 18 Tin học đại cương Hình 1-2 9: Thực hành - tập Gợi ý: - Dòng... với dòng để có Tab vị trí 8cm 16.5cm C BÀI LUYỆN TẬP: Bài tập 5: Soạn thảo trang văn sau: Hình 1-2 7: Thực hành - tập Trang 17 Tin học đại cương Gợi ý: - Tạo Header; sử dụng Borders and Shading