Khi trình chiếu gọi chương trình này (nếu nó đã được cài đặt nếu không ta phải mang nó theo và gọi Setup để cài đặt vào và sau đó nó tự thực hiện luôn) và nó cho ta chọn tập tin trình ch[r]
(1)MỘT SỐ VẤN ĐỀ KỸ THUẬT HỖ TRỢ ĐĨNG GĨI VÀ TRÌNH CHIẾU TẬP TIN POWERPOINT [Hồ Sỹ Anh, Website Sở GD&ĐT Quảng Trị ]
I ĐĨNG GĨI VÀ TRÌNH CHIẾU TẬP TIN POWERPOINT
1 Đóng gói giải nén tập tin powerpoint a/ Mục đích :
+ Thực gói tập tin cần tất tập tin liên quan hình ảnh, âm thanh, font chữ
+ Thu nhỏ kích thước tập tin cần thiết để dễ dàng chép, luân chuyển
+ Có thể mang thực máy có hệ điều hành Windows mà khơng cần có MS-Powerpoint
b/ Thực đóng gói:
+ Vào Powerpoint, mở tập tin trình chiếu cần
+ Chọn lệnh File, pack and go Khi có cửa sổ pack and go wizard qua bước sau:
- Bước 1: Chọn Next
- Bước 2: Chọn tập tin cần đóng gói Chọn Active presentation (nếu mở
ra) Other presentation (nếu muốn chọn tập tin khác chưa mở ra), chọn Next - Bước 3: Chọn thư mục mục lưu trữ tập tin đóng g choose Destination
(dùng lệnh Browse để chọn) , chọn Next
- Bước 4: Chọn mục liên kết : Include link ( để chép theo tập tin mà tập
tin đóng gói liên kết tới), Embed True Type fonts ( để chép theo font chữ mà tập tin dùng tới), chọn Next
- Bước 5: Chọn Don't include the viewer (khơng chép theo chương trình
Viewer), Viewer for Microsoft Windows (chép theo chương trình Viewer để trình chiếu máy khơng có MS-Powerpoint), chọn Next
- Bước 6: chọn Finish
Sau đóng gói xong thư mục ta chọn lưu tập tin đóng gói xuất tập tin pngsetup.exe pres0.ppz Và tập tin đóng gói cần mang theo
c/ Giải nén tập tin đóng gói:
+ Chép tập tin pngsetup.exe pres0.ppz vào máy mà ta cần dùng để trình chiếu + Dùng (M) bấm đúp vào tập tin pngsetup.exe Powerpoint tự bung tập tin gói tự động chiếu
d/ Ðóng gói MS Office 2003
+ Vào Powerpoint, mở tập tin trình chiếu ra.
+ Chọn menu File, Package for CD Khi ta chọn Package for CD qua bước sau:
- Bước 1: Ðặt tên file cần đóng gói
- Bước 2: Cọn Copy to folder Chọn Brows lư vào nơi cần, chọn OK - Bước3: Chọn Close
2 Tập tin trình chiếu Viewer
(2)khơng có quyền nên mục thường khơng thực Mặt khác Version MS-Office thay đổi thường xuyên, version trước lại không dùng cho version sau Vì thế, ta thấy có mục Dowload the Viewer để lấy từ mạng Internet tập tin Viewer Thay lấy từ mạng Internet ta chép chương trình này (hiện Version 2003, gọi Microsoft Office Powerpoint Viewer 2003) mang theo để cài đặt vào máy tính khơng có MS-Powerpoint (hoặc có mà version cũ khơng thực hiệu ứng version hơn) Khi trình chiếu gọi chương trình (nếu cài đặt khơng ta phải mang theo gọi Setup để cài đặt vào sau tự thực ln) cho ta chọn tập tin trình chiếu (đã giải nén trước đó, nhờ máy khơng có powerpoint hay có với version cũ trình chiếu tập tin Powerpoint XP )
II THỰC HIỆN TRÍCH ĐOẠN PHIM, TRÍCH ĐOẠN NHẠC ĐỂ ĐƯA VÀO TẬP TIN TRÌNH CHIẾU
1 Trích đoạn phim Video a/ Mục đích :
+ Với tập tin phim (.Avi ) Powerpoint cho phép chèn chúng vào trang trình chiếu để chiếu Tuy nhiên có lúc ta khơng muốn chiếu hết tập tin phim mà muốn trích phần
+ Với đoạn phim đĩa VCD (chuyển từ analog sang, dạng Dat) Powerpoint khơng cho phép chèn chúng vào trang trình chiếu để chiếu! Tuy nhiên ta lại thích đoạn phim
+ Đơi ta lại thích đoạn phim tập tin này, ghép với đoạn phim Để tạo thành tập tin chèn vào trang trình chiếu
b/ Thực cài đặt sử dụng :
+ Có nhiều chương trình để chọn, xin hướng dẫn sơ sơ việc dùng chương trình VCD Cutter 4.1
+ Việc cài đặt chọn tập tin Setup, tự thực cài đặt vào
+ Dùng lệnh Start, program, VCDCutter (hoặc bấm đúp vào hình tượng hình)
+ Chọn lệnh open để mở tập tin phim Trên thực có nhiều nút: Play, Pause
+ Dùng (M) rê nút thực tới đầu phần phim cần, bấm F5, rê tiếp tới cuối đoạn phim cần (hoặc bấm Play để thực ) bấm F6, F7 Tiếp tục cho phần đoạn khác ( F5, F6, F7) Khi xong bấm F8, Generate để trích đoạn chọn tập tin (.AVI) (nơi để tập tin chọn mục Option )
2 Trích đoạn nhạc a/ Mục đích :
+ Với tập tin nhạc (.MP? ) Powerpoint cho phép chèn chúng vào trang trình chiếu để phát nhạc Tuy nhiên có lúc ta khơng muốn phát ngun nhạc mà muốn trích phần
+ Với nhạc điã CD ( track) việc chèn chúng vào trang trình chiếu để chiếu phải có đĩa CD ổ đĩa lúc trình chiếu phát nhạc
+ Đơi ta lại thích đoạn nhạc tập tin này, ghép với đoạn nhạc Để tạo thành tập tin chèn vào trang trình chiếu
(3)+ Có nhiều chương trình để chọn, xin hướng dẫn sơ sơ việc dùng chương trình Sonic foundry Acid V4
+ Việc cài đặt chọn tập tin Setup, tự thực cài đặt vào
+ Dùng lệnh Start, program, ACID Pro 4.0 (hoặc bấm đúp vào hình tượng hình)
+ Chọn lệnh open để chọn thực mục chứa tập tin nhạc (tên tập tin xuất phần hình phía dưới)
+ Dùng (M) chọn tập tin nhạc kéo vào phần trên, bút bấm giữ kéo để quan sát sóng nhạc
+ Dùng công cụ : tẩy để cắt bỏ phần nhạc; dùng bút để tạo lại đọan nhạc; công cụ chọn để nối đoạn nhạc
+ Dùng nút Play để nghe, Pause để ngừng
+ Khi xong, chọn lệnh File, Render as, lưu vào tập tin
III.THỰC HIỆN TRÍCH PHIM TRONG TẬP TIN FLASH TRÊN CÁC TRANG WEB •1) Tập tin Flash
•a) Mục đích:
Các tập tin phim (.swf) Flash thể đoạn phim đồ họa chuẩn WEB Hình ảnh Flash sử dụng đồ họa vector nên tập tin nhỏ gọn, chuyển tải lên WEB nhanh thể hình ảnh động thú vị làm cho trang WEB sinh động Với đặc điểm này, tài liệu dạng WEB ngành giáo dục sử dụng FLASH để thể minh họa, mô giáo viên tận dụng lại minh họa để đưa vào giảng điện tử riêng (mà khơng phụ thuộc vào trang WEB) Điều bất tiện Powerpoint khơng cho phép chèn trực tiếp (Insert, movies and sound) tập tin Flash (.swf) vào trang trình chiếu (slide) !
Có thể tạo tập tin nhờ sử dụng phần mềm Flash sử dụng tập tin Flash có sẵn WEB
b) Thực trích chọn phim Flash từ trang WEB vào tập tin
+ Có nhiều cách, chọn cách dùng chương trình Getflash, cần cài sẵn máy
+ Vào Internet, mở trang WEB, bấm (M) vào trang WEB, chọn lệnh Save
Flash by Getflash Khi tất đoạn Flash có trang WEB (có thể có nhiều tập tin) hộp thoại:
+ Chọn mục option, save to default path, chọn thư mục để lưu
+ Chọn phim Flash, quan sát, thấy cần đánh dấu chọn Khi xong,
chọn lệnh Save Chương trình tự lưu vào thư mục chọn với tên tập tin tự chọn (.SWF), sau nên ø đổi tên tập tin SWF cho phù hợp
v Lưu ý: Với trang WEB đĩa ta tự tìm tập tin Flash (.SWF) có
sẵn nên Getflash khơng hỗ trợ
2) Đưa phim Flash vào giảng điện tử
a) Tạo lệnh Powerpoint để chèn tập tin Flash nhờ Swiff point player
(4)b/ Thực :
+ Cần download chương trình Swiff point player từ trang Web Hoặc chép tập tin Swiffpointplayer10.exe
+ Thực Swiffpointplayer10 để cài đặt Khi tự chèn thêm mục Flash movies vao hệ thống lệnh Insert Powerpoint ta dùng lệnh để chèn tập tin Flash (.swf) trực tiếp vào trang trình chiếu
b) Dịch tập tin swf sang tập tin exe:
+ Trên máy cần cài đặt trước chương trình Flash + Khi bấm đúp vào tập tin Flash (.swf)
+ Chọn mục File, Creat Projector, chọn thư mục cho tên tập tin (.exe)
Như thế, Powerpoint, tạo liên kết với tập tin exe thi hành cần (Lệnh Slide show, Action setting, Hyperlink to (hoặc Run Program), Browse, chọn tên tập tin exe) Dĩ nhiên nên chọn đối tượng giả để liên kết (Có thể chụp hình phim để làm đối tượng liên kết)
c) Chuyển tập tin SWF sang tập tin phim AVI (mà Powerpoint hỗ trợ) + Trên máy cần cài trước chương trình Quicktime
+ Chạy chương trình Quicktime
+ Chọn File, Open Movies in new Player, chọn thư mục chọn tên tập tin Flash (.swf)
+ Chọn File, Export, chọn thư mục cho tên tập tin AVI
Trong Powerpoint, dùng lệnh Insert Movies and sound để chọn chèn tập tin AVI vào trang trình chiếu