Thư viện Quốc gia Việt Nam là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, có chức năng: thu thập, giữ gìn di sản thư tịch của dân tộc; bổ sung, bảo quản, tổ chức khai thác và sử dụng chung vốn tài liệu trong xã hội, cung cấp thông tin phục vụ các đối tượng người sử dụng trong nước và nước ngoài.
Thực tế thư viện Quốc gia I.Giới thiệu chung - Tên gọi thức : THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM - Tên giao dịch quốc tế; NATIONAL LIBRARY OF VIETNAM Chức nhiệm vụ Chức năng, nhiệm vụ Thư viện Quốc gia Việt Nam quy định theo Pháp lệnh Thư viện (28/12/2000) sau: Điều 17: - Thư viện Quốc gia Việt Nam thư viện trung tâm nước - Ngoài nhiệm vụ quyền hạn qui định điều 13 14 pháp lệnh này, Thư viện Quốc gia Việt Nam cịn có nhiệm vụ, quyền hạn sau: Thu nhận lưu chiểu văn hóa phẩm xuất Việt Nam theo luật Lưu chiểu; luận án tiến sĩ công dân Việt Nam bảo vệ ngồi nước, cơng dân nước ngồi bảo vệ Việt Nam Xây dựng, phổ biến, bảo quản lâu dài kho tàng xuất phẩm dân tộc Biên soạn, xuất Thư mục Quốc gia, Tổng Thư mục Việt Nam ấn phẩm thông tin khoa học Tổ chức dịch vụ đọc để đáp ứng nhu cầu đọc, học tập, nghiên cứu, giải trí người dân Nghiên cứu khoa học công nghệ lĩnh vực thông tin – thư viện Tổ chức bồi dưỡng hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện nước Hợp tác với thư viện nước nước lĩnh vực thư viện Căn vào Quyết định số 888/QĐ-BVHTTDL, ngày 28/3/2014 Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức TVQG (Quyết định thay Quyết định số 2638/QĐ-BVHTTDL ngày 11 tháng năm 2008 Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức TVQG) Điều Vị trí chức Thư viện Quốc gia Việt Nam đơn vị nghiệp công lập trực thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch, có chức năng: thu thập, giữ gìn di sản thư tịch dân tộc; bổ sung, bảo quản, tổ chức khai thác sử dụng chung vốn tài liệu xã hội, cung cấp thông tin phục vụ đối tượng người sử dụng nước nước Thư viện Quốc gia Việt Nam Thư viện Trung tâm nước (sau gọi tắt Thư viện) có dấu, tài khoản riêng theo quy định pháp luật; trụ sở thành phố Hà Nội Điều Nhiệm vụ quyền hạn Trình Bộ trưởng quy hoạch phát triển, kế hoạch hoạt động dài hạn, hàng năm Thư viện tổ chức thực sau phê duyệt Thu thập, xây dựng, bảo quản lâu dài kho tàng xuất phẩm lưu chiểu nước bảo quản lâu dài vốn tài liệu quốc gia tài liệu chọn lọc nước tất định dạng truyền thống điện tử theo quy định pháp luật 3.Thu nhận lưu chiểu xuất phẩm Việt Nam, luận án tiến sĩ công dân Việt Nam bảo vệ nước nước ngồi, cơng dân nước ngồi bảo vệ Việt Nam Bổ sung, trao đổi, nhận biếu tặng tài liệu tổ chức, cá nhân nước nước theo quy định pháp luật Xử lý kỹ thuật tài liệu theo chuẩn nghiệp vụ thống theo quy định pháp luật Xây dựng sở liệu tài liệu Việt Nam, sở liệu liên hợp tài liệu thư viện Việt Nam Biên soạn, xuất thư mục quốc gia phối hợp với thư viện trung tâm Bộ, ngành, hệ thống thư viện nước biên soạn xuất Tổng thư mục Việt Nam, Tạp chí Thư viện Việt Nam, tài liệu nghiệp vụ sản phẩm thông tin khác Tổ chức phục vụ đối tượng người đọc nước nước sử dụng vốn tài liệu thư viện tham gia hoạt động thư viện tổ chức; tổ chức thông tin, tuyên truyền, giới thiệu vốn tài liệu thư viện; tổ chức kiện, hội nghị, hội thảo, phổ biến phục vụ nhiệm vụ trị, văn hóa, kinh tế, xã hội, quốc phòng, đối ngoại đất nước nhu cầu nghiên cứu, học tập, giải trí cộng đồng theo phân cơng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định pháp luật Nghiên cứu khoa học thư viện lĩnh vực có liên quan thư viện, ứng dụng khoa học, cơng nghệ vào hoạt động thư viện Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện, hướng dẫn nghiệp vụ thư viện phạm vi nước theo phân công Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch 10 Hợp tác quốc tế lĩnh vực thư viện: tham gia tổ chức quốc tế thư viện, xây dựng tiếp nhận dự án tài trợ lĩnh vực thư viện theo quy định pháp luật 11 Lưu trữ tài liệu có nội dung quy định khoản Điều Pháp lệnh Thư viện phục vụ người đọc theo quy định pháp luật 12 Tổ chức hoạt động dịch vụ phù hợp với chức năng, nhiệm vụ giao theo quy định pháp luật 13 Thực hiện, giữ gìn kỷ luật, kỷ cương theo nội quy làm việc Thư viện; đảm bảo an tồn, an ninh, cảnh quan mơi trường Thư viện quản lý 14 Xác định vị trí việc làm, cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp số lượng người làm việc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; quản lý tổ chức máy, nhân sự; thực chế độ sách công chức, viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý Thư viện, theo quy định pháp luật phân cấp quản lý Bộ 15 Quản lý, sử dụng tài chính, tài sản giao ngân sách phân bổ nguồn thu khác theo quy định pháp luật 16 Thực nhiệm vụ khác Bộ trưởng giao Điều Cơ cấu tổ chức Lãnh đạo Thư viện: Giám đốc Phó Giám đốc Các phịng chức năng: a Phịng Hành chính, Tổ chức; b Phịng Lưu chiểu; c Phòng Bổ sung, Trao đổi; d Phòng Phân loại, Biên mục; đ Phịng đọc Báo, Tạp chí; e Phịng đọc Sách; g Phịng Thơng tin tư liệu; h Phòng Nghiên cứu hướng dẫn nghiệp vụ; i Phòng Quan hệ quốc tế; k Phòng Tin học; l Phòng Bảo quản; m Tạp chí Thư viện Việt Nam; n Phòng Bảo vệ Nhân sự-cơ cấu tổ chức Nhân sự: Hiện nay, TVQG có tổng số 176 cán bộ, viên chức người lao động bao gồm: 22 thạc sĩ, 121 cử nhân 32 trình độ khác Cơ cấu tổ chức Cơ sở vật chất – Hạ tầng CNTT Cơ sở vật chất -TVQG trang trị hệ thống trang thiết bị tương đối đại đồng nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu xã hội như: Các phòng phục vụ bạn đọc, phòng làm việc cán bộ, cảnh quan, kho tàng khang trang sạch, đẹp… hạ tầng sở khai thác hiệu -Hệ thống kho tàng -Hệ thống phòng đọc -Hệ thống phòng làm việc cán -Hệ thống thiết bị bảo vệ, kiểm sốt: Camera, cổng từ -Hệ thống máy móc phục vụ công tác bảo quản, phục chế tài liệu -Hệ thống máy móc phục vụ số hóa tài liệu Hạ tầng CNTT Hệ thống trang thiết bị TVQG không ngừng đầu tư, qua dự án nâng cao lực hoạt động thư viện như: “Xây dựng hệ thống thông tin thư viện điện tử/thư viện số TVQG” (2001), “Nâng cao hệ thống thông tin thư viện điện tử/thư viện số TVQG Thư viện 61 tỉnh thành phố” (2003); "Nâng cao lực ứng dụng công nghệ thông tin thư viện điện tử, thư viện số TVQG hệ thống Thư viện công cộng" (2005); "Mở rộng nâng cấp hệ thống thư viện điện tử/thư viện số TVQG hệ thống TVCC" (2006); "Tăng cường lực tự động hóa Thư viện Quốc gia Việt Nam" (2007, 2009), "Tăng cường lực Thư viện số Bảo quản số Thư viện Quốc gia Việt Nam" (2012), bao gồm: - Mạng LAN: TVQG có hạ tầng mạng LAN hồn chỉnh, kết nối tòa nhà hệ thống cáp quang, đường dây mạng đến tất phòng/ban thư viện - Hệ thống Internet: bao gồm 02 đường truyền: 01 dường truyền kênh riêng (Leased-line) với tốc độ cao, băng thông lớn phục vụ dịch vụ trực tuyến thư viện như: CSDL thư mục (OPAC), Các phần mềm Thư viện số (Dlib, Hán Nôm), Website, Mail (Zimbra)… phục vụ truy cập Internet cán thư viện 01 đường FTTH băng thông 80Mbps dành riêng cho bạn đọc truy cập Internet CSDL trực tuyến thư viện tự tạo lập mua quyền truy cập năm Wifi cung cấp rộng rãi - Hệ thống máy tính: Hệ thống máy trạm: Tổng số 250 máy trạm phục vụ xử lý tài liệu, số hóa phục vụ bạn đọc, riêng hệ thống máy trạm phục vụ cho công tác số hóa tài liệu với 10 máy, 40 máy phục vụ bạn đọc phòng đọc Đa phương tiện; 15 máy phục vụ bạn đọc đọc liệu số hóa tập trung, 20 máy phục vụ công tác đào tạo bạn đọc, 32 máy phục vụ công tác tra cứu thông tin Hệ thống máy chủ: với 14 máy chủ chức năng: Thư viện số (DLIB, Hán Nôm, Veridian Online, Veridian LAN, DocWORKs), Thư viện điện tử (ILIB), Máy chủ liệu (Data Server), Website, Mail, DHCP, DNS, ISA, Firewall (Checkpoint)…, bao gồm Hệ thống lưu trữ / bảo quản với máy chủ lưu trữ (Storage Server) dung lượng lớn 30Terabyte - Trang thiết bị số hóa Máy scan tự động DL3003 hãng 4DigitalBooks - Thụy Sĩ sản xuất, hỗ trợ scan sách, báo-tạp chí từ khổ nhỏ – đến khổ A1với tốc độ quét trung bình từ 1.100-1.300 trang / giờ, hệ máy đại giới Máy scan Microfilm, Microfiche đại Hoa Kỳ sản xuất (ScanPro2000) Ngồi TVQG cịn có hệ thống bao gồm nhiều loại máy scanner khác nhau, phục vụ mục đích cơng việc như: Giàn máy số hóa máy ảnh độ phân giải cao, Máy scanner tích hợp in ấn khổ lớn A0, A0 HP sản xuất; Máy scan dạng phẳng (flatbed) khổ lớn; Máy scan dạng phẳng (flatbed) khổ A3 (EPSON XL10000)… - Hệ thống quản lý thư viện sử dụng sẵn có Hệ quản trị Thư viện điện tử ILIB (phiên 4.0) Hệ quản trị Thư viện điện tử DLIB Hệ quản trị Thư viện số Veridian (DL Consulting - NewZealand) Hệ thống xử lý liệu số hóa docWORKs (hãng CCS- Đức) Hệ quản trị Thư viện số Hán Nôm Phần mềm quản lý thư viện dành cho thư viện tỉnh, thư viện huyện Nguồn lực thông tin Vốn tài liệu Vốn tài liệu thư viện có 2,5 triệu đơn vị tư liệu sưu tập số gần triệu trang tài liệu TVQG tạo lập Trong vốn di sản văn hiến to lớn đó, có góp mặt sưu tập tư liệu quý giá từ kỷ 17 đến nay, như: -5.280 Hán Nôm viết tay; -68.500 đơn vị tư liệu Đơng Dương, có 1.700 tên báo-tạp chí; -21.300 luận án tiến sĩ người Việt Nam bảo vệ nước nước ngoài, người nước bảo vệ Việt Nam; -3.996 tư liệu thời kỳ kháng chiến từ 1946-1954; -680.000 đơn vị tư liệu tương đương gần 1.580.000 (bao gồm: sách, báo, tạp chí, mơ tả, tranh, nhạc, đồ nhiều loại ấn phẩm đặc biệt khác) sưu tập xuất phẩm Việt Nam, Việt Nam nộp lưu chiểu từ 1922 đến nay; -500.000 đơn vị tư liệu nước ngồi thơng qua trao đổi, nhận biếu tặng từ thư viện, quan thông tin, tổ chức, cá nhân nước Việt Nam; -10.000 tên báo, tạp chí nước nước ngồi; -10.000 tên sách xuất Việt Nam trước năm 1954 Chính phủ, Thư viện Quốc gia Pháp trao tặng dạng microfilm, microfiche; -Các sở liệu (CSDL) số toàn văn TVQG tạo lập có 4.995.000 trang tài liệu số, CSDL: Luận án Tiến sĩ, Hán Nơm, Đơng Dương, sách, báo, tạp chí xuất Việt Nam đồ cổ Hà Nội, Tủ sách Thăng Long Hà Nội; -Các sở liệu (CSDL) số tồn văn gồm có nguồn mua tài trợ: Pháp luật Việt Nam, ProQuest, Keesings, Wilson, thương mại Châu Âu (EBM), Springer Images, Luận án tiến sĩ, Sách điện tử IG Publishing, Nhà pháp luật Pháp, Sách tiếng Anh viết Việt Nam, Tuồng cổ Việt Nam, CD, DVD ; -Ngồi cịn nhiều ấn phẩm đặc biệt vật mang tin khác như: tranh, ảnh , đồ, hàng ngàn tên sách nước viết Việt Nam, người Việt Nam viết xuất nước Các tư liêụ - lưu giữ phổ biến rộng rãi tới công đồng bạn đọc nước nước Tập hợp kết số hóa sưu tập tài liệu thư viện quốc gia STT BST Tên sách/số Số trang báo Luận án tiến sĩ 21.300 Sách Đông Phương 1.318 Hán nôm 1.965 Sách tếng anh viết 338 VN Báo- tạp trí Vi phim- Vi phích Băng đĩa, CD/DVD Tổng số: 6.313 126 3.000 33.493 4.500.000 195.243 147.955 92.520 48.955 8.596 4.933.309 II Các phòng ban chức 1, Phòng lưu chuyển Chức Thu thập, bảo tồn phát triển vốn tài liệu dân tộc việc theo dõi, đôn đốc nhà xuất bản, quan xuất bản, quan thơng báo chí, Vụ sau Đại học… nộp đầy đủ xuất phẩm, luận án tiến sĩ người Việt Nam bảo vệ nước nước ngoài, người nước bảo vệ Việt Nam phạm vi nước Nhiệm vụ Thu nhận xuất phẩm nộp lưu chiểu theo luật định công tác lưu chiểu; thu nhận luận án Tiến sĩ theo qui định Nhà nước Phối hợp với quan quản lý xuất bản, nhà xuất bản, quan phát hành sách, báo nhằm nắm vững kế hoạch xuất bản, số lượng xuất phẩm hàng năm, để tìm biện pháp thu nhận đầy đủ xuất phẩm nước Tổ chức, xếp, bảo quản quản lý kho Lưu chiểu Thực chế độ theo dõi, kiểm kê, đối chiếu số lượng ấn phẩm nộp lưu chiểu Biên soạn xuất Thư mục Quốc gia tháng, Thư mục Quốc gia năm Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận hướng dẫn nghiệp vụ lĩnh vực công tác phân công Sản phẩm, dịch vụ Biên soạn TMQG tháng, năm 2, Phòng bổ sung trao đổi quốc tế Chức năng: -Nghiên cứu tình hình xuất nước ngoài, xác định diện bổ sung tài liệu nước ngồi Thu thập, lựa chọn loại hình tài liệu nước ngồi nước hình thức mua, trao đổi nhận biếu tặng Nhiệm vụ: -Xây dựng kế hoạch phát triển nguồn tài liệu Sưu tầm, chọn lọc, đặt mua, trao đổi, nhận biếu tặng tài liệu nước theo diện bổ sung TVQG 10 -Thực việc lựa chọn, gói gửi trao đổi tài liệu nước theo định hướng Bộ VHTTDL -Lựa chọn, đăng ký tài liệu nhận giao cho phịng có liên quan xử lý kỹ thuật nghiệp vụ -Tổ chức việc mượn cho mượn tài liệu với nước nhằm phục vụ công tác nghiên cứu nước giới thiệu văn hố Việt Nam với nước ngồi -Tiếp nhận tài liệu biếu tặng từ cá nhân, tổ chức nước, tiến hành phân phối tới thư viện thụ hưởng nước (theo yêu cầu) -Tổ chức, xếp, bảo quản quản lý kho dự trữ trao đổi -Phối hợp với phòng nghiệp vụ khác, đề xuất việc mua sách báo loại hình tài liệu khác để bổ sung hoàn bị cho kho -Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận hướng dẫn nghiệp vụ lĩnh vực công tác phân cơng 3.Phịng phân loại biên mục Chức -Biên mục xử lý kỹ thuật xuất phẩm luận án tiến sĩ nhập vào Thư viện Quốc gia Việt Nam -Phối hợp với phòng chức thư viện xây dựng sở liệu nhằm giúp bạn đọc tra cứu tìm tài liệu, phục vụ nghiên cứu học tập -Xây dựng Bộ qui tắc xử lý tài liệu theo chuẩn quốc tế phạm vi toàn ngành thư viện Việt Nam Nhiệm vụ -Thực qui trình xử lý kỹ thuật máy tính sách Việt, Anh, Pháp, Nga, Trung…, luận án tiến sĩ loại tranh ảnh, đồ, đĩa CD mặt nội dung hình thức (mơ tả, phân loại, tóm tắt giải, định từ khoá) -In nhãn cho kho tự chọn 11 -Cập nhật thông tin ngành thư viện giới để chỉnh lí, bổ sung tham gia biên soạn tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ như: khung phân loại, qui tắc mô tả, bảng từ khoá, -Tư vấn, hướng dẫn nghiệp vụ mơ tả, phân loại, định từ khố, làm tóm tắt giải cho hệ thống thư viện công cộng sinh viên trường đại học, cao đẳng đến thực tập Biên soạn giảng hướng dẫn cho thư viện tỉnh, thành nước Phòng bảo quản tài liệu Chức năng: -Tổ chức, quản lý hệ thống Tổng kho Thư viện Quốc gia Việt Nam Bảo quản, phục chế, chuyển dạng tài liệu đáp ứng nhu cầu độc giả sử dụng vốn tài liệu Thư viện Nhiệm vụ: -Cung cấp tài liệu theo yêu cầu độc giả -Tiếp nhận tổ chức hệ thống kho sách Xử lý hình thức sách cho kho tự chọn -Vệ sinh tài liệu, phòng chống mối mọt xâm hại khác với tài liệu -Tổ chức, quản lý thực theo kế hoạch tu bổ, phục chế, chuyển dạng loại hình tài liệu Thư viện -Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận hướng dẫn nghiệp vụ lĩnh vực công tác phân công Sản phẩm - dịch vụ: -Tư vấn tổ chức, quản lý bảo quản kho tàng, tài liệu bao gồm: sở hạ tầng, mơi trường vi khí hậu, thiết bị lưu trữ, tổ chức quản lý, giải pháp xử lý bảo quản tài liệu -Bảo quản vệ sinh kho tàng, tài liệu 12 -Xử lý tu bổ, phục chế dạng tài liệu giấy hư hại gồm cơng đoạn tùy chọn -Đóng tập bìa cứng, mềm loại tài liệu cũ -Chuyển dạng tài liệu từ vi phích sang giấy, dạng giấy sang dạng số -Nhân tài liệu Phịng thơng tin tư liệu Chức Tổ chức, hướng dẫn bạn đọc tra cứu thông tin, trả lời yêu cầu tin cho đối tượng độc giả thư viện, bước hồn thiện máy tra cứu thơng tin tư liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam Nhiệm vụ -Tổ chức nói chuyện triển lãm sách báo theo chuyên đề -Quản lý, trì, bảo quản tổ chức phục vụ bạn đọc hai kho sách Tra cứu nghiệp vụ thư viện -Tập huấn độc giả cách tra cứu tìm kiếm thơng tin nhiều nguồn lực khác biết cách đánh giá chọn lọc thông tin -Xây dựng tổ chức nguồn thông tin tham khảo phục vụ nhiều lĩnh vực khác từ tin tức thời sự, kinh tế, xã hội đến thông tin kỹ thuật thông tin chuyên ngành… -Thực cung cấp thông tin tư liệu theo yêu cầu bạn đọc Cung cấp thơng tin với nhiều hình thức khác trả lời câu hỏi, tài liệu, sưu tầm thư mục, danh sách sưu tập, cung cấp thông tin dạng giấy, qua email qua đường bưu điện -Tiếp nhận phản hồi yêu cầu thông tin trực tiếp từ bạn đọc, qua điện thoại hay thư điện tử 13 -Xây dựng máy tra cứu tìm tin riêng để thực nhiệm vụ giao, nhập biểu ghi quản lý CSDL thông tin Tạo sản phẩm thông tin tư liệu -Thực dịch vụ thông tin theo địa phục vụ đối tượng bạn đọc thư viện Lập hồ sơ lưu trữ dịch vụ thông tin Hỏi – Đáp -Tiếp thị, giới thiệu dịch vụ sản phẩm thông tin – tư liệu TVQG với người sử dụng -Biên soạn thư mục địa chí, thư mục chuyên đề -Quản lý hệ thống mục lục tra cứu thư viện -Nghiên cứu lý luận, đúc rút kinh nghiệm hướng dẫn nghiệp vụ, xây dựng định mức lao động, quy trình kỹ thuật công tác thông tin tra cứu -Dịch vụ sản phẩm -Biên soạn loại thư mục địa chí, thư mục chuyên đề theo yêu cầu -Tư vấn hỗ trợ bạn đọc xác định nguồn thơng tin phù hợp với u cầu tìm kiếm thơng tin -Tập huấn cách tra cứu tìm kiếm thơng tin nhiều nguồn lực khác biết cách đánh giá chọn lọc thơng tin Phịng đọc sách Chức -Tổ chức sử dụng quản lý vốn tài liệu Thư viện theo chức năng, nhiệm vụ TVQG Nhiệm vụ -Tổ chức hệ thống phòng phục vụ việc đọc bạn đọc -Quản lý, kiểm tra đôn đốc, nhắc nhở bạn đọc thực nghiêm chỉnh nội quy sử dụng bảo quản tài liệu Thư viện -Nhận, trả tài liệu kho bạn đọc sử dụng xong 14 -Phối hợp chặt chẽ với phòng chức việc hướng dẫn bạn đọc có nhu cầu tìm tin, tìm tài liệu thư viện -Đăng ký làm thủ tục cấp thẻ cho đối tượng bạn đọc theo quy định -Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận hướng dẫn nghiệp vụ lĩnh vực công tác phân công Sản phẩm, dịch vụ -Tổ chức dịch vụ mượn, trả tài liệu đọc chỗ theo hai phương thức: Tự chọn Yêu cầu phòng phục vụ thuộc phòng Đọc -Phòng đọc tự chọn Khoa học xã hội & nhân văn -Phòng đọc tự chọn Tự nhiên & ứng dụng -Phịng đọc Đa ngơn ngữ -Phịng đọc u cầu -Phịng đọc tài liệu số hóa -Phịng đọc cho Nhà nghiên cứu & Doanh nhân Phịng báo tạp trí Chức -Xử lý kỹ thuật nghiệp vụ, quản lý ấn phẩm định kỳ nước nước ngoài; tổ chức thông tin phục vụ cho đối tượng khai thác, sử dụng tài liệu theo qui định Nhiệm vụ -Xây dựng kế hoạch bảo tồn ấn phẩm định kỳ nước nước -Phục vụ theo yêu cầu bạn đọc ấn phẩm định kỳ -Cập nhật, xử lý kỹ thuật, khai thác sở liệu hệ thống mục lục truyền thống tài liệu ấn phẩm định kỳ theo qui trình phân công -Thực chế độ kiểm kê đề xuất việc mua ấn phẩm định kỳ bổ sung cho kho tài liệu thư viện -Tổ chức, xếp, bảo quản quản lý ấn phẩm kho tự chọn, tổng kho 15 -Tổ chức việc trích báo, tạp chí -Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận hướng dẫn nghiệp vụ lĩnh vực công tác phân công -Quản lý nhân lực, bảo quản, giữ gìn sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật thuộc phạm vi Phòng quản lý -Thực số nhiệm vụ khác theo phân công Giám đốc người uỷ quyền Sản phẩm, dịch vụ -CSDL trích 62 tên tạp chí chuyên ngành lĩnh vực như: Chính trị, lịch sử, văn hoá nghệ thuật, kinh tế - xã hội với 50.130 biểu ghi, hàng năm tiếp tục cập nhật khoảng 14.000 biểu ghi vào CSDL -Cung cấp tài liệu gốc (dạng giấy vi phim) theo yêu cầu Làm thư mục báo chí theo chuyên ngành Phòng tin học Chức -Tổ chức, quản lý hệ thống dịch vụ thông tin Thư viện Quốc gia Việt Nam; Nhiệm vụ -Quản trị mạng LAN, đảm bảo phần cứng, phầm mềm cho hệ thống tin học Thư viện Quốc gia Việt Nam -Tổ chức, quản lý, phục vụ theo yêu cầu độc giả phòng Đa Phương tiện -Xây dựng, bảo trì, cập nhật quản lý trang web Thư viện -Quản trị CSDL, hiệu đính, chỉnh lý CSDL đưa liệu lên website thời hạn -Hướng dẫn trợ giúp việc ứng dụng công nghệ thông tin cho thư viện nước theo định hướng Bộ Văn hóa, Thể thao – Du lịch 16 -Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận hướng dẫn nghiệp vụ lĩnh vực công tác phân cơng Phịng nghiên cứu hướng dẫn nghiệp vụ Chức -Tổ chức, thực hoạt động nghiên cứu khoa học đơn vị Hướng dẫn nghiệp vụ thư viện cho mạng lưới thư viện nước theo chức năng, nhiệm vụ TVQG Nhiệm vụ -Thực kế hoạch nghiên cứu đề tài khoa học phê duyệt -Phối hợp phòng nghiệp vụ khác, nghiên cứu áp dụng chuẩn nghiệp vụ, quy trình cơng nghệ kỹ thuật, định mức lao động khâu công tác đơn vị ngành thư viện -Tổ chức biên soạn tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ -Phối hợp với phòng chuyên môn xây dựng thực kế hoạch hướng dẫn nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện -Tổng hợp hoạt động thư viện hệ thống thư viện công cộng; Phối hợp tổ chức hội nghị, hội thảo công tác địa phương để hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ thư viện -Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận hướng dẫn nghiệp vụ lĩnh vực công tác phân công Sản phẩm, dịch vụ -Tổ chức thực cơng trình nghiên cứu thư viện học, thư mục học thông tin học Phối hợp biên soạn xuất số tài liệu nghiệp vụ thơng tin - thư viện 10 Phịng quan hệ quốc tế Chức năng: 17 -Thực kế hoạch hợp tác quốc tế Thư viện Quốc gia Việt Nam theo chức năng, nhiệm vụ TVQG Nhiệm vụ: -Triển khai thực kế hoạch hợp tác quốc tế TVQG -Duy trì phát triển mối quan hệ hợp tác mặt nghiệp vụ thư viện với quan, thư viện tổ chức nghề nghiệp nước -Xây dựng khai thác dự án tăng cường nguồn lực thông tin, sở vật chất đào tạo nghiệp vụ thư viện với nước -Tiếp đón đồn khách nước ngồi tới thăm quan làm việc Làm thủ tục cho đoàn cử cơng tác nước ngồi -Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận hướng dẫn nghiệp vụ lĩnh vực cơng tác phân cơng 11 Phịng tạp chí thư viện Việt Nam Chức -Công bố giới thiệu cơng trình nghiên cứu khoa học thư viện ngồi nước -Thơng tin, trao đổi, giới thiệu hoạt động thư viện ngành; Tuyên truyền, phổ biến đường lối sách Đảng Nhà nước, chủ trương ngành công tác Thư viện Nhiệm vụ -Lập kế hoạch hoạt động hàng năm Tạp chí Thư viện Việt Nam tổ chức thực sau phê duyệt; -Tổ chức biên tập, xuất bản, phát hành Tạp chí theo Giấy phép hoạt động, quy định pháp luật báo chí đạo Giám đốc Thư viện Quốc gia 18 -Thông tin, tuyên truyền, phản ánh kịp thời đường lối, sách, pháp luật Nhà nước, đạo Bộ trưởng Bộ Văn hóa – Thể thao Du lịch quản lý hoạt động thư viện nước địa phương; -Công bố, giới thiệu cơng trình nghiên cứu khoa học thư viện ngồi nước; -Thơng tin lĩnh vực khoa học – công nghệ, kỹ thuật – nghiệp vụ ngồi nước có ảnh hưởng tới hoạt động thư viện -Phản ánh, hướng dẫn dư luận xã hội bạn đọc; phổ biến kiến thức hoạt động thư viện; -Thực vai trò diễn đàn người làm công tác thư viện, cán quản lý, nghiên cứu khoa học, giảng dạy thư viện, người dân quan tâm tới thư viện; -Tổ chức hoạt động dịch vụ hoạt động văn hóa xã hội khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ quy định pháp luật; Sản phẩm – dịch vụ -Xuất Tạp chí Thư viện Việt Nam -Nhận quảng cáo Tạp chí 12 Phịng hành chính- tổ chức Chức Xây dựng, theo dõi việc thực kế hoạch tài Tham mưu công tác tổ chức cán Bảo đảm kinh phí, quản lý tài sản, cung ứng vật tư sở vật chất cho hoạt động đơn vị Nhiệm vụ Xây dựng máy tổ chức đơn vị phù hợp với phát triển thư viện theo giai đoạn, theo chức danh, tiêu chuẩn nghiệp vụ quy định Xây dựng kế hoạch công tác ngắn hạn, dài hạn đơn vị Tổng hợp tình hình hoạt động thư viện hàng tháng, quý, năm; tạo phối hợp chặt chẽ 19 phòng, phận đơn vị Bảo đảm vận hành có hiệu hoạt động chung thư viện Triển khai thực tuyển dụng người lao động theo tiêu biên chế duyệt; Căn vào nhu cầu công tác đơn vị đề xuất việc xếp tổ chức, điều động, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng công chức phù hợp với yêu cầu phát triển đơn vị Giúp Giám đốc quản lý người lao động theo quy định phân cấp quản lý Bộ; Giải chế độ sách cho người lao động theo quy định Nhà nước Xây dựng văn nội quy, quy chế làm việc đơn vị trình cấp xem xét Đảm bảo hoạt động tài cụ thể: tiền lương, BHXH, BHYT, kiinh phí hoạt động nghiệp vụ, bảo dưỡng nhà cửa kho tàng, sở vật chất trang thiết bị kỹ thuật, chăm lo đời sống người lao động Quản lý cơng tác hành quản lý toàn đơn vị: bảo dưỡng hệ thống điện, nước, thiết bị nhà cửa, bảo đảm vận hành hệ thống máy móc cách thường xuyên, đáp ứng yêu cầu hoạt động thư viện In ấn, chụp tài liệu theo yêu cầu đơn vị Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận hướng dẫn nghiệp vụ lĩnh vực công tác phân công Quản lý nhân lực, bảo quản, giữ gìn sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật thuộc phạm vi Phòng quản lý Thực số nhiệm vụ khác theo phân công Giám đốc người ủy quyền 13 Phòng bảo vệ Chức Đảm bảo an ninh trật tự, sơ vật chất, trang thiết bị kỹ thuật thư viện 20 Nhiệm vụ Đề xuất thưc kế hoạch đảm bảo an ninh, an tồn dơn vị Phối hợp với cơng an phường, công an thành phố Hà Nội thực biện pháp phòng ngừa ngăn chặn hành vi vi phạm nội quy đơn vị Hướng dẫn giám sát bạn đọc thưc nội quy, quy định thư viện Trơng giữ tài sản, kiểm sốt thẻ đọc theo quy định thư viện Trông giữ xe cho cán lao động đơn vị khách đến liên hệ công tác Thường xuyên kiểm tra hệ thống điều hịa máy chủ (ngồi giờ) Quản lý hệ thống kiểm soát an ninh, hệ thống báo cháy tự động Quản lý nhân lực, bảo quản giữ gìn sơ vật chất, trang thiết bị phạm vi phòng quản lý Thưc số công tác khác theo phân công giám đốc người ủy quyền 21 ... hợp tài liệu thư viện Việt Nam Biên soạn, xuất thư mục quốc gia phối hợp với thư viện trung tâm Bộ, ngành, hệ thống thư viện nước biên soạn xuất Tổng thư mục Việt Nam, Tạp chí Thư viện Việt Nam,... nâng cao lực hoạt động thư viện như: “Xây dựng hệ thống thông tin thư viện điện tử /thư viện số TVQG” (2001), “Nâng cao hệ thống thông tin thư viện điện tử /thư viện số TVQG Thư viện 61 tỉnh thành... tin thư viện điện tử, thư viện số TVQG hệ thống Thư viện công cộng" (2005); "Mở rộng nâng cấp hệ thống thư viện điện tử /thư viện số TVQG hệ thống TVCC" (2006); "Tăng cường lực tự động hóa Thư viện