Thay ®æi híng hiÓn thÞ cña Text trong b¶ng biÓu: Ta cã thÓ thay ®æi híng hiÓn thÞ cña Text theo c¸c bíc: +/ Click ph¶i chuét vµo « cã néi dung cÇn hiÖu chØnh.. Canh lÒ trong «: Canh lÒ n[r]
(1)Chơng I: hệ điều hành MicroSoft Windows Bài 1: Làm quen với MS Windows I Khi ng v thoỏt Windows:
Đăng nhập vào máy tính:
Ngi s dng phi cú tài khoản ( Account) gồm phần tên( user name) mật ( password) để đăng nhập vào hệ thng h thng Windows
Để đăng nhập:
- BÊm tỉ hỵp phÝm Ctrl + Alt + Del, xt hiƯn hép tho¹i Log On to Windows
- Nhập tên tài khoản vào ô User name mật vào ô Password Cuối nhấn OK Hệ điều hành Windows có chức cho phép tự đăng nhập vào hệ thống theo tài khoản tạo `
2 Thoát khỏi chơng trình Windows :
+ Đóng tất chơng trình Windows mở
+ NhÊn nót Start/ Shut down ( hc nhÊn tỉ hợp phím Alt + F4) xuất hộp thoại Shut down víi c¸c lùa chän:
- Shut down: Đóng tất chơng trình file mở để tắt máy
- Stand by: Cho phép tắt số thiết bị nh hình, đĩa cứng mà khơng cần phải tắt tồn hệ thống Khi hệ thống chuyển sang chế độ chờ, muốn hệ thống hoạt động trở lại ta cần nhấn phím bất kì, di chuột
- Restart: Khởi động lại hệ thống, nên sử dụng có chơng trình đòi hỏi phải khởi động lại hệ thống
+ Chọn Shut down / OK để tắt máy.
Chú ý: Chọn Cancel để hủy, chọn Hepl để biết thêm thông tin lựa chọn. II giao diện Windows :
Sau khởi động, Windows đợc nạp vào nhớ máy hình sau khởi động bao gồm:
Màn hình Desktop: Vùng diện tích làm cho mục Windows Trên hình Desktop thờng có sẵn mét sè biĨu tỵng ( icon) nh: My Computer, My Document, Recycle Bin, có Folder Shortcut khác
1 Folder: L mt th mục, dùng để quản lý chơng trình hay tập tin Để mở cửa sổ Folder ta cần nháy đúp chuột trái vào biểu tợng ca nú
2 Shortcut: Là biểu tợng chơng trình ứng dụng hay tài liệu. Shortcut cã t¸c dơng gióp ngêi sư dơng tiÕt kiƯm thêi gian truy cËp
3. Thanh Taskbar:
Là nằm cuối hình hiển thị cửa sổ đợc mở Ta thay đổi cửa sổ hành cách nhấn chuột vào tên chơng trình Taskbar
Nút Start: Nằm Taskbar, nút cho phép mở menu start, menu chứa chơng trình ứng dụng đợc cài đặt Windows
Một số thao tác hình Desktop:
(2)
- Arrange Icons: Sắp xếp lại biểu tợng theo tên (by name), theo loại( by type), theo kích thớc( by size), theo ngày tạo lập( by date) tự động ( auto arrange)
- Line Up Icon: Sắp xếp biểu tợng thẳng theo hàng ngang - Refresh: Chức cập nhật thông tin
- Paste: Dán nội dung vùng nhớ đệm clipboard Desktop
- Paste Shortcut: Dán nội dung vùng nhớ đệm clipboard Desktop dới dạng biểu t-ợng
- New: Cho phép tạo đối tợng nh Folder, shortcut - Properties: tùy chọn chế độ hìnhnh:
Thiết lập hình nền: Chọn Background/ chọn ảnh Wallpaper Đặt chế độ bảo vệ hình: chọn Screen Save
III Biểu tợng hình: 1 Biểu tợng mặc nhiªn:
Là biểu tợng đợc tạo cài đặt Windows a./ Biểu tợng My Documents :
Là nơi lu trữ mặc định tập tin tạo ngời sử dụng b./ Biểu tợng My Computer :
Quản lý tài nguyên máy tính nh ổ đĩa, hình, máy in, … cho phép ngời sử dụng truy cập đến hệ thống cách tổng qt
c./ BiĨu tỵng Recycle Bin :
Chứa tập tin, chơng trình bị xóa bỏ thao tác Windows ngời sử dụng phục hồi lại tập tin, chơng trình muốn
d./ BiĨu tỵng My Network Places :
Là cổng vào nguồn tài nguyên mạng e./ Internet Explorer :
Biểu tợng cho phép mở trình duyệt Web 2 Biểu tợng Shortcut:
+/ Tạo Shortcut míi trªn Desktop:
Cách 1: - Nhấn chuột phải Desktop để mở shortcut menu - Chọn New/ chọn Shortcut
- Nhập đờng dẫn đến tệp chơng trình ( dùng Browse để tìm tệp chơng trình) - Kích Next/ nhập lại tên cho Shortcut( cần) nhấn Finish để kết thúc
Cách 2: - Tìm địa tệp chơng trình
Nháy phải chuột lên biểu tợng nó, chọn Send to/ Desktop +/ Thao tác với đối tợng ( Shortcut, File Folder)
(3)Open: Mở ( thi hành) chơng trình
Send to: Gi icon đến ổ đĩa A, Desktop, Cut: Cắt đối tợng vào đệm clipboard Copy: Sao chép biểu tợng vào clipboard Creat Shortcut: Tạo Shortcut
Delete: Xãa biểu tợng Rename: Đổi tên biểu tợng
Properties: Thay đổi thuộc tính biểu tợng
3 BiĨu tỵng Folder: +/ T¹o mét Folder míi:
- Nhấn chuột phải Desktop ( cửa sổ hành) để mở shortcut menu
- Chän New/ chän Folder
- Nhập lại tên cho Folder ( cần) thay tên cũ New Folder nhấn chuột trái ( gõ Enter) để kết thúc
Bµi tƯp tin (File) vµ th mục (folder) I Các kiến thức bản:
1 ổ đĩa vật lý ổ đĩa logíc:
Máy tính lu kết xử lý nhớ ngồi gồm: đĩa mềm, đĩa cứng, đĩa quang, … thiết bị lu trữ vật lý
Các ổ đĩa cứng có dung lợng lớn nên hệ điều hành có chức chia nhỏ ổ đĩa cứng thành ổ đĩa cứng logic để ngời sử dụng tiện sử dụng Mỗi ổ đĩa đợc Hệ điều hành đặt tên theo chữ cái.
Chữ A - đợc gán cho ổ đĩa mềm thứ chữ B gán cho ổ đĩa mềm thứ hai ( có)
Bắt đầu từ chữ C đợc gán cho ổ đĩa cứng logic máy tính; ổ đĩa quang; ổ đĩa lu trữ di động,…
2 TÖp tin – File:
Tệp tin đối tợng chứa liệu Quy định tên đầy đủ tệp tin gồm phần, cách nhau dấu chấm(.): Têntệptin kiểu tệp tin
(4)các chơng trình soan thảo văn exe, bat: Các tệp tin chơng trình html, htm: tệp siêu văn bản sql, mdb: Các tệp chứa sở liệu
mp3, dat,cda: Các tệp chứa âm thanh, video gif, jpeg, bmp: tệp chứa hình ảnh
3 Th mục folder:
Để lu trữ, xếp tệp tin thành hệ thống phân cấp có tính chặt chẽ tiện dụng tìm kiếm, hệ điều hành Windows cho phép ngời sử dụng xây dựng th mục theo cách thức:
- đĩa logic máy tính đợc coi th mục gốc - tạo nhiều th mục th mục - tệp tin phải đợc chứa th mục
4 §êng dÉn cho tƯp tin:
Để diễn tả vị trí tệp tin hệ thống th mục, thờng viết đờng dẫn theo cách sau:
[tên quy ớc đĩa logic:] [\][<tên th mục>\ \< tên th mục>\<tên tệp tin>
Ví dụ: C:\congvan2006\danhsachCB1.doc tệp tin danhsachCB1.doc đợc cha trong th mục congvan2006 thuộc đĩa C.
II Thao tác với tệp tin th mục: 1 Mở/ đóng file folder:
§Ĩ më mét file hc mét folder ta cã thĨ chän mét cách sau: - Click My Computer / chọn file folder muèn më
- Dïng Windows Explorer:
§Ĩ më Windows Explorer ta lµm nh sau:
KÝch phải chuột lên nút Start chọn Explorer click Start/ Programs/ Accessories/ Windows Explorer.
Chän file hc folder muèn më.
Lu ý: - Có thể sử dụng lệnh menu View để thay đổi cách hiển thị file folder. - Đóng file Folder ta kích nút Close tiêu đề
2 Thao tác chọn file folder:
Chn đối tợng: Nháy chuột vào đối tợng đó. Chọn vùng đối tợng:
Kích đối tợng đầu vùng, nhấn giữ phím Shift kích vào đối tợng cuối vùng Chọn đối tợng rời rạc:
Click chọn đối tợng đầu, nhấn giữ phím Ctrl kích vào đối tợng Chọn tất đối tợng: nhấn Ctrl + A Edit\ Select All.
3 Sao chÐp / di chun file hc folder:
- Chọn file folder muốn chép di chuyển - Click chuột phải ( kích menu Edit) chọn copy (để chép) Cut (để di chuyển)
- Chọn ổ đĩa folder mà ta muốn di chuyển tới Click phải chuột ( kích menu Edit) chọn Paste để di chuyển tới
Lu ý: Khi chép di chuyển nhiều file folder dùng thao tác chọn đối t -ợng để tiết kiệm thời gian.
(5)- Chọn file folder muốn xóa đổi tên
- Nhấn phải chuột chọn Delete ( nhấn phím Delete) để xóa, chọn Rename để đổi tên Lu ý: Khi chọn Delete để xố tệp tin, th mục đối tợng bị xố cịn đợc lu lại thùng rác( Recycle Bin) Nếu dùng tổ hợp phím Shift + Del để thực xoá tệp tin, th mục đối tợng bị xố hẳn.
5 Xãa bá hc phơc håi file, folder Recycle Bin:
Trên Desktop, click đúp ( kích chuột phải chọn Open) vào Recycle Bin Thực thao tác sau:
- Phơc håi mét h¹ng mơc: chọn hạng mục cần phục hồi, nhấp Restore - Phục hồi tất hạng mục: Restore All
- Xóa hạng mục: chọn nhấn Delete - Xóa tất cả: chọn Empty Recycle Bin 6 Thay đổi tính chất file folder: - Chọn file folder muốn thay đổi tính chất - Click chuột phải menu File, chọn Properties - Đặt/ gỡ thuộc tính Attributes nhấn OK
Bµi 3: lµm việc với cửa sổ Tìm kiếm thông tin I Các thao tác bản:
1 M ca sổ: Nháy đúp lên đối tợng để mở cửa sổ 2 Các thành phần cửa sổ:
3 Sö dụng công cụ: a Thanh Standard Buttons:
Back: Quay trë l¹i cưa sỉ tríc cưa sỉ hiƯn thêi. Forward: Quay vỊ cưa sỉ tríc bÊm nót Back.
Up: Chuyển đến cửa sổ th mục mẹ th mục thời. Search: Đóng mở cửa sổ tỡm kim.
Folders: Đóng mở hiển thị th môc.
View: Cung cấp kiểu hiển thị cửa sổ. Move to: Di chuyển đối tợng đợc chọn đến … Copy to: Sao chép đối tợng đợc chọn đến … Delete: Xoá đối tợng đợc chọn.
Undo: Trở trạng thái cũ. b Thanh địa chỉ- Address:
Hiển thị địa cửa sổ danh sách để chọn mở cửa sổ khác ( nhấn chọn mũi tên ) 4 Sử dụng thực đơn lnh:
File: Chứa chức quản lý file.
Edit: Hỗ trợ chức biên tập ( edit) cửa sổ).
View: Chứa chức hiển thị công cụ cửa sổ. Tool: Chứa công cụ quản lý cửa sổ.
(6)1 TiƯn Ých Folder:
Më: nhÊn nót Folders Start- Programs-Accessories-Windows Explorer nháy phải chuột lên Start- Explorer
2 Tiện ích tìm kiếm:
+ Trên cửa sổ nhấn Search (hoặc View-Explorer-Search CTRL +E) hc Start- Search- For Files or Folders.
+ Search for files or folders named: NhËp côm tõ tìm kiếm phần tên file th mơc
+ Containing text: nhËp cơm tõ phÇn néi dung tƯp tin. + Look in: cho phÐp giíi hạn vùng tìm kiếm.
(7)Chơng II: Phần mềm soạn thảo văn MICROSOFT WORD bài I: Giíi thiƯu
I/ Giíi thiƯu phÇn mỊm Microsoft Word:
- Microsoft Word (for windows) thờng đợc gọi WinWord phần mềm chuyên dùng để soạn thảo văn bản, phần mềm chạy môi trờng hệ điều hành Windows
II/ Khởi động thoát khỏi MICROSOFT WORD. 1 - Khởi động Microsoft word:
Cách 1: Nhấn đúp chuột vào biểu tợng Desktop
C¸ch 2: Di cht tíi biĨu tợng W công cụ Office bar nháy chuét tr¸i
C¸ch 3: START \ PROGRAM\ MICROSOFT WORD
2/ Giới thiệu giao diện
cơ cña MICROSOFT
WORD.
Sau khởi động, hình làm việc MS – Word đợc hiển thị nh sau:
Màn hình làm việc chơng trình
1 – Thanh tiêu đề (TITLEL BAR): Hiển thị tên chơng trình tên tệp hành - Tệp tin mới: Document
- Tệp tin có: Tên tệp đặt Thanh
tiêu đề Thanh công cụ chuẩn Thanh định dạng
Thanh th íc ngang
Thanh th íc däc
Thanh cuộn dọc Thanh trạng thái
Thanh drawing Thanh cuén ngang
(8)2 – Thanh thực đơn (MENU BAR): Chứa thủ tục WORD thông qua hệ thống MENU Để mở thực đơn dọc: ta di trỏ chuột vào tên thực đơn dọc bấm nút trái chuột
a - File: Các thủ tục với tệp tin văn bản, thiết lập số thông số cho tệp in văn bản. b - Edit: Một số chức trợ giúp cho soạn thảo.
c - View: Cỏc th tục thay đổi hiển thị giao diện, đặt đầu, cuối trang. d - Insert: Chèn đối tợng vào văn bản.
e - Format: Các thủ tục định dạng cho văn bản.
f - Tools: Các thủ tục trợ giúp soạn thảo nh đặt chế độ tự động, tự động sửa lỗi tả, … g - Table: Các công cụ kẻ bảng biểu.
h - Windows: Chia sẻ hình. i - Help: Trợ giúp.
3 - Các Thanh công cụ (TOOLS BARS). a - Bật tắt công cụ
Cách 1: VIEW \ TOOLSBARS Menu chøa danh s¸ch c¸c công cụ
Cách 2: Di chuột tới vùng trống công cụ MENU BAR nháy chuột phải làm xuất Menu chứa danh sách công
Muốn bật/ tắt cơng cụ di chuột tới tên cơng cụ nháy chuột trái b - Một số công cụ hay sử dụng:
- Để tận dụng tối đa diện tích hình soạn thảo văn ta cần thiết sử dụng công cụ bật cơng cụ
STANDARD - Thanh cơng cụ chuẩn: Chứa nút đợc gắn sẵn chức lệnh
Để mở văn mới, nháy chuột vào biểu tợng công cụ
mở văn có sẵn đĩa, nháy chuột vào biểu tợng công cụ Để lu văn lên đĩa, nháy chuột vào biểu tợng công cụ Để thực in ấn toàn văn tại, nháy chuột vào biểu tợng Để xem trớc văn trớc in, nháy chuột vào biểu tợng
FORMATTING: Chứa nút lệnh thực nhanh thao tác định dạng văn bản.
RULER: (Thanh thíc): Cung cÊp c¸c chức lề, xử lý văn bản. Bật - t¾t: VIEW \ RULER ( Ruler- cã thíc)
TEXTAREA: Vùng chứa nội dung văn bản, vùng ta thể soạn thảo văn bản, xem, sửa, xoá, xen …
SCROLLBAR - Thanh cuốn: Dịch chuyển vùng văn bị khuất để xem Chú ý: Nếu bị mất, lấy lại cách:
TOOLS \ OPTIONS Hiện bảng Tại thẻ VIEW ta đánh dấu vào:
STATUSBAR (Thanh tr¹ng th¸i)
(9)Trớc khỏi Word, ta cần lu lại tài liệu mở Nếu ngời dùng quên cha lu văn lên đĩa, Word xuất thơng báo (hình ) để hỏi lại xem ngời dùng có muồn ghi văn không.
Chọn Yes để đồng ý ghi. Chọn No để không ghi. Chọn Cancel để huỷ lệnh.
Có cách thơng dụng để khỏi chơng trình soạn thảo Microsoft Word Cách 1: Mở menu File thực đơn, chọn chức Exit.
Cách 2: Bấm chuột vào nút Close hộp thực đơn điều khiển tiêu đề. Cách 3: Nhấn t hp phớm Alt + F4.
Bài 2: Các thao tác ban đầu với tệp văn bản 1/ Khái niệm tệp văn bản
- Mt tệp tin đợc tạo môi trờng MICROSOFTWORD đợc gọi tệp văn - Tên tệp đầy đủ gồm: <tên tệp>.<DOC>
<Tên tệp> ngời sử dụng tự đặt, máy tự động đặt DOC1, DOC2 … phần mở rộng <DOC> máy tự đặt
2/ Mở tệp văn bản.
Cỏch 1: Khởi động MICROSOFTWORD Cách 2: Nếu soạn thảo tệp văn bản:
Di cht tíi biĨu tỵng NEW ( Standard)/ nháy chuột trái Cách 3: Tạo tệp theo khuôn mẫu:
- FILE\ NEW Giao diÖn
- Chän mÉu tÖp danh sách\ OK Cách 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N. 3/ Ghi tệp văn bản:
õy thao tác nên đợc tiến hành sau mở tệp, định đến thành cơng việc lu trữ tệp
Thao t¸c:
Nháy chuột vào biểu tợng công cụ (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S hoặc më menu File\Save )
Hộp thoại Save As xuất yêu cầu ngời sử dụng nhập tên văn bản, địa lu văn bản:
NhËp tªn văn vào hộp text: File names.
Nhp địa (tên th mục) chứa văn vào hộp text: Save in.
Nút lệnh Tools\Options cho phép định cấu hình lu trữ, Password (mật khẩu) cho tệp
(10)Chú ý: Trong th mục không đợc phép đặt hai tệp tin trùng tên nhau, đặt trùng tên máy thông báo
DO YOU WANT TO REPLACE THE EXISTING.< Tên tệp > Chọn YES: - Xoá nội dung cũ tệp, ghi đè nội dung
NO: - Đặt lại tên tệp
CANCEL: Huỷ thao tác ghi tệp 4 / Đóng tệp lu trữ thông tin
Bíc 1: FILE \ CLOSE Giao diƯn:
Bíc 2: Lùa chän:
YES - §ãng tƯp ghi lại thông tin NO - Đóng tệp không ghi lại thông tin CANCEL - Quay trở soạn thảo tiếp
* Khi chn YES nu cha đợc đặt tên chơng trình yêu cầu đặt tên nh phần Chú ý: + Đóng tệp lu thông tin khác với việc thoat khỏi MICROSOFTWORD
+ Khi khỏi M.Word chơng trình tự đóng lần lợt tệp mở, trớc đóng tệp WORD máy kiểm tra lu trữ thông tin đặt tên, cha thực máy thông báo yêu cầu ngời sử dụng lu trữ thông tin đặt tên tệp
5 / Mở văn đợc lu cất a:
(1) Nháy chuột vào biểu tợng công cụ (Hoặc mở menu File\chọn chức Open, nhấn tổ hợp phím Ctrl + O).
(2) Hộp thoại Open xuất hiện: 1 Nhập tên văn bản
2 Chän th mơc cÇn l u tƯp.
3 Đặt mật cho văn bản.
(11)(3) Chọn văn cần mở
(4) Nháy chuột vào nút Open.
Chỳ ý: Mt tệp đợc mở khơng nên mở lần thứ hai, mở lần thứ hai xẩy tr-ờng hợp thơng tin đĩa bị xoa hồn tồn
6 / B¶o vƯ file b»ng mËt khÈu( Password): +/ Më menu Tool, chän Options
+/ Chän nh·n Save, nhËp mËt khÈu vµo hép Password to Open ( tèi ®a 15 kÝ tù). +/ Nhấn OK, vào nhập lại mật lần hai vào hép Confirm Password.
Chó ý:
Để xố mật đặt: Tool, chọn Options, chọn thẻ Save xoá mật đặt hộp Password to Open.
Để thay đổi mật đặt: Tool, chọn Options, chọn thẻ Save nhập mật vào trong hp Password to modify.
7/ Soạn thảo TiÕng ViÖt:
Để soạn thảo văn Tiếng Việt ta phải kích hoạt phần mềm soạn thảo Tiếng Việt nh: ABC, Vietkey, … thông thờng phần mềm đợc cài đặt sẵn khởi động Windows
(12)b - Mét sè quy tắc nhập văn bản.
- Khi ht chiu rộng trang văn trỏ tự động xuống dòng - Khi hết chiều dài trang văn tự động mở trang - Để ngắt dịng xuống dịng gõ phím ENTER
- Phím DELETE (DEL) để xố ký tự bên phải trỏ - Phím BACKSPACE để xố ký tự bên trái trỏ
- Các phím mũi tên để di chuyển trỏ trang văn - Căn cho đoạn văn bản: ấn CTRL + E
- Căn phải: CTRL + R - Căn trái: CTRL + L
- Căn hai bên: CTRL + J Chú ý soạn thảo:
- Dấu (.); (,) đợc viết liền sau kí tự dấu cách, từ tiếp 8/ Một số thao tác nhập văn bản.
a - Thao tác chọn: Mọi thao tác định dạng áp dụng vùng văn lựa chọn (bơi đen). + Chọn dịng: Đa trỏ chuột đầu dịng phía lề trái xuất trỏ hình mũi tên (mũi tên hớng sang phải) kích chuột trái
+ Chän nhiỊu dßng: Di cht trái tới đầu dòng thứ xuất trỏ hình mũi tên (mũi tên hớng sang phải) kích chuột trái, giữ chuột rê tới đầu dòng cuối
+ Chọn vùng văn bản: Cách 1: Đa trỏ đầu vùng.
n giữ phím SHIFT \ dùng phím mũi tên để đánh dấu đến cuối vùng Cách 2: Đa trỏ u vựng.
Nháy chuột trái giữ, rê chuột tới cuối vùng Cách 3: Đa trỏ đầu vùng.
Giữ phím SHIFT + kích chuột trái vào cuối vùng + Chọn toàn văn bản:
EDIT \ SELECTALL = CTRL + A b - Một số thao tác dịch chuyển soạn thảo
+ CTRL + END / CTRL + HOME: VÒ cuèi / đầu văn + HOME/ END: Về đầu / cuối dòng
(13)+ PAGEUP/ PAGEDOWN: Lên xuống trang hình + Phím mũi tên: Di chuyển trỏ vùng văn
+ Ngoi ta sử dụng chuột để đa trỏ tới vị trí vùng văn + Di chuyển đến trang bất kỳ: CTRL + G + số thứ tự trang cần chuyển đến c - Một số thao tác khối chọn.
+ Sao chép khối văn bản:
Bớc 1: Chän khèi cÇn COPY
Bíc 2: KÝch nót lƯnh Copy (hc EDIT \ COPY hc Ên CTRL + C)
Bớc 3: Di chuyển trỏ tới vung cần COPY đến
Bớc 4: Nhấn nút Paste (hoăc EDIT \ PASTER ấn CTRL + V) để dán văn Chú ý: Một lần COPY dán nhiều nơi, nhiều lần trờn bn.
+ Di chuyển khối văn bản.
Bớc 1: Chọn khối cần chuyển
Bíc 2: NhÊn nót Cut (hc EDIT \ CUT hc Ên CTRL + X)
Bớc 3: Di chuyển trỏ tới nơi cần chuyển đến.
Bíc 4: NhÊn nót Paste ( hc EDIT \ PASTER hc ấn CTRL + V) + Xoá khối văn bản.
- Chọn khối cần xoá\ EDIT\ CLEAR hc gâ phÝm DELETE, hc nhÊn nót Cut d - Khôi phục liệu.
Nháy chuột trái vào nút công cụ Undo Standard (hoặc EDIT \ UNDO) - Để khôi phục lại trạng thái vừa Undo ta chọn Edit \ Redo nháy chuột trái vào nút công cụ Redo Standard
9 / Nhập số dới. a - Nhập sè trªn.
Sử dụng tổ hợp phím: CTRL + SHIFT + = : Bật/ tắt chế độ viết số b - Nhập số dới.
Sử dụng tổ hợp phím: CTRL + = : Bật/ tắt chế độ viết số dới 10/ Nhập ký tự đặc biệt (Symbol).
a - Chèn ký tự SYMBOL vào văn bản. Bớc 1: Đặt trỏ vào vị trí cần chèn Bớc 2: Insert\ Symbol Giao diƯn:
Chọn font kí tự đặc biệt
Nhấn để chèn Symbol
(14)MICROSOFTWORD cho phép ngời sử dụng định nghĩa ký tự SYMBOL cần chèn ký tự SYMBOL ta cần nhấn tổ hợp phím
Bíc 1: INSERT \ SYMBOL
Chọn ký tự SYMBOL cần định nghĩa
Bíc 2: Di chuét tíi nót SHORCUTKEY nh¸y cht tr¸i Giao diƯn
Bớc 3: Nhập tổ hợp phím định nghĩa vào hộp PRESS NEWSHORTCUTKEY
Bớc 4: ASSIGN \ CLOSE \ CANCEL c - Tạo nút lệnh để khởi động SYMBOL.
Bíc 1: VIEW \ TOOLBAR \ CUSTOMIZE Giao diƯn
Bíc 2: C¸c lùa chän
Chọn thẻ COMMANDS
- Chọn mục chứa chơng trình cần tạo nút lệnh mục CATEGORIES (Trái) - Chọn biểu tợng chơng trình hộp COMMANDS (Bên phải) (Ω-Symbol)
Bớc 3: Kích chuột trái, giữ rê chuột (kéo đối tợng) lên phần trống cụng c.
Bài 3: Định dạng văn bản 1 Định dạng kí tự:
1.1 Thanh công cụ Formating:
Là công cụ chứa nút chức định dạng thờng dùng (1) (2) (3) (4) (5) (6) (10)
(7) (8) (9) (1) Style: Thay đổi kiểu chữ. (2) Font: Thay đổi font chữ. (3) Size: Thay đổi cỡ chữ.
(4) Bold: Bật/ tắt chế độ chữ đậm (5) Italic: Bật/ tắt chế độ chữ nghiêng
(6) Underline: Bật/ tắt chế độ chữ có gạch chân. (7) Left: Căn lề sát bờn trỏi.
(8) Center: Căn giữa (9) Right: Căn lề sát bên phải.
(10) Justify: Giãn theo lề phải lề trái 1.2 Định dạng font chữ:
Để thay đổi font chữ, thực nh sau: Đánh dấu chọn văn cần định dạng
Nhấn chuột vào mũi tên trỏ xuống Font chọn font thích hợp 1.3 Thay đổi cỡ chữ:
Đánh dấu chọn văn cần định dạng
Chän cì chữ nhập cỡ chữ vào ô Size c«ng
Chú ý: Có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + [ để giảm cỡ chữ ( Ctrl + ] để tăng cỡ chữ).
1.4 Tạo chữ in nghiêng, in đậm, gạch chân: In nghiêng:
Nhấn nút công cụ ( tổ hợp phím Ctrl + I) In đậm:
Nhấn nút công cụ ( tổ hợp phím Ctrl + B) In có gạch chân:
Nhấn nút công cụ ( tổ hợp phím Ctrl + U) 1.5 Định dạng FONT chữ qua hộp thoại Font:
(15)+ Thẻ Font:
- FONT: Chọn FONT có chữ Vn đầu ( bảng mã TCVN3) - SIZE: Chọn kớch thc ch
- UNDERLINE: Kiểu gạch chân ( không gạch chân chọn NONE) - COLOR: Kiểu mầu chữ
- EFFECTS: Tạo hiệu ứng
+.Th Character Spacing: Cho phép thay đổi khoảng cách kí tự bình thờng (Normal) thành tha (expanded) hay gần hơn( condensed)
Spacing = [Normal, expanded, condensed]
Có thể hạ xuống làm số dới, nâng cao làm số Position = [ lowered, raised]
+ Thẻ Text Effects: Cho phép làm hoạt hình dòng chữ.
Chỳ ý: mc nh cỏc thay đổi hộp thoại font , nhấn nút Default.
Sử dụng nút chép định dạng kí tự ( Format Painter- )
- Chọn định dạng nguồn cần chép
- Nhấn nút chép định dạng công cụ - Quét tới đối tợng cần chép định dạng
Chú ý: Để chép định dạng nhiều lần cách nháy đúp lên nút chép định dạng Để
huû chức nhấn ESC.
2 Định dạng đoạn văn ( Paragraph)
+ Chọn đoạn văn nhiều đoạn cần trình bầy.
+ Kích chọn menu Format / Paragraph hép tho¹i - INDENTS AND SPACING
ALIGNMENT: Chọn chế độ cho đoạn văn
+ Left: Căn trái + Centered: Căn giữa + Right: Căn phải + Justifiled: Căn bên
INDENTATION: Tăng lề cho đoạn bn ó chn
+ Left: Tăng lề trái cho đoạn. + Right: Tăng lề phải cho đoạn. SPACING:
+ Before: Tạo khoảng cách đoạn đợc chọn với đoạn phía trên. + After: Tạo khoảng cách đoạn chọn với đoạn tiếp theo.
LINE SPACING: Chọn chế độ khoảng cách dòng đoạn văn chọn + Single: Dãn dòng đơn.
+ 1.5 Lines: D·n 1,5 dßng. + Double: D·n dßng.
+ At least: D·n dßng tèi thiĨu theo lùa chän ë hép At.
(16)Lu ý: Kết lựa chọn đợc hiển thị khung PREVIEW.
3 Trình bày văn kiểu liệt kê, danh sách
- Chọn đoạn văn cần trình bày kiểu liệt kê, danh sách. Cách 1: Kích nút Numbering nút Bullets
Cách 2: Kích FORMAT \ BULLETS AND NUMBERING … → Giao diƯn + ThỴ BULLETED: LiƯt kª theo kiĨu ký hiƯu
- NhÊn chọn kiểu Bullets phù hợp/ OK
- Hoặc nhấn nútPicture/ chọn hình ảnh bullets/ OK
- Hoặc chọn mét kiĨu bÊt k× / nhÊn nót CUSTOMIZE \ BULLET Bảng chọn SYMBOL chọn kiểu bullets phù hợp danh sách/ OK
+ Thẻ NUMBERED: Liệt kê theo kiÓu sè (sè thø tù) - NhÊn chän kiÓu Numbered phù hợp/ OK - nhấn CUSTOMIZE Giao diện
+ NUMBERFORMAT: Định dạng kiểu liệt kê dạng sè + NUMBERSTYLE: Chän kiĨu liƯt kª
+ START AT: Gía trị trình bày bắt đầu liệt kê
+ ALIGNEDAT: Tạo thụt đầu dòng cho kí tự liệt kê
+ INDENTAT: Tạo thụt đầu dòng cho dòng đoạn - Di chuột tới OK nh¸y cht tr¸i
* C¸ch bá biĨu liƯt kê
Cách 1: Di chuột tới nút công cụ NUMBERING (Trên FORMATING) nháy chuột trái Di chuột tới nút công cụ BULLETS (Trên FORMATING) nháy chuét tr¸i
C¸ch 2: Gâ tiÕp phÝm ENTER
C¸ch 3: Sư dơng phÝm xãa lïi Backspace 4 Trình bày văn kiểu TAB.
a Phớm Tab: Dịch chuyển trỏ v.bản sang phải đoạn ( Tạo thụt đầu dòng đoạn) - Cách đặt khoảng cách:
FORMAT \ TABS Giao diÖn \ Đặt khoảng cách DEFAULTTABSTOP:
b Định dạng v.bản kiểu Tab * Các kiểu TAB:
- TAB trái (# ) - Kí tự nhập vào đợc trái vị trí đặt TAB - TAB phải (# ) - Kí tự nhập vào đợc phải vị trí đặt TAB - TAB (#) - Kí tự nhập vào đợc tai vị trí đặt TAB
(17)* Cách đặt TAB:
- Chän lo¹i TAB (Trái, phải, giữa)
- Kớch chut trỏi v o vị trí đặt TAB thớc ngang * Xoỏ TAB.
- Chọn vùng văn cần xo¸ TAB - Chän c¸ch sau:
Cách 1: Dùng chuột giữ rê TAB phía văn Cách 2: FORMAT \ TAB \ CLEAR ALL \ OK * Định dạng đầu TAB.
- Mỗi TAB cho phép định dạng phần đầu (leader) TAB (về phía bên trái TAB) - Cách thực hiện:
Bíc 1: FORMAT \ TAB → Giao diÖn
Bớc 2: Lựa chọn Tab cần đặt leader hộp Tab Stop Position. Bớc 3: Trong mục LEADER chọn kiểu đầu Tab cần đặt \ OK
Chú ý: Để hiệu chỉnh vị trí TAB ta chọn toàn vùng văn sử dụng TAB dùng chuột nháy chuột trái giữ rê chuột dọc theo thớc đến vị trí FORMAT \ TAB \ chọn TAB cần thay đổi danh sách, cn thay i khu ch s mi
5 Định dạng trang văn bản:
+ Click menu FILE / PAGESETUP Giao diện + Các lựa chọn định dạng
a- Căn lề: Chọn thẻ MARGINS
TOP: Lề LEFT: Lề trái BOTTOM: Lề dới RIGHT: Lề phải GUTTER: Phần để đóng gáy sách
PREVIEW: Hiển thị trang định dạng Mục FROMEDGE:
- HEADER: Thiết kế cho đầu trang văn - FOOTER: Phần dành để chứa tiêu đề cuối trang
MIRRORMARGINS: Nếu đánh dấu chọn thiết kế cho văn in hai mặt Nếu không đánh dấu chọn thiết kế cho văn in mặt
b - Chọn khổ giấy kiểu hớng giấy: Chọn thẻ Page Size
Page Size: KÝch cì giÊy. Orientation: Híng in
PORTRAIT: Híng giÊy däc LANDSCAPE: Híng giÊy ngang
(18)+ Đặt dấu định vị trỏ điểm cuối trang trước muốn quay ngang, + Thực thao tác quay ngang trang giấy bước
Phần Apply to bạn cần chọn This Point forward Kết quả: Tồn trang sau vị trí trỏ định vị quay ngang
+ Tiếp theo để quay dọc lại trang sau, bạn cần đặt trỏ vị trí cuối trang ngang (trước trang muốn quay dọc) Thực thao tác quay dọc trang giấy phần Apply to chọn This Point forward
* Nút DEFAULT ( mặc định): Lu lại lựa chọn cho văn hành cho tất các văn sau
6 Đánh số thứ tự trang:
Click menu INSERT / PAGE NUMBERS Giao diÖn
- POSITION: - Chọn vị trí đánh số trang dới
TOPOFPAGE ( HEADER ): Trên BOTTOMOFPAGE ( FOOTER ): Dới - ALIGNMENT: Lựa chọn vị trí đánh số trang (Left: trái, Center: giữa, Right: phải ) * Chú ý: Để đánh số trang chi tiết ta chọn nh sau:
+ Di chuét tíi FORMAT nháy chuột trái vào nút - Number Format: Chọn kiểu ch÷ sè
- Start at: Bắt đầu đánh thứ tự từ số
- Show number of first page: Nếu đợc chọn bắt đầu đánh từ trang đầu tiên, không đợc chọn trang đầu không c ỏnh s
+ Để xoá số thứ tự cđa trang ta lµm nh sau:
Click View / Header and Footer / di chuét tíi sè thø tự trang nháy chuột trái (bôi đen) / gõ phÝm Delete / Close
Chấp nhận lựa chọn: Click OK Huỷ bỏ lựa chọn: Click CANCEL 7 Tiêu đề đầu trang, cuối trang:
Tiêu đề đầu trang (headers) cuối trang (footers) đoạn văn đợc in đầu (hoặc cuối) trang tài liệu Thờng sử dụng mục để thêm vào tài liệu tên tác giả, tên tài liệu, quan phát hành,
Có thể áp dụng kiểu đặt tiêu đề sau:
- Tiêu đề giống toàn trang tài liệu - Tiêu đề trang khác với trang khác lại
- Một tiêu đề giành cho trang chẵn, tiêu đề giành cho trang lẻ Các bớc tiến hành để đặt tiêu đề:
(19)(2) Gõ vào nội dung tiêu đề đầu trang khung trng Header
Trên công cụ Headers and Footers chọn tiếp thông số khác nh:
Chèn vào số trang Chèn vào
Xem Headers (hoặc Footers) trang trớc Xem Headers (hoặc Footers) trang sau Chuyển đổi tiêu đề đầu/cuối trang Chèn vào ngày
Thiết lập tiêu đề trang, chân trang (header, footer) trang chẵn riêng, trang lẻ riêng. +Vào File\chọn Page Setup… → Xuất hộp thoại Page Setup
+ Chọn thẻ Layout
+ Chọn R Different odd and even + OK
Muốn khơng có header, Footer trang file văn bản + Vào File\chọn Page Setup…
→ Xuất hộp thoại Page Setup + Chọn thẻ Layout (Alt + L) + Chọn R Different first page + OK
BàI 4: Đối tợng thao tác đối tợng 1 Đối tợng thao tác đối tợng.
1 - Khái niệm đối tợng: M WORD sử dụng số công cụ để nhập liệu cho văn bản kí hiệu thơng thờng từ bàn phím, dạng liệu gọi đối tợng
(20)- Công thức toán Đối tợng - Văn nghệ thuËt
Sử lí đối tợng nh sử lí kí tự 2 - Một số thao tác đối tợng.
* Chọn đối tợng: Di chuột tới vùng đối tợng xuất hình mũi tên hớng nháy chuột trái, vùng đối tợng xuất chấm trắng đen
* Hủ chän: Nh¸y cht tr¸i vïng trèng.
* Nháy chuột phải đối tợng: Dùng để mở MENU chứa thủ tục phục vụ cho đối t-ợng
Di chuột tới vùng đối tợng, xuất hình mũi tên hớng nháy chuột phải * Di chuyển đối tợng:
Bớc 1: Chọn đối tợng.
Bớc 2: Cách 1: Sử dụng phím mũi tên để dịch chuyển
Cách 2: ấn phím Ctrl + phím mũi tên để di chuyển bớc nhỏ
Chú ý: Có thể dùng chuột để di chuyển đối tợng cách: Di chuyển chuột tới đối tợng xuất hình mũi tên hớng nháy chuột trái, giữ rê chuột tới vị trí
* COPY đối tợng.
Cách 1: - Chọn đối tợng - EDIT \ COPY
- Đa trỏ đến nơi cần COPY đến - EDIT \ PASTE
Cách 2: - Chọn đối tợng
- ấn giữ phím Ctrl, kích chuột trái vào đối tợng, giữ kéo chuột tới vị trí cần Copy đến * Xố đối tợng.
- Chọn đối tợng
- Gõ phím DELETE EDIT \ CLEAR 2 Chèn số đối tợng đặc bit.
a Chèn hình ảnh ( CLIP ART) :
B1 : Đặt trỏ vị trí cÇn chÌn
B2 : click menu INSERT\ PICTURES \ CLIP ART ( From File) B3 : Các lựa chän:
+ PICTURES: Dùng để chèn hình ảnh
+ SOUNDS: Dùng để chèn âm vào văn
+ Motion clips : Dùng để chèn đoạn phim ( video) vào văn
+ Hép CATEGORIES :
(21)- Chọn đối tợng nháy chuột trái trực tiếp vào đối tợng Kích chuột trái vào nút INSERT CLIP để chèn vào văn
* / Cách trộn đối tợng vào văn bản.
-Sau chèn đối tợng vào văn để trộn đối tợng vào văn ta làm nh sau Nhấn chuột vào đối tợng
Xuất công cụ PICTURE với nút ®iỊu kiĨn:
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (1) Insert Picture: ChÌn mét Picture míi
(2) Imager Control: Các chức điều kiển picture (3) More ( Less) Contrast: Tăng ( giảm) độ phân giải (4) More ( Less) Brightness: Tăng ( giảm) độ sáng tối (5) Crop: Cắt xén Picture
(6) Text Wrapping: Chứa chức sử lí picture với văn (7) Format Picture: Thay đổi định dạng picture
b - MICROSOFT EQUATIONS ( C«ng thøc to¸n häc )
- Mục đích : Giúp cho ngời soạn thảo chèn vào văn cơng thức tốn học phức tạp
b.1- C¸ch thùc hiƯn
B1 : Đặt trỏ vào vị trí cần chèn B2 : INSERT \ OBJECT Giao diÖn
ë thỴ CREATENEW chän MICROSOFTEQUATION \ OK
- Trở hình soạn thảo công thức hình xuất công cụ EQUATION
B3 : Sư dơng c«ng EQUATION
Mỗi nút công cụ EQUATION chứa số cấu trúc công thức - Chú ý : - Chọn cấu trúc trớc sau soạn nội dung cơng thức. B4 : Kết thúc - ấn phím ESC bấm chuột
- Khi muốn hiệu chỉnh công thức ta di chuột tới vùng cơng thức xuất hình mũi tên hớng kích đúp chuột ta tiến hành thay đổi hiệu chỉnh bình thờng
(22)a) 4 y 3 x 2 0 y x 2 2 2 b) f(x)= x nÕu 2 x nÕu 2x -x u nÕ x c) nghiƯm thùc lÇn sè Tỉng cè biÕn xuất lần Số p suất Xác
b.2- Tạo nút khởi động EQUATION.
B1 : View\Toolbars\ Customize Giao diện B2 : Kích hoạt thẻ COMMANDS
+ Hép Categories: Chän Insert
+ Hép Commands: Chän Equation Editor
B3 : Kích chuột trái vào Equation Editor giữ rê chuột lên vùng trống công cụ B4 : Kích chuột trái vào nút CLOSE
c WORD ART (Văn nghệ thuật).
Bíc 1: INSERT \ PICTURE \ WORDART Giao diƯn
Bíc 2: Chän kiĨu thÝch hỵp \ OK Giao diƯn
Bíc 3: Lùa chän.
FONT: Chọn phông chữ SIZE: Chọn kích thớc
- Xoá dòng chữ: (YOURTEXTHERE - Văn bạn) - NhËp néi dung vµo \ OK
* Giíi thiƯu vỊ c«ng WORTART
1- EDITTEXT: Sưa néi dung - FONT ch÷
2- WORTART GALLERY: Chọn kiểu trình bầy khác Sau chọn kiểu trình bầy nháy chuột trái MENU di chuột tới EDIT TEXT nháy chuột phải chọn FONT chữ, cỡ chữ
3- FORMATWORTART: Trộn đối tợng vào văn
4- WORTARTSHAPE: Đổi hình dáng đờng tựa văn 5- FREEROTATE: Xoay đối tợng
6- WORTARTSAMELETTERHEIGHTS: Chữ cao 7- WORTARTVETICALTEXT: Chữ theo cột dọc
Chú ý: - Khi tạo văn nghệ thuật, trở thành đối tợng, ta áp dụng thao tác đối tợng nh cắt, dán, dịch chuyển, xoá, thêm, bớt
- Di chuột tới đối tợng tới xuất hình mũi tên hớng\ nháy chuột phải xuất MENU: + EDIT TEXT: Sứa nội dung WORTART
+ FORMATWORT ART: Định dạng lại WORTART d - Sư dơng TEXT BOX.
* Mục đích: Tạo văn nằm văn lớn
- Khi soạn thảo văn gặp trờng hợp vùng văn đợc định dạng khác ngời sử dụng nên sử dụng TEXTBOX
- TEXTBOX di chuyển đợc vị trí vùng văn * Các thao tác khác
Bíc 1: INSERT \ TEXTBOX \ Chuột trở thành hình +
(23)Bớc 3: Soạn thảo nội dung định dạng.
- Chú ý: - Sau soạn thảo xong nội dung ta phải thu gọn TEXT BOX cho vừa chứa đủ nội dung cách: Nháy chuột trái vào TEXT BOX xuất đờng viền có chấm trắng bao quanh đối tợng, di chuột đến chấm trắng tạo thành hình mũi tên hai chiều nháy chuột trái, giữ rê chuột
- Huỷ bỏ đờng viền TEXT BOX ta làm nh sau: Di chuột tới đối tợng thành hình mũi tên hớng nháy chuột trái MENU \ FORMATTEXTBOX \ COLORSANDLINE \ LINE \ COLOR \ NOLINE \ OK
- Sau trình bầy xong TEXTBOX muốn chuyển vùng ngồi phía dới để soạn thảo gõ phím CTRL + END
bµi 5: Bảng biểu văn ( Table) 1 Chèn bảng biểu vào văn bản:
Cỏch1: + Di chuyn trỏ Text đến vị trí cần chèn
+ Click menu Table / Insert Table, hép tho¹i Table xuất hiện: - Nhập số cột cần tao vào Number of Colums
- nhập số hàng cần tạo vào Number of rows +/ NhËp xong kÝch OK
Cách 2: + Di chuyển trỏ Text đến vị trí cn chốn
+ Click vào biểu tợng Insert Table công cụ
+ Nhn gi nỳt chut trái kéo ngang, dọc để chọn số cột, hàng cần tạo + Nhả nút chuột để tạo bảng
Nhập nội dung vào bảng biểu:
- Dùng chuột kích vào cần nhập nội dung, sau ta nhập nội dung văn
- Để chuyển trỏ sang nội dung ta dùng phím Tab, cịn di chuyển ngợc lại dùng tổ hợp phím Shift + Tab, dùng phím mũi tên để di chuyển trỏ Text sang ô Lu ý : Khi trỏ Text nằm cuối bảng ta nhấn Tab bảng biểu đ ợc chèn thêm hàng
3 Thay đổi hớng hiển thị Text bảng biểu: Ta thay đổi hớng hiển thị Text theo bớc: +/ Click phải chuột vào có nội dung cần hiệu chỉnh +/ Trong menu xuất chọn Text Direction, hộp thoại Text Direction- Table Cell hiển th
+/ Dùng chuột kích vào kiểu hiển thị cÇn hiƯu chØnh mơc Orientation/ OK
4 Canh lề ô: Canh lề ngang: + Chọn ô cần canh lỊ
+ NhÊn c¸c nót lƯnh vỊ canh lỊ trªn Formating Canh lỊ däc:
+ Kích chuột phải vào ô cần định dạng, chọn Cell Aligment
+ Chän kiĨu canh lỊ däc ë b¶ng hiƯn 5 HiƯu chØnh b¶ng biĨu:
(24)- Đa trỏ chuột tới biên đến trỏ chuột biến thành mũi tên hai đầu, nhấn v di chuyn chut hiu chnh
b.Đánh dấu chọn bảng biểu: +/ Chọn hàng
+/ Chọn cột +/ Chọn ô
+/ Chọn bảng c Chèn , xóa bảng biểu: +/ Chèn hàng:
- Đánh dấu hàng nơi cần chèn hàng vào
- Kích nút Insert Rows cơng cụ để chèn thêm hàng (hoặc menu Table/ Insert/ chọn Rows Below ( để chèn vào dới hàng đợc chọn) Rows Above(chèn phía trên) +/ Chèn cột:
- Đánh dấu cột nơi cần chèn
- Kích nút Insert Colums cơng cụ để chèn thêm cột (hoặc menu Table/ Insert/ chọn Colums to the left Colums to the Right.)
d Xãa hµng, cét:
- Chän hµng, cét cÇn xãa
- Click chuét vào nút Cut Tools Standard ( vào menu Table/ Delete/ chọn Rows Colums)
7 Liên kÕt «:
Chức đợc sử dụng nhiều bảng biểu, giúp ta liên kết cỏc ụ thnh mt ụ thng nht.
- Đánh dấu ô liên tiếp cần liên kết
- Click menu Table/ Mergers cells ( hc nót Mergers cells công cụ ) 8 Tách ô:
Cho phép ta tách ô thành nhiều ô nhỏ - Chọn ô cần tách
- Click menu Table/ chän Split cells ( hc nót Split cells ) / nhập số hàng cột cần tách vào hộp thoại yêu cầu/ click OK
9 Thay đổi kiểu đờng viền màu cho ô bảng: Mở menu Format, chọn Border and Shading
Kiểu đờng viền: Nhấn thẻ Border lựa chọn kiểu thích hợp:
- Kiểu bảng biểu Setting, - Chọn kiểu đờng kẻ Style, - Chọn màu đờng kẻ- Color, - Độ dày mỏng đờng kẻ – Width)
(25)10 S¾p xÕp thứ tự bảng: + Chọn bảng cần xếp
+ Menu Table/ sort, hộp thoại Sort hiển thị + Lựa tùy chọn thích hợp:
Ascending: xếp theo thứ tự tăng dần Descending: xếp theo thứ tự giảm dần Type: xếp theo lùa chän ch÷( Text), sè (Number), …
+ Click OK
11 Tính toán bảng: + Đặt trỏ vào ô chứa kết
+ Click menu Table/ Formula giao diƯn + Lùa c¸c tïy chọn:
- Nhập công thức cần tính toán vào hộp Formula - Number Format: Định dạng kết kiểu số - Paste Funtion: Danh sách hàm Word +/ Click OK
Chó ý : - Cã thể nhập trực tiếp hàm cần tính vào hộp Formula nh sau: = tên hàm( tham số
nếu có)
- Trờng hợp thực phép tính liên tiếp giống dạng công thức ta sử dụng phím mũi tên chuyển trỏ tới ô nhấn F4 nhng phải thực thao tác hoàn thành ô thứ
- Một số hàm thông dụng Word:
Sum(): Tính tổng Average(): Tính giá trị trung bình.
Product(): Phép nhân. Các tham số: trái( Left), phải ( Right), ( above).
bµi 6: Mét sè tiƯn Ých Trén th– - In Ên 1 C¸c tiƯn Ých:
(26)Trong hộp thoại:
Replace: nhËp tõ viÕt t¾t
With: nhập cụm từ thay từ viết tắt Sau chọn Add, chọn OK.
Sau xác nhận từ gõ tắt, ta nhập từ soạn thảo, Winword tự động thay chúng cụm t thay th
b Chức tìm kiếm:
Winword cho ta khả tìm kiếm cụm từ soạn thảo hay xem tài liệu Để tìm vị trí đoạn văn đó, hãy chọn Edit/Find Cửa sổ tìm kiếm Find hiện nh sau:
Find what: Nhập vào cụm từ cần tìm kiếm Và nhấn nút Find Next để tìm. c Chức tìm thay (Replace):
Chän menu Edit/Replace, xt hiƯn hép tho¹i Replace: Find What : Gâ tõ cÇn sưa
Replace With: Gâ tõ cÇn thay thÕ
Nhấn Replace: Tìm thay lần lợt. Nhấn Replace muốn thay Nhấn Find Next để bỏ qua, không thay thế.
NhÊn Replace All: Thay thÕ tÊt c¶ cụm từ tìm thấy
Chỳ ý: Nhn nỳt More để định nghĩa thêm tuỳ chọn tìm kiếm
Search: Phạm vi tìm kiếm ( All:Tìm kiếm toàn văn bản; Up: Tìm đoạn văn phía trên; Down: Tìm phía dới kể từ vị trí trỏ
Match case: Tìm kiếm phân biệt chữ hoa hay thờng. Để ngừng tìm kiếm, chọn Cancel
2 Xem / in tµi liƯu:
Tríc in tài liệu, ta xem lại toàn văn cách chọn: File / Print Preview nhấn nút Print Preview Trên hình Print Preview ta cã thĨ chØnh l¹i bè cơc cđa văn cho thích hợp Để thoát khỏi, chọn nót Close
(27)+/ Printer: Cho phép chọn máy in +/ Page range: Phạm vi in
All : In tất trang Current Page: In trang hiƯn t¹i
Pages: In trang đợc định Selection: In vùng đợc chọn +/ Copies: Số lợng đợc in
+/ Zoom: Chọn số trang cần in page Chọn OK để tiến hành in
3 TiƯn Ých trén th:
§Ĩ trén th ta phải chuẩn bị tệp liệu ( Main document) tệp liệu nguồn ( Data Source) Và thực theo bớc sau:
+/ Chọn menu Tools/Mail Merge xt hiƯn hép tho¹i
Bíc 1: Chän Creat.
+/ NhÊn chän Form Leters: Cho trờng hợp trộn không ngắt trang
Mailing Label: t¹o nh·n
Envelope: Nếu muốn trộn th để in lên phong bì. Catalog: trộn khơng ngắt trang.
+/ NhÊn chän nót Active Window.
Bớc 2: Nhấn nút Get Data chọn Open Data source để mở tệp nguồn tạo trớc Và nhấn nút Edit Main document để tài liệu
(28)Nhấn nút Insert Merge Filed chọn tên cột thích hợp để điền vào tài liệu chính. +/ Nhấn nút để kiểm tra ghi (nếu cần)
+/ Nhấn nút Merger to New Document để trộn liệu vào tài liệu ( Hoặc nhấn nút Merger Trong hộp thoại Merge to chọn lu kết vào tệp tin khác (New Document) in trực tiếp máy in ( Printer) Và nhấn nút Merge để đợc tài liệu đợc trộn). Chú ý: Đối với Microsoft Word XP cách trộn th nh sau:
+ Bật công cụ Mail Merge: Kích chuột phải lên công cụ bất kì/ Chọn Mail Merge.
+ Më tƯp d÷ liƯu chÝnh
+ Chän menu Tool/ Letters and Mailings/ Mail Merge XuÊt hiÖn hép tho¹i Mail Merge. + Chän Letters/ nhÊn Next.
+ Chän Use the current document/ nhÊn Next.
+ Chọn Use an exitsting list/ nhấn Next Tìm tệp liệu nguồn/ OK. + Nhấn nút Insert Merge Fields để điền liệu vào tệp liệu chính.
+/ Nhấn nút Merger to New Document để trộn liệu vào tài liệu in trực tiếp máy in (Merger to Printer).
(29)-Chương III: PHẦN MỀM ĐỒ HOẠ
PHẦN MỀM ĐỒ HOẠ MICROSOFT PAINT
1 Khởi động thoát khỏi chương trình vẽ Paint: a Khởi động: Start/ Programs/ Accessories/ Paint Màn hình làm việc:
Lưu file: Kích File/ Save ( Ctrl + S, File/ Save As) - Định địa lưu Save In
- Đặt tên cho file File Name
Chú ý: Ta lưu fiole ảnh với tên khác địa khác cách chọn File/ Save As.
Mở file có: File/ Open ( Ctrl + O) Mở file mới: File/ New ( Ctrl + N) b Thoát: Cách 1: File/ Exit.
Cách 2: Nhấn nút Close. Cách 3: Alt + F4.
Chú ý: Với file sửa đổi, Paint đưa u cầu có lưu lại sửa đổi khơng:
- Yes: Lưu thốt
- No: Khơng lưu thốt. - Cancel: Huỷ thao tác thoát.
(30)Di chuột tới bảng màu:
- Kích chuột trái vào màu chọn để chọn màu vẽ - Kích chuột phải vào màu chọn để chọn màu nền. Chú ý: Màu vẽ màu thị ô thông báo:
Đặt màu : Colors/ Edit Colors/ Custom Colors/ Add Custom Colors 3 Công cụ vẽ:
- Pencil - : Bút chì
- Brush - : Chổi sơn (có nhiều loại nét vẽ). - AirBrush - : Bình phun sơn
4 Công cụ khắc phục lỗi:
- Tẩy - : Dùng ttẩy xoá bớt chỗ sai. - Quay lui: Edit/ Undo Ctrl + Z.
5 Cơng cụ vẽ hình hình học: - Line - : Vẽ đường thẳng. - Curve- : Vẽ ácc đường cong. - Rectangle- : Vẽ hình chữ nhật. - Polygon- : Vẽ đa giác.
- Elipse - : Vẽ elip, đường tròn.
- Rounded Rectangle- : Vẽ hình chữ nhật khuyết góc. 6 Kĩ thuật tô màu cắt dán chép:
Tô màu: Bất miền khép kín to màu. - Chọn màu cần tô.
- Nhấn nút Fill With Color - nhấn vào miênd cần tô. Lấy màu:
Dùng trường hợp muốn tơ vùng xác màu có ảnh. Kích nút Pick Color - , sau đưa vào điểm có màu cần lấy kích chuột trái Màu vẽ chọn đổi theo màu này.
Chọn vùng để chép cắt:
Để chọn miền hình chữ nhật, kích chuột vào nút Select - , di chuyển vào vùng làm việc chọn.
Để chọn miền phức tạp có biên khơng phải hình chữ nhật, kích chuột vào nút Free – Form Select -
Sao chép: Chọn vùng/ Edit Copy ( Ctrl + C) Cắt: Chọn vùng/ Edit Cut ( Ctrl + X)
(31)