Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thời dự

Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nước ta chuyển sang kinh tế thị trường hội tốt để doanh nghiệp cạnh tranh phát triển tạo cho kinh tế đa dạng hình thức kinh doanh, mặt hàng kinh doanh Mặt khác, phát triển kinh tế thị trường địi hỏi phải có đánh giá cụ thể hiệu hoạt động doanh nghiệp Vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để có lợi nhuận cao chi phí bỏ thấp Do đó, doanh nghiệp nước ln phải cố gắng tìm biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhằm tăng khả cạnh tranh thị trường Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thời Dự, em hiểu sâu công tác kế tốn tầm quan trọng nó, đặc biệt tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Do em định chọn đề tài: "Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thời Dự" cho khóa luận Nội dung khóa luận em gồm chương sau: Chương I: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thời Dự Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thời Dự Trong q trình thực tập cơng ty giúp em có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng kiến thức học để hiểu thêm tình hình thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty Đặc biệt em muốn bày tỏ lòng biết ơn Cô giáo - Thạc sĩ Trần Thị Thanh Thảo Ban lãnh đạo, cán công ty Sinh viên: Lê Thị Hương Lớp: QT 1102K Trang:1 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp TNHH Thời Dự tận tình giúp đỡ em suốt trình học tập nghiên cứu Do thời gian kiến thức thân hạn chế định nên khố luận khó tránh khỏi khiếm khuyết nội dung hình thức trình bày Em mong nhận bổ sung, góp ý thầy cơ, cán kế tốn văn phịng Cơng ty TNHH Thời Dự bạn để khố luận hồn thiện Hải Phịng, ngày tháng 06 năm 2011 Sinh viên Lê Thị Hương Sinh viên: Lê Thị Hương Lớp: QT 1102K Trang:2 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Đối với doanh nghiệp - Xác định hiệu loại hoạt động doanh nghiệp - Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh - Có để thực nghĩa vụ với Nhà nước, thực việc phân phối tái đầu tư sản xuất kinh doanh - Kết hợp thông tin thu thập với thông tin khác để đề chiến lược, giải pháp sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao tương lai  Đối với nhà cung cấp - Kết kinh doanh, lịch sử toán để định cho doanh nghiệp chậm tốn trả góp  Đối với nhà đầu tư - Thông qua tiêu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp báo cáo tài Các nhà đầu tư phân tích, đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp để có định đầu tư đắn  Đối với nhà nước - Trên sở số liệu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, quan thuế xác định khoản thuế phải thu, đảm Sinh viên: Lê Thị Hương Lớp: QT 1102K Trang:3 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp bảo nguồn thu cho ngân sách quốc gia Từ đó, nhà nước tái đầu tư vào sở hạ tầng, đảm bảo điều kiện trị - an ninh – xã hội tốt - Thơng qua tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước doanh nghiệp, nhà hoạch định sách quốc gia có sở để đề giải pháp phát triển kinh tế, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động thơng qua sách tiền tệ, sách thuế khoản trợ cấp, trợ giá - Riêng doanh nghiệp có nguồn vốn nhà nước, việc xác định doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đem lại nguồn thu cho ngân sách mà đảm bảo nguồn vốn đầu tư Nhà nước không bị thất  Đối với tổ chức tài trung gian - Các số liệu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp để định cho vay vốn đầu tư 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói việc tổ chức tốt quy trình bán hàng xác định kết kinh doanh sở định thành bại doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch để thực tốt khâu bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn từ tích luỹ để tái tạo sản xuất tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh 1.1.2.1 Nhiệm vụ kế toán doanh thu - Ghi chép, phản ánh, theo dõi kịp thời, xác cơng tác mua hàng, bán hàng mặt số lượng, kết cấu, chủng loại, quy cách, kiểu cỡ, giá loại sản phẩm, hàng hoá - Tổ chức ghi chép xác, kịp thời, đầy đủ giám đốc chặt chẽ khoản doanh thu khoản giảm trừ doanh thu - Kế toán phải mở sổ chi tiết để theo dõi khoản doanh thu theo yêu cầu đơn vị Sinh viên: Lê Thị Hương Lớp: QT 1102K Trang:4 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp - Theo dõi chi tiết toán với người mua, loại thuế, phí lệ phí sản phẩm, hàng hoá bán 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí - Xác định kịp thời, xác giá thực tế hàng mua, giá vốn hàng bán phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ - Ghi chép đầy đủ khoản chi phí phát sinh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh - Tập hợp đầy đủ, xác phân bổ khoản chi phí cách hợp lý 1.1.2.3 Nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh - Thực bút toán kết chuyển quy định cho loại chi phí hợp lý - Tham mưu giải pháp để thúc đẩy bán hàng, thu tiền hàng, tăng nhanh vòng quay vốn, cung cấp cho lãnh đạo nhanh chóng, thường xuyên, nhạy bén thơng tin mua hàng, tốn tiền hàng, giá cả, lượng hàng tồn kho để lãnh đạo nghiên cứu, có cho định đạo điều hành hoạt động mua bán kinh doanh doanh nghiệp - Cung cấp thông tin mua, bán hàng cho quan quản lý Nhà nước 1.1.3 Các khái niệm 1.1.3.1 Doanh thu  Khái niệm Doanh thu : tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu   Doanh thu doanh nghiệp bao gồm : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh Điều kiện ghi nhận doanh thu: Sinh viên: Lê Thị Hương Lớp: QT 1102K Trang:5 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp + Doanh thu bán hàng: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với - quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người - sở hữu hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - + Doanh thu cung cấp dịch vụ: - Doanh thu xác định tương đối chắn - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập B01 ( bảng cân đối kế toán) - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ  Doanh thu hoạt động tài chính: giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu từ hoạt động tài doanh nghiệp  Thu nhập khác: khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu  Các phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp  Phương thức bán hàng trực tiếp: phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua kho, phân xưởng sản xuất (không qua kho ) doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ  Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền bên bán Khi người mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay tồn ) lượng hàng người mua chấp nhận coi tiêu thụ Sinh viên: Lê Thị Hương Lớp: QT 1102K Trang:6 Trường ĐHDL Hải Phịng  Khố luận tốt nghiệp Phương thức bán hàng qua đại lý: phương thức mà bên chủ hàng ( gọi bên giao đại lý ) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý ) để bán Số hàng thuộc quyền sở hữu bên chủ hàng thức tiêu thụ Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá  Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: giao hàng cho người mua, lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người mua toán lần đầu thời điểm mua phần Số tiền lại người mua trả dần phải chịu tỷ lệ lãi suất định  Phương thức hàng đổi hàng: phương thức mà doanh nghiệp mang sản phẩm đổi lấy vật tư, hàng hố khơng tương tự Giá trao đổi giá hành vật tư, hàng hoá thị trường  Phương thức tiêu thụ nội bộ: việc mua, bán sản phẩm, hàng hoá dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc đơn vị trực thuộc với tổng cơng ty, tập đồn, xí nghiệp… 1.1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu  Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu: số tiền giảm trừ cho người mua hàng tính vào doanh thu hoạt động kinh doanh   Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lượng lơ hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lượng hàng lũy kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tùy thuộc vào sách chiết khấu thương mại bên bán  Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua cho toàn hay phần hàng hóa phẩm chất, sai quy cách bị lạc hậu thị hiếu  Hàng bán bị trả lại Sinh viên: Lê Thị Hương Lớp: QT 1102K Trang:7 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách… Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán kỳ Ngoài khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: + Thuế tiêu thụ đặc biệt: loại thuế đánh vào hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt + Thuế xuất khẩu: sắc thuế đánh vào trị giá hàng hóa quốc gia + Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: thuế tính giá trị tăng thêm hàng hóa dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất tới tiêu dùng Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp tương ứng với số doanh thu xác định kỳ 1.1.2.3 Một số khái niệm chi phí  Khái niệm Chi phí: Chi phí số tiền phải trả để thực hoạt động kinh tế sản xuất, giao dịch…nhằm mua hàng hóa, dịch vụ cần thiết cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh  Chi phí bao gồm khoản chi phí sau :  Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm, vật tư, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán giá thành sản xuất thực tế hay chi phí sản xuất thực tế Với vật tư, hàng hóa, giá vốn hàng bán thực tế giá gốc ghi sổ Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn khoản chi phí doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán giá mua hàng hóa cộng chi phí thu mua hàng hóa Sinh viên: Lê Thị Hương Lớp: QT 1102K Trang:8 Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Muốn xác định đắn kết bán hàng trước hết cần xác định đắn trị giá vốn hàng bán Việc tính trị giá vốn hàng bán phụ thuộc vào đơn giá hàng hoá thời kỳ khác Nếu hàng hoá mua với giá ổn định từ kỳ sang kỳ khác việc tính giá hàng bán đơn giản Nhưng hàng hoá giống mua vào với giá khác việc xác định giá vốn hàng bán quan trọng Tùy theo đặc điểm kinh doanh, doanh nghiệp lựa chọn bốn phương pháp sau để tính giá vốn cho hàng xuất bán, xuất dùng - Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn hàng xuất kho = Lượng hàng xuất kho x Giá vốn đơn vị bình quân gia quyền Giá vốn bình qn gia quyền tính hai cách sau đây: + Tính theo giá vốn đơn vị bình quân gia quyền kỳ nghĩa đến cuối kỳ kế tốn tính giá đơn vị bình qn lần theo cơng thức sau: Giá vốn đơn vị bình quân gia quyền kỳ Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Tổng giá trị hàng nhập kỳ = Lượng hàng tồn đầu kỳ + Tổng lượng hàng nhập kỳ + Tính giá vốn đơn vị bình quân sau lần nhập ( bình qn gia quyền liên hồn) Trị giá hàng tồn sau lần nhập i Giá vốn đơn vị bình quân gia quyền sau lần nhập i = Giá vốn đơn vị bình quân gia quyền sau lần nhập j = Lượng hàng tồn sau lần nhập i Trị giá hàng tồn dòng kế xuất Lượng hàng tồn dòng kế xuất Theo phương pháp bình quân gia quyền liên hồn, kế tốn tính giá đơn vị bình quân sau lần nhập kế trước ngày xuất Giữa lần xuất tháng khơng có lần nhập xen kẽ đơn giá xuất khơng thay đổi Sinh viên: Lê Thị Hương Lớp: QT 1102K Trang:9 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Mỗi chủng loại hàng khác phải tính giá cho mặt hàng tương ứng Tồn đầu kỳ coi lần nhập tháng - Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO): kế toán giả định hàng nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau - Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO): kế toán giả định hàng nhập sau xuất trước, xuất hết số nhập sau đến số nhập trước - Phương pháp giá đích danh: Giá hàng tồn kho giữ nguyên từ nhập lúc xuất Xuất loại nào, lấy loại  Chi phí bán hàng: tồn chi phí thực tế phát sinh q trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ, bao gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng: gồm khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản hàng hóa, vận chuyển hàng hóa tiêu thụ khoản trích theo lương tính vào chi phí bán hàng theo tỷ lệ quy định - Chi phí vật liệu, bao bì: nhằm phục vụ cho việc đóng gói, bảo quản hàng hóa để vận chuyển tiêu thụ - Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho hoạt động bán hàng hóa dụng cụ đo lường, bàn ghế, máy tính, … - Chi phí khấu hao TSCĐ: dùng cho phận bảo quản hàng hóa, phận bán hàng nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển,… - Chi phí tiền khác: chi phí giới thiệu hàng, chi phí chào hàng, quảng cáo, chi phí tiếp khách phận bán hàng,…  Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí phát sinh có liên quan đến tồn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp, bao gồm: Sinh viên: Lê Thị Hương Lớp: QT 1102K Trang:10 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Ý kiến 2: Công ty nên sử dụng thêm số sổ nhật ký đặc biệt nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền,…để tiện cho q trình theo dõi kiểm tra Ví dụ 3.1 : ( Lấy tiếp nghiệp vụ phát sinh ví dụ 01 ) Căn vào HĐ GTGT 8045, kế toán vào Sổ nhật ký bán hàng ( Biểu số 3.2) Căn vào GBC ngân hàng GP.Bank, kế toán ghi sổ nhật ký thu tiền (Biểu số 3.1) Sinh viên: Lê Thị Hương Lớp: QT 1102K Trang:104 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Biểu số 3.1 Đơn vị: Công ty TNHH Thời Dự Mẫu số S03a2 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/ Địa chỉ: Thôn Thuỷ Tú-xã Đường Thuỷ-Thuỷ Nguyên-HP 2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm : 2010 Chứng từ NT ghi sổ SH NT Diễn giải Ghi có TK Ghi nợ TK 112 131 111 … …… …… …… …… Số trang trước chuyển sang … … … …………………… …………… …… 20/6 BC GP01 20/6 Công ty ô tô Hoa Mai tạm ứng 50.000.000 50.000.000 29/7 BC VC 29/7 Trường Nguyễn Đình Chiểu toán 84.218.000 84.218.000 … … … …………………… …………… …… 27/12 BC GP10 27/12 Đem tiền mặt gửi ngân hàng 10.000.000 10.000.000 Cộng NGƢỜI LẬP (ký, họ tên) Sinh viên: Lê Thị Hương KẾ TOÁN TRƢỞNG GIÁM ĐỐC (ký, họ tên) Lớp: QT 1102K (ký, họ tên,đóng dấu) Trang:105 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Biểu số 3.2 Đơn vị: Công ty TNHH Thời Dự Mẫu số S03a4 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/ Địa chỉ: Thôn Thuỷ Tú-xã Đường Thuỷ-Thuỷ Nguyên-HP 2006/Q Đ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm : 2010 Chứng từ NT ghi sổ SH NT Phải thu từ Diễn giải người mua (ghi nợ) Ghi có tài khoản doanh thu Hàng hóa Thành phẩm Dịch vụ …… …… …… Số trang trước chuyển sang … … … ………………… … 25/6 HĐ 8045 25/6 Bán gạch cho Công ty ô tô Hoa Mai 154.170.000 154.170.000 29/6 HĐ 8076 29/6 Bán gạch cho cty đầu tư TM XD Khang 270.060.000 270.060.000 … … … ………………… … …… …… …… Cộng chuyển sang trang sau NGƢỜI LẬP (ký, họ tên) Sinh viên: Lê Thị Hương KẾ TOÁN TRƢỞNG GIÁM ĐỐC (ký, họ tên) Lớp: QT 1102K (ký, họ tên,đóng dấu) Trang:106 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Ý kiến 3: Công ty nên lập sổ tiền gửi ngân hàng theo mẫu để tiện theo dõi thay lập mẫu sổ quỹ Biểu số 3.3: Đơn vị: Công ty TNHH Thời Dự Mẫu số S08-DN ( Ban hành Địa chỉ: Thôn Thuỷ tú-xã Đường theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Thuỷ-Thuỷ Nguyên-Hp ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG Nơi mở tài khoản giao dịch: ngân hàng TMCP Dầu Khí Tồn Cầu Số hiệu tài khoản nơi gửi: 105-001-00041597-7 NT ghi sổ Chứng từ SH NT Số tiền TK Diễn giải đối ứng Thu (gửi vào) Dư Đkỳ … … … 20/ BC 20/ 01 Còn lại Chi (rút ) 550.665.372 … … … …… …… Cty ô tô Hoa Mai 50.000.000 440.665.372 tạm ứng Rút tiền 13/ BN 13/ vay ngân 10 03 10 hang GP 200.000.000 240.665.372 …… …… Bank … … … … … Cộng PS … 20.970.190.370 21.450.000.000 Dư ckỳ 70.856.102 Ngày .tháng…….năm 2010 Người ghi sổ ( ký, họ tên ) Sinh viên: Lê Thị Hương Kế toán trưởng ( ký, họ tên ) Giám đốc ( ký, họ tên, đóng dấu ) Lớp: QT 1102K Trang:107 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Ý kiến 4: Công ty cần quy định cụ thể thời gian chuyển Bảng kê hóa đơn thực xuất ngày từ thủ kho cho nhân viên kế tốn doanh thu chậm vào sáng ngày hơm sau để nhân viên kế tốn ghi nhận doanh thu kịp thời, giảm khối lượng công việc vào cuối tháng Ý kiến 5: Để thuận tiện cho q trình quản lý kế tốn nên lập thêm số mẫu sổ sau: - Khi lập sổ chi tiết bán hàng Cơng ty xác định doanh thu, giá vốn lợi nhuận mặt hàng Từ xác định mặt hàng chủ lực cần đẩy mạnh sản xuất, tiêu thụ; mặt hàng cần có biện pháp để tăng lợi nhuận ngừng sản xuất - Lập bảng tổng hợp doanh thu bán hàng để tiện cho cơng tác quản lý - Sổ chi phí sản xuất kinh doanh nhằm xác định rõ khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Xem xét tìm nguyên nhân gây biến động lớn khoản mục chi phí so với kì năm trước so với kì trước đồng thời xác định hiệu kinh tế mang lại chi khoản để có biện pháp tiết kiệm chi phí cách hợp lý Ví dụ 3.2: (lấy tiếp ví dụ 01 ) Căn vào hóa đơn GTGT 8045, kế tốn lập thêm sổ chi tiết bán hàng (Biểu số 3.4 ) sau vào bảng tổng hợp doanh thu ( Biểu số 3.5) để tiện theo dõi Ví dụ 3.3: Ngày 2/11 cơng ty chi tiền tốn tiền th máy pơ tơ cho phận quản lý doanh nghiệp Căn vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh PC 219 kế tốn vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh ( Biểu số 3.6) Sinh viên: Lê Thị Hương Lớp: QT 1102K Trang:108 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Biểu số 3.4 Mẫu số: S19-SKT/DN Địa chỉ: Công ty TNHH An Cư Ban hành theo QĐ số 15/2006 – BTC Địa chỉ: thôn Thuỷ Tú – xã Đường Thuỷ - Thuỷ Nguyên – HP ngày 26 tháng năm 2006 Bộ Tài Chính SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: gạch BLB 800 Năm: 2010 NT ghi sổ Chứng từ SH NT 25/6 HD8045 25/6 … …… Diễn giải đối Các khoản giảm trừ Doanh thu TK Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế ứng Bán gạch cho cty TNHH ô tô Hoa Mai … ………………… 531, 532) 2.700 10.300 27.810.000 13.000 9.720 126.360.000 …… …… … 131 …… Cộng phát sinh 15.229.297.141 Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Người lập phiếu Kế toán trưởng (Ký,ghi rõ họ tên) Sinh viên: Lê Thị Hương Lớp: QT 1102K Khác( 521 (Ký,ghi rõ họ tên) Trang:109 … … Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Biểu số 3.5 Đơn vị: Công ty TNHH Thời Dự Địa chỉ: thôn Thuỷ Tú – xã Đường Thuỷ - Thuỷ Nguyên – HP BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG Năm: 2010 STT Tên sản phẩm Đơn vị tính Số tiền Gạch BLB 800 viên 15.229.297.141 Gạch BLB 1000 viên 504.789.734 … ………………… … …… Tổng cộng 20.229.297.141 Ngày… tháng…….năm… Ngƣời lập phiếu (Ký,ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký,ghi rõ họ tên) Sinh viên: Lê Thị Hương Giám đốc (Ký,ghi rõ họ tên đóng dấu) Lớp: QT 1102K Trang:110 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Biểu số 3.6 Địa chỉ: Cơng ty TNHH Thời Dự Mẫu số S36-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/ Địa chỉ: Thôn Thuỷ Tú-xã Đường Thuỷ-Thuỷ Nguyên-HP QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC ) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 6427 NT Ghi nợ tài khoản Chứng từ Tổng ghi sổ Diễn giải SH TK ĐƢ NT Chia NV Dụng cụ Khấu hao Thuế, phí, DV Chi phí quản lý đồ dùng vp TSCĐ lệ phí mua ngồi khác …… …… …… …… …… …… Số Số dư đầu kỳ … … … …………… … … 2/11 PC 219 2/11 Thanh toán tiền thuê máy poto 111 1.718.182 1.718.182 5/11 PC 300 5/11 Thanh toán tiền cước di động 111 827.489 827.489 … … … …………… … … …… …… …… …… …… …… Cộng Số dư cuối kỳ Ngày….tháng….năm 2010 Người lập phiếu Kế toán trưởng (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) Sinh viên: Lê Thị Hương Lớp: QT 1102K Trang:111 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Ý kiến 6: Cơng ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi nhằm đề phịng nợ phải thu, thất thu khách hàng khơng có khả chi trả nợ xác định giá trị thực khoản tiền nợ phải thu lập BCTC cuả năm báo cáo   Phƣơng pháp xác định: Cách 1: Có thể ước tính tỉ lệ định (theo kinh nghiệm ) tổng doanh số bán chịu: Số dự phòng phải lập = Doanh số phải thu x Tỉ lệ ƣớc tính  Cách 2: Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng hạn xếp loại khách hàng khó địi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phương pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo số % khả (thất thu): Dự phịng phải thu khó = địi cần lập   Nợ phải thu x khó địi Số % có khả Căn xác định nợ phải thu khó địi: Nợ phải thu q hạn toán hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ  Nợ phải thu chưa đến hạn toán, tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng…) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết   Mức trích lập: (theo thơng tư 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009) Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Sinh viên: Lê Thị Hương Lớp: QT 1102K Trang:112 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng  Tài khoản sử dụng: TK 139 Phương pháp hạch toán:  Cuối năm, xác định số dự phịng cần trích lập Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi kỳ kế tốn lớn kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết hạch tốn phần chênh lệch vào chi phí: Nợ TK 642: Có TK 139:  Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ kỳ trước số chênh lệch ghi giảm chi phí: Nợ TK 139: Có TK 642:  Xóa nợ: Nợ TK 139: (nếu trích lập dự phòng ) Nợ TK 642: (nếu chưa lập dự phòng ) Có TK 131: Có TK 138: Đồng thời ghi Nợ TK 004  Đối với nợ khó địi xử lý xóa nợ sau thu hồi được: Nợ TK 111, 112… Có TK 711 Sinh viên: Lê Thị Hương Lớp: QT 1102K Trang:113 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Ý kiến 7: Công ty nên áp dụng số biện pháp khuyến chiết khấu thương mại, chiết khấu toán khách hàng mua với khối lượng lớn, toán tiền nhanh nhằm giữ khách hàng Với sách chiết khấu, giảm giá nhằm khuyến khích khách hàng Cơng ty nên thêm tài khoản 521,531, 532 Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại: Phản ánh số giảm giá cho người mua hàng với khối lượng lớn ghi hóa đơn bán hàng chứng từ khác liên quan đến bán hàng Khi doanh nghiệp thực chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với khối lượng lớn, vào hóa đơn bán hàng chứng từ liên quan khác, kế toán ghi: Nợ TK 521 – Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Có TK 111, 112, 131,… Tài khoản 532– Giảm giá hàng bán: Phản ánh khoản giảm giá hàng bán so với giá ghi Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng thơng thường phát sinh kỳ Trường hợp hàng hóa bán giảm giá cho người mua, khoản giảm giá chấp thuận cho người mua, kế toán ghi: Nợ TK 532 – Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (Số thuế GTGT hàng bán bị giảm giá ) Có TK 111, 112, 131,… Ngồi ra, trường hợp khách hàng trả lại hàng, kế toán mở thêm Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại: Phản ánh trị giá bán số hàng hóa bán bị khách hàng trả lại Khi doanh nghiệp nhận lại sản phẩm, hàng hóa bị trả lại, hạch tốn trị giá vốn hàng bán bị trả lại, ghi: Sinh viên: Lê Thị Hương Lớp: QT 1102K Trang:114 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Nợ TK 154, 156,… Có TK 632 – Giá vốn hàng bán Thanh tốn với người mua hàng số tiền hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531 – Hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (Số thuế GTGT hàng bán bị trả lại ) Có TK 111, 112, 131,… *Hiệu việc hồn thiện: Với biện pháp khuyến Cơng ty không giữ khách hàng truyền thống mà tăng khối lượng khách hàng tương lai Vì có ưu đãi Cơng ty việc bán hàng toán, giúp thúc đẩy trình tiêu thụ, tăng thêm lực cạnh tranh thị trường Việc mở thêm tài khoản góp phần hồn thiện, đầy đủ, cụ thể hệ thống tài khoản kế tốn cho Cơng ty, đáp ứng yêu cầu kế toán tiêu thụ 3.3.2 Một số giải pháp khác - Công ty nên tuyển chọn thêm nhân viên kế tốn có trình độ để giảm khối lượng cơng việc cho kế tốn trưởng - Tạo điều kiện quan tâm để cán kế toán tham gia lớp bồi dưỡng, cập nhật thay đổi theo chế độ hành nhằm giúp trình tiếp cận vận dụng dễ dàng thuận tiện - Công ty nên quan tâm công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề chất lượng sản phẩm mục tiêu quan trọng nhất, định tồn sản phẩm thị trường Do đó, địi hỏi cơng ty phải có đội ngũ cán khoa học – kỹ thuật có trình độ cao để đảm nhiệm cơng tác kiểm tra trước đưa sản phẩm thị trường Sinh viên: Lê Thị Hương Lớp: QT 1102K Trang:115 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Ngày kinh tế thị trường, doanh thu kết sản xuất kinh doanh cuối có ý nghĩa sống doanh nghiệp Vấn đề đặt làm để kết sản xuất kinh doanh công ty ngày tăng theo dõi cách chặt chẽ, hợp lý Qua thời gian nghiên cứu đề tài, em khái quát sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, sở tiếp tục nghiên cứu thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thời Dự em thu số kết sau: Về mặt lý luận: Đã nêu lý luận doanh thu, xác định kết kinh doanh cơng tác kế tốn doanh thu, kế tốn xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: Bài khoá luận phản ánh đầy đủ, trung thực cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thời Dự với số liệu chứng minh năm 2010 Về kiến nghị, đề xuất: Đối chiếu, áp dụng lý luận vào thực tiễn công ty, khố luận đề số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty, kiến nghị sát với thực tế dựa chế độ sách nhà nước nên có tính khả thi.Tuy nhiên kinh nghiệm thực tế thân em chưa nhiều nên có giải pháp Cơng ty áp dụng, có giải pháp mang tính tham khảo Do thời gian thực tế chưa nhiều trình độ chun mơn cịn hạn chế nên khố luận không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cơ, cô Công ty bạn Em xin gửi lời cám ơn tới cô chú, anh chị công ty cô giáo Th.s Trần Thị Thanh Thảo tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em gửi lời biết ơn sâu sắc tới thầy cô giáo trường Đại học Dân Lập Hải Sinh viên: Lê Thị Hương Lớp: QT 1102K Trang:116 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Phịng, đặc biệt thầy cô khoa Quản trị kinh doanh tận tình dạy dỗ, bảo chúng em suốt trình học tập Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, tháng 06 năm 2011 Sinh viên LÊ THỊ HƢƠNG Sinh viên: Lê Thị Hương Lớp: QT 1102K Trang:117 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 1, ) ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài _Nhà xuất Tài năm 2006 2, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam 3, Khóa luận khóa 9, 10 thư viện trường 4, Chuẩn mực kế toán Việt Nam – websise :www google.com websise Ketoanvietnam.com 5,Tài liệu chứng từ, sổ sách kế tốn năm 2010 Cơng ty TNHH Thời Dự Sinh viên: Lê Thị Hương Lớp: QT 1102K Trang:118 ... cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thời Dự 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH Thời Dự 2.2.1.1 Đặc điểm doanh thu công ty TNHH Thời Dự Doanh thu Công. .. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THỜI DỰ 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Thời Dự - Tên công ty: Cơng ty TNHH Thời Dự - Trụ... LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1