Hoàn thiện công tác tổng hợp CPSX và tính GTSP tại Cty Cổ phần Quảng cáo Hàm Nghi

Hoàn thiện công tác tổng hợp CPSX và tính GTSP tại Cty Cổ phần Quảng cáo Hàm Nghi

Lời nói đầu

Có thể nói nớc ta chuyển sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần là một bớc đi trong chính sách cải cách của Đảng và Nhà nớc ta Chính sách kinh tế mới này thúc đẩy nền kinh tế xã hội phát triển và thu hút đợc mọi nguồn vốn, tạo ra nhiều công ăn việc làm, sản xuất ra nền kinh tế công ty mình bớc từng bớc hoà nhập với nền kinh tế của các nớc trong khu vực

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, sự cạnh tranh giữa các thành phần kinh tế ngày càng gay gắt, quyết liệt.Vì vậy muốn kinh doanh có hiệu quả, thu hút đợc lợi nhuận cao thì đòi hỏi các công ty phải thờng xuyên năng động sáng tạo,nắm bắt thị hiếu của khách hàng để làm chủ ra nhiều sản phẩm cho xã hội.Sự phát triển này đã góp phần đa thị trờng đến các quan hệ kinh tế tài chính phát sinh Mặt khác để đảm bảo thắng lợi bền vững trong cạnh tranh Giám đốc công ty phải có trình độ giỏi trong nghề kinh doanh của mình,đồng thời phải biết vận dụng một cách hợp lý nguồn nhân tài,vật lực để làm sao cho chi phí sản xuất bỏ ra ít nhất nhng đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất.

Chỉ tiêu chi phí và giá thành là loại chỉ tiêu kinh doanh tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động kinh doanh của công ty.Thông qua chỉ tiêu chi phí và giá thành chúng ta thấy đợc quá trình sử dụng và quản lý vật t tài sản tiền vốn của công ty đã hợp lý hay cha,từ đó co biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí,hạ giá thành sản phẩm,nâng cao lợi nhuận.Bên cạnh đó việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khoa học cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc quyết định giá cả,giá bán,tham gia thầu

Từ nhận thức trên đây và quá trình thực tập tại công Cổ phần Quảng cáo Hàm Nghi thấy đợc tầm quan trọng của tập hợp chi phí,tính giá thành và những vấn đề cha đợc hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành,đợc sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kế toán và sự hớng dẫn nhiệt tình của

cô giáo Lê Thị Minh Thuỷ em đã mạnh dạn chọn đề tài chi mình là Hoàn thiện công tác tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Quảng cáo Hàm Nghi để nghiên cứu và củng cố kiến thức đã đợc học ơ tr-

Ngoài phần lời nói đầu và kết luận chuyên đề của em đợc trình bày làm 3 phần với nội dung kết cấu nh sau:

Phần I: Các vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại

công ty Cổ phần Quảng cáo Hàm Nghi.

Phần II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở

công ty Cổ phần Quảng cáo Hàm Nghi.

Phần III: Một số ý kiến,nhận xét nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế

toán tai công ty Cổ phần Quảng cáo Hàm Nghi.

Do trình độ và thời gian nên bài viết của em không tránh khỏi những sai sót.Em mong nhận đợc sự giúp đỡ,góp ý kiến của các thầy cô giáo và các cán bộ trong phòng kế toán của công ty để em ngày càng hoàn thiện kiến thức của mình.

Em xin chân thành cảm ơn!

Phần i

Các vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản tại doanh nghiệp sản xuất

I đặc điểm tổ chức sản xuất của ngành sản xuất công nghiệp

_ Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra 3 giai đoạn cơ bản:

+ Giai đoạn mua sắm,chuẩn bị các yếu tố đầu vào+ Giai đoạn tiêu dùng,biến đổi các yếu tố đầu vào

+ Giai đoạn tiêu thụ kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh.3 giai đoạn đó của quá trình sản xuất kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với nhau, thực chất đó là vận động kết hợp tiêu dùng,chuyển đổi các yếu tố sản xuất kinh doanh để tạo thành sản phẩm, lao vụ nhất định.

II khái niệm chi phí sản xuất và cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu

1 Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một chu kỳ kinh doanh (chi phí lao động sống, tiền lơng, tiền công).

Chi phí lao động vật hoá: Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao thiết bị máy móc.

2 Khái niệm về giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lợng hoặc một khối lợng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ, dịch vụ)

Giá thàh sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh quá trình sản xuất kinh doanh, kết quả sử dụng lao động vật t, tiền vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

III phân loại chi phí phẩm

1 Phân loại chi phí theo nội dung,tính chất kinh tế của chi phí sản xuất (theo yếu tố chi phí)

- Chi phí về nhân công: Gồm tiền lơng, các khoản trích theo lơng, phụ cấp của nhân viên trong doanh nghiệp.

- Chi phí về nhiên liệu, vật liệu, các chi phí về nguyên liệu vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế công cụ dụng cụ.

- Chi phí về khấu hao TSCĐ: Là chi phí khấu hao trong kỳ của toàn bộ TSCĐ trong doanh nghiệp.

- Chi phí về dịch vụ mua ngoài: Là số tiền các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nh tiền điện, nớc, tiền điện thoại, dịch vụ viễn thông

- Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ, chi phí bằng tiền khác là những khoản chi phí không nằm trong 4 khoản chi phí trên nh chi phí tiếp khách, văn phòng phẩm

2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại này

dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng hteo quy định hiện hành.Giá thành toàn bộ của sản phẩm gồm 5 khoản mục chi phí sau:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí bán hàng

 Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu chính,nguyên vật liệu phụ đợc dùng trực tiếp trong việc sản xuất sản phẩm.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Là các khoản chi phí về tiền lơng, các khoản trích theo lơng, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.

- Chi phí sản xuất chung: Là toàn bộ các chi phí có liên quan đến việc quản lí, phục vụ sản xuất ở phạm vi phân xởng sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm:

+ Chi phí cho nhân viên phân xởng

+ Chi phí vật liệu, CCDC dùng cho quản lí phân xởng.+ Chi phí khấu hao TSCĐ dùng tại doanh nghiệp.+ Chi phí dịch vụ nớc ngoài phát sinh tại phân xởng.+ Chi phí bằng tiền khác tại phân xởng.

3 Phân loại chi phí theo quan hệ với sản lợng sản phẩm sản xuất

- Định phí: là những chi phí sản xuất không đổi về tổng số khi có sự thay đổi của khối lợng sản phẩm sản xuất trong kì.

VD: Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng định phí nếu tính trong một đơn vị sản phẩm thì biến đổi về lợng tơng quan, tỉ lệ thuận theo sự thay đổi của sản lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ.

- Biến phí nếu tính cho 1 đơn vị sản phẩm thì có tính chất cố định.

IV ý nghĩa của công tác quản lí chi phí sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh

- Công tác quản lí chi phí sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp vì công tác quản lí chi phí sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh tốt sẽ mang lại nhiều thuận lợi và lợi nhuận của công ty Vì vậy viêc tổ chức quản lí chi phí sán xuất là rất cần thiết cho doanh nghiệp và ngợc lại nếu công tác quản lí chi phí sản xuất trong công ty lỏng lẻo, thất thoát các khoản nh nguyên liệu, nhiên liệu thì thuận lợi của công ty sẽ không cao Và có khi còn dẫn tới phá sản, giải tán công ty Vì trong quá trình sản xuất kinh doanh không đem lại lợi nhuận.

- Vì vậy việc tổ chức quản lý chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh ở công ty là rất cần thiết và quan trọng.

V giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác sản phẩm lao vụ hoàn thành.

2 Phân loại giá thành sản phẩm

Để đáp ứng yêu cầu quản lí, hạch toán và kế toán hoá giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau Vì thế giá thành thờng đợc phân loại theo nhiều cách khác nhau:

a/ Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành

- Theo cách này, chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế.

* Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi bớc vào kinh

doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch.

* Giá thành định mức: Cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng

đợc xác định khi bắt đầu sản xuất sản phẩm tuy nhiên khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và không biến đổi trong suốt cả kỳ kế hoạch Giá thành định mức đợc xác định trên cơ sở định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch( thờng là ngày đầu tháng) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt đợc trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành.

* Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Cách phân loại này tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí xác định ợc các nguyên nhân vợt hụt định mức trong kỳ kế toán, từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp.

đ-b/ Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán

Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ.

* Giá thành sản xuất( hay gọi là giá thành công xởng) là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất.

* Giá thành tiêu thụ( hay còn gọi là giá thành toàn bộ, giá thành đầy đủ).

Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.

Giá thành tiêu thụ đợc xác định theo công thức:

Giá thành toàn bộ sản

Giá thành sản xuất sản

+ Chi phí quản

Chi phí bán hàng

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết quả kinh doanh( lãi , lỗ) của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh.

Tuy nhiên do những hạn chế nhất định khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý cho từng loại dịch vụ nếu các phân loại này mang ý nghĩa học thuật nghiên cứu.

c/ Mối quan hệ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

- Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các tài khoản hoa phí về lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm lao vụ đã hoàn thành.

- Về thực tế chi phí và giá thành là 2 mặt khác nhau của quá trình sản xuất, chi phí sản xuất phản ánh hao phí sản xuất còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất, tất cả những chi phí phát sinh ( phát sinh trong kỳ, kỳ trớc chuyển sang) Và các chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào có liên quan đến khối lợng công việc sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ.

SƠ Đồ QUAN Hệ GIữA CHI PHí SảN XUấT Và GIá THàNH SảN PHẩM

Chi phí sản xuất dở dang trong kỳ

Chi phí phát sinh trong kỳ

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành

Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD - CDHay:

Tổng giá thành sản xuất =

Chi chi sản xuất dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh

trong kỳ-

Chi phí sản xuất dở dang

cuối kỳ

Khi chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng gía thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

VI ĐốI TƯợNG TậP HợP CHI PHí SảN XUấT, ĐốI TƯợNG TíNH GIá THàNH SảN PHẩM

1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

a Khái niệm đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo phạm vi giới hạn đó Nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra giám sát và tính giá thành sản phẩm.

b Căn cứ xác định theo đối tợng kế toán chi phí sản xuất

- Nơi phát chi phí: Phân xởng, bộ phận phân xởng- Đối tợng chịu chi phí: Sản phẩm, nhóm sản phẩm.- Đặc điểm tổ chức quản lý của doanh nghiệp- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

- Dựa vào khả năng trình độ và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

c Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

* Phơng pháp tập hợp trực tiếp: Đợc áp dụng với những chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt.

- Phơng pháp: Tổ chức ghi chép ban đầu theo đúng đối tợng tập hợp số lợng chứng từ ban đầu.

- Ghi chép vào tài khoản chi tiết sổ kế toán chi tiết liên quan trực tiếp đến đối tợng đó

* Phơng pháp phân bổ gián tiếp

- Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này đợc áp dụng trong chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tợng chi phí tại thời điểm phát sinh chi phí không tổ chức ghi chép ban dầu cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tợng Sau đó:

- Lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp để phân bổ chi phí đã tập hợp đợc trong từng đối tợng kế toán chi phí (phơng pháp phân bổ gián tiếp).

- Tập hợp chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tợng chi phí cần phân bổ ( ∑Ci)

- Tiêu thức phân bổ

- Trình tự phân bổ chi phí sản xuất- Hệ số phân bổ (Hi) đối tợng thứ nhất

Hi= ∑

- Tổ chức tập hợp kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định theo yếu tố chi phí và khoản mục giá thành.

t Lập báo cáo các chi phí sản xuất theo yếu tố định kỳ tổ chức phân tích chi phí và giá thành của doanh nghiệp.

- Tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ khoa học, hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủ, kịp thời.

VIII kế toán tập hợp chi phí sản xuất1 Các tài khoản kế toán sử dụng

- “ TK 621” - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- “ TK 622” - Chi phí nhân công trực tiếp- “ TK 627” - Chi phí sản xuất chung

2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

a “ TK 621” tài khoản này sử dụng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng để chế tạo sản phẩm và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành thực tế của sản phẩm tại doanh nghiệp.

b Kết cấu tài khoản

- Bên nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ.

- Bên có:

+ Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho

+ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trc tiếp vào “ TK 154” để tính giá thành

- Chú ý: “TK 621” đầu kỳ và cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí: phân xởng,bộ phận sản xuất sản phẩm,nhóm sản phẩm.

Khái quát phơng pháp hạch toán trên TK 621 sau:

TK 621 TK 152

Giá thực tế

NVL dùng trực tiếp cho sản xuất

TK 152(611)Giá thực tế vật liệu sử

dụng không hết nhập lại kho hoặc phế liệu thu hồi

TK 111,112,331

Giá thực tế NVL mua ngoài dùng trực tiếp cho sản xuất không qua nhập kho

TK 154(631)Cuối kỳ kết chuyển

giá thành thực tế NVL trực tiếp cho SXSP

TK 611

Trị giá NVLTT xuất dùng cho sản

xuất sản phẩm theo phương pháp kiểm định kỳ

TK 632Chi phí NVL vượt

trên định mức

2.2 Chi phí nhân công trực tiếp

* “TK 622” - chi phí nhân công trực tiếp

- Nội dung: Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng, tiền công phụ cấp theo lơng tiền ăn, các khoản trích theo lơng theo tỷ lệ quy định của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm thực hiện lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ.

+ Tiêu thức phân bổ đợc sử dụng là chi phí tiền lơng, kế hoạch thời gian làm việc thực tế hoặc khối lợng sản phẩm sản xuất.

- Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, bảng phân bổ tiền lơng, phiếu báo làm thêm giờ, các chứng từ liên quan khác.

- chú ý: “ TK 622” cuối không có số d và đợc mở chi tiết theo từng đối tợng.

Khái quát phơng pháp hạch toán trên TK 622 sau:

2.3 Chi phí sản xuất chung

TK 622TK 334

Tiền lương trả cho CNSX

TK 335

TK 154

Số trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNSX

TK 338

Cuối kỳ kết

chuyển chi phí NCTT để tính giá

Các khoản trích theo tiền lương phải trả cho CNSX

TK 631Kết chuyển chi phí

NCTT theo phương pháp kiểm kê định kỳ

TK 632Kết chuyển

NCTT vượt trên định mức

*”TK 627” - chi phí sản xuất chung.

- TK này đợc sử dụng để tập hợp chi phí chung sản xuất trong kỳ để kết chuyển chi phí sản xuất chung của giá thành sản phẩm.

- Kết cấu của “ TK 627” - chi phí sản xuất chung

+ Bên nợ: tập hợp chi phí sản xuất chung liên quan đến quản lý phân xởng, bộ phận sản xuất.

+ Bên có: phản ánh các tài khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung, kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm

- Chú ý: ” TK 627” không có số d.

Khái quát phơng pháp hạch toán trên TK 627 nh sau:

TK 334 TK 627

TK 111,112,152CF nhân viên Các khoản giảm

trừ CFSXC

CF vật liệu,CCDC

Cuối kỳ kết chuyển CFSXC và đối tượng CF

TK 214

CF khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất và quản lý phân xưởng

TK 111,112,331

CF dụng cụ mua ngoài,CF khác bằng tiền

TK 631Phân bổ, kết chuyển

chi phí sản xuấ chung để tính giá thành sản phẩm

TK 632Chi phí sản xuất

chung cố định không tính vào giá thành

- Nội dung phản ánh: TK này đợc sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ( ngoài ra đối với những doanh nghiệp thuê ngoài gia công chế biến NVL “ TK 154” còn đợc dùng để tập hợp chi phí vào tính giá thành thực tế của NVL thuê ngoài gia công chế biến)

Kết chuyển giá thực tế của NVL thuê ngoài gia công hoàn thành nhập kho.D cuối kỳ: chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Khái quát phơng pháp hạch toán trên TK154 nh sau:

IX Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu

TK 111,112,152K/c chi phí

Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất

K/c chi phí NCTT

Trị giá sản phẩm hoàn thành

TK 627

K/c chi phí SXC

TK 157Tổng giá thành thực tế gửi bán

TK 632Trị giá thực tế của

sản phẩm hoàn thành bán thẳng từ phân xưởng

1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn( phơng pháp trực tiếp)

- Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này thờng đợc áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn,số lợng mặt hàng ít sản xuất với khối l-ợng lớn,chu kỳ sản xuất ngắn và đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm.

- Nội dung: Tổng giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành đợc xác định bằng chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ.

Tổng giá thành SX của sản phẩm hoàn thành

CFSX dở dang đầu kỳ

CFSX phát sinh trong kỳ

-CFSX dở dang cuối kỳ

Giá sản xuất đơn vị sản phẩm

- Nội dung: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình sản xuất,đối tợng tính giá là từng loại sản phẩm.

Doanh nghiệp sử dụng hệ số cho từng đối tợng tính giá thành sản phẩm theo 1 tiêu thức nhất định phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp.

+ Bớc 1: Xác định tổng sản lợng quy đổi

Tổng sản lợng quy đổi = SLSP i x Hệ số SP i

+ Bớc 2: Xác định hệ số phân bổ trong chi phí sản phẩm i

Hệ số phân bổ sản xuất i = Sản lợng quy đổi SPiTổng sản lợng quy đổi

+ Bớc 3: Tính tổng giá thành sản xuất bên sản phẩm( tổng giá thành sản xuất các loại sản phẩm).

Tổng giá thành sản phẩm xuất lên sản phẩm

Chi phí sản xuất dở dang dàu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

-Chi phí dở dang cuối kỳ+ Bớc 4 :

Giá thành đơn vị SP i = Tổng giá thành sản xuất SP iSản lợng SP i

3 Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ

- Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này đợc áp dụng với các doanh nghiệp mà trong cùng 1 quy trình công nghệ kết quả sản xuất thu đợc là nhóm các sản phẩm cùng loại có quy cách, cỡ khác nhau.

- Nội dung: Đối tợng tập hợp chi phí là cả quy trình sản xuất.

- Đối tợng tính giá thành: Là từng quy cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm sản xuất ra.

- Bớc 1: Lựa chọn tiêu thức phân bổ giá thành cho từng quy cách trong nhóm sản phẩm sản xuất ra thờng sử dụng là định mức,giá thành kế hoạch

- Bớc 2: Tổng tiêu thức phân bổ

Tổng tiêu thức

Tổng sản lợng thực tế của quy cách SP i x

Tiêu thức phân bổ của quy cách SP i- Bớc 3: Xác định tỷ lệ giá thành theo từng khoản mục chi phí

Tiêu thức phân bổ của quy cách SP i

4 Phơng pháp tính giá thành theo định mức chi phí

- Với những doanh nghiệp có quy mô công nghệ sản xuất đã đi vào sản xuất ổn định, các loại định mức kinh tế kỹ thuật tơng đối hợp lý, chế độ quản lý định mức đã đợc kiện toàn và đi vào nề nếp thờng xuyên, trình độ tổ chức, nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tơng đối vững vàng và đặc biệt công tác hạch toán ban đầu có nề nếp chặt chẽ thì kế toán có thể áo dụng hệ thống hạch toán theo định mức để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.Giá thành

thực tế sản phẩm

Giá thành định mức sản phẩm

Chênh lệch do thay đổi định mức

Chênh lệch do thoát ly định mức

5 Phơng pháp tính giá thành phân bớc

- Phơng pháp này áp dụng thích hợp cho những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất khá phức tạp kiểu liên tục nữa tài sản của giai đoạn trớc sẽ là đối tợng chế biến giai đoạn sau, chi phí sản xuất sẽ đợc tập hợp theo từng đối tợng công nghệ( từng phân xởng).Đối tợng tính giá thành có 2 trờng hợp:

+ Tính giá thànhphân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm: Phơng pháp này áp dụng ở các doanh nghiệp có yêu cầu hạch toán nội bộ cao hoặc bán thành phẩm ở các bớc có thể dùng làm thành phẩm để bán ra ngoài.Đặc biệt của phơng pháp này là chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng giai đoạn sản xuất, lần lợt xác định, có từng giai đoạn để tính giá thành nữa thành phẩm từ bớc trớc đến bớc sau cho tới khi tính đợc giá thành sản phẩm của giai đoạn cuối cùng.

+ Tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm: theo phơng pháp này đối tợng tính giá thành là nửa thành phẩm.căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp đợc của từng giai đoạn để xác định phần chi phí sản xuất của từng giai đoạn nằm trong giá thành phẩm theo từng khoản mục chi nằm trong giá thành.Tức là kế toán chỉ cần tính đợc giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm của giai đoạn cuối cùng và việc kết chuyển chi phí giữa các giai đoạn tính vào giá thành của từng thành phẩm đợc thực hiện theo trình tự sau:

Ngoài ra còn có các phơng pháp tính giá thành sản phẩm khác nh: phơng pháp hệ số, phơng pháp tỉ lệ, phơng pháp liên hợp.

X ứng dụng các phơng pháp tính giá thành trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu

1 Doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song

- Đối với các loại hình doanh nghiệp này thì áp dụng phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp phân bớc không tính giá thành bán thành phẩm.

- Trong trờng hợp này, chúng ta không tính giá thành bán thành phẩm hoàn thành ở mỗi giai đoạn công nghệ sản xuất mà bằng phơng pháp tổng cộng chi phí trong các giai đoạn công nghệ sẽ tính đợc giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất giai đoạn 1 nằm trong thành phẩm

Chi phí sản xuất giai đoạn 2 nằm trong thành phẩm

Chi phí sản xuất giao đoạn n nằm trong thành phẩm

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn n

- Trớc tính toán và phân bổ tổng chi phí sản xuất phát sinh ở mỗi bớc giai đoạn công nghệ cho thành phẩm và sản phẩm dở dang của tất cả các bớc

Sau đó tổng cộng chi phí ở các giai đoạn tính cho thành phẩm đợc giá thành của sản phẩm.

2 Doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục

- Những doanh nghiệp có quy trình công nghệ kiểu này thì áp dụng phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp phân bớc có tính giá thành của các nửa thành phẩm.

- Phơng pháp này phải tính giá bán thành phẩm trong mỗi giai đoạn theo trình tự: tính giá thành bán thành phẩm bớc 1 rồi lấy kết quả đó cộng với chi phí chế biến ở bớc 2 để tính giá thành của bán thành phẩm ở bớc 2 và cứ thế cho đến bớc công nghệ cuối cùng hạch toán để tính giá thành của thành phẩm.

Phần II

Tình trạng thực hiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cổ phần

quảng cáo và thơng mại hàm nghi

I Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi

Công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi có địa chỉ: Số 10IF1 ngõ 192 Thái Thịnh- Đống Đa- Hà Nội và đợc sở kế hoạch đầu t Hà Nội cấp

giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103007018 ngày 16 tháng 5 năm 2005 Ngành nghề hoạt động chính là:

Năm 2006, trớc yêu cầu ngày một khắt khe của thị trờng để tồn tại và phát triển ban lãnh đạo công ty đã quyết định đầu t máy móc thiết bị, thành lập xởng in Ofset Từ chỗ chỉ thiết kế chế bản đa đi thuê in bị động về chất lợng và tiến độ nay đã thuận lợi hơn rất nhiều, quy trình công nghệ đã khép kín từ khâu thiết kế- chế bản- in đến khâu gia công hoàn thiện sản phẩm Tuy nhiên, do chính sách mở

cửa của Đảng và Nhà Nớc có rất nhiều công ty in mới ra đời gồm cả công ty

trong và ngoài quốc doanh, sự cạnh tranh trên thị trờng rất gay gắt Với những quyết tâm đa công ty đứng vững và phát triển trong cơ chế thị trờng hiện nay ban giám đốc công ty đã mạnh dạn vay thêm vốn đầu t , thêm trang thiết bị mới, ph-ơng tiện vận chuyển, áp dụng khoa học kỹ thuật hiện đại vào dây chuyền in, đồng thời thay dần những máy móc cũ kỹ, lạc hậu, cải tiến tổ chức lại các phòng ban Công tác quản lí kinh tế cũng đợc đổi mới phù hợp với yêu cầu quản lí kinh tế hiện nay Qua nỗ lực phấn đấu không ngừng, công ty đã có đủ khả năng in ra sản phẩm đạt chất lợng kỹ thuật cao, đa dạng và phong phú về thể loại và mầu sắc, ngày càng thu hút đợc nhiều khách hàng.

Với việc mở rộng hệ thống trang thiết bị công ty đã tuyển thêm công nhân,tạo công ăn việc làm cho nhiều ngời.tổ chức cho cán bộ quản lý và công nhân tham gia các lớp học nhằm nâng cao trình độ quản lý cũng nh nâng cao tay nghề công nhân in.Với những nỗ lực không mệt mỏi của ban giám đốc và sự ủng hộ rất nhiệt tình của cán bộ,công nhân viên trong công ty.Vì thế,công ty đang ngày càng đứng vững và không ngừng lớn mạnh.

II đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty1 Đặc điểm nguyên vật liệu

- Công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi là công ty chuyên về lĩnh vực:

Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kinh phí sản xuất để sản xuất ra sản phẩm.Đặc biệt vật liệu của công ty chủ yếu là giấy và mực phải đợc bảo quản cẩn thận do dễ bị ẩm mốc, h hỏng ảnh hởng đến công tác sản xuất và chất l-ợng sản phẩm Nếu bảo quản không tốt sẽ làm tăng chi phí dùng vào sản xuất, lãng phí nguyên vật liệu và làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.

Các nguyên vạt liệu chính nh giấy, mực, kẽm là đối tợng lao động chủ yếu của công ty cấu thành nên thực thể của sản phẩm và toàn bộ nguyên vật liệu đợc xuất dùng 1 lần vào sản xuất.

2 Đặc điểm của sản phẩm

Với đội ngũ họa sĩ lành nghề, vững vàng chuyên thiết kế các sản phẩm đồ họa cao cấp mang tính mỹ thuật cao đợc khách hàng tín nhiệm Tuy nhiên do luật xuất bản và in ấn quy định các công ty t nhân không đợc phép in các sản phẩm mang tính chất chính trị nh báo, tạp chí và sách giáo khoa nên chủ yếu công ty tập chung vào mảng quảng cáo, giới thiệu sản phẩm.

Sản phẩm chính của công ty là tổ chức các chơng trình sự kiện sản xuất phim quảng cáo… đây là hoạt động chiến lợc của công ty vì nhu cầu quảng bá tên tuổi và giới thiệu sản phẩm ngày càng tăng, do vậy cần phải tổ chức quản lý, hạch toán chính xác chi phí để tìm ra biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất.

Ngoài ra công ty còn nhận thêm các hợp đồng nh thiết kế in các tập san, biểu mẫu, danh thiếp và thiết kế biển quảng cáo nhằm khai thác tối đa công suất máy và tăng thêm thu nhập cho cán bộ công nhân viên chức trong công ty Cho đến nay sản phẩm của công ty rất đa dạng và tăng lên đáng kể về mặt số lợng.

Kết cấu sản phẩm của công ty đợc thống kê trong bảng( 1.1)

3 Đặc điểm thị trờng tiêu thụ sản phẩm

Hiện nay nhu cầu in ấn sản phẩm trên thị trờng không những ở nớc ta mà ở nớc ngoài cũng rất cần, vì vậy có rất nhiều công ty in ra đời đáp ứng nhu cầu đó ở nớc ta bao gồm cả ba miền Bắc, Trung, Nam đều có nhu cầu in chính vì vậy mà ngành in ở cả ba miền đều phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của đất nớc Các công ty in ra đời nên rất nhiều đòi hỏi sự cạnh tranh về nhiều mặt nh chất lợng sản phẩm, chất lợng phục vụ, giá cả để lôi kéo khách hàng về với mình.với sự cạnh tranh nh hiện nay nếu các công ty in không có các biện pháp quản lý nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm cũng nh chất lợng phục vụ khách hàng thì khó có thể đứng vững trên thi trờng.

Hiện nay miền Bắc có rất nhiều công ty in lớn nh công ty in Hải Phòng, in Hà Nội, in Hải Dơng……

Còn ngay trên địa bàn Hà Nội có rất nhiều công ty in nh nhà máy in tiến bộ,nhà máy in Quân đội, in Ngân hàng, công ty in bao bì Hà Nội, công ty cổ phần in Cầu Giấy……….

4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi theo nguyên tắc khép kín,bộ máy gọn nhẹ,không có các phong ban trung gian,thông tin kịp thời,chính xác góp phần phục vụ sản xuất có hiệu quả cao nhất và nhanh chóng tìm hiểu thị hiếu của khách hàng để có những phơng án chi huy và điều hành thích hợp.

Nhiệm vụ chung của các phòng ban là tổ chức việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kĩ thuật và lao động trong khi sản xuất Thực hiện đầy đủ nghiêm chỉnh chỉ thị, mệnh lệnh của Ban Giàm đốc tìm ra các biện pháp tích cực nhất để đề xuất với Ban Giám đốc những chủ chơng biện pháp tháo gỡ những khó khăn trong điều hành sản xuất kinh doanh đem lại hiệu quả trong sản xuất.ngoài những nhiệm vụ trên,các phòng ban giúp Ban Giám đốc theo dõi kiểm tra và chỉ đạo việc thực hiện các tiến độ sản xuất,các quy trình công nghệ.với những nhiệm vụ chung cáo và thơng mại Hàm Nghi tổ chức bộ máy theo sơ đồ sau:(1.1)

Phßng b×nh b¶n

Tæ in

* Giám đốc

- Giám đốc là ngời đại diện theo pháp luật của công ty trớc nhà nớc và hội đồng thành viên,chịu trách nhiệm chính trong mọi hoạt động của công ty.đồng thời là nơi giải quyết những biến động chính của sản xuất, thị trờng đảm bảo sản xuất và kinh doanh.

- Giám đốc vừa là ngời đại diện cho hội đồng thành viên,vừa là đại diện cho cán bộ công nhân viên có quyền quyết định việc điều hành hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch chính sách pháp luật của nhà nớc,chịu trách nhiệm trớc hội đồng thành viên và tập thể lao động về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.

* Phòng kế toán tài chính

- Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ giúp Ban Giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác kế toán và thống kê Đồng thời kiểm tra, kiểm soát công tác tài chính của công ty Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ quản lý vốn, quỹ tài sản, bảo toàn và sử dụng vốn hiệu quả.

- Thanh toán các hợp đồng kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động, sản xuất, dịch vụ.

- Kế toán giá thành, số lợng sản phẩm và doanh thu của công ty, cung cấp số liệu cho việc điều hành, cung cấp những thông tin phục vụ việc ra quyết định kịp thời cho công ty Kiểm tra và phân tích hoạt động kinh ttế tài chính, làm báo cáo quyết toán hàng năm với các cơ quan hữu quan.

* Phòng kinh doanh

- Phòng này có nhiệm vụ giúp giám đốc hoạch định các phơng án, chiến ợc kinh doanh, marketing phát triển thị trờng, thực hiện các chiến lợc hậu mãi, chăm sóc khách hàng Đây là phòng có mũi nhọn hoạt động, phòng này tác động ảnh hởng tơng đối lớn đến vấn đề doanh thu của công ty.

l Phòng kinh doanh là nơi tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng, biến nhu cầu thành hợp đồng, thực hiện hợp đồng và họ cũng chính là đầu mối liên kết giữa công ty với khách hàng.

* Phòng tổ chức sự kiện

- Phòng này có nhiệm vụ giúp giám đốc tổ chức các phơng án mà phòng kinh doanh đa ra Đây là phòng mũi nhọn, phòng này tác động ảnh hởng tơng đối lớn đến vấn đề doanh thu và uy tín của công ty.

- Phòng tổ chức sự kiện là phòng thực hiện các hợp đồng đã ký kết từ trớc.

* Phòng tổ chức hành chính

- Phòng này có nhiệm vụ thực hiện chức năng lễ tân, khách tiết, lu giữ hồ sơ quản lý nhân sự, phân công lao đông, nhân công, tiền lơng, ban hành các tiêu chuẩn định mức, đơn giá tiền lơng theo trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên, xây dựng các nội quy, quy chế, kỉ luật lao động, trả lơng, thởng cho cán bộ công nhân viên, tuyển dụng lao động, cân đối nhu cầu lao động và có kế hoạch tuyển nhận hợp đồng, giải quyết các chế độ khen thởng, phúc lợi cho toàn thể cán bộ công nhân viên.

- Tổ chức lao động ở các bộ phận sản xuất đề xuất với ban giám đốc thực hiện chế độ bảo hộ lao động cho công nhân trực tiếp sản xuất, có trách nhiệm bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của ngời lao động trong toàn công ty.

* Xởng chế thiết chế bản

- Có nhiệm vụ tiếp nhận thông tin về ý tởng, mẫu mã, kích cỡ của sản phẩm in từ phòng kinh doanh, chuyển cho phòng vi tính tiến hành thiết kế in thử, thiết kế cho khách hàng duyệt Nếu khách hàng yêu cầu sửa đổi bổ sung thì tiến hành sửa đổi bổ sung đến khi marketing cuối cùng đợc khách hàng kí duyệt thì chuyển đi ra film hoặc in ra giấy cam, có khi bản film hoặc giấy cam chuyển sang phòng bình bản phòng bình bản xếp nhữmg bản mẫu sau khi đã đợc sửa và in lên tờ giấy cam hoặc đế film theo đúng khuôn khổ và kích cỡ khách hàng yêu cầu và chuyển đi phơi trên những bản kẽm.

* Phân xởng in

- Phân xởng này nhận những sản phẩm sai khi đã phơi lên những bản kẽm giao cho tổ in số 01 hoặc số 02 thực hiện công đoạn in trên giấy và chịu trách nhiệm về chất lợng sản phẩm màu sắc nét mực…

* Phân xởng gia công

- Phân xởng này thực hiện công đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất Sản phẩm sau khi đợc in ấn chuyển sang phân xởng gia công để hoàn thiện gấp lồng xén, đóng, phay gáy vào keo kiểm tra chất lợng và số lợng trớc khi giao trả khách hàng.

5 Đặc điểm quá trình sản xuất của công ty

Mỗi công ty có một cơ cấu tổ chức kết cấu sản xuất riêng.cơ cấu tổ chức kết cấu sản xuất của công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi theo một dây chuyền kép kín từ khâu đầu tiên là ý tởng của khách hàng đến khâu cuối cùng là sản phẩm in theo đúng yêu cầu của khách hàng và đợc phản ánh theo sơ đồ(1.2)

ý tưởng,tư liệu SP mẫu

In trên tờ giấy can

chuyển đi phơi và đợc phơi trên những bản kẽm đó là kết thúc công việc giai đoạn 1.

* Phân xởng in Ofset

Sản phẩm sau khi đã đợc phơi trên bản kẽm chuyển xuống phân xởng này để thực hiện công đoạn in trên giấy Phân xởng Ofset là phân xởng sản xuất chính, đó là công đoạn in phân xởng này chịu trách nhiệm về chất lợng sản phẩm, về màu sắc, nét mực, độ đậm nhạt của từng trang in đây là công việc phức tạp và nặng nhọc từ khâu cắt giấy đến khi in ra sản phẩm đạt yêu cầu Màu mực phải đảm bảo hài hòa, nét mực rõ không nhòe và không bị chồng chéo lên nhau

* Phân xởng gia công

Phân xởng này thực hiện công đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất Sản phẩm sau khi đã đợc in ấn chuyển sang phân xởng gia công để hoàn thiện: gấp, lồng, xén, đóng, phay gáy vào keo,…kiểm tra số lợng và chất lợng sản phẩm sau khi chuyển đi giao cho khách hàng công việc của phân xởng này phải đảm bảo đúng tiến độ sản xuất, kịp bàn giao hàng đúng thời hạn theo hợp đồng yêu cầu, đảm bảo uy tín với khách hàng công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi là hệ thống dây chuyền liên quan mật thiết với nhau, hỗ trợ lẫn nhau để sản xuất sản phẩm, hạn chế sai sót, thừa thiếu đến mức thấp nhất.

6 Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Sau một quá trình phấn đấu từng bớc đổi mới và tự hoàn thiện cho dến nay công ty đã thu đợc một số kết quả nhất định.Năm 2005 số lợng cán bộ công nhân viên ban đầu có 20 ngời nhng sau vài năm tang lên 37 ngời và đén năm 2008 số lợng này là 54 ngời trong đó có nhiều cán bộ công nhân có tay nghề cao.

Ngoài công việc chính là in ấn cataloge,tờ rơi,công ty con nhận thêm các hợp đồng biển quảng cáo,quà tặng nhằm khia thác tối đa công suất máy và tăng thêm thu nhập cho cán bộ công nhân trong công ty.

Với nỗ lực nh đã nêu trên công ty đạt đợc các kết quả tiến bộ rõ rệt thể hiện qua bảng sau:(1.2)

bảng 1.2:

ĐVT: ĐồngChỉ tiêuNăm 2005Năm 2006Năm 2007Năm 2008

Tài sản cố định 1.000.000.000 1.786.000.000 3.150.000.000 4.150.000.000Vốn lu động 2.000.000.000 2.310.000.000 3.100.000.000 4.000.000.000

Doanh thu 34.120.000.000 45.500.000.000 79.000.000.000 102.765.000.000Lãi trớc thuế 9.828.000.000 11.834.000.000 25.000.000.000 41.076.000.000Thu nhập bình quân(ngời/tháng) 1.950.000 2.100.000 2.500.000 3.450.000Thuế nộp ngân sách 4.657.000.000 5.785.000.000 11.045.000.000 20.500.000.000

Những kết quả nêu trên tuy cha lớn nhng đối với một công ty còn non trẻ ra đời trong bối cảnh cạnh tranh của nền kinh tế thị trờng hiện nay chứng tỏ khả năng và hứa hẹn sự phát triển của công ty.

Công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi là một công ty ngoài quốc doanh,một đơn vị kinh tế độc lập hoạt động có tài khoản riêng.Vì vậy vốn là một yếu tố không thể thiếu đợc trong qúa trình sản xuất kinh doanh của công ty.do vậy ở mỗi giai đoạn phát triển vốn của công ty cũng có những thay đổi đáng kể.

Về TSCĐ, năm 2005 tài sản của công ty mới chỉ có 1.000.000.000 đồng đến năm 2006 là 3.150.000.000 đồng.Và đến năm 2008 tổng tài sản lên tới 4.150.000.000 đồng mặc dù TSCĐ mua sắm từ nhiều nguồn khác nhau trong đó có cả nguồn vốn đi vay.

Vốn lu động dự trữ cho công ty năm 2005 là 2.000.000.000 đồng cho đến năm 2008 con số là là 4.000.000.000 đồng.

Ngoài ra công ty con phải kể đến nhiều loại vốn khác nh vốn bằng tiền,vốn trong thanh toán,vốn lu động khác….

Tóm lại :

Vốn công ty nói riêng hay vốn đơn vị kinh tế nói chung là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất.Vốn và sức lao động góp phần thúc đẩy quá trình mở rộng sản xuất, kinh doanh Đồng thời tạo ra nhiều thuận lợi cho công ty đảm bảo cho đời sống cán bộ công nhân viên trong toàn công ty ngày một nâng cao rõ rệt.

Mục tiêu phấn đấu của công ty là làm thế nào để sử dụng đồng thời vốn và sức lao động đạt hiệu quả cao nhất.Muốn nh vậy phải quyết tâm, nỗ lực một cách đầy đủ nhất, tìm mọi biện pháp giảm chi phí tối đa, tiết kiệm NVL, vật t lao động, tiền vốn, nâng cao năng lực sản xuất, sử dụng máy móc thiết bị hết công suất và nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất.Bằng mọi biện pháp làm tăng nhanh lần quay vòng của đồng vốn tránh tình trạng ứ đọng.

III Tổ chức bộ máy kế toán tai công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại hàm nghi

1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Có thể nói bộ máy tổ chức kế toán ở bất kỳ một công ty nào cũng đóng vai trò quan trọng đây là trung tâm xử lý thông tin đầu vào từ cơ sở sản xuất kinh doanh cũng nh cung cấp thông tin đầu ra cho quản lý Hiệu quả của bộ máy kế toán thể hiện ở chất lợng thông tin cung cấp có đầy đủ chính xác kịp thời thì mới nâng đợc tính tối u của quyết định quản lý Muốn vậy bộ máy kế toán phảI phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.

Bộ máy kế toán của công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi ợc tổ chức theo hình thức tập trung gồm 5 thành viên, mỗi thành viên gắn liền với những chức năng, nhiệm vụ của mình liên quan mật thiết lẫn nhau trong công việc để tạo ra hiệu quả công tác, kịp thời cung cấp các thông tin số liệu chính xác cho Giám đốc công ty Bộ máy kế toán của công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi đợc thể hiện trong sơ đồ( 1.3).

Kế toán TSCĐ lư

ơng BHXH

Kế toán

thanh toán Thủ kho thủ quỹ

Có nhiệm vụ cập nhật số liệu, ghi chép phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất vật t, công cụ dụng cụ Theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình biến động của tất cả các loại vật t về số lợng và giá cả cung cấp số liệu kịp thời cho các phần hành kế toán khác và chủ doanh nghiệp Hiện nay ở công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi áp dụng phơng pháp tính giá bình quân gia quyền cho vật liệu xuất kho, việc tính giá trung bình đã đợc cài đặt sẵn trong phần mềm hàng nên tháng kế toán vật t chỉ cần chạy bút toán tính giá trung bình cho vật t thì lập tức máy sẽ tự động tính giá trung bình rồi cập nhật vào phiếu suất, nhập kho và các sổ liên quan.

3 Kế toán tài sản cố định, ké toán tiền lơng( 01 ngời)

Làm nhiệm vụ sau:

- Hạch toán sự biến động của TSCĐ

- Hàng tháng tiến hành trích khấu hao cho các đối tợng sử dụng Phân bổ khấu hao cho từng bộ phận, phân xởng sản xuất.

- Tổng hợp số liệu của từng phân xởng, căn cứ vào bảng chấm công của phòng hành chính, cuối tháng lập bảng thanh toán tiền lơng cho công nhân.

4 Kế toán thanh toán( 01 ngời)

Chịu trách nhiệm về mọi khoản thu chi của công ty, thanh toán với các đối tác về việc khoản vay ngắn hạn, vay dài hạn, tiền gửi ngân hàng Cuối mỗi tháng đối chiếu với sổ quỹ trên bảng cân đối.

5 Thủ quỹ, thủ kho( 01 ngời)

Nhiệm vụ của thủ quỹ là thu tiền bán hàng, nhập xuất các t liệu sản xuất, phát tiền lơng, thởng, tạm ứng cho nhân viên khi có đầy đủ chứng từ thu chi Cuối tháng khóa sổ, rút sổ d đối chiếu với sổ sách kế toán thu chi và kế toán vật liệu.

6 Kế toán trởng

Kế toán trởng đồng thời là kế toán tổng hợp Cuối mỗi tháng, mỗi quý có trách nhiệm kiểm tra tất cả các chứng từ ghi vào sổ cái.