Lời Mở đầu Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đợc thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nớc quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhng lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nớc định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nớc định công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá đợc ấn định từ trớc Trong kinh tế thị trờng , doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vô quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí đà bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngợc lại, doanh nghiệp không tiêu thụ đợc hàng hoá mình, xác định không xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng lÃi giả, lỗ thật sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trờng đà cho thấy rõ điều Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá kế toán với t cách công cụ quản lý kinh tế phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức đợc ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty TNHH Phú Thái đợc hớng dẫn tận tình cô giáo hớng dẫn Tiến sĩ_Phạm Bích Chi với giúp đỡ cán kế toán phòng Kế toán công ty , em đà thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái Chuyên đề tốt nghiệp gồm chơng: Chơng I : Những vấn đề lý luận kế toán bán hàngvà xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái Chơng III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái Do thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chơng i Những vấn đề lý luận kế toán bán Hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1.1.Đặc điểm kinh tế thị trờng Việt Nam Kinh tế tự nhiên kinh tế hàng hoá hai hình thức tổ chức kinh tế xà hội đà tồn lịch sử Trong kinh tế tự nhiên, ngời sản xuất đồng thời ngời tiêu dùng, quan hệ kinh tế mang hình thái hiƯn vËt, bíc sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng, mơc đích sản xuất trao đổi ( để bán), sản xuất để thoả mÃn nhu cầu ngày cao thị trờng Chính nhu cầu ngày cao thị trờng, đà làm hình thành động lực mạnh mẽ cho phát triển sản xuất hàng hoá Trong kinh tế hàng hoá xà hội ngày phát triển quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày mở rộng sản phẩm hàng hoá ngày phong phú đa dạng góp phần giao lu văn hoá vùng địa phơng Dung lợng thị trờng cấu thị trờng đợc mở rộng hoàn thiện Mọi quan hệ kinh tế xà hội đợc tiền tệ hoá Hàng hoá không bao gồm sản phẩm đầu sản xuất mà bao hàm yếu tố đầu vào sản xuất Trong kinh tế thị trờng, ngời ta tự mua bán, hàng hóa Trong ngời mua chọn ngời bán ,ngời bán tìm ngời mua họ gặp giá thị trờng Giá thị trờng vừa biểu tiền giá thị trờng chịu tác động quan hệ cạnh tranh quan hệ cung cầu hàng hoá dịch vụ Kinh tế thị trờng tạo môi trờng tự dân chủ kinh doanh, bảo vệ lợi ích đáng cuả ngời tiêu dùng Trong kinh tế thị trờng, hoạt động kinh doanh thơng mại nối liền sản xuất với tiêu dùng.Dòng vận động hàng hoá qua khâu thơng mại để tiếp tục cho sản xuất tiêu dùng cá nhân vị trí cấu thành tái sản xuất, kinh doanh thơng mại đợc coi nh hệ thống dẫn lu đảm bảo tính liên tục trình sản xuất Khâu bị ách tắc dẫn đến khủng hoảng sản xuất tiêu dùng Kinh doanh thơng mại thu hút trí lực tiền nhà đầu t để đem lại lợi nhuận Kinh doanh thơng mại có đặc thù riêng nó, quy luật hàng hoá vận động từ nơi giá thấp đến nơi giá cao, quy luật mua rẻ bán đắt, quy luật mua ngời có hàng hoá bán cho ngời cần Kinh doanh thơng mại điều kiện tiền đề để thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển Qua hoạt động mua bán tạo động lực kích thích ngời sản xuất, thúc đẩy phân công lao động xà hội, tổ chức tái sản xuất hình thành nên vùng chuyên môn hoá sản xuất hàng hoá Thơng mại đầu vào đảm bảo tính liên tục trình sản xuất Thơng mại đầu quy định tốc độ quy mô tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp Kinh doanh thơng mại kích thích nhu cầu tạo nhu cầu mới, thơng mại làm nhu cầu thị trờng trung thực với nhu cầu, mặt khác làm bộc lộ tính đa dạng phong phú nhu cầu 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại Hoạt động kinh doanh thơng mại hoạt động lu thông phân phối hàng hoá thị trờng buôn bán hàng hoá quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thơnglà lĩnh vực hoạt động thơng mại nớc , thực trình lu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất , nhập tới nơi tiêu dùng Hoạt động thơng mại có đặc điểm chủ yếu sau : - Luchuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại bao gồm hai giai đoạn : Mua hàng bán hàng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng - Đối tợng kinh doanh thơng mại loại hàng hoá phân theo nghành hàng : +Hàng vật t , thiết bị (t liệu sản xuất kinh doanh ); + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng ; + Hàng lơng thực , thực phẩm chế biến -Quá trình lu chuyển hàng hoá đợc thực theo hai phơng thức bán buôn bán lẻ , : Bán buôn bán hàng hoá cho tổ chức bán lẻ tổ chức xản xuất , kinh doanh , dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục trình lu chuyển hàng ; bán lẻ bán hàng cho ngời tiêu dùng cuối Bán buôn hàng hoá bán lẻ hàng hoá thực nhiêù hình thức : bán thẳng , bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý , ký gửi , bán trả góp, hàng đổi hàng Tổ chức đơn vị kinh doanh thơng mại theo mô hình : Tổ chức bán buôn , tổ chức bán lẻ ; chuyên doanh kinh doanh tổng hợp ; chuyên môi giới quy mô tổ chức: Quầy,cửa hàng , công ty , tổng công ty thuộc thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thơng mại Trong kinh doanh thơng mại nói chung hoạt động nội thơng nói riêng , cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thơng mại kinh doanh với bạn hàng để tìm phơng thức giao dịch , mua , bán thích hợp đem lại cho đơn vị lợi ích lớn Thơng mại khâu trung gian nối liền sản suất với tiêu dùng Hoạt động thơng mại việc thực hay nhiều hành vi thơng mại thơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thơng nhân với hay thơng nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực sách kinh tế xà hội Thơng nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân đầy đủ, hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo định pháp luật ( đợc quan nhà nớc có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) Kinh doanh thơng mại có số đặc điểm chủ yếu sau: - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Đặc điểm phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo hai phơng thức bán buôn bán lẻ - Bán buôn hàng hoá: Là bán cho ngời kinh doanh trung gian không bán thẳng cho ngời tiêu dùng - Bán lẻ hàng hoá: Là việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng trực tiếp, từng - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại theo nhiều mô hình khác nh tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại - Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thơng mại không giống nhau, tuú thuéc vµo nguån hµng, nghµnh hµng, ®ã chi phÝ thu mua vµ thêi gian lu chun hàng hoá khác loại hàng hoá Nh chức thơng mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hoá cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân 1.1.3 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Tiêu thụ hàng hoá trình Doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Theo định nghĩa khác tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà thực cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền hàng đợc quyền thu tiền hàng hoá Nh vậy, tiêu thụ thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ khâu lu thông hàng hoá cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trờng tiêu thụ đợc hiểu theo nghĩa rộng hơn: Tiêu thụ trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Thời điểm xác định doanh thu hàng hoá thời điểm mà Doanh ngiệp thực quyền sở hữu hàng hoá ngời mua toán tiền chấp nhận toán Khi xác định tiêu thụ, đợc ghi doanh thu Kết tiêu thụ hàng hoá tiêu hiệu qủa hoạt động lu chuyển hàng hóa nh hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ Kết tiêu thụ hàng hoá đợc biểu dới tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) tiêu thụ đợc tính nh sau: Lợi nhuận phí lỗ bán hàng Lợi nhuận = tiêu thụ Chi phí quản lý gộp tiêu Chi - doanh nghiệp - thụ Trong đó: Lợi nhuận gộp = tiêu thụ tiêu thụ Doanh thu = trừ Doanh thu Các khoản giảm hàng trừ doanh thu trả lại Giá vốn hàng bán Tổng doanh thu tiêu thụ - tiêu thụ = Chiết khấu thơng mại - Các khoản giảm doanh thu + Giảmgiá hàng bán + DT bán * Doanh thu bán hàng doanh thu khối lợng sản phẩm hàng hoá đà bán, dịch vụ đà cung cấp đợc xác định tiêu thụ kỳ số tiền lÃi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đợc chia Doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết để theo dõi chi tiết khoản doanh thu: - Doanh thu bán hàng hoá - Doanh thu cung cÊp dÞch vơ - Doanh thu tiền lÃi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đợc chia 10 Chơng III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tnhh phú thái 3.1 Nhận xét , đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái Trong năm vừa qua, Công ty TNHH Phú Thái đà trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bớc thăng trầm nhiều biến động thị trờng Tuy nhiên, Công ty TNHH gặt hái đợc nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá.Doanh thu tiêu thụ tăng qua năm Năm 2003 đạt 70 tỷ đồng Có đợc thành tích nh trên, Công ty TNHH Phú Thái đà không ngừng mở rộng thị trờng tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trờng tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trờng tiêu thụ hàng hoá ổn định Ngoài ra, để đạt đợc kết nh phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên Công ty, có đóng góp không nhỏ phòng tài kế toán Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý nh nay, công tác kế toán nói chung công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng 94 hoá Công ty TNHH Phú Thái đà vào nề nếp đà đợc kết định 3.1.1 Ưu điểm Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Phú Thái đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ đợc sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ đợc sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Công ty có kế hoạch lu chuyển chứng từ tơng đối tốt, chứng từ đợc phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trớc vào lu trữ - Đối với công tác hạch toán tổng hợp + Công ty đà áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm Công ty, kế toán đà mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ đợc phần khối lợng công 95 việc kế toán, tránh đợc chồng chéo công việc ghi chép kế toán + Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, công ty Phú Thái công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, định kỳ kiểm tra hạch toán đợc - Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Công ty đà sử dụng hai loại sổ : Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ Tuy nhiên hình thức đợc kế toán công ty thay đổi , cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Nói tóm lại, tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nội dung quan trọng công tác kế toán hàng hoá công ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà nớc, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lu thông 3.1.2 Tồn chủ yếu Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mà kế toán công ty đà đạt đợc, có tồn mà công ty Phú Thái có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty 96 Mặc dù bản, Công ty đà tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nhng số nhợc điểm sau: *Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, không xác định xác đợc kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp * Do đặc điểm kinh doanh Công ty , bán hàng giao hàng trớc thu tiền hàng sau, sô tiền phải thu lớn Tuy nhiên , kế toán Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hởng không nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ * Công ty Phú Thái đơn vị kinh doanh thơng mại, để tiến hành kinh doanh công ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thờng xuyên hàng kho Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Trong hình thøc ghi sỉ “ Chøng tõ ghi sỉ”, kÕ to¸n không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều ảnh hởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng,đồng thời việc cha sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cha phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng 3.2 Một số y kiến góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái 97 3.2.1 Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế toán kế toán Công ty TNHH Phú Thái sử dụng hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ.Nhng thực tế kế toán Công ty lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục ngay, vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp đợc ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ đà lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chøng tõ ghi sỉ, kiĨm tra ®èi chiÕu sè liƯu víi sỉ c¸i + Mäi chøng tõ ghi sỉ sau đà lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng +Số hiệu chứng từ ghi sổ đợc đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ đợc tính theo ngày ghi vào Sổ đăng ký chứngtừ ghi sổ + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ cái( hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đợc xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ coi hình thức chứng từ ghi sổ Trích tài liệu tháng 9/04: Việc hạch toán chi phí quản lý kinh doanh, bên cạnh việc ghi vào sổ TK 642 từ chứng từ ghi 98 sổ đà lập, đồng thời kế toán nên ghi vào sổ đăng ký chøng tõ ghi sỉ.MÉu cđa sỉ ®ã nh sau: Biểu số 32: Công ty TNHH Phú Thái Sổ đăng ký chøng tõ ghi sæ Bé phËn kinh doanh sè1 Tháng 10/04 Chứng từ ghi sổ Số Số tiền Ngày , th¸ng 681 7/10/04 141 880 297 682 7/10/04 35 470 070 680 12/10/04 215 206 689 15/10/04 237 288 28/10/04 27 451 326 … … … Céng tháng Ngày thángnăm Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị 3.2.2.Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt 99 hàng cho mức lÃi cao Vì ta cần xác định đợc kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực đợc điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi , mặt hàng có tính thơng phẩm khác nhau,dung lợng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán - Tơng tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán nh sau: Chi phí QLKD phân bổ = Chi phí QLDN cần phân * cho nhóm hàng thứ i Doanh số bán bổ nhóm hàng Tổng doanh số bán thứ i Khi phân bổ đợc chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta xác định đợc kết kinh doanh mặt hàng Ví dụ: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng son Lipice Biết: + Doanh số bán Lipice là:3 004 300 953đ 100 + Tổng doanh số bán hàng: 10 014 336 511 + Doanh thu Lipice:3 096 708 617 + Giá vốn lipice:3 004 300 953 + Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh: 265 300 095 Ta tiến hành phân bổ CPQLKD theo doanh số bán Chi phí quản lý KD = 265 300 095 ph©n bỉ cho lipice 10 014 * 004 300 953 336 511 = 79 590 028 Biểu số 33:Bảng xác định kết kinh doanh mặt hàng: Lipice Công ty TNHH Phú Thái Bảng xác đinh KQKD Bộ phận kinh doanh số Tháng 10năm 04 Tên mặt hàng: Lipice Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Tháng 10 Doanh thu 096 708 617 Giá vốn hàng bán 004 300 953 Lợi nhuận gộp 92 407 664 Chi phÝ BH+ QLDN 79 590 028 Lợi nhuận từ hoạt 12 817 636 101 động bán hàng Kế toán trởng Thủ tr ởng đơn vị Qua việc phân bổ , ta tính đợc lợi nhuận mặt hàng cụ thể Lipice, lợi nhuận chiếm khoảng 30% so với lơị nhuận từ hoạt động bán hàng Doanh nghiệp.Qua đó, ta thấy Lipice mặt hàng chủ lực công ty từ công ty có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ ,tiết kiệm chi phí cách hợp lý Bên cạnh ta biết đợc mặt hàng công ty kinh doanh hiệu để đa định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm không 3.2.3 Lập dự phòng phải thu khó đòi Do phơng thức bán hàng thực tế công ty TNHH Phú Thái có nhiều trờng hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó đòi tính dự phòng nợ thất thu 102 Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó đòi đà xử lý Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ ngời nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, ngời nợ số tiền nợ cha toán nh hợp đồng kinh tế, kế ớc vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi Phơng pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Số DPPTKĐ cho = tháng kế hoạch Số nợ phải thu * khách hàng i Tỷ lệ ớc tính không thu đợc khách hàng khách hàng đáng ngờ i i Ta tính dự phòng nợ PT khó đòi theo phơng pháp ớc tính doanh thu bán chịu Số DFPTKĐ lập cho = Tổng doanh thu tháng kế hoạch * bán chịu Tỷ lệ phải thu khó đòi ớc tính Các khoản dự phòng phải thu khó đòi đợc theo dõi TK 139Dự phòng phải thu khó đòi Cách lập đợc tiến hành nh sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán lập dự phòng: Nợ TK 642( 6426) Có TK 139: Mức dự phòng phải thu khó đòi 103 Thực tế công ty TNHH Phú Thái, khách hàng công ty nhiều đánh giá đợc khả trả nợ khách hàng nhân viên bán hàng có hàng chục khách hàng đây, ta lập dự phòng phải thu khó đòi dựa đánh giá khă thu tiền hàng nhân viên bán hàng Ơ công ty TNHH Phú Thái nhân viên bán hàng phải có khoản chấp với công ty 000 000đ, công ty có khoảng 60 nhân viên bán hàng, nh ta có khoản tiền 300 000 000đ Nh ta lập dự phòng phải thu khó đòi dựa khoản chấp này, ta ớc tính khoảng 3% khoản chấp không thu đợc khách hàng, ta tiến hành lập: Nợ TK 642: 000 000 Cã TK 139: 000 000 3.2.4 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thờng xuyên, liên tục hàng hoá kho Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thờng xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng 104 Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức lập = DFGGHTK Số vt, hàng hoá bị giảm giá tđiểm * ( Giá đơn - Giá vị ghi sổ đơn vị kế toán thị lập ) trờng Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc phản ánh tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng gỉm gía loại vật t hàng hoá đà đợc duyệt, thẩm định ngời có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số d dự phòng năm trớc lập - Nếu số lập DFGGHTK cho năm kế hoạch lớn số d TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nỵ TK 632 Cã TK 159 105 NÕu sè trÝch lập cho năm kế hoạch nhỏ số d TK 159 số chênh lệch giảm phải đợc hoàn nhËp Nỵ TK 159 Cã TK 632 VÝ dơ: Trong tháng2, kế toán tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nh sau: Nợ TK 632:10 000 000 Cã TK 159 : 10 000 000 3.2.5 Tin häc hoá công tác kế toán Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhàd nớc tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, tin họcđà trở thành mọt công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong công ty TNHH Phú Thái công ty kinh doanh thơng mại , tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu đợc tiến hành phần mền Exel công thức tính toán chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đa báo cáo không xác làm cho chúng không đợc đa cách kịp thời Do , cần thiết phải sử dụng phần mền kế toán : - Giảm bớt khối lợng ghi chép tính toán - Tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng , kịp thời tình hình tài công ty 106 - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tợng bên - Giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Cán Bộ quản lý Kết ln Trong ®iỊu kiƯn kinh doanh cđa nỊn kinh tÕ thị trờng nh để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý đợc tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thơng mại Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty TNHH Phú Thái công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phòng Kế toán em đà sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ xác định kết 107 tiêu thụ qua thấy đợc u điểm nh tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập cha nhiều nên vấn đề đa chuyên đề cha có tính khái quát cao, việc giải cha hẳn đà hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để chuyên đề em đợc tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Tài chính- Kế toán đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn Tiến sĩ_Phạm Bích Chi phòng Kế toán Công ty TNHH Phú Thái đà hớng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề 108