Tuy nhiªn b¹n còng cã thÓ chän c¸c mÉu slide kh¸c cho phï hîp theo môc ®Ých cña m×nh... Mét sè thuËt ng÷ tiÕng Anh.[r]
(1)Phần 2: Microsoft Powerpoint
Tác giả:
Nguyễn Sơn Hải
nshai@moet.edu.vn
(2)Giíi thiƯu powerpoint
Bạn sinh viên, muốn trình bày nội dung tập lớn, đồ án tốt nghiệp tr−ớc hội đồng bảo vệ?
Bạn cán bộ, muốn trình bày báo cáo cơng việc tr−ớc đồng nghiệp? Bạn nhà khoa học, muốn trình bày ý t−ởng, cơng trình nghiên cứu diễn đàn, hội thảo?
Và nhiều hồn cảnh khác nữa, mà bạn muốn trình bày vấn đề tr−ớc đám đơng Microsoft Powerpoint giúp bạn làm cơng việc cách đơn giản mà hiệu cao
Bạn đ−a đ−ợc nhiều loại thơng tin lên hình trình chiếu nh−: văn bản; hình ảnh; âm thanh; bảng tính; biểu đồ; …
Lµm việc Powerpoint làm việc tệp trình diễn (có phần mở rộng *.PPT) Mỗi tệp trình diễn bao gồm trình diễn (Slides) chúng đợc theo thứ tự Các trình diễn chứa nội dung thông tin bạn muốn trình bày Có thể minh hoạ cấu trúc tệp trình diễn theo trình diễn (Slides) nh sau:
Slide
Slide
Slide n
Mét tƯp tr×nh diƠn
Qui trình để tạo sử dụng tệp trình diễn nh− sau:
B−ớc 1: Xác định rõ ràng nội dung trình bày Từ định đ−ợc cấu trúc tệp trình diễn là: Chọn slide theo mẫu cho phù hợp? Cần slides? Nội dung Slide gì?
B−ớc 2: Dùng Powerponit để xây dựng nội dung slide
(3)Ch−ơng 1: Trình diễn đơn giản
1 Cách khởi động Powepoint
Có nhiều cách khởi động đ−ợc phần mềm Powerpoint Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích tiện dụng mà bạn chọn cách sau để khởi động:
C¸ch 1: Chän lƯnh Start cđa Windows nh− sau: Start | Programs | Microsoft Powerpoint
Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tợng phần mềm Powerpoint công cụ, hình Windows;
Hộp thoại Powerpoint xt hiƯn, cho phÐp chän h−íng lµm viƯc:
- Open an exiting presentation để mở tệp trình diễn có tr−ớc (chỉ dùng cách cho lần sau, mà bạn có tệp trình diễn máy);
- AutoContent wizard – giúp tạo tệp trình diễn theo mẫu cho tr−ớc với nội dung chủ đề đó;
- Design Template - để bắt đầu tạo tệp trình diễn sử dụng mẫu định dạng sẵn có th− viện Powerpointl
(4)2 Tạo trình diễn
Bằng cách chọn mục hộp thoại trên, hộp thoại New slide xuất hiện, cho phép chọn trình diễn (Slide):
Danh sỏch Choose an AutoLayout: chứa loại bố cục Slide mà bạn chọn Dùng chuột chọn mẫu nhấp OK để tiếp tục Màn hình làm việc Powerpoint xuất hiện:
Hệ thống thực đơn lệnh
HƯ thèng c«ng
Danh sách Slide tạo đ−ợc !
Hép ghi chó cho Slide
Slide, nơi chứa thông tin cần trình diễn
(5)này;
- H thống mục chọn (menu): chứa lệnh để gọi tới chức Powerpoint làm việc Bạn phải dùng chuột để mở mục chọn này, đơi sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới mục chọn;
- Hệ thống công cụ: bao gồm nhiều công cụ, công cụ bao gồm nút lệnh để phục vụ nhóm cơng việc đó;
- Hộp ghi (note): giúp bạn l−u thơng tin thích cho Slide Điều cần thiết bạn khó nhớ đ−ợc thơng tin xung quanh slide đó; - Danh sách Slide tạo đ−ợc: cho phép định vị nhanh đến Slide
chØ b»ng c¸ch nhÊn chuét
Mặt khác, làm việc với Powerpoint bạn sử dụng cách sau để tạo tệp trình diễn:
- Më mơc chän File | New ; hc
- Nhấn nút New công cụ Standard;
- Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N
TiÕp theo, thùc hiƯn x©y dùng néi dung cho Slide míi nµy:
(6)Mét sè thuËt ng÷ tiÕng Anh
D−ới cung cấp số thuật ngữ tiếng Anh hay gặp phải bạn sử dụng phần mềm Microsoft Word v Powerpoint tham kho
Tên thuật ngữ NghÜa
Background Màu Có thể màu trang văn bản, màu slide màu đối t−ợng
Border Khung viền trang văn đờng bảng (Table) Bullet Dấu đầu dòng đoạn văn
Case Chữ viÕt in hoa
Chacracter Ký tù
Choice Chọn lựa chọn Ví dụ chọn menu File, chọn Open
Collumn Cét tµi liƯu
Color scheme Gam màu Có thể gồm nhiều màu sắc để tô cho tập hợp đối t−ợng t−ơng ứng Ví dụ: tập hợp màu đối t−ợng slide Color scheme
Copy Thao tác chép nội dung thông tin đ−ợc chọn vào nhớ đệm Clipboard Cut Thao tác chép nội dung thông tin đ−ợc chọn vào nhớ đệm Clipboard
đồng thời xố bỏ thơng tin chọn
Document Tài liệu, bao gồm toàn loại thông tin có cửa sổ Word soạn thảo
Equation Biểu thức toán học
Formating Định dạng thông tin tài liệu
Line Dòng văn bản; nghĩa khác công cụ vẽ đờng thẳng word
Master slide Là slide mà thay đổi định dạng thông tin slide này, tồn định dạng thơng tin t−ơng ứng tệp trình diễn mở tự động thay đổi theo nú
Notes Lời ghi Hay đợc sử dụng cuối trang văn Word slide Powerpoint có lời ghi
Numbering Chỉ số đầu dòng đoạn văn
Page Trang văn vản
(7)Paragraph Đoạn văn bản, kết thúc dấu xuống dòng (Enter) tạo thành đoạn văn
Paste Thao tác dán liệu từ nhỡ đệm vị trí chọn tài liệu Picture Tranh, ảnh máy tính
Presentation Sù tr×nh diƠn (trình diễn báo cáo điện tử Powerpoint)
Print LƯnh in
Print preview Thao t¸c xem néi dung tµi liƯu tr−íc in
Ruler Th−ớc kẻ hình làm việc Word, giúp đơn giản trực quan thao tác định dạng tài liệu
Save CÊt néi dung tµi liƯu mở lên tệp tài liệu cha cất lần nào; cất nội dung mở lªn tƯp chøa nã
Save as CÊt nội dung tài liệu mở dới tên tệp khác
Select Thao tác chọn thông tin tài liệu (bôi đen văn chẳng hạn) Shading Thao tác tô màu cho bảng
Slide Một trình diễn Powerpoint Trên chứa nhiều thơng tin cần trình chiếu
Symbol Ký hiệu đặc biệt nh−: αβπθâ
Text Văn bản, loại thông tin bao gồm ký tự tài liệu