Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường tiểu học d bình thủy

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QTKD CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC D BÌNH THỦY Chuyên Ngành: Tài Chính Ngân Hàng SVTH: TRẦN VIẾT TÀI MSSV: DNH093742 Lớp: DT5NH2 GVHD: TRẦN KIM TUYẾN An Giang, Tháng 07, Năm 2013 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập Trường tiểu học D Bình Thủy, giúp đỡ tận tình cơ, chú, anh chị trường phần giúp vận dụng kiến thức tiếp thu trường để tìm hiểu hoạt động thực tế đơn vị, điều mà trước tơi biết qua lý thuyết Qua cho phép gửi lời cám ơn sâu sắc đến tập thể Ban lãnh đạo trường, đặc biệt nhân viên kế toán, tận tình giúp đỡ, cung cấp thơng tin, tài liệu cần thiết để tơi hồn thành chuyên đề Tôi xin gửi lời cám ơn đến thầy, cô Khoa KT-QTKD Trường Đại Học An Giang, người trực tiếp giảng dạy truyền đạt cho kiến thức vô quý báu thời gian học tập trường đặc biệt xin cám ơn Cô Trần Kim Tuyến tận tình hướng dẫn tơi suốt thời gian thực tập Do kiến thức, khả hạn chế nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận nhận xét, góp ý chân thành thầy, cô Khoa Kinh Tế - QTKD Trường Đại Học An Giang, cô, chú, anh chị đơn vị để chuyên đề hoàn thiện Cuối tơi xin kính chúc q thầy Khoa Kinh Tế - QTKD Trường Đại Học An Giang dồi sức khỏe, chúc cô, chú, anh chị Trường tiểu học D Bình Thủy dồi sức khỏe, gặt hái nhiều thành công công việc Xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 12 tháng 07 năm 2013 Sinh viên TRẦN VIẾT TÀI i MỤC LỤC Lời cảm ơn i Danh mục từ viết tắt ii Danh mục bảng v Danh mục sơ đồ vi CHƢƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài: 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: 1.3 Phạm vi nghiên cứu: 1.4 Phƣơng pháp nghiên cứu: 1.5 Ý nghĩa: CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1 Khái quát tiền lƣơng 2.1.1 Khái quát tiền lương: 2.1.2 Vị trí tiền lương đơn vị hành nghiệp: 2.1.3 Bản chất kinh tế tiền lương: 2.1.4 Vai trò tiền lương 2.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương: 2.1.5.1 Nhóm nhân tố thuộc thân người lao động: 2.1.5.2 Các nhóm nhân tố khác: 2.1.6 Nguyên tắc kế toán tiền lương: 2.1.7 Nội dung tiền lương đơn vị hành nghiệp 2.1.7.1 Tiền lương: 2.1.7.2 Phụ cấp lương: 2.1.8 Cách tính tiền lương khoản phụ cấp lương 2.1.8.1 Công thức: 2.1.8.2 Quy định 2.1.9 Yêu cầu công tác quản lý tiền lương 2.1.10 Chứng từ sử dụng 10 2.1.11 Tài khoản sử dụng: 11 2.1.12 Sổ sách kế toán 12 2.2 Các khoản trích theo lƣơng: 12 2.2.1 Khái niệm: 12 2.2.2 Chứng từ sử dụng: 15 iii 2.2.3 Tài khoản sử dụng 15 2.2.4 Sơ đồ hạch toán 16 2.3 Khen thƣởng: 16 2.3.1 Định nghĩa: 17 2.3.2 Khái quát chung: 17 2.3.3 Đối tượng: 17 CHƢƠNG 3: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRƢỜNG TIỂU HỌC “D” BÌNH THỦY 18 3.1 Vị trí địa lý trình hình thành: 18 3.1.1 Quá trình hình thành: 18 3.1.2 Vị trí địa lý: 18 3.2 Tổ chức máy quản lý trƣờng 18 3.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý: 18 3.2.2 Chức nhiệm vụ phận: 19 3.3 Tổ chức công tác kế toán đơn vị 19 3.3.1 Bộ máy kế toán: 19 3.3.2 Chế độ sách kế toán áp dụng: 20 3.4 Tình hình hoạt động trƣờng năm 2011 - 2012: 21 3.4.1 Giáo dục phong trào: 21 3.4.2 Hoạt động thu chi: 21 3.5 Thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển: 22 CHƢƠNG 4: KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC Đ BÌNH THỦY 24 4.1 Tình hình lao động đơn vị: 24 4.2 Kế toán tiền lƣơng đơn vị 25 4.2.1 Cách tính lương: 25 4.3 Kế tốn khoản trích theo lƣơng đơn vị 34 4.3.1 Nội dung khoản trích theo lương CB-CNV 34 4.3.2 Cách tính khoản phải nộp theo lương 34 4.4 Hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 37 4.4.1 Hạch toán tiền lương 37 4.4.2 Hạch toán khoản trích theo lương 37 4.5 Khen thƣởng 39 CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 41 5.1 Nhận xét 41 iv 5.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn đơn vị 41 5.1.2 Nhận xét công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 41 5.2 Kiến nghị 42 5.3 Kết luận 42 Tài liệu tham khảo Phụ lục v DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Tỷ lệ khoản trích theo lương 15 Bảng 3.1 Tình hình thu chi năm 2011 – 2012 22 Bảng 4.1 Mã ngạch hệ số lương 25 Bảng 4.2 Tiền lương Công nhân viên trường 26 Bảng 4.3 Phụ cấp chức vụ Công nhân viên trường 27 Bảng 4.4 Phụ cấp ưu đãi Công nhân viên trường .28 Bảng 4.5 Hệ số phụ cấp thâm niên Công nhân viên trường 29 Bảng 4.6 Tổng Hệ số phụ cấp Công nhân viên trường .31 Bảng 4.7 Tổng tiền lương Công nhân viên trường 31 Bảng 4.8 Bảng chiết tính tốn tiền dạy năm 2012 33 Bảng 4.9 Bảng chiết tính tốn tiền dạy thêm năm 2012 33 Bảng 4.10 Tỷ lệ khoản trích theo lương nhân viên đơn vị 34 Bảng 4.11 Các khoản trừ vào lương Công nhân viên trường 36 Bảng 4.12 Các khoản đơn vị nộp thay nhân viên .36 Bảng 4.13 Sổ theo dõi TK 334 37 Bảng 4.14 Sổ theo dõi TK 332 38 Bảng 4.15 Danh sách CB-CNV nhận tiền ngày Nhà Giáo 20/11 .39 Bảng 4.16 Danh sách CB-CNV nhận tiền Tết Nguyên Đán .40 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Hạch toán khoản phải trả cho công chức, viên chức 12 Sơ đồ 2.2 Hạch toán khoản phải nộp theo lương 16 Sơ đồ 3.1 Tổ chức trường tiểu học D Bình Thủy .18 Sơ đồ 3.2 tổ chức kế toán 20 vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BGD&ĐT Bộ Giáo dục Đào tạo BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BNV Bộ nội vụ BTC Bộ tài CB Cán CNV Cơng nhân viên CP Chính phủ Đ Đồng GV Giáo viên HCSN Hàng nghiệp HS Hệ số HT Hiệu trưởng KPCĐ Kinh phí cơng đồn KT Kế toán NĐ Nghị định NV Nhân viên T.Thư Thủ thư PC Phụ cấp PCCV Phụ cấp chức vụ PCTN Phụ cấp thất nghiệp PCUD Phụ cấp ưu đãi PHT Phó hiệu trưởng TK Tài khoản TNVK Thâm niên vượt khung TPT Tổng phụ trách TSCĐ Tài sản cố định TT Tổ trưởng T.Thư Thủ thư TTLT Thông tư liên tịch ii Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học D Bình thủy CHƢƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài: Theo Mác, lao động người ba yếu tố định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trị chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Người lao động phát huy hết khả sức lao động họ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để tái sản xuất sức lao động đồng thời tích lũy gọi tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Việc đơn vị sử dụng lao động cách hợp lý, toán kịp thời, chế độ tiền lương khoản có liên quan cho người lao động kích thích họ quan tâm đến cơng việc, dẫn đến tăng suất, nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Trong năm gần đây, sách, chế độ tài khơng ngừng đổi hồn thiện để phù hợp với tình hình phát triển kinh tế - xã hội đất nước, đặc biệt quan hành đơn vị nghiệp xác lập quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm ngày rõ rệt nhằm sử dụng nguồn kinh phí đơn vị có hiệu Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt quan phụ thuộc vào đặc điểm, tổ chức quản lý tính chất cơng việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch tốn đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế tinh thần người lao động Trong trình hoạt động, đơn vị hành nghiệp quản lý Đảng Nhà nước phải có nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh luật Ngân sách Nhà nước, tiêu chuẩn định mức, qui định chế độ kế tốn hành nghiệp Nhà nước ban hành Điều nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế - tài chính, tăng cường quản lý kiểm soát chi quỹ Ngân sách Nhà nước, quản lý tài sản công, nâng cao chất lượng công tác kế toán hiệu hoạt động đơn vị hành nghiệp Trường học đơn vị hành nghiệp nhà nước ta đặc biệt quan tâm, cơng tác kế tốn tiền lương cho cơng viên chức trường, có ảnh hưởng lớn đến đời sống tinh thần làm việc tập thể giáo viên, cán Trường tiểu học D Bình Thủy trường nằm vùng nông thôn nghèo thuộc tỉnh An Giang, nên công tác kế toán tiền lương trường trọng yếu Xuất phát từ yêu cầu chọn đề tài: “Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng tiểu học D Bình Thủy” SVTH: Trần Viết Tài Trang Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học D Bình thủy 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: Tìm hiểu sở lý thuyết kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhằm tìm hiểu cơng tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường, qua xem xét cách tính lương, cách tính khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn Từ thấy nhân tố tác động đến tiền lương nhằm đưa biện pháp giải vấn đề hạn chế đơn vị 1.3 Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu thực Trường tiểu học D Bình Thủy Nội dung nghiên cứu đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị: Cách tính lương, hạch tốn tiền lương, phương pháp kế tốn khoản trích theo lương, sổ sách kế tốn khoản phải nộp Số liệu dùng để nghiên cứu số liệu tháng 03 năm 2013 trường 1.4 Phƣơng pháp nghiên cứu: - Phương pháp thu thập liệu: + Dữ liệu sơ cấp: Sổ đơn vị, phiếu chi, bảng toán tiền lương tháng 03/2013, bảng tốn tiền lương hợp đồng, bảng phân cơng chấm cơng tháng 03/2013, bảng kê tốn thêm giáo viên, bảng chiết tính tốn tiền dạy thêm giờ, giấy rút dự toán ngân sách, bảng danh sách công nhân viên nhận tiền Tết Nguyên Đán, bảng trích BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN + Dữ liệu thứ cấp: Mẫu phiếu chi, mẫu biểu toán tiền lương, số sách giáo trình có liên quan, ý kiến giáo viên hướng dẫn - Phương pháp xử lý liệu: + Phương pháp tổng hợp so sánh: Tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương tháng 03 năm 2013, so sánh với năm trước 1.5 Ý nghĩa: Mọi người lao động làm việc mơi trường bình thường hay khắc nghiệt, trí óc hay lao động chân tay, mong muốn kiếm nhiều tiền thỏa đáng với sức lao động bỏ ra, nhằm đáp ứng nhu cầu sống khẳng định thân Vì cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động cơng việc quan trọng, mang lại tính minh bạch, thỏa đáng yên tâm cho người lao động SVTH: Trần Viết Tài Trang Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học D Bình thủy 4.3 Kế tốn khoản trích theo lƣơng đơn vị 4.3.1 Nội dung khoản trích theo lƣơng CB-CNV Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): Căn theo Luật số 71/2006/QH11 để có hưởng quỹ người sử dụng lao động người lao động đơn vị phải đóng vào quỹ theo quy định Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ phần trăm mức lương nộp, 24% tổng tiền lương cấp bậc phải trả hàng tháng, ngành đóng hộ cho người lao động 17%, lại 7% người lao động đóng góp Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT): Theo Nghị định số 36/2005/NĐ-CP, quỹ bảo hiểm y tế trích 4,5% lương người lao động, 3% ngành hỗ trợ cịn lại 1,5% người lao động đóng góp Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): Luật Cơng đồn số 12/2012/QH13 quy định tương tự hai loại quỹ trên, quỹ kinh phí cơng đồn trích 2% mức lương thực lĩnh: 1% dành cho cơng đồn sở 1% dành cho cơng đoàn cấp Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Luật số 71/2006/QH11 bảo hiểm thất nghiệp hình thành cách trích theo tỷ lệ phần trăm mức lương nộp, 2% tổng tiền lương phải trả hàng tháng, ngành đóng cho người lao động 1%, cịn lại 1% người lao động đóng Bảng 4.10 Tỷ lệ khoản trích theo lƣơng nhân viên đơn vị Các khoản trích theo lƣơng Đơn vị đƣa vào chi phí hoạt động Trừ lƣơng nhân viên Cộng BHXH 17% 7% 24% BHYT 3% 1,5% 4,5% KPCĐ 2% BHTN 1% 1% 2% Tổng 23% 9,5% 32,5% 2% (Nguồn: Kế tốn trường) 4.3.2 Cách tính khoản phải nộp theo lƣơng Các khoản phải nộp theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Người sử dụng lao động nộp: Tỷ lệ người sử dụng lao động nộp x Lương (HS Lương + HS PCCV + HS Thâm niên) Người lao động sử dụng tiền lương để nộp: Tỷ lệ người lao động nộp x Lương (HS Lương + HS PCCV + HS Thâm niên) SVTH: Trần Viết Tài Trang 34 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học D Bình thủy Cụ thể: + Tại thời điểm tháng 03/2013 Ông Lê Văn Hiếu Chức vụ: Hiệu trưởng có hệ số lương là: 4,32; Hệ số PCCV: 0,3; Hệ số thâm niên: 1,2012; Mức lương tối thiểu: 1.050.000 Mức trích BHXH: 24% x 1.050.000 (4,32 + 0,3 + 1,2012) = 1.466.942 đ - Đơn vị đóng hộ người lao động: 17% x 1.050.000 (4,32 + 0,3 + 1,2012) = 1.039.084 đ - Trừ vào lương người lao động: 7% x 1.050.000 (4,32 + 0,3 + 1,2012) = 427.858 đ Mức trích BHYT: 4,5% x 1.050.000 (4,32 + 0,3 + 1,2012) = 275.052 đ - Đơn vị đóng hộ người lao động: 3% x 1.050.000 (4,32 + 0,3 + 1,2012) = 183.368 đ - Trừ vào lương người lao động: 1,5% x 1.050.000 (4,32 + 0,3 + 1,2012) = 91.684 đ Mức trích KPCĐ: 2% x 1.050.000 (4,32 + 0,3 + 1,2012) = 122.245 đ - Đơn vị đóng hộ người lao động: 1% x 1.050.000 (4,32 + 0,3 + 1,2012) = 61.1223 đ - Cơng đồn cấp đóng: 1% x 1.050.000 (4,32 + 0,3 + 1,2012) = 61.1222 đ Mức trích BHTN: 2% x 1.050.000 (4,32 + 0,3 + 1,2012) = 122.245 đ - Đơn vị đóng hộ người lao động: 1% x 1.050.000 (4,32 + 0,3 + 1,2012) = 61.123 đ - Trừ vào lương người lao động: 1% x 1.050.000 (4,32 + 0,3 + 1,2012) = 61.122 đ  Các khoản nộp theo lƣơng giáo viên hợp đồng: Áp dụng giáo viên thử việc trường chưa chưa thuộc biên chế ngành, theo Luật lao động số 10/2012/QH13, quy định rõ người lao động hưởng 85% lương thức, nộp 85% khoản phải nộp theo lương Cụ thể: Bà Nguyễn Thị Diễm Hậu Chức vụ: Giáo viên, có HS lương: 2,10; HS ưu đãi: 0,7350; Lương tối thiểu: 1.050.000 đ Trừ lương BHXH = 0,210 x 1.050.000 x % x 85% = 131.198 đ Trừ lương BHYT = 0,210 x 1.050.000 x 1,5 % x 85% = 28.114 đ Trừ lương BHYT = 0,210 x 1.050.000 x % x 85% = 18.743 đ ………………………… SVTH: Trần Viết Tài Trang 35 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học D Bình thủy  Tổng khoản trích trƣờng: Bảng 4.11 Các khoản trừ vào lƣơng Công nhân viên trƣờng HS HS lƣơng PCCV Lê Văn Hiếu 4,32 0,30 Nguyễn Văn Ngọc 3,66 0,25 Dương T.Kim Trinh 3,99 0,20 Hồ Thị Anh Thư 3,66 0,20 Nguyễn Văn Tâm 3,66 Trần Phúc Hảo 4,98 Nguyễn Bá Dũng 4,32 Dương Văn Nguê 4,32 Hồ Văn Thính 3,99 10 Huỳnh Văn Bằng 3,99 11 Lê Hữu Lộc 3,99 12 Huỳnh Thị Tố Loan 3,66 0,20 ………………………………………… Nguyễn T.Diễm 25 2,10 Hậu Tổng 8,06 1,55 STT Họ Tên HSthâm niên 1,2012 0,4692 0,8799 0,5790 0,5490 1,1952 1,2096 1,2096 0,8778 0,9576 0,9177 0,5790 14,3541 Các khoản trừ lƣơng BHXH BHYT BHTN 61.123 91.684 427.858 45.982 68.972 321.871 53.234 79.851 372.638 46.610 69.914 326.267 44.195 66.292 309.362 64.840 97.259 453.877 58.061 87.091 406.426 58.061 87.091 406.426 51.112 76.668 357.783 51.950 77.925 363.649 51.531 77.296 360.716 46.610 69.914 326.267 131.198 7.618.209 Tổng 580.665 436.825 505.723 442.790 419.848 615.976 551.578 551.578 485.563 493.523 489.543 442.790 28.114 18.743 178.054 1.632.473 1.088.316 10.338.998 (Nguồn: Kế toán trường)  Kế tốn đơn vị có sai sót số liệu việc lập tính bảng lương (cột tổng BHXH BHYT) công nhân viên trường, làm ảnh hưởng đến kết tổng lương thực nhận đơn vị - Cụ thể: Tổng BHXH trừ lương = 7.618.209 đ (kế toán trường tính = 7.618.213 đ) Tổng BHYT trừ lương = 1.632.473 đ (kế tốn trường tính = 1.632.474 đ) Bảng 4.12 Các khoản đơn vị nộp thay nhân viên HS lƣơng, chức vụ, thâm niên Lê Văn Hiếu 5,8212 Nguyễn Văn Ngọc 4,3792 Dương T.Kim Trinh 5,0699 Hồ T.Anh Thư 4,4390 Nguyễn Văn Tâm 4,2090 Trần Phúc Hảo 6,1752 Nguyễn Bá Dũng 5,5296 Dương Văn Nguê 5,5296 Hồ Văn Thính 4,8678 10 Huỳnh Văn Bằng 4,9476 11 Lê Hữu Lộc 4,9077 12 Huỳnh Thị Tố Loan 4,4390 …………………………………… 25 Nguyễn T.Diễm Hậu 2,1000 STT Họ Tên Tổng Tổng Các khoản đơn vị nộp thay BHTN KPCĐ Tổng BHXH BHYT 1.039.084 781.687 904.977 792.362 751.307 1.102.273 987.034 987.034 868.902 883.147 876.024 792.362 183.368 137.945 159.702 139.829 132.584 194.519 174.182 174.182 153.336 155.849 154.593 139.829 61.123 45.982 53.234 46.610 44.195 64.840 58.061 58.061 51.112 51.950 51.531 46.610 122.245 91.963 106.468 93.219 88.389 129.679 116.122 116.122 102.224 103.900 103.062 93.219 1.283.575 965.614 1.117.913 978.800 928.085 1.361.632 1.219.277 1.219.277 1.073.350 1.090.946 1.082.148 978.800 318.623 56.228 18.743 37.485 393.593 18.501.364 3.264.947 22.854.627 1.088.316 2.176.631 22.854.627 2.176.631 22.854.627 (Nguồn: Kế toán trường) SVTH: Trần Viết Tài Trang 36 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học D Bình thủy 4.4 Hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 4.4.1 Hạch toán tiền lƣơng - Chứng từ sử dụng: Bảng chấm cơng bảng lương - Hình thức trả lương: Chuyển lương qua thẻ ATM - Tài khoản sử dụng: TK 334, tài khoản liên quan: TK 661, TK461 - Căn bảng lương bảng chấm công ngày 25 tháng 03, rút dự toán từ ngân sách Ngày 31 tháng 03 trả lương cho cơng nhân viên Tính tiền lương phụ cấp phải trả: Nợ TK 661 139.223.543 Có TK 334 139.223.543 Trả lương cho cơng nhân viên: Nợ TK 334 139.223.543 Có TK 461 139.223.543 Tiền lương làm thêm giáo viên chi trả vào cuối năm học, tác giả lấy số liệu năm 2012 để tham khảo Bảng 4.13 Sổ theo dõi TK 334 trƣờng tháng 03/2013 Số hiệu TK: 334 Tên tài khoản: Phải trả cho công chức, viên chức ĐVT: đồng Tháng 03/ 2013 Chứng từ Ngày Số Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có SDĐK 25/03 Tính tiền lương phụ cấp 661 25/03 Khoản trừ vào lương (9,5%) 332 10.338.998 31/03 Chuyển lương qua thẻ ATM 461 128.884.545 Cộng số phát sinh 139.223.543 139.223.543 139.223.543 SDCK (Nguồn: Kế toán trường) 4.4.2 Hạch toán khoản trích theo lƣơng - Chứng từ sử dụng: Bảng lương sở để trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ SVTH: Trần Viết Tài Trang 37 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học D Bình thủy - Tài khoản sử dụng: TK 332, tài khoản liên quan: TK 631, TK 461, TK 334 - Căn bảng lương ngày 25 tháng 03, trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí đơn vị (23%), trừ vào lương công nhân viên (9,5%) Ngày 31 tháng 03 chuyển nộp bảo hiểm, kinh phí cơng đồn Khoản trích 23% tính vào chi phí đơn vị: Nợ TK 631 25.031.258 Có TK 332 (22.854.627 + 2.176.631) 25.031.258 Khoản trích 9,5% vào lương cơng nhân viên: Nợ TK 334 10.338.998 Có TK 332 10.338.998 Chuyển nộp Bảo hiểm: Nợ TK 332 33.193.625 Có TK 461 (22.854.627 + 10.338.998) 33.193.625 Chuyển nộp KPCĐ: Nợ TK 461 2.176.631 Có TK 332 2.176.631 Bảng 4.14 Sổ theo dõi TK 332 trƣờng tháng 03/2013 Số hiệu TK: 332 Tên tài khoản: Các khoản phải nộp theo lƣơng Tháng 03/2013 Chứng từ Ngày Số Diễn giải TK đối ứng ĐVT: đồng Số phát sinh Nợ Có SDĐK 25/03 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí đơn vị 631 25.031.258 25/03 Khoản trừ vào lương nhân viên (9,5%) 334 10.338.998 31/03 Chuyển tiền nộp Bảo hiểm 461 33.193.625 31/03 Chuyển tiền nộp KPCĐ 461 2.176.631 Cộng số phát sinh 35.370.256 35.370.256 SDCK (Nguồn: Kế toán trường) SVTH: Trần Viết Tài Trang 38 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học D Bình thủy 4.5 Khen thƣởng: - Do đơn vị trường tiểu học khơng có nguồn tài cụ thể để thu, mà sử dụng nguồn ngân sách ngân sách Huyện cấp, nhằm chi trả lương khoản chi hoạt động đơn vị Không công ty hay doanh nghiệp hoạt động theo nguyên tắc tự thu tự chi nên năm đa số loại hình có nguồn tài dồi dào, chế độ khen thưởng lao động lễ tết đa dạng - Đơn vị nhà trường vào Nhà Giáo Việt Nam Tết Nguyên Đán, công viên chức trường Phòng Giáo Dục huyện phê duyệt cho người đơn vị số tiền thưởng thay đổi theo năm, điển năm 2012 người cấp 150.000đ ngày Nhà Giáo 20/11 500.000đ Tết Nguyên Đán trích từ kinh phí hoạt động nhà trường - Số tiền kế toán rút từ kho bạc nhà nước chi lập danh sách để cuối tháng làm chứng từ toán, ghi vào sổ theo dõi tạm ứng kho bạc Trong tháng 03/2013 không phát sinh khen thưởng công nhân viên trường, tác giả trình bày để biết thêm Để hạch tốn khen thưởng đơn vị sử dụng tài khoản TK 431 để theo dõi Bảng 4.15 Danh sách CB-CNV nhận tiền ngày Nhà Giáo 20/11 STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Họ Tên Lê Văn Hiếu Nguyễn Văn Ngọc Dương Thị Kim Trinh Hồ Thị Anh Thư Nguyễn Văn Tâm Trần Phúc Hảo Nguyễn Bá Dũng Dương Văn Nguê Hồ Văn Thính Huỳnh Văn Bằng Lê Hữu Lộc Huỳnh Thị Tố Loan Trương Ngọc Dũng Bùi Phước Chờ Trương Ngọc Hiểu Lâm Nguyên Khôi Võ Phương Điền Nguyễn T.Bảo Xuyên Hồ Mai Phương Hồ Thị Thúy Hằng Nguyễn Thị Tú Nhi Chức Vụ HT PHT TT TT GV GV GV GV GV GV GV TT GV GV GV TT GV TT TT GV NV Số tiền 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 Ký nhận ……………………………………… 25 Nguyễn Thị Diễm Hậu Tổng GV 150.000 3.750.000 (Nguồn: Kế toán trường) SVTH: Trần Viết Tài Trang 39 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học D Bình thủy Bảng 4.16 Danh sách CB-CNV nhận tiền Tết Nguyên Đán STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Họ Tên Lê Văn Hiếu Nguyễn Văn Ngọc Dương Thị Kim Trinh Hồ Thị Anh Thư Nguyễn Văn Tâm Trần Phúc Hảo Nguyễn Bá Dũng Dương Văn Nguê Hồ Văn Thính Huỳnh Văn Bằng Lê Hữu Lộc Huỳnh Thị Tố Loan Trương Ngọc Dũng Bùi Phước Chờ Trương Ngọc Hiểu Lâm Nguyên Khôi Võ Phương Điền Nguyễn T.Bảo Xuyên Hồ Mai Phương Hồ Thị Thúy Hằng Nguyễn Thị Tú Nhi Đặng Thị Bé Bảy Nguyễn Thị Hoa Nguyễn Văn Chính Nguyễn Thị Diễm Hậu Tổng Chức Vụ HT PHT TT TT GV GV GV GV GV GV GV TT GV GV GV TT GV TT TT GV NV GV KT NV GV Số tiền 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 12.500.000 Ký nhận (Nguồn: Kế toán trường) SVTH: Trần Viết Tài Trang 40 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học D Bình thủy CHƢƠNG NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 5.1 Nhận xét 5.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn đơn vị Trường Tiểu Học “D” Bình Thủy đơn vị hành nghiệp, thuộc ngân sách Nhà nước phận kế tốn phận thiếu Về mặt tổ chức công tác kế tốn: + Trong cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, đơn vị đảm bảo thực tốt nguyên tắc, chế độ nhà nước đề + Nhân viên kế toán tập trung phịng kế tốn thuận tiện cho việc ln chuyển chứng từ kịp thời + Công việc nghiệp vụ phân cơng rõ ràng, có khoa học, tạo điều kiện xử lý số liệu nhanh chóng kịp thời, nhịp nhàng, trơi chảy + Trình độ chun mơn phịng kế tốn đáp ứng cơng việc giao + Tất sổ sách, chứng từ kế toán tiền lương lưu trữ có hệ thống, rõ ràng qua cơng cụ máy tính, đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu cách nhanh chóng tiện lợi Về mặt chứng từ: Đơn vị sử dụng mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo qui định Nhà nước Việc luân chuyển chứng từ tổ chức cách khoa học, có phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp với phận, giúp cho kế toán dễ dàng tổng hợp đối chiếu số liệu Về mặt hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản sử dụng theo qui định Bộ Tài chính, thích ứng với thực tiễn nghiệp vụ kế toán phát sinh đơn vị Về lực lƣợng lao động: Đa số nhân viên hành qua đào tạo, nên đơn vị hoạt động trơi chảy, gặp cố chuyên môn, việc nâng cao bổ sung kiến thức cho nhân viên gặp thuận lợi 5.1.2 Nhận xét cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Là đơn vị hành nghiệp hoạt động chủ yếu từ ngân sách Nhà nước, nhìn chung cơng tác kế tốn Trường Tiểu Học “D” Bình Thủy tương đối tốt, đặc biệt cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị chặt chẽ rõ ràng, chứng từ gốc qui định, việc hạch toán nghiệp vụ phát sinh kịp thời, đảm bảo quyền lợi ích hợp pháp cán công nhân viên trường, kích thích tính động sáng tạo quản lý dạy học Bên cạnh việc quản lý chứng từ, sổ sách đảm bảo, lưu hồ sơ chứng từ theo chế độ kế toán hành Tuy nhiên cơng tác kế tốn trường cịn bất cập, cơng tác chấm cơng cán cơng nhân viên, dựa vào số lượng vắng mặt, có mặt ngày, cịn chưa sát với thực tế tình hình như: trễ, sớm, vỏ nhiệm vụ có việc nhà đột xuất Kế tốn đơn vị cịn sai sót số liệu lập tính bảng lương SVTH: Trần Viết Tài Trang 41 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học D Bình thủy Việc ứng dụng Cơng nghệ thơng tin nhà trường cịn hạn chế, thiết bị máy vi tính trường thiếu, ảnh hưởng đến việc nâng cao kiến thức tra cứu thông tin cán công chức nhà trường 5.2 Kiến nghị Trong thời đại tiên tiến ngày nay, ngày sống ngày biến động, đơn vị muốn có uy tín, chất lượng hay hiệu đào tạo cao địi hỏi phải có người quản lý giỏi, tay nghề cao với lượng nhân viên có kinh nghiệm, tay nghề trình độ chun mơn ổn định, điều cần thiết phải có chế độ tiền lương khoản trích theo lương hợp lý cho cá nhân, nhằm đảm bảo tính công bằng, minh bạch quán công tác, góp phần mang lại tâm lý an tâm, hăng hái giúp hồn thành tốt cơng việc cán cơng chức đơn vị Sau số kiến nghị dành cho đơn vị: + Tại đơn vị, nhân viên kế tốn có nhiệm vụ tổng hợp ngày cơng làm việc thực tế CB – CNV Còn số liệu chấm cơng hàng ngày nhân viên văn phịng chấm công, việc trễ sớm thường không bảo đảm công làm việc thường bảng chấm cơng Do vậy, để khắc phục tình trạng này, cán kế toán nên thường xuyên theo dõi việc chấm công đơn vị để việc chấm cơng xác hơn, hạn chế thất công Nhà nước + Đơn vị cần áp dụng sách, qui định Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi cán công nhân viên + Khắc phụ tình trạng sai sót số liệu kế tốn bảng lương cơng nhân viên, lãnh đạo đơn vị cần xem xét kỹ trước ký duyệt, nhằm đem lại tin tưởng an tâm cho cán trường + Phải quan tâm đến đời sống cán nhân viên, nhằm tìm phương thức trả lương khoản phụ cấp cho phù hợp với sức lao động mà họ bỏ + Cần quan tâm đến việc đưa ứng dụng Công nghệ thông tin vào trường học đặc biệt cơng tác kế tốn, nhằm đại hóa giáo dục tăng cường tính xác, kịp thời cơng tác kế tốn 5.3 Kết luận Việc hạch toán tiền lương vấn đề nhạy cảm, cần thiết quan trọng ngành, đơn vị, xã hội trọng quan tâm nhiều nhất, có tính định liên quan chặt chẽ đến lĩnh vực kinh tế, trị xã hội Nó nội dung quan trọng chi phối đến nhiều nội dung quản lý, việc xây dựng cách tính lương hợp lý, trở thành cơng cụ thu hút nguồn lao động chất lượng, đồng thời có tác dụng trì nhân viên có lực kích thích nhân viên làm việc làm tăng suất lao động Vì vậy, cơng tác tổ chức tiền lương cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị vấn đề quan trọng thiết thực SVTH: Trần Viết Tài Trang 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO http://www.voer.edu.vn/module/kinh-te/cac-nhan-to-anh-huong-den-cong-tac-tochuc-tien-luong.html Luật bảo hiểm số 71/2006/QH11 Luật cơng đồn, số: 2/2012/QH13 Luật thi đua khen thưởng, số: 15/2003/QH11 Nghị định Chính phủ, số: 100/2012/NĐ-CP Nghị định số 204/ 20 04/ NĐ -C P Nghị định số 36/2005/NĐ-CP Nghị số: 32/2012/QH13 PGS TS Nghiêm Văn Lợi 2007 Giáo trình kế tốn tài Hà Nội NXB Tài Chính 10 Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC 1 Thông t l i ên t ị ch số 01/2012/TTLT-BNV-BTC Thông t l i ên t ị ch số 07/2013/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC 13 TS Nguyễn Văn Công 2001 Lý thuyết thực hành Kế tốn tài Hà Nội NXB Tài Chính 14 TS Tơ Thiện Hiền 2006 Giáo trình kế tốn ngân sách An Giang Đại Học An Giang Phụ Lục 01 Phụ Lục 02 Phụ Lục 03 Phụ Lục 04 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG THÁNG 03 NĂM 2013 ĐƠN VỊ: TRƢỜN G TIỂU HỌC D BÌNH THỦY Phụ Lục 05 ... 23 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học D Bình thủy CHƢƠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC Đ BÌNH THỦY 4.1 Tình hình lao động đơn vị: Trường. .. (Nguồn: Kế toán trường) SVTH: Trần Viết Tài Trang 33 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học D Bình thủy 4.3 Kế tốn khoản trích theo lƣơng đơn vị 4.3.1 Nội dung khoản trích theo. .. (Nguồn: Kế toán trường) SVTH: Trần Viết Tài Trang 36 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học D Bình thủy 4.4 Hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 4.4.1 Hạch toán tiền lƣơng