Những yếu tố h¹n chÕ phải được xác định và lường trước. Phải đảm bảo cam kết về thời gian và nguồn lực để hoàn[r]
(1)CHøC N¡NG QU¶N Lý
(2)?
Theo Anh/ChÞ ng êi HiƯu tr ởng tr ờng học có
những chức nào? Chức quản lý (1)
Chức lãnh đạo (2)
Chức hoạt động xã hội (3) Gồm (1) (2)
(3)Néi dung chÝnh
Kh¸i niệm bản: Chức quản lí,
trình quản lí chu trình quản lí
4 chức quản lí bản:
Chức kế hoạch
Chức tổ chức
Chc nng ch o
Chức kiểm tra
(4)4.1 Chức kế hoạch (tt)
4.1.2 Vị trí, vai trò:
Vị trí: CNKH chức trình quản lý
Vai trũ: Khi u, định h ớng cho toàn hoạt động tổ chức
Kế hoạch đ a mục tiêu, làm sở cho việc huy động tối đa
nguồn lực để thực mục tiờu ú
Kế hoạch tạo khả điều hành tác nghiệp tổ chức, nỗ
lực theo định h ớng với định đ ợc cân nhắc kĩ l ỡng
Kế hoạch giúp cho tổ chức đối phó kịp thời với thay đổi nội
cđa tỉ chức nh môi tr ờng;
Kế hoạch làm cho việc kiểm tra đ ợc dễ dàng, kế hoạch đ ợc coi
(5)4.1.Chức kế hoạch (tt)
4.1.3 Nội dung chức kế hoạch
(1) Xỏc nh mc tiêu phân tích mục tiêu: (2) Xây dựng kế hoạch thực mục tiêu (3) Triển khai thực cỏc k hoch
(6)4.1 Chức kế hoạch (tt)
Các giai đoạn thực chức kế hoạch
Giai đoạn tiền kế hoạch:Sản phẩm giai đoạn hệ
thng mục tiêu quản lý đơn vị, tổ chc
Giai đoạn lập kế hoạch: Sản phẩm giai đoạn hệ
thống kế hoạch
Giai on thc hin k hoạch: Là trình vận động
đơn vị, tổ chức, đ a kế hoạch vào thực tiễn, kiểm nghiệm tính đắn định quản lý điều chỉnh cần thiết để đảm bảo đạt tới mục tiêu
Giai đoạn đánh giá, tổng kết thực kế hoạch: Sản
(7)4.1 Chức kế hoạch (tt)
Giai đoạn tiền kế hoạch
Phõn tớch,ỏnh giá thực trạng (Phân tích SWOT);
Chỳ ý: Khi yếu tố môi tr ờng phản ứng cộng đồng đ ợc đ a vào xử lý
trong lập kế hoạch việc thực thi kế hoạch sn sẻ hơn, đó:
Phải tính đến phản ứng dân chúng cộng đồng địa ph ơng- xem
xét đầy đủ đến bên liên đới
Cần phân tích trạng tổ chức để so sánh với mong muốn dân
(8)4.1.Chức kế hoạch (tt)
Xỏc định mục tiêu quản lý:Trả lời cho câu hỏi muốn đến đâu? M
Muốn trả lời đ ợc cần xác định nhiệm vụ tiến hành nh ng ch a đạt yêu cầu, nhiệm vụ cần bổ sung
Điều quan trọng phải khớp nối đ ợc kế hoạch giáo dục đơn vị với kế hoạch giáo dục địa ph ơng, khu vực quốc gia đ ợc xác định
PP Xác định mục tiêu:
Ph ¬ng pháp tiếp cận ngoại suy
Ph ơng pháp tiếp cận tối u
(9)4.1.Chức kế ho¹ch (tt)
Thay ln tìm cách giải vấn đề phát sinh tập trung vào tìm kiếm hội Giải vấn đề phát sinh để ngăn chặn thiệt hại, nh ng tìm kiếm nắm bắt hội đem đến thành
quả Trừ có khủng hoảng nghiêm trọng họp nhà QL
(10)4.1 Chức kế hoạch (tt)
Giai đoạn lập kế hoạch: Sản phẩm hệ thống kế hoạch:
Kế hoạch chiến l ợc (kế hoạch dài hạn)@ Kế hoạch chiÕn thuËt (kÕ ho¹ch trung h¹n)
KÕ ho¹ch tác nghiệp (kế hoạch ngắn hạn): kế hoạch năm học, kế hoạch học kì, tháng, tuần
Qui hoạch Kế hoạch gắn với nội dung hoạt – động, địa bàn hay tổ chức, khoảng thời gian cụ thể
(11)4.1.Chức kế hoạch (tt)
Nguyên tắc lập lế ho¹ch
Ngun tắc phải đóng góp vào mục tiêu
Các mục tiêu phải rõ ràng, đạt xác đáng
Các tiền đề kế hoạch phải thích hợp
Các chiến lược, sách lược phải nhận thức đầy đủ
và thực thi rõ ràng
Những yếu tố h¹n chÕ phải xác định lường trước
Phải đảm bảo cam kết thời gian nguồn lực để hoàn
thành
Kế hoạch phi linh hoạt
(12)4.1.Chức kế hoạch (tt)
Lập kế hoạch theo công thức 5W+1H
• WHAT?- Làm gì: Chỉ rõ mục đích cơng việc, chủng loại, tính chất, nội
dung, đặc tr ng, số l ợng…
• WHY?- Tại sao? Mục đích làm, nhằm vào, cần thiết phải làm
việc
• WHEN?- Khi nào?- Chỉ rõ thời gian bắt tay vào công việc, thêi gian hoµn
thành, thời vụ, định kì hay tuỳ lúc…
• WHERE?- đâu?- Chỉ rõ địa điểm, vị trí, phịng, ngồi phịng,
trong n ớc, n ớc
ã WHO? Với ai?- ChØ râ phơ tr¸ch, 1hay nhiỊu ng êi, tham gia, quan –
hƯ víi ai?
ã HOW? Làm nh nào?- Nêu rõ ph ơng pháp thực hiện, kĩ thuật, số l ợng
(13)4.1.Chức kế hoạch (tt)
Các điểm l u ý lập kế hoạch:
Phải có t mới: Không bị bó buộc vào cách suy nghĩ vật,
hỡnh thức, tập quán kiến thức phổ thông cũ, cần lập kế hoạch với cách suy nghĩ thời đại
Phải l u ý tính kinh tế: Chỉ tính định l ợng kế hoạch, chi phí… Phải làm rõ thời gian thực thi thời thực kế hoạch
Ph ơng án chọn phải thích ứng đ ợc với biến động môi tr ờng Đảm bảo hiệu
Thóc ®Èy cÊp d íi ng ời có liên quan tham gia XD kế hoạch,
(14)4.1.Chức kế hoạch (tt)
Kế hoạch hoá QLGD
Theo khía cạnh nội dung vấn đề, chức kế hoạch diễn suốt trình quản lý với chức quản lý khác Do tính kế hoạch phải cao hơn, triệt để để đảm bảo việc đạt tới mục tiêu Đó nguyên nhân chủ yếu xuất thuật ngữ “kế hoạch hoá” quản lý
Kế hoạch hoá quản lý việc đ a toàn hoạt động quản lý
(15)5 Mèi quan hÖ chức quản lý
Kế hoạch
KiĨm tra Tỉ chøc
Chỉ đạo TTQL
(16)