Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân TMDV tin học hương hiền

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QTKD  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TMDV TIN HỌC HƯƠNG HIỀN SVTH: NGUYỄN TẤN TÀI AN GIANG, THÁNG NĂM 2016 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QTKD  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TMDV TIN HỌC HƯƠNG HIỀN SVTH : NGUYỄN TẤN TÀI LỚP : DT8KT2 MSSV : DKT 127266 GVHD : Ths NGUYỄN THỊ THANH THỦY AN GIANG, THÁNG NĂM 2016 LỜI CẢM TẠ “Không thầy đố mày làm nên” câu tục ngữ mang hình thức thách đố chất lại câu khẳng định Thật vậy, thực tế khơng có thành cơng mà khơng gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Qua năm học tập rèn luyện trường Đại học An Giang, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cơ Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô trường Đại học An Giang, đặc biệt Thầy Cô Khoa kinh tế với tri thức tâm huyết truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường giúp em trang bị kiến thức, kỹ kinh nghiệm để bước vào môi trường làm việc sau trường Dựa vào lý thuyết học cộng với thời gian gần tháng thực tập DNTN TMDV Tin Học Hương Hiền em hoàn thành xong đề tài tốt nghiệp “ Kế toán xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Doanh Nghiệp Tƣ Nhân TMDV Tin Học Hƣơng Hiền” Với hướng dẫn tận tâm anh chị phòng, đặc biệt anh Trần Minh Trọng nhiệt tình hướng dẫn, quan tâm bảo tạo điều kiện thuận lợi cho em học hỏi suất thời gian thực tập để hoàn thành đề tài hội quý báu giúp em cọ xát, tiếp xúc cơng việc kế tốn Bước đầu vào thực tế em hạn chế cịn nhiều bỡ ngỡ Do vậy, khơng tránh khỏi thiếu sót điều chắn, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý doanh nghiệp, q thầy để chun đề hồn thiện có ý nghĩa thực tế Để hoàn thành tốt chuyên đề này, em xin tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Cơ Nguyễn Thị Thanh Thủy, người dạy tận tình, chu đáo nhiệt tình giúp đỡ em suốt trình thực đề tài tốt nghiệp Cuối em kính chúc quý Thầy Cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc anh chị DNTN TMDV Tin Học Hương Hiền dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Sinh viên thực NGUYỄN TẤN TÀI i TÓM TẮT Đề tài tập trung nghiên cứu phương pháp hạch tốn tài khoản, q trình xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ lập báo cáo kết kinh doanh DNTN TMDV Tin Học Hương Hiền Từ kết tiến hành phân tích để có nhìn tổng qt tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Với nội dung chủ yếu sau: Chƣơng 1: Giới thiệu Trên sở tìm hiểu phương pháp thu thập, xử lý phân tích liệu tài khoản doanh thu, chi phí có liên quan đến KQHĐKD để từ làm rõ mục tiêu ý nghĩa việc xác định phân tích KQHĐKD DNTN TMDV Tin Học Hương Hiền Chƣơng 2: Cơ sở lý luận kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Chương trình bày chi tiết khái niệm, cách hạch toán chứng từ, tài khoản sử dụng để xác định KQHĐKD Từ bảng KQHĐKD xác định với phương pháp phân tích ngang, dọc, thay liên hồn tiến hành phân tích nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận kế tốn trước thuế Các tỷ số phân tích hoạt động kinh doanh cho biết hiệu trình hoạt động kinh doanh, việc sử dụng tài sản vốn chủ sở hữu để tạo lợi nhuận cho công ty Chƣơng 3: Giới thiệu chung DNTN TMDV Tin Học Hƣơng Hiền Giới thiệu thông tin lịch sử hình thành, cấu tổ chức máy quản lý, máy kế toán Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh, thuận lợi, khó khăn, định hướng phát triển Doanh nghiệp tương lai Chƣơng 4: Kế toán xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh DNTN TMDV Tin Học Hƣơng Hiền Dựa vào thực tế tiến hành tập hợp số liệu, chứng từ để xác định kết kinh doanh năm 2015 Sau dựa, vào báo cáo tài năm 2013, 2014 2015 tiến hành phân tích phương pháp trình bày chương Chƣơng 5: Nhận xét, khuyến nghị, kết luận Đề tài đưa số nhận xét tình hình hoạt động kinh doanh, cấu tổ chức quản lý điều hành cơng tác kế tốn từ đưa khuyến nghị kết luận nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu kinh doanh Doanh nghiệp ii LỜI CAM KẾT Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu cơng trình nghiên cứu có xuất xứ rõ ràng Những kết luận khoa học cơng trình nghiên cứu chưa cơng bố cơng trình khác Sinh viên thực NGUYỄN TẤN TÀI iii MỤC LỤC Trang LỜI CẢM TẠ i TÓM TẮT ii LỜI CAM KẾT iii MỤC LỤC iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT x DANH MỤC SƠ ĐỒ xi DANH MỤC BẢNG xii DANH MỤC BIỂU ĐỒ xii KÝ HIỆU LƢU ĐỒ xiii CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.4 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.5 Ý NGHĨA NGHIÊN CỨU CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2.1 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.1.1.1 Khái niệm 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 2.1.1.3 Kết cấu nội dung phản ánh 2.1.1.4 Chứng từ sử dụng 2.1.1.5 Sơ đồ hạch toán 2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.1.2.1 Khái niệm 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng iv 2.1.2.3 Kết cấu nội dung phản ánh 2.1.2.4 Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 2.1.2.5 Các khoản thuế giảm doanh thu 2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 2.1.3.1 Khái niệm 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 2.1.3.3 Kết cấu nội dung phản ánh 2.1.3.4 Chứng từ sử dụng 2.1.3.5 Sơ đồ hạch toán 10 2.1.4 Kế toán chi phí bán hàng 10 2.1.4.1 Khái niệm 10 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng 11 2.1.4.3 Kết cấu nội dung phản ánh 11 2.1.4.4 Chứng từ sử dụng 11 2.1.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 11 2.1.5.1 Khái niệm 11 2.1.5.2 Tài khoản sử dụng 11 2.1.5.3 Kết cấu nội dung phản ánh 12 2.1.5.4 Chứng từ sử dụng 12 2.1.5.5 Sơ đồ hạch toán 12 2.2 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 13 2.2.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 13 2.2.1.1 Khái niệm 13 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 13 2.2.1.3 Kết cấu nội dung phản ánh 13 2.2.1.4 Chứng từ sử dụng 13 2.2.1.5 Sơ đồ hạch toán 14 2.2.2 Kế toán chi phí tài 14 2.2.2.1 Khái niệm 14 v 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 14 2.2.2.3 Kết cấu nội dung phản ánh 15 2.2.2.4 Chứng từ sử dụng 15 2.2.2.5 Sơ đồ hạch toán 16 2.3 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KHÁC 16 2.3.1 Kế toán thu nhập khác 16 2.3.1.1 Khái niệm 16 2.3.1.2 Tài khoản sử dụng 16 2.3.1.3 Kết cấu nội dung phản ánh 17 2.3.1.4 Chứng từ sử dụng 17 2.3.1.5 Sơ đồ hạch toán 17 2.3.2 Kế tốn chi phí khác 18 2.3.2.1 Khái niệm 18 2.3.2.2 Tài khoản sử dụng 18 2.3.2.3 Kết cấu nội dung phản ánh 18 2.3.2.4 Chứng từ sử dụng 18 2.3.2.5 Sơ đồ hạch toán 18 2.4 KẾ TOÁN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 19 2.4.1 Khái niệm 19 2.4.2 Tài khoản sử dụng 19 2.4.3 Kết cấu nội dung phản ánh 19 2.4.4 Chứng từ sử dụng 19 2.4.5 Sơ đồ hạch toán 20 2.5 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 20 2.5.1 Khái niệm 20 2.5.2 Nội dung cách xác định kết loại sau 20 2.5.3 Tài khoản sử dụng 21 2.5.4 Kết cấu nội dung phản ánh 21 2.5.5 Chứng từ sử dụng 21 vi 2.5.6 Sơ đồ hạch toán 22 2.6 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 22 2.6.1 Ý nghĩa vai trị phân tích kết hoạt động kinh doanh 22 2.6.2 Phân tích doanh thu 23 2.6.2.1 Vai trò ý nghĩa việc phân tích doanh thu 23 2.6.2.2 Nội dung phân tích 23 2.6.3 Phân tích chi phí 24 2.6.3.1 Vai trò ý nghĩa việc phân tích chi phí 24 2.6.3.2 Nội dung phân tích chi phí 24 2.6.4 Phân tích lợi nhuận 24 2.6.4.1 Phân tích tình hình biến động lợi nhuận theo thời gian 25 2.6.4.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận hoạt động kinh doanh 25 2.6.4.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận hoạt động tài 26 2.6.4.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận hoạt động khác 26 2.6.5 Phân tích hoạt động kinh doanh thơng qua tỷ số 26 CHƢƠNG 3: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DNTN TMDV TIN HỌC HƢƠNG HIỀN 29 3.1 TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 29 3.1.1 Giới thiệu sơ lược doanh nghiệp 29 3.1.2 Lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp 29 3.1.2.1 Quá trình hình thành phát triển 29 3.1.2.2 Chức nhiệm vụ 29 3.2 CÔNG TÁC TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 30 3.2.1 Hệ thống tổ chức quản lý Doanh nghiệp 30 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ tổ chức quản lý 31 3.2.3 Tổ chức công tác kế toán 32 3.2.4 Hình thức chế độ kế tốn doanh nghiệp 33 3.2.4.1 Hình thức kế toán áp dụng 33 3.2.4.2 Chế độ kế toán áp dụng 34 vii 3.3 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 34 3.3.1 Tình hình kinh doanh doanh nghiệp giai đoạn 2013 đến 2015 34 3.3.2 Thuận lợi 37 3.3.3 Khó khăn 38 3.3.4 Định hướng phát triển 38 CHƢƠNG 4: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTN TMDV TIN HỌC HƢƠNG HIỀN 39 4.1 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 39 4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 39 4.1.1.1 Hình thức bán hàng 39 4.1.1.2 Quy trình bán hàng 40 4.1.2 Kế toán khoản giảm doanh thu 45 4.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 46 4.1.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 49 4.2 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 51 4.2.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 51 4.2.2 Kế tốn chi phí tài 52 4.3 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KHÁC 52 4.3.1 Kế toán thu nhập khác 52 4.3.2 Kế toán chi phí khác 52 4.4 KẾ TOÁN THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 52 4.5 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 53 4.6 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 55 4.6.1 Phân tích doanh thu 55 4.6.1.1 Phân tích tình hình biến động doanh thu qua năm 2013 – 2015 55 4.6.1.2 Phân tích tình hình doanh thu theo cấu sản phẩm 56 4.6.2 Phân tích chi phí 60 4.6.2.1 Phân tích tình hình biến động chi phí qua năm 2013 – 2015 60 4.6.2.2 Phân tích biến động GVHB 62 viii Năm 2015 tỷ lệ lợi nhuận gộp doanh nghiệp 13,50%, 100 đồng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp có 13,50 đồng lợi nhuận gộp Tỷ lệ chi phí quản lý kinh doanh 11,57%, có nghĩa doanh nghiệp 11,57 đồng 13,50 đồng lợi nhuận gộp để trang trải chi phí quản lý kinh doanh, doanh nghiệp lại 2,08 đồng để tốn khoản chi phí khác Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2015 giảm 56.906.500 đồng, tỷ suất lợi nhuận gộp doanh thu giữ nguyên năm 2014 lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giảm 1.099.159 đồng - Tác động tỷ lệ lợi nhuận gộp: (21,21% - 13,50%) * 74.763.273 = 5.768.579 đồng Tỷ lệ lợi nhuận gộp năm 2015 tăng 7,72% so với năm 2014 Như 100 đồng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ lợi nhuận gộp nhiều năm trước 7,72 đồng, với doanh thu 74.763.273 đồng lợi nhuận gộp tăng 5.768.579 đồng Do lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tăng 5.768.579 đồng - Tác động tỷ lệ chi phí quản lý kinh doanh: (13,64% - 11,57%) * 74.763.273 = 1.552.189 đồng Tỷ lệ chi phí quản lý kinh doanh năm 2015 13,64% Doanh nghiệp 13,64 đồng cho chi phí quản lý kinh doanh 100 đồng doanh thu, cao đến 2,08% so với năm 2014 Với doanh thu năm 2015 74.763.273 đồng mức chi phí quản lý kinh doanh tăng lên 1.552.189 đồng Do lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp giảm xuống 1.552.189 đồng Tổng hợp tác động nhân tố: - Tác động DT BH CCDV giảm: - Tác động % tỷ lệ lợi nhuận gộp tăng: - Tác động % tỷ lệ CP QLKD tăng: Tác động tổng hợp lên lợi nhuận từ HĐKD: (1.099.159) 5.768.579 (1.552.189) 3.117.231 4.6.4 Hệ thống tiêu phân tích hiệu hoạt động kinh doanh Lợi nhuận tiêu thể hiệu hoạt động kinh doanh mà cịn thể việc sử dụng nguồn vốn để mang lại chừng lợi nhuận Để hiểu rỏ tình hình hoạt động doanh nghiệp tư nhân TMDV tin học Hương Hiền phân tích số tài liên quan đến khả toán, quản trị nợ vả sử dụng vốn 70 4.6.4.1 Phân tích số toán Chỉ tiêu đánh giá khả toán Bảng 16: Tình hình tiêu đánh giá khả toán qua năm 2013 đến 2015 Chỉ tiêu TSNH (đồng) Năm 2013 (đồng) 2014 (đồng) CL 2014 / 2013 2015 (đồng) Số tiền (đồng) (2.517.993) CL 2015 / 2014 Số tiền (đồng) % 890.437.779 887.919.786 892.970.452 (283.832) (846.405) 285.686 219.730.131 224.449.947 257.158.512 4.719.816 2,15 32.708.565 14,57 Hệ số TTNH (lần) (3.137) (1.049) 3.126 2.088 - 4.175 - Hệ số TT nhanh (lần) (2.363) (784) 2.226 1.579 - 3.009 - Nợ ngắn hạn (đồng) Hàng tồn kho (đồng) (0,28) (562.573) (198,21) 5.050.666 % 0,57 1.132.091 133,75 (Nguồn: Phịng kế tốn) 71 Tỷ lệ toán ngắn hạn nhằm đo lường khả đảm bảo toán khoản nợ ngắn hạn từ tài sản ngắn hạn cơng ty Vì vậy, để đảm bảo khả toán ngắn hạn, hệ số tốn ngắn hạn phải lớn Tình hình thực tế doanh nghiệp cụ thể sau: Qua bảng phân tích 16 ta thấy tỷ lệ tốn ngắn hạn Doanh nghiệp qua năm 2013, 2014 2015 lớn cho thấy khả toán khoản nợ ngắn hạn đơn vị tốt, rủi ro tài thấp, tỷ lệ tốn ngắn hạn năm 2013 2014 âm đảm bảo khả toán ngắn hạn cao Năm 2013 tỷ lệ đạt âm 3.137 lần, điều năm 2013 Doanh nghiệp nộp thừa thuế khoản phải nộp cho nhà nước làm cho tỷ lệ âm, sang năm 2014 đạt âm 1.049 lần tăng 2.088 lần so với năm 2013, nguyên nhân năm 2014 Doanh nghiệp tiếp tục nộp thừa thuế khoản phải nộp cho nhà nước làm cho tỷ lệ âm Năm 2015 tiếp tục tăng lên đạt 3.126 lần, tăng 4.175 lần so với năm 2014 Sự tăng dần tỷ lệ toán ngắn hạn cho thấy tình hình tài Doanh nghiệp tốt, nhiên Doanh nghiệp nên tận dụng sách tín dụng ngắn hạn hợp lý để tăng vốn lưu động Doanh nghiệp, phục vụ cho việc mở rộng kinh doanh Tương tự tỷ lệ tốn ngắn hạn, qua bảng phân tích cho thấy tỷ lệ toán nhanh Doanh nghiệp lớn, cho thấy Doanh nghiệp thuận lợi việc sử dụng tiền mặt khoản có khả chuyển đổi thành tiền để toán khoản nợ ngắn hạn Tỷ lệ toán nhanh tăng dần qua năm cho thấy rủi ro mặt tài Doanh nghiệp thấp 72 4.6.4.2 Phân tích tỷ số hoạt động Bảng 17: Tình hình tiêu đánh giá hiệu hoạt động qua năm 2013 đến 2015 Năm 2013 (đồng) 2014 (đồng) 2015 (đồng) DTT (đồng) 50.446.000 131.669.773 74.763.273 CL 2014 / 2013 Số tiền % (đồng) 81.223.773 161,01 Giá vốn hàng bán 42.832.502 113.896.405 58.902.817 71.063.903 165,91 -54.993.588 (48,28) HTK BQ (đồng) 192.702.692 222.090.039 240.804.230 29.387.347 15,25 18.714.191 8,43 Tổng giá trị TS BQ (đồng) 661.475.212 898.856.233 900.122.569 237.381.021 35,89 1.266.337 0,14 Vòng quay HTK (vòng) =(2)/(3) 0,22 0,51 0,24 0,29 - (0,27) - Số vòng quay tổng TS (vòng) =(1)/(4) 7,63 14,65 8,31 7,02 - (6,34) - Chỉ tiêu CL 2015 / 2014 Số tiền % (đồng) (56.906.500) (43,22) (Nguồn: Phịng kế tốn) 73 - Vịng quay hàng tồn kho Qua bảng phân tích cho thấy Doanh nghiệp có tốc độ vòng quay hàng tồn kho thấp, hàng tồn kho lưu thông chậm Điều Doanh nghiệp chủ yếu kinh doanh linh kiện máy tính, sản phẩm đa dạng nên lượng hàng tồn kho cao Số vòng quay hàng tồn kho tăng vào năm 2014 giảm vào năm 2015, nguyên nhân năm 2014 Doanh nghiệp áp dụng chương trình khuyến mại, giảm giá sản phẩm thu hút nhiều khách hàng nên tiêu thụ nhiều sản phẩm Tuy nhiên số lần vòng quay hàng tồn kho thấp chứng tỏ hàng dự trữ chiếm dụng vốn lớn, thời gian trữ hàng dài, hàng tiêu thụ chậm nên Doanh nghiệp cần đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa, làm tăng lợi nhuận Doanh nghiệp - Số vòng quay tổng tài sản Số vòng quay tài sản thước đo hiệu sử dụng tài sản việc tạo doanh thu Qua bảng phân tích cho thấy Doanh nghiệp sử dụng tài sản chưa hiệu số vòng quay tổng tài sản thấp Năm 2013 100 đồng đầu tư vào tài sản tạo 7,63 đồng doanh thu, năm 2014 tăng lên 14,65 đồng, tăng 7,02 đồng so với năm 2014, năm 2015 giảm xuống 8,31đồng, giảm 6,34 đồng so với năm 2014 Nguyên nhân hàng tồn kho lớn, vòng quay thấp, tiền khoản tương đương tiền cao không sử dụng vào kinh doanh làm cho hiệu sử dụng tài sản không cao 74 4.6.4.3 Phân tích tiêu đánh giá khả sinh lời Bảng 18: Tình hình tiêu đánh giá khả sinh lời Năm Chỉ tiêu LN ròng (đồng) 2013 (đồng) 2014 (đồng) CL 2014 / 2013 2015 (đồng) Số tiền (đồng) CL 2015 / 2014 Số tiền (đồng) % % (22.436.134) 2.034.580 4.528.365 24.470.714 (109,07) 2.493.785 122,57 50.446.000 131.669.773 74.763.273 81.223.773 161,01 (56.906.500) (43,22) Tổng TS BQ (đồng) 900.115.229 898.856.233 900.122.569 (1.258.997) (0,14) 1.266.337 0,14 VCSH BQ (đồng) 900.399.061 899.421.351 900.402.929 (977.710) (0,11) 981.578 0,11 ROS = (1)/(2) (%) (44,48) 1,55 6,06 46,02 - 4,51 - ROA = (1)/(3) (%) (2,49) 0,23 0,50 2,72 - 0,28 - ROE = (1)/(4) (%) (2,49) 0,23 0,50 2,72 - 0,28 - DTT (đồng) (Nguồn: Phịng kế tốn) 75 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu (ROS) Ta thấy tỷ suất lợi nhuận doanh thu Doanh nghiệp qua năm tăng, tín hiệu đáng mừng cho Doanh nghiệp Trong năm 2013, 100 đồng doanh thu doanh nghiệp bị lỗ 44,48 đồng lợi nhuận sau thuế, nhiên số tăng lên năm 2014 1,55 đồng (tăng 46,02 đồng so với năm 2013) nghĩa 100 đồng doanh thu tạo 1,55 đồng lợi nhuận sau thuế, năm 2015 6,06 đồng (tăng 4,51 đồng so với năm 2014) số cho biết 100 đồng doanh thu tạo 6,06 đồng lợi nhuận sau thuế, cho thấy chiến lược tiêu thụ, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ ngày hiệu Tuy vậy, lợi nhuận Doanh nghiệp đạt cịn thấp nên tính hiệu chưa cao Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản (ROA) Tỷ số có xu hướng tăng dần qua năm, biểu tốt, cụ thể: Trong năm 2013 100 đồng tài sản doanh nghiệp bị lỗ 2,49 đồng lợi nhuận ròng, năm 2014 tỷ lệ tăng lên đạt 0,23 đồng sang năm 2015 tiếp tục tăng lên 0,50 đồng Điều cho thấy Doanh nghiệp dần phát huy sử dụng tương đối tốt tài sản đưa vào sử dụng góp phần nâng cao khả sử dụng vốn nhằm giúp cho hoạt động kinh doanh có hiệu Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu (ROE) Tỷ suất cho biết 100 đồng vốn chủ sở hữu tạo đồng lợi nhuận Tỷ số biểu tốt, có tăng dần qua năm 2013, 2014 2015 Năm 2013, 100 đồng vốn chủ sở hữu Doanh nghiệp chịu lỗ 2,49 đồng lợi nhuận ròng, qua năm 2014 tỷ số tăng lên nên sinh lời 0,23 đồng lợi nhuận ròng, tương ứng với mức tăng 2,72 đồng so với năm 2013 Sang năm 2015 tiếp tục có xu hướng tăng lên, 100 đồng vốn chủ sở hữu tạo 0,50 đồng lợi nhuận ròng tăng 0,28 đồng so với năm 2014, cho thấy tốc độ tăng ROE năm 2015 thấp 2014 Từ đó, Cho thấy việc sử dụng vốn chủ sở hữu Doanh nghiệp tốt, nhiên Doanh nghiệp cần có biện pháp để sử dụng vốn chủ sở hữu có hiệu 76 CHƢƠNG NHẬN XÉT, KHUYẾN NGHỊ, KẾT LUẬN Sau trình thực tập tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn đơn vị với khía cạnh thực đề tài xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh, sở thực phân tích toàn diện kết kinh doanh qua năm hoạt động 2013, 2014 2015 Từ chương đưa nhận xét hoạt động kinh doanh, cấu tổ chức, cơng tác kế tốn sau trình bày số giải pháp nhằm giúp Doanh nghiệp hoạt động ngày hiệu 5.1 NHẬN XÉT Trong thời gian thực tập tìm hiểu, khảo sát thực tế Doanh nghiệp tư nhân TMDV Tin Học Hương Hiền giúp đỡ ban lãnh đạo doanh nghiệp nhân viên phịng kế tốn với việc vận dụng kiến thức học trường cách linh hoạt sáng tạo em nắm bắt hiểu rõ việc quản lý doanh nghiệp chất nghiệp vụ kinh tế cách sâu sắc toàn diện Từ em rút vài nhận xét: 5.1.1 Nhận xét chung Khi kinh tế chuyển sang chế thị trường và chế ngày thịnh hành len lỏi, Doanh nghiệp đòi hỏi phải bắt kịp với chế việc bắt kịp chuyện đơn giản phải bắt kịp cách để không sớm không muộn mà mang lại hiệu cao Doanh nghiệp tư nhân TMDV Tin Học Hương Hiền động việc chuyển đổi chế, cố gắng trang bị máy móc thiết bị nâng cao chất lượng hàng hóa bán cho phù hợp với nhu cầu thị trường Hàng hóa Doanh nghiệp ngày uy tín thị trường thị trường chấp nhận Cùng với phát triển lớn mạnh Doanh nghiệp, cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện Kế tốn phát huy vai trị quản lý kinh doanh Doanh nghiệp, góp phần khơng nhỏ vào thành cơng Doanh nghiệp, cơng tác xác định phân tích kết kinh doanh dần hoàn thiện đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý 5.1.2 Về hoạt động kinh doanh Nhìn chung, qua năm hoạt động 2013, 2014 2015 hoạt động kinh doanh DNTN TMDV Tin Học Hương Hiền phát triển tương đối ổn định đạt số kết định: dù doanh thu bán hàng cung 77 cấp dịch vụ Doanh nghiệp có tăng vào năm 2014 giảm vào năm 2015 mức lợi nhuận năm 2013, 2014, 2015 doanh nghiệp trì theo hướng tăng lên, cho thấy tình hình hoạt động doanh nghiệp ổn định Tuy vậy, lợi nhuận Doanh nghiệp đạt năm thấp, cho thấy hiệu hoạt động chưa cao Trong thời gian tới doanh nghiệp cần phát huy ưu có, đồng thời đề giải pháp, sách hiệu nhằm giúp doanh nghiệp vừa tăng trưởng ổn định, vừa khắc phục yếu tồn để doanh nghiệp ngày phát triển vững mạnh 5.1.3 Về cấu tổ chức quản lý điều hành Trong thời gian tiếp cận với Doanh nghiệp tư nhân TMDV Tin Học Hương Hiền em nhận thấy, cấu tổ chức chặt chẽ quản lý Giám đốc có chun mơn trách nhiệm cao Ngồi phịng ban có liên kết, kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo thống việc thực kế hoạch, chiến lược phát triển vững mạnh doanh nghiệp Bên cạnh đội ngũ nhân viên trẻ, động, sáng tạo góp phần làm nên hiệu hoạt động Doanh nghiệp 5.1.4 Về cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn xem phận cốt lõi công ty hay Doanh nghiệp Vì hồn thiện cơng tác kế tốn điều cần thiết Bộ máy kế toán Doanh nghiệp tổ chức có hệ thống, có phân chia trách nhiệm rõ ràng cho thành viên Doanh nghiệp chấp hành tốt qui định Luật kế tốn, chuẩn mực, thơng tư hướng dẫn Bộ Tài ban hành, thường xuyên cập nhật quy định sửa đổi bổ sung để kịp thời đảm bảo tính pháp lý cho chứng từ doanh nghiệp Kế toán trưởng thường xuyên cập nhật quy định, thơng tư, chế độ kế tốn phổ biến lại cho kế toán viên để áp dụng kịp thời Các báo cáo, sổ sách kế tốn kết xuất in từ máy tính, đóng lại thành tập quản lý theo tháng xét duyệt Giám đốc Sau đó, lưu trữ cẩn thận tủ hồ sơ 5.1.5 Về chứng từ sổ sách Hầu hết hệ thống chứng từ sổ sách kế toán tuân thủ chế độ kế toán hành Phần lớn hệ thống sổ sách Doanh nghiệp đầy đủ, tỉ mĩ, việc ghi chép mở sổ sách theo quy định, công việc kế tốn thực trơi 78 chảy Việc lập luân chuyển chứng từ kế toán thực nghiêm ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tính khách quan tuân thủ chứng từ Ngoài trang sổ sổ hay sổ chi tiết tài khoản, phần tài khoản đối ứng Doanh nghiệp ghi rõ tài khoản đối ứng nợ tài khoản đối ứng có từ giúp cho theo dõi dễ dàng Chứng từ luân chuyển có kết cấu cách hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Hệ thống sổ sách, chứng từ luân chuyển cách khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời đầy đủ xác 5.2 HẠN CHẾ Trong Doanh nghiệp không phát sinh khoản nợ ngắn hạn khác thuế khoản phải nộp nhà nước, điều không tốt khoản nợ ngắn hạn giúp Doanh nghiệp tăng cường nguồn vốn, từ đưa nhiều chiến lược kinh doanh hiệu có nguồn vốn lớn hơn, để hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp hiệu hơn, Doanh nghiệp nên tranh thủ khoản nợ người bán ngắn hạn để bổ sung vốn lưu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh Trong kỳ Doanh nghiệp bỏ ngồi nhiều chi phí như: chi phí lương nhân viên từ tháng 01 năm 2015 đến tháng 10 năm 2015, chi phí điện, chi phí cước viễn thơng làm cho lợi nhuận trước thuế cao, Doanh nghiệp phải nộp thuế nhiều Ngoài việc bỏ ngồi nhiều chi phí làm sai lệch việc xác định kết hoạt động kinh doanh, khó nắm tình hình hoạt động Doanh nghiệp Dù lợi nhuận có tăng qua năm 2013, 2014 2015 mức tăng thấp, từ cho thấy hiệu hoạt động chưa cao 5.3 KHUYẾN NGHỊ 5.3.1 Hoàn thiện cấu tổ chức điều hành Đặc điểm kinh tế thị trường tính cạnh tranh gay gắt nên doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải khơng ngừng cải tiến tổ chức cho phù hợp với chiến lượt kinh doanh giai đoạn phát triển, nhân tố người đóng vai trị định Do đặt trưng ngành thường xuyên tiếp thu công nghệ mới, nên doanh nghiệp cần bồi dưỡng trình độ cho đội ngũ kỹ thuật, không nên đào tạo đại trà nhằm tránh lãng phí thời 79 gian cơng tác làm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đổi chế huy động sử dung vốn để giúp cho đơn vị mở rộng quy mô đầu tư, tiền đề để đổi cải tiến công nghệ Doanh nghiệp nên thực sách huy động vốn theo hướng đa dạng hố vay vốn tổ chức tín dụng, ngân hàng tổ chức tài khác, hợp tác kinh doanh, liên doanh nhằm tăng cường thêm nguồn vốn để phục vụ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách kịp thời 5.3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn Thường xuyên bồi dưỡng kiến thức chuyên môn cho phận kế toán, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán tham dự lớp tập huấn, phát triển kỹ tiếp cận sử dụng phần mềm Để phận kế toán Doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn, làm tăng hiệu hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Doanh nghiệp nên tận dụng khoản vay ngắn hạn khoản nợ người bán ngắn hạn, để bổ sung nguồn vốn lưu động cho hoạt động kinh doanh như: mở rộng thị trường, đầu tư mạnh vào chiến lược kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ , đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Từ góp phần làm tăng doanh thu, đồng thời Doanh nghiệp cần kiểm soát chi phí thật tốt để lợi nhuận đạt cao nhất, mang lại hiệu hoạt động kinh doanh tốt Đối với khoản chi phí, nên phản ảnh đầy đủ khoản chi phí phát sinh, giúp Doanh nghiệp nắm xác tình hình hoạt động Doanh nghiệp Từ đề sách hợp lý nhằm quản lý tốt chi phí, góp phần làm tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp 5.3.3 Tăng doanh thu Nâng cao chất lượng sản phẩm chất lượng phục vụ để giữ khách hàng trung thành đáp ứng nhu cầu khách hàng mới, ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp khơng phải độc quyền nên doanh nghiệp cần có sách để giữ vững thị trường Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên tiếp thu ý kiến phản hồi từ khách hàng, lắng nghe ý kiến khách hàng để đáp ứng yêu cầu họ cách nhanh chóng hữu hiệu, đem lại hài lịng cho khách hàng, đồng thời tạo uy tín cho doanh nghiệp 5.3.4 Giảm chi phí Tiết kiệm chi phí q trình hoạt động kinh doanh việc làm thiếu Cần kiểm tra thường xuyên để đảm bảo chi phí ln hợp lý 80 đạt hiệu cao Giá vốn hàng bán loại chi phí ln chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí nên doanh nghiệp cần sử dụng cách hiệu thực phương án nhằm giảm giá vốn hàng bán: tìm nhà cung cấp sản phẩm với chất lượng tốt, giá hợp lý nhằm phù hợp với chiến lược kinh doanh doanh nghiệp đảm bảo chất lượng tốt cho người dùng Bên cạnh việc giảm chi phí giá vốn hàng bán chi phí quản lý kinh doanh cần ý, loại chi phí chiếm tỷ cao tổng chi phí sau chi phí giá vốn hàng bán Cần tiết kiệm, rà sốt để cắt bỏ chi phí khơng cần thiết để từ giảm chi phí quản lý kinh doanh đến mức tối đa Không tiết kiệm kinh tế mà cần phải tiết kiệm nguồn nhân lực thời gian Cần tối ưu hoá nhân lực, đảm bảo máy gọn nhẹ đạt hiệu nhằm giảm bớt chi phí quản lý kinh doanh 5.4 KẾT LUẬN Có thể nói rằng, kinh tế thị trường thực chế độ hạch toán kinh tế theo chế thị trường có quản lý Nhà nước đòi hỏi doanh nghiệp mặt phải tự trang trải chi phí, mặt khác phải thu lợi nhuận, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Mục tiêu đạt sở quản lý chặt chẽ loại tài sản, vật tư, chi phí, quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Theo đó, chất lượng thơng tin kế tốn thơng qua hạch tốn sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ, xác định phân tích kết tiêu thụ hàng hóa ngày đóng vai trò quan trọng việc nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, kết đạt đầy đủ, xác, kịp thời đắn biện pháp tích cực có hiệu góp phần thúc đẩy hàng hóa quay vịng nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp trở thành mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp muốn đạt Vì việc hạch tốn, xác định phân tích kết kinh doanh trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu với khơng phận kế tốn mà cịn với tồn doanh nghiệp Xét thực tế doanh nghiệp, sau trình tiếp xúc thực tế đơn vị, nhận thấy cơng tác kế tốn Doanh nghiệp ln thực đầy đủ quy trình, lập chứng từ thực giao dịch, ghi chép đầy đủ loại sổ sách thực quy định Luật kế tốn Xét tình hình kinh doanh, lợi nhuận năm 2013 không khả quan bước sang năm 2014 cải thiện cách đáng kể, năm 2015 doanh thu có giảm so với năm 2014 doanh nghiệp 81 trì lợi nhuận tăng qua năm Điều cho thấy tình hình kinh doanh doanh nghiệp tương đối tốt qua năm hoạt động 2013, 2014 2015 Doanh nghiệp tạo uy tín lớn nhiều khách hàng tin tưởng Trong thời kỳ kinh tế hội nhập, doanh nghiệp thực việc đa dạng sản phẩm để phục vụ khách hàng tốt nhất, trách nhiệm cam kết với khách hàng Với phấn đấu nổ lực chắn doanh nghiệp ngày phát triển mạnh mẽ Mọi ý kiến em đưa dựa sở thực tế Doanh nghiệp nội dung chế độ tài kế tốn ban hành Tuy nhiên, trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế cịn thời gian thực tập chưa nhiều nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy anh chị phịng kế tốn Doanh nghiệp để chuyên đề em hoàn thiện 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài PGS TS Hà Xuân Thạch 2015 Hướng dẫn chuyển đổi theo chế độ kế toán doanh nghiệp NXB Kinh tế TP Hồ Chí Minh PGS TS Võ Văn Nhị 2011 Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa NXB Thống kê PGS TS Bùi Văn Dương 2011 Giáo trình Kế tốn tài (Phần 1&2) NXB Lao động GS TS Đặng Thị Loan 2011 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp NXB Thống kê PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 2013 Phân tích báo cáo tài NXB Tài PGS.TS Phạm Văn Dược 2010 Kế Tốn Quản Trị NXB Lao động Ths Ngơ Thế Chi 2005 Giáo trình Kế tốn tài NXB Tài PGS.TS Phạm Văn Dược & TS Huỳnh Đức Lộng & ThS Lê Thị Minh Tuyết 2014 Phân tích hoạt động kinh doanh NXB Kinh tế TP Hồ Chí Minh Bộ tài 2001 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 14 Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Hà Nội 83 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bảng cân đối kế toán năm 2013, 2014, 2015 Phụ lục 2: Bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2013, 2014, 2015 Phụ lục 3: Phiếu thu số 01, Hóa đơn GTGT số 0000093, ngày 12/3/2015, thu tiền bán hàng hóa Phụ lục 4: Phiếu thu số 02, Hóa đơn GTGT số 0000094, ngày 15/4/2015, thu tiền bán hàng hóa Phụ lục 5: Phiếu thu số 03, Hóa đơn GTGT số 0000096, ngày 25/4/2015, thu tiền bán hàng hóa Phụ lục 6: Phiếu thu số 04, Hóa đơn GTGT số 0000098, ngày 25/4/2015, thu tiền bán hàng hóa Phụ lục 7: Phiếu thu số 05, Hóa đơn GTGT số 0000099, ngày 25/4/2015, thu tiền bán hàng hóa Phụ lục 8: Phiếu thu số 06, Hóa đơn GTGT số 0000100, ngày 06/5/2015, thu tiền bán hàng hóa Phụ lục 9: Phiếu thu số 07, Hóa đơn GTGT số 0000101, ngày 20/7/2015, thu tiền bán hàng hóa Phụ lục 10: Phiếu xuất kho số 01, ngày 15/4/2015 xuất kho hàng hóa loại Phụ lục 11: Phiếu xuất kho số 02, ngày 25/4/2015 xuất kho hàng hóa loại Phụ lục 12: Phiếu xuất kho số 03, ngày 25/4/2015 xuất kho hàng hóa loại Phụ lục 13: Phiếu xuất kho số 04, ngày 06/5/2015 xuất kho hàng hóa loại Phụ lục 14: Phiếu xuất kho số 05, ngày 10/8/2015 xuất kho hàng hóa loại Phụ lục 15: Phiếu xuất kho số 06, ngày 01/9/2015 xuất kho hàng hóa loại Phụ lục 16: Phiếu xuất kho số 07, ngày 09/9/2015 xuất kho hàng hóa loại Phụ lục 17: Phiếu kế tốn số 01, ngày 01/1/2015 hạch tốn thuế mơn 2015 Phụ lục 18: Phiếu kế toán số 20, ngày 30/11/2015 hạch tốn chi phí lương nhân viên tháng 11/2015 Phụ lục 19: Phiếu kế toán số 27, ngày 31/12/2015 Phân bổ chi phí trả trước Phụ lục 20: Phiếu kế tốn số 28, ngày 31/12/2015 hạch tốn chi phí lươngnhân viên tháng 12/2015 84 ... tác kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh quan trọng cần thiết Doanh Nghiệp Tư Nhân TMDV Tin Học Hương Hiền Thông qua việc xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh, giúp cho doanh. .. phận kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh nói riêng doanh nghiệp nên đề tài: ? ?Kế toán xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Doanh Nghiệp Tƣ Nhân TMDV Tin Học Hƣơng Hiền? ?? chọn... Xác định kết kinh doanh Tài khoản 911 dùng để xác định phản ánh kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán năm Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động