Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường tiểu học “c” hiệp xương

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH PHẠM HIẾU LIÊM KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC “C” HIỆP XƯƠNG Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC PHÚ TÂN - 12/2009 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC “C” HIỆP XƯƠNG Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Họ tên sinh viên: Phạm Hiếu Liêm Lớp: DTKTP2 – Mã số sinh viên: DKT 069259 Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Mỹ Nhung PHÚ TÂN – 12/2009 CÔNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Người hướng dẫn : Nguyễn Thị Mỹ Nhung (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét : ……………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét : ……………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  LỜI CẢM ƠN  Trong suốt thời gian thực tập Trường Tiểu học “C” Hiệp Xương, giúp đỡ tận tình thầy, cô, anh chị nhà trường phần giúp em vận dụng kiến thức tiếp thu học Trường để tìm hiểu hoạt động thực tế đơn vị hành nghiệp điều mà trước em biết qua lý thuyết Qua cho phép em gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tập thể Ban Giám Hiệu nhà trường , đặc biệt anh chị phận văn phòng nhà trường anh kế toán trường tận tình giúp đỡ , cung cấp liệu , thơng tin cần thiết để em hồn thành chuyên đề Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy ,cô Khoa KT – QTKD Trường Đại Học An Giang , người trực tiếp giảng dạy truyền đạt cho em kiến thức vô quý báu thời gian học tập trường đặc biệt em xin cám ơn Nguyễn Thị Mỹ Nhung tận tình hướng dẫn em suốt thời gian thực tập Do kiến thức , khả cịn có hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận nhận xét , góp ý chân thành thầy , cô cô ,chú , anh chị đơn vị thực tập để chuyên đề hồn thiện Cuối em xin kính chúc q thầy Trường Đại Học An Giang nói chung , đặc biệt quý thầy cô Khoa KT – QTKD dồi sức khỏe , chúc Ban Giám Hiệu trường Tiểu học “C” Hiệp Xương thầy cô , anh chị nhà trường dồi sức khỏe gặt hái nhiều thành công , thắng lợi Em xin chân thành cám ơn ! Phú Tân, ngày 25 tháng 12 năm 2009 Sinh viên thực tập Phạm Hiếu Liêm Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học “C”Hiệp Xương GVHD : Nguyễn Thị Mỹ Nhung CHƢƠNG : MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài : Trong đơn vị hay doanh nghiệp tền lương yếu tố sản xuất kinh doanh cấu thành nên loại sản phẩm, lao vụ dịch vụ Mặt khác tiền lương đóng vai trị quan trọng chi phí sản xuất Cịn người lao động tiền lương số tiền mà người lao động trả theo số lượng chất lượng công việc lao động sản xuất kinh doanh Do tiền lương mà người lao động nhận cách thỏa đáng phù hợp với sức lao động mà họ bỏ trình lao động động lực kích thích tinh thần làm việc, làm tăng hiệu lao động, dẫn đến chất lượng cơng việc Trong sách tiền lương khoản phụ cấp hay trợ cấp khen thưởng hấp dẫn làm cho người lao động cảm thấy thích thú cơng việc, có ý thức tinh thần trách nhiệm cao, làm cho đơn vị ngày vững mạnh Nhưng ngược lại khoản khơng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trở thành hạn chế tiềm ẩn kìm hãm, ngăn cản phát triển đơn vị, Hơn lợi ích người lao động đảm bảo mức lương thỏa đáng tạo gắn kết người lao động với mục tiêu lợi ích đơn vị, xóa bỏ ngăn cách người sử dụng lao động với người lao động bên cạnh làm cho người lao động có trách nhiệm với hoạt động doanh nghiệp, nhà kinh tế gọi “phản ứng dây chuyền tích cực” tiền lương Ngồi tiền lương khoản nêu người lao động cịn khoản phụ cấp , trợ cấp : Bảo hiểm xã hội , Bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Các khoản trợ cấp giúp cho người lao động hưởng xảy tai nạn cơng việc hay trường hợp khó khăn : Ốm đau , nghỉ hộ sản ….Còn phía doanh nghiệp làm cho họ có uy tín tin tưởng người lao động để họ yên tâm công việc Từ nhận định cho ta thấy tiền lương đóng vai trị vơ quan trọng kinh tế Vì em chọn đề tài “kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu học “C” Hiệp Xương” sâu vào nghiên cứu vấn đề kế tốn tiền lương Qua đánh giá ưu khuyết điểm công tác hạch tốn đơn vị từ đưa đề nghị giải vấn đề tồn mặt hạn chế đơn vị SVTT : Phạm Hiếu Liêm Trang Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học “C”Hiệp Xương GVHD : Nguyễn Thị Mỹ Nhung 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Nhằm tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị qua xem xét cách tính lương , cách tính khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn đơn vị 1.3 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp thu nhập số liệu thứ cấp : số liệu lấy từ báo đài , bảng lương …… - Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp : cách vấn trực tiếp người lao động , cơng nhân viên đơn vị có liên quan …… + Bảng tính lương khoản trích theo lương Ngồi cịn tham khảo ý kiến cán phụ trách kế toán trường giáo viên hướng dẫn, tham khảo sách tà liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu - Phương pháp so sánh : + So sánh tiền lương năm so với năm trước 1.4 Phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương thời điểm tháng 01/2009 trường Tiểu học “C” Hiệp Xương SVTT : Phạm Hiếu Liêm Trang Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học “C”Hiệp Xương GVHD : Nguyễn Thị Mỹ Nhung CHƢƠNG : CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1.Khái niệm tiền lƣơng , quỹ lƣơng 2.1.1 Khái niệm tiền lƣơng , quỹ lƣơng Tiền lương : Là biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh toán theo kết lao động cuối Tiền lương người lao động xác định theo hai sở chủ yếu số lượng chất lượng lao động người Là nguồn thu nhập chủ yếu người lao động , vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm , dịch vụ doanh nghiệp sản xuất , doanh nghiệp sử dụng hiệu xuất lao động nhằm tiết kiệm chi phí , tăng tích lũy cho đơn vị , tăng thu nhập cho người lao động Quỹ lương : Là tồn số tiền lương tính theo số công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả lương Thành phần quỹ tiền lương bao gồm : tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế , tiền lương trả cho người lao động theo sản phẩm hay cơng việc hồn thành hay nghỉ phép học theo qui định Nói cách khác : Quỹ tiền lương bao gồm tất khoản tiền lương , tiền cơng khoản phụ cấp có tính chất tiền lương mà đơn vị sử dụng lao động trả cho người lao động 2.1.2 Các hình thức tiền lƣơng Tiền lương trả theo thời gian đơnh giản bao gồm lương tháng , lương ngày , lương , lương tuần Lương tháng : tiền lương qui định sẵn bậc lương thang lương , tính trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lương tháng tương đối ổn định áp dụng phổ biến đối công nhân viên chức Mức lương Mức lương tháng = x ( hệ số lương + hệ số phụ cấp ) tối thiểu SVTT : Phạm Hiếu Liêm Trang Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học “C”Hiệp Xương GVHD : Nguyễn Thị Mỹ Nhung Lương ngày : tiền lương tính trả cho ngày làm việc áp dụng cho người lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian trả lương cho nhân viên thời gian học tập , hội họp , hay làm nhiệm vụ khác , trả cho hợp đồng ngắn hạn Mức lương tháng Lương ngày = Số ngày làm việc tháng theo qui định Lương : tiền lương trả cho làm việc , thường áp dụng cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm làm sở để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm Mức lương Mức lương = -Số làm việc ngày theo qui định Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng : tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng doanh nghiệp quy định : thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm , thưởng tăng suất lao động , thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu …nhằm kích thích cho người lao động hồn thành tất cơng việc giao , tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động Hình thức trả lương theo sản phẩm : Trả lương tính theo sản phẩm trực tiếp ( không hạn chế ) : tiền lương phải trả cho người lao động theo số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách , phẩm cách đơn giá trả lương qui định , không chịu hạn chế Trả lương theo sản phẩm gián tiếp : hình thức thường sử dụng để tính lương phải trả cho cơng nhân phục vụ q trình sản xuất vận chuyển vật liệu , thành phẩm bảo vệ máy móc , thiết bị … lao động người khơng trực tiếp sản xuất sản phẩm có ảnh hưởng gián tiếp đến suất lao động cơng nhân trực tiếp sản xuất Vì theo hình thức việc tính lương trả cho cơng nhân phục vụ dựa kết lao động phận công nhân trực tiếp sản xuất mà họ phục vụ Trả lương theo sản phẩm có thưởng : Là hình thức trả lương theo sản phẩm ( trực tiếp gián tiếp ) kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất SVTT : Phạm Hiếu Liêm Trang Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học “C”Hiệp Xương GVHD : Nguyễn Thị Mỹ Nhung 4.2.6 Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lƣơng 461 111 35.412.660đ 334 35.412.660đ 611 35.412.660đ Sơ đồ 4.1 : Sơ đồ kế tốn tổng hợp tiền lƣơng 4.3 Các khoản trích theo lƣơng 4.3.1 Các khoản trích theo lƣơng CB – CNV Quỹ bảo hiểm xã hội : Để có hưởng quỹ người sử dụng lao động người lao động đơn vị phải đóng vào quỹ theo qui định Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ phần trăm mức nộp , 20% tổng tiền lương cấp bậc phải trả hàng tháng ngành đóng cho người lao động 15 % lại % người lao động đóng góp Quỹ bảo hiểm y tế : theo chế độ hành , Quỹ bảo hiểm y tế trích % lương người lao động Trong % ngành hỗ trợ lại 1% trừ vào lương người lao động Kinh phí cơng đồn : Tương tự hai loại quỹ kinh phí cơng đồn trích % mức lương thực lĩnh : 1% dành cho cơng đồn sở 1% dành cho cơng đồn cấp Các khoản theo Trích theo lƣơng Trừ lƣơng nhân lƣơng đƣa vào chi phí viên Cộng BHXH 15% 5% 20% BHYT 2% 1% 3% KPCĐ 2% CỘNG 19% 2% 6% 25% Việc trích lập khoản BHXH , BHYT , KPCĐ dựa vào lương tối thiểu hệ số lương theo nghị định 26/CP Được tính sau : SVTT : Phạm Hiếu Liêm Trang 26 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học “C”Hiệp Xương GVHD : Nguyễn Thị Mỹ Nhung Mức lương nộp BHXH , BHYT = lương x hệ số lương Mức lương nộp KPCĐ mức lương thực lĩnh Ví dụ : thời điểm tháng 01/2009 nhân viên Nguyễn Phước Hậu , có hệ số lương : 1,86 tính sau : Mức trích BHXH : ( 1,86 x 540.000đ ) x 20% = 200.880đ - Trong : ngành đóng hộ cho người lao đơng ( 1,86 x 540.000đ ) x 15% = 150.660đ Trừ vào lương : ( 1,86 x 540.000đ ) x 5% Mức trích BHYT : ( 1,86 x 540.000đ ) x 3% = 50.220đ = 30.132đ - Trong : ngành đóng hộ cho người lao đông ( 1,86 x 540.000đ ) x 2% = 20.088đ Trừ vào lương : ( 1,86 x 540.000đ ) x 1% = 10.044đ Mức trích KPCĐ ngành đóng hộ cho người lao động ( 1,86 x 540.000đ ) x 2% SVTT : Phạm Hiếu Liêm = 20.088đ Trang 27 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học “C”Hiệp Xương GVHD : Nguyễn Thị Mỹ Nhung Bảng 4.2 Các khoản trích theo lƣơng tháng 01/2009 STT 10 11 12 13 14 15 Họ tên Nguyễn Chí Linh Nguyễn Thị Lệ Thẩm Nguyễn Phước Hậu Phạm Văn Mỹ Cao Văn Bé Hai La Văn Ni La Thanh Vàng Đồng Tuấn Bửu Nguyễn Văn Thuận Phạm Hữu Phước Phan Văn Thảo Nguyễn Thanh Uy Nguyễn Xuân Sang Lê Công Yên Ngô Văn Tài Tổng cộng Chức vụ Hệ số lương PC CV PC TNVK Tổng quỹ lương Các khoản trích nộp theo lương Trích lương vào chi phí Trừ vào lương 15% 2% 2% 5% 1% 0,174 1.973.160 295.974 39.464 39.464 98.658 19.732 118.390 Cộng khoản trừ BV 3,48 TV 2,86 1.544.400 231.660 30.888 30.888 77.220 15.444 92.664 KT 1,86 1.004.400 150.660 20.088 20.088 50.220 10.044 60.264 HT 4,98 0,30 2.851.200 427.680 57.020 57.020 142.560 28.510 171.072 P.HT GV 3,66 3,66 0,25 2.111.400 1.976.400 316.710 296.460 42.228 39.528 42.228 39.528 105.570 98.820 21.114 19.764 126.684 118.584 GV 3,26 1.760.040 264.060 35.208 35.208 88.020 17.604 105.624 GV 2,86 1.544.400 231.660 30.888 30.888 77.220 15.444 92.664 TT 3,030 1.744.200 261.630 34.884 34.884 87.210 17.442 104.652 GV 3.66 1.976.400 296.460 39.528 39.528 98.820 19.764 118.584 GV 3,66 1.976.400 296.460 39.528 39.528 98.820 19.764 118.584 TT 3,46 1.976.400 296.460 39.528 39.528 98.820 19.764 118.584 GV GV GV 3,06 3,34 2,72 1.652.400 1.803.600 1.468.800 247.860 270.540 220.320 33.048 36.072 29.376 33.048 36.072 29.376 82.620 90.180 73.440 16.524 18.036 14.688 99.144 108.216 88.128 27.363.960 4.104.594 547.280 547.280 1.368.198 273.640 1.641.838 49,550 0,20 0,20 0,95 0.174 (Nguồn tổ văn phòng) 4.3.2 Chứng từ sử dụng Các bảng lương sở để trích BHXH , BHYT , KPCĐ Phiếu ghi lương BHXH mẫu số 03 – LĐTL làm để lập bảng toán BHXH Bảng toán BHXH lập quý gồm liên , 01 liên lưu hồ sơ kế toán , 01 liên giao cho quan quản lý BHXH cấp để toán Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH ( mẫu 04 – LĐTL ) , theo dõi họ tên nội dung khoản bảo hiểm xã hội người lao động hưởng tháng Đối với việc trích BHYT , vào bảng toán tiền lương để lập bảng phân bổ , nhằm phân phối tiền BHYT xác SVTT : Phạm Hiếu Liêm Trang 28 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học “C”Hiệp Xương GVHD : Nguyễn Thị Mỹ Nhung 4.3.3 Hạch toán khoản trích theo lƣơng Bảng 4.3 Mức lƣơng nộp BHXH , BHYT đơn vị Trƣờng TH “C” Hiệp Xƣơng Hệ số lương 49,550 1,124 50,674 540.000 27.363.960 Hệ số PC chức vụ , Thâm niên vượt khung Tổng cộng hệ số Mức lương tối thiểu Mức lương BHXH , BHYT Trích 5% BHXH , 1% BHYT trừ vào lương công nhân viên Nợ TK 334 : 1.641.808 Có TK 3321 : 1.368.168 [ ( ( 49,55+1,124) x 540.000)] x 5% Có TK 3322 : [ ( ( 49,55 +1,124 ) x 540.000)] x 1% 273.640 Trích 15% BHXH , 2% BHYT , 2% KPCĐ Nợ TK 661 : 5.199.154 Có TK 3321 : 4.104.594 [ ( ( 49,55 + 1,124 ) x 540.000)] x 15% Có TK 3322 : 547.280 [ ( ( 49,55 + 1,124) x 540.000)] x 2% Có TK 3323 : 547.280 [ ( ( 49,55 + 1,124) x 540.000)] x 2% 4.3.4 Các khoản trích theo lƣơng phận đơn vị Bảng 4.4 Bảng phân bổ khoản trích theo lương đơn vị tháng 01/2009 Nợ TK 661 Nợ TK 334 Cộng Có TK 3321 4.104.594 1.368.168 5.472.762 Có TK 332 Có TK 3322 Có TK 3323 547.280 547.280 273.640 820.920 547.280 Tổng cộng 5.199.154 1.641.808 6.840.962 Nguồn : kế toán – tài vụ SVTT : Phạm Hiếu Liêm Trang 29 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học “C”Hiệp Xương GVHD : Nguyễn Thị Mỹ Nhung 4.3.5 Sổ tài khoản 332 Bảng 4.5 Sổ tài khoản 332 Ngày Diễn giải SHTK : 332 TK đối ứng Số tiền Nợ 30/01/2009 BHXH phải nộp 661 334 Có 4.104.594 1.368.168 30/01/2009 BHYT phải nộp 661 334 547.280 273.640 30/01/2009 KPCĐ phải nộp 661 547.280 Cộng phát sinh 6.840.962 Số dư cuối kỳ 6.840.962 4.3.6 Sơ đồ kế toán tổng hợp khoản trích theo lƣơng 332 661 5.199.154 334 1.641.808 SDCK : 6.840.962 Sơ đồ 4.2 : Sơ đồ kế toán tổng hợp khoản trích theo lƣơng SVTT : Phạm Hiếu Liêm Trang 30 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học “C”Hiệp Xương GVHD : Nguyễn Thị Mỹ Nhung 4.4 Khen thƣởng Do đơn vị trường tiểu học khơng có nguồn tài cụ thể để thu , mà sử dụng nguồn ngân sách ngân sách Huyện cấp nhằm chi trả lương khoản chi hoạt động năm đơn vị Không công ty hay doanh nghiệp họ sinh hoạt theo nguyên tắc tự thu tự chi nên năm đa số loại hình có nguồn tài dồi lợi nhuận nên đến cuối năm họ thường khen thưởng cho công nhân đơn vị họ vào ngày lễ , tết Hoặc thường có sách trợ lương cho người lao động khoản khen thưởng hay trợ lương họ tính theo hệ số cơng việc hay số thành tích quy thành tiền thưởng tết cho người lao động Ở đơn vị nhà trường vào dịp tết tất cán bộ, giáo viên, công chức, nhân viên trường khơng doanh nghiệp mà dược phịng Giáo Dục huyện phê duyệt cho người đơn vị dược trợ cấp tết nguyên đán số tiền khơng cố định năm Ví dụ Tết năm 2008 người đơn vị trợ cấp 200.000đ trích từ kinh phí hoạt động nhà trường cụ thể sau : Bảng 4.6 : Danh sách CB – CNV nhận tiền Tết Nguyên Đán Họ Và Tên STT 10 11 12 13 14 15 Nguyễn Chí Linh Nguyễn Thị Lệ Thẩm Nguyễn Phước Hậu Phạm Văn Mỹ Cao Văn Bé Hai La Văn Ni La Thanh Vàng Đồng Tuấn Bửu Nguyễn Văn Thuận Phạm Hữu Phước Phan Văn Thảo Nguyễn Thanh Uy Nguyễn Xuân Sang Lê Công Yên Ngô Văn Tài Cộng Chức Vụ Số tiền BV NV NV HT P.HT TPT GV GV TT GV GV TT GV GV GV 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 Ký nhận 3.000.000 Tổng cộng : có 15 đ/c nhận tiền tết nguyên đán số tiền : 3.000.000đ ( Bằng chữ : Ba triệu đồng chẵn ) Số tiền kế toán rút tiền từ kho bạc nhà nước chi lập danh sách để cuối tháng làm chứng từ toán ghi vào sổ theo dõi tạm ứng đơn vị kho bạc SVTT : Phạm Hiếu Liêm Trang 31 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học “C”Hiệp Xương GVHD : Nguyễn Thị Mỹ Nhung CHƢƠNG : KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ Mặc dù vấn đề tiền lương có phần phức tạp , hàng năm nguồn kinh phí cấp cấp đáp ứng nhu cầu sinh hoạt đơn vị Đơn vị áp dụng hình thức trả lương theo ngạch , bậc lương cần xem xét hiệu tính tích cực công việc cá nhân đơn vị có cá nhân có lực , tay nghề giỏi lực làm việc giỏi tích cực công việc phân công , bên cạnh hạn chế việc giám sát theo dõi chặt chẽ công việc phận cá nhân có liên quan Trong thời đại tiến tiến , xã hội ngày phát triển không ngừng , ngày , thời điểm ngày biến động đơn vị muốn có uy tính chất lượng hay hiệu đào tạo cao thiết phải có người quản lý giỏi tay nghề cao với nguồn nhân viên có tay nghề kinh nghiệm chuyên môn đào tạo phù hợp Nhưng vấn đề cần thiết quan trọng phải có chế độ tiền lương hợp lý cho cá nhân để họ chi trả theo nhu cầu sinh hoạt cá nhân thấy thích thú hăng hái cơng tác công việc họ , ngược lại với mức lương không đủ người lao động chi tiêu trang trải theo nhu cầu sinh hoạt sống họ ảnh hưởng đến cơng tác họ , dẫn đến phân hóa họ khơng tha thiết với cơng việc Vì địi hỏi phải cần có sách ưu tiên tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động trọng sách tiền lương cho người lao động để họ theo kịp nhu cầu trang trãi hay chi tiêu cho phù hợp với xã hội ngày Vì việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cần thiết quan trọng ngành , đơn vị xã hội trọng , quan tâm nhiều có tính định liên lan chặt chẽ đến lĩnh vực kinh tế , trị xã hội Mặt khác người lao động có tiền lương theo trình độ hay sách tiền lương ưu đãi quan tâm nhiều đến sống người lao động họ yên tâm phấn đấu nhiều công việc họ SVTT : Phạm Hiếu Liêm Trang 32 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học “C”Hiệp Xương GVHD : Nguyễn Thị Mỹ Nhung Nhìn chung cơng tác kế tốn trường Tiểu Học “C” Hiệp Xương tương đối tốt , việc vận hành công tác chi hoạt động nhà trường việc quản lý chứng từ sổ sách đảm bảo Tuy nhiên tồn nhiều vấn đề cách tính lương dự trù kinh phí phân bổ hàng năm Do công tác tổ chức kế tốn tiền lương giữ vai trị quan trọng có ý nghĩa lớn tất đơn vị Dù doanh nghiệp tiền lương có tác động trực tiếp đến người lao động người sử dụng lao động Do việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học hợp lý phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị vấn đề quan trọng thiết thực Cơng tác kế tốn: Kiến nghị với Sở Giáo Dục- Đào Tạo tiếp tục mở lớp chun mơn kế tốn, đưa nhanh phần mềm quản lý tài tài sản F.MIS “dự án hỗ trợ đổi quản lý giáo dục thuộc dự án SREM” cộng đồng Châu Âu tài trợ vào cho đơn vị trường học sử dụng Kinh phí : Tham mưu với tổ tài vụ Phịng Giáo Dục Đào Tạo, Phịng Tài Chính Huyện tạo điều kiện giải sớm, đầy đủ nhu cầu kinh phí cho đơn vị nghiệp nói chung trường tiểu học “C” Hiệp Xương nói riêng để tốn chế độ sách cho tập thể lao động trường an tâm công tác quản lý giảng dạy SVTT : Phạm Hiếu Liêm Trang 33 MỤC LỤC Chƣơng : Mở đầu …………………………… …….………… …………………….1 1.1 Lý chọn đề tài ………………………….……….………………….1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu ………………………….………….…………….2 1.3 Phương pháp nghiên cứu ……………………….…………………… 1.4 Phạm vi nghiên cứu …………………………….…………………… Chương : Cơ sở lý thuyết 2.1 Khái quát tiền lƣơng , quỹ lƣơng : …………………………….…………….3 2.1.1 Khái niệm tiền lƣơng , quỹ lƣơng ……………………………………………… 2.1.2 Các hình thức tiền lƣơng …………………………….………………………… 2.1.3 Tài khoản sử dụng …………………………………………………………… 2.1.4 Chứng từ sử dụng :……………………………………………………………… 2.1.5 Phƣơng pháp hạch toán tiền lƣơng …………………………………… … 2.1.6 Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lƣơng ………………………………………………8 2.2 Các khoản trích theo lƣơng :…………………………………………………………… 2.2.1 Khái niệm ………………………………………………………………………… 2.2 Tài khoản sử dụng .10 2.3 Chứng từ sử dụng .10 2.4 Phƣơng pháp hạch toán tiền lƣơng 11 2.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp .12 2.3 Quỹ phúc lợi khen thƣởng : 13 2.3.1 Khái niệm 13 2.3.2 Tài khoản sử dụng 13 2.3.3 Phƣơng pháp hạch toán 14 Chƣơng GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRƢỜNG TIỂU HỌC “C” HIỆP XƢƠNG 3.1.Quá trình hình thành phát triển ……………………………………… 15 3.2 Chức cấu tổ chức Trƣờng tiểu học C Hiệp Xƣơng 15 3.2.1 Chức 15 3.2.2 Cơ cấu tổ chức .16 3.2.2.1 Sơ đồ tổ chức 16 3.2.2.2 Hình thức sổ kế tốn 17 3.3 Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ ………………………………………………… 18 3.4 Tình hình hoạt động …… ……………………………………………….……… 19 Chƣơng KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC “C” HIỆP XƢƠNG ………………………………………………….21 4.1 Tình hình nhân đơn vị ……… ……………………… …………………………21 4.1.1 Phân loại lao động …………………………………………………………… 21 1.2 Quản lý lao động ……………………………………………………………….21 4.1.3 Hạch toán sổ lƣợng lao động …………………………………… ……………21 4.2 Cách tính lƣơng đơn vị ……………….……………………………………………….24 2.1 Cách tính lƣơng ……………………………………………………………… 24 2.2 Các phƣơng thức trả lƣơng ………………………………………………… 24 4.2.3 Chứng từ sử dụng 24 4.2.4 Hạch toán tổng hợp tiền lƣơng 24 4.2.5 Sổ 25 4.2.6 Sơ đồ kế toán tổng hợp .26 Các khoản trích theo lƣơng .26 4.3.1 Các khoản trích theo lƣơng CB – CNV 26 4.3.2 Chứng từ sử dụng 28 4.3.3 Hạch tốn khoản trích theo lƣơng 29 4.3.4 Các khoản trích theo lƣơng phận đơn vị .29 4.3.5 Sổ 30 4.3.6 Sơ đồ kế toán tổng hợp khoản trích theo lƣơng 30 4.4 Khen thƣởng …………………………………………………………………………… 31 Chƣơng KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ …………………………………………………… 32 Tài liệu tham khảo ……………………………………………………………………………34 DANH MỤC BẢNG Bảng 4.1 :Bảng lương tháng 01/2009 ………………………………………………… 22 Bảng sổ 334 ………………… …………………………………………………….25 Bảng 4.2 : Các khoản trích theo lương tháng 01/2009 ………………… ………….…28 Bảng 4.3 : Mức lương nộp BHXH , BHYT tháng 01/2009 …………………………… 29 Bảng 4.4 : Bảng phân bổ khoản trích theo lương tháng 01/2009 ………………… 29 Bảng 4.5 : Sổ 332 ……………………………………………………………………30 Bảng 4.6 : Danh sách CB – CNV……………… ………………………………………31 DANH MỤC SƠ ĐỒ Hình 2.1 : Sơ đồ kế toán tổng hợp tài khoản 334 ……….……………………… ………8 Hình 2.2 : Sơ đồ kế tốn tổng hợp tài khoản 332 ……….…………………………… 12 Hình 3.1 : Sơ đồ tổ chức Trường tiểu học “C” Hiệp Xương ………………………… 16 Hình 3.2 : Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ ……………… ………………………… 18 Hình 4.1 : Sơ đồ kế tốn tổng hợp tiền lương ……………… ………………….…… 26 Hình 4.2 : Sơ đồ kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương …….…………… … 30 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CB – CNV ……………………………………………………… Cán công nhân viên TK ……………………………………………………………………………… Tài khoản BHXH ………………………………………………………………… Bảo hiểm xã hội BHYT ………………………………………………………………………… … Bảo hiểm Y tế KPCĐ …………………………………………………………………… Kinh phí cơng đồn QĐ – UB – TC ……………………………………………… ………Quyết định Ủy ban tổ chức TPT ………………………………………………………………………….…… Tổng Phụ trách CT ……………………………………………………………………………………… Chủ Tịch HT ………… ……………………………………………………………………… Hiệu Trưởng P.HT ….………………………………………………………………………… Phó Hiệu Trưởng TT …………………………………………………………………………………… Tổ Trưởng TH ……………………………………………………………………………………… Tiểu học PCCV …………………………………………………………………………… Phụ cấp chức vụ BV ………………………………………………………………………………………… Bảo vệ NV ………………………………………………………………………………………Nhân viên GV ……………………………………………………………………………………….Giáo viên Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học “C”Hiệp Xương GVHD : Nguyễn Thị Mỹ Nhung TÀI LIỆU THAM KHẢO Thạc sĩ Phan Đức Dũng năm 2008 kế tốn tài TPHCM NXB Thống kê Thạc sĩ Phan Đức Dũng năm 2006 Giáo trình kế tốn tài (tài liệu giảng dạy ) TPHCM NXB Đại học Quốc gia GS.TS Ngô Thế Chi năm 2006 Giáo trình kế tốn tài Hà Nội NXB Tài TS Bùi Văn Dương năm 2005 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Hà Nội NXB Tài GS.TS Ngơ Thế Chi năm 2005 Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp Hà Nội NXB Thống kê Đặng Đức Sang năm 2002 Quản lý , sử dụng lao động doanh nghiệp Hà Nội NXB Thống kê Các khóa luận anh chị khóa trước : 1.Sinh viên Lưu Phước Vẹn luận văn tốt nghiệp năm 6/2004.Kế toán tiền lương ảnh hưởng tiền lương người lao động công ty liên doanh may An Giang 2.Sinh viên Phan Trần Thanh Phương khóa luận tốt nghiệp năm 6/2009 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty xổ số kiến thiết Long An 3.Sinh viên Đặng Đắc Điền chuyên đề tốt nghiệp năm 12/2008 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu học “B” Phú Hưng SVTT : Phạm Hiếu Liêm Trang 34 ... cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương thời điểm tháng 01/2009 trường Tiểu học “C” Hiệp Xương SVTT : Phạm Hiếu Liêm Trang Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học “C? ?Hiệp. .. Trang 20 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học “C? ?Hiệp Xương GVHD : Nguyễn Thị Mỹ Nhung CHƢƠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG TH “C” HIỆP XƢƠNG...ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC “C” HIỆP XƯƠNG Chuyên ngành: Kế toán doanh