TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THUỶ LỢI I I.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức
công tác kế toán tại
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I. 1. Sự hình thành và phát triển của
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I. 1.1. Quá trình hình thành và phát triển. Tên
công ty:
Công ty cổ phần xây dựng Thủy Lợi I Tên tiếng Anh: Hydraulic Contruction Joint Stock Company N o .1. Địa chỉ: Khu 2 Đường Trần Hưng Đạo- Phường Đại Phúc – Thành phố Bắc Ninh – Tỉnh Bắc Ninh. Số điện thoại: 02413.821.351. Thường trực Fax: 02413.821.611. Mã số thuế: 2300101482.
Công ty cổ phần xây dựng Thủy Lợi I. Thuộc
Tổng Công ty Cơ điện –
Xây dựng nông nghiệp và
thủy lợi – Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, là Doanh nghiệp
cổ phần được chuyển đổi từ Doanh nghiệp nhà nước theo Quyết định số: 4473/QĐ/BNN-TCBC. Ngày 09/02/2004 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, chính thức
công bố chuyển đổi và đi vào hoạt động ngày 02/11/2005.
Công ty là một trong những đơn vị thi
công đầu tiên của Bộ
Thủy lợi, tiền thân là
Công ty xây lắp 2. Được thành lập theo Quyết định số : 483.TL/QĐ, ngày 15/7/1965. Theo thông báo số 35.TB, ngày31/12/1992, của Văn phòng chính Phủ và Quyết định số 93.QĐ/TCCBTL, ngày 15/3/1993. Thành lập lại Doanh nghiệp nhà nước lấy tên là
Công ty xây dựng thủy lợi I, và được xếp là doanh nghiệp nhà nước loại I. 1.2 Ngành nghề kinh doanh. Ngành nghề kinh doanh chính chủ yếu của
công ty chủ yếu là chuyên
xây dựng các
công trình
thủy lợi,
thủy điện, như đê đập, kè cống, hồ chứa nước, trạm bơm, hệ thống tưới tiêu kênh mương,
công trình trên kênh, xan lấp mặt bằng,
xây dựng giao thông, bến cảng,
công trình dân dụng,
công trình
công nghiệp, khai thác kinh doanh vật liệu
xây dựng, chế tạo
cơ khí, kinh doanh phụ tùng, sửa chữa thiết bị bánh xích và xe máy thi
công các loại,
xây lắp điện từ 35 kv trở xuống, lắp đặt kết cấu
công trình, thiết bị điện nông nghiệp, lâm nghiệp,
thủy lợi . Những năm qua
công ty đã thi công,
xây dựng hàng trăm
công trình lớn nhỏ khắp 15 tỉnh phía Bắc và Miền trung, Tây nguyên. Trong đó
có những
công trình chất lượng cao như : Hồ chứa nước Yên lập, Hồ chứa nước Chúc bài sơn, Hồ chứa nước Đá bạc, Trại lốc, Bến châu, Tràng vinh, Cao vân tỉnh Quảng ninh. Trạm
thủy điện Cấm sơn, Hồ chứa nước Suối ven làng thum, Hồ chứa nước Suối nứa,
Cống ngọ khổng thuộc Tỉnh Bắc giang. Trạm bơm kênh vàng, Đặng xá, Trạm bơm Tân chi, kè sông Đuống, kè sông Cầu thuộc tỉnh Bắc Ninh.
Thủy điện Bản Quyền, hồ chứa nước Cao lan . thuộc tỉnh Lạng sơn. Đập chắn sỉ, kênh nước thải, nhà máy nhiệt điện Phả lại thuộc tỉnh Hải Dương.
Cống điều tiết nước Lân 2, kè Hà xá, Vũ bình thuộc tỉnh Thái Bình. Trạm bơm
Cổ đam, trạm bơm Lạc tràng thuộc tỉnh Hà Nam. Trạm bơm Yên Thái thuộc tỉnh Ninh Bình. Hồ chứa nước Kim giao, Cửa đạt thuộc tỉnh Thanh Hóa. Hồ chưa nước Vĩnh thành, tràn xả lũ Thanh lanh, thuộc tỉnh Vĩnh phúc. Hồ chứa nước Bản muông, cầu máng thuộc tỉnh Sơn la. Hồ chứa nước Hồng khếnh, hồ Sái lương thuộc tỉnh Điện biên.
Công trình
thủy điện Ba hạ thuộc tỉnh Phú yên.
Công trình
thủy điện Kanak- An khê thuộc tỉnh Gia lai.
Công trình
thủy điện Sơn động thuộc tỉnh Bắc Giang . Và bề dày truyền thống trên 40 năm kinh nghiệm
xây dựng chuyên
dụng như : -
Xây lắp
công trình. - Đắp hồ chứa nước. -
Xây dựng công trình
thủy điện. -
Xây dựng trạm bơm tưới tiêu. Với bề dày truyền thống trên 37 năm với các ngành nghề : - Đắp đê,
xây đúc
cống qua đê. - Lắp đặt kết cấu
cơ khí
thủy lợi. - Sửa chữa trung đại tu máy bánh xích, máy
xây dựng, ô tô cầu trục. - Chế tạo
cơ khí . Với bề dày kinh nghiệm trên 17 năm với các ngành nghề : - Bê
tông hóa kênh mương. - Làm kè chắn sóng chống sói lở sông biển. - Thả rồng gia
cố chân đê . Sau hơn 40 năm
xây dựng và trưởng thành, trước đây
Công ty có trên 1200 cán bộ
công nhân viên.
Có đội ngũ kỹ sư và
công nhân lành nghề hùng hậu,
có đội ngũ
công nhân kỹ thuật tay nghề cao, nhiều kinh nghiệm,
quản ly sử
dụng tốt các loại thiết bị xe máy thi
công hiện đại của các nước như : Liên xô, Đức, Pháp, y, Nhật,
Thụy điển . Năng lực
có thể làm được, đắp được 1,5 triệu m 3 đất đá, đào được 800 ngàn m3 đá,
xây lát 20.000 m3 bê
tông /năm. Để phù hợp với xu thế chung của xã hội, phù hợp với nền kinh tế thị trường, phù hợp với quy mô của Doanh nghiệp sau khi
cổ phần hóa xong Doanh nghiệp còn lại 400 cán bộ
công nhân viên, trong đó
có : 90 lao động gián tiếp gồm 30 kỹ sư, 12 cử nhân kinh tế, 48 cao đẳng và trung cấp, còn lại là lao động các ngành nghề như :vlái xe, lái máy 70
công nhân, thợ điện 12
công nhân, thợ sửa chữa 28
công nhân, thợ gò hàn 29
công nhân, thợ tiện 18
công nhân, thợ phay bào 18
công nhân, thợ rèn nguội 18
công nhân, thợ mộc 25
công nhân, thợ nề bê
tông 65
công nhân, thợ sắt kết cấu 27
công nhân. Bên cạnh
về lao động
Công ty còn trang bị nhiều máy móc thiết bị mới hiện đại để thi
công các
công trình, các dự án lớn…
Công ty đã được Nhà nước tặng thưởng 10 huân chương lao động các loại cho tập thể và các cá nhân như sau : Tập thể cán bộ
công nhân viên toàn
công ty gồm 4 huân chương trong đó
có 2 huân chương lao động hạng nhất, 1 huân chương lao động hạng nhì và một huân chương lao động hạng 3. Tập thể các bộ
công nhân viên 4 đơn vị trực thuộc gồm 4 huân chương lao động hạng 3 và 2 cá nhân gồm 2 huân chương lao động hạng 3. Nhiều
công trình và hạng mục
công trình được Bộ
Thủy Lợi cũ, Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn cấp giấy chứng nhận đạt kết quả cao. 2. Kết quả hoạt động kinh doanh một số năm gần đây của
công ty. Bảng 1.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I STT Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 1
Tổng tài sản Triệu đồng 68.900 81.800 99.200 105.000 2 Giá trị sản lượng B/q triệu đồng 89.700 113.000 170.000 200.000 3
Lợi nhuận Triệu đồng 1.423 3.300 3.500 4000 4 Nộp NSNN Nghìn đồng 218.000 401.171 580.298 673.205 5 Số lượng lao động Người 362 378 386 400 6 Thu nhập BQ/ người 1000đ/người 1.750. 2.100 2.300 3000 Với số liệu ở bảng trên ta thấy
lợi nhuận hàng năm đều tăng chủ yếu là do :
công ty nhận được một số
công trình do
tổng công ty giao cho và trúng thầu một số
công trình nên
có việc làm ổn định. Bên cạnh đó còn
có công tác
quản ly nhân Trúng thầu Nộp hồ sơ Mua hồ sơ Chuẩn bị hồ sơ Không trúng thầu công, máy móc thiết bị và biện pháp thi
công tốt tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu , giảm khấu hao máy móc… vẫn đảm bảo được chất lượng
công trình mà vẫn thu được
lợi nhuận. 3. Đặc điểm
về quy trình
công nghệ, tổ chức sản xuất, tổ chức
quản lý các
công trình
xây dựng. 3.1 Đặc điểm quy trình
công nghệ
xây lắp. Khi tiếp nhận thông báo mời thầu
Công ty chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ đấu thầu Nếu trúng thầu
công ty sẽ tổ chức thực hiện theo quy trình
công nghệ sau : Tiếp nhận hồ sơ Lưu hồ sơ Đàm
phán Tổ chức thực hiện Kí kết hợp đồng kinh tế Sơ đồ 1.2 : Quy trình
công nghệ 3.2 Đặc điểm
về tổ chức
quản lý sản xuất. Đặc điểm tổ chức sản xuất của
Công ty xuất phát từ đặc điểm chung của ngành
xây dựng cơ bản là sản phẩm không ổn định, tính chất kết cấu khác nhau, khối lượng
công việc lúc nhiều lúc ít. Khi doanh nghiệp trùng thầu nhiều dự án mà không đủ khả năng đảm nhận thì phải thực hiện phương án chia thầu ; khi không
có việc làm thì phải nhận thầu lại để đảm bảo duy trì ổn định việc làm đời sống cho cán bộ
công nhân viên. Tổ chức sản xuất chủ yếu theo phương thức ‘khoán gọn’ các
công trình, hạng mục
xây dựng, khối lượng
công việc cho các xí nghiệp của
công ty. Sau đây em xin trích dẫn sơ đồ tổ chức hiện trường của các
công trình
xây dựng và sơ đồ tổ chức
quản lý sản xuất của một
công trình tiêu biểu để tìm hiểu rõ hơn
về tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sơ đồ1.3 : Sơ đồ tổ chức hiện trường Thi
công phần mặt đập Thi
công phần thân đập Thi
công phần móng đập Khảo sát & thăm dò Hoàn thiện
công trình Bàn giao và quyết toán
công trình Kiểm tra và nghiệm thu
Quản lý chung (chủ
công trình) Đội XD1 Đội XD21 Đội XD31 Phòng tổ chức – hành chính Nhà máy 250-1 Đội XD2 Đội XD42 Phòng kỹ thuật kinh doanh Đội XD32 Xí nghiệp
xây dựng TL11 Xí nghiệp
xây dựng TL14 Đội XD41 Đội XD25 Ban kiểm soát Xí nghiệp
xây dựng TL12 Đại hội đồng
cổ đông Phòng kế toán tài chính Xí nghiệp
xây dựng TL13
Phân xưởng 150 Sơ đồ1.4: Sơ đồ tổ chức
quản lý- sản xuất của các
công trình 4. Tổ chức bộ máy
quản lý và điều hành của
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I 4.1 Bộ máy
quản lý và điều hành. Sơ đồ1.5: Sơ đồ bộ máy
quản lý của
công ty Hành chính Trợ lý
công trình Kế toán, bảo vệ, ytá, đời sống Lĩnh vực khác
Quản lý xe máy Vật tư kỹ thuật Lao động bảo hiểm
Quản lý kỹ thuật (kỹ sư chính) Giám sát hiện trường (đốc công) Thí nghiệm hiện trường
Công nhân kỹ thuật. Lao động phổ thông Ban giám đốc Các phòng chức năng nghiệp vụ Xí nghiệp
xây dựng quản lý
công trình các đội
xây dựng chỉ dẫn sơ đồ : :
Quan hệ giám sát, kiểm tra trực tiếp, không mang tính chất lãnh đạo :
Quan hệ lãnh đạo trực tiếp :
Quan hệ lãnh đạo và chỉ đạo qua lại trực tiếp 4.2. Chức năng, quyền hạn của từng bộ phận. *Hội đồng
quản trị : Do đại hội đồng
cổ đông bầu ra
có nhiệm vụ tổ chức điều hành mọi hoạt động của
công ty: đề ra các nghị quyết, các chủ trương phát triển sản Hội đồng
quản trị Ban giám đốc điều hành [...]... vụ nộp % chi phí
quản lý cho
công ty; tổ chức nghiệm thu sản phẩm hoàn thành, lập phiếu giá và cùng
công ty thanh toán v
i chủ đầu tư theo tiến độ
công trình hay
i m
dừng kỹ thuật * Các
phân xưởng và độ
xây dựng:
Quan hệ trực tiếp v
i giám sát thi
công lập kế hoạch
xây dựng theo tiến độ
công trình hoặc
i m
dừng kỹ thuật 5 Đặc
i m tổ chức kế toán t
i Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ L
i I 5.1 Tổ chức... chức kế toán t
i Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ L
i I Bộ máy kế toán là một bộ
phận không thể thiếu đ
i v
i một đơn vị Việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ kế toán, thống kê và
công tác t
i chính trong
công ty do bộ máy kế toán đảm nhận Vì thế việc tổ chức
xây dựng bộ máy kế toán sao cho phù hợp v
i đặc
i m, quy mô, và lĩnh vực hoạt động của
công ty để hoạt động
có hiệu quả là
i u kiện
quan trọng nhằm... trọng nhằm cung cấp thông tin kịp th i, chính xác, đầy đủ cho các đ
i tượng sử
dụng thông tin Đồng th
i có thể phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ của các bộ
phận kế toán trong
Công ty + Bộ máy kế toán của
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy L
i I Sơ đồ 1.6:Sơ đồ kh
i bộ
phận kế toán t
i Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy L
i I Kế toán trưởng Bộ
phận kế toán
tổng hợp thanh toán v
i ngư
i mua Bộ
phận KT ngân hàng,... t
i khoản trên Sổ c
i lập Bảng cân đ
i số phát sinh Sau khi đ
i chiếu
đúng khớp số liệu ghi trên Sổ c
i và Bảng
tổng hợp chi tiết thì được
dùng để lập Báo cáo t
i chính Quan hệ đ
i chiếu kiểm tra ph
i đảm bảo: +
Tổng số phát sinh bên Nợ , bên
Có của tất cả các t
i khoản trên Bảng cân đ
i số phát sinh ph
i bằng nhau và ph
i bằng
tổng số phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ +
Tổng số dư Nợ và tổng. .. để ghi vào sổ c i, thẻ kế toán chi tiết
có liên
quan Cu
i tháng, ph
i khóa sổ để tính ra
tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, t
i chính phát sinh trong tháng trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra
tổng số phát sinh Nợ,
Có và số dư của từng t
i khoản trên Sổ c
i Căn cứ vào Sổ c
i lập Bảng cân đ
i số phát sinh Sau khi đ
i chiếu
đúng khớp số liệu ghi trên Sổ c
i và Bảng
tổng hợp chi tiết thì được dùng... từ ghi sổ chỉ
có bộ
phận kế toán của
công ty làm
công việc này ( Đ
i v
i công tác tập hợp chi phí và tính giá thành chỉ
công ty m
i lập chứng từ ghi sổ) Th
i gian g
i chứng từ của các đơn vị trực thuộc
về công ty là m
i tháng một lần Kế toán của
công ty căn cứ vào chứng từ tập hợp của các đơn vị trực thuộc lập ra chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ được
dùng để ghi vào... pháp kê khai thường xuyên mà không áp
dụng phương pháp kiểm kê định kỳ Vậy kế toán tập hợp chi phí sản xuất của
công ty thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.8: kh
i quát hạch toán
tổng hợp chi phí sản xuất t
i Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy L
i I TK111 152.331 TK 621 TK 154 Chi phí nguyên kết chuyển chi phí Vật liệu trực tiếp kết chuyển nguyên vật liệu trực tiếp giá thành
Công trình... Báo cáo t
i chính
Quan hệ đ
i chiếu kiểm tra ph
i đảm bảo: +
Tổng số phát sinh bên Nợ, bên
Có của tất cả các t
i khoản trên Bảng cân đ
i số phát sinh ph
i bằng nhau và ph
i bằng
tổng số phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Cu
i tháng, ph
i khóa sổ để tính ra
tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, t
i chính phát sinh trong tháng trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra
tổng số phát sinh Nợ, Có... mà
công ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy L
i I vận
dụng là hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.7: trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Hóa đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Sổ quỹ Sổ đăng ky chứng từ ghi sổ Bảng tập hợp chứng từ cùng lo
i Chứng từ ghi sổ Sổ c
i các t
i khoản 621,622,623, Bảng cân đ
i số phát sinh Báo cáo t
i chính Ghi chú : *Trình tự ghi sổ Sổ kế toán chi tiết... sản xuất, chi tiền mặt để mua sắm, rút tiền g
i ngân hàng
về nhập quỹ, lập bảng thanh toán lương và BHXH… Khi vật tư mua
về tiến hành lập biên bản kiểm nghiệm vật tư cùng bộ
phận kỹ thuật và thủ kho làm phiếu nhập vật tư và g
i về công ty cùng hóa đơn VAT để
công ty làm thủ tục thanh toán v
i ngư
i cung cấp, cu
i tháng lập bảng tập hợp chứng từ về: -Xuất nhập vật tư -Thu chi tiền mặt tiền g
i -Phân bổ . TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THUỶ L I I I. Đặc i m hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán t i Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ. t i Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ L i I. 5.1. Tổ chức kế toán t i Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ L i I. Bộ máy kế toán là một bộ phận không thể thiếu đối