Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND thị trấn an châu

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH NỘP THEO LƯƠNG TẠI UBND THỊ TRẤN AN CHÂU TRẦN NHỰT TÂM AN GIANG, THÁNG 7- NĂM 2017 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH NỘP THEO LƯƠNG TẠI UBND THỊ TRẤN AN CHÂU SV: TRẦN NHỰT TÂM MSSV: DKT137066 GVHD: TRỊNH THỊ HỢP AN GIANG, THÁNG 7- NĂM 2017 LỜI CÁM ƠN **** Trong suốt trình làm báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Ban Tài Chính thị trấn An Châu em nhận quan tâm giúp đỡ quý thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Đại học An Giang, cán đơn vị thực tập Nhân dịp cho em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Ths Trịnh Thị Hợp trực tiếp bảo giải đáp thắc mắc em suốt thời gian làm chuyên đề Em chân thành cảm ơn cán Ban Tài Chính thị trấn An Châu tận tình cung cấp cho em tài liệu quan trọng, đồng thời nhiệt tình dạy cung cấp kinh nghiệm thực tế để em hồn thành chun đề Trong q trình thực tập, thời gian làm chuyên đề khó tránh khỏi sai sót Rất mong cán Ban Tài Chính thị trấn thầy khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh thông cảm bỏ qua Cuối kính chúc q Thầy, Cơ ban lãnh đạo, ban tài thị trấn An Châu dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công sống Xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 22 tháng năm 2017 Sinh viên thực Trần nhựt Tâm NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN **** An Giang, ngày … tháng … năm 2017 Giảng Viên Hƣớng Dẫn Th.s Trịnh Thị Hợp TÓM TẮT *** Đất nước ta bước vào thời kỳ phát triển mạnh mẽ mặt Các điều kiện kinh tế, xã hội cải thiện đáng kể, sống nhân dân ngày khởi sắc, diện mạo đất nước ngày vững bước lên Có điều Đảng, Nhà nước có sách phát triển đắn hợp lý gắn liền với thời Trong phải kể tới quan điểm phát triển kinh tế dựa nội lực thu nhiều thành tựu Chúng ta đẩy mạnh cải cách hành chính, quản lí tài chế độ sách tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương khâu khơng phần quan trọng việc điều hành phát triển đất nước Chất lượng hoạt động cán bộ, công chức phụ thuộc vào nhiều yếu tố, có chế độ sách tiền lương, phụ cấp đòi hỏi phải phù hợp, đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần họ ngày cải thiện nâng cao ngành nghề có thu nhập cao từ tổ chức cơng sang tổ chức tư nhân, nhằm giữ cán bộ, công chức có phẩm chất, lực phục vụ cho nhân dân, đất nước Ngồi chế sách tiền lương, phụ cấp, chế độ tài BHXH, BHYT phí cơng đồn, để chăm lo cho cán bộ, cơng chức lúc ốm đau, tai nạn lao động, thai sản phải quan tâm thực tốt, hết tuổi lao động họ hưởng chế độ hưu…cũng điều kiện để họ yên tâm, hết lòng phụ vụ đơn vị, đơn vị hành công Xuất phát từ vấn đề này, thời gian thực tập Ban Tài Chính thị trấn An Châu, huyện Châu Thành, tỉnh An Giang, với kiến thức đựơc tiếp thu nhà trường Tôi tập trung tìm hiểu chế độ sách tiền lương, phụ cấp khoản trích nộp theo lương đơn vị với đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương Ủy ban nhân dân thị trấn An Châu” Mục đích đề tài thơng qua nghiên cứu tình hình chế độ sách tiền lương cán công nhân viên chức xã nhằm tìm giải pháp thiết thực góp phần củng cố cải cách chế độ sách chế độ tốt MỤC LỤC Trang Mục lục i Danh sách bảng .iv Danh sách sơ đồ .v Danh mục từ viết tắt .vi CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.3 ĐỐI TƢỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.4 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.5 Ý NGHĨA CỦA VIỆC NGHIÊN CỨU 1.6 KẾT CẤU CỦA CHUYÊN ĐỀ CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH NỘP THEO LƢƠNG 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG 2.1.1 Khái niệm chất tiền lƣơng 2.1.2 Ý nghĩa vai trò tiền lƣơng 2.1.3 Hình thức kế tốn 2.2 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 11 2.2.1 Bảo hiểm xã hội 11 2.2.2 Bảo hiểm y tế 12 2.2.3 Kinh phí cơng đồn 12 2.3 KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG TẠI ĐƠN VỊ HCSN 13 2.3.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng: 13 2.3.2 Chứng từ sử dụng: 13 2.3.3 Tài khoản 334 - Phải trả ngƣời lao động 17 2.3.4 Nội dung nghiệp vụ: 17 2.4 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH NỘP THEO LƢƠNG TẠI ĐƠN VỊ HCSN 20 2.4.1 Nhiệm vụ kế tốn khoản trích nộp theo lƣơng: 20 i 2.4.2 Chứng từ sử dụng quy trình thu nộp 21 2.4.3 Tài khoản sử dụng: Sử dụng tài khoản 332 “ khoản phải nộp theo lƣơng” 22 2.4.4 Nội dung kết cấu 23 2.4.5 Phƣơng pháp hạch toán sơ đồ chữ T tổng hợp 23 CHƢƠNG 3: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN THỊ TRẤN AN CHÂU 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH 26 3.2 HỆ THỐNG CHÍNH TRỊ TT AN CHÂU 27 3.2.1 Cơ cấu tổ chức hệ thống trị 27 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ hệ thống trị 28 3.3 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 30 3.3.1 Giới thiệu máy kế toán 30 3.3.2 Nhiệm vụ kế toán 30 3.3.3 Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán 31 3.4 HÌNH THỨC KẾ TỐN VÀ CHẾ ĐỘ KẾ TỐN ÁP DỤNG 32 3.4.1 Hình thức kế tốn 32 3.4.2 Chế độ kế toán: 33 3.5 HỆ THỐNG CHỨNG TỪ, TÀI KHOẢN SỬ DỤNG 33 3.6 ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH CHI NGÂN SÁCH 06 THÁNG ĐẦU NĂM TẠI TT AN CHÂU 35 3.7 MỤC TIÊU, NHIỆM VỤ VÀ ĐỊNH HƢỚNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 37 3.7.1 Mục tiêu 37 3.7.2 Nhiệm vụ 37 3.7.3 Định hƣớng 37 3.8 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 37 3.8.1 Về công tác quản lý nhân 37 3.8.2 Về sở vật chất kỹ thuật 38 3.8.3 Về sở quản lý, lƣu trữ liệu kế toán 38 3.8.4 Về công tác chuyên mơn kế tốn 38 3.8.5 Về chế độ phụ cấp, tiền khen thƣởng 38 ii CHƢƠNG 4: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI UBND TT AN CHÂU 4.1 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG 40 4.1.1 Tình hình số lƣợng cán nhân viên quý 1/2017 40 4.1.2 Hình thức trả lƣơng cách tính lƣơng 40 4.1.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ: 45 4.1.4 Tài khoản, sổ kế toán sử dụng: 46 4.1.5 Hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu: 47 4.1.6 Sổ kế toán minh họa 49 4.1.7 Vào sổ kế toán 49 4.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 50 4.2.1 Danh sách cán đủ điều kiện tham gia bảo hiểm quý 1/2017 50 4.2.2 Tỷ lệ trích nộp khoản theo lƣơng quý 1/2017: 52 4.2.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ: 52 4.2.4 Tài khoản sổ kế toán sử dụng: 53 4.2.5 Hạch toán nghiệp vụ: 53 4.2.6 Minh họa sổ sách 54 4.3 HẠCH TOÁN THỰC TẾ TẠI ỦY BAN TT AN CHÂU 55 CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT, KHUYẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 5.1 NHẬN XÉT 57 5.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán 57 5.1.2 Nhận xét kế toán tiền lƣơng 57 5.1.3 Nhƣợc điểm: 58 5.1.4 Nguyên nhân hạn chế : 58 5.2 KHUYẾN NGHỊ 58 5.2.1 Đối với Phịng Tài - Kế hoạch 58 5.2.2 Đối với đơn vị 59 5.3 KẾT LUẬN 59 iii DANH MỤC BẢNG Bảng Tên bảng Trang Bảng Tỷ lệ trích BHXH,BHYT, KPCĐ năm 2017 13 Bảng Bảng chấm cơng 14 Bảng Bảng tốn tiền lƣơng 14 Bảng Bảng toán tiền lƣơng 15 Bảng Bảng chấm công làm thêm 15 Bảng Bảng báo cáo chi ngân sách TT An Châu ƣớc thực tháng đầu năm 36 Bảng Bảng hệ số lƣơng chuyên môn, nghiệp vụ cán viên chức đơn vị sƣ nghiệp nhà nƣớc 43 Bảng Bảng phụ cấp chức vụ 43 Bảng Bảng chấm cơng 45 Bảng 10 Bảng tốn tiền lƣơng 46 Bảng 11 Sổ chi tiết tài khoản 334 quý năm 2017 49 Bảng 12 Sổ tài khoản 334 49 Bảng 13 Danh sách cán nhân viên tham gia bảo hiểm đơn vị 51 Bảng 14 Sổ chi tiết tài khoản 332 quý năm 2017 54 Bảng 15 Sổ tài khoản 334 54 Bảng 16 Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng quý 1/2017 so với dự toán huyện giao 55 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Tên sơ đồ Trang Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ Trình tự phƣơng pháp ghi sổ hình thức kế tốn nhật kí - sổ 11 Sơ đồ Kế tốn khoản phải trả cơng chức, viên chức 20 Sơ đồ Kế toán khoản phải nộp theo lƣơng 24 Sơ đồ Cơ cấu tổ chức hệ thống trị 28 Sơ đồ Cơ cấu máy kế toán 30 Sơ đồ Sơ đồ trình tự ghi sổ máy tính đơn vị TT An Châu Kế toán khoản phải trả cơng chức, viên chức q 1/2017 Kế tốn khoản phải nộp theo lƣơng quý 1/2017 32 Sơ đồ Sơ đồ 48 53 v Tóm tắt chƣơng 4: Trong trình nghiên cứu tìm hiểu sâu cách hạch tốn cách tính lƣơng khoản trích theo lƣơng đơn vị Ủy ban nhân dân xã thị trấn An Châu áp dụng vào Quyết định, Cơng văn, Thơng tƣ Bộ Tài chính, Sở Tài Phịng tài Tài Kế hoạch huyện Châu Thành ban hành mà để áp dụng hệ số lƣơng theo chức vụ, ngạch bậc khoản trích theo lƣơng cho phù hợp với đặc điểm tình hình đơn vị, nhiên cịn số khó khăn tồn cần phải khắc tìm giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn 56 CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT, KHUYẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 5.1 NHẬN XÉT Thị trấn nằm trung tâm huyện, đời sống nhân dân chủ yếu sống nghề dịch vụ nghề nông việc huy động nguồn thu để nộp ngân sách nhằm bổ sung cho quỹ lƣơng đảm bảo 5.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn a Ngun nhân khách quan: - Nhà nƣớc đƣa sách, biện pháp để giúp cho Ủy ban nhân dân xã vƣợt qua khó khăn kinh tế chung gây - Ủy ban nhân dân thị trấn An Châu đƣợc nhận hỗ trợ từ Nhà nƣớc việc bồi dƣỡng cán cơng tác kế tốn b Ngun nhân chủ quan: - Về trình tự kế tốn, hạch toán phƣơng pháp ghi chép phản ánh nghiệp vụ kế toán vào chứng từ sổ sách từ khâu báo cáo tài Các loại sổ đơn vị có phần dễ hiểu đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra , kiểm soát nhƣng phải ghi lại nhiều lần - Q trình hạch tốn kế tốn phận kế toán kiểm soát chứng từ gốc cách xác đầy đủ kịp thời chế độ kế tốn quy định Nhà nƣớc góp phần hồn thành suất sắc nhiệm vụ đƣợc giao 5.1.2 Nhận xét kế toán tiền lƣơng a Nguyên nhân khách quan: Ủy ban nhân dân thị trấn An Châu đƣợc nhận hỗ trợ từ Nhà nƣớc việc bồi dƣỡng cán cơng tác kế tốn Đặc biệt kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, hỗ trợ phần mềm kế tốn, ví dụ nhƣ phần mềm Misa giúp cho máy kế toán xã đƣợc nhanh gọn, quản lý thu chi chặt chẽ b Nguyên nhân chủ quan: - Ủy ban nhân dân thị trấn An Châu tuân thủ thực nghiêm túc quy định định kế toán tiền lƣơng, theo dõi dự toán chi lƣơng nhằm đảm bảo cho việc chi lƣơng đƣợc kịp thời, nhanh chóng - Ủy ban nhân dân giám sát chặt chẽ bƣớc tiếp nhận kinh phí, thƣờng xuyên kiểm tra, kiểm sốt nội để đảm bảo khơng xảy sai sót việc chi trả lƣơng khoản trích theo lƣơng 57 - Thƣờng xun có buổi tập huấn nâng cao trình độ chun mơn kiến thức cho cán công chức phụ trách kế tốn tiền lƣơng - Đa số cán cơng chức Ủy ban nhân dân ngƣời trẻ, họ dễ dàng tiếp cận với cơng nghệ mới, thích ứng tốt với điều kiện thay đổi kinh tế Bên cạnh đó, họ nguồn nhân lực động, sáng tạo đem lại sức sống cho thị trấn - Cuối tháng kế toán tổng hợp lập bảng tốn lƣơng máy vi tính giúp cho trình cập nhật số liệu đƣợc diễn nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi việc hạch tốn 5.1.3 Nhƣợc điểm: Ngồi kết đạt đƣợc, UBND thị trấn An Châu số hạn chế cần khắc phục hình thức trả lƣơng khoản trích theo lƣơng mình, cụ thể là: - Tiền lƣơng tối thiểu vùng thấp ảnh hƣởng không nhỏ đến đời sống cán cơng chức - Nguồn kinh phí cấp cho việc chi lƣơng cịn hạn chế thƣờng khơng hạn 5.1.4 Nguyên nhân hạn chế : a Nguyên nhân khách quan: - Hoạt động chi lƣơng khoản trích theo lƣơng cịn gặp nhiều khó khăn biến động tình hình kinh tế, lạm phát, thay đổi chế nhà nƣớc Ủy ban nhân dân thị trấn An Châu đối tƣợng chịu ảnh hƣởng lớn biến động - Sự không quán quy định, văn hành công tác tiền lƣơng gây ảnh hƣởng lớn đến việc chi trả lƣơng thị trấn b Nguyên nhân chủ quan: - Cán công chức làm công tác kế tốn tiền lƣơng đơi q tải áp lực công việc nhiều, kiêm nhiệm nhiều việc làm ảnh hƣởng lớn việc hạch tốn lƣơng - Mặc dù, Chính phủ thay đổi nhiều lần mức lƣơng tối thiểu vùng, nhƣng xem việc chi trả lƣơng cấp xã cịn thấp khơng đủ đảm bảo sống cho cán công chức 5.2 KHUYẾN NGHỊ 5.2.1 Đối với Phịng Tài - Kế hoạch Cần phải tăng cƣờng bồi dƣỡng nghiệp vụ cho cán làm công tác kế tốn để nâng cao lực cơng tác thực tiễn, nhƣ tăng cƣờng hỗ trợ đào tạo tạo nguồn cán có trình độ chun mơn cao Vì thời đại khoa học cơng nghệ phát triển ngày cán bộ, 58 công chức đơn vị hành chánh nghiệp không cập nhật kịp thời kiến thức chất lƣợng hoạt động khơng cao 5.2.2 Đối với đơn vị Nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin kinh tế kịp thời, xác đầy đủ giúp cho lãnh đạo đạo hoạt động có hiệu quả, đơn vị cần tăng cƣờng sở vật chất, phƣơng tiện đại cho phận kế tốn Khơng ngừng phát triển học hỏi cán chuyên môn xây dựng sở hạ tầng phục vụ cán đơn vị Thƣờng xuyên theo dõi, nâng cấp phần mền mà đơn vị sử dụng, phần mền thƣờng hay bị lỗi Do đơn vị áp dụng hình thức kế tốn máy, nên máy vi tính ln cần đƣợc bảo trì Đây cơng cụ ảnh hƣởng khơng để cơng tác kế tốn cần có tổ chức lƣu trữ cho hợp lý để phịng tránh bị liệu Cần trích tiền Bảo hiểm thất nghiệp cho cán họ chấm dứt hợp đồng lao động 5.3 KẾT LUẬN UBND thị trấn An Châu đơn vị hành chánh nghiệp hoạt động với qui mô tƣơng đối Kinh phí hoạt động nguồn kinh phí thu thuế lệ phí địa bàn thị trấn Do đơn vị thực mục tiêu đề ra, tuân thủ chặt chẽ tính nguyên tắc, sử dụng nguồn kinh phí mục đích có hiệu Bộ máy tổ chức quản lí phù hợp với phối hợp chặt chẽ thủ trƣởng, kế toán, thủ quỹ nên công tác thu - chi đơn vị thực logic, góp phần giúp cho cơng tác quản lý Nhà nƣớc ngân sách xã ngày vào nề nếp, có ngun tắc, kỷ cƣơng tài chính, đảm bảo xác, khoa học, phù hợp với tình hình phát triển kinh tế xã hội, an ninh quốc phòng trình độ quản lý cấp xã giai đoạn Đảm bảo việc sử dụng nguồn kinh phí ngân sách nhà nƣớc nguyên tắc, đảm bảo thu - chi đủ, tiết kiệm mục đích chống lãng phí… Cơng tác kế tốn lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trƣơng sách Đảng Nhà nƣớc chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn phân bổ đắn, xác khoản tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Đối với cơng tác kế tốn, việc thu thập, xử lý thông tin kịp thời, số liệu kế tốn đối tƣợng nội dung cơng việc kế toán, chuẩn mực đảm bảo thực tốt chế độ kế toán Việc kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản …đƣợc thực thƣờng xuyên Từ phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn Phân tích đƣợc thơng tin, số liệu kế toán để tham mƣu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu 59 quản trị định kinh tế, tài UBND xã Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài vào chứng từ kế toán, sổ sách báo cáo tài chính, thời gian quy định, rõ ràng, dễ hiểu, xác, trung thực trạng, chất việc, nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế, tài Thơng tin, số liệu kế tốn đƣợc phản ánh liên tục từ phát sinh đến kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ thành lập đến chấm dứt hoạt động đơn vị kế toán; số liệu kế toán phản ánh kỳ đƣợc nối số liệu kế toán kỳ trƣớc Việc phân loại, xếp thông tin, số liệu kế tốn theo trình tự, có hệ thống so sánh đƣợc,đúng nguyên tắc, phƣơng pháp đối tƣợng kế tốn Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng” phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lƣơng cho phận cá nhân ngƣời lao động theo quy chế Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đóng góp vai trị quan trọng cho viêc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lƣơng thu nhập phải đƣợc trả thoả đáng Đối với lao động công việc chun mơn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lƣơng trả cần cân mức lƣơng đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây cơng Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nƣớc Bộ Tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán, quy chế tài cơng ty để làm tốt cơng tác quản lí Cơng tác hạch tốn kế toán đơn vị, đặc biệt kế toán hạch tốn chi phí “tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng” có nhiều ƣu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch tốn đầy đủ xác giúp lãnh đạo đơn vị nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản lý đƣợc thuận lợi Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đánh giá, góp ý thầy cô môn để chuyên đề tốt nghiệp em hồn chỉnh xác với thực tế Một lần em xin chân thành cảm ơn cô Th.s Trịnh Thị Hợp, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo ban Tài thị trấn An Châu nhiệt tình hƣớng dẫn giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành chun đề tốt nghiệp ./ Em xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 22 tháng năm 2017 Sinh viên Trần Nhựt Tâm 60 TÀI LỆU THAM KHẢO -*** Sách Ths Lê thị Thanh Hà & Ths Nguyễn Quỳnh Hoa Giáo trình kế tốn tài 2014 Nhà xuất Tài Chính Đỗ Thanh Kế 2012 Hệ thống mục lục ngân sách nhà nước văn hướng dẫn Công ty Cổ phần sách dịch vụ văn hóa: Nhà xt thơng tin truyền thơng Nguyễn Đồn Cơng Tấn Những quy định pháp luật cần biết hồn thiện cơng tác kế tốn 2009 Bộ tài chính: Nhà xuất tài Tăng Bình - Thu Huyền - Ái Phƣơng Bộ luật lao động 2013 chế độ tiền lương, trợ cấp, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Nghị định số 48/2012/NĐ-CP ngày 04-06-2012, Thông tư số 102/2012/TTBTC ngày 21-06-2012 Nghị định số 52/2012/NĐ-CP ngày 14-062012) Nhà xuất lao động - xã hội Thùy Linh – Việt Trinh Hướng dẫn hạch toán chế độ kế tốn ngân sách tài xã sửa đổi, bổ sung Bộ tài chính: Nhà xuất Lao Động Văn pháp luật Nghị định 92/2009/NĐ-CP ngày 22/10/2009 Chính phủ chức danh, số lƣợng, số chế độ, sách cán bộ, cơng chức xã, phƣờng, thị trấn ngƣời hoạt động không chuyên trách xã; Thông tƣ Liên tịch số 03/2010/TTLT-BNV-BTC-BLĐTBXH ngày 27/5/2010 Bộ Nội vụ, Bộ Tài Chính, Bộ LĐ.TBXH việc hƣớng dẫn thực Nghị định số 92/2009/NĐ-CP ngày 22/10/2009 Chính phủ; Nghị định số 57/2011/NĐ-CP ngày 07/7/2011 Chính phủ phụ cấp cơng vụ Quyết định số 84-QĐ/TW ngày 01/01/2003 Ban Chấp hành Trung ƣơng Đảng ban hành quy định chế độ chi hoạt động công tác đảng tổ chức đảng cấp Quyết định số 169-QĐ/TW ngày 24/6/2008 Ban Chấp hành Trung ƣơng Đảng chế độ phụ cấp trách nhiệm cấp ủy viên cấp Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ Tài ban hành Chế độ kế tốn hành nghiệp, Quyết định 94/2005/QĐ-BTC ngày 12/12/2005 việc ban hành Chế độ kế toán ngân sách xã Quyết định số 11/2007/QĐ-UBND ngày 20/3/2007 UBND tỉnh An Giang việc thực sách cán mặt trận, đồn thể cơng tác khóm, ấp 10 Quyết định số 54/2010/QĐ-UBND ngày 09/11/2010 UBND tỉnh An Giang việc ban hành Quy định chức danh số 61 chế độ, sách ngƣời hoạt động không chuyên trách lực lƣợng cơng an, qn xã phƣờng, thị trấn, khóm, ấp thuộc tỉnh An Giang 11 Quyết định số 07/2009/QĐ-UBND ngày 30/01/2009 UBND tỉnh An Giang quy định số khoản chi đặc thù cho hoạt động Hội đồng nhân dân cấp 12 Quyết định số 06/2014/QĐ-UBND ngày 14/01/2014 UBND tỉnh An Giang việc sửa đổi, bổ sung số điều Quyết định 54/2010/QĐ-UBND ngày 09 tháng 01 năm 2010 Ủy ban nhân dân tỉnh việc ban hành quy định chức danh số chế độ sách ngƣời hoạt động không chuyên trách lực lƣợng công an, quân xã phƣờng thị trấn, khóm, ấp thuộc tỉnh An Giang 13 Nghị Quyết 99/2015/QH13 Hà Nội ngày 11/11/2015 cảu Quốc hội mức tiền lƣơng sở 14 Thông tƣ 47/2015/TT-BLĐTBXH Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 mức đóng bảo hiểm xã hội năm 2017 Luận văn, Luận án 15 Lƣơng Thị Thu Huyền (2013) Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Truy cập từ sở liệu Trƣờng Cao Đẳng Công Nghiệp, Hà Nội, Việt Nam Và nhiều văn pháp luật khác có liên quan 62 CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.3 ĐỐI TƢỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.4 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.5 Ý NGHĨA CỦA VIỆC NGHIÊN CỨU 1.6 KẾT CẤU CỦA CHUYÊN ĐỀ CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH NỘP THEO LƢƠNG 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG 2.1.1 Khái niệm chất tiền lƣơng 2.1.2 Ý nghĩa vai trò tiền lƣơng 2.1.3 Hình thức kế toán 2.2 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 11 2.2.1 Bảo hiểm xã hội 11 2.2.2 Bảo hiểm y tế 12 2.2.3 Kinh phí cơng đồn 12 2.3 KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG TẠI ĐƠN VỊ HCSN 13 2.3.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng: 13 2.3.2 Chứng từ sử dụng: 13 2.3.3 Tài khoản 334 - Phải trả ngƣời lao động 17 2.3.4 Nội dung nghiệp vụ: 17 2.4 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH NỘP THEO LƢƠNG TẠI ĐƠN VỊ HCSN 20 2.4.1 Nhiệm vụ kế tốn khoản trích nộp theo lƣơng: 20 2.4.2 Chứng từ sử dụng quy trình thu nộp 21 2.4.3 Tài khoản sử dụng: Sử dụng tài khoản 332 “ khoản phải nộp theo lƣơng” 22 2.4.4 Nội dung kết cấu 23 2.4.5 Phƣơng pháp hạch toán sơ đồ chữ T tổng hợp 23 63 CHƢƠNG 3: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN THỊ TRẤN AN CHÂU 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH 26 3.2 HỆ THỐNG CHÍNH TRỊ TT AN CHÂU 27 3.2.1 Cơ cấu tổ chức hệ thống trị 27 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ hệ thống trị 28 3.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 30 3.3.1 Giới thiệu máy kế toán 30 3.3.2 Nhiệm vụ kế toán 30 3.3.3 Chức năng, nhiệm vụ phận kế tốn 31 3.4 HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG 32 3.4.1 Hình thức kế tốn 32 3.4.2 Chế độ kế toán: 33 3.5 HỆ THỐNG CHỨNG TỪ, TÀI KHOẢN SỬ DỤNG 33 3.6 ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH CHI NGÂN SÁCH 06 THÁNG ĐẦU NĂM TẠI TT AN CHÂU 35 3.7 MỤC TIÊU, NHIỆM VỤ VÀ ĐỊNH HƢỚNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 37 3.7.1 Mục tiêu 37 3.7.2 Nhiệm vụ 37 3.7.3 Định hƣớng 37 3.8 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 37 3.8.1 Về công tác quản lý nhân 37 3.8.2 Về sở vật chất kỹ thuật 38 3.8.3 Về sở quản lý, lƣu trữ liệu kế toán 38 3.8.4 Về cơng tác chun mơn kế tốn 38 3.8.5 Về chế độ phụ cấp, tiền khen thƣởng 38 CHƢƠNG 4: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI UBND TT AN CHÂU 4.1 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG 40 4.1.1 Tình hình số lƣợng cán nhân viên quý 1/2017 40 4.1.2 Hình thức trả lƣơng cách tính lƣơng 40 64 4.1.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ: 45 4.1.4 Tài khoản, sổ kế toán sử dụng: 46 4.1.5 Hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu: 47 4.1.6 Sổ kế toán minh họa 49 4.1.7 Vào sổ kế toán 49 4.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 50 4.2.1 Danh sách cán đủ điều kiện tham gia bảo hiểm quý 1/2017 50 4.2.2 Tỷ lệ trích nộp khoản theo lƣơng quý 1/2017: 52 4.2.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ: 52 4.2.4 Tài khoản sổ kế toán sử dụng: 53 4.2.5 Hạch toán nghiệp vụ: 53 4.2.6 Minh họa sổ sách 54 4.3 HẠCH TOÁN THỰC TẾ TẠI ỦY BAN TT AN CHÂU 55 CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT, KHUYẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 5.1 NHẬN XÉT 57 5.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán 57 5.1.2 Nhận xét kế toán tiền lƣơng 57 5.1.3 Nhƣợc điểm: 58 5.1.4 Nguyên nhân hạn chế : 58 5.2 KHUYẾN NGHỊ 58 5.2.1 Đối với Phịng Tài - Kế hoạch 58 5.2.2 Đối với đơn vị 59 5.3 KẾT LUẬN 59 65 66 67 PHỤ LỤC Danh mục hệ thống tài khoản kế toán ngân sách tài thị trấn STT Số hiệu tài khoản Cấp I Phạm vi áp dụng Cấp II TÊN TÀI KHOẢN Bắt buộc (*) Hướng dẫn (**) LOẠI - TIỀN VÀ VẬT TƯ 111 Tiền mặt x 112 Tiền gửi Kho bạc x 1121 Tiền ngân sách Kho bạc 1128 Tiền gửi khác Vật liệu 152 x LOẠI – TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 211 Tài sản cố định x 214 Hao mòn tài sản cố định x 241 Xây dựng dở dang x 2411 Mua sắm TSCĐ 2412 Xây dựng dở dang 2413 Sửa chữa lớn tài sản cố định LOẠI 3- THANH TOÁN 311 Các khoản phải thu x 331 Các khoản phải trả x 336 Các khoản thu hộ, chi hộ x 3361 Các khoản thu hộ 3362 Các khoản chi hộ LOẠI 4- NGUỒN KINH PHÍ VÀ CÁC QUỸ CƠNG CHUN DÙNG 10 431 Các quỹ công chuyên dùng xã 11 441 Nguồn kinh phí đầu tư XDCB 12 4411 Nguồn ngân sách xã 4412 Nguồn tài trợ 4418 Nguồn khác x x Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ 466 x LOẠI 7- THU NGÂN SÁCH XÃ VÀ THU SỰ NGHIỆP CỦA XÃ 13 711 Thu nghiệp 14 714 Thu ngân sách xã qua Kho bạc 15 7141 Thuộc năm trước 7142 Thuộc năm Thu ngân sách xã chưa qua Kho bạc 719 7191 Thuộc năm trước 7192 Thuộc năm x x x LOẠI 8- CHI NGÂN SÁCH XÃ VÀ CHI SỰ NGHIỆP CỦA XÃ 16 811 Chi nghiệp 17 814 Chi ngân sách xã qua Kho bạc 18 8141 Thuộc năm trước 8142 Thuộc năm Chi ngân sách xã chưa qua Kho bạc 819 8191 Thuộc năm trước 8192 Thuộc năm x x x LOẠI - CHÊNH LỆCH THU, CHI NGÂN SÁCH XÃ 19 914 Chênh lệch thu, chi ngân sách xã x ... chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích nộp theo lƣơng UBND thị trấn An Châu - Về mặt thực tiễn: Chuyên đề tìm hiểu hệ thống cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích nộp theo lƣơng UBND thị trấn An Châu. .. chung kế toán tiền lƣơng, khoản trích nộp theo lƣơng Chƣơng 3: Giới thiệu chung Ủy ban nhân dân thị trấn An Châu Chƣơng 4: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND thị trấn. ..TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH NỘP THEO LƯƠNG TẠI UBND THỊ TRẤN AN CHÂU SV: TRẦN NHỰT TÂM