Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Cảng Khuyến Lương

Phơng hớng và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Cảng Khuyến Lơng 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở Cảng Khuyến Lơng 3.1.1.Nhận xét chung về Cảng Khuyến Lơng 3.1.1.1.Nhận xét chung Cảng Khuyến Lơng đến nay đã có gần 20 năm hình thành và phát triển. Trải qua những biến cố thăng trầm từ ngày đầu thành lập, cho đến nay, Cảng Khuyến L- ơng đã là một trong những Cảng quan trọng của đất nớc. Mỗi năm Cảng cung cấp một khối lợng công việc vận chuyển rất lớn, một khối lợng khai thác đáng kể. Để có những thành tựu trên, không thể không nói đến đội ngũ lãnh đạo Cảng. Họ là những ngời đứng mũi chịu sào quản lý Cảng từ những ngày đầu khó khăn nhất. Trong những năm gần đây, với cơ chế thông thoáng hơn, Cảng đã có những mở rộng hơn về khối lợng cát khai thác đợc cũng nh khối lợng của các hoạt đoọng sản xuất, kinh doanh khác. Với nhiều năm kinh nghiệm, cùng với sự lãnh đạo năng động, Cảng Kuyến Lơng đã có một hình ảnh tơng đối vững chắc đối với khách hàng.Cảng đã đạt đợc điều đó bằng chính chất lợng sản phẩm của mình. Với đội ngũ hơn 200 công nhân viên là một lực lợng nòng cốt không thể thiếu, họ hiểu rằng khi có sự cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng thì tự bản thân họ phải lao động và cống hiến hết mình cho Cảng. Về phia Cảng, những ngời lãnh đạo đã nắm bắt đợc tâm lý của ngời lao động trong thời kỳ đổi mới, đã không ngừng khuyến khích tạo điều kiện làm việc, quan tâm tới đời sống vật chất cũng nhơ tinh thần của họ. Một điều quan trọng trong những năm gần đây đó là, Cảng đã không ngừng đổi mới và hoàn thiện mình về mọi mặt, đặc biệt trong công tác kế toán trong Cảng. Thông tin kế toán trở thành một nhân tố không thể thiếu đợc trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất, lành mạnh hoá các quan hệ tài chính và nâng cao uy tín trên thị tr- ờng. 3.1.1.2.Nhận xét về các mặt cụ thể *Về tổ chức quản lý Cảng đã xây dựng một mô hình quản lý khá khoa học, hợp lý, phân công trách nhiệm rõ ràng, hoạt động có hiệu quả và phù hợp với yêu cầu linh hoạt của nền kinh tế thị trờng. Với mô hình quản lý của mình, Cảng đã chủ động trong sản xuất và mở rộng thị trờng, giữ vững và ổn định đời sống của cán bộ công nhân viên, tiếp tục nâng cao mức tích luỹ và củng cố vị thế của mình trong các lĩnh vực hoạt động mà Cảng đam tham gia. *Về mặt tổ chức sản xuất Bên cạnh những biện pháp quản lý, điều hành sản xuất hợp lý, Cảng đã chủ động đầu t thêm cơ sở vật chất nh kho, bãi phục vụ nhu cầu thuê kho, bãi của khách. Đặc biệt Cảng đã tạo điều kiện quan tâm với khách hàng truyền thống-Công ty sản xuất thức ăn gia súc Proconco, đầu t xây dựng thêm cơ sở sản xuất tại Cảng bao gồmnhà, văn phòng, bãi để xe, nhà cantin, tạo điều kiện mở rộng các hoạt động sản xuất kinh doanh tại Cảng. Mặt khác Cảng cũng tiến hành một số công việc chuẩn bị nguồn hàng cho những năm sắp tới. *Về bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Cảng đợc tổ chức tơng đối gọn nhẹ, với đội ngũ cán bộ có năng lực, nhiệt tình trong công việc . lại đợc bố trí phù hợp với khả năng của từng ngời, nhờ đó đảm bảo tính hiệu quả và cân đối trong công việc. *Về tổ chức công tác kế toán Cảng tổ chức kế toán theo kiểu tập trung. Hình thức này phù hợp với một doanh nghiệp có quy mô tơng đối lớn nh Cảng. Một u điểm nữa trong công tác kế toán tại Cảng là: phần lớn công việc kế toán đợc vi tính hoá, điều này góp phần giảm bớt gánh nặng công việc, hơn thế nữa công tác kế toán trên máy tính sẽ tạo điều kiện phản ánh thông tin một cách kịp thời và thờng xuyên, vì thế sẽ nâng cao đợc hiệu quả công việc. *Về hệ thống chứng từ kế toán Nhìn chung chứng từ ban đầu của Cảng đợc tổ chức hợp lý, đầy đủ và đúng chế độ. Cảng sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ tài chính đồng thời còn sử dụng một số chứng từ khác theo quy định của XNLH vận tải Biển pha sông và một số chứng từ tự lập. *Về hình thức sổ kế toán Hình thức sổ kế tán đợc áp dụng tại Cảng là hình thức chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức kế toán tơng đối đơn giản và thuận tiện vớ những điều kiện về tổ chức sản xuất của Cảng. *Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cát đen Cảng Khuyến Lơng việc tổ chức công tác kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm cát đen đợc thực hiện tơng đối khoa học, đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tập hợp giá thành đã đáp ứng yêu cầu quản lý mà Cảng đặt ra, đồng thời đảm bảo sự thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận có liên quan. Đã có sự phối hợp chặt chẽ từ khâu kế toán ban đầu đến khi tính giá thành hoàn chỉnh cho sản phẩm cát đen, nhờ đó đã góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất của Cảng. Với những u điểm trên, hoạt động sản xuất của Cảng nói chung và hoạt động khai thác cát đen nói riêng đã luôn đạt đợc hiệu qủa cao trong nhiều năm qua, khẳng định u thế của một Cảng lớn ở Miền Bắc. Tuy nhiên trong sự phát triển của nền kinh tế thị trờng, với những đòi hỏi ngày càng khắt khe của hạch tón kinh tế và yêu cầu đặt ra ngày càng cao của hệ thống tài chính doanh nghiệp, công tác kế toán của Cảng nói chung và công tác CFSX và tính giá thành sản phẩm cát đen nói riêng cũng không tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót nhất định. 3.1.2.Đánh giá thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm cát đen tại Cảng Khuyến Lơng 3.1.2.1.Những u điểm trong tổ chức công tác kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm cát đen. Cảng Khuyến Lơng áp dụng kế toán CFSX theo đúng chế độ quy định theo các khoản mục chi phí: CFNVLTT, CFNCTT, CFSXC là tơng đối đầy đủ, khoa học và hợp lý. Trên nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả công tác kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm cát đen có những u đểm cụ thể sau: *Về công tác kế toán Tổ chức công tác kế toán ở Cảng Khuyến Lơng đúng với những quy định trong điều lệ tổ chức kế toans Nhà Nớc, phù hợp với chế đ[j chính sách về kế toán, phù hợp với hoạt động sản xuất nói chung và hoạt động khai thác cát đen nói riêng. Với hình thức kế toán tập trung, bộ máy kế toán đã phát huy đợc hiệu quả của mình trong công việc, tăng cờng quản lý trong công tác kế toán. Phòng kế toán với sự phân công nhiệm vụ giữa kế toán viên đã mang lại hiệu quả trong công việc của từng ngời nói riêng và toàn bộ bộ máy kế toán nói chung. Từ đó giúp Giám đốc Cảng nắm bắt thông tin kịp thời để có thể điều chỉng công tác sản xuất, thích ứng với điều kiện của từng thời kỳ. Về tổ chức thực hiện vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ở Cảng đã phản ánh, hệ thống hoá đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phù hợp với quy định thống nhất của Nhà Nớc. *Về khoản mục CFNVLTT Cảng đã tổ chức tốt việc quản lý NVL về mặt hiện vật, thực hiện một số biện pháp khuyến khích tiết kiệm CFSX, tận dụng phế liệu, khai thác hiệu quả công xuất máy móc sản xuất. Trớc khi bắt đầu sản xuất, Cảng đều xây dựng định mức NVL, lập dự toán CFSX và kế hoạch giá thành, thông qua đó, Cảng đã chue động trong vấn đề quản lý tiết kiệm CFSX, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp CFSX. *Về khoản mục CFNCTT Cảng áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho hoạt đọng hút cát đã đảm bảo đợc nguyên tắc phân phoói theo lao động, tiền lơng gắn chặt với số lợng, chất l- ợng lao động mà công nhân đã bỏ ra. Do đó kích thích đợc ngời lao động quan tâm đến kết quả và chất lợng lao động của bản thân, thúc đẩy tăng năng suất lao động. *Về phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành ở Cảng áp dụng cho hoạt động khai thác cát đen là phơng pháp giản đơn, phù hợp với đối tợng tập hợp CFSX và đối tợng tính giá thành sản phẩm. Từ những u điểm trên cho thấy: Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Cảng đã thực hiện nghiêm túc, đáp ứng mục tiêu quan trọng là: tiết kiệm CFSX và hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, trong sự phát triển của nền kinh tế thị trờng, với những đòi hỏi ngày càng khắt khe của hạch toán kinh tế và yêu cầu đặt ra ngày càng cao của hệ thống tài chính doanh nghiệp, công tác kế toán của Cảng nói chung và công tác kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm cát đen nói rieeng cũng không tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót nhất định. 3.1.2.2.Một số tồn tại chủ yếu trong công tác kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm cát đen tại Cảng Khuyến L ơng Trong nền kinh tế trị trờng luôn biến động, một doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu quả phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện. Đối với công tác kế toán nói chung và công tác kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm nói riêng muốn hoàn thiện cần phải xuất phát từ những đặc trng của đơn vị sản xuất, từ những quy định về ghi chép, luân chuyển chứng từ của đơn vị mà có hớng hoàn thiện thích hợp, sao cho vừa đảm bảo sự phù hợp, đúng đắn về chuẩn mực vừa phục vụ hiệu quả yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại Cảng Khuyến Lơng, đợc tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng kế toán tại Cảng, em nhận thấy công tác kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm cát đen của Cảng có một số điểm cha thực sự phù hợp, cụ thể: *Thứ nhất: Về hạch toán CFNVLTT Các công cụ, dụng cụ xuất dùng phục vụ cho tầu hút trong kỳ đợc hạch toán vào TK 153 khi mua và vào TK 621 khi xuất sử dụng là những dụng cụ dùng hết vào trong kỳ sản xuất của doanh nghiệp. Theo nguyên tắc kế toán hiện hành ở Việt Nam, CFNVLTT chỉ bao gồm những NVL sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm và tiêu hao hết trong sản phẩm. Công cụ, dụng cụ về nguyên tắc nó có thể sử dụng trong một số ký hạch toán, chính vì vậy để phù hợp với nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm, ngời ta thờng hạch toán công cụ dụng cụ vào CFSXC, tuỳ theo thời gian sử dụng của nó mà có cách phân bổ một hoặc nhiều lần vào CFNVLTT và cuối kỳ kéet chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm. Nh vậy là không phù hợp với nội dung kinh tế của chi phí nguyên vật liệu. *Thứ hai: Về hạch toán các khoản trích theo lơng (BXXH, BHYT, KPCĐ) Theo chế độ kế toán, hàng tháng, hàng quý, trên cơ sở quỹ tiền lơng của doanh nghiệp, các doanh nghiệp tính trích 19% BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí hteo đúng đối tợng phát sinh của nó. Tuy nhiên, Cảng Khuyến Lơng lại phản ánh các khoản mục này vào CFSXC (TK 627) mà không cho vào TK 622, nh vậy là không nêu đúng nội dung kinh tế của CFNCTT. *Thứ ba: Hoạt động khai thác cát đen là một loại hình sản xuất khá đặc thù, hầu nh mọi khoản chi phí đều đợc xây dựng định mức. Tuy nhiên, nhiều khi chi phí thự tế phát sinh không đúng với định mức đã đề ra và không phải mọi định mức nào khi đa ra cũng phù hợp. Chính vì vậy, nếu có công tác kế toán quản trị sẽ rất dễ phân tích đợc những khoản tăng giảm của từng khoản mục chi phí trong giá thành và xây dựng đợc định mức cho phù hợp. *Thứ t: Về việc phản ánh chi phí sửa chữa tầu hút Trong quá trình khai thác cát của bộ phận tầu hút, có một khoản chi phí phát sinh không thờng xuyên nhng lại có ảnh hởng đến giá thành của sản phẩm, đó là chi phí sửa chữa tầu hút. Theo quy định của Cảng, tầu hút dợc định kỳ 3 năm sửa chữa một lần, chi phí sửa chữa đợc d tính trớc (Ví dụ: 100 triệu đồng), nhng thực tế việc sửa chữa tầu hút chỉ phát sinh và kéo dài trong vài tháng. Do vậy, toàn bộ khoản chi phí sửa chữa đã đợc định mức trớc này chỉ đợc tính cho năm phát sinh đó, còn những năm còn lại trong khoản thời gian định kỳ sửa chữa tầu hút không phải chịu. Nh vậy, điều này làm ảnh hởng đến việc tính đúng và tính đủ chi phí, từ đó làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm. *Thứ năm: Về kế toán khấu hao TSCĐ Công tác tính khấu hao TSCĐ ở Bộ phận tầu hút hiện nay là khá đơn giản: mức khấu hao các tháng bằng nhau và bằng 1/12 mức khấu hao năm. Tuy nhiên, điều này cha thực sự hợp lý vì sản lợng sản phẩm khai thác đợc giữa các tháng trong năm chênh lệch nhau khá nhiều. Vì vậy, nếu chi phí khấu hao bằng nhau giữa các tháng dẫn đến chi phí khấu hao tính theo đơn vị sản phẩm giữa các tháng chênh lệch nhau khá nhiều. Điều này dẫn đến thực tế: Những tháng cát khai thác đợc nhiều thì chi phí khấu hao đơn vị lại thấp hơn những tháng khai thác đợc ít cát. Kết quả là phản ánh không đúng giá thành sản xuất của cát đen khai thác đợc. *Thứ sáu: Về hạch toán các khoản chi phí trực tiếp khác cho hoạt động khai thác cát. Do yêu cầu phát sinh nhiều khoản chi phí trực tiếp khác cho hoạt động khai thác cát, vì vậy Cảng thực hiện hạch toán trực tiếp các khoản chi phí này qua TK 154, điều này chỉ thuận lợi là làm cho công tác kế toán trở nên đơn giản hơn. Tuy nhiên, việc hạch toán nh vậy sẽ rất khó để chi tiết cho từng lần nghiệp thu hay từng đợt khai thác trong một tháng hay một kỳ nhất định. *Thứ bẩy: Về phơng pháp hạch toán hàng tồn kho Hiện nay Cảng Khuyến Lơng đang áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờng xuyên. Theo em, thì phơng pháp này cha thực sự phù hợp, nhất là đối với hoạt động khai thác cát em đang nghiên cứu. Bởi vì lợng khai thác đợc lên bờ phải sau một thời gian nhất định mới tiến hành kiểm kê, nghiệm thu rồi nhập kho, do vậy nếu áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờng xuyên thì khối lợng công việc phải tiến hành sẽ nhiều mà lại không thực sự cần thiết nh vậy. 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở cảng khuyến lơng Việc thực hiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cát đen ở Cảng hiện nay đang áp dungj nhìn chung phù hợp với đặc điểm sản xuất của Cảng, nhng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số vớng mắc ở công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Vì vậy Tôi mạnh dạn đa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tiính giá thành sản phẩm tại Cảng nh sau: *ý kiến 1: Về các khoản trích theo lơng Theo chế độ kế toán hiện hành thì hàng tháng doanh nghiệp trích 19% (BHXH, BHYT, KPCĐ) trên quỹ tiền lơng và số 19% đó đợc hạch toán vào TK 622. Nhng Cảng Khuyến Lơng lại hạch toán vào TK627. Để thuận tiện cho việc hạch toán và phù hợp với chế độ ké toán nên phản ánh số 19% đó vào TK 622. *ý kiến 2: Về việc phản ánh chi phí sửa chữa tầu hút Theo cách làm của Cảng là trong năm mà sửa chữa tầu hút thì sẽ tính luôn chi phí đó vào năm. Nhng theo em nên phân bổ đều số chi phí đó cho các năm tiếp theo. Bởi vì cứ 3 năm sửa chữa một lần. Nếu mà không phân bổ cứ tính hết số chi phí đó vào trong năm thì giá thành sản phẩm năm đó sẽ cao. Ví dụ sửa chữa tầu hút hết 100 triệu. Số tiền đó sẽ đợc phân bổ đều cho 3 năm. Mỗi năm sẽ là 30,3 triệu nh vậy sẽ làm giảm đợc giá thành sản phẩm trong năm. *ý kiến 3: Về việc tính khấu hao Cảng Khuyến Lơng đang áp dụng khấu hao bình quân. Nhng có tháng khai thác ít, có tháng khai thác nhiều nên các chi phí khấu hao tính theo đơn vị sản phẩm giữa các tháng chênh lệch. Theo Tôi nên áp dụng mức khấu hao theo sản phẩm bởi vì tháng nào khai thác nhiều sẽ trích nhiều, tháng nào ít thì trích ít tuỳ thuộc vào sản l- ợng cát khai thác. Chọn phơng pháp trích khấu hao này sẽ làm giảm bớt đợc chi phí và hạ giá thành sản phẩm. *ý kiến 4: Về việc hiện đại hoá công tác kế toán. Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội, yêu cầu của công tác quản lý về khối lợng và chất lợng thông tin hạch toán ngày càng tăng. Đặc biệt công tác quản trị doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng, chấp nhận cạnh tranh đòi phải đợc tính toán kịp thời, xác định chi phí và giá thành sản phẩm, hơn thế nữa thông tin cung cấp phải phục vụ cho nhiều mục đích dới nhiều khía cạnh của việc ra quyết định trong kinh doanh. Tất cả những điều này khẳng định sự cần thiết sử dụng công cụ tính toán hiện đại vào việc xử lý thông tin về chi phí và giá thành. Hiện nay, trong Cảng Khuyến Lơng hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng đều đợc thực hiện thủ công với hệ thống sổ sách, luân chuyển chứng từ phức tạp. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dồn công việc vào cuối quý rất vất vả, mặt khác công việc quá nhiều có thể dẫn tới sai sót và hơn nữa là cung cấp thông tin cho quản lý kịp thời, đúng lúc. Để khắc phục đợc tình trạng này, Cảng Khuyến lơng nhanh chóng trang bị máy tính cho công tác kế toán và chọn mua, cài đặt các chơng trình phần mềm kế toán ứng dụng trên thị trờng sao cho phù hợp với điều kiện thực tế của Cảng. Việc sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán sẽ làm giảm nhẹ khối lợng công việc, tránh nhầm lẫn, sai sót, tiết kiệm chi phí và quan trọng hơn là cung cấp thông tin đa dạng, chính xác, kịp thời cho yêu cầu quản lý. Kết luận Hoạt động trong cơ chế thị trờng đòi hỏi mọ doanh nghiệp phải quan tâm đặc biệt đến việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xác định chính xác và kịp thời giá thành sản phẩm. Thực hiện tốt công tác đó chính là cơ sở để đánh giá kết quả sản xuất và cũng là căn cứ, tiền đề tìm ra biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận của mỗi doanh nghiệp. Cảng Khuyến Lơng đã thực sự coi trọng công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất sản phẩm, coi đây là một khâu trung tâm của toàn bộ công việc hạch toán kế toán. Với góc nhìn của một sinh viên ngành kế toán công nghiệp, giữa kiến thức học đờng và thực tiễn là một khoảng cách, doa vậy những điều đã trình bày ở trên khó có thể trénh khỏi cha đầy đủ, nhất là những kiến nghị, đề xuất. Hy vọng sẽ đợc sự quan tâm của ban lãnh đạo Cảng Khuyến Lơng về các vấn đề nêu trong chuyên đề. Để hoàn thành đợc chuyên đề này, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn đối với các thầy cô giáo của trờng cao đẳng kinh tế kỹ thuật công nghiệp, xin cảm ơn các cô chú, anh chị Phòng Tài chính kế toán đã hớng dẫn tận tình chu đáo để tôi hoàn thành chuyên đề này. Với trình đọ lý luận và thực tế về chuyên môn còn hạn chế tôi kính mong đợc các thầy cô giáo tiếp tục giúp đỡ để tôi hoàn thành nhiệm vụ học tập một cách tốt nhất. . tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở cảng khuyến lơng Việc thực hiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Cảng Khuyến Lơng 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán và kế toán tập