(Luận văn thạc sĩ) tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp trong điều kiện tin học hóa

135 29 0
(Luận văn thạc sĩ) tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp trong điều kiện tin học hóa

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH - ❆ - NGUYỄN VĂN THƠNG TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN DOANH NGHIỆP TRONG ĐIỀU KIỆN TIN HỌC HÓA Chuyên ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Mã số : 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS TS VÕ VĂN NHỊ Tp Hồ Chí Minh – Năm 2009 MỤC LỤC Nội dung Trang PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề hệ thống kế toán doanh nghiệp 1.1.1 Hệ thống kế toán doanh nghiệp phận cấu thành 1.1.2 Tiêu chuẩn đánh giá hệ thống thơng tin kế tốn hữu ích 1.1.2.1 Sự cần thiết phải có thơng tin kế tốn hữu ích 1.1.2.2 Tiêu chuẩn để đánh giá thơng tin kế tốn hữu ích báo cáo tài 1.1.2.2.1 Tính dễ hiểu 1.1.2.2.2 Tính thích hợp 1.1.2.2.3 Tính đáng tin cậy 1.1.2.2.4 Tính so sánh 1.1.2.3 Tiêu chuẩn để đánh giá thơng tin hữu ích báo cáo kế toán quản trị8 1.2 Nội dung tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp 1.2.1 Tổ chức vận dụng phận cấu thành hệ thống kế toán 1.2.1.1 Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán 1.2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 1.2.1.3 Tổ chức vận dụng chế độ sổ kế toán 10 1.2.1.4 Tổ chức cung cấp thơng tin qua hệ thống báo cáo kế tốn 11 1.2.2 Tổ chức máy kế toán 11 1.2.3 Tổ chức kiểm tra kế toán 12 1.2.4 Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp 13 1.2.5 Tổ chức trang bị sở vật chất, kỹ thuật 13 1.3 Tổ chức hệ thống kế toán điều kiện tin học hóa 14 1.3.1 Mục tiêu, yêu cầu tổ chức công tác kế tốn điều kiện tin học hóa 14 1.3.2 Các nhân tố chi phối tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện tin học hóa 16 1.3.2.1 Mơi trường kinh doanh 16 1.3.2.2 Nhu cầu thơng tin kế tốn 17 1.3.2.3 Yêu cầu quản lý doanh nghiệp 17 1.3.2.4 Yêu cầu kiểm soát 18 1.3.2.5 Công nghệ thông tin nhận thức vai trị cơng nghệ thơng tin quản lý 18 1.3.3 Nội dung tổ chức kế tốn điều kiện tin học hóa 18 1.3.3.1 Xác định yêu cầu thông tin 19 1.3.3.2 Xây dựng danh mục đối tượng kế toán 19 1.3.3.3 Xây dựng hệ thống chứng từ 20 1.3.3.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 20 1.3.3.5 Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn 20 1.3.3.6 Các sách kế tốn 21 1.3.3.7 Thiết lập báo cáo đặc thù 21 1.3.3.8 Tổ chức máy kế toán 22 1.4 Tầm quan trọng hệ thống kế toán vững mạnh doanh nghiệp23 1.4.1 Tầm quan trọng hệ thống kế tốn phịng kế tốn họat động hiệu đáng tin cậy 23 1.4.1.1 Giảm sai sót nhờ quy trình kế toán rõ ràng 23 1.4.1.2 Số liệu đáng tin cậy nhờ sách kế toán rõ ràng 24 1.4.1.3 Tiết kiệm thời gian cho cấp lãnh đạo kế toán 24 1.4.1.4 Giải đuợc khó khăn trường hợp nhân viên nghỉ việc 24 1.4.2 Tầm quan trọng hệ thống kế toán có hệ thống kiểm sốt nộ tốt 24 1.4.2.1 Phát gian lận trộm cắp 24 1.4.2.2 Tách biệt nhiệm vụ 25 1.4.3 Tầm quan trọng hệ thống kế tốn có hệ thống chi phí tốt 25 1.4.3.1Tìm ngun nhân lãi lỗ 25 1.4.3.2 Định giá hiệu 25 1.4.2.3 Tìm lĩnh vực giảm chi phí 26 1.4.4 Tầm quan trọng hệ thống kế tốn có thơng tin quản trị tốt 26 1.4.4.1 Cung cấp thông tin hữu ích cập nhật cho ban lãnh đạo 26 1.4.4.2 Cung cấp thông tin đánh giá kết công việc 26 1.4.4.3 Dự tốn lập kế hoạch tài 27 1.4.5 Tầm quan trọng hệ thống thơng tin kế tốn xét góc độ thuế27 1.4.5.1 Giảm đáng kể rủi ro tiền phạt tránh thuế 27 1.4.5.2 Đảm bảo tuân thủ pháp luật tiết kiệm tốt khoản thuế phải nộp cách hợp pháp 27 1.4.6 Tầm quan trọng hệ thống kế toán vững mạnh việc huy động vốn 27 1.4.6.1 Giá trị tăng thêm 27 1.4.6.2 Vay vốn ngân hàng dễ 28 Kết luận chương 28 CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN Ở CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY 29 2.1 Đặc điểm hệ thống kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam 29 2.1.1 Hệ thống băn pháp luật tác động đến đặc điểm hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam 29 2.1.1.1 Nội dung luật kế toán 30 2.1.1.2 Nội dung Quyết Định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Quyết Định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 31 2.1.1.3 Nội dung chuẩn mực kế toán 31 2.1.1.4 Các văn pháp quy thuế 32 2.1.2 Đặc điểm hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam 33 2.1.2.1 Đặc điểm hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam nhìn từ góc độ báo cáo tài 34 2.1.2.2 Đặc điểm hệ thống kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam nhìn từ góc độ báo cáo quản trị 35 2.1.2.3 Đặc điểm hệ thống kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam nhìn từ góc độ ứng dụng công nghệ thông tin 37 2.2 Tình hình tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp địa bàn Thành Phố Hồ Chí Minh tỉnh lân cận 39 2.2.1 Lý chọn doanh nghiệp địa bàn Thành Phố Hồ Chí Minh tỉnh lân cận 39 2.2.2 Phương pháp nghiên cứu tình hình tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp địa bàn Thành Phố Hồ Chí Minh tỉnh lân cận 40 2.2.3 Kết khảo sát 41 2.3 Đánh giá công tác tổ chức kế tốn điều kiện tin học hóa doanh nghiệp Việt Nam dựa kết khảo sát 43 2.4 Phân tích khó khăn tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện tin học hóa doanh nghiệp Việt Nam 47 4.1 Khó khăn việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp 47 2.4.2 Khó khăn việc kết hợp giữ kế tốn tài kế tốn quản trị 48 2.4.2.1 Khó khăn việc phân bổ chi phí 48 2.4.2.2 Khó khăn vấn đề cập nhật thơng tin liệu đầu vào nhanh chóng, đầy đủ 49 2.4.2.3 Khó khăn vấn đề cập nhật thông tin thay đổi theo yêu cầu quản lý 50 2.4.2.4 Khó khăn nghiệp vụ kinh tế phát sinh có khác biệt cách ghi nhận kế tốn tài kế toán quản trị 50 2.4.3 Khó khăn việc thực theo quy trình quản lý hệ thống kế tốn 51 2.4.4 Khó khăn sai lầm công tác tổ chức kế tốn ban đầu 52 2.4.5 Khó khăn vấn đề người 54 Tổng kết chương hai 55 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN DOANH NGHIỆP TRONG ĐIỀU KIỆN TIN HỌC HĨA 56 3.1 Quan điểm tổ chức 56 3.1.1 Kết hợp chặt chẽ kế toán tài kế tốn quản trị 56 3.1.2 Kết hợp hệ thống kế toán hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp57 3.1.3 Góp phần nâng cao chất lượng thơng tin kế toán để phục vụ cho đối tượng khác 58 3.1.4 Ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn 59 3.2 Nguyên tắc tổ chức 59 3.2.1 Vận dụng phù hợp chuẩn mực chế độ kế toán ban hành 59 3.2.2 Xây dựng hệ thống kế tốn phù hợp với quy mơ, đặc điểm doanh nghiệp60 3.2.3 Xây dựng hệ thống mở, linh hoạt để điều chỉnh, cải tiến, phát triển 60 3.3 Các giải pháp cụ thể 61 3.3.1 Xác định rõ ràng, cụ thể yêu cầu thông tin ban đầu 61 3.3.2 Xây dựng danh mục đối tượng kế toán 62 3.3.3 Tổ chức vận dụng phận cấu thành máy kế toán 64 3.3.3.1 Tổ chức vận dụng hế thống chứng từ kế toán 64 3.3.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 66 3.3.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán báo cáo kế toán 68 3.3.4 Giải pháp phần mềm kế toán, phần cứng hạ tầng mạng 70 3.3.4.1 Lựa chọn phần mềm kế tốn phù hợp với quy mơ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 70 3.3.4.2 Giải pháp phần cứng hạ tầng mạng 72 3.3.5 Tổ chức xây dựng máy kế toán 73 3.3.6 Giải pháp kiểm soát nội điều kiện tin học hóa 74 3.3.7 Một số giải pháp nhằm hạn chế khó khăn kết hợp kế tốn tài kế toán quản trị 78 3.3.8 Tổ chức cơng tác kế tốn cho quy trình nghiệp vụ cụ thể 81 3.4 Một số kiến nghị khác 85 3.4.1 Đối với doanh nghiệp 85 3.4.1.1 Đối với ban lãnh đạo doanh nghiệp 85 3.4.1.2 Đối với người đứng đầu máy kế toán 86 3.4.1.3 Đối với nhân viên làm cơng tác kế tốn 87 3.4.2 Đối với Nhà Nước 87 Kết luận chương ba 90 KẾT LUẬN 91 Tài liệu tham khảo 92 Phụ lục 1: PHIẾU THU THẬP THÔNG TIN 93 Phụ lục 2: KẾT QUẢ KHẢO SÁT 99 Phụ lục 3: BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC 110 Phụ lục 4: GIẢI THÍCH MỘT SỐ THUẬT NGỮ 124 Phụ lục 5: DANH SÁCH CÁC CÔNG TY TRONG KẾT QUẢ KHẢO SÁT 125 PHẦN MỞ ĐẦU Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, việc tổ chức, phối hợp, tiên liệu, định kiểm soát hoạt động doanh nghiệp nhằm định hướng doanh nghiệp mang lại hiệu hoạt động cao yêu cầu hàng đầu nhà lãnh đạo điều hành quản trị doanh nghiệp Để làm điều đó, người lãnh đạo cần phải dựa vào nhiều nguồn thông tin khác mà nguồn thông tin quan trọng thơng tin hữu ích cung cấp hệ thống kế toán Hệ thống kế toán doanh nghiệp bao gồm hệ thống thơng tin kế tốn tài hệ thống thơng tin kế tốn quản trị; kế tốn tài chủ yếu cung cấp thơng tin cho đối tượng bên doanh nghiệp lập định kỳ hàng tháng, quý, năm hoàn toàn dựa hướng dẫn cụ thể chuẩn mực kế toán Trong đó, báo cáo quản trị chủ yếu cung cấp thông tin cho đối tượng bên doanh nghiệp gồm: ban giám đốc, nhà lãnh đạo doanh nghiệp xây dựng tùy thuộc vào quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh mà tùy thuộc vào đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm đảm bảo mục tiêu cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ cho đối tượng sử dụng.Chính khác mà việc xây hệ thống kế tốn đảm bảo cung cấp thơng tin cho hai đối tượng gặp khơng khó khăn Trong phạm vi đề tài này, sở lý luận, tác giả tiến hành khảo sát tình hình tổ chức cơng tác kế toán thực tế năm mươi doanh nghiệp địa bàn thành phố Hồ Chí Minh tỉnh lân cận, từ phân tích đặc điểm, tình hình tổ chức hệ thống kế tốn doanh nghiệp Việt Nam nay, khó khăn thực tế cuối tác giả đưa giải pháp xây dựng, tổ chức thành công hệ thống kế tốn vững mạnh nhằm cung cấp thơng tin hữu ích cho đối tượng sử dụng Rất mong nhận ý kiến đóng góp Q thầy Trang CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Tổ chức hệ thống kế toán nội dung quan trọng tổ chức công tác quản lý doanh nghiệp Cơng tác kế tốn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu công tác quản lý doanh nghiệp thông qua chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế tài Hơn nữa, cịn ảnh hưởng đến việc đáp ứng yêu cầu quản lý khác đối tượng có quyền lợi trực tiếp gián tiếp đến hoạt động doanh nghiệp, có quan chức Nhà Nước Trong điều kiện thực chế thị trường mà việc cạnh tranh diễn thường xun có tính chất khốc liệt chất lượng thơng tin kế tốn coi tiêu chuẩn quan trọng để đảm bảo an toàn khả mang lại thắng lợi cho định kinh doanh Thơng tin kế tốn tài kế tốn quản trị hợp thành hệ thống thơng tin hữu ích vô cần thiết cho nhà quản trị, đặc biệt cho doanh nghiệp có quy mơ lớn, hoạt động đa ngành, đa lĩnh vực, đa quốc gia Trong điều kiện tin học hóa cơng tác kế tốn diễn sâu rộng nay, thông tin kế tốn địi hỏi phải cung cấp kịp thời nhanh chóng.Chính vậy, tổ chức hệ thống kế toán vững mạnh yêu cầu tất yếu doanh nghiệp Cơng tác tổ chức kế tốn điều kiện tin học hóa tiến hành nội dung giải đáp vấn đề 1.1 Một số vấn đề hệ thống kế toán doanh nghiệp 1.1.1 Hệ thống kế toán doanh nghiệp phận cấu thành Hệ thống kế toán tổ hợp liên quan đến nhiều phận cấu tạo kết nối với để thực việc thu thập, phân lọai, xử lý, kiểm tra tổng hợp thông tin nhằm qua biến thơng tin rời rạc họat động tổ chức thành hệ thống thông tin tổng hợp để phục vụ cho nhu cầu sử dụng đối tượng bên bên Hệ thống kế toán doanh nghiệp bao gồm phận Trang - Kiểm tra, đối chiếu số phát sinh bên có TK 131 đối tượng sales HCM phần mềm Lemon3 với file báo cáo tiền bán hàng tiền ngân hàng từ kế toán bán hàng - ThamPTH tiền mặt từ thủ quỹ Showroom –ThaoLTP Cập nhật thông tin hàng ngày lưu Z:\Divisions\Finance and Accounting\Accounting\Ban hang - Sales\Ban hang sales\HCM\Thu tiền SR 2008 - So sánh đối chiếu số phát sinh bên nợ TK 131 đối tượng sales HCM phần mềm Lemon3 với báo cáo doanh số thẻ giấy nhận từ NhuNTX – Sales Showroom b) Doanh số ABC - Duyệt đơn đặt hàng: Khi kiểm tra chấp nhận đơn đặt hàng ABC cần chứng từ: Phiếu xuất hàng (VPHN) in từ email Đơn hàng: kiểm tra số thứ tự đơn hàng Ủy nhiệm chi toán tiền hàng email duyệt cấn trừ tạm ứng (nếu đơn hàng cấn trừ khoản VNG tạm ứng ABC) Giấy xác nhận kích hoạt Thường xuyên cập nhật tình hình xuất kho cơng nợ ABC, lưu Z:\Divisions\Finance and Accounting\Accounting\Ban hang - Sales\HaNoi\Hanoi 2008 - Theo dõi cơng nợ xuất hố đơn: Đối chiếu đơn hàng ABCvà liệu file excel công nợ ABC, tập hợp đơn hàng ABC lưu vào binder Kiểm tra số phát sinh bên có TK 131 đối tượng ABC phần mềm Lemon3 với fax UNC chuyển tiền từ Cty ABC, nhằm phát chênh lệch (nếu có) Hàng tháng nhận hoá đơn khoản ABC chi hộ VNG, theo dõi gởi email đối chiếu việc cấn trừ công nợ cho ABC vào ngày 03 hàng tháng Kiểm tra xuất hoá đơn cho ABC vào ngày hàng tháng sau có chấp thuận Quản lý Tài Ngày hàng tháng thực việc đối chiếu công nợ nội với ABC c) Doanh số hỗ trợ kỹ thuật: - Kiểm tra, đối chiếu phiếu thu nhân viên bán hàng mang thu tiền phòng máy với điều khoản ghi hợp đồng phiếu thu tiền từ quỹ d) Công nợ VP: - Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số lượng thẻ nhập cập nhật phần mềm Lemon với số lượng thẻ nhập thực tế kho số lượng thẻ hoá đơn VP cung cấp để đảm bảo số liệu cập ln xác Trang113 2.3 Cuối tháng đối chiếu tổng lượng thẻ nhập kho từ file báo cáo xuất nhập tồn thẻ POS TramLTT cung cấp với hóa đơn VP xuất Báo cáo - 2.4 Sau hoàn tất việc đối chiếu số liệu công nợ, doanh thu, tồn kho, nhập phần số lượng thẻ bán khu vực doanh số dịch vụ vào file excel “sales report” Sử dụng file để hoàn tất báo cáo doanh số, công nợ vào ngày 05 hàng tháng để gởi Kế toán trưởng – Thong NV Các báo cáo lưu Z:\Divisions\Finance and Accounting\Accounting\Ban hang Sales\Sales report In chứng từ lưu trữ Chứng từ sau nhập liệu in lưu trữ hàng tháng Cơng việc khác - In hóa đơn hoạt động hỗ trợ kỹ thuât dịch vụ - Kiểm tra, đối chiếu thơng tin hóa đơn đầu thông tin phiếu xuất thẻ giấy, phiếu thu hoạt động hỗ trợ kỹ thuật, điều khoản toán hợp đồng dịch vụ nhằm phát sai sót (nếu có) trước thực báo cáo thuế hàng tháng - Kết xuất file báo cáo thuế GTGT hàng hóa, dịch vụ bán từ phần mềm Lemon3, sử dụng file để đối chiếu tổng doanh số bán với báo cáo “sales report” kiểm tra với chi tiết hoá đơn đầu File báo cáo thuế hoàn tất gởi cho kế toán tổng hợp vào ngày 10 hàng tháng - Đăng ký sử dụng hố đơn lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng, file lưu Z:\Divisions\Finance and Accounting\Accounting\Bao cao thue - TAX\Thue GTGT - Kích hoạt thẻ game có u cầu từ cấp có thẩm quyền III/ Hướng dẫn nhập liệu phần mềm kế tốn Nhập phiếu nhập hàng Từ hình lemon Trang114 - Vào Sản xuất Nghiệp vụ Mua hàng Chọn Nhận hàng trước Màn hình sau: Trang115 Các thông tin cần phải nhập vào: - Loại nghiệp vụ:chọn NHAN nhập hàng thẻ cho hệ thống POS, chọn NHANT nhập hàng thẻ giấy - Loại phiếu: mặc định - Số phiếu: mặc định - Ngày phiếu : ngày nhập chứng từ - Diễn giải : nội dung chứng từ nhập bao gồm mặt hàng, số đơn hàng số hóa đơn - Người lập : tên người nhập liệu - Nhà cung cấp: Chọn “CC” tên viết tắt nhà cung cấp, trường hợp nhà cung cấp phát sinh gửi mail cho Phong HD yêu cầu tạo mã - Ngày nhận hàng: ngày hoá đơn ngày phiếu - Các trường khác: không cần nhập thêm thông tin SPLIT 1: Thơng tin - Mã mặt hàng: chọn mã hàng hệ thống mặc định phù hợp với phiếu nhập - Tên mặt hàng : hệ thống mặc định dựa theo mã mặt hàng chọn - Đvt: hệ thống mặc định - Số lượng: số lượng hoá đơn - Đơn giá : đơn giá hóa đơn - Thành tiền : hệ thống tự động cập nhật SPLIT 2: Định khoản - Tài khoản nợ: chọn 15611100 Trang116 - Tài khoản có: chọn 3311000 - Diễn giải : giống nội dung diễn giải phần Thông tin phiếu - Các trường khác: không cần thêm thông tin SPLIT 3: Khoản mục (Không nhập liệu split này) SPLIT 4: Khác (Không nhập liệu split này) SPLIT 5: Thông tin phụ (Không nhập liệu split này) Chọn Lưu => Đóng , kết thúc nhập liệu phần nhập kho Nhập phiếu xuất kho Tương tự phần nhập kho, chọn Sản xuất Tồn kho Nghiêp vụ Xuất vân chuyển nội Màn hình sau: Trang117 Các thông tin cần phải nhập liệu: - Loại nghiệp vụ : chon XTNB xuất thẻ giấy, chon UPPOS xuất thẻ điện thoại thẻ egame up lên hệ thống POS - Loại phiếu: hệ thống tự động cập nhật - Số phiếu : hệ thống tự động cập nhật - Đối tượng: chọn PB - Bộ phận: chọn Sales - Kho xuất : chọn mã kho xuất - Kho nhập : chọn mã kho nhập - Người lập phiếu : tên người nhập liệu - Ngày phiếu ngày đáo hạn : ngày với phiếu xuất hàng - Số hoá đơn số serie : không cần thêm thông tin - Phiếu yêu cầu : không cần thêm thông tin - Diễn giải : nội dung chứng từ nhập - Loại hàng : HH Thơng tin - Mã mặt hàng: chọn mã hàng hệ thống mặc định phù hợp với phiếu xuất - Tên mặt hàng : hệ thống mặc định dựa theo mã mặt hàng chọn - Đvt: hệ thống mặc định - Số lượng: số lượng thực tế xuất kho phiếu xuất Trang118 - Đơn giá : không nhập phần đơn giá - Thành tiền : hệ thống tự động cập nhật lúc cuối tháng phần mềm tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền CÁC SPLIT KHÁC (Khơng nhập liệu) Nhấp Lưu => Đóng , kết thúc nhập liệu phần xuất kho Hoá đơn GTGT Chọn Kinh doanh Bán hàng Tiếp tục chọn Kỳ kế toán Trang119 Màn hình sau tiếp tục chọn Trong nước Lập hố đơn trực tiếp Màn hình sau chọn Thực Trang120 Các thông tin cần nhập vào - Loại nghiệp vụ: BHA - Loại phiếu: HDBH - Số phiếu: tự động - Ngày phiếu: chọn ngày phiếu xuất - Diễn giải: số hợp đồng - Nhân viên: tên nhân viên nhập liệu SPLIT 1: Thơng tin hố đơn - Số Seri: nhập số seri cuả hố đơn - Số hóa đơn: nhập số hóa đơn - Ngày hóa đơn: ngày phiếu - Khách hàng: nhập KH - Đối tượng cần xuất hđơn – Tên thể hợp đồng - PT toán: tiền mặt chuyển khoản - Nguyên tệ: VND - Tỷ giá: 1.00 - Bảng giá: GIACHUAN - Mã hàng: nhập loại thẻ cần xuất hoá đơn - Tên hàng - quy cách: chương trình tự động mặc định theo mã hàng - ĐVT: tự động - Số lượng: nhập số 01 - Đơn giá: theo giá trị hợp đồng - Thành tiền NT: chương trình tự tính - Thành tiền QĐ: chương trình tự tính SPLIT 2: Thơng tin thuế GTGT - Đối tượng thuế GTGT: nhập KH – tên khách mua hàng - Tên hàng thuế GTGT: bỏ trống Trang121 - Mã số thuế GTGT: mặc định theo mã khách hàng Thuế GTGT: chọn 10% Chọn Lưu để hoàn tất việc nhập thơng tin hố đơn Chon In cần in hố đơn vừa cập nhật, hình lên sau: Tiếp tục chọn In: Trang122 Bấm vào biểu tượng máy in (hình máy in nhỏ thứ góc tay phải) chọn máy in chọn ok hóa đơn in Người soạn TP Kiểm toán nội Kiểm toán viên Người duyệt Kế toán trưởng Quản lý tài Trang123 PHỤ LỤC 4: GIẢI THÍCH MỘT SỐ NHỮNG THUẬT NGỮ Hệ thống kế toán vững mạnh: hệ thống kế tốn ln ln đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin hữu ích kịp thời, đầy đủ cho đối tượng sử dụng thơng tin bên bên ngồi doanh nghiệp Bên cạnh đó, hệ thống kế tốn cịn có quy trình kiểm sốt tốt, hoạt động hiệu hướng đến mục tiêu mang lại giá trị cao cho doanh nghiệp Trang124 PHỤ LỤC SỐ DANH SÁCH CÁC CÔNG TY ĐƯỢC KHẢO SÁT Số thứ tự Tên công ty Địa Ghi DANH SÁCH 50 CÔNG TY TRONG KẾT QUẢ KHẢO SÁT I Map Pacific Viet Nam Kajima Overseas Asia BlueScope Steel Vietnam CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THIÊN LONG Electrolux Vietnam Ltd 10 11 12 Công ty TNHH SX TM & DV Trọng Lợi Cơng ty TNHH Thực Phẩm Dân Ơn Cơng ty Liên Doanh Lữ Hành Quốc Tế Hịa Bình Hồng Yi CN C.ty CP Cửa Sổ Nhựa Châu Âu CTY TNHH FORTE GROW MEDICAL (VIỆT NAM) CTY CP BAO BÌ Á CHÂU CTY TNHH HƯNG ĐỨC CÔNG TY TNHH URC 13 VIỆTNAM 14 Cty TNHH Digital Age Dental Laboratories 15 CTY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG SINO- 101/6 KCN Amata, Biên Hòa, Đồng Nai 27 Nguyễn Trung Trực, Q1, Tp.HCM 19-25 Nguyễn Huệ, Q.1, Tp HCM Lô 6-8-10-12, Đường số 3, KCN Tân Tạo, Quận Bin Tân, TP.HCM Thành Phố Hồ Chí Minh 264B Bạch Đằng, P.24 Q Bình Thạnh Đường Lê Chí Dân, TX Thủ Dầu Một, Bình Dương 215 Hai Bà Trưng, Q3, Tp HCM Khu 4- TT Uyên Hưng- H Tân Uyên- Bình Dương 20 Đại Lộ Tự Do, Khu CN VSIP Thuận An, Bình Dương Đức Hịa Hạ, Đức Hòa, Long An xã Đức Lập Hạ, Long An Số 26 Đường số KCN Vietnam – Singapore, huyện Thuận An, tỉnh Bình Dương 31A đường Dân Chủ, KCN Vietnam – Singapore II, huyện Bến Cát, tỉnh Bình Dương 801 Nguyễn Văn Linh, P Tân Phú, Q.7, TP HCM Trang125 PACIFIC 16 KYB Việt Nam Cty TNHH UNITED 17 PHOSPHORUS Việt Nam Cty TNHH TAKAKO 18 Việt Nam Cty YAZAKI EDS Việt 19 Nam MARUEI Việt Nam 20 Precision Co.,LTD 43 Đại Lộ Tự Do, KCN VISP Thuận An, Bình Dương Khu Cơng Nghiệp AMATA- Đồng Nai 27 Đại Lộ Độc Lập, KCN VSIP, Thuận An, Bình Dương Dĩ An, Bình Dương VISP, Thuận An, Bình Dương 21 SANKEI Việt Nam DĐừơng số 14, KCX Tân Thuận Công Ty Cổ Phần Kinh Đô Công Ty TNHH Hoa 23 Mặt Trời 134/6 QL 13 Hiệp Bình Phước, Thủ Đức 11 Địan Văn Sơ, Quận 4, TP Hồ Chí Minh 60A Hịang Văn Thụ, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh KCN Biên Hịa 2, Biên Hịa, Đồng Nai Lơ 33, Đừơng Số 2, KCN Tân Tạo, Bình Tân , Tp Hồ Chí Minh 22 24 Báo Tuổi Trẻ 25 26 27 28 29 30 31 32 33 Công Ty TNHH Pranda Việt Nam Công Ty TNHH Hồng Hà Cửu Long Công Ty TNHH GreenFeed Việt Nam F&N Việt Nam Co., LTD Công ty TNHH Ojitex Việt Nam Công ty TNHH Giày Triệu Phong Nissey Việt Nam Co., LTD Pertima Việt Nam Co., LTD Công ty TNHH Mê Đi Ca 34 RMT Việt Nam LTD Swire Cold Storage Việt Nam Co, LTD Công Ty TNHH 36 Cybersoft Việt Nam 35 Nhựt Chánh, Bến Lức, Long An Tự Do, Avenue, KCN Việt Nam Singapore, Bình Dương 12 Đường số 9A, KCN Biên Hòa 2, Đồng Nai 549A Âu Cơ, Phường 10, Quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh Đừơng số 14, KCX Tân Thuận, TP Hồ Chí Minh Số 15, VSIP đường 6, KCN Việt Nam- Singapore, Bình Dương 254 Bis Trần Hưng Đạo, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh 254 Bis Trần Hưng Đạo, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh Đường 18, Số 6, KCN Sóng Thần, Bình Dương Tịa Nhà Helios, CNPM Quang Trung, TP Hồ Chí Minh Trang126 37 Cty TNHH Nhựa Đại Đồng Tiến 38 Cty TNHH VinaCapital 39 40 41 42 43 44 45 46 Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Phần Mềm Trò Chơi Vi Na Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Công Nghệ Thông Tin Vi Na CN Công Ty TNHH Zion Công Ty TNHH Truyền Thông Bút Trẻ CN Công Ty TNHH RODA Internacional Canarias TP Hồ Chí Minh Cơng ty TNHH Tư Vấn Giải Pháp Doanh Nghiệp Và Công Nghệ B.T.S.C Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Mạng Vi Na Công Ty TNHH Minh Cát Minh 47 Unilever Việt Nam 48 Công ty Cổ Phần Ki Do Công ty TNHH Thái Auromex Việt Nam Công Ty TNHH Dai Sin 50 Việt Nam 49 II 948 Hương Lộ 2, Bình Trị Đơng A, Q Bình Tân, TP.HCM SunWar Tower, Quận 1, TP HỒ Chí Minh 268 Tơ Hiến Thành, Phường 15 Quận 10, Tp Hồ Chí Minh 20 Bis Cộng Hịa, Phường 12, Quận TB, Tp Hồ Chí Minh 457 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 4, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh 23 Cư Xá Đô Thành, Phường 5, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh 29 Huỳnh Văn Bánh, Quận Phú Nhuận TP Hồ Chí Minh 366/62 Thoại Ngọc Hầu, Phường Phú Thạnh, Tân Phú, Tp Hồ Chí Minh 268 Tơ Hiến Thành, Phường 15 Quận 10, Tp Hồ Chí Minh 49/13 Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, Tp Hồ Chí Minh 156 Nguyễn Lương Bằng, P Tân Phú, Quận 7, Tp Hồ Chí Minh KCN Tây Bắc Củ Chi, Thành Phố Hồ Chí Minh KCN AMATA, Biên Hịa, Đồng Nai KCN Biên Hịa 2, Biên Hịa, Đồng Nai CÁC CƠNG TY TƯ VẤN TRIỂN KHAI PHẦN MỀM Công Ty Cổ Phần Đinh Gia Nét Công ty TNHH Tư Vấn Giải Pháp Doanh Nghiệp Và Công Nghệ B.T.S.C Sunshine Gimasys Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh 366/62 Thoại Ngọc Hầu, Phường Phú Thạnh, Tân Phú, Tp Hồ Chí Minh B0705 Central Garden, Bến Chương Dương, Quận 1, Thành Phố Đơn vị tư vấn triển khai Lemon Đơn vị tư vấn triển khai SOLOMON Đơn vị tư vấn triển khai Oracle Trang127 ... tác tổ chức kế tốn điều kiện tin học hóa tiến hành nội dung giải đáp vấn đề 1.1 Một số vấn đề hệ thống kế toán doanh nghiệp 1.1.1 Hệ thống kế toán doanh nghiệp phận cấu thành Hệ thống kế toán tổ. .. VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề hệ thống kế toán doanh nghiệp 1.1.1 Hệ thống kế toán doanh nghiệp phận cấu thành 1.1.2 Tiêu chuẩn đánh giá hệ thống. .. đến hệ thống kế toán Do vậy, hệ hống kế toán tạo phải đủ linh hoạt để phù hợp điều kiện tương lai 1.3.2 Các nhân tố chi phối tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện tin học hóa Hệ thống kế tốn doanh nghiệp

Ngày đăng: 31/12/2020, 11:11

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • BÌA

  • MỤC LỤC

  • PHẦN MỞ ĐẦU

  • CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP

    • 1.1.Một số vấn đề cơ bản về hệ thống kế toán doanh nghiệp

      • 1.1.1.Hệ thống kế toán doanh nghiệp và các bộ phận cấu thành

      • 1.1.2.Tiêu chuẩn đánh giá hệ thống thông tin kế toán hữu ích

    • 1.2.Nội dung tổ chức hệ thống kế toán trong doanh nghiệp

      • 1.2.1.Tổ chức vận dụng các bộ phận cấu thành hệ thống kế toán

      • 1.2.2.Tổ chức bộ máy kế toán

      • 1.2.3.Tổ chức kiểm tra kế toán

      • 1.2.4.Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp

      • 1.2.5.Tổ chức trang bị cơ sở vật chất, kỹ thuật

    • 1.3.Tổ chức hệ thống kế toán trong điều kiện tin học hóa

      • 1.3.1.Mục tiêu, yêu cầu tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa

      • 1.3.2.Các nhân tố chi phối tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa

      • 1.3.3.Nội dung tổ chức kế toán trong điều kiện tin học hóa

    • 1.4.Tầm quan trọng của một hệ thống kế toán vững mạnh đối với doanh nghiệp

      • 1.4.1.Tầm quan trọng của hệ thống kế toán khi phòng kế toán hoạt động hiệu quả và đáng tin cậy

      • 1.4.2.Tầm quan trọng của một hệ thống kế toán khi có một hệ thống kiểm soát nội bộ tốt

      • 1.4.3.Tầm quan trọng của một hệ thống kế toán khi có một hệ thống chi phí tốt

      • 1.4.4.Tầm quan trọng của một hệ thống kế toán khi có thông tin quản trị tốt

      • 1.4.5.Tầm quan trọng của một hệ thống thông tin kế toán xét dưới góc độ của thuế

      • 1.4.6.Tầm quan trọng của một hệ thống kế toán vững mạnh đối với việc huy động vốn

    • Kết luận chương 1

  • CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN Ở CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY

    • 2.1.Đặc điểm của hệ thống kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay

      • 2.1.1.Hệ thống các văn bản pháp luật tác động đến hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiện nay

      • 2.1.2.Đặc điểm hệ thống kế toán ở các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay

    • 2.2.Tình hình tổ chức hệ thống kế toán ở các doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận

      • 2.2.1 Lý do chọn các doanh nghiep trên địa bàn Thành Phô Hô Chí Minh vàcác tỉnh lân can

      • 2.2.2 Phương pháp nghiên cứu tình hình to chức hệ thông kê toán ở cácdoanh nghiệp trên địa bàn Thành Phô Hô Chí Minh và các tỉnh lân cận

      • 2.2.3 Kêt quả khảo sát

    • 2.3.Đánh giá về công tác tổ chức kế toán trong điều kiện tin học hóa ở các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay dựa trên kết quả khảo sát

    • 2.4 Phân tích những khó khăn hien nay khi to chức công tác kê toán trong điêu kiện tin học hóa ở những doanh nghiệp Việt Nam

      • 2. 4.1 Khó khăn trong việc lựa chọn phân mêm kê toán phù hợp

      • 2.4.2 Khó khăn trong việc kêt hợp giữa kê toán tài chính và kê toán quản trị

      • 2.4.3 Khó khăn trong việc thực hiện theo đúng quy trình quản lý cả hệ thống kê toán

      • 2.4.4 Khó khăn bắt đầu từ những sai lâm trong công tác to chức kê toán ban đầu

      • 2.4.5 Khó khăn vê vân đề con người

    • Kết luận chương hai

  • CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP TRONG ĐIỀU KIỆN TIN HỌC HÓA

    • 3.1.Quan điểm tổ chức

      • 3.1.1.Kết hợp chặt chẽ kế toán tài chính và kế toán quản trị

      • 3.1.2.Kết hợp hệ thống kế toán trong hệ thống thông tin quản lý của doanh nghiệp

      • 3.1.3.Góp phần nâng cao chất lương thông tin kế toán để phục vụ cho các đối tượng khác nhau

      • 3.1.4.Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán

    • 3.2.Nguyên tắc tổ chức

      • 3.2.1.Vận dụng phù hợp chuẩn mực và chế độ kế toán được ban hành

      • 3.2.2.Xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm của doanh nghiệp

      • 3.2.3.Xây dựng hệ thống mở, linh hoạt để có thể điều chính, cải tiến, phát triển

    • 3.3.Các giải pháp cụ thể

      • 3.3.1.Xác định rõ ràng, cụ thể yêu cầu thông tin ban đầu

      • 3.3.2.Xây dựng danh mục đối tượng kế toán

      • 3.3.3.Tổ chức vận dụng các bộ phận cấu thành bộ máy kế toán

      • 3.3.4.Giải pháp về phần mềm kế toán, phần cứng và hạ tầng mạng

      • 3.3.5.Tổ chức xây dựng bộ máy kế toán

      • 3.3.6.Giải pháp kiểm soát nội bộ trong điều kiện tin học hóa

      • 3.3.7.Một số giải pháp nhằm hạn chế khó khăn khi kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị

      • 3.3.8.Tổ chức công tác kế toán cho một quy trình nghiệp vụ cụ thể

    • 3.4.Một số kiến nghị khác

      • 3.4.1.Đối với doanh nghiệp

      • 3.4.2.Đối với Nhà nước

    • Kết luận chương 3

  • KẾT LUẬN

  • TÀI LIỆU THAM KHẢO

  • PHỤ LỤC 1: PHIẾU THU THẬP THÔNG TIN

  • PHỤ LỤC 2

  • PHỤ LỤC 3: SỔ TAY CÔNG VIỆC

  • PHỤ LỤC 4: GIẢI THÍCH MỘT SỐ NHỮNG THUẬT NGỮ

  • DANH SÁCH CÁC CÔNG TY ĐƯỢC KHẢO SÁT

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan