chuyen de tot nghiep 2013 thao

Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn LỜI MỞ ĐẦU Như biết, doanh nghiệp thương mại việc tiêu thụ sản phẩm khâu vơ quan trọng, có ý nghĩa đặc biệt tồn phát triển DN Đây giai đoạn cuối trình lưu chuyển hàng hóa, nhằm thu hồi lượng vốn đầu tư ban đầu kiếm lời Nếu thực tốt khâu bán hàng giúp DN thu hồi vốn nhanh chóng, làm tăng tăng tốc độ vịng quay vốn, bù đắp chi phí, mở rộng kinh doanh để thực tốt chức “ Cầu nối nhà sản xuất người tiêu dùng” Trong tình nay, mà nước ta trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới _WTO, vừa hội để doanh nghiệp mở rộng thị trường, tự giao thương buôn bán với doanh nghiệp khác, vừa thách thức lớn doanh nghiệp phải đương đầu với nhiều đối thủ cạnh tranh ngồi nước Thơng qua q trình bán hàng giúp doanh nghiệp biết thị hiếu khách hàng xây dựng nhiều chiến lược kinh doanh đắn bước đầu đem lại hiệu cho hoạt động kd dn Hơn nữa, kinh tế thị trường phát triển, mục tiêu cuối DN làm để tối đa hóa lợi nhuận Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí, (điều thể rõ mục đích khâu bán hàng), giảm thiểu chi phí mức tối thiểu Khi kế tốn bán hàng lại đóng vai trị công cụ quản lý vô quan trọng thiếu, thông qua số liệu, thông tin theo dõi, phản ánh, ghi chép, tính tốn đầy đủ, xác kịp thời Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ hàng hoá, cạnh tranh lành mạnh vô quan trọng điều kiện sống cho phát triển doanh nghiệp Nguyễn Thị Thảo - KT4A 1GV: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn Thành phẩm kết trình sản xuất, giá trị giá trị sử dụng thành phẩm thực thơng qua q trình tiêu thụ Tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá giai đoạn cuối quan trọng tái sản xuất kinh doanh Bởi vì, bán hàng bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn , giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy, mở rộng, phát triển sản xuất kinh doanh thực tốt công tác tiêu thụ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí Hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triễn ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Để đạt mục tiêu lợi nhuận cao hoạt động kinh doanh minh, Công ty Cổ phần đầu tư Lê Bảo Minh tiến hành đồng biện pháp quản lý, biện pháp hạch tốn kế tốn, công cụ quan trọng để công ty tiến hành quan lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa, nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo, chủ động việc đưa chiến lược kinh doanh phù hợp, đảm bảo hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh công ty, em nhận thấy phần hành kế tốn nói chung phần hành kế toán bán hàng kế toán xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng phận vô quan trọng công ty nên địi hỏi cơng ty ln cần phải hồn thiện nhiều Vì vậy, em định chọn sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài chuyên đề : Hoàn thiện kế toán bán Nguyễn Thị Thảo - KT4A 2GV: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh Công ty Cổ phần đầu tư Lê Bảo Minh Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, cảm ơn ban giám đốc, nhân viên phịng kế tốn nhân viên công ty cổ phần đầu tư Lê Bảo Minh hướng dẫn giúp đỡ tận tình để em hồn thành chuyên đề Do mức độ hiểu biết thời gian có hạn, khả tiếp thu tổng hợp thơng tin, số liệu cịn nhiều hạn chế Chun đề tránh khỏi khiếm khuyết Em kính mong nhận bảo ân cần thầy trường, giúp đỡ tận tình cơng ty để đề tài em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn CHUYÊN ĐỀ GỒM CHƯƠNG: Chương : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết KD doanh nghiệp Chương : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư Lê Bảo Minh Chương : Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư Lê Bảo Minh Nguyễn Thị Thảo - KT4A 3GV: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Sự cần thiết nhiệm vụ tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ kinh doanh doanh nghiệp thương mại Tiêu thụ giai đoạn cuối sản xuất kinh doanh, bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất hàng hố doanh nghiệp mua vào Q trình tiêu thụ trình thực giá trị sử dụng hàng hố thơng qua quan hệ (H-T) Trong quan hệ này, doanh nghiệp chuyển nhượng cho khách hàng sản phẩm hàng hoá, đồng thời thu số tiền tương ứng với giá trị sản phẩm hàng hoá đó, số tiền doanh nghiệp thu gọi doanh nghiệp tiêu thụ hàng hố, hay nói cách khác, doanh thu tiêu thụ số tiền mà doanh nghiệp thu khách hàng tương ứng với số hàng giao cho khách hàng khách hàng chấp nhận tốn Tóm lại, hàng hố coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận tốn cho người bán Kế tốn qua trình tiêu thụ cần phải ghi chép phản ánh nghiệp vụ giá vốn thành phẩm xuất bán, doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu để từ xác định lỗ lãi tiêu thụ thành phẩm 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, doanh nghiệp mua bán hàng hoá nước muốn đứng vững thị trường, tăng khả cạnh tranh phải sản xt sản phẩm có chất lượng tốt,hình thứcđẹp, giá Nguyễn Thị Thảo - KT4A 4GV: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn hợp lý, phải thị trường chấp nhận Trong hoạt động kinh doanh, đơn vị phải thường xuyên tìm hiểu thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu khách hàng để có tác động tớiphát triển kinh doanh, nâng cao chất lượng hàng hoá Muốn vậy, doanh nghiệp cần thực đồng thời biện pháp tổ chức, kỹ thuật quản lý kinh tế Hơn nữa, hàng hoá doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp nhiều thứ hàng yêu cầu quản lý chúng mặt kế tốn khơng giống Để cơng tác quản lý q trình tiêu thụ hàng hố có hiệu cần đảm bảo nhiệm vụ : phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có, biến động tăng giảm loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại nghiệp vụ khác có liên quan đến thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nhằm đánh giá xác tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để quản lý tốt trình tiêu thụ thành phẩm, kế tốn phải thực số nhiệm vụ sau: + Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, chi phí hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp, đồng thời theo dõi khoản phải thu khách hàng ‘+ Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước tình hình phân phốí kết hoạt động ‘+ Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định thu nhập phân phối kết doanh nghiệp Nguyễn Thị Thảo - KT4A 5GV: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn 1.2 Kế tốn Giá vốn hàng bán 1.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán tồn chi phí liên quan đến q trình bán hàng, gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm : Trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí thu mua hàng phân bổ cho số hàng bán Trị giá vốn hàng xuất bán = Trị giá mua hàng xuất bán + Chi phí thu mua phân bổ cho số hàng xuất bán Việc tính tốn, xác định trị giá mua thực tế hàng hố xuất kho áp dụng số phương pháp sau - Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh Theo phương pháp xuất kho hàng hố vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lơ để tính trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho - Phương pháp bình quân gia quyền Trị giá vốn thực tế hàng hố xuất kho tính vào số lượng hàng hoá xuất kho đơn giá bình quân gia quyền Trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho = Sản lượng hàng hoá xuất kho + Đơn giá bình quân Đơn giá Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế hàng bình nhập kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ quân = - Phương pháp nhập trước, xuất trước.( FIFO ) Nguyễn Thị Thảo - KT4A 6GV: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn Phương pháp dựa giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập sau - Phương pháp nhập sau, xuất trước ( LIFO ) Phương pháp dựa giả dịnh hàng nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá cuối kỳ  Đối với chi phí thu mua, liên quan đến lượng hàng tiêu thụ kỳ tồn kho cuối kỳ nên cần phân bổ cho hàng tiêu thụ hàng lại theo tiêu thức phân bổ phù hợp: theo doanh thu, trị giá mua, khối lượng, trọng lượng hàng hóa Cơng thức phân bổ sau: Chi Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ phí thu CP thu mua mua hàng + phát sinh  Tiêu thức phân tồn đầu kỳ kỳ x bổ cho hàng tiêu Tổng tiêu thức phân bổ hàng thụ kỳ tiêu thụ kỳ hàng tồn cuối kỳ 1.2.2.Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Tài khoản sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán: Tài khoản dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Giá vốn hàng tiêu thụ giá thành sản xuất thực tế sản phẩm xuất bán hay lao vụ, dịch vụ cung cấp Bao gồm trị giá mua thực tế hàng hố tiêu thụ phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, TK 632 có kết cấu sau: Bên Nợ (PS tăng): Nguyễn Thị Thảo - KT4A 7GV: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn Trị giá vốn thành phẩm, hàng hố, lao vụ, dịch vụ cung cấp theo hoá đơn (được coi tiêu thụ kỳ) Bên Có (PS giảm): + Giá vốn hàng tiêu thụ bị trả lại + Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ vào tài khoản xác định kết Dư cuối kỳ: Cuối kỳ TK 632 khơng có số dư Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, TK 632 có kết cấu sau: Bên Nợ (PS tăng): Trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá tồn đầu kỳ sản xuất kỳ Bên Có (PS giảm): + Giá trị thành phẩm, hàng hóa tồn cuối kỳ + Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ vào tài khoản xác định kết Dư cuối kỳ: Cuối kỳ TK 632 khơng có số dư 1.2.2.2 Ghi sổ kế toán Trong chế thi trường, để tiêu thụ nhiều phẩm, tăng doanh thu bán hàng, doanh nghiệp áp dụng nhiều phương thức tiêu thụ khác nhau: ‘+ Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho( qua phân xưởng không qua kho), doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho KH thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng hóa Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà người bán giao, đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng ‘+Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận Nguyễn Thị Thảo - KT4A 8GV: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn tốn số hàngchuyển giao( phần hay tồn bộ) số hàng bên mua chấp nhận coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu với số hàng ‘+Phương thức tiêu thụ qua đại lý(ký gửi): bên chủ hàng ( bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhân đại lý, ký gửi ( bên đại lý) để bán Bên đại lý bán giá quy định bên giao hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng đại lý ‘+ Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: bán hàng thu tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hóa giao cho người mua coi tiêu thụ, người mua toán lần đầu thời điểm mua phần, số tiền cịn lại người mua chấp nhận tốn chậm, trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi định Thông thường, số tiền trả kỳ nhau, phần doanh thu gốc, phần lãi trả chậm Ngồi cịn nhiều hình thức tiêu thụ khác như: tiêu thụ nội bộ, tiêu thụ theo hình thức hàng đổi hàng, Nguyễn Thị Thảo - KT4A 9GV: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn + Kế tốn GVHB theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.1 TK 1561 TK 632 (1) TK 911 (5) TK 111,112,131 (3a) TK 133 (2a) (2b) TK 157 (3b) TK 1562 (4) Chú giải: (1) – Phản ánh giá vốn klhi bán trực tiếp qua kho, bán lẻ, bán trả góp, nội (2) – Bán buôn trực tiếp không qua kho (2a) – Thuế GTGT khấu trừ mua hàng (2b) – Giá vốn hàng bán (3) – bán hàng theo đại lý, ký gửi (3a) – xuất hàng kho, chuyển đến cho người mua (3b) – Khi KH chấp nhận toán (4) – Cuối kỳ, phân bổ chi phí thu mua (5) – Kết chuyển giá vốn hàng bán Nguyễn Thị Thảo - KT4A 10 GV: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN SỐ HIỆU TK : 632 Loại hàng : Máy photocopy Canon Từ ngày 01/12/2012 đến 31/12/2012 Ngày Số hiệu CT Diễn giải TKĐU SL ĐG TT Số dư … 43,000 43,000 Số dư đầu … 25/12 … PXK kỳ … Xuất bán 55301 cho Cty … 1561 01 … 43,000 156115 01 82,000 82,000 125,000 18 4,200 75,600 200,600 CPĐT XNK 25/12 26/12 PXK CN HN Xuất bán 55301 cho PXK Cty 61 CPĐT XNK 1561 CN HN Đại lý NB 157 55302 chấp nhận Cộng phát sinh tháng 12 Nguyễn Thị Thảo - KT4A 200,600 53 GV: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tên Ghi Nợ TK 632, ghi có TK chủng loại hàng 155 156 157 TK Cộng Nợ 155 TK 632 hóa … Máy Ghi Có TK 632, ghi Nợ photocopy Cộng TK 632 … 200,600 1561 911 200,600 … 200,600 200,600 1561 Máy in 182,000 182,000 182,000 182,000 Máy Scan 200,000 200,000 200,000 200,000 Nguyễn Thị Thảo - KT4A 54 GV: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Có Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01/12/2012 đến 31/12/2012 Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Ngày CT Số TK hiệu Diễn giải CT đối Phát sinh nợ ứng Phát sinh có Số dư đầu kỳ … 25/12 … … … Giá vốn máy photocopy 1561 … xuất kho bán Giá vốn máy in Canon 15611 300,000 25/12 xuất kho bán … 31/12 … 200,600 … 561 1561 … … Kết chuyển giá vốn hàng 911 … 500,600 bán Cộng 500,600 500,600 Số dư cuối kỳ Cuối tháng, kế tốn khóa sổ, cộng tổng phát sinh Nợ tổng phát sinh Có, tính số dư cuối tháng tài khoản để làm lập cân đối số phát sinh vào BCTC Nguyễn Thị Thảo - KT4A 55 GV: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn 2.5 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng Cơng ty chi phí thực tế phát sinh q trình bảo quản tiến hành hoạt động bán hàng bao gồm:Chi phí nhân viên bán hàng, Chi phí chào hàng, chi phí bảo hành,chi phí vận chuyển hàng hố, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác, Việc hạch tốn chi phí bán hàng Cơng ty khơng sử dụng sổ chi tiết chi phí bán hàng mà có nghiệp vụ chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế tốn tập hợp chứng từ sau ghi vào sổ TK 641.Mọi chi phí bán hàng, tập hợp phân bổ vào cuối tháng Chi phí bán hàng theo dõi theo chứng từ phát sinh kết chuyển sang TK 911 - "Xác định kết kinh doanh" Chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty bao gồm khoản chi phí như: Chi phí nhân viên quản lý; chi phí vật liệu quản lý; chi phí đồ dùng văn phịng; chi phí khấu hao TSCĐ; thuế phí lệ phí; chi phí dự phịng; chi phí dịch vụ mua ngồi (tiền điện thoại, tiền điện, tiền internet, tiền nước uống, sinh hoạt, chi phí sửa chữa TSCĐ); chi phí tiền khác (ăn ca, cơng tác phí, chi phí hội họp, chi phí đào tạo, Chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty hạch tốn tài khoản 642.Q trình hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp tương tự chi phí bán hàng Hàng ngày vào phiếu chi, giấy báo nợ chứng từ có liên quan kế tốn tiến hành vào sổ Nhật ký chung, sau lập chứng từ ghi sổ vào sổ tài khoản, từ làm cuối q lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết - Chi phí tiền lương khoản nộp theo tiền lương: Căn theo bảng toán tiền lương, kế toán xác định tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng Nợ TK 6411 : 7,488,000 Nợ TK 6421 : 10,521,000 Nguyễn Thị Thảo - KT4A 56 GV: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn Có TK 334 : 18,009,000 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Nợ TK 6411 :1,722,240 Nợ TK 6421 : 2,419,830 Nợ TK 334 : 1,710,855 Có TK 338 : 5,852,925 Chi phí, dịch vụ mua ngoài, tiền khác: ( điệnthoại, điện nước,tiếp khách,…) Nợ TK 6417 : 1,950,500 Nợ TK 6427 : 2,325,000 Có TK 111 : 4,275,500 Chi phí khấu hao TSCĐ: Nợ TK 6414: 1,912,000 Nợ TK 6424 : 2,015,000 Có TK 2141 : 3,927,000 Nguyễn Thị Thảo - KT4A 57 GV: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn SỔ CÁI TK : CHI PHÍ BÁN HÀNG SH : 641 Năm 2012 Chứng từ Số hiệu Số hiệu Ngày Diễn giải tháng BTT TL 31/12 TK đối Số tiền Nợ Có ứng Thanh tốn tiền lương 334 7,488,000 cho NV BKCKT 31/12 Trích BHYT , BHXH 338 1,722,240 31/12 … Trích khấu hao TSCĐ 214 … … Kết chuyển xác định kết 911 1,912,000 TL BPBKH … kinh doanh Cộng phát sinh Nguyễn Thị Thảo - KT4A … 11,122,240 11,122,240 11,122,240 58 GV: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn SỔ CÁI TK : CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP SH : 642 Năm 2012 Chứng từ Số hiệu Số hiệu Ngày Diễn giải tháng BTT 31/12 TL TK đối Số tiền Nợ Có ứng Thanh tốn tiền lương 334 10,521,000 cho NV BKCK 31/12 Trích BHYT , BHXH 338 2,419,830 BPBK 31/12 Trích khấu hao TSCĐ 214 2,015,000 H … … … … Kết chuyển xác định kết 911 TTL kinh doanh Cộng phát sinh Nguyễn Thị Thảo - KT4A … 14,955,830 14,955,830 14,955,830 59 GV: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn 2.7 Kế tốn xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định biểu số tiền lãi lỗ Kết sản xuất kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp.Thơng qua phân tích kết kinh doanh yếu tố ảnh hưởng đến kết kinh doanh kế tốn đưa kết luận cần thiết cho việc hoạch định chiến lược kinh doanh Để xác định kết kinh doanh Công ty, kế toán sử dụng sổ chi tiết tài khoản sổ tài khoản liên quan Công ty tiến hành xác định kết kinh doanh vào cuối quý.Cuối quý kế toán tổng hợp đối chiếu sổ chi tiết tài khoản bảng kê liên quan Sau ghi vào bảng cân đối phát sinh tài khoản quý vào sổ tài khoản Cuối quý, kết chuyển giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác, vào bên nợ TK 911, bên có tổng hợp từ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác kỳ Tại Công ty, xác định kết bán hàng bán hàng thực theo tháng Hàng tháng vào kết qủa bán hàng, kế toán thực bút toán kết chuyển sau: Kết chuyển doanh thu (số liệu TK 511) sang bên có TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán (số liệu TK 632) sang bên nợ TK 911 Kết chuyển chi phí hàng bán (sơ liệu TK 641) sang bên nợ TK 911 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (số liệu TK 642) sang bên nợ TK 911 Nguyễn Thị Thảo - KT4A 60 GV: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn Việc xác định kết bán hàng xác định sau: =VD: Trong tháng 12 năm 2012 Công ty xác định kết bán hàng sau: - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911:500,600,000 Có TK 632:500,600,000 - Kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh kỳ: Nợ TK 911:11,122,240 Có TK 641: 11,122,240 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ: Nợ TK 911:14,955,830 Có TK 642: 14,955,830 - Kết chuyển doanh thu số hàng bán: Nợ TK 511: 891,000,000 Có TK 911: 891,000,000 - Xác định kết bán hàng Nợ TK 911: 364,321,930 Có TK 421: 364,321,930 Nguyễn Thị Thảo - KT4A 61 GV: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn SỔ CÁI TK : XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH SH : 911 Năm 2012 Chứng từ Số hiệu Ngày Số hiệu Diễn giải TK đối tháng … Số tiền Nợ Có ứng 31/12 Kết chuyển DTT 511 891,000,000 31/12 Kết chuyển GVHB 632 500,600,000 31/12 31/12 … Kết chuyển CP bán hàng Kết chuyển CP QLDN … Kết chuyển lãi kinh 641 642 … 421 11,122,240 14,955,830 … 364,321,930 doanh Cộng phát sinh Nguyễn Thị Thảo - KT4A 62 GV: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ LÊ BẢO MINH – CHI NHÁNH HÀ NỘI 3.1 Đánh giá chung tình hình thực cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP ĐT Lê Bảo Minh – CN Hà Nội 3.1.1 Nhận xét chung Trong năm vừa qua, Công ty CP ĐT Lê Bảo Minh trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn với bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, Công ty cố gắng gặt hái nhiều thành công lĩnh vực kinh doanh mình.Cơng ty khơng ngừng mở rộng thị trường bán hàng, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hóa dồi thị trường bn bán ln ổn định Ngồi ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực không ngừng Ban lãnh đạo tất thành viên công ty, có đóng góp khơng nhỏ phịng tài kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học, hợp lý nay, công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng Công ty vào nếp đạt hiệu định 3.1.2 Đánh giá công tác tổ chức kế tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng 3.1.2.1 Ưu điểm Nguyễn Thị Thảo - KT4A 63 GV: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn Kế tốn bán hàng hàng hóa xác định kết bán hàng Công ty CPĐT Lê Bảo Minh tiến hành tương đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ tài ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Cơng tác có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hố theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào khâu lưu trữ + Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn hàng tồn kho hợp lý, kinh doanh nhiều chủng loại, nhiều mã hàng hàng hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hóa nhiều khơng thể định kỳ tiến hành hạch tốn + Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, ghi hàng ngày thuận tiện cho kiểm tra, đối chiếu với chứng từ gốc Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi phần hành kế toán định, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu kiểm tra, giúp cho kế toán trưởng nắm bắt nhanh chóng khoản mục phát sinh 3.1.2.2 Một số tồn cần khắc phục Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng mà kế tốn Cơng ty đạt được, cịn tồn Nguyễn Thị Thảo - KT4A 64 GV: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn mà Cơng ty có khả cải tiến cần hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty - Thứ nhất: Cơng ty thường phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho bán hàng vào cuối tháng, không phân bổ chi phí cho mặt hàng, khơng xác định xác kết bán hàng mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp - Thứ hai: Do đặc điểm kinh doanh Cơng ty có số khách trả chậm với số lượng tiền lớn Công ty không tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết bán hàng - Thứ ba: Công ty đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh không nhiều trường hợp Công ty phải tiến hành mua hàng nhập kho sau đem bán hàng Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng tồn kho.Tuy nhiên kế tốn cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Thứ tư : : Về lĩnh vực máy tính, máy văn phịng: Thực tế thị trường bão hồ, có q nhiều nhà cung cấp lĩnh vực nên lợi nhuận đem lại từ việc kinh doanh không nhiều, lại tốn chi phí quản lý chi phí bảo hành sản phẩm theo quy định chung, kế tốn ln phải theo dõi sát thị trường, biến động giá để kịp thời đưa thông tin tốt cho ban giam đốc Sản phẩm thay đổi, đa dạng chủng loại, mẫu mã nên việc quản lý hàng hố gặp nhiều khó khăn 3.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện tổ chức KT bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP ĐT Lê Bảo Minh – CN Hà Nội 3.2.1 Lập dự phịng phải thu khó địi Do phương thức bán hàng thực tế Cơng ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó, đơi việc thu tiền hàng gặp khó Nguyễn Thị Thảo - KT4A 65 GV: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn khăn tình trạng làm ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng phải thu khó địi, Cơng ty cần đánh giá khả toán khách hàng phần trăm, sở số thực nợ tỷ lệ có khả khó địi tính mức dự phịng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu Trong tương lai, lãnh đạo công ty nên xem xét việc lập dự phịng phải thu khó địi với khoản nợ phải thu Nếu khơng địi cơng ty có sẵn nguồn tài để bù đắp mà khơng làm ảnh hưởng đến vốn sản xuất kinh doanh cơng ty 3.2.2 Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xun, liên tục hàng hóa kho, Vì vậy, Cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị giảm xuống thấp với giá trị sổ kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ, kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng 3.2.3 Chính sách giá Cơng ty nên thực sách giá linh hoạt, để nâng cao hiệu bán hàng, nên thực chiết khấu thương mại khách hàng mua hàng với số lượng lớn thực chiết khấu toán với nhũng khách hàng toán ngay, trước hạn, làm giảm khoản phải thu, hạn chế việc khách hàng chiếm dụng vốn lâu Nguyễn Thị Thảo - KT4A 66 GV: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ ĐẦU TƯ LÊ BẢO MINH– CHI NHÁNH HÀ NỘI Nguyễn Thị Thảo - KT4A 67 GV: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi ... bảo hành - TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì - TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng - TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 6418: Chi phí tiền khác  TK 642 - Chi phí... TK64 2- Chi phí quản lý doanh nghiệp có TK cấp hai: - TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý - TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phịng - TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ -. .. :95B -9 7 -9 9 Trần Hưng Đạo, Q.1, TP.HCM Tel : (8 4-8 ) 3838 6666 – Fax : (8 4-8 ) 3837 6666 Website : www.lebaominh.vn Chi nhánh Hà Nội Địa chỉ: số 130A Giảng Võ, Q Ba Đình, TP Hà Nội Tel : (8 4-4 )