ĐOÀN TRƯỜNG ĐH SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH BĐH ĐỘI THANH NIÊN XUNG KÍCH *** Số: - KH/ĐTN TP.Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 11 năm 2020 KẾ HOẠCH V/v Tổ chức phát quà giáng sinh cho người vô gia cư I MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU Mục đích: - Các hoạt động tổ chức nhằm góp phần hỗ trợ cho người vơ gia cư trải qua mùa giáng sinh vui ấm cúng; - Bổ sung kiến thức, kỹ tổ chức hoạt động cộng đồng sinh hoạt tập thể, làm việc nhóm, ý thức trách nhiệm cho thành viên team; - Đây hoạt động xã hội thể đạo lý “Lá lành đùm rách” phát huy truyền thống tốt đẹp dân tộc thể tinh thần tương thân tương thành viên team Yêu cầu: - Chương trình tổ chức an toàn, tiết kiệm, hiệu phát huy tinh thần đoàn kết, tinh thần nhân văn, có tính cộng đồng q trình triển khai thực hiện; - Tạo khơng khí sơi nổi, hào hứng cho thành viên tham gia; - Thành viên tham gia phải với tinh thần hăng hái, đoàn kết, nêu cao tinh thần đồn kết, làm việc nhóm hiệu II THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM VÀ ĐỐI TƯỢNG THAM GIA Chương trình gây quỹ 1.1 Thời gian: Dự kiến từ 07/12/2020 đến 18/12/2020 (12 ngày) 1.2 Địa bàn thực hiện: Các khu vực xung quanh trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TPHCM trường Đại học khu Đại học Quốc gia TPHCM 1.3 Đối tượng tham gia: Tất thành viên Chiến Mã –Team 3- F6+ CTV 1.4 Số lượng dự kiến: 35 thành viên (17 thành viên team 3+ 18 CTV) Chương trình tuyển cộng tác viên 2.1 Thời gian: từ ngày 05/12/2020 đến ngày 06/12/2020 (2 ngày) 2.2 Hình thức tuyển: - Đăng tuyển CTV cho chương trình gây quỹ lên trang trường; - Gia hạn thời gian mở, đóng link tuyển CTV (7h00, ngày 05/12/2020 đến 9h00, ngày 06/12/2020); - Tiến hành kế hoạch họp CTV, nhằm triển khai công việc, nhiệm vụ cần thực chương trình cho thành viên (15h00, ngày 06/12/2020) Chương trình phát quà đêm giáng sinh 3.1 Thời gian: Thứ 7, ngày 19/12/2020 3.2 Địa điểm: khu vực xung quanh quận 3, đường tháng 2, đường Cách mạng Tháng 3.3 Đối tượng tham gia: Tất thành viên Chiến Mã –Team 3- F6+ CTV 3.4 Số lượng tham gia: 30 thành viên (17 thành viên team 3+ 13 CTV) Dự kiến trường hợp không tham gia phát quà xuyên đêm: 5-6 người III NỘI DUNG THỰC HIỆN: Chương trình gây quỹ: 1.1.Phương án gây quỹ: Các loại bánh tráng trộn (sa tế, me, tắc, ) 1.2.Hình thức bán: 1.2.1.Bán online: - Ban truyền thông viết giới thiệu mặt hàng gây quỹ đăng trang mạng xã hội, phương tiện thông tin đại chúng; - Các thành viên đội gây quỹ nói riêng, thành viên tham gia nói chung,… chia sẻ đăng nhằm mục đích lan tỏa việc làm ý nghĩa, quảng bá thơng tin mặt hàng gây quỹ; - Sau đó, đội gây quỹ nhận đặt hàng giao hàng tận nơi 1.2.2.Bán hàng trực tiếp: - Các thành viên đội gây quỹ chào hàng với sinh viên trường Đại học SPKT, trường làng Đại học; - Chủ nhật hàng tuần (trong thời gian gây quỹ), thành viên đội gây quỹ tổ chức bán cơng viên, khu vui chơi, kí túc xá, nơi công cộng, 1.3.Kế hoạch bán hàng: - Photo kế hoạch duyệt; - Đội gây quỹ đặt tiêu cho tuần, cố gắng hoàn thành tiêu nhanh có thể; - Mỗi cá nhân, nhóm đội gây quỹ có tiêu định doanh thu; - Phân công người quản lý số lượng hàng nhập vào, hàng bán đi, sau tổng hợp; - Chương trình gây quỹ (lấy hàng) gồm giai đoạn: • Giai đoạn 1: từ ngày 07/12/2020 đến ngày 12/12/2020 • Giai đoạn 2: từ ngày 12/12/2020 đến ngày 18/12/2020 - Trường hợp bán hàng đạt tiêu trước thời hạn lấy thêm hàng để tăng kinh phí dự trù (với số lượng phù hợp) - Chỉ tiêu sản phẩm GIÁ NHẬP (VNĐ) GIÁ BÁN (VNĐ) STT TÊN SẢN PHẨM ĐƠN VỊ Bánh tráng tắc Bịch 4.100 9.000 15 bịch/người Bánh tráng me Bịch 4.500 9.000 15 bịch/người CHỈ TIÊU GHI CHÚ Các vấn đề phát sinh- bảng phân công nhiệm vụ chi tiết 2.1 Các vấn đề phát sinh- hướng xử lý cho kế hoạch ST T Các vấn đề phát sinh Hướng giải Số lượng chia đầu người cho bạn bán Tìm hiểu ngun nhân khơng đạt tiêu không bán chạy Chịu trách nhiệm rõ ràng (nếu lý cá nhân) Các thành viên hỗ trợ (nếu lý bên tác động) Hàng khoảng thời gian không bán Truyền thông đăng quảng cáo với tần suất dày hơn, dùng chiến lược giảm giá/ khuyến thêm,… Phương tiện di chuyển gặp trục trặc Sử dụng kinh phí dự trù trình di chuyển để khắc phục cố Lạc đồng đội Các thành viên liên lạc với qua số điện thoại Trong trình di chuyển, thành viên đội phải dừng lại trạm qui định trước đường 2.2 Bảng phân công công việc cụ thể ST T Nội dung Yêu cầu công việc Truyền thông Người phụ trách Lập kế hoạch truyền Lê Hồng Mạnh thông Đăng thông tin sản phẩm gây quỹ, lan Deadline 26/11/2020 05/12/202 Gh i tỏa chương trình đến cộng đồng Đăng tuyển CTV, tạo thư mời cho khách mời liên quan Đăng kết hoạt động chương trình Gây quỹ Lập danh sách, số lượng mặt hàng nhập vào Xây dựng chiến lược bán hàng cụ thể Danh sách quản lý số lượng thành viên, sản phẩm bán hàng Danh sách kiểm tra số lượng sản phẩm bán ngày, tuần kế hoạch Danh sách mặt hàng cần mua để làm quà Hậu cần Khảo sát địa bàn hoạt động mật độ người vô gia cư Khảo sát nguồn cung cấp sản phẩm gây quỹ Vận chuyển nguồn hàng Khảo sát địa điểm nơi qua đêm cho thành viên tham gia chương trình Tài Quản lý nguồn vốn Quản lý mục thu chi q trình kế hoạch diễn Thư kí Tổng hợp nội dung họp team 05/12/202 Nguyễn Thị Yến Vi 26/12/202 27/11/2020 29/11/2020 06/12/202 Lập ngày thời gian gây quỹ 03/12/202 Nguyễn Văn Tú 29/11/2020 30/11/2020 05/12/202 06/12/202 Phùng Trang Thị Thùy Lê Thị Hằng Trương Ngọc Hiếu Châu Chương trình chuẩn bị suất quà ST T Nội dung Chi tiết Thành phần suất phần cháo+ sữa đậu quà nành fami Hình thức chuẩn bị Cháo: nấu (team 3+ CTV) Sữa đậu nành fami: đặt hàng Hình thức nấu cháo + Nấu bếp củi + Nguồn củi: khảo sát, liên hệ với nhà chùa thông qua BĐH,… + Công cụ: lập đề xuất mượn dụng cụ lên BĐH đội TNXK +Thành phần: + Địa điểm tiến hành: nộp đề xuất mượn khu vực trường lên đồn trường,… Hình thức bao bì Phụ trách Ghi Phạm Kỳ Bình Nguyễn Thị Yến Vi Đỗ Tấn Đạt Nguyễn Văn Tú Chùa Lê Hồng Mạnh Phước Tường,… Địa điểm: Trường đại học SPKT HCM (khu F) Cháo đựng Nguyễn Thị Yến hộp nhựa có nắm Vi đậy, muỗng Chương trình phát quà đêm giáng sinh 4.1 Nội dung chi tiết: - Ngày 19/12/2020, thành viên team cộng với hỗ trợ CTV tập trung địa điểm đề xuất với nhà trường (đã duyệt) tiến hành hoạt động tập hợp nguyên liệu nấu cháo, chuẩn bị thành phần quà tặng; - Các thành viên tập trung cổng trường Đại học SPKT lúc 20h00 ngày 19/12/2020 Sau đó, thành viên tự túc di chuyển (xe máy), (có giám sát BĐH) lên địa bàn quận 3, đường tháng 2, đường Cách mạng Tháng 8; - Sẽ phân đoàn phát quà địa điểm khảo sát; - Hỏi thăm, tương tác, tặng quà cho người vơ gia cư: hỏi thăm gia đình, sức khỏe, công việc, Tặng cho người phần quà bao gồm: phần cháo (tự nấu)+ hộp sữa đậu nành; - Chụp hình lưu niệm gửi lời chúc giáng sinh tới người vô gia cư 4.2 Lịch trình ST T Thời gian Nội dung hoạt động Phụ trách 20h00- 20h30 Lan, Đạt 20h30-22h00 22h00-23h00 23h00-23h30 23h30-0h00 0h00-0h30 0h30-1h00 1h00-2h00 Tập trung, phân cơng dẫn đồn cụ thể Di chuyển đến quận Phát quà quận Di chuyển đến đường tháng Phát quà đường tháng Di chuyển đến đường Cách mạng Tháng Phát quà đường Cách mạng Tháng Di chuyển trường Ghi Di chuyển theo đoàn, Đạt, Tú, Mạnh có quản Đạt, Tú, Mạnh lý BĐH đội TNXK Đạt, Tú, Mạnh Đạt, Tú, Mạnh Đạt, Tú, Mạnh Đạt, Tú, Mạnh Lan, Đạt IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Thành lập ban đạo: 1.Đ/c Lê Xn Thân 2.Nguyễn Đồn Xn Trường 3.Phan Cơng Đức Thành lập ban tổ chức: Bí thư Đồn trường Phó Bí thư Đồn trường Phó Bí thư Đồn trường Trưởng ban Phó ban Thành viên 1.Đ/c Nguyễn Văn Phúc Đội trưởng Đội TNXK Trưởng ban 2.Đ/c Phan Tấn Đạt Đội phó Đội TNXK Phó ban 3.Đ/c Trương Trọng Hiếu TV BĐH Đội TNXK Thành viên V TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN - 25/11/2020 đến 30/11/2020: Lên kế hoạch gây quỹ khảo sát nơi nhiều người vô gia cư địa bàn quận 3, đường tháng 2, đường Cách mạng Tháng 8; - 02/12/2020: Trình kế hoạch lên BĐH đội TNXK; - 03/12/2020: Trình kế hoạch lên BTV đồn trường; - 05/12/2020 đến 06/12/2020: Tiến hành chương trình tuyển CTV; - 06/12/2020: Họp CTV thực chương trình; - 07/12/2020 đến 18/12/2020: Tiến hành hoạt động gây quỹ; - 18/12/2020 đến 19/12/2020: Tổng kết chương trình gây quỹ chuẩn bị phần quà cho người vô gia cư; - 19/12/2020 đến 20/12/2020: Tổ chức chương trình; - 23/12/2020: Họp rút kinh nghiệm DUYỆT CỦA BTV ĐOÀN TRƯỜNG TM BAN ĐIỀU HÀNH ĐỘI ĐỘI TRƯỞNG Nguyễn Văn Phúc