TÀI LIỆU BAO GỒM: Bản word báo cáo bài tập lớn Phân tích và đặc tả yêu cầu phần mềm quản lý cửa hàng bán thuốcFile rational rose vẽ sơ đồ use case, biểu đồ trạng thái và case studio 2 vẽ sơ đồ lớpMÔ TẢ:Hiện nay, việc quản lý công nghệ thông tin trở thành một điều kiện thiết yếu trong mọi hoạt động của toàn cầu; tại nơi làm vịêc thì quản lý công nghệ thông tin đã trở thành một yếu tố tạo ra lợi thế cạnh tranh.Các công nghệ hiện có và các phương pháp được sử dụng để thúc đẩy thông tin gọi là quản lý tri thức. Còn thông tin lại được hiểu là những tri thức mới làm giàu kho tàng nhận thức cho người nhận tin. Nó được đánh giá là có ích cho người ra quyết định trong quản trị kinh doanh. Vậy thông tin là những tri thức mới, còn quản lý công nghệ thông tin là quản lý tri thức. Phân tích thiết kế hệ thống thông tin là một môn học hữu ích cho việc xây dựng một hệ thống quản lý chuyên nghiệp và hiệu quả chúng ta có thể biết được nhu cầu của người dùng và thiết kế ra một hệ thống thích hợp giúp cho công việc được vận hành một cách trôi chảy nhất.Với sự giúp đỡ của cô giáo , chúng tôi đã phát triển đề tài phân tích và thiết kế một hệ thống: Quản lý cửa hàng thuốc tư nhân nhằm giúp cho người lập trình có thể lập ra một phần mềm quản lý thật chuyên nghiệp và hiệu quả.Trong quá trình làm việc do những hiểu biết còn hạn chế nên ko thể tránh khỏi những khiếm khuyết . Rất mong cô giáo và các bạn góp ý để đề tài của chúng tôi được hoàn thiện hơn nữa…Cuối mỗi ngày, bộ phận thống kê đều phải thống kê tất cả lập tổng số thuốc đã bán, lập tổng số còn lại, lập số thuốc hết hạn, tổng hợp tình hình thu chi và tổng số thuốc mới nhập của quầy thuốc sau khi thống kê tất cả các thông tin thì bộ phận thống kê phải báo cáo lại với nhà quản lý.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN HỌC: PHÂN TÍCH VÀ ĐẶC TẢ YÊU CẦU PHẦN MỀM Đề tài: Phân tích đặc tả phần mềm quản lý cửa hàng bán thuốc Giáo viên hướng dẫn: Hà Mạnh Đào Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm Nguyễn Tuấn Anh Phan Văn Chính An Thị Thanh Thảo Nguyễn Thị Yến Bạch Quốc Đông Hà Nội, 2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MƠN HỌC: PHÂN TÍCH VÀ ĐẶC TẢ U CẦU PHẦN MỀM Đề tài: Phân tích đặc tả phần mềm quản lý cửa hàng bán thuốc Giáo viên hướng dẫn: Hà Mạnh Đào Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm Nguyễn Tuấn Anh Phan Văn Chính An Thị Thanh Thảo Nguyễn Thị Yến Bạch Quốc Đông Hà Nội, 2020 MỤC LỤ I Lời mở đầu Đặt vấn đề Mục đích yêu cầu 2.1 Mục đích 2.2 Yêu cầu II Khảo sát hệ thống .5 Phương pháp nghiên cứu Khảo sát thực tế Thực trạng hệ thống quản lý cửa hàng 3.1 Giới thiệu chung loại thuốc cửa hàng .6 3.2 Thực trạng hoạt động hệ thống 3.3 Quản trị hệ thống .13 III Các tác nhân mô tả ca sử dụng (Use case diagram) .13 Các tác nhân 13 Xác định use case 14 Mô tả use case 14 3.1 Use case đăng nhập 14 3.2 Use case quản lý thuốc .15 3.3 Use case tìm kiếm .17 3.4 Use case quản lý nhà cung cấp 17 Sơ đồ use case tổng quát hệ thống 19 Sơ đồ trạng thái .19 IV Sơ đồ lớp 23 Các thực thể liên kết .23 Sơ đồ lớp hệ thống 32 LỜI KẾT 33 I Lời mở đầu Đặt vấn đề Hiện nay, việc quản lý công nghệ thông tin trở thành điều kiện thiết yếu hoạt động toàn cầu; nơi làm vịêc quản lý cơng nghệ thơng tin trở thành yếu tố tạo lợi cạnh tranh.Các công nghệ có phương pháp sử dụng để thúc đẩy thông tin gọi quản lý tri thức Cịn thơng tin lại hiểu tri thức làm giàu kho tàng nhận thức cho người nhận tin Nó đánh giá có ích cho người định quản trị kinh doanh Vậy thơng tin tri thức mới, cịn quản lý công nghệ thông tin quản lý tri thức Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin mơn học hữu ích cho việc xây dựng hệ thống quản lý chuyên nghiệp hiệu biết nhu cầu người dùng thiết kế hệ thống thích hợp giúp cho cơng việc vận hành cách trôi chảy Với giúp đỡ cô giáo , phát triển đề tài phân tích thiết kế hệ thống: Quản lý cửa hàng thuốc tư nhân nhằm giúp cho người lập trình lập phần mềm quản lý thật chuyên nghiệp hiệu Trong q trình làm việc hiểu biết cịn hạn chế nên ko thể tránh khỏi khiếm khuyết Rất mong giáo bạn góp ý để đề tài chúng tơi hồn thiện nữa… Cuối ngày, phận thống kê phải thống kê tất lập tổng số thuốc bán, lập tổng số lại, lập số thuốc hết hạn, tổng hợp tình hình thu chi tổng số thuốc nhập quầy thuốc sau thống kê tất thơng tin phận thống kê phải báo cáo lại với nhà quản lý Mục đích yêu cầu 2.1 Mục đích - Tiến hành xây dựng hệ thống với nhiệm vụ cần thực hiện: Khảo sát phân tích trạng Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý để xây dựng chương trình quản lý cửa hàng thuốc Lựa chọn môi trường cài đặt giới thiệu cơng nghệ có liên quan Xây dựng chương trình Đánh giá hệ thống Quản lý giao dịch nhập hàng hoá Quản lý giao dịch xuất hàng hố Tìm hiểu cách thức hoạt động cửa hàng thực tế, tiếp xúc nghiên cứu yếu tố cấu thành máy hoạt động cửa hàng để đưa mơ hình nghiên cứu - Xây dựng phần mềm quản lý công việc mua bán thuốc cửa hàng bán thuốc cụ thể 2.2 Yêu cầu - Tìm hiểu cách thức hoạt động công ty - Phương thức mua bán - Quản lý thuốc - Quản trị nhân lực - Từ yêu cầụ đặt ta xác định mục tiêu tiến hành phân tích, thiết kế cài đặt chương trình II Khảo sát hệ thống Phương pháp nghiên cứu - Dựa vào lý thuyết phân tích đặc tả yêu cầu phần mềm học kết hợp với việc sử dụng phần mềm Rational Rose để vẽ sơ đồ Use case phần mềm Case Studio để vẽ sơ đồ lớp hệ thống - Phân tích hệ thống quản lý cửa hàng bán thuốc Khảo sát thực tế Hệ thống khỏa sát cửa hàng bán thuốc tư nhân Nguồn hàng cửa hàng nhà cung cấp cung cấp Đối tượng bán hàng cửa hàng người tiêu dùng, cửa hàng bán lẻ Các hoạt động cửa hàng bao gồm nhập thuốc vào kho, bán thuốc, báo cáo số lượng doanh thu cửa hàng, báo cáo số lượng thuốc cịn tồn kho Việc quản lý cơng việc cửa hàng phân cấp: - Chủ cửa hàng: người quản lý toàn hoạt động kinh doanh cửa hàng - Nhân viên bán hàng: nhân viên trực tiếp bán hàng đến người tiêu dùng Những nhân viên có nhiệm vụ quản lý loại thuốc có quầy phụ trách, cuối ca cuối ngày làm việc phải kiểm tra báo cáo số lượng hàng tồn quầy để giao ca - Bộ phận quản lý: có nhiệm vụ tổng kết số liệu nhân viên bán hàng chuyển dến, cân đối số lượng hàng hóa quầy số lượng bán để tìm sai sót hai khâu Sau số liệu dược chuyển sang cho phận kế tốn để tính doanh thu - Thủ kho: Quản lý công việc xuất, nhập thuốc cửa hàng - Kế toán: thực việc điều chỉnh giá loại thuốc, hạch toán Việc mát thuốc người chịu trách nhiệm phát nhờ phân công hợp lý người, phận nhờ vào số liệu thu trình quản lý Mỗi nhân viên, tùy theo nhiệm vụ xem báo cáo liên quan đến cơng việc, mà khơng xem chương trình người khác Thực trạng hệ thống quản lý cửa hàng 3.1 Giới thiệu chung loại thuốc cửa hàng Cửa hàng thuốc bán nhiều loại thuốc khác tùy theo loại bệnh Thuốc cửa hàng phân làm hai loại thuốc kê đơn thuốc khơng kê đơn Ngồi việc mua bán thuốc cửa hàng phân theo bán buôn bán lẻ theo đơn 3.2 Thực trạng hoạt động hệ thống Các hoạt động cửa hàng gồm: a Nhập hàng Để nhập hàng, cửa hàng có nhân viên thủ kho chuyên làm nhiệm vụ nhập hàng, đặt mối quan hệ mua hàng với nhà cung cấp loại thuốc mà cửa hàng cần Nguồn hàng nhập vào hình thức: - Đơn đặt hàng: hợp đồng mua hàng cửa hàng nhà cung cấp - Hợp đồng trao đổi hàng hóa cửa hàng đại lý, cửa hàng khác Thuốc nhập vào phân loại, dán tem, mã mặt hàng, định giá cho nhập vào kho thuốc Các báo cáo liên quan đên hàng nhập thể qua phiếu mua hàng Số: …………… HÓA ĐƠN NHẬP Ngày: ……… Người cung cấp:………………………………………………………… Địa chỉ: ………………………………………………………………… Số điện thoại: ………………………Số Fax: …………………………… STT Mã số Tên thuốc ĐVT Đơn giá Số lượng Thành tiền Ghi Tổng cộng Số tiền chữ: ……………………………………………………… Ngày ….Tháng … Năm 200… Kế toán Chủ cửa hàng Việc nhập xuất kho phải thường xuyên báo cáo: Số: ……………… BÁO CÁO HIỆN TRẠNG NHẬP XUẤT KHO Thẻ lập ngày … tháng … năm 200… Tên hàng: ………………………………………………………… Đơn vị tính: ……………………………………………………… STT Chứng từ Số Ngày Diễn giải Ngày nhập xuất Số lượng Nhập Xuất Tồn Thủ kho Khi thuốc nhập kho, thủ kho cần ghi số lượng thuốc nhập vào thẻ kho Mỗi loại thuốc có thẻ kho riêng Nếu loại thuốc có kho thủ kho ghi thêm vào thẻ kho có sẵn, loại thuốc chưa có kho thủ kho cần tiến hàng lập thẻ kho b Bán hàng Bộ phận bán hàng chuyển thuốc từ kho quầy bán với loại thuốc khác Quầy hàng nơi trưng bày tập trung loại thuốc bán lẻ chung đên người tiêu dùng Cách tổ chức mặt thuận lợi cho khách hàng mua hàng, mặt khác giúp nhân viên bán hàng kiểm sốt số lượng hàng hóa quầy để bổ sung hết thuốc Hàng ngày vào tình hình bàn hàng cửa hàng, phận xuất nhập thống kê để biết loại thuốc hết, loại cịn kho, từ dưa yêu cầu nhập thêm thuốc Có hai hình thức quản lý bán hàng: - Quản lý số lượng bán theo giá bán lẻ cửa hàng quy định đơn giá - Quản lý số lượng bán theo giá bán buôn cửa hàng quy định Các báo cáo liên quan đến ngiệp vụ bán hàng thể qua phiếu đề nghị, phiếu xuất, phiếu giao ca, hóa đơn bán hàng, báo cáo doanh thu, báo cáo nhập xuất tồn tháng Số: ……………… PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT THUỐC Hạng mục:…………… ………………………………………………… Ngày:……………………………………………………………………… STT Mã số Thuốc Tên Thuốc ĐVT Đơn Giá Số Lượng Ghi Chú Ngày … Tháng ….Năm 200… Phụ trách quầy Số :……………… PHIẾU XUẤT Ngày … Tháng … Năm 200… Hạng mục: …………………………………………………………………………… ST T Mã số Thuốc Chủ cửa hàng Tên thuốc ĐVT Thủ kho Số lượng Ghi Chú Người nhận Khi khách hàng toán, nhân viên thu ngân viết trao cho khách hàng hóa đơn chi tiết ( hóa đơn bán lẻ, hóa đơn bán bn ) nhận tốn Số: ……………… HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Ngày: …………tháng……………………năm 200…… Quầy:………………………………………………………… STT Mã số loại Thuốc Tên Thuốc Đơn Giá Số Lượng Thành tiền Tổng Cộng: Số tiền chữ: ……………………………………………………… Ngày ….Tháng … Năm 20… Kế toán trưởng Chủ cửa hàng Dữ liệu sau ca làm việc quầy thu thập để tính tốn cập nhập vào kho liệu cửa hàng Do vậy, nhanh chóng dễ dàng phát sai sót tring bán hàng Trong q trình hoạt động cửa hàng, kế tốn phải thường xuyên báo cáo doanh thu cửa hàng theo tháng, theo quý theo năm 10 Hình 4.1 Sơ đồ use case tổng hợp hệ thống Sơ đồ trạng thái a Đăng nhập b Thêm thuốc 19 c Xóa thuốc d Sửa thuốc 20 e Thêm nhà cung cấp f Sửa nhà cung cấp 21 g Xóa nhà cung cấp 22 h Lập báo cáo thống kê IV Sơ đồ lớp Các thực thể liên kết - Các thực thể hệ thống bao gồm: Admin Dược sỹ Quản lý 23 Quản lý nhà cung cấp Nhà cung cấp Thuốc Tìm kiếm thuốc Quản lý thuốc a Admin Hình 5.1 Các thuộc tính Admin 24 b Dược sỹ Hình 5.2 Các thuộc tính Dược sỹ 25 c Nhà cung cấp Hình 5.3 Các thuộc tính Nhà cung cấp 26 d Quản lý Hình 5.3 Các thuộc tính Quản lý 27 e Quản lý nhà cung cấp Hình 5.5 Các thuộc tính Nhà cung cấp 28 f Quản lý thuốc Hình 5.6 Các thuộc tính Quản lý thuốc 29 g Thuốc Hình 5.7 Các thuộc tính Thuốc 30 h Tìm kiếm thuốc Hình 5.8 Các thuộc tính Tìm kiếm thuốc 31 Sơ đồ lớp hệ thống - Sử dụng phần mềm Case Studio2 để vẽ sơ đồ lớp Hình 5.9 Sơ đồ lớp phần mềm 32 LỜI KẾT Trên báo cáo tập lớn Phân tích đặc tả yêu cầu phần mềm quản lý cửa hàng bán thuốc nhóm 9, nhiên cịn nhiều thiếu sót Chúng em hy vọng nhận góp ý thầy Hà Mạnh Đào-Giáo viên hướng dẫn để nhóm em hồn thiện làm Để hồn thành báo cáo, nhóm em sử dụng số tài liệu tham khảo: - Slide giảng Phân tích đặc tả yêu cầu phần mềm thầy Hà Mạnh Đào – Giảng viên Trường Đại học công nghiệp Hà Nội - Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Rational Rose Case Studio2 33